中标
关于公开竞选经营公司商业管理系统项目软件服务单位
商业管理系统项目软件服务商业管理系统软件软件产品租赁系统安装系统配置调试系统培训免费维护保养超高清视频产业小镇电子信息化运营管理信息化管控精细化管理提高财务核算提高流程的标准化实现降本增效招商管理租户管理合同管理财务结算管理物业管理推广管理会员系统大数据分析系统POS收银系统营运财务管理系统商管系统平台部署客户管理系统集团财税设置公区房间车位广告位土地客户新增转移应收调整单应收查询应收工作台综合收款预收款台账押金台账零钱台账月结管理移动端在线开票流水采集仪表结构管理仪表分摊方案设置系统灾备方案及恢复说明手册用户个性化使用手册后台和前台维护安装文档安装文件结构说明发布手册部署方案新技术的讨论会软硬件升级软件系统的扩展性信息处理传输存储信息系统流程的设计服务器用户终端系统更新修补应用系统软件产品为集团版调研系统初始化系统客户化实施开发服务解答使用问题软件故障修复问题考察服务培训服务组件开发模块系统停车场系统大数据系统修改部署信息免费软件维护服务租赁管理流程服务接口实施开发数据迁移平台安装部署
金额
-
项目地址
广东省
发布时间
2022/08/23
公告摘要
公告正文
关于公开竞选经营公司商业管理系统项目软件服务单位
附件:
1.doc
1.doc
一、竞选采购公告
根据有关法律法规及广州市城投资产经营管理有限公司(以下称“招选人”)有关采
购规定,本着公平、公正、公开原则,广州市城投资产经营管理有限公司对经营公司商业
管理系统项目软件服务进行公开竞选采购,按竞选程序依法选定相关服务单位。现将该竞
选采购项目相关信息对外公开发布。
请符合资格的意向竞投人按照本公告要求,带备营业执照复印件,自行前往招选人处
领取相关文件/资料及信息,按要求自行参与竞投工作,并自行承担所有与其参加竞投有
关的全部费用。
项目名称:经营公司商业管理系统项目软件服务
项目性质:本项目为有关经营公司商业管理系统项目软件服务,以广州流花展贸中心
委托启动项目,先行开启项目投权。
项目内容:公开竞选采购经营公司商业管理系统项目软件服务单位,包括软件产品租
赁、系统安装、配置、调试、培训及第一年维护保养等。
项目最高限价:人民币48万元总价包干(大写:拾捌万整)
竞投资格要求:(1)竞投人必须是国内合法注册的法人,以营业执照为准:(2)竞
投人企业须具备商业管理系统软件的项目经验,且经营范围许可包含软件开发或销售等相
关内容:(3)本项目不接受联合体竞投。
竞选文件获取方式:符合党投资格的意向竞投人应当自招选人发布竞选公告时间起至
竞投截止时间前在流花展贸中心网站和花城汇网站的竞选公告的链接上自行下载竞选文
件。
竞投文件递交及截止时间:2022年08月29日9:00起至9:30时(北京时间)
递交地址:广州市越秀区流花路117号内自编15号馆5楼533室
竞投评审会时间:2022年08月29日10:00时(北京时间)
招选人名称:广州市城投资产经营管理有限公司
招选人地址:广州市越秀区流花路117号内自编15号馆5楼
招选联系人:欧阳莹
联系电话:020-26081627
广州市城投资产经营管理有限公司
2022年08月23日
二○二二年八月二十三日广州市城投资产经营管理有限公司采购文件竞选经营公司商业管理系统项目软件服务
五、采购合同16四、评审/选定方法及标准13三、招选人需求6二、竞投须知4一、竞选采购公告3目录
附件5:竞投人认为有必要提供的其它资料(格式自拟)27附件4:竞投报价表及报价明细表25附件3:法定代表人证明及授权书[格式]24附件2:竞投函23附件1:竞投文件封面22六、竞投文件格式(竞投人提交)22
项目内容:公开竞选采购经营公司商业管理系统项目软件服务单位,包括软件产品租赁、系统安装、配置、调试、培训及第一年维护保养等。项目性质:本项目为有关经营公司商业管理系统项目软件服务,以广州流花展贸中心委托启动项目,先行开启项目授权。项目名称:经营公司商业管理系统项目软件服务请符合资格的意向竞投人按照本公告要求,带备营业执照复印件,自行前往招选人处领取相关文件/资料及信息,按要求自行参与竞投工作,并自行承担所有与其参加竞投有关的全部费用。根据有关法律法规及广州市城投资产经营管理有限公司(以下称“招选人”)有关采购规定,本着公平、公正、公开原则,广州市城投资产经营管理有限公司对经营公司商业管理系统项目软件服务进行公开竞选采购,按竞选程序依法选定相关服务单位。现将该竞选采购项目相关信息对外公开发布。一、竞选采购公告
竞投评审会时间:2022年08月29日10:00时(北京时间)递交地址:广州市越秀区流花路117号内自编15号馆5楼533室竞投文件递交及截止时间:2022年08月29日9:00起至9:30时(北京时间)竞选文件获取方式:符合竞投资格的意向竞投人应当自招选人发布竞选公告时间起至竞投截止时间前在流花展贸中心网站和花城汇网站的竞选公告的链接上自行下载竞选文件。竞投资格要求:(1)竞投人必须是国内合法注册的法人,以营业执照为准;(2)竞投人企业须具备商业管理系统软件的项目经验,且经营范围许可包含软件开发或销售等相关内容;(3)本项目不接受联合体竞投。项目最高限价:人民币48万元总价包干(大写:肆拾捌万圆整)
2022年08月23日广州市城投资产经营管理有限公司联系电话:020-26081627招选联系人:欧阳莹招选人地址:广州市越秀区流花路117号内自编15号馆5楼招选人名称:广州市城投资产经营管理有限公司
1.宗旨:广州市城投资产经营公司负责运营管理市城投集团旗下多个项目,经营管理的品牌项目包括花城汇、海心沙、广州流花展贸中心、花果山超高清视频产业小镇、城壹汇等,涉及越秀、天河、海珠、白云、番禺等区域的热门商圈。(一)概述:招选人需求二、竞投须知
项号 | 内 容 | 说明与要求 |
1 | 采购项目 | 经营公司商业管理系统项目软件服务 |
2 | 采购单位 | 广州市城投资产经营管理有限公司 |
3 | 实施地点 | 广州市越秀区流花路117号广州流花展贸中心; |
4 | 采购方式 | 公开竞选采购 |
5 | 采购范围、内容 | 具体采购内容范围及要求详见后附报价单或后附协议。双方的权利义务、合同期限、费用及支付方式等详见后附协议内容; |
6 | 竞投资格要求 | 竞投人必须是国内合法注册的法人或其他组织, 并已办理合法税务登记,具有开具相应发票能力;竞投人企业须具备商业管理系统软件的项目经验,且经营范围许可包含软件开发或销售等相关内容;本项目不接受联合体竞投。 |
7 | 承包方式 | 全综合总价包干形式; |
8 | 质量标准 | 合格; |
9 | 报价方式 | 根据招选人要求进行密封报价; |
10 | 最高限价 | 竞投总价(含税)不得超过48万元; |
11 | 工期要求 | 应于合同签订之日起4个月内全部完成活动执行(包含调研、安装、配置、调试、培训等)并经招选人验收合格; |
12 | 评审方式 | 采用综合评审法; |
13 | 竞投文件编制要求 | 1. 竞投人应按采购文件的要求制作并递交竞投文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性;2. 竞投文件和来往函件应用简体中文书写,计量单位应使用国际公制单位。3. 竞投人须用人民币作为报价的货币单位。竞投文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。4.除非竞选文件另有规定,竞投价不是唯一的或不是固定不变的竞投文件将被作为非响应性竞投而予以拒绝。竞投人所报的竞投价在投标有效期及合同执行期间是固定不变的,竞投人不得以任何理由予以变更。 |
