杭州地铁运营有限公司工会委员会（以下简称采购人）委托国信国际工程咨询集团股份有限公司（以下简称采购代理）对杭州地铁运营有限公司工会2024年生日福利（线上-蛋糕券）采购项目的供应及相关服务进行公开采购，现邀请合格的供应商参加报价。
一、项目编号：YY-GH-FE-2023012
二、项目名称：杭州地铁运营有限公司工会2024年生日福利（线上-蛋糕券）采购项目。
三、采购内容
1.限时领取蛋糕券，凭证有效期一年，结算综合单价为300元（含增值税），具体采购内容及数量以员工选择为准。
2.预计采购数量：本次生日福利拟采购线上和门店两种平台的蛋糕券（本项目为其中一种），根据采购规则每种平台蛋糕券采购2家成交人，两种平台蛋糕券预计合计采购17667份，最终以实际采购数量为准。采购人员工将从4家成交人提供的蛋糕券中选择一种方案作为最终的生日福利，具体采购数量以员工选择为准。
四、供应商资格要求
1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，能独立承担民事责任，并具有合同履行能力。法定代表人为同一人的两个及以上法人，集团公司与全资子公司或控股子公司，不得同时参加本项目报价。
2.报价人具有《食品生产许可证》或《食品经营许可证》且以上证书均在有效期内（须提供相应资质证书复印件加盖公章）。
3.报价人有自有线上销售平台，提供报价人自有的线上销售平台截图复印件（复印件加盖公章）。
4.自2020年1月1日（含）以后（以合同签订时间为准），报价人具有至少1个合同金额在50万元及以上的糕点或蛋糕的供货业绩（分销合同不算有效业绩）。【证明材料：合同及发票的复印件（加盖公章）。合同能体现金额的，提供该项目任一发票即可；合同不能体现金额的，按照所提供的该项目发票金额累加。合同须体现签订时间及服务内容，如不能体现的，报价人还需提供其他证明材料（如业主证明或中标通知书等）复印件，原件备查。】
5.报价人报价的所有产品需提供质量检测检验报告，且报价人报价产品如不是自有品牌，需提供其报价产品所有品牌有效授权经销资质，需提供经销商证书或代理证书或牌匾照片或授权函复印件等证明材料（不含交易流水、合同协议，且需加盖企业授权公章）。
6.本项目不接受联合体报价。
五、采购文件的获取
报价人可通过线上方式获得采购文件：
（1）登录中国e车网（“http://www.ecrrc.com/”），依据网站指示进行在线注册，已注册供应商无需再次注册。
（2）符合资格的供应商可登录中国e车网（“http://www.ecrrc.com/”）→“采购与招标”进行采购文件下载。采购文件下载截止时间同报价文件递交截止时间。
中国e车网（注册、缴费咨询）联系电话：0571-28221216
六、采购文件的澄清
报价人应仔细阅读采购文件的全部内容。如有疑问，应及时向采购人以书面形式提出（不能当面提交的，可以采用书面原件加盖公章快递、扫描、传真的方式提交）。采购人对采购文件如有澄清将以澄清公告的形式在中国e车网发布或以邮件形式通知报价人，报价截止时间相应延长。
七、报价文件递交截止时间和递交地点
报价文件递交截止时间：2023年11月8日9：30截止，逾期不予接受。
递交地点：浙江省杭州市上城区七堡铁汇中心T4楼206室。
报价接收联系人（采购代理）：周文利，电话18004476450。
同时，报价人须在中国e车网递交报价文件电子版，具体操作如下：
登录中国e车网（“http://www.ecrrc.com/”）→“采购与招标”找到对应项目→缴纳保证金（如需）→递交报价文件电子版（按要求填写并上传编制好的报价文件正本扫描件）。
报价文件纸质版与电子版不一致的，以纸质版为准。
八、合同模式
本项目采用固定结算综合单价模式。
成交人须在接到采购人合同签订的通知后10个工作日内与采购人签订采购合同，由于成交人原因未按时签订采购合同视为成交人放弃成交。
九、评审办法
1.本次采购采用先投票后谈判的方式。报价人提供结算综合单价300元（含增值税）的可在自有平台提货的蛋糕，并就对应的票面价进行报价。
2.采购人内部公示通过符合性审核的报价人所报产品的价格、可领取线上平台的使用方法及可领取的蛋糕种类并进行员工投票。
3.投票规则：
3.1员工投票参与率超过投票发起日钉钉系统在册员工数50%为有效投票，否则发起二次投票；
