中标
档案整理扫描的采购合同
档案整理扫描工伤档案整理业务档案整理业务档案数字化加工生育档案整理档案移架纸质档案整理档案库房承装档案档案数据整理电子档案数据图像处理格式转换文件命名调整案卷级档案上下架档案扫描图像存储目录建库数据挂接数据验收数据备份成果管理档案原件安全保密设备办公耗材税费培训售后服务免费维护人工费档案整理和数字化档案借调目录数据准备与录入修整文件文件分类排列档案张数档案打码打印案卷封面和备考表备考表打孔装订装盒档案整理登记质检验收还卷归库档案的借调档案盒拆除装订平板扫描仪扫描图像数据质量检验纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理去污裁边处理档案目录数据库oracle数据库档案信息管理系统实物整理档案实物验收档案材料档案系统档案进行输出影像数据调整修改数字化加工软件数字化处理软件目录登记资料暂存质量检查类型识别索引录入页码录入录入字段编辑用户管理设置密码系统维护查询统计生产统计用户查询自动备份计算机管理手段档案的流转计算机自动记录档案数字化软件数字化档案纸质档案进行整理档案资料汇总移动存储介质桌椅专用数据存储服务器打印机电动打孔机复印纸胶水档案周转箱电子扫描高速扫描仪电脑各种统计资料影像资料光盘资料纸质资料各种清单服务器储存计算机硬盘移动硬盘档案卷皮档案业务指导
金额
-
项目地址
江苏省
发布时间
2020/06/22
公告摘要
项目编号szch2020-y-c-010
预算金额40.89万元
招标代理机构苏州诚和招投标咨询有限公司
代理联系人-
中标联系人沙佳佳15995426879
公告正文

政府采购合同书

甲方(甲方):苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心

代表人:喻菊

联系电话:0512-62880153

乙方(供应商):时空色彩(苏州)信息科技股份有限公司

代表人:沙佳佳

联系电话:15995426879

备案方:苏州工业园区财政局

联系电话:0512-66681170

地址:苏州工业园区现代大道999号现代大厦11楼

依据甲方委托苏州诚和招投标咨询有限公司 进行本项目政府采购(采购编号:SZCH2020-Y-C-010)的采购结果,确定乙方为本次成交供应商,现依照采购文件、乙方的响应文件及相关文件的内容,签订本合同书。

一、合同标的物和合同价格组成

1.1采购的服务内容概述:

序号

项目名称

数量

单价

总价(元)

说明

1

工伤档案整理和数字化加工

0.27万卷

8.5元/卷

22950

每卷约30页

2

业务档案整理

136.8万页

0.1元/页

342000


3

业务档案数字化加工

136.8万页

0.15元/页


4

生育档案整理

13.3万页

0.15元/页

19950


5

档案移架

1.5万卷

0.8元/卷

12000

每卷厚约2.2CM

6

档案数据整理移交

0.2万卷

6元/卷

12000


总计:

408900


说明:数量为预估,最终付款按实际服务数量及响应单价结算。

1.2服务具体范围:完成苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心的工伤档案、业务档案整理和数字化加工、生育档案整理、档案移架、档案数据整理移交服务工作。

1.2.1档案整理和数字化加工的基本环节主要包括:档案借调、档案整理(目录数据准备与录入、修整文件、文件分类排列、清点档案张数、打码、打印案卷封面和备考表、打孔装订、档案盒打印及装盒、档案整理登记等)、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、质检验收、还卷归库、数据备份等工作;

1.2.2档案移架包括:档案移架前的检查、清点、档案装箱、登记、档案运输、上架等工作;

1.2.3档案数据整理移交包括:按照园区档案中心档案移交进馆的要求和标准对中心目前档案系统中电子档案数据进行图像处理、格式转换、文件命名调整、案卷级及文件级条目数据调整等操作,向园区档案中心移交。

1.2.4档案整理和数字化加工的过程管理:应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全。

1.2.5纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

1.2.6档案移架在汇金大厦3楼档案库房和汇金大厦6楼档案库房之间。承装档案需配备塑料周转箱,搬运现场应配有管理人员统一指挥,负责下架、清点和装箱。每个周转箱都应进行标识,档案到达后,搬运人员应按照序号对号上架,并排放整齐;应做到轻拿轻放,防止档案摔落。