14 | 竞投文件的组成 | 应包含但不限于以下内容:1. 提供符合本采购项目竞投资格要求的《营业执照》、资质证书、《税务登记证》复印件(盖章),及其他相关资料;2.按规定填写的竞投函、有效法定代表人证明书及授权书(盖章)、竞投报价表(盖章)、公司成立至今同类项目业绩情况一览表等相关文件;3. 完成本项目的工作计划、系统平台运行维护方案及培训计划,功能演示所需的资料文件;4. 竞投人认为须提交与评分内容相关的其他资料,且本次竞投所有文件须密封封装。 |
15 | 竞投文件份数 | 正本一份,副本一份;所有竞投文件应用A4规格纸打印,并装订成册。竞投文件于封面注明“正本”和“副本”。如果正本与副本不符,应以正本为准。 |
16 | 竞投文件递交时间及截止时间 | 竞投文件递交受理时间自2022年08月29日上午9:00起至9:30截止;逾期不予受理。 |
17 | 竞投有效期 | 从竞投截止日起,竞投有效期为60日公历天。 |
18 | 竞投保证金 | 本采购项目不设竞投保证金。 |
19 | 竞投文件的修改和撤回 | 竞投截止时间之后,竞投人不得对其竞投文件做任何修改。从竞投截止时间起至竞投有效期前,竞投人不得撤回其竞投文件。 |
20 | 竞投文件递交地点 | 广州市越秀区流花路117号内自编15号馆5楼533室 |
21 | 知识产权 | 参与本采购项目的竞投人须接受及保证,招选人在中华人民共和国境内使用竞投服务时(含竞投人提供的设计、软件、服务及提供服务所需的设备、货物、产品、资料、技术或其任何一部分),享有不受限制的使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律纠纷。如竞投人不拥有相应的知识产权,则应由竞投人负责获得并提供给招选人使用,其竞投报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用,如竞投人没有单独列出的,视为已包含在相应报价中。一旦使用竞投人提供的服务(含竞投人提供服务所需的设备、货物、产品、资料、技术或其任何一部分),招选人不再承担第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律纠纷。 |
22 | 禁止事项 | 招选人、竞投人不得相互串通竞投损害国家利益,社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他竞投人参与竞争;各竞投人不得向招选人或招选人组成的评审人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中选。 |
23 | 保密要求 | 由招选人向竞投人提供的采购/招选文件、用户需求书等所有资料,竞投人获得后,应对其保密。非经招选人书面同意,竞投人不得向第三方透露或将其用于本次竞投以外的任何用途。 |
24 | 采购联系方式 | 采购单位:广州市城投资产经营管理有限公司联系地址:广州市越秀区流花路117号内自编15号馆5楼联 系 人:欧阳莹联系电话:020-26081627 |
25 | 其他 | 1. 本采购项目信息同步在流花展贸中心网站和花城汇网站的竞选公告的链接官方网站发布,符合资格的意向竞投人可自行查阅或下载相关文件/资料及信息,并按要求自行参与竞投工作,并自行承担所有与其参加竞投有关的全部费用。2. 提交竞投文件的截止时间前,应接收竞投人递交的有效竞投文件少于三家时,则采购招选工作失败,已递交的竞投文件原封退回。招选人将按有关规定另行组织采购招选工作。3. 本采购文件的最终解释权归招选人。 |
(二)商务要求:广州市越秀区流花路117号内自编15号5楼。3.项目地点:选定经营公司商业管理系统项目软件服务单位。2.项目主题:协助广州市城投资产经营管理有限公司实现旗下项目经营的信息化数字化转型,推进招商运营管理工作。加强电子信息化运营管理,提高招商营运工作效率,利用互联网、电子化、高科技等手段,实现项目信息化管控、精细化管理,并实现财务业务融合,通过与财务系统形成深度对接,实现财务部门和业务部门对信息集成与共享,打破“信息孤岛”状况,提高财务核算的精确性和及时性,提高流程的标准化、自动化水平,提高管理效率,实现降本增效,及时发现业务活动中存在财务风险,更充分发挥财务的监督作用,更好支持企业决策能力,构建企业核心竞争力。
1.项目情况(三)项目服务内容:除招选人在竞选文件中明确外,中选单位不得以任何方式转包、分包或挂靠本项目。如发现中选单位以转包、分包或挂靠的方式谋取选中,招选人有权解除合同及要求赔偿。2.其他:由竞投人报价,最高限价人民币48万元,高于限价的报价无效,其中包含年产品租赁管理费要求次年起按0.12元/㎡为基准计算,且预计未来5年内不存在单价涨幅;实施开发服务费用为总价包干,实施期间不再产生其他费用。1.服务报价:
(1)通过商业管理系统,辅助经营公司的经营性商业项目推进招商运营管理工作,实现招商管理、租户管理、合同管理、财务结算管理、物业管理、推广管理等功能,提高工作效率和管理水平;2.建设目标该平台实施范围为城投资产经营公司及下属三个分公司(流花分公司、珠江新城分公司、花果山分公司),其中流花分公司管理的流花中心项目物业可经营面积约19.5万㎡,城壹汇北京路项目物业可经营面积约1.4万㎡;珠江新城分公司管理的花城汇项目物业可经营面积约12万㎡,海心沙项目物业可经营面积约1.8万㎡;花果山分公司管理的花果山超高清视频产业特色小镇物业可经营面积约3.4万㎡;体育大厦、广州南站地下空间、花城汇琶洲等项目待接收运营物业面积约8万㎡,需以“统一规划,分步实施”原则,按照项目工作规划和实施难度,第一期方案是先部署各个项目的商业管理系统,第二期将按需配备会员系统、大数据分析系统、POS收银系统等,最终实现城投资产经营公司商业管理系统平台,为公司招商、营运、财务管理等工作助力。(2)商管系统平台部署计划城投资产经营公司负责营运多个商业项目,其中,流花中心打造以商业与文创双轮驱动,线上线下互动,集中小型专业展会、时尚生活、文化休闲、餐饮娱乐、品牌孵化、创意办公等功能于一体的多业态、综合性、一站式的城市综合体,不断促进广州现代服务业的发展。(1)项目背景
4.实施与服务需求竞选企业提供的商业管理系统需求包括但不限于以下功能:3.功能清单(3)通过商业管理系统,帮助经营性商业项目组织建立有效的活动管理,促进项目的形象宣传和活动宣传等。(2)通过商业管理系统作为基础,后续按需实现与其它模块系统(如客户管理系统、POS收银系统、大数据分析系统等)的资源整合及推广等。
模块 | 子模块 | 功能点 | 功能说明 |
主数据 | 项目 | 项目 | 支持公司多业态、多项目、多组团、集团管控的要求。打通地产项目,实现项目从建造到入住全生命周期管理。 |
主数据 | 项目 | 项目组团 | 支持公司多业态、多项目、多组团、集团管控的要求。打通地产项目,实现项目从建造到入住全生命周期管理。 |
主数据 | 项目 | 项目楼栋 | 支持公司多业态、多项目、多组团、集团管控的要求。打通地产项目,实现项目从建造到入住全生命周期管理。 |
主数据 | 项目 | 公区 | 支持公司多业态、多项目、多组团、集团管控的要求。打通地产项目,实现项目从建造到入住全生命周期管理。 |
主数据 | 资源 | 房间 | 支持房间多次合并和拆分,资源变动留痕,记录房间全属性。资产(资源)分类由系统定义,可以自定义二级类型,一级分类如需扩展须提需求;资产(资源)的信息字段支持自定义扩展,实时生效。 |
主数据 | 资源 | 场地 | 支持房间多次合并和拆分,资源变动留痕,记录房间全属性。资产(资源)分类由系统定义,可以自定义二级类型,一级分类如需扩展须提需求;资产(资源)的信息字段支持自定义扩展,实时生效。 |
主数据 | 资源 | 车位 | 支持房间多次合并和拆分,资源变动留痕,记录房间全属性。资产(资源)分类由系统定义,可以自定义二级类型,一级分类如需扩展须提需求;资产(资源)的信息字段支持自定义扩展,实时生效。 |
