中标
山西博物院声像资料制作成交结果公告
金额
62.8万元
项目地址
山西省
发布时间
2021/08/06
公告摘要
项目编号tyydj2021-011
预算金额68万元
招标公司山西博物院
招标联系人乔老师
招标代理机构太原市宜达科技服务有限公司
代理联系人王玮萍0351-7033655
中标公司山西帛瑶文化传媒有限公司62.8万元
中标联系人-
公告正文
一、项目编号：TYYDJ2021-011
二、项目名称：声像资料制作
三、成交信息
1、供应商名称：山西帛瑶文化传媒有限公司
2、供应商地址：山西省太原市迎泽区双塔西街49号1号楼6层24号
3、成交金额：628000.00元
四、主要标的信息
服务类 |
|
名称 |
声像资料制作 |
服务范围 |
2021年下半年，山西博物院计划将所举办的临时展览、公众服务与社会教育、文创产品、展陈改造提升、日常工作等5项工作进行全方位、多角度的声像资料拍摄，并根据所拍摄资料编辑制作专题片进行宣传。 |
服务要求 |
（1）供方所供货物的合格率达到100%。 （2）售后服务：采购方如有应急需求，服务团队应在1小时之内到达现场。 |
服务时间 |
针对每个项目制作的视频内容，要求在提供相应素材之后十日内完成。 |
服务标准 |
（1）执行相关国家标准、行业标准及规范。 （2）提交的音视频素材、成品和图片素材符合技术要求及广电播出规范要求。 |
五、评审专家名单：
张虎翼、崔雪娇、薄春燕
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务收费标准：成交服务费参照磋商文件规定的收费标准收取，金额：
7536.00元。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1、有关当事人对成交结果有异议的，应在成交公告发布之日起7个工作日内以书面形式提出质疑，并递交给采购代理机构，逾期将不再受理。
2、监督部门：山西省财政厅政府采购管理处，监督电话：0351-4123278
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1、采购人信息
名称：山西博物院
地址：太原市滨河西路北段13号
联系方式：0351-8789036
2、采购代理机构基本信息
名称：太原市宜达科技服务有限公司
地址：太原市高新区创业街11号天和科技大楼5层
联系方式：0351-7033655
3、项目联系方式
采购人项目联系人：乔老师
电 话：0351-8789036
采购代理机构项目联系人：王玮萍、王勇、袁力敏、高文达、李青威
电 话：0351-7033655
邮 箱：tyydkj@126.com
附件信息：
竞争性磋商文件-声像资料制作TYYDJ2021-011.doc竞争性磋商文件-声像资料制作TYYDJ2021-011.doc
616.2K
竞争性磋商文件
项目名称：声像资料制作
项目编号：TYYDJ2021-011
采 购 人：山西博物院
采购代理机构：太原市宜达科技服务有限公司
日 期：二○二一年七月
目 录
第一部分 磋商公告
第二部分 供应商须知前附表
第三部分 供应商须知
一、 总则
二、 磋商文件
三、 响应文件 的编制要求
四、 响应文件的签收与退回
五、 磋商程序和要求
六、 评标程序和要求
七、 签订合同
八、 保密和披露
九、 询问和质疑
第四部分 评审标准和评定方法
第五部分 商务、技术要求
第六部分 合同范本
第七部分 响应文件格式
第一部分 磋商邀请
项目概况
声像资料制作 竞争性磋商项目的潜在供应商应在山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）上获取磋商文件，并于2021年8月4日9点00分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号：TYYDJ2021-011
2、项目名称：声像资料制作
3、采购方式：竞争性磋商
4、预算金额：680000.00元
5、最高限价：680000.00元
6、采购需求：
本次磋商项目共一包，参与本项目的供应商可参加其磋商，参与磋商的供应商提交的响应文件必须实质上响应本磋商文件的要求。
| 序号 | 服务名称 | 数量 | 单位 | 项目情况概述 | 备注 |
| 1 | 声像资料制作 | 1 | 项 | 2021年下半年，我院计划将所举办的临时展览、公众服务与社会教育、文创产品、展陈改造提升、日常工作等5项工作进行全方位、多角度的声像资料拍摄，并根据所拍摄资料编辑制作专题片进行宣传 | |
| 是否允许代理商参加 | 是 | ||||
| 服务地点 | 山西博物院 | ||||
| 款项支付 | 按单个项目的实际成本分别决算，单个项目验收合格后办理支付。 | ||||
| 履约保证金 | （1）本项目要求成交供应商提交履约保函。 （2）成交供应商在签订合同后5个工作日内（或收到成交通知书后5个工作日内），向采购人提交合同额 5 %的履约保函。履约保证金自项目验收合格之日起15个工作日内无息返还成交供应商。 （3）提交履约保证金按照采购人的要求以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。 | ||||
| 执行标准及验收标准 | 详见磋商文件第五部分商务、技术要求。 | ||||
| 服务要求 | 详见磋商文件第五部分商务、技术要求。 | ||||
| 相关政策要求 | 详见磋商文件内具体要求。 | ||||
7、合同履行期限:针对每个项目制作的视频内容，要求在提供相应素材之后十日内完成。
8、本项目（是/否）接受联合体：否
二、供应商的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：无
三、获取磋商文件
1.时间：2021年7月22日00时00分00秒至2021年7月28日23时59分59秒（北京时间）
2.地点：
山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上获取
3、方式：只允许在线获取
凡有意参加磋商的供应商，请按照以下步骤免费获取磋商文件：
（1）在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；
（2）请于磋商文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）使用企业数字证书（CA）在网上获取磋商文件。
