成都市新都区投资促进局2024年新都区项目投资推介会会务服务采购项目中标（成交）结果公告

中标

会务服务一般会议服务场地布置搭建会场设计音响系统灯光系统视频系统录像系统氛围营造会议公共区域布置后勤保障主会场前厅导视系统主活动会场主背景氛围屏幕室内LED屏全彩显示LED屏 LED连屏控制系统声光电技术手段物料制作绿色环保无明显异味结构安全会务执行物料会议议程活动席卡签到席卡邀请函礼仪服务摄影摄像现场流程PPT制作视频拍摄拍摄素材活动场地布置设计效果图应急预案处理突发情况主题形象装置主题小景宴会厅签到背景形象展示区大会整体指示系统沙发长条桌剧院式摆位会场布置搭建及服务舞台搭建 LED屏幕麦克风演讲台无线手持麦专人录制会议现场视频全程专人拍照席位卡礼仪人员灯光设备现场活动布局图签约站位图座位示意图会场使用高品质物料创意投资推介会会议场地设计演示区讲台区观众区会场搭建总体执行方案总体协调推进项目的筹备创意策划策略制定文案框架规划策划方案场地布局图平面摆位图氛围展示设计现场搭建会议流程彩排活动撤展应急保障保障方案撤场

金额

54万元

项目地址

四川省

发布时间

2024/04/09

公告摘要

项目编号n5101142024000046

预算金额55万元

招标公司成都市新都区投资促进局

招标联系人-

招标代理机构四川旌禾招标代理有限公司

代理联系人黄先生18608042752

中标公司四川景阳文化艺术发展有限公司54万元

中标联系人-

公告正文

一、项目编号：N5101142024000046

二、项目名称：2024年新都区项目投资推介会会务服务采购项目

三、采购结果

合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
四川景阳文化艺术发展有限公司	中国(四川)自由贸易试验区成都高新区府城大道西段505号1栋2单元13层1306号	540,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(合同包一):