主数据 | 资源 | 广告位 | 支持房间多次合并和拆分,资源变动留痕,记录房间全属性。资产(资源)分类由系统定义,可以自定义二级类型,一级分类如需扩展须提需求;资产(资源)的信息字段支持自定义扩展,实时生效。 |
主数据 | 资源 | 其他(如土地) | 支持房间多次合并和拆分,资源变动留痕,记录房间全属性。资产(资源)分类由系统定义,可以自定义二级类型,一级分类如需扩展须提需求;资产(资源)的信息字段支持自定义扩展,实时生效。 |
主数据 | 客户 | 客户库列表 | 多属性客户统一管理,贯穿租、住系统。业主及家庭成员,租户及联系人,可同时迁入。迁出时可批量迁出,并自动计算账户余额和欠款,可快速处理。客户档案中提供客户类别和客户属性两个字段,可以根据管理需要划分办公、商业分类 |
主数据 | 客户 | 客户新增 | 多属性客户统一管理,贯穿租、住系统。业主及家庭成员,租户及联系人,可同时迁入。迁出时可批量迁出,并自动计算账户余额和欠款,可快速处理。客户档案中提供客户类别和客户属性两个字段,可以根据管理需要划分办公、商业分类 |
主数据 | 客户 | 客户迁出/转移 | 多属性客户统一管理,贯穿租、住系统。业主及家庭成员,租户及联系人,可同时迁入。迁出时可批量迁出,并自动计算账户余额和欠款,可快速处理。客户档案中提供客户类别和客户属性两个字段,可以根据管理需要划分办公、商业分类 |
主数据 | 项目设置 | 户型管理 | 可自定义并扩展项目下各种资源的各项属性指标,统一管理。 |
主数据 | 项目设置 | 房屋朝向 | 可自定义并扩展项目下各种资源的各项属性指标,统一管理。 |
主数据 | 集团基础设置 | 项目业态 | 可自定义并扩展项目各类属性设置,纳入集团统一主数据管理 |
主数据 | 集团基础设置 | 项目分类 | 可自定义并扩展项目各类属性设置,纳入集团统一主数据管理 |
主数据 | 集团基础设置 | 项目组织单元设置 | 可自定义并扩展项目各类属性设置,纳入集团统一主数据管理 |
主数据 | 集团基础设置 | 资源类型 | 可自定义并扩展项目各类属性设置,纳入集团统一主数据管理 |
主数据 | 集团基础设置 | 周边配套 | 可自定义并扩展项目各类属性设置,纳入集团统一主数据管理 |
主数据 | 集团收费设置 | 收费项目类别 | 收费项目及标准的集团管控,集团可统一设置收费标准库,并按业态、区位、管理模式不同设置不同版本。支持下发和引用双重管理模式,对下级组织收费项目的新增、删除、修改进行业务控制及日志跟踪。集团既可统一下发收费标准到项目使用,达到管控要求,也可建立标准后由项目上自由引用,快捷灵活。 |
主数据 | 集团收费设置 | 集团收费项目库 | 收费项目及标准的集团管控,集团可统一设置收费标准库,并按业态、区位、管理模式不同设置不同版本。支持下发和引用双重管理模式,对下级组织收费项目的新增、删除、修改进行业务控制及日志跟踪。集团既可统一下发收费标准到项目使用,达到管控要求,也可建立标准后由项目上自由引用,快捷灵活。 |
主数据 | 集团收费设置 | 集团级收费项目及标准设置 | 收费项目及标准的集团管控,集团可统一设置收费标准库,并按业态、区位、管理模式不同设置不同版本。支持下发和引用双重管理模式,对下级组织收费项目的新增、删除、修改进行业务控制及日志跟踪。集团既可统一下发收费标准到项目使用,达到管控要求,也可建立标准后由项目上自由引用,快捷灵活。 |
主数据 | 集团收费设置 | 集团级收费项目下发 | 收费项目及标准的集团管控,集团可统一设置收费标准库,并按业态、区位、管理模式不同设置不同版本。支持下发和引用双重管理模式,对下级组织收费项目的新增、删除、修改进行业务控制及日志跟踪。集团既可统一下发收费标准到项目使用,达到管控要求,也可建立标准后由项目上自由引用,快捷灵活。 |
主数据 | 集团收费设置 | 结算方式类型 | 收费项目及标准的集团管控,集团可统一设置收费标准库,并按业态、区位、管理模式不同设置不同版本。支持下发和引用双重管理模式,对下级组织收费项目的新增、删除、修改进行业务控制及日志跟踪。集团既可统一下发收费标准到项目使用,达到管控要求,也可建立标准后由项目上自由引用,快捷灵活。 |
主数据 | 集团财税设置 | 日结设置 | 统一集团财务日月结设置,多方案管理,设置手动自动月结、目前月结已按月静态化数据,已能支持按季或按年静态数据统计的结算需要。 |
主数据 | 集团财税设置 | 月结设置,季度和年度 | 统一集团财务日月结设置,多方案管理,设置手动自动月结、目前月结已按月静态化数据,已能支持按季或按年静态数据统计的结算需要。 |
主数据 | 参数设置 | 参数页面按项目、业务、模块清晰分类;搜索功能,快速查找参数项;参数说明清晰,可快速了解参数控制业务;多项目统一展示,可在业务变更时,方便切换设置,省时高效。 | |
主数据 | 初始化 | 主数据初始化 | 快速完成多项目、多业务模块初始化。集团数据统一配置,各项目按需配置。初始化步骤清晰明了,路径清晰,一键穿透到需配置的页面。期初数据统一管理,审核后生效,方便业务数据迁移和新系统的快速启用。 |
主数据 | 初始化 | 收费初始化 | 快速完成多项目、多业务模块初始化。集团数据统一配置,各项目按需配置。初始化步骤清晰明了,路径清晰,一键穿透到需配置的页面。期初数据统一管理,审核后生效,方便业务数据迁移和新系统的快速启用。 |
主数据 | 初始化 | 期初初始化 | 快速完成多项目、多业务模块初始化。集团数据统一配置,各项目按需配置。初始化步骤清晰明了,路径清晰,一键穿透到需配置的页面。期初数据统一管理,审核后生效,方便业务数据迁移和新系统的快速启用。 |
资料管理 | 合同基础资料 | 合同类型 | 合同细分类型,涉及不同资源业务,如房间租赁合同、场地租赁合同、广告位合同等 |
资料管理 | 合同基础资料 | 合同模板 | 合同的打印模板设置 |
资料管理 | 合同基础资料 | 条款协议模板 | 合同条款设置 |
资料管理 | 合同基础资料 | 甲方公司 | 合同签约时甲方设置 |
资料管理 | 合同基础资料 | 收费方式自定义 | 合同签约时,自定义收费时每次收费的期间 |
资料管理 | 合同基础资料 | 租赁收费项目 | 设置合同计费的收费项目,用于租赁管理 |
资料管理 | 客户基础资料 | 行业库 | 客户基础资料,招商和合同基本信息使用 |
资料管理 | 客户基础资料 | 业态库 | 客户基础资料,招商和合同基本信息使用 |
资料管理 | 客户基础资料 | 品牌库 | 客户基础资料,招商和合同基本信息使用 |
资料管理 | 客户基础资料 | 客户属性 | 客户基础资料,招商和合同基本信息使用 |
资料管理 | 客户基础资料 | 客户来源 | 客户基础资料,招商和合同基本信息使用 |
资料管理 | 客户基础资料 | 客户标签 | 客户基础资料,招商和合同基本信息使用 |
资料管理 | 客户基础资料 | 客户级别 | 客户基础资料,招商和合同基本信息使用 |
租赁管理 | 首页 | 展示内容 | 展示合同管理业务的快捷方式和合同业务状态,展示资源出租率和合同月度收缴率 |
租赁管理 | 新增 | 新增合同 | 新增合同快捷方式 |
租赁管理 | 新增 | 合同收款 | 合同收款快捷方式 |
租赁管理 | 租控 | 租控图 | 图表展示当前资源的租用状态,可快速进行资源的签、退操作 |
租赁管理 | 合同台账 | 合同列表 | 签订的合同展示列表,可实现签订、续租、转租、退租等功能 |
租赁管理 | 合同台账 | 合同详情 | 展示合同签约详情,合同收款信息,变更信息等 |
租赁管理 | 合同台账 | 合同签订 | 签订多种类型的新合同 |
租赁管理 | 合同执行 | 合同变更 | 合同变更单据列表,实现合同变更基本信息、资源、合同约定、条款附件的变更 |