四、响应文件提交
1.电子响应文件递交及格式要求
响应文件递交截止时间前在政采云平台投标客户端（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/327.html）完成递交（上传），递交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。
2.纸质响应文件（应由电子响应文件导出）请在递交截止时间前到开启现场递交。
五、开启
1、时间：2021年8月4日9点00分（北京时间）
2、地点：太原市高新区创业街11号天和科技大楼5层开标室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.潜在供应商对磋商公告有异议时，应当以书面形式提出质疑，并将质疑函递交给代理机构。
2.监督部门：山西省财政厅政府采购管理处，监督电话：0351-4123278
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：山西博物院
地址：太原市滨河西路北段13号
联系方式：0351-8789036
2.采购代理机构基本信息
名称：太原市宜达科技服务有限公司
地址：太原市高新区创业街11号天和科技大楼5层
联系方式：0351-7033655
3.项目联系方式
采购人项目联系人：乔老师
电 话：0351-8789036
采购代理机构项目联系人：王玮萍、王勇、袁力敏、高文达、李青威
电 话：0351-7033655
邮 箱：tyydkj@126.com
第二部分 供应商须知前附表
| 序号 | 内容 | 说明与要求 |
| 1 | 本项目 预算金额及最高限价 | 预算金额及最高限价： 人民币（大写）：陆拾捌万元整 ￥：680000.00元 注：供应商提交的报价不得超过预算金额，否则响应无效。 |
| 2 | 是否允许代理商参加 | 是 |
| 3 | 是否允许联合体参加 | 否 |
| 4 | 纸质响应文件份数 | 正本壹份，副本叁份电子版U盘壹份 响应文件所有内容装成一册，并将正、副本密封于一袋内。本项目不接收活页（夹）形式的响应文件 |
| 5 | 供应商应提交的资格证明文件 | 1.具有独立承担民事责任的能力证明文件 有效的营业执照副本，或事业单位法人证书，或自然人身份证明，或其他非企业组织证明其独立承担民事责任能力的文件副本（扫描件或影印件须加盖供应商公章）； 2．财务状况报告 具备审计资格的第三方出具的2020年度合格的财务审计报告，或其基本户开户银行出具的资信证明，或专业担保机构出具的投标担保函（扫描件或影印件须加盖供应商公章）； 注：财务审计报告，包含但不限于“三表一注”，即资产负债表、利润表、现金流量表及其附注；并且要有审计单位企业法人营业执照副本、会计师事务所执业证书及注册会计师资格证扫描件或影印件；财务审计报告应有会计师事务所盖章、注册会计师专用章和注册会计师签字。 3.依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料 （1）纳税凭据：供应商上年度至今最后一次依法缴纳增值税或供应商所得税的相应证明或第三方代缴凭证（如银行代扣凭据）或依法免税的相应证明文件；如不产生税收，须付相应的零报税报表；（扫描件或影印件须加盖供应商公章）； （2）社会保险缴纳凭据：供应商上年度至今最后一次缴纳任意一种社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）或第三方代缴凭证（如银行代扣凭据）或依法不需要缴纳社会保障资金的证明文件；（扫描件或影印件须加盖供应商公章）； 4．供应商履行合同能力承诺函（见‘响应文件格式’）； 5．供应商近三年无重大违法记录声明（见‘响应文件格式’）； 6．供应商提供的具备法律、行政法规规定的资格证明文件；（详见商务技术要求，若无要求可不提供）；（扫描件或影印件须加盖供应商公章）； 7．符合要求的特殊条件；（详见商务技术要求，若无要求可不提供）；（扫描件或影印件须加盖供应商公章）； 8．磋商保证金缴纳凭证（扫描件或影印件须加盖供应商公章）。 以上资格证明文件，若有一项未提供或无效，或因模糊不清无法确定是否符合磋商文件要求，将导致其不具备磋商资格，且不允许在开启后补正。 代理机构在响应文件开启磋商会议开始后对供应商的信用信息进行查询，通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）等网站查询供应商信用记录，截止时间为响应文件开启当日；查询内容为“信用中国”网的失信黑名单记录情况和中国政府采购网上的政府采购严重违法失信行为信息记录情况或其他信用信息记录；查询记录与其他磋商文件一并保存。存在失信记录的，其响应文件将作无效处理。（此项资格证明文件无需供应商提供）； |
| 6 | 供应商应提交的商务、技术文件 | *1．法定代表人（负责人）身份证明书(见‘响应文件格式’)； *2．法定代表人（负责人）授权委托书(见‘响应文件格式’，若供应商授权代表为法定代表人的可不提供)； *3．磋商函(见‘响应文件格式’)； *4．报价一览表 (见‘响应文件格式’)； 5．分项报价表（格式自拟）； *6．商务条款响应表(见‘响应文件格式’)； *7．采购服务技术规范响应及偏离表(见‘响应文件格式’)； 8．供应商合同执行能力（业绩）； 9．服务方案（格式自拟）； 10．技术方案（格式自拟）； 11．供应商认为需要提供的其他商务、技术材料； 12. 政策性要求。 未对以上文件中标“*”的要求作出实质上响应的，将导致其不具备磋商资格，且不允许在开标后补正。 |
| 7 | 磋商保证金金额及交纳要求 | 人民币（大写）：壹万叁仟陆佰元整 （小写）￥13600.00 磋商保证金须按照磋商文件要求的数额交纳，在响应文件开启前，采用网上银行、支票、汇票、本票或金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳，并确保在响应文件开启之前到账。 收款单位：太原市宜达科技服务有限公司 开 户 行：中国民生银行股份有限公司太原亲贤北街支行 帐 号：9902 0002 5367 4220 开户行号：3051 6100 9063 财务联系人：乔女士 联系电话：0351-7031330 未按前述要求提交磋商保证金或未足额交纳磋商保证金，将被视为无效响应。 供应商缴纳磋商保证金时，在凭单用途栏中写明供应商名称，并注明项目名称、项目编号（可简写）、包号。 |
