陕西省西安市中级人民法院诉讼档案寄存托管2024-2025年采购项目中标（成交）结果公告

中标

金额

63万元

项目地址

陕西省

发布时间

2024/09/23

公告摘要

项目编号tzzb-z-2024234c

预算金额63万元

招标公司陕西省西安市中级人民法院

招标联系人-029-87658355

招标代理机构同正项目管理有限公司

代理联系人温丽妮029-65652860

中标公司北京航星永志科技有限公司63万元

中标联系人-

公告正文

一、项目编号：TZZB-Z-2024234C

二、项目名称：诉讼档案寄存托管2024-2025年采购项目

三、采购结果

合同包1(陕西省西安市中级人民法院诉讼档案寄存托管2024-2025年采购项目):

供应商名称	供应商地址	评审方法	是否价格扣除	中标（成交）金额	评审总得分
北京航星永志科技有限公司	北京市昌平区北七路TBD云集中心4号楼B座5层	综合评分法	否	630,000.00元	92.90

四、主要标的信息

合同包1(陕西省西安市中级人民法院诉讼档案寄存托管2024-2025年采购项目):

服务类（北京航星永志科技有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	档案管理服务	诉讼档案寄存托管服务	1.提供符合要求的档案存储场地； 2.提供一套托管档案信息管理系统，将所有托管档案相关信息录入系统，方便快速查询，科学管理； 3.提供托管诉讼档案的搬迁服务（含托管诉讼档案的整理、清点、装箱、出库、运送、入库；） 4.按照西安市中级人民法院要求提供调阅、配送服务。 5.本次托管历史诉讼档案，约10111箱（标准档案箱）	诉讼档案的存储服务，包括档案的装箱、上架、出库、搬迁、入库、存储等，除了以上服务，还提供以下服务： 1.提供档案查询服务：提供档案现场和远程查询服务，并按照要求负责实体档案的调阅及配送服务； 2.其他服务：成交供应商在服务范围内，配合档案管理工作中的档案达标验收、档案检查、档案参观、档案统计等相关工作；报价包括完成本项目内容及要求中各项耗材、档案管理相关设施等相关的费用。（一）档案管理相关标准对本项目提供的服务应遵循下列文件要求： 1.《中华人民共和国档案法》； 2.《档案保管外包服务管理规范》（DA/T 67-2017）； 3. 国家档案局编制的《档案著录规则》；（二）档案相关技术质量要求 1.档案装箱目录数据著录要求根据《档案著录规则》（DA/T18）要求建立完整、准确、规范的诉讼档案明细编号、案卷目录、档案箱编号等信息。保证目录数据100%完整、准确、规范。 2.人员管理要求在提供诉讼档案装箱整理存储服务期间，其工作人员应严格遵守采购人相关的人员管理规定。（1）参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录；（2）为保证任务的按时完成，进场人员必须保持相对的稳定性，中途不得随意更换工作人员，如需更换应征得采购人同意（特殊情况除外）；（3）未经用户方管理人员同意，不得将工作间任何物品带出工作间外；（4）档案整理工作区域内禁止吸烟及饮食,工作区域不可以放液体物品(胶水除外),确保原始档案的安全性；（5）与档案装箱整理工作无关的人员，不得擅自进入工作间。 3.档案存储场地要求（1）存储场地面积：根据招标方实际档案数量及满足未来档案增长需要提供场地。（2）磋商报价中包含自项目完成移交之日起1 年期的档案存储保管费用，该费用须包括但不限于存储场地的房屋租金、相关的物业管理费及水、电、暖等运行成本、各类办公设备的使用租金以及其他的必要支出。（3）档案存储场地标准：要求提供独立或相对独立区域档案库房。要求专业的、独立的、固定的库房档案存储管理服务及符合档案库房“十防”要求即：防潮、防高低温、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物等及必要的专业设施设备。 ① 防潮、防高低温 ② 防水 ③防火 ④防盗 ⑤防阳光照射、防紫外线照射 ⑥防尘、防污染 ⑦防有害生物（霉、虫、鼠） 4.安全保密性要求（1）成交供应商须与采购人签订保密安全协议及项目消防安全责任协议；加强对工作人员的保密教育；成交单位在工作期间必须遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》；（2）成交供应商在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密；（3）工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容；（4）工作人员不得携带与本工作无关的存储介质进入工作场地；（5）成交供应商应对本项目所用到的网络、计算机以及相关文档做好严密的保密措施；（6）未经用户方同意，成交供应商不得以任何理由打开档案箱锁扣。	自合同签订之日起一年	符合服务合同及国家行业等相应的标准、规范。	630,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

杨波（采购人代表）、何薇、许少华

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准及金额		采购代理服务费参照国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980 号）、国家发展改革委办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格［2003］857 号）及国家发展改革委《关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》（发改价格[2011]534号）规定的标准计取（以中标/成交金额结算）。代理服务费缴纳账号：同正项目管理有限公司开户银行：中国建设银行股份有限公司西安长庆支行账号：61050190550000001106
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	陕西省西安市中级人民法院诉讼档案寄存托管2024-2025年采购项目	0.945	中标（成交）供应商