租赁管理 | 合同执行 | 合同转租 | 合同乙方调整 |
租赁管理 | 合同执行 | 合同换租 | 合同资源调整 |
租赁管理 | 合同执行 | 合同续签 | 合同续签 |
租赁管理 | 合同履约 | 履约记录 | 收入类合同履约工作量记录,作为结算凭证,可生成应收 |
租赁管理 | 合同履约 | 入驻交房 | 合同签订审核通过后,客户做交房验收,确认物品和仪表读数,客户迁入 |
租赁管理 | 合同履约 | 营业额管理 | 商户营业额记录,可用于合同抽成 |
租赁管理 | 合同结算 | 费用登记 | 通过合同履约记录或营业额,生成合同应收费用。 |
租赁管理 | 合同结算 | 费用登记 | 保底+抽成合同:先按保底价格计算收取,营业额填写后,按照营业额抽成金额对比保底租金金额,若保底金额高,则不做处理,若保底金额更低,则需补足差价。 |
租赁管理 | 合同结算 | 收款计划 | 合同收款计划,包含每个合同收款日期和金额 |
租赁管理 | 合同结算 | 收款日历 | 按日历形式,展示合同待收款情况 |
租赁管理 | 合同解除 | 合同退租单 | 合同退租单据列表,发起退租后审核通过即退租,退租时需缴清欠款和退还押金 |
租赁管理 | 合同解除 | 退场收房 | 合同退租审核通过后,客户做收房验收,确认物品后客户迁出 |
应收管理 | 首页 | 首页 | 智能计费、应收调整等单据汇总 |
应收管理 | 智能计费 | 智能计费方案 | 自定义选择计费楼栋/计费房间/收费项目/时间范围。自动生成应收+执行赠送减免冲抵+执行预收冲抵+计算违约金。计费完成时后生成计费报告,可对计费结果智能对比分析,快速查找错漏;计费报告需稽核,稽核后才生成应收,使计费灵活、快速、准确。 |
应收管理 | 智能计费 | 计费任务 | 自定义选择计费楼栋/计费房间/收费项目/时间范围。自动生成应收+执行赠送减免冲抵+执行预收冲抵+计算违约金。计费完成时后生成计费报告,可对计费结果智能对比分析,快速查找错漏;计费报告需稽核,稽核后才生成应收,使计费灵活、快速、准确。 |
应收管理 | 智能计费 | 计费报告 | 自定义选择计费楼栋/计费房间/收费项目/时间范围。自动生成应收+执行赠送减免冲抵+执行预收冲抵+计算违约金。计费完成时后生成计费报告,可对计费结果智能对比分析,快速查找错漏;计费报告需稽核,稽核后才生成应收,使计费灵活、快速、准确。 |
应收管理 | 智能计费 | 计费稽核 | 自定义选择计费楼栋/计费房间/收费项目/时间范围。自动生成应收+执行赠送减免冲抵+执行预收冲抵+计算违约金。计费完成时后生成计费报告,可对计费结果智能对比分析,快速查找错漏;计费报告需稽核,稽核后才生成应收,使计费灵活、快速、准确。 |
应收管理 | 应收 | 应收录入 | 可批量录入客户应收,审核生效。统一对应收批量调整,生成应收调整单。调整类型包括:错误调整、费用减免、政策性减免、收费对象调整、收费标准调整和应收拆分完整清晰展示应收数据,整合应收入口,期初、计费、临时、订单、工单、合同等多来源应收统一管理。 |
应收管理 | 应收 | 应收调整单 | 可批量录入客户应收,审核生效。统一对应收批量调整,生成应收调整单。调整类型包括:错误调整、费用减免、政策性减免、收费对象调整、收费标准调整和应收拆分完整清晰展示应收数据,整合应收入口,期初、计费、临时、订单、工单、合同等多来源应收统一管理。 |
应收管理 | 应收 | 应收调整审批 | 可批量录入客户应收,审核生效。统一对应收批量调整,生成应收调整单。调整类型包括:错误调整、费用减免、政策性减免、收费对象调整、收费标准调整和应收拆分完整清晰展示应收数据,整合应收入口,期初、计费、临时、订单、工单、合同等多来源应收统一管理。 |
应收管理 | 应收 | 应收查询及管理 | 可批量录入客户应收,审核生效。统一对应收批量调整,生成应收调整单。调整类型包括:错误调整、费用减免、政策性减免、收费对象调整、收费标准调整和应收拆分完整清晰展示应收数据,整合应收入口,期初、计费、临时、订单、工单、合同等多来源应收统一管理。 |
应收管理 | 应收 | 应收工作台 | 为了业务处理的便利和高效,基于应收单建立工作台,实现应收的归集汇总,按不同口径统计和快速定位实现应收共享,将应收待办业务集中处理,如:查验、提交、审核、开票、收款、预收冲抵、应收核销 |
应收管理 | 账单 | 账单生成方案 | 定时自动或手动生成账单,支持自定义账单生成条件,账单按批次生成,支持多次生成账单。支持账单导出打印(账单打印模板可配置),支持短信发送账单,支持微信推送账单。支持缴费通知单支持打印缴费二维码,用户通过扫码进入缴费(小程序,支持自动身份认证,确保缴费安全),确认缴费账单进行支付后自动核销账单 |
应收管理 | 账单 | 账单生成记录 | 定时自动或手动生成账单,支持自定义账单生成条件,账单按批次生成,支持多次生成账单。支持账单导出打印(账单打印模板可配置),支持短信发送账单,支持微信推送账单。支持缴费通知单支持打印缴费二维码,用户通过扫码进入缴费(小程序,支持自动身份认证,确保缴费安全),确认缴费账单进行支付后自动核销账单 |
应收管理 | 账单 | 应收账单列表 | 定时自动或手动生成账单,支持自定义账单生成条件,账单按批次生成,支持多次生成账单。支持账单导出打印(账单打印模板可配置),支持短信发送账单,支持微信推送账单。支持缴费通知单支持打印缴费二维码,用户通过扫码进入缴费(小程序,支持自动身份认证,确保缴费安全),确认缴费账单进行支付后自动核销账单 |
应收管理 | 账单 | 应收账单明细 | 定时自动或手动生成账单,支持自定义账单生成条件,账单按批次生成,支持多次生成账单。支持账单导出打印(账单打印模板可配置),支持短信发送账单,支持微信推送账单。支持缴费通知单支持打印缴费二维码,用户通过扫码进入缴费(小程序,支持自动身份认证,确保缴费安全),确认缴费账单进行支付后自动核销账单 |
应收管理 | 账单 | 账单管理 | 账单生成后复核或删除处理,支持按项目、应付日期或创建时间统计应收账单 |
应收管理 | 账单 | 账单打印 | 配置打印模板,批量打印 |
应收管理 | 账单 | 账单推送 | 推送至小程序、公众号等 |
应收管理 | 欠费催缴 | 催缴任务 | 按客户不同欠费周期分配跟进任务,让项目负责人员上门催缴 |
应收管理 | 欠费催缴 | 催缴执行 | 通过邮件、电话、公众号、小程序等方式催缴 |
应收管理 | 欠费催缴 | 欠费原因 | web和客户端都可维护欠费原因 |
应收管理 | 欠费催缴 | 催缴统计 | 催缴统计及欠费分析,针对欠缴客户统计欠费记录、缴费记录、催缴记录,登记催缴结果并形成画像。 |
应收管理 | 报表 | 余额统计表 | 汇总展示房间、客户、收费项目在期初、期末的金额变动 |
收费管理 | 首页 | 首页 | 收款、退款、冲抵、托收等单据汇总 |
收费管理 | 收款 | 综合收款 | 支持按房间、客户、合同等维度进行缴费;支持部分收费模式,支持只缴纳某个或多个费用项目的费用;支持只缴纳一个费用项目的部分费用;支持多种结算方式收款;支持按金额、期间范围预收支持押金收款支持结余(多缴的金额)直接转预存或零钱;支持缴费记录、缴费明细查询;支持收款收据、发票等票据打印;支持收预收款,并动态测算预缴周期;支持违约金按业务日期动态计算;支持免除违约金或暂不缴纳违约金;支持不同的结算方式支付到不同主体;支持按客户账单收款; |
收费管理 | 收款 | 账单收款 | 支持按房间、客户、合同等维度进行缴费;支持部分收费模式,支持只缴纳某个或多个费用项目的费用;支持只缴纳一个费用项目的部分费用;支持多种结算方式收款;支持按金额、期间范围预收支持押金收款支持结余(多缴的金额)直接转预存或零钱;支持缴费记录、缴费明细查询;支持收款收据、发票等票据打印;支持收预收款,并动态测算预缴周期;支持违约金按业务日期动态计算;支持免除违约金或暂不缴纳违约金;支持不同的结算方式支付到不同主体;支持按客户账单收款; |