| 8 | 响应文件 有效期 | 90日历天（从提交响应文件之日起计算） |
| 9 | 磋商过程中可能实质性变动内容 | 磋商文件第五部分中的技术、服务要求以及第六部分合同范本中相关内容，对变动的内容，须经采购方代表签字确认。 |
| 10 | 磋商小组构成 | 磋商小组由采购方代表和评审专家3人及以上单数组成。 |
| 11 | 现场勘查 | 磋商文件提供期限截止后，如需要，书面通知 |
第三部分 供应商须知
一、总则
1. 适用范围
本磋商文件适用于本次磋商活动的全过程。
2. 定义
2.1采购方：指进行本次磋商活动的单位。即：山西博物院。
2.2 代理机构：指在采购方委托的范围内组织本次磋商活动的执行机构，即“采购代理机构名称”。
2.3供应商：指符合本磋商文件规定向代理机构提供响应文件且按期参加本次磋商活动的供应商。
2.4服务：指磋商文件所表述的供应商须向采购人提供的服务和应当履行的承诺和义务。
2.5磋商文件：是根据相关法律法规和采购人采购需求制定的向潜在供应商发出并告知项目需求、磋商活动规则和采购合同范本等信息的要约文件，是采购项目磋商活动的主要依据，对磋商活动各方均具有法律约束力。
2.6响应文件：是指供应商按磋商文件的条件和要求，按规定编制并按时提交的文件。
3. 合格供应商的条件
3.1参加本次磋商活动的供应商应当具备供应商须知前附表第5项中的条件，并提供相应的资格证明文件。
3.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一合同项下的磋商活动。
3.3为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理等服务的供应商，不得再参加本项目的磋商。
3.4本项目是否允许代理商参加（见前附表第2项）
3.5本项目是否允许联合体参加（见前附表第3项）
4. 磋商费用
4.1供应商应承担准备和参与磋商有关的所有费用，采购代理机构或采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5. 磋商要求
5.1供应商所提供的服务方案与技术方案被采购人采用时，成交供应商所提供的服务及相关内容必须符合本《磋商文件》的要求并按要求实施，并认真履行合同规定的相关条款。
6. 通知
6.1对与本项目有关的通知，代理机构将在山西政府采购平台政采云系统中上传通知，因线路故障导致通知延迟或无法查看，代理机构或采购方将不承担任何责任，有关的磋商活动可以继续有效地进行。
二、磋商文件
7.磋商文件的内容
7.1磋商文件由下列七部分内容组成：
第一部分 磋商公告；
第二部分 供应商须知前附表；
第三部分 供应商须知
第四部分 评审标准和评定方法；
第五部分 商务、技术要求；
第六部分 合同范本；
第七部分 响应文件格式；
7.2供应商应详细阅读磋商文件的全部内容。如果没有按照磋商文件要求提交全部资料或者没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应，有可能被确定为响应无效。
7.3 除非特殊要求，磋商文件不单独提供本磋商项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
7.4 磋商文件的解释权归代理机构。当对一个问题有多种解释时以代理机构的解释为准。
7.5 磋商文件未作须知明示，而又有法律、法规规定的，采购代理机构将依据相关法律法规的规定进行解释。
8. 磋商文件的澄清和修改
8.1澄清或修改时间及处理：提交首次响应文件截止日之前，代理机构或采购方可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或修改，其内容作为磋商文件的组成部分。所澄清或修改内容可能影响响应文件编制的，代理机构或采购方应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以公告形式在山西省政府采购网发布变更公告。不足5日的，应当顺延提交首次响应文件截止时间
8.2澄清修改的补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。
8.3供应商澄清、询问时间及方式：任何已下载了磋商文件的供应商，均应在首次提交响应文件截止时间5日前对磋商文件进行澄清、询问，并以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达代理机构。
8.4澄清、修改及其它答复的效力：代理机构或采购方一旦对磋商文件做出澄清或修改，即发生效力，代理机构或采购方有关的补充文件，应当作为磋商文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。
8.5代理机构或采购方可以在磋商文件提供期限截止后，组织已获取磋商文件的供应商现场考察或者召开标前答疑会。是否组织现场考察，详见供应商须知前附表第11项。而无论代理机构是否安排踏勘现场，供应商均应当将相关的因素作为报价所应当考虑或依据的因素。
三、响应文件的编制要求
9. 响应文件的语言和计量单位
9.1供应商提交的响应文件（包括商务、技术文件和资料中的说明）以及供应商与代理机构就有关磋商的所有往来函均应使用中文简体字。
9.2 响应文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。
9.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时磋商小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。否则，产生的不利后果由供应商承担。
原版为外文的证书类、证明类文件，与供应商名称或其它实际情况不符的，供应商应当提供相关证明文件。
10. 响应文件的组成及相关要求
10.1响应文件分为资格证明文件和商务、技术文件。
资格证明文件：指供应商提交的证明其有资格参加磋商的文件。
商务、技术文件：指供应商提交的能够证明其成交后有能力履行合同的文件和提供的服务符合本磋商文件规定和政策性要求的文件。
本次磋商，供应商应按磋商文件供应商须知前附表要求，提交资格证明文件和商务、技术文件及供应商自行编写的其他文件。
10.2响应文件其他要求