1.2.7档案数据整理移交:将2015年及之前的保管期限为永久的业务档案按照园区档案中心档案移交进馆的要求和标准对中心目前档案系统中电子档案数据进行图像处理、格式转换、文件命名调整、案卷级及文件级条目数据调整等操作,导入园区数字档案室系统,实现向园区档案中心的移交。

1.3服务期限:20201030日前完成本项目服务内容。

1.4合同价款的组成:最终结算按分项单价和完成该项目数量结算货款。合同价款包含甲方应付乙方的全部款项,包括完成档案整理、档案上下架、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理、并确保档案原件和数字化档案信息的安全保密等以及管理、设备、耗材、税费、培训、售后服务、免费维护等费用、人工费及为完成整个项目所产生的其它所有费用,以及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

二、下列文件为本合同不可分割部分

2.1成交通知书;

2.2乙方成交的响应文件;

2.3采购文件;

2.4乙方在磋商过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等。

三、合同价格支付

3.1支付步骤和比例:

(1)付款方式

最终付款金额以实际完成数量和响应单价结算。

(2)付款步骤

合同签订生效后,乙方完成本合同50%工作量并通过采购人验收后,采购人于验收之日起15个工作日内支付给50%合同金额;待乙方完成本合同全部服务内容并由采购方整体验收合格后的22个工作日内支付剩余款项。

3.2根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担;根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。

3.3乙方要求付款应提供以下资料:

(1)合格的发票。

(2)由甲乙双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。

3.4、支付方式:银行转账、银行汇票或转账支票,具体支付方式甲方有权根据财务安排自主选择。

四、服务工作管理、检查考核

4.1档案整理和数字化加工、档案移架及档案数据整理移交要求

4.1.1基本原则

在档案整理和档案数字化加工过程中应严格执行以下规范和标准:

《中华人民共和国行业标准(DA/T 31—2017)纸质档案数字化技术规范》

《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38-2008)

《档案著录规则》DA/T18-1999

《江苏省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》

《江苏省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》

《档案数字化外包安全管理规范》

《园区档案馆档案接收进馆标准》

4.1.2档案整理和数字化加工流程简述:

档案整理和数字化的主要工作环节包括:档案借调、档案整理(目录数据准备与录入、修整文件、文件分类排列、清点档案张数、打码、打印案卷封面和备考表、打孔装订、档案盒打印及装盒、档案整理登记等)、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、质检验收、还卷归库、数据备份等工作,并确保档案实体及其信息的安全保密。

4.1.2.1档案借调

由专人负责档案的借调,完善借调手续。档案借调应逐卷清点,案卷封面的档号与调卷单开具的档号应一一对应,确保信息准确无误,同时借调双方在《档案交接记录表》上做好交接记录。

4.1.2.2档案整理

业务档案、生育档案的整理包括:目录数据准备与录入、修整文件、文件分类排列、清点档案张数、档案打码、打印案卷封面和备考表、打孔装订、档案盒打印及装盒、档案整理登记等。

(1)目录数据准备与录入:

按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求,规范档案中的目录内容,包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷档号、案卷题名、件档号、文件名称、页号和页数等,应进行修正,并对原卷内目录、案卷封面和档案盒背脊内容进行同步修改、重打印。对于没有目录的案卷,需要进行录入、打印。

档案目录信息著录要求:案卷信息和卷内目录信息应按要求进行录入并校对,确保准确,并导出电子文档。原有目录有误的需更新为正确的,并提供更新前后的数据对比记录。

“工伤认定申请”档案需著录的卷内目录内容包括:员工姓名、文件名称、页数、页码等;每人的档案材料中,包括:工伤认定申报登记表、工伤认定申请表、劳动合同、身份证复印件、病历复印件、有关部门证明、营业执照、工伤申报证据清单、工伤认定决定书、送达回执等。著录完成后,打印卷内目录。

(2)修整文件

对于发票等不规则大小的材料需进行裁剪、粘贴,对于破损严重的档案,应先进行技术修复,折皱不平的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)。