收费管理 | 支付 | 小程序/公众号支付 | 小程序/公众号支付 |
收费管理 | 实收 | 实收查询 | 收款单记录查询及管理 |
收费管理 | 实收 | 作废 | 收款单记录查询及管理 |
收费管理 | 实收 | 红冲 | 收款单记录查询及管理 |
收费管理 | 实收 | 实收明细查询 | 收款单记录查询及管理 |
收费管理 | 转款 | 押金转款 | 押金类转款 |
收费管理 | 转款 | 订金转款 | 订金类转款 |
收费管理 | 转款 | 预收款转款 | 预收类转款 |
收费管理 | 转款 | 转款查询 | 记录冲抵、赠送、减免、变更、扣款等多种业务转款记录查询 |
收费管理 | 转款 | 转款待办 | 对接销售系统,针对不同业务变更类型如:增减权益人、退房、换房、预约退号和价格变更。对预约或交易单的应收执行删除或作废,对收款进行转款或红冲。 |
收费管理 | 冲抵 | 冲抵方案 | 支持计费后冲抵、定时任务冲抵、收栋冲抵预收。支持预设冲抵方案定时冲抵、支持指定房间、客户、收费项目、应收期间等定向冲抵或不定向冲抵。冲抵方式有:按客户维度,按房客关系维度 |
收费管理 | 冲抵 | 冲抵任务 | 支持计费后冲抵、定时任务冲抵、收栋冲抵预收。支持预设冲抵方案定时冲抵、支持指定房间、客户、收费项目、应收期间等定向冲抵或不定向冲抵。冲抵方式有:按客户维度,按房客关系维度 |
收费管理 | 冲抵 | 冲抵查询 | 支持计费后冲抵、定时任务冲抵、收栋冲抵预收。支持预设冲抵方案定时冲抵、支持指定房间、客户、收费项目、应收期间等定向冲抵或不定向冲抵。冲抵方式有:按客户维度,按房客关系维度 |
收费管理 | 赠送减免 | 赠送减免任务 | 支持批量新增赠送方案,自动定时执行,支持全量减免,支持执行日志及穿透查看 |
收费管理 | 赠送减免 | 赠送减免记录 | 支持批量新增赠送方案,自动定时执行,支持全量减免,支持执行日志及穿透查看 |
收费管理 | 退款 | 退款查询 | 退款工作台,集中处理各种财务退费,包含押金/订金退款、已收调整退款、预收款退款、异常收费退款等 |
收费管理 | 退款 | 退款明细查询 | 退款工作台,集中处理各种财务退费,包含押金/订金退款、已收调整退款、预收款退款、异常收费退款等 |
收费管理 | 票据管理 | 票据登记 | 企业购入统一登记入库 |
收费管理 | 票据管理 | 票据申领 | 项目可自主申领,上级审核后分发票本 |
收费管理 | 票据管理 | 开收据 | 选择收款明细开具收据 |
收费管理 | 票据管理 | 收据收回 | 客户交回收据,可在系统标记收据状态为已收回 |
收费管理 | 票据管理 | 收据换发票 | 已开收据可直接换开发票 |
收费管理 | 票据管理 | 票据核销 | 开收据/手开发票 |
收费管理 | 票据管理 | 票据预警 | 每天监控空白票据量,当空白票据量低于预警值时,发送消息提醒,财务进行申领 |
收费管理 | 票据管理 | 票据作废 | 作废收据 |
收费管理 | 台账 | 临时费用台账 | 各种台账查询及相应退、转、变更功能。记录各种台账业务收款明细、退款明细、冲抵明细、变更明细及生成记录等 |
收费管理 | 台账 | 预收款台账 | 各种台账查询及相应退、转、变更功能。记录各种台账业务收款明细、退款明细、冲抵明细、变更明细及生成记录等 |
收费管理 | 台账 | 押金台账 | 各种台账查询及相应退、转、变更功能。记录各种台账业务收款明细、退款明细、冲抵明细、变更明细及生成记录等 |
收费管理 | 台账 | 零钱台账 | 各种台账查询及相应退、转、变更功能。记录各种台账业务收款明细、退款明细、冲抵明细、变更明细及生成记录等 |
收费管理 | 台账 | 违约金台账 | 各种台账查询及相应退、转、变更功能。记录各种台账业务收款明细、退款明细、冲抵明细、变更明细及生成记录等 |
收费管理 | 报表 | 缴款日报(结算方式汇总) | 支持收款、应收、欠款、退款、收缴率、清欠率等常用报表及回溯报表 |
收费管理 | 报表 | 收缴率统计表 | 支持收款、应收、欠款、退款、收缴率、清欠率等常用报表及回溯报表 |
收费管理 | 报表 | 收款汇总表 | 支持收款、应收、欠款、退款、收缴率、清欠率等常用报表及回溯报表 |
收费管理 | 报表 | 收款明细表 | 支持收款、应收、欠款、退款、收缴率、清欠率等常用报表及回溯报表 |
收费管理 | 报表 | 欠款统计表 | 支持收款、应收、欠款、退款、收缴率、清欠率等常用报表及回溯报表 |
收费管理 | 报表 | 欠款明细表 | 支持收款、应收、欠款、退款、收缴率、清欠率等常用报表及回溯报表 |
收费管理 | 报表 | 客户欠款统计 | 支持收款、应收、欠款、退款、收缴率、清欠率等常用报表及回溯报表 |
收费管理 | 报表 | 退款明细表 | 支持收款、应收、欠款、退款、收缴率、清欠率等常用报表及回溯报表 |
结账管理 | 结账 | 日结管理 | 自动执行或手工执行日结,锁定应收、收款、转款、退款数据,可操作反日结 |
结账管理 | 结账 | 月结管理 | 自动执行或手工执行月结,锁定应收、收款、转款、退款数据,可操作反月结 |
结账管理 | 开票 | 移动端在线开票 | 满足客户通过APP/公众号按收据自主开票 |
结账管理 | 开票 | 扫码开票 | 客户可扫码纸质小票的二维码,自主申请发票开具 |
结账管理 | 对账 | 流水采集 | 支持手工导入各银行的流水数据,导入模板自定义 |
结账管理 | 对账 | 自动对账 | 可自行配置流水字段及账单字段匹配关系实现自动对账,比如:对方账户名称=账单客户名称,流水金额=账单金额 |
结账管理 | 对账 | 手工对账 | 可人工确认打款人并勾稽账单进行对账核销 |
结账管理 | 对账 | 转预收 | 客户预交或多打的款可转入预收 |
结账管理 | 对账 | 批量收款 | 执行对账成功后的数据可批量制单,生成收款单 |
收费基础资料 | 收费基础设置 | 结算方式 | 结算方式集团管控,支持财务结算方式到集团结算方式类型到项目结算方式的联通。 |
收费基础资料 | 收费基础设置 | 仪表管理 | 统一仪表类型、仪表规格、仪表结构管理。支持抄表规则统一设置。支持仪表分摊多种算法分摊方案。 |
收费基础资料 | 收费基础设置 | 抄表规则设置 | 统一仪表类型、仪表规格、仪表结构管理。支持抄表规则统一设置。支持仪表分摊多种算法分摊方案。 |
收费基础资料 | 收费基础设置 | 仪表规格管理 | 统一仪表类型、仪表规格、仪表结构管理。支持抄表规则统一设置。支持仪表分摊多种算法分摊方案。 |
收费基础资料 | 收费基础设置 | 仪表结构管理 | 统一仪表类型、仪表规格、仪表结构管理。支持抄表规则统一设置。支持仪表分摊多种算法分摊方案。 |
收费基础资料 | 收费基础设置 | 仪表分摊方案设置 | 统一仪表类型、仪表规格、仪表结构管理。支持抄表规则统一设置。支持仪表分摊多种算法分摊方案。 |
收费基础资料 | 收费基础设置 | 房间收费标准设置 | 支持房间收费项目及标准的快速批量绑定、调整、解绑。支持查看现有客户收费项目及标准明细 |
收费基础资料 | 收费基础设置 | 房间收费标准明细 | 支持房间收费项目及标准的快速批量绑定、调整、解绑。支持查看现有客户收费项目及标准明细 |
软件商提供系统培训,包括系统基本框架、内容、业务流程、功能模块;平台实施上线前需经招标方测试通过,必须保证系统运行稳定、顺畅,不影响最终用户的工作效率;实施前期,软件商需提供完整的用户手册、关键业务流程说明、系统架构;软件商统一推荐服务器配置需求;商业管理系统及使用中涉及到的数据要求本地化部署;(1)实施要求