10.2.1编排要求
纸质响应文件规格幅面（A4）；可采用双面打印；按照磋商文件第七部分格式要求和编排顺序，统一编目、正序编排页码（响应文件中复印件、影印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。纸质文件内容应与电子文件内容完全一致，电子响应文件按照“政采云”系统要求，逐条上传。
10.2.2格式要求
本磋商文件第七部分已提供“响应文件格式”的，需按照格式要求编制和上传（供应商可以对所提供的格式进行扩展，但不得更改格式内容），没有提供格式的，供应商自拟。
10.2.3纸质响应文件的装订、份数、包装、密封及标记
10.2.3.1响应文件的装订
供应商需将资格证明文件、商务技术文件、政策性要求及所提交的其他文件装订为一册。
10.2.3.2纸质响应文件的份数
本次磋商须提交的纸质响应文件数量详见供应商须知前附表。
10.2.3.3纸质响应文件的包装、密封
供应商应将响应文件及报价认为需要提交的其他纸质材料包装于一袋内。补充修改文件（如有的话）单独密封，与响应文件一起提交。
10.2.3.4纸质响应文件的封面及标记
所提交的纸质响应文件密封袋封口处应加盖供应商公章。封皮上写明项目编号、项目名称、所投包号（若有）、份数、供应商全称，并注明“磋商时启封”字样。
10.3磋商保证金
10.3.1供应商应提交的磋商保证金金额和提交方式详见前附表第5条。未按要求交纳磋商保证金的，响应无效。
10.3.2供应商在响应文件开启时间前撤回已提交的响应文件的，代理机构应当自收到供应商书面撤回通知之日起5个工作日内，退还已收取的磋商保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
10.3.3代理机构应当自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金，自采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的磋商保证金。
10.3.4有下列情形之一的，磋商保证金不予退还：
10.3.4.1供应商在响应文件开启时间后放弃解封响应文件的；
10.3.4.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；
10.3.4.3除因不可抗力或磋商文件认可的情形外，成交供应商不与采购人签订合同的；
10.3.4.4供应商与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的；
10.3.4.5磋商文件规定的其他情形。
10.3.5已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出报价。代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。
10.4 磋商报价
10.4.1所有磋商报价均以人民币“元”为计算单位。只要投报了一个确定数额，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于完成本项目所需的所有服务内容,提供承载本次服务所必要的人员、设备、设施、保险、相关服务等所有相关费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。
10.4.2供应商应认真填报“报价一览表”。
10.4.3供应商应对整包内容填报，不得拆包分项报价。
10.4.4本次磋商不接受可选择方案的报价。
10.4.5所报价格包括完成本项目所需的所有服务内容,提供承载本次服务所必要的人员、设备、设施、保险、相关服务等所有相关费用。
11. 响应文件填写说明
11.1供应商应详细阅读本磋商文件的全部内容。响应文件应对本磋商文件中的内容做出实质性和完整性的响应。
11.2响应文件应严格按照磋商文件第七部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项、缺项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”、等明确的回答。响应文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的响应文件，其响应文件有可能被拒绝。
11.3供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求。
11.4 为提倡诚实信用的磋商行为，特别要求供应商应本着诚信精神，在本次响应文件中按照磋商要求，以审慎的态度明确、清楚地披露各项内容。
11.5供应商之间不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害磋商单位或者其他供应商的合法权益。
12. 响应文件的有效期
本项目响应文件的有效期详见供应商须知前附表第8条。
如果出现特殊情况，采购方可要求供应商将响应文件有效期延长一段时间，这种要求和供应商的答复以书面形式进行。供应商可以拒绝这种要求，而不被没收磋商保证金。同意延长响应文件有效期时，本须知关于磋商保证金的退还与没收规定仍适用。
13. 响应文件的签署及其他规定
13.1 组成响应文件的各种文件均应遵守本款规定。
13.2 供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）印章，否则将按响应无效处理。
13.3供应商应在响应文件中按照磋商文件要求，在指定的位置签字（章）、加盖标准公章，否则将按响应无效处理。
13.4响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有供应商公章或法定代表人或其授权的供应商授权代表签字。
13.5因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。
四、响应文件的签收与退回
14.1供应商应当在磋商文件要求的响应文件开启时间前，将纸质响应文件及补充修改文件（如有的话）密封送达响应文件开启地点。代理机构收到响应文件后，应当如实记载响应文件的送达时间和密封情况，签收保存，并向供应商出具签收回执。任何单位和个人不得在磋商前开启响应文件。
14.2逾期解密的响应文件为无效文件。