(3)清点档案张数

根据卷内目录核对纸质档案,清点每份档案的张数,如有异常做好记录。

(4)档案打码

为每页档案打页码,要求敲印准确,不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象。

(5)打印案卷封面和备考表

“工伤认定申请”档案案卷封面需著录打印的内容包括:单位名称、员工姓名、性别、出生年月日、申报日期、认定日期、工伤认定决定书文号、归档日期、归档号、卷内件数、页数和保管期限等。

备考表上需写明本卷档案的件数,立卷人和检查人签章,填写日期。

(6)打孔装订

对于扫描完成的档案,由供方负责打孔装订。扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求进行细致认真地装订。恢复装订时,应尽可能按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件;对于原来没有打孔的档案,采用三孔一线装订,需要先打孔再穿线装订;同时注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。

(7)档案盒打印及装盒

档案整理后,打印档案盒,并将档案装入档案盒。

(8)档案整理登记

制作并填写纸质档案整理过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号、页数及整理情况。

4.1.2.3档案扫描

(1)影像资料和原档案页码顺序需要一致。图像不能存在压边、倾斜、扭曲、比例变形、图像无法显示、漏扫等现象。对淡铅笔印痕的档案,至少要保留铅笔痕迹扫描效果。在复印件上加盖有资料责任单位的红色公章的,视为原件。如果资料单位的原件复印件的章亦是黑白复印效果的,确定为“复印件”。

(2)部分档案需要整本全部扫描,部分档案案卷中有些已扫描、有些未扫描,需要挑出未扫描的档案进行扫描。

拆除装订:对于已装订的档案,在扫描前应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

扫描方式:根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪进行扫描。纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,为保护档案原件,扫描单位尽量使用平板扫描仪扫描;纸张状况好的档案采用高速扫描方式。对成册材料不宜拆卷的,必须使用不拆卷扫描仪扫描。

扫描色彩模式:应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度设置,保证原始扫描图像效果与原件吻合采用黑白或彩色模式进行扫描。

扫描分辨率:扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。对档案进行扫描时,其分辨率一般均选择300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差的档案,需提高分辨率。

影像属性:档案影像的属性数据和实体档案上内容是否一致。

扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。

4.1.2.4图像处理

(1)图像数据质量检验

对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。认真填写相关表单,记录质检结果和处理意见。

(2)纠偏

对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。纠偏不应影响图像质量,不得出现锯齿、失真、模糊等情况。

(3)去污

对图像页面中出现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边、黑装订孔等应进行去污处理。处理过程应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

(4)裁边处理

采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。

4.1.2.5图像存储

(1)存储格式

采用彩色模式扫描的文件,存储为JPEG格式。存储时的压缩率的选择,应以保证扫描的图像清晰可读的前提下,尽量减小存储容量为准则。

(2)图像文件的命名

原始图片按所在页码命名,按批次号/案卷档号进行存储。图像加工处理后,工伤和业务档案按批次号/案卷档号/件档号对图片进行存储,图片需与目录进行匹配挂接。

对同一档案编号的图片需进行合并,生成一个以档案编号命名的PDF文件,按批次号/案卷档号/件档号进行存储。

4.1.2.6目录建库

工伤档案、业务档案、生育档案的案卷目录和文件目录应根据要求进行著录,建立档案目录数据库。采用人工校对或软件自动校对的方式,对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确,发现不合格的数据应进行修改或重录。

部分业务档案采购方目前已有案卷级和文件级目录,供方需在合同签定后一个月内,根据中心的接口文档,自行开发程序获取相关数据。开发的程序须经采购方验收通过后方可使用,若供方无能力开发对接程序,或开发的程序验收不通过,即视为供方违约,采购方有权解除合同,并可要求供方赔偿采购方的损失。

4.1.2.7数据挂接

(1)中心档案信息管理系统软件为B/S架构,oracle数据库。

(2)通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档案编号的一致性和唯一性,建立起一一对应的关联关系,实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接,将档案数字化加工成果导入档案信息管理系统以供利用。