系统详细设计文档包括但不限于系统架构图、业务逻辑图等;(2)本项目需提交文档(包含但不限于)软件商应保证系统基本功能在规定的时间内成功上线。软件更改或升级时,只需要在服务器上进行安装升级;软件安装及数据管理方式:集中在服务器安装软件和进行数据管理;内部实施人员培训,包括系统操作、业务流程、系统运维的全面培训;
系统培训的视频录像材料。系统灾备方案及恢复说明手册;用户个性化使用手册内容包括:用户操作手册、业务流程说明等;后台和前台维护文档内容包括:后台和前台维护操作说明及常用问题解答(FAQ);系统安装文档内容包括:本项目的安装文档及安装文件结构说明;系统配置及发布手册包括但不限于部署方案;
开放性:系统建设应采用具有开放性、符合相关技术标准的要求,使其能与原有系统和其他应用系统兼容或集成;安全性:应采取足够的措施,保证软件系统的安全性;可靠性:应确保系统可靠、稳定的运行,确保数据的完整性、正确性和可恢复性;系统建设应考虑以下原则:(1)基本原则5.技术要求
系统的信息安全应满足以下目标:(2)安全要求集成性:底层设计应集成化,各类数据、计算、共享应高度统一。实用性:应做好规划和需求分析,根据具体要求和实际情况选择实用可行的技术及软硬件产品;可扩充性:应保证系统具有升级、扩展的能力;先进性:应采用先进而成熟的技术和设备,以保证系统高效、安全可靠地运行,可分阶段逐步实现;
安全保护范围基本的计算环境由信息处理、传输和存储的设备构成,计算环境的保护应满足但不限于以下内容:确保业务连续运转,应对“连续性”保障体系进行设计,确保系统的故障不会影响业务的连续运行。确保用户权限正确分配和执行;保证用户身份正确识别;确保系统流程的安全性,在系统流程的设计中,对流程的安全属性、安全要求应进行充分的分析和论证,同时保证满足业务的需要;确保系统信息的保密性,使得系统的信息在生成、存储、传输、处理过程中,信息被访问的时间、地点、人员、方式四个要素以及信息的种类(如文字、图片、语音、视频等)满足信息保密性的规定;
6.系统上线时间及实施工作要求具有对安全事件及时响应的能力。具有防范内部和外部攻击的能力;确保服务器系统、用户终端按照相应的安全要求进行配置,及时进行系统更新和修补;确保授权用户正确使用所授权使用的功能,正确地访问、处理、传输、存储信息;确保对用户终端、服务器系统、应用系统实施有效保护,防止系统设备性能下降、信息泄密、数据丢失和变化;
(1)软件商所提供的软件产品为集团版,需满足集团化管控,实现总部对子项目和下属公司的管控,集团管控授权数量不少于1个。7.服务要求:(4)对于系统故障或问题,软件商须随时做出应对,紧急情况1小时内现场处理,非紧急情况12小时内处理。(3)软件商的团队人员在本项目实施期间(包括调研、安装、配置、调试、培训期间),需要积极配合并严格按照我司的时间、技术等各方面要求,如我司认为团队人员不足则有权利要求软件商及时增加成员,且无须单独计费;如项目经理不能按我司要求实施,软件商须按我司要求更换合适的项目经理。(2)在本项目实施期间(包括调研、安装、配置、调试、培训期间),软件商需安排有不少于6名的专业工程师组成的团队负责本项目。(1)合同签订之日起4个月内完成商业管理系统软件的调研、安装、配置、调试、培训工作,并在2023年2月28日前实现上线及系统全面功能,并达到我司要求;
(1)软件商需提供详细的项目投标书(需具体列明软件产品的功能模块、功能菜单和功能说明)、项目实施方案以及项目推进时间及计划。8.方案要求及报价(5)如更换本项目负责人须经招选人同意。(4)软件商需提供详细的项目投标书(需具体列明软件产品的功能模块、功能菜单和功能说明)、项目实施方案以及项目推进时间及计划。(3)软件商统一推荐服务器配置需求;(2)软件商需保证所提供的软件产品为截至招标日期为止的最新版本。
(2)商业管理系统软件的免费维护保养期1年,自项目验收通过之日起计算。(1)合同签订之日起4个月内完成商业管理系统软件的调研、安装、配置、调试、培训工作,并在2023年2月28日前实现上线及系统全面功能,并达到我司要求。9.服务期限:(4)软件商统一推荐服务器的配置需求文档。(3)按需求进行报价,可分类分项报价,格式自拟。(2)软件商需开放商业管理系统与其它模块系统(包括财务管理系统、客户管理系统、POS收银系统、停车场系统、大数据系统等)对接的接口数据,并提供对应的接口文档。
(请在通过符合性审查框中打“√”,反之打“×”。)资格/符合性审查表评审/选定方法及标准-附表:四、评审/选定方法及标准
项号 | 内 容 | 说明与要求 |
1 | 评审办法 | 综合评审法(具体评审标准见后附表) |
2 | 评审原则 | 本次竞选按有关法律、法律及相关规定组建评审小组,评审小组由招选人的代表和邀请的专家至少5名人员组成,负责本次采购项目具体评审工作,本着公平、公正、科学、择优的原则,按照采购文件的要求/标准推荐评审结果。 |
3 | 资格/符合性审查 | 1. 评审小组将根据采购文件的规定,对各竞投文件进行资格及符合性审查。(具体审查标准见后附表)2. 符合性审查结论意见采取少数服从多数原则,即超过半数评审人员的结论为“通过”则该竞投人通过资格及符合性审查,否则不通过。3. 不能通过资格及符合性审查的竞投文件,不得参与综合评审打分。 |
4 | 竞投文件的澄清 | 1.对竞投文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评审小组可以书面形式要求竞投人作出必要的澄清、说明或者纠正。2.竞投人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出竞投文件的范围或者改变竞投文件的实质性内容。3.除上述规定的情形之外,评审小组在评审过程中,不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。 |
5 | 评审标准 | 1.通过符合性审查的竞投人对各自商业管理系统进行功能演示并接受评审人员的提问。演示前,各竞投人抽签决定演示顺序。演示时间限定10分钟以内。2.由评审人员对所有有效竞投文件进行评审和打分。(具体评审标准见后附表) 3.将每一个评审人员的评分汇总,进行算术平均,得出该竞投人的综合评分。4.得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。综合评分相同的,按不含税报价由低到高顺序排列;综合评分相同,且不含税报价相同的,按竞投报价由低到高顺序排列;综合评分相同,且不含税报价及按竞投报价均相同的,按业绩情况评分由高到低顺序排列。综合评分相同,且不含税报价、竞投报价和业绩情况评分均相同的,名次由评审人员会抽签决定。评审人员会按上述排列向招选人推荐第一名为中选候选人,其余依次为中选备选人。5.招选人根据评审结果确定第一候选人为中选人并发出《中选通知书》。《中选通知书》发出后3个工作日内,中选人须与招选人按照第五点采购合同内容签订合同。如中选人未能按期按照上述合同条款签订合同,招选人有权取消中选人中选资格,并将第二候选人列为新中选人或者重新组织招标。 |
序号 | 评审内容 | 竞投人A | 竞投人B | 竞投人C |
1 | 竞投人必须是国内合法注册的法人或其他组织, 并已办理合法税务登记,具有开具相应发票能力; | |||
2 | 竞投人须具备商业管理系统软件项目的开发和实施经验,并且经营范围许可需包含软件开发或销售等相关内容; | |||
3 | 有效法人证明书及授权委托书; | |||
4 | 竞投总报价唯一且不高于招选人需求规定的最高限价。 | |||
结论(通过/不通过) |
日期:评审人(签名):综合评审表日期:评审人(签名):
序号 | 评审分项 | 分值 | 评审标准 | 得分 |
1 | 企业综合资信及同类项目业绩情况 | 3分 | 经营年限在 10 年(含)以上的得3分(以营业执照为准),5年以上10年以下得2分,5年(含)以下得1分。 | |