3.2本项目有2名入围的报价人获得谈判资格，根据得票率由高至低进行排序，得票率大于10%且排序前2名的报价人获得谈判资格；
3.3若得票率大于10%的报价人不足2名，则得票率大于10%的报价人直接获得谈判资格；空缺名额由采购人从剩余报价人中按得票率排序依次选择报价人作为二次投票候选人（候选人数量按得票率总和累加至50%止），进行二次投票；如所有剩余报价人得票率总和未超过50%，则所有剩余报价人均作为二次投票候选人，二次投票后得票率大于10%的报价人按得票率由高至低排序补足空缺名额，获得谈判资格，以此类推。
如得票率相同，以注册资金高的报价人排序在前。
4.本项目采取兼投不兼中原则，即某家报价人线上、门店均符合要求，参与报价且两类均入围则只能选择一类（线上或门店）让员工做选择，如该家供应商选择线上，则门店类按照得票数排列顺序依次与第三名入围供应商进行谈判。
5.采购人与获得谈判资格的报价人进行谈判，若双方未能就产品价格、质量、验收方式、有效期、交货期等供货要求达成一致意见，则采购人有权按照谈判前最后一次投票结果中得票数排序依次与下一报价人进行谈判，直至最终入围2家报价人，或重新组织员工投票（已谈判但未能达成一致意见的候选人不参与重新投票），或终止本次采购。
6.成交结果将在中国e车网公示，如公示期内无异议，采购人将于公示结束后以电子邮件或书面形式向成交人发出成交通知。
7.未参与投票的员工及在发放统计期结束后的新报到员工（含统计期内未在钉钉系统的在册员工），默认发放统计期选择最多的蛋糕。
十、报价费用
本次采购报价人无须提供报价保证金。报价人应承担所有与准备和参加报价有关费用，不论报价的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。
十一、合同期限
自合同签订生效之日起至2024年12月31日止。合同期限届满150天前，若成交人以书面形式向采购人提出续签本合同的申请，在固定结算综合单价保持不变且本合同未提前终止的前提下，经采购人同意，双方可续签合同一年。如成交人未在前述要求的期限内提出续签合同申请，则视为成交人放弃续签。
十二、付款方式
合同签订生效后，货款按批次支付，当批次全部货物（线上-蛋糕券）到货后，经采购人确认货品清单与实际到货情况无误，成交人凭经所需支付金额的增值税普通发票、货品清单、履约证明向采购人申请付款，增值税普通发票若是开“货物一批”时，应附有加盖发票专用章的货物明细清单，经采购人确认无异后，采购人于30日内一次性支付合同应付金额的100%。在支付之前，双方对合同履行存有争议的，待争议解决之后，按协商结果支付。
若采购人对成交人提供发票的税目、税率等存在疑问，成交人应提供佐证材料。
十三、履约保证金
1.本次采购，成交人须缴纳履约保证金，金额为M*300元*2%（M为合同签订时最终选择蛋糕券的人数），由成交人在接到采购人发出的成交通知后5个工作日内采用转账方式缴纳。缴纳时间以款项到账时间为准，未按时缴纳履约保证金视为成交人放弃成交。在本合同履约担保有效期内不发生重大质量问题，经成交人申请并提交等额收据且采购人确认无异后，采购人于30天内将履约保证金无息退还给成交人。在退还履约保证金之前，双方对合同履行存有争议的，待争议解决之后，按协商结果退还。
2.履约担保有效期：自双方合同签订生效之日起至本合同全部货物验收检定合格后2个月止。
3.履约保证金用于补偿采购人因成交人不能完成其合同义务而造成的损失，若成交人在履约担保有效期内提出解除合同，履约保证金不予退还。
4.履约担保有效期内，因成交人违约导致采购人扣除部分或全部履约保证金的，成交人需在接到采购人通知后5个工作日内补足履约保证金。未按时补足履约保证金的，采购人有权解除合同并扣除剩余履约保证金。履约保证金不足以弥补采购人损失的，采购人有权继续追偿。
十四、联系方式
采购人：杭州地铁运营有限公司工会委员会
商务联系人：叶工
电话：0571-56561868
地址：杭州地铁运营有限公司综合楼1138室。
本项目技术咨询联系人：王工
电话：0571-56561909
地址：杭州地铁运营有限公司综合楼1217室。
采购代理:国信国际工程咨询集团股份有限公司
联系人：周文利、陈靖远
电话：18004476450、15988879253
地址：浙江省杭州市上城区七堡铁汇中心T4楼206室。
杭州地铁运营有限公司工会委员会
国信国际工程咨询集团股份有限公司
2023年10月31日