14.3供应商在响应文件解封截止时间前退出磋商或供应商不足法定磋商家数时，采购代理机构应将已签收的纸质响应文件退还供应商，并向供应商出具退回纸质响应文件回执，该回执随采购资料一并存档。
15.响应文件开启时间
15.1首次提交响应文件截止时间即为开启时间，电子响应文件解密时间三十分钟（供应商可在政采云系统中远程解密）。若遇特殊情况，可适当顺延解密时间，并通知参加该项目的所有供应商，在规定时间内未完成电子文件解密的，视为未递交响应文件，响应无效。
15.2在首次提交响应文件截止时间，未递交纸质响应文件的，响应无效。
16. 响应文件的补充、修改和撤回
16.1供应商在首次提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分，补充、修改内容需在“政采云”系统中上传，未进行上传的补充、修改内容无效。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
16.2补充、修改响应文件的书面材料，应当按照响应文件要求签署、盖章，密封送达采购代理机构，同时应在封套上标明“修改响应文件（并注明项目编号）”和“磋商时启封”字样。补存、修改的书面响应文件应与系统中上传的内容一致，不一致的，以系统中上传的为准。
16.3在响应文件提交截止时间之后，供应商不得对其响应文件进行补充、修改或撤回。
16.4供应商撤回响应文件的要求应由供应商法定代表人或供应商授权代表签署的书面形式在开启时间前提出，否则不予撤回。
17. 磋商及其有关事项
17.1代理机构按磋商文件规定的响应文件开启时间、地点主持磋商文件开启会议。磋商活动现场进行全程录音录像，录音录像应当清晰可辨，音像资料作为采购文件一并存档。
17.2参加磋商的供应商法定代表人或授权代表必须在供应商签到表上签到以证明其出席。
18.响应文件的拆封
18.1由各供应商法定代表人或授权代表对各自纸质响应文件的密封情况当众查验，并签字确认。经查验无误后，由代理机构工作人员拆封，并核实各供应商提交的纸质响应文件份数是否符合磋商文件要求的份数（为保证因特殊情况需要使用纸质文件在线下进行评审的情形，提交的纸质文件份数需符合前附表的数量要求，未按数量要求提供的，按无效响应处理），供应商在响应文件情况确认表上签字确认。
18.2本项目实行密封报价，不进行公开唱标。代理机构工作人员对各供应商响应文件中的报价（作为供应商第一轮报价）进行分别记录，各供应商法定代表人或其授权代表对其报价进行签字确认。
18.3完成解密的供应商不足3家的，该包纸质响应文件不得拆封。代理机构应将未拆封的纸质响应文件退还供应商，并由供应商和代理机构签字确认。
五、磋商程序和要求
19. 磋商小组组成
19.1磋商小组由采购方代表和评审专家3人及以上单数组成，其中评审专家人数不得少于磋商小组人员总数的2/3。对所有参加磋商的供应商的响应文件，按照磋商文件要求进行资格性和符合性审查，并对3家及以上实质性响应磋商文件要求的供应商，按照磋商文件规定的磋商程序，与供应商分别进行磋商。
19.2采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审，采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。
19.3磋商小组成员名单在磋商结果公告前应当保密。
19.4评审专家由采购代理机构从山西省政府采购评审专家库中，通过随机抽取方式产生。
19.5磋商中因评审专家缺席、回避或者健康等特殊原因，导致磋商小组成员组成不符合相关规定的，代理机构应当补足后继续磋商。被更换的磋商小组成员所做出的磋商意见无效。
19.6无法及时补足磋商小组成员时，代理机构应当停止磋商活动，封存所有响应文件及评审资料，重新组建磋商小组进行磋商。原磋商小组所做出的磋商意见无效。
19.7代理机构应当将变更、重新组建磋商小组的情况予以记录，并随磋商文件一并存档。
20.评审
20.1磋商小组成员首先对磋商文件进行符合性、合理性审核，并签字确认。如磋商文件内容中存在违反国家有关强制性规定的或歧视性等条款，应当向采购代理机构说明，并停止本项目评审。否则，依据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准对各供应商的响应文件进行有效性、完整性、响应性进行独立评审。审查各供应商的响应文件是否对磋商文件要求做出了实质性响应。
响应文件的评审在政采云系统中进行（如遇特殊情形，将启用纸质响应文件进行评审）。
20.1.1资格性检查：由磋商小组成员依据磋商文件的规定，对供应商响应文件中的资格证明文件进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。
20.1.2符合性检查：由磋商小组成员依据磋商文件的规定，对资格性审查合格的3家及以上供应商的响应文件中商务技术文件的主要条款、条件和要求进行审查，以确定其是否对磋商文件的商务技术要求做出了实质性响应。
20.1.2.1在审查过程中，磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者补正。但供应商的澄清、说明或者更正不得超过响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
20.1.2.2磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件的应当以书面形式提出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章；供应商为自然人的，应当由本人签字，并在政采云系统中上传。
20.1.2.3实质性响应的响应文件：是指与磋商文件的主要条款、条件和要求相符，经磋商小组成员认定的符合磋商文件的响应文件。
20.1.2.4未实质性响应的响应文件：是指对磋商文件的主要条款、条件和要求等未完全实质上响应或者响应不一致，存在限制了采购方或供应商的权利与义务，纠正这些内容将对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：
A．本文件对“供应商须知前附表”第6条中带*号的商务、技术文件未实质上响应的；
B．未按磋商文件的规定签署、盖章的；
C．响应文件有效期不足的；
D．未按照磋商文件规定报价的；
E．不符合磋商文件中有关分包、转包规定的；
F．响应文件附有采购方不能接受的条件的；
G．不符合磋商文件中规定的其他实质性要求的。