1 | 企业综合资信及同类项目业绩情况 | 2分 | 对比各竞投人获得的荣誉证书或有关奖项(提供相关证明文件),5个以上(含5个):2分;5个以下:1分;没有:0分。 | |
2 | 商业管理系统软件的项目经验 | 5分 | 针对竞投人从2019年1月1日至今所做的商业管理系统软件项目,每提供一个项目的相关证明文件得1分,最高5分。无相关项目经验,得0分。 | |
3 | 技术实施服务方案 | 20分 | 技术实施服务方案周详可行,计划性强,措施可保障得13-20分;方案较为周详,措施能保障得6-12分;方案不周详,计划性较差,措施无保障得0-5分。 | |
4 | 功能响应及演示 | 20分 | 横向比对各竞投人的软件产品对本竞选文件第9页的功能模块的响应情况(响应时需列出下一级具体功能菜单和功能说明,并需在功能演示环节进行演示):(1)全部满足且功能描述具体全面、说明详细:13-20分;(2)部分满足且功能描述一般、说明简单:6-12分;(3)不满足:0-5分。 | |
5 | 报价情况 | 50分 | 通过本项目资格及符合性检查且若位于[项目限价*80%,项目限价]区间的最低竞投报价(不含税,下同)为评标基准价得50分;其余报价单位的报价每高于评标基准价5%,扣2分;未达到5%按5%扣取,得出经济分,精确到小数点后两位。凡不在本项目设置的合理报价区间范围内的报价单位得0分。 | |
合计 | 100分 | 根据本次竞投综合评分规则,合计得分。 |
服务合同书经营公司商业管理系统项目软件(参考样本,未经招选人同意中选人不能对合同条款作实质性修改)五、采购合同
合同编号:
委托方:广州市城投资产经营管理有限公司(以下简称甲方)经营公司商业管理系统项目软件服务合同签订日期:2022年月日乙方:甲方:广州市城投资产经营管理有限公司
1.提供软件产品(以下简称“本系统”,其功能清单详见附件),注册用户数和许可数不限,并提供本系统的最终用户许可使用权;具体服务乙方向甲方提供商业管理系统软件产品及实施服务,包括软件产品、系统安装、项目配置、系统调试、系统培训及维护等,其中:服务内容、范围甲乙双方共同遵守国家的相关法律法规,依照《中华人民共和国民法典》及平等互利原则,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,就甲方委托乙方对经营公司商业管理系统项目软件提供服务有关事项达成协议,双方共同信守。基本条件受托方:(以下简称乙方)
4.在项目实施期间(包括调研、安装、配置、调试、培训期间),乙方需安排有不少于6名的专业工程师组成的团队负责本项目,并向甲方提供项目团队成员名单(包含具体人员姓名、联系方式、电子邮箱、传真),如有变动,需书面通知甲方;3.本系统及使用中涉及到的数据要求本地化部署;2.乙方需保证所提供的软件产品为截至招标日期为止的最新版本;1.乙方所提供的软件产品为集团版,需满足集团化管控,实现甲方对子项目和下属公司的管控,集团管控授权数量不少于1个;服务时间要求2.提供项目调研分析、系统安装调试、系统初始化、系统培训、系统客户化及系统上线等系统实施服务。
产品的交付与项目的实施服务7.未经甲方同意,乙方不能将本合同的服务转包或分包。2)本系统的免费维护保养期为1年,自项目验收通过之日起计算。1)合同签订之日起4个月内完成商业管理系统软件的调研、安装、配置、调试、培训工作,并在2023年2月28日前实现系统全面工作,并达到甲方要求。6.服务期限:5.乙方需在本合同签订之日起7个工作日内制定项目实施方案(包括系统软件的调研、安装、配置、调试、培训、初始化、客户化、上线方案)及其推进计划,并书面提交甲方确认,然后按甲方确认的计划实施;
1.乙方应在本系统正式上线之日起3个月后,经甲方同意,乙方向甲方提出验收申请。甲方自收到乙方的验收申请后15个工作日内,对本系统软件进行验收,最终以甲方验收结果为准。验收如不符合甲方要求的,乙方须在十个工作日内完成修改和补救。修改和补救完成后,乙方再次向甲方提交验收申请。项目的验收及维护服务4.项目实施:2023年2月28日前完成项目实施工作,经甲方确定,达到上线标准。3.交付地点:甲方注册办公地点。2.交付内容:乙方向甲方交付的许可软件不限于:载有许可程序的光盘或磁盘、加密硬件或授权加密器、软件产品许可证及包括用户手册在内的许可资料。软件产品许可期限须为终身许可使用。1.交付期限:本合同生效之日起10个工作日内。
第一阶段付款:合同签订后,甲方自收到乙方开具符合国家财务规定的相应数额的增值税专用发票起十个工作日内,向乙方支付合同总价款的30%,即人民币:元(大写:)。2.付款方式:本合同金额按阶段支付。1.合同金额:含税合同价元(大写:),其中:不含税金额元,增值税元(税率%),以上费用已含软件许可订阅费、系统培训费及实施服务费用等全部费用,其中年产品租赁管理费要求次年起按0.12元/㎡为基准计算,且预计未来5年内不存在单价涨幅;实施开发服务费用为总价包干,实施期间不再产生其他费用。合同金额、付款方式2.维护服务的约定:
免费维护保养期限:自项目验收通过之日起第一年。 |
服务内容- 解答使用问题- 修复软件故障;- 协调硬件供应商的修复问题- 提供考察服务- 提供新技术的讨论会- 提供培训服务 |
响应时间:- 紧急故障处理:1小时内- 一般性故障处理:12小时内- 安全监测:1个月一次- 服务器运行优化:3个月一次 |
开户银行:开户名称:3.乙方银行账户信息:甲方支付每一笔款项前,乙方应开具等额有效增值税专用发票,发票经甲方审查合格后10个工作日内,甲方向乙方支付相应款项。第三阶段付款:从项目验收通过之日起,经过一年免费维护保养期后,且甲方收到乙方开具符合国家财务规定的相应数额的增值税专用发票后十个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的10%,即人民币:元(大写:)。第二阶段付款:在本项目通过验收后,甲方自收到乙方开具符合国家财务规定的相应数额的增值税专用发票后十个工作日内,向乙方支付合同总价款的60%,即人民币:元(大写:)。
地址电话:广州市越秀区流花路117号内自编22号020-26081627纳税人识别号:91440101696942150单位名称:广州市城投资产经营管理有限公司发票所需资料:4.开票方式:账号:
4.甲方应配合乙方维护人员进行日常性系统管理和数据维护,与乙方技术人员一起完成维护工作,以保持系统运行在最佳状态。3.甲方与乙方共同对项目实施结果进行验收,出具验收结论性报告。2.甲方须及时配合乙方对软件进行安装、配置、调试、培训和上线等工作,并及时反馈修改意见给乙方。1.甲方负责配合乙方进行需求调研和分析,提供乙方实施工作所需的配电、网络线路和场地等条件。甲方的权利和义务开户行及账号:中国银行股份有限公司广州城北支行691257747742
4.系统上线后,向甲方提供软件的安装手册、安装光盘及操作手册等资料。3.乙方负责在系统上线前,为甲方人员提供操作、运营、维护等培训,并提供操作说明文档。乙方有义务配合甲方建立与系统相配套的规章制度和操作流程。2.乙方负责将甲方的相关资料数据录入商业管理系统。1.乙方负责根据甲方的要求(包括时间、质量和指定位置等)进行安装和部署商业管理系统软件,并及时与甲方沟通,确保系统的功能符合甲方的功能需求和实际操作。乙方的权利和义务5.甲方应按合同约定时间向乙方支付合同费用。
保密条款9.乙方提供给甲方的软件产品为终身许可使用,乙方应保证软件产品不侵犯第三方知识产权,若因此而发生纠纷的,由乙方负责解决。8.账号信息安全:乙方对甲方所使用的账号密码信息要保密,不得公开;对组件开发的账号密码需进行加密,避免信息安全的泄露。7.乙方需开放本系统软件与其它模块系统(包括财务管理系统、客户管理系统、POS收银系统、停车场系统、大数据系统等)对接的接口数据,并提供对应的接口文档,确保软件系统的扩展性。6.乙方负责根据甲方的需求变更,在本合同界定的范围内适时进行软件的修改、升级工作。5.乙方负责免费维护保养期间的维护保养工作,并持续跟进系统运行情况,及时解决运行中的问题。
