欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：
1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；
2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；
3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释；
4.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：
（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信扫描二维码（见附件 ）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；
（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；
（3）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-83587580。
一、采购项目编号：NTULSD-JC-2024-41
二、采购项目名称：公开征集2025年大客车零配件供应商
三、采购方式：集体谈判
四、★采购内容：
（一）项目概述：
为满足车辆正常运行、零部件安全更换等服务需要，公开征集2025 年校用大客车零配件采购服务入围供应商。本项目执行“一次采购、按需供货”的原则（以采购人一年实际使用为准）。不在报价表中的特殊配件，供应商入围后，价格一事一议。
（二）项目预算：年预算约11万元（参照去年用量），具体以采购人实际需求量为准。
（三）合同期限：壹年，具体时间以签订协议为准。
（四）大客车品牌：金旅牌、宇通牌大客车。
（五）日常配件：
1、刹车系统(含泵类)
2、离合器系统(含泵类)
3、传动系统
4、转向系统
5、电器系统(含灯具、发电机及起动机，除电脑模块外)
6、皮带系列
7、悬挂系列通用件
8、空气滤芯系列
9、消声器及软接
10、变速箱系列通用件
11、差速器系列通用件
12、前、后桥及制动系统
（六）供货地点：采购人指定地点（江浦校区或新模范马路校区）。
（七）验收标准：符合国家法律法规、标准规定，具有相关的证明材料。
（八）付款方式：按季度结算，成交方须开具增值税专用发票或增值税普通发票。
（九）服务要求：
1、采购人所有的车辆型号系列的日常配件，要求成交供应商的仓库内常备现货。
       2、接到订单后0.5小时内做出回复，必须在6小时内送到指定地点。
（十）报价要求：
1、维修材料费包含产品费、运输费、税收、等完成该项目相关的所有费用。
2、大客车零配件报价表中基准单价为最高限价，响应方按折扣率报价，结算价=基准单价*（1-各单位响应折扣率）。
五、响应人资格条件：
（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：
1、在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人或自然人（分公司须提供总公司授权），自然人的身份证明，经营范围须涵盖本次采购内容；
2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件；
3、上一年度经审计的财务报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务报告的服务商，需提供财务报表以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；
5、法律、行政法规规定的其它条件。
（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。
（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目。
六、响应须知：
（一）响应文件构成（包括但不仅限于）
1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；
2、报价表（附件2）；
3、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件1）；
4、响应人认为其他需要说明的材料。
提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。
（二）以下情形视为无效响应
1、响应供应商报价高于最高限价，存在可选择报价；
2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；
3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；
5、响应人更改报价清单内容的；
6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；
7、响应文件附有采购人不能接受的条件的。
（三）响应文件封装
1、响应文件单独装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订成册，不允许活页装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。
2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。
3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。
4、未按要求递交的响应文件，采购人有权拒绝接收。
（四）谈判办法和成交原则：
1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。
2、成交原则：
满足最终采购需求、质量和服务相等且折扣率最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商最终折扣率报价相同且均为最高报价时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。
本项目有二次报价。
（五）公告与通知书
采购人根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后，向成交合作商发出成交通知书。
（六）合同
成交供应商应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
（七）成交服务费
成交供应商应缴纳成交服务费人民币600元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）
七、接受响应文件时间和地点：
1、接收时间：2024年12 月 25 日14:00-14:30 ；截止时间：2024年12 月25日14：30 ；
2、接受地点：南京市江北新区沿山大道179号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼204室（北大门进校300米左右）。
八、谈判时间、地点
1、时间：2024 年12月 25日14：30；
2、地点：南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼102会议室；
3、响应供应商须到谈判现场。
九、本次采购项目联系事宜
采购人代表：樊老师，18651616764。
资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-83587580；邮箱hqzb@njtech.edu.cn。
对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。
 附件1：响应文件格式模板.docx
 附件2：大客车零配件报价表.docx
 附件3：入校申请二维码.docx
            南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）
资产（招标）管理办公室
2024年12月19日