20.6响应文件如果未对磋商文件要求做出实质性响应，磋商将予以拒绝，供应商不得再对响应文件进行任何修正从而使其成为实质性响应的供应商。
20.7磋商小组对响应文件的判定,除项目有特殊要求外（如需对样品、演示内容等进行实质性审查），只依据响应文件内容本身,不依据任何外来证明。
20.8磋商小组各评审专家在资格性、符合性审查之后，应做‘评审记录’。
20.9响应文件评审结束，未实质上响应磋商文件的响应文件按无效处理，磋商小组应当告知有关供应商。
21．磋商
21.1磋商小组按照各供应商的提交响应文件顺序，与实质上响应磋商文件要求的供应商就本次磋商需求中技术、服务要求以及合同范本进行磋商，在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况对其进行实质性变动，但不得变动磋商文件中的其他内容。
21.2磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
22．确定最终方案
22.1磋商过程中可能变动磋商文件第五部分中的技术、服务要求以及第六部分合同范本中相关内容，对变动的内容，须经采购方代表签字确认。
22.2在磋商过程中做出的实质性变动的内容，是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时上传到政采云系统中，同时通知所有参加磋商的供应商。
23.最终报价
23.1磋商结束后，供应商进行最后报价，最后报价以电子形式进行，供应商须在磋商小组确定的最终报价时间内将最终报价在规定时间内上传至政采云系统中。在规定时间内未在系统中提交最终报价，也未在系统中上传放弃最终报价函的供应商的最终报价，其第一次报价将作为该供应商的最终报价。
23.1.1磋商文件能够详细列明采购标的的技术要求、服务要求等的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应磋商文件要求的供应商在规定时间内提交最后报价。提交最后报价的供应商不得少于3家。
23.1.2磋商文件不能详细列明采购标的的技术要求、服务要求的，需经磋商由供应商提供最终解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
23.2已提交响应文件的供应商，在提交最终报价之前，可以根据磋商情况退出最终报价，同时在政采云系统中上传放弃最终报价函。采购人、采购代理机构应当在规定时间内退还其磋商保证金。
23.3磋商小组成员对各供应商的最终报价进行合理性审核，如磋商小组成员一致认为某个供应商的最后报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，磋商小组成员有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，磋商小组成员有权拒绝该响应。
23.4重新提交的响应文件由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。并在政采云系统上传。
23.5重新提交的响应文件存在下列情况之一者将视为响应文件无效：
（1）响应文件未在规定时间内上传的；
（2）未在指定位置由法定代表人或其授权代表签字或盖章的；
（3）提交的响应文件有效期短于磋商文件规定有效期的；
（4）未按磋商小组要求对响应文件进行澄清（说明或者更正）的；
（5）磋商小组对重新提交的响应文件评审后，认为在有效性、完整性和响应程度方面没有实质性响应磋商文件的。
24.确定成交候选供应商顺序并确定成交供应商
24.1确定成交候选供应商顺序
24.1.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组按照磋商文件第四部分确定的评审标准和评定方法，对提交最后报价的各供应商的响应文件中的商务、技术、服务和最后报价进行独立评审、打分。
24.1.2磋商小组应当根据综合评审得分情况，按照得分由高到低的顺序排名。
（1）综合评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排名；
（2）综合评审得分且最后报价相同的，按照实训方案得分由高到低顺序排名；
（3）前面两种情况得分也相同的，按照人员配置得分由高到低顺序排名。
24.1.3磋商小组成员对评审报告有异议的，按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。
24.2确定成交候选供应商
24.2.1本次磋商项目，直接授权磋商小组确定成交供应商。磋商小组按照24.1确定的成交候选人排名顺序，并按照下列原则确定成交供应商。
24.2.1.1按照排序由高到低的原则确定成交供应商。
25.编写评审报告
25.1磋商小组根据磋商记录和磋商情况及评审结果编写评审报告。
评审报告应当包括以下主要内容：
（一）邀请供应商参加磋商活动的具体方法和相关情况；
（二）响应文件开启日期和地点；
（三）获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单；
（四）评审情况记录和说明，包括各供应商的资格性、符合性审查情况、供应商响应文件评审情况、磋商情况、报价情况等；
（五）提出成交供应商的排序名单和理由。
25.2评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。对评审报告有异议的磋商小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
26.评审复核
26.1磋商小组要对评审数据进行校对、核对。
26.2除资格性审查认定错误、分值汇总计算错误外，分项评分超出评分范围、客观分评分不一致、经磋商小组一致认定畸高、畸低的情形外，代理机构或者采购方不得以任何理由组织重新评审。采购方、代理机构发现磋商小组未按磋商文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展磋商活动，并同时书面报告相关部门。
27.磋商过程保密
27.1在磋商期间，任何人不得透露与磋商有关的其他供应商的响应内容及服务方案和其他信息。
27.2采购人、代理机构应当采取必要措施，保证磋商在严格保密的情况下进行。除采购方代表、磋商现场组织人员外，采购方的其他工作人员以及与磋商工作无关的人员不得进入磋商现场。