3.甲方应及时向乙方支付合同款项,如因正当理由需要延迟付款的,应事先征得乙方同意,否则,从逾期之日起,每逾期一天,按万分之一的合同总费用作为违约金向乙方支付,违约金总额不超过合同总费用的0.5%。如因乙方原因或不可抗力因素造成的逾期,则不视为甲方违约。2.若施工进度是由于甲方原因或不可抗力因素造成延迟的,则不视为乙方违约。1.若乙方的施工进度、施工质量或软件系统的功能不符合甲方要求的,乙方应立即整改补救,保证项目按时按质完成。若经甲方书面通知整改和补救后仍不能处理解决的,视为乙方违约,甲方有权解除合同,并要求乙方退回甲方已支付的全部款项。甲方也有权指定其他有资质和能力的单位替代履行相应部分,甲方在与乙方结算时将替代履行相应费用(包括增加支出的费用)从乙方合同价款中扣除,不足部分,由乙方补足。违约责任2.任何一方泄密导致合同另一方遭受损失的,泄密方应按合同总费用的5%向合同另一方支付违约金。1.甲乙双方对本合同条款内容和双方相互提供的资料、信息(包括但不限于人员信息、商业秘密、技术资料、图纸、数据、项目实施过程中的各类文档、系统安装和部署信息等)负保密责任,未经合同双方书面同意,不得以任何方式向任何第三方直接或间接透露。
协议的补充和争议的处理由于不能预见、不能避免和不能克服的自然原因或社会原因,致使本合同不能履行或者不能完全履行时,遇到上述不可抗力事件的一方,应立即书面通知合同其他方,并应在不可抗力事件发生后十五天内,向合同其他方提供经不可抗力事件发生地区公证机构出具的证明合同不能履行或需要延期履行、部分履行的有效证明文件。由合同各方按事件对履行合同影响的程度协商决定是否解除合同、或者部分免除履行合同的责任、或者延期履行合同。不可抗力条款本合同条款系双方在平等、自愿基础上经协商并达成一致意见后形成的,未经双方认可,任何一方不得对本合同条款作出修改或补充。如需对本合同进行修改和补充的,应通过双方友好协商,并签订补充协议。合同变更4.免费维护保养期内,乙方不按规定提供免费软件维护服务的,每出现一次,甲方有权要求乙方支付合同总价的2‰作为违约金,直至扣除完毕。
附件:《经营公司商业管理系统主要功能清单》3.本协议正本一式伍份,甲方执叁份,乙方执贰份,且有同等法律效力,本协议自双方签署和盖章之日起生效。2.文中涉及费用均以人民币为计量单位。1.本协议双方签订即具法律效力,签约双方应共同履行本协议所规定的权利和义务。本协议未尽事宜可由双方协商制定补充协议,补充协议为本合同不可分割的部分,如补充协议与本合同有冲突部分,应以最后签署的补充协议为准。其他凡因执行本合同或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。如协商不能解决,任何一方均应向甲方所在地人民法院提起诉讼。
甲方:广州市城投资产经营管理有限公司乙方:合同盖章签署栏(合同盖章签署页)(以下无正文)(具体内容以最终合同为准。)
六、竞投文件格式(竞投人提交)签约日期:2022年月日签约日期:2022年月日联系电话:020-26081627联系电话:22号地址:广州市越秀区流花路117号内自编地址:负责人或授权代表(签章):负责人或授权代表(签章):
竞投日期:2022年月日竞投单位:(正本)竞投文件经营公司商业管理系统项目软件服务附件1:竞投文件封面
我方已经详细地阅读了全部采购文件及附件,包括澄清及参考文件(如果有的话),我方完全清晰理解采购文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件提出异议和质疑的权利。我方愿意遵守采购文件的各项规定,按采购文件的要求提供各项资料及报价。根据你方采购项目经营公司商业管理系统项目软件服务的竞选采购文件要求,我方在此声明并同意:致:广州市城投资产经营管理有限公司(招选人)竞投函附件2:竞投函
如我方满足竞选条件,我方接受次年起产品租赁管理费按0.12元/㎡为基准计算。如我方的竞投条件被接受,我方同意按照采购文件相关规定签署合同。我方完全理解,招选人并无义务必须接受最低报价的竞投或其它任何竞投。我方承诺在本次竞投中提供的一切文件,无论是原件或是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则,我方愿意承担相应的后果和法律责任。我方同意提供采购文件要求的有关竞投的其它资料。我方完全接受该项目采购文件中关于竞投的规定,并同意放弃对这规定提出异议和质疑的权利。
致:广州市城投资产经营管理有限公司法定代表人证明及授权书附件3:法定代表人证明及授权书[格式]日期:年月日法定代表人或其竞投人授权代表(签字):竞投人全称(加盖公章):
日期:年月日被授权人(竞投人授权代表)(签字):法定代表人(签字):竞投人全称(公章):本授权书于年月日起签字生效,特此声明。本授权证明:(姓名)是注册于(地点)的(公司)法定代表人,现任(职务)。在此授权作为我公司的全权代理人,在经营公司商业管理系统项目软件服务的竞选及其合同执行过程中,以我公司的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人(竞投人授权代表)居民身份证复印件(盖章)粘贴处 |
项目名称:[货币单位:人民币元]竞投报价表附件4:竞投报价表及报价明细表
序号 | 报价内容 | 报价金额 | 备注 |
1 | 竞投总报价(含税) | ||
2 | 不含税报价 | 此项参与价格评分 | |
3 | 增值税费 | ||
4 | 税率(%) |
项目名称:[货币单位:人民币元]报价明细表(含税费)日期:年月日法定代表人或其竞投人授权代表(签字):竞投人全称(公章):
序号 | 报价项目 | 内容 | 报价金额 | 备注 |
1 | 产品价格 | 租赁管理、流程服务-运行时、开发服务运行时-融合版、基础平台注册用户数 | ||
2 | 实施开发价格 | 租赁管理实施、接口实施开发、数据迁移、平台安装部署 | ||
3 | ||||
… | ||||
含税总价(1+2+3+…): |
6.本表格须附在正副的竞投文件中;5.报价以人民币元为单位,保留小数点后两位;4.本竞投价为固定不变价;3.竞投总报价包括了竞投人完成本项目所需的一切工作内容而发生的所有费用;2.竞投人应按采购文件的要求,根据实际情况进行报价。本表内的竞投总价为最终报价,竞投文件内不得含有任何对本报价进行修改的其他说明,否则将被视为无效竞投;注:1.此表为完成采购项目所有服务内容的总报价明细表,如有缺项、漏项,视为竞投报价中已包含相关费用,招选人无须另外支付任何费用;
1.企业营业执照复印件(盖章)附件5:竞投人认为有必要提供的其它资料(格式自拟)日期:年月日法定代表人或其竞投人授权代表(签字):竞投人全称(公章):7.本表格式仅作参考,竞投人的详细报价表格式可自定。
公司近两年同类项目业绩情况一览表5.其他同类项目业绩情况资料……4.其他企业综合资信资料……3.企业税务登记证复印件(如有)(盖章)2.企业资质证书复印件(盖章)
序号 | 业主名称 | 项目名称 | 合同总价(单位/万元) | 项目时间 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 |
日期:年月日法定代表人或其竞投人授权代表(签字):竞投人全称(公章):注:请附上同类业绩评价证明资料(如中标通知书、合同等),评审细则另有要求的,按评审细则提供。
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