服务类（四川景阳文化艺术发展有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	一般会议服务	一般会议服务	2024年新都区项目投资推介会会务服务	一、技术要求 1.1会议内容（一）活动内容：为积极抢抓成渝地区双城经济圈和成都都市圈建设机遇，拟高规格推介新都区投资机遇，努力展示新都区发展崭新局面、聚力搭建供需合作平台，不断吸引高能级企业投资新都。 ★（二）活动规模：约150人。 ★（三）活动地点：长三角、珠三角或京津冀地区，具体地点由采购人指定。 ★（四）活动时间：2024年4月【具体举行时间以采购人确认为准，活动时长1天(含彩排)】（五）活动议程：活动议程包括嘉宾签到、播放新都区招商宣传片、领导致辞、推介项目、签约仪式等（具体以采购人确认议程为准），供应商负责协助采购人完成活动相关事宜。 1.2服务内容及要求（一）服务内容 ★1.供应商负责邀请全国知名企业20家区域总部公司投资总监及以上级别人员参会。 2.根据活动议程，提供活动整体策划服务，提供安全、高效、有序的会务执行方案。 3.根据活动议程，对会场进行场地规划，拟定设计布置方案，包括总体设计、规划布局、会场现场布置及周边氛围宣传展示设计等。 4.会场布置搭建。根据场地面积（一层主会场面积约1000m²、休息室面积约80m²）提供场地布置搭建服务，包括但不限于整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统等（根据项目实际需求面积进行设计布置搭建）。 5.周边氛围营造、公共区域布置及后勤保障。公共区域布置包括但不限于主会场前厅、活动整体导视系统、后勤保障等。 6.主活动会场所有屏幕总和（包含但不限于主背景及氛围屏幕）应当为不小于100㎡的室内LED屏(主屏幕P3及以上标准全彩显示LED屏，主屏幕上要使用LED连屏控制系统，应充分使用声光电技术手段展示推介会的现场氛围。） 7.供应商负责本次活动的物料制作，所有物料制作应满足绿色环保、无明显异味、结构安全等要求，会务执行物料包括但不限于会议议程、各项活动席卡、签到席卡、邀请函等。 8.会务服务。活动全程礼仪服务、摄影（需提供同步上传云相册服务）、摄像、现场流程PPT制作及会务执行等。 9.供应商负责对活动现场进行摄影及视频拍摄记录，在活动结束后将短片及所有拍摄素材移交至采购人。 10.及时向采购人提供活动场地布置设计方案及效果图等。 ★11.严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约。 12.协助完成现场参会嘉宾组织工作，制定合理的应急预案，掌控并处理突发情况。 13.负责完成采购单位临时安排的与本项目有关的其他工作。（二）布置要求： 1.会议公共区域布置 ①室外设置主题形象装置、主题小景； ②宴会厅前厅设置签到背景、形象展示区； ③大会整体指示系统。 2.宴会厅应配置可容纳至少150人的沙发或长条桌或剧院式摆位，会场布置搭建及服务包括但不限于舞台、LED屏幕、音响、灯光、麦克风设备(演讲台鹅颈麦和至少4个无线手持麦)、演讲台、全程专人录制会议现场视频、全程专人拍照、不少于150个席位卡、不低于6名礼仪人员（礼仪人员要求形象气质佳，身高165cm以上）（以上会场布置搭建及服务需求数量应以现场实际需求配备）。 3.其他布置要求 ①活动根据场地情况提供灯光设备，应注意美化和安全。 ②应包含现场活动布局图、签约站位图、座位示意图等，方便参会人员准确并方便查找。 ③会场使用高品质物料，不得偷工减料。会场布置应按采购人明确的工作时间要求推进，不得延误工期。（三）设计要求 1.整体设计需体现新都区城市风格及产业集群发展成果，具有活力感和视觉冲击力，设计风格需贴合活动主题，打造一场“沉浸式、科技性、多元化”的创意投资推介会。 2.会议场地设计应力求空间利用最大化，做到演示区、讲台区和观众区完美协调，达到最佳比例，避免公共空间大面积浪费，保证视觉通透，区划合理。 3.会场搭建施工应严格按照经采购人审定后的设计方案执行，确保现场效果与设计效果图一致。（四）人员要求 1.项目负责人：1人，主要负责实施期间总体执行方案的组织策划，牵头总体协调推进项目的筹备工作； 2.策划团队：不少于2人，主要负责项目实施期间创意策划，策略制定及文案框架撰写工作，提供规划等策划方案； 3.设计团队：不少于3人，主要负责项目实施期间整体方案的设计，把握本次活动设计理念、风格走向，提供活动所需的场地布局图、平面摆位图、氛围展示设计图等，向采购人阐述设计理念，并与采购人达成共识； 4.现场执行团队：不少于6人，负责与场地方就本次活动的现场搭建、会议流程彩排、活动撤展、以及应急保障等工作开展沟通协调与执行。 1.3其他要求（一）供应商为本项目配备相关服务人员并具有相关履约经验，为本项目制定相关的服务内容，包含服务方案、保障方案等。（二）供应商需负责本次活动所涉及的舞台搭建（含撤场）以及本项目实施过程中的涉及的物料制作费、运输费、人工费等费用。	自合同签订之日起30日	按行业标准及合同约定标准进行服务	540,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

李国军、唐家申、刁洁（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

按照成本加合理利润的原则定额收取，代理服务费金额：11250.00元（大写：人民币壹万壹仟贰佰伍拾元整）

代理服务费金额：

合同包1： 1.125万元。收取对象：中标（成交）供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

1.计划备案号：51011424210200007248[2024]00199。2.预算金额（最高限价）：550,000.00元。3.落实的政府采购政策：促进中小企业发展、促进监狱企业发展、促进残疾人福利性单位发展。4.本项目供应商在经营活动中的重大违法记录的标准和范围：重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。根据财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见（财库〔2022〕3号）规定，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。5.监督管理部门：成都市新都区财政局，联系电话：028-89396791，地址：成都市新都区马超东路289号金融服务中心7楼714室。