27.3磋商开始，直到授予成交供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较磋商的有关资料等，均不得向供应商或其他与磋商无关的人员透露。
27.4在磋商期间，供应商企图影响代理机构或磋商小组的任何活动，将导致磋商被拒绝，并承担相应的责任。
27.5磋商结束后，参与评审的所有人员不得带走与相关规定要求违背的任何资料。
28.关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则
无论基于何种原因，各项本应作拒绝或无效响应处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、磋商或其它后续程序的，包括已经签约的情形。一旦被发现，代理机构均有权采取相应的补救及纠正措施。
29. 磋商项目终止
29.1出现下列情形之一的，代理机构或采购方应当终止磋商活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展磋商活动：
（一）因情况变化，不再符合规定的磋商方式适用情形的；
（二）出现影响磋商公正、公平行为的；
（三）在采磋商过程中符合要求的供应商不足3家的，但技术复杂或者性质特殊，不能确定具体要求的情形除外。
29.2在磋商活动中因重大变故，磋商任务取消的，代理机构或采购方应当终止磋商活动，通知所有参加磋商活动的供应商，并将项目实施情况和磋商任务取消原因报送相关部门。
六、签订合同
30.成交公告与成交通知
30.1代理机构或采购方应当在成交供应商确定后2个工作日内，在中国政府采购网山西分网发布成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。成交结果公告应当包括：
（一）采购方和代理机构的名称、地址和联系方式；
（二）项目名称和项目编号；
（三）成交供应商名称、联系人、地址；
（四）磋商小组成员名单。
30.2代理机构对未成交的供应商不做未成交原因的解释。
30.3成交通知书对采购方和成交供应商具有同等法律效力，是合同的组成部分。
30.4除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购方改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订合同的，应当承担相应的责任。
30.5成交供应商拒绝签订合同的，采购方可以确定其他供应商作为成交供应商，并签订合同；也可以重新开展磋商活动。拒绝签订合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的磋商活动。
31.成交服务费
31.1采购项目成交服务费由成交供应商缴纳，成交服务费参照《采购代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）及国家发改办价格[2003]857号文件规定的收费标准收取。
请供应商在测算报价时充分考虑这一因素。
31.2 成交供应商在收到成交通知书时，向采购代理机构一次性付清成交服务费。
32.签订合同
32.1采购方与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照磋商文件确定的合同文本以及磋商内容、服务、技术要求等事项签订合同。
32.2采购方不得向成交供应商提出超出磋商文件、成交供应商响应文件及其相关承诺以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及磋商内容、服务及技术要求等实质性内容的协议。
32.3除磋商文件要求可以转包、分包情形外，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让。代理机构或采购方有权决定按照成交供应商成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。
32.4采购方与成交供应商应当根据合同约定依法履行合同义务，否则，应承担赔偿责任。
32.5成交供应商应当自合同或补充合同签订之日起五个工作日内将合同报代理机构备案。
七、保密和披露
33. 保密
33.1供应商自获取磋商文件之日起，须承诺承担对本磋商项目的保密义务，不得将因本次磋商获得的信息向第三方外传。
33.2参加磋商过程的有关人员对磋商情况以及在磋商过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。
34. 披露
34.1代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关部门或评审标书的有关人员披露。
34.2在代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合规定的情形下，代理机构无须事先征求成交供应商同意而可以披露关于磋商过程、合同文本、签署情况的资料、成交供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及成交供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。
八、询问和质疑
35.供应商有权就磋商事宜提出询问和质疑。
35.1 磋商程序受相关规定的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。
35.2 供应商对磋商文件条款或商务、技术要求有异议的，应当在开启前通过澄清或修改程序提出。
35.3 供应商对磋商文件在质疑期内一次性提出针对同一磋商程序环节的质疑。
35.4 供应商认为磋商文件、磋商过程、成交或者成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向代理机构或采购方提出质疑。
35.5 潜在供应商已依法获取其可质疑的磋商文件的，可以对该文件提出质疑。对磋商文件提出质疑的，在获取磋商文件或者磋商公告期限届满之日起7个工作日内提出。
35.6质疑应当以书面形式向代理机构提出，经法定代表人签字并加盖公章。
35.7 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括以下主要内容：
35.7.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