(3)合同签定后一个月内,供方需自行开发导入程序,并完成程序调试,确保在采购方指定的时间内,完成数据挂接工作。开发的程序须经采购方验收通过后方可使用,若供方无能力开发对接程序,或开发的程序验收不通过,即视为供方违约,采购方有权解除合同,并可要求供方赔偿采购方的损失。

4.1.2.8质检验收

(1)成交单位应制定严格的项目质量控制及质量保证措施,保证档案整理和数字化工作符合质量要求,并高质量地完成工作任务。

(2)成交单位必须建立严格的质量检测体系,对加工完成的工伤档案、业务档案必须逐卷(册)全面自检,自检达到质量标准要求的,才能递交验收。

(3)验收时间

采购方对分批递交的档案进行分批分环节验收,成交单位应在自检合格后,备齐相应的项目文档和接收单向采购方提交验收。采购方应在收到上述文件后及时完成验收,并根据验收结果作出批次验收结论。

项目全部完成后,成交单位应备齐相应的项目文档、项目总结报告、批次验收单和总体验收申请向采购方提交项目总体验收。采购方在收到上述文件后20个工作日内做出总体验收结论。

4.1.2.9验收质量标准

整理质量验收:实物整理质量验收以抽检的方式检查,抽检比例由采购方确定。如发现档案材料分类错误、排序错误、编目错误、装订不符要求、卷间文件颠倒、档案标识打印与粘贴错误等作为差错,该卷档案的整理质量将被确定为“不合格”。

数字化加工质量验收:数字化加工质量验收以抽检的方式检查,对采集的信息数据、目录与图像等导入完毕的数据进行验收,抽检对象和比例同整理质量验收的抽检对象和比例相同。如发现采集的数据信息、目录数据、图像文件有错误、不完整、不清晰或目录数据与图像文件挂接有错误等情况,该卷档案的数字化加工质量将被确定为“不合格”。

实物验收:档案实物验收必须逐卷清点,对档案数量、文件状况等进行检查。如发现丢失、损坏、损毁人事、业务档案或档案材料内容;私自圈划、涂改、抽取或伪造档案材料;擅自处理或销毁档案材料等严重违规行为的,该批次将全部发回成交单位全面自检。对已发现的问题,成交单位须及时采取补救措施,并承担相应责任。采购方有权解除合同并追究成交单位违约责任。

每批次质量验收合格率100%,该批次质量验收结论将确定为“通过”,未达到的,该批次质量验收结论将确定为“不通过”。

在质量抽检中被确定为“不合格”的服务产品或在验收中发现有其他存在问题,成交单位应及时、无偿地予以纠正并再次提交采购方验收,直至更正全部错误。

4.1.2.10还卷归库

整批次档案经中心工作人员抽检合格后办理相关确认手续,并进行双方签字确认,双方共同上架入库。

4.1.2.11数据备份

(1)备份范围:经验收合格的完整数据应及时进行备份,包括原始扫描图片、加工后的图片、合成的PDF文件、条目数据、项目文档等。

(2)备份方式:通过服务器硬盘和移动硬盘(2.5寸)备份,至少一式二份,项目完成后移动硬盘必须移交采购方,不得带走,费用包含在磋商报价总价中。

(3)数据检验:备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。

(4)备份标签:数据备份后应在相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理。

(5)备份登记:填写纸质档案数字化备份管理登记表单。

4.1.3档案移架

4.1.3.1档案原库房下架后按照要求分装入箱并做好标识;

4.1.3.2到新档案库房后按照档案序号将档案放到指定的架上,并按要求排列整齐。

4.1.4档案数据整理移交

4.1.4.1从中心现有档案系统中将2015年及之前保管期限为永久的档案进行输出(包括案卷及文件条目数据和影像数据)。

4.1.4.2核对影像及录入条目数据(包括卷数、件数、页数及录入信息)的完整性及正确性,按照要求进行调整修改,同步更新现有档案系统中的数据。

4.1.4.3按照园区档案中心移交进馆要求将现有影像格式转换成以件档号命名的PDF,与案卷级及文件级的数据做好对接,如有必要需按进馆要求对相关数据进行调整。

4.2数字化加工软件要求

4.2.1为了确保高效、高质量地完成本项目,成交单位在档案数字化加工过程中须使用软件系统进行加工,采购人对成交单位的加工软件提出以下要求:

