一、项目信息

 项目名称：中华人民共和国新疆出入境边防检查总站数字档案室测评咨询服务采购项目 

 项目编号：62024061294858428 
 项目联系人及联系方式： 王占位  0991-8512158 

 报价起止时间：2024-06-13 10:51  -  2024-06-21 20:00 

 采购单位：中华人民共和国新疆出入境边防检查总站 

 供应商规模要求： - 

 供应商资质要求： - 

 供应商基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。 

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
安全咨询服务	核心参数要求: 商品类目: 安全咨询服务; 描述:项目目标：按照《新疆维吾尔自治区数字档案馆（室）系统测评办法》的要求申报“自治区级数字档案室”，通过测评咨询服务搭建起完善规范的档案工作管理制度体系，最终通过自治区档案局组织的“数字档案室测评”，并以此为抓手促进新疆出入境边防检查站档案工作的规范化、跨越式发展，实现档案收、管、存、用的科学化、规范化、信息化管理。;执行依据:《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《“十四五”新疆维吾尔自治区档案事业发展规划》《新疆维吾尔自治区数字档案馆（室）系统测评办法》;咨询服务内容及要求1:1、调研访谈与评估 主要调研内容包括单位基本情况、档案业务情况、档案基础设施情况、档案应用系统情况、档案资源情况、档案信息化保障情况六大部分。（详见新疆出入境边防检查总站数字档案室测评咨询服务采购项目响应表）;咨询服务内容及要求2:2、整理分析 对调研访谈获得的原始资料进行加工和整理，最终形成有价值的数据和文字材料。 与各业务部门领导或管理员进行详细的业务流程沟通，根据业务流程与档案工作流程的异同按实际规范管理进行适应的修正或调整，构建档案部门对各部门档案资料管理流程体系。（详见新疆出入境边防检查总站数字档案室测评咨询服务采购项目响应表）;咨询服务内容及要求3:3、制定标准 根据的情况，查漏补缺，搭建起标准的制度规范体系，包括但不限于如下标准： （1）档案管理制度（2）档案业务规范： （3）档案技术规范（详见新疆出入境边防检查总站数字档案室测评咨询服务采购项目响应表）;咨询服务内容及要求4:4、数字档案室测评技术支持 （1）系统功能完善指导；（2）测评资料准备；（3）测评支持配合。（详见新疆出入境边防检查总站数字档案室测评咨询服务采购项目响应表）;★人员要求:项目经理需具备中级及以上职称;采购人需求描述:; 次要参数要求:	1件	350000.00	-

