中标
成都市科学技术协会第四届世界科技与发展论坛世界数字经济论坛及分论坛会务服务项目政府采购合同公告
金额
498万元
项目地址
四川省
发布时间
2022/12/05
公告摘要
公告正文
成都市科学技术协会第四届世界科技与发展论坛世界数字经济论坛及分论坛会务服务项目政府采购合同公告
一、合同编号：N5101012022001375
二、合同名称：第四届世界科技与发展论坛世界数字经济论坛及分论坛会务服务项目
三、项目编号：N5101012022001375
四、项目名称：第四届世界科技与发展论坛世界数字经济论坛及分论坛会务服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）：成都市科学技术协会
地址：成都市青羊区贝森南路18号
联系方式：19981031896
供应商（乙方）：成都新东方展览有限公司
地址：成都市益州大道北段333号
联系方式：18708162011
六、合同主要信息
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量（单位） | 单价（元） | 总价（元） | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 第四届世界科技与发展论坛世界数字经济论坛及分论坛会务服务 | 1（项） | ￥4,980,000.00 | ￥4,980,000.00 | ★（一）总体策划 世界数字经济论坛旨在汇聚全球数字经济顶级智力资源，聚焦国际社会共同关注的重大发展问题，搭建全球数字经济交流合作平台，探讨数字科技赋能全球可持续发展，推动全球数字经济合作，为全球经济复苏和实现可持续发展做出实质性贡献。供应商需结合中央领导重要讲话精神为基调，围绕“开放·信任·合作”为论坛主题，结合年度热点问题和承办地科教优势领域确定分论坛主题及议题；按照主题近似原则划定板块；结合各板块、论坛活动特点，统一进行现场规划设计，保证整体设计的规范性和统一性。 ★（二）内容要求 本次投标供应商负责世界数字经济论坛、分论坛等工作。 供应商应对世界数字经济论坛和分论坛等相关内容进行严格把关，确保不出现不当言论等问题。包括但不限于会议嘉宾致辞、会议演讲PPT、会议视频、会议资料、会议宣传内容、会议直播内容等。 （三）内容策划 1、供应商应针对本项目开展主题策划，不低于3个且不多于8个分论坛的主题、议题、内容，以及其他主题活动等活动整体策划工作，活动策划方向应围绕总体策划内容展开设置。 2、世界数字经济论坛和分论坛举办形式包含但不限于主旨报告、高端对话、圆桌会议、线上互动、交流研讨等多种会议形式及创新品牌性活动，从不同角度和方式阐释本次会议主题和内容。 3、供应商应就世界数字经济论坛和分论坛涉及的会议议程进行计划，包括主题设定、嘉宾邀请、总体内容逻辑梳理、拟定主持稿、嘉宾演讲内容沟通、对话讨论等。 4、供应商应就各项论坛活动中所涉及的重要嘉宾的学术观点、论坛举办的学术成果等内容进行专题收集汇总，并向采购人提供。 ★（四）线上会议 线上会议内容：根据采购人需求，提供包含但不限于图片视频线上直播、论坛官网建设、会议数字人像、多功能智能会议系统设置。 线上直播要求：根据采购人需求提供在地论坛直播设备，保障论坛期间的直播效果；提供外地嘉宾直播技术服务与咨询，应考虑分论坛涉及的录播各项技术环节和相应设备设施保障、确保会议期间的直播、录播效果。 ★（五）会议场地 一）会议场地 1、提供召开世界数字经济论坛的场地，能同时能容纳至少200人参会。并能满足安全疏散、电力通讯、消防安全等保障，会场外和主要通道附近设置可供参会代表识别的标识和装置。 2、提供同时举办若干分论坛的集中会议室，至少能容纳200人的会议室不少于2个，容纳100人会议室不少于2个。 3、世界数字经济论坛和分论坛配有会见厅、接待室或休息室。 4、供应商应负责提供会务的相关物料及设施。 5、会场周围交通便捷、便于疏散，机场、火车站及各大车站抵离会场时间控制在30分钟车程以内；可提供多样化的出行方式，如地铁、公交、出租车或网约车等；会场内停泊车辆便利，车位数量充足；提前做好出行指引，为全体参会人员的出行提供保障。 6、会场周围环境能彰显成都市的文化底蕴和城市发展魅力，综合展示成都市的科技建设成就及地域特色，会场周围有成熟的配套环境，为参会代表提供丰富的体验。 ★（六）会场布置及物料制作 一）会场布置 1、会场布置：结合会议实际需求及流程环节设置，对会场周围及会议举办场地、会见厅、接待室或休息室、安检处、签到处、展览处、用餐地点等的规划布局设计，以采购方确认的方案实施。 2、电子屏幕要求：屏幕采用不低于P3质量的屏幕，要求屏幕无色差，无坏点，确保屏幕显示效果；分论坛及其他活动根据场地情况按需提供屏幕搭建服务。 3、摄影摄像要求：摄像设备满足电视高清画质，由具有类似经验的摄影摄像团队负责，负责前排领导以及会场花絮的拍摄，保证全天视频完整。摄影须保证会场完整场景照片，前排就坐嘉宾正面照片，报告人演讲照片，观众照片，反映会场气氛照片，包含场景、中景、特写镜头。 4、灯光音响设备要求：会场灯光保证舞台明亮醒目，讲台有光源，主讲人有追光灯，不能刺眼，按需配备彩灯。音响效果要满足会议的需求，保障参会代表能听清演讲者的声音，避免声音的混响、共鸣、听不清等情况出现。分论坛及其他活动根据场地情况按需提供灯光、音响设备。 5、同传服务要求，根据采购人需要提供同传服务及相应设备。配备适量同传翻译人员（结合嘉宾邀请的语种及人数来配备），负责同传设备调试，确保信号稳定，同传耳麦正常使用。 6、其他设备要求：配备多媒体、激光笔、麦克（有线、无线）、录音设备、录像设备、网络直播设备，并按需配置速记人员（每个论坛至少一名速记人员）。制作相关开场提示音频、背景音乐、颁奖音乐、疏散视频、烘托、引导会场气氛。 二）物料制作 1.物料策划设计：包括但不限于世界数字经济论坛、分论坛整体LOGO及主视觉、整体会场布局、会场大屏等资料及其他相应设计。 2.物料准备制作：包括但不限于会场台型、手提袋、证件、邀请函和议程单等会议资料；提供音响、灯光、控台设备与系统、网络直播设备与系统、会议连线设备与系统等相关会务资料。 3.经采购 |
合同金额： 4,980,000.00元，大写（人民币）：肆佰玖拾捌万元整
履约期限：2022年11月25日至2022年12月31日
履约地点：
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2022年11月25日
八、合同公告日期
2022年12月05日
九、其他补充事宜
合同附件：
第四届科发论坛世界数字经济论坛及分论坛采购合同.pdf
成都市科学技术协会
2022年12月05日
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