4.2.2数字化处理软件必须包括以下功能:目录登记、资料暂存、档案扫描、质量检查、类型识别、索引录入、页码录入、录入字段编辑、用户管理、设置密码、系统维护、查询统计、生产统计、用户查询、自动备份等。软件必须按照工业化流水线式流程设计,数字化加工流程科学合理,各工序分工明确,考核方式科学严谨。在整个流程中,工序间相互监督,并且支持工序回馈,使整体数字化档案的质量得以保障;在整个数字化加工过程中,必须采用计算机管理手段,每一份的档案的流转计算机自动记录,并且可以统计时间段内的各工序员工的工作量、返工次数等;

4.2.3档案扫描加工软件具有扫描、图像处理(批量去黑边,纠斜,缩放,旋转等)等功能;在扫描过程中,档案数字化软件支持条码管理,可以识别档案中的一维条形码,保障档案对应无误;支持多种图像格式,系统要求支持黑白二值、8位灰阶、24位彩色三种图像格式,均采用压缩方式存储,文件格式可以采用TIFF、GIF、JPG等格式,可以被其他软件系统调用,保证和现有图像存取格式完全兼容;高压缩比,节约网络资源。

4.2.4为了更好地利用数字化档案、确保影像质量以及扫描任务的顺利完成,供方的软件须支持采购方提供的案卷级和文件级数据的EXCEL导入,从而充分利用已有信息对纸质档案进行整理、质检,提高工作效率和准确率。

4.3加工、保密及其他要求

4.3.1供应商要严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家、省、市相关规定及采购方有关规定。扫描工作必须在采购方指定场所内进行,确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案,如有违法者,将追究法律责任。

4.3.2扫描供应商应做到:

与项目工作人员签订保密协议,加强对其保密教育;

加强管理,杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为;

不同工序之间要采取严格措施,杜绝泄密事故发生。在加工过程中,供方不能丢失、损毁档案,档案资料不能放错卷、盒。由于供方过错导致档案资料及数据损毁或泄密的,供方承担一切责任;

对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细登记,建立工作日志并及时整理、汇总、装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。要建立加工流水表单,该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料;

扫描加工场地的安全及保密措施,具备保密设施,保证档案原件的安全和保密。供方应在加工现场配备专用数据存储设备,不得与其他部门共用。进入加工现场的计算机设备应做相应保密处理,确保信息安全,存储加工成果的介质不得带离加工现场;

不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备,如笔记本电脑、手机及移动存储介质等。光驱、软驱和USB端口封闭,不得使用任何带存储功能的外接设备;

完成项目后,供方要永久对本项目的技术情报和数据资料承担保密责任。

4.3.3供应商需自带设备(桌椅、专用数据存储服务器、计算机、扫描仪、打印机、电动打孔机等)、办公耗材(复印纸、硒鼓、胶水等)、档案周转箱等,在采购方指定地点提供档案整理、电子扫描服务,正确率要求100%。供方需要自带不少于100个塑料档案周转箱用于档案整理。

(1)电动打孔机(可打孔的厚度500页;可通过设定孔距和移动平台实现连续打多孔;可选择5MM孔直径)

(2)A3、A4高速扫描仪(扫描速度:单面每分钟90页以上、双面每分钟180页以上;扫描模式:彩色、黑白;分辨率:300dpi以上)

(3)A3平板扫描仪(扫描速度:每分钟12页以上;扫描模式:彩色、黑白;分辨率:300dpi以上)

(4)电脑(内存4G及以上、显示器22寸及以上)

(5)专用数据存储服务器(CPU 2.8GHz及以上、4核及以上,内存8G及以上、存储8T及以上)

4.3.4供方提供本次项目的计算机和扫描仪要求性能完好、能满足本项目的加工要求,且设备只能作为本项目专用,不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。

4.3.5供方至少需配备8名操作人员、1名现场项目负责人、1名技术人员。供方在本项目进行过程中不得随意更换工作人员,若更新需事先征行采购方同意。供方需指定专人负责档案材料的领取与归还,严格执行原始档案的交接手续,确保原始档案的安全。