 
 买家留言：- 

 附件： 新疆出入境边防检查总站数字档案室测评咨询服务采购项目响应表.xlsx
 

 响应附件要求：标“★”号项内容需提供证明材料，未提供将视为不响应，报价无效。其他均需响应，不响应视为报价无效。 

三、收货信息

 送货方式:   送货上门 

 送货时间:   工作日09:00至17:00 

 送货期限:   竞价成交后7个工作日内 

 送货地址： 新疆维吾尔自治区 乌鲁木齐市 天山区 团结路街道 团结路1551号 

 送货备注： - 

四、商务要求

商务项目	商务要求
付款方式及条件	1.合同签订后，乙方按照合同款全额出具预付款保函（金融机构、担保机构均可），甲方收到后，甲方将按合同金额的100%向乙方支付。 2.待验收合格无质量问题，甲方配合乙方退付预付款保函。
履约地点	乌鲁木齐天山区团结路1551号（新疆出入境边防检查总站）。
质量标准	（1）测评服务机构应遵照有关法律法规秉公考核，坚持原则，严格按照程序工作，确保绩效工作依据充分、评价结果公正准确，对工作情况的真实性、准确性负责。严禁弄虚作假、徇私舞弊，对违背规定造成工作结果严重失真、失实的，新疆总站有权追究测评服务机构的责任。 （2）测评服务机构派出的项目工作人员应遵守职业道德规范，具备完成测评项目的专业胜任能力，具有从事同类测评项目的工作经验。项目工作人员不能胜任工作的或与被评价单位存在利益关系的，新疆总站有权要求测评服务机构调换工作人员。 （3）测评服务机构应保证项目组稳定性，原则上不得更换项目经理。如有特殊原因确需更换，必须书面写明更换理由，报新疆总站同意。 （4）测评服务机构派出的项目组必须服从项目工作安排，按时按质完成任务。为了保证测评工作总体进度，项目组在测评工作过程中遇到的重大问题，应及时将问题反馈报告新疆总站。 （5）项目工作人员不得向被评价单位收取或变相收取任何费用。 （6）工作人员违反有关法律、法规或新疆总站制定的工作纪律或被有效投诉的，总站除相应扣减要支付给测评服务机构的费用外，情节严重的可解除与测评服务机构的服务协议。
培训	成交单位需提供不少于2天的数字档案室测评咨询服务专家的培训课程，并提供培训方案与材料。
履约时限	合同签订后5个月内完成调研评估、制度规范体系搭建与测评验收资料的准备工作。1年内完成测评并验收合格。
履约验收方式及程序	启用一般程序由办公室牵头组织验收 （1）启动验收。乙方按甲方要求完成服务后，由供应商向采购需求部门发送项目验收申请，由办公室呈批验收请示。 （2）供应商提供验收所需资料。主要包括预算测评过程中的相关资料。 （3）成立验收小组。由办公室牵头成立验收小组，验收小组应当由3人以上单数组成，验收小组按照合同约定的内容开展项目验收工作。 （4）验收结束后，验收小组出具验收报告。验收小组成员根据验收报告明确验收意见，并盖章确认。 （5）验收不合格的处理。履约验收不合格的，办公室向供应商发出整改通知书，整改结束后由供应商对接验收组织主体重新验收。 （6）验收档案收集及保存。履约验收完成后，由办公室收集验收报告留存备查。
履约验收内容及标准	（1）验收方式 通过自治区档案局组织的数字档案室测评后，成交单位提出验收申请，采购方同意后方可验收，验收达到采购方项目管理标准后，方可在验收报告签字结项。 （2）验收标准 通过自治区档案局组织的数字档案室测评后，成交单位需要提交本次数字档案室测评咨询服务过程中产生的所有资料，包括但不限于制度规范、评估意见、整改方案、测评资料等。
质保期限	从项目验收之日起提供一年的免费质保期。
违约条款1	（1）乙方未按合同及相关附件约定的日期、方案、人员、内容等条款履行合同的，每违约1次或1日，应向甲方支付合同总价款1%的违约金；如本合同期限内违约行为累计超过3次或累计违约超过10日的，甲方可单方解除合同并要求乙方退还全部已付合同费用。 （2）乙方保证，于本合同签订时及履行过程中持续具备开展本合同项下工作所必须的一切合法有效的主体资格、业务资质。否则，甲方有权解除本合同，并追究乙方相应违约责任。 （3）乙方保证，严格按照国家法律法规规定、各专业规范要求以及本合同约定开展工作。如发现乙方未能按时、按质、按量提供服务的，甲方有权提出限期整改的要求，整改期届满而整改仍未能通过的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应违约责任，并应按照合同总额的20%向甲方支付违约金。 （4）乙方保证，为开展本合同项下工作所配备的服务代表等全部人员均为正式在册人员、均具备开展工作的合法资质，而不得使用挂靠队伍。乙方应对人员在工作中的安全负责，如发生人员安全事故，乙方负责处理并承担全部责任。 （5）乙方保证，独立完成本合同项下工作，不得分包、转包任何工作。否则，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应违约责任，并应按照合同总额的20%向甲方支付违约金。 （6）乙方未能按约定时间交付成果文件的，每迟延交付一日，应当按照合同总额的1%向甲方支付违约金。如乙方逾期10日仍未交付文件的，则甲方有权解除本合同，乙方仍应支付上述违约金，并退还甲方已支付款项以及按照同期中国人民银行贷款利率计付利息，同时赔偿甲方的相应损失。
违约条款2	（7）乙方交付的成果文件不符合要求的，乙方应当在甲方要求的时限内调整、修改或重作，如未按要求期限内调整、修改的按照合同总额的5%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方的相应损失。如文件经乙方叁次调整、修改或重作后仍不符合要求的，则甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付款项以及按照同期中国人民银行贷款利率计付利息，并按照总额的10%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方的相应损失。 （8）如因乙方差误造成工作出现问题，乙方应立即负责采取补救措施予以解决，并赔偿由此给甲方造成的一切损失，同时甲方有权拒绝支付这部分费用，已经支付的乙方应当立即返还，返还时按照同期中国人民银行贷款利率计付利息，并按照总额的10%向甲方支付违约金。 （9）乙方未履行或未完全履行本合同项下的义务，均构成违约。乙方应赔偿因违约给甲方造成的一切损失（包括但不限于律师费、送达费、保全费、诉责险费用、差旅费、交通费、公证费、鉴定费等费用）。 （10）合同约定的其他条款。