4.3.6档案整理及数字化加工后的各种影像、资料所有权属采购方,各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。本次项目使用的服务器储存、所有计算机硬盘、备份的移动硬盘、相关存储介质待项目验收通过后必须移交采购方,不得带走,费用包含在磋商报价总价中。

4.3.7供方在工作中必须与采购方做好档案的安全交接,并有记录;供方作息时间需与采购方工作人员一致。

4.3.8采购方只提供场地(约60平米)、档案整理立卷时所需的档案盒、档案卷皮及必要的档案业务指导。

4.3.9本次采购内容是一个完整的部分,不得分包或者转包。

4.3.10成交单位必须在成交后的5个工作日内到苏州市档案局办理备案手续。

4.3.11售后服务:成交单位须提供自项目整体验收合格之日起一年的免费质保期服务。

五、不可抗力

5.1 因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。

5.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。

六、合同的解除和转让

6.1 甲方和乙方协商一致,可以解除合同。

6.2 有下列情形之一,合同一方可以解除合同:

6.2.1 因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;

6.2.2 因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同;

6.2.3 因乙方在履行合同过程中造成社会不良影响的,甲方有权解除合同。

6.3 有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。

6.4合同的部分和全部都不得转让。

七、违约责任

7.1乙方进场后,有不超过2个星期的试加工期,试加工期内有连续3天抽检合格率为100%的数据,甲方可以使用,按入库数量和合同单价支付价款。不符合此要求的数据,全部删除,不支付价款。

7.2试加工期内,乙方因为无法达到采购方准确率要求的,甲方有权终止合同。

7.3进入正式加工期后,当天抽检合格率未达到100%的,当天数据全部返还重新加工直至合格。在合格前,暂停领取新的档案加工。

7.4乙方不能按时提供服务从而影响甲方按期正常使用的,甲方有权解除合同,乙方向甲方偿付合同总价款5%-20%的违约金,违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。

7.5如果乙方未在约定期限前完工,每逾期一天,需支付合同总价0.1%的违约金。延期交付使用超过15天视为乙方严重违约,甲方有权立即终止合同。

7.6现场工作人员必须与乙方签订合法有效的劳动合同并按规定缴纳社会保险,甲方每发现一名现场工作人员未签订劳动合同或未缴纳社会保险,乙方须向甲方偿付合同总价款的1%作为违约赔偿,同时上述人员须立即停止工作离开现场。乙方若有超过三名现场工作人员未签订劳动合同或未按规定缴纳社会保险,视为严重违约,甲方有权立即终止合同,乙方须向甲方偿付合同总价款的5%作为违约赔偿,违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。

7.7 合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。

7.8甲方违约责任。甲方未按照约定时间支付合同价款的,应当承担逾期付款违约责任。

7.9 乙方违约责任。

7.9.1甲方有权按照本合同第四条规定对乙方进行考核,并按照考核办法的规定要求乙方承担相应责任。

7.9.2 乙方承担的违约金不足以赔偿甲方实际损失的,甲方有权要去乙方继续赔偿。

7.9.3乙方履行合同不符合合同要求的,甲方有权责令乙方立即改正,乙方拒不改正或已经造成不良社会影响的,甲方有权要求乙方承担责任。

八、争议解决办法

因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可以向甲方所在地人民法院起诉。

九、合同生效

本合同经双方法定代表人或授权代表签字(或盖章)并经单位盖章后生效。合同签订后七个工作日内须送政府采购监督管理部门备案。

十、其他

乙方除应做好服务人员的安全教育外,还应为服务人员提供必要的劳动保护条件,为服务人员办理作业时的人身安全保险和意外伤害险,一切安全责任事故均由乙方负责(保险种类由乙方自行选择)。

十、附则

10.1本合同一式份,甲方、乙方各执份,政府采购监督管理部门备案一份,采购代理机构一份。

10.2 本合同文件使用中文书写、解释和说明。

10.3 本合同履行过程中产生的纪要、协议以及成交通知书、响应文件和采购文件为本合同的附件,与合同具有同等效力。

10.4 未尽事宜

按《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的法律法规的规定执行。

甲方签章: 乙方签章: 政府采购监督管理部门备案章:

代表人: 代表人: 授权代表人:


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