35.7.2质疑项目名称、编号、包号；
35.7.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
35.7.4事实依据；
35.7.5必要的法律依据；
35.7.6提出质疑的日期。
由法定代表人或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
35.8 质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文，一式二份。
35.9有下列情形之一的，属于无效质疑，代理机构可不予受理：
35.9.1未在有效期限内提出质疑的；
35.9.2质疑未以书面形式提出的；
35.9.3所提交材料未明示属于质疑材料的；
35.9.4质疑书没有法定代表人签章并加盖单位公章的；质疑书由参加磋商项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的；
35.9.5质疑书未提供有效联系人或联系方式的；
35.8.6质疑事项已经进入投诉或者行政复议或者诉讼程序的；
35.9.7质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的；
35.9.8供应商对磋商文件条款或技术要求有异议，未在开启前通过澄清或修改程序提出，并且供应商已经参与报价，而于开启后对磋商文件提出质疑的；
35.9.9在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的；
35.9.10其它不符合受理条件的情形。
35.10代理机构或采购方不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函，应当在收到质疑函后7个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
35.11供应商对磋商过程、成交结果提出质疑的，代理机构或采购方可以组织原磋商小组协助答复质疑。
35.12质疑答复应当包含以下内容：
质疑供应商的姓名或者名称；收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号；质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据；告知质疑供应商依法投诉的权利；质疑答复人名称；答复质疑的日期。质疑答复的内容不得涉及商业秘密。
35.13采购方、代理机构认为供应商质疑不成立，或者成立但未对成交结果构成影响的，继续开展磋商活动；认为供应商质疑成立且影响或者可能影响成交结果的，按照下列情况处理：
35.13.1对磋商文件提出的质疑，通过澄清或者修改可以继续开展磋商活动；否则应当修改磋商文件后重新开展活动。
35.13.2对磋商过程、成交结果提出的质疑，合格供应商符合规定数量时，可以从合格的成交候选人中另行确定成交供应商的，应当另行确定成交供应商；否则应当重新开展磋商活动。
质疑答复导致成交结果改变的，代理机构应当将有关情况书面报告相关部门。
35.14质疑供应商对采购方、代理机构的答复不满意，或者代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向相关部门投诉。
35.15接收质疑函的联系方式
联系单位：太原市宜达科技服务有限公司
单位地址：太原市高新区创业街11号天和科技大楼5层
联 系 人：王女士
联系电话：0351-7031330
九、违约处罚
36. 供应商发生下列情况之一的，磋商保证金将被没收，并可能被列入不良记录名单，同时代理机构将提请相关监管部门，依据相关规定作出处理。
36.1开启后在响应文件有效期内，供应商撤回其响应文件；
36.2在磋商期间，供应商企图影响代理机构或磋商小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任；
36.3成交供应商未按本磋商文件规定签约；
36.4成交供应商与采购方订立背离合同实质性内容的其它协议；
36.5成交供应商未按磋商文件规定和合同约定履行义务的。
37．采购方有下列情形之一的，由有关部门责令限期改正；情节严重的，给予警告：
（一）未按照本办法的规定编制磋商需求的；
（二）采购方向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与磋商无关的其他商品、服务的；
38．磋商小组及其成员不得有下列行为：
（一）确定参与评审至评审结束前私自接触供应商；
（二）接受供应商提出的与响应文件不一致的澄清或者说明，对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容的情形除外；
（三）违反评审纪律发表倾向性意见或者征询采购方的倾向性意见；
（四）对需要专业判断的主观评审因素协商评分；
（五）在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的；
（六）记录、复制或者带走任何评标资料；
（七）其他不遵守评标纪律的行为。
磋商小组成员有前款第一至五项行为之一的，其评审意见无效，并不得获取评审劳务报酬和报销异地评审差旅费。
39．代理机构或采购方有下列情形之一的，由相关部门责令限期改正，情节严重的，给予警告：
（一）代理机构及其分支机构在所代理的磋商项目中参与磋商活动的，为所代理的磋商项目的供应商参加本项目提供咨询的；
（二）未按照规定进行资格预审或者资格审查的；
（三）违反本办法规定确定磋商文件售价的；
（四）未按规定对磋商文件、评审活动进行全程录音录像的；
（五）擅自终止磋商活动的；
（六）未按照规定进行响应文件的开启和组织评审的；
（七）未按照规定退还磋商保证金的；
（八）违反本办法规定进行重新评审或者重新组建磋商小组进行评审的；
（九）开启前泄露已获取磋商文件的潜在供应商的名称、数量或者其他可能影响公平竞争的有关磋商活动情况的；
（十） 未妥善保存磋商文件的；
（十一）其他违反本办法规定的情形。
九、政策性要求评审内容及标准
40. 进口货物及政府采购政策要求
40.1按照财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库[2007]119号）的有关规定，本谈判文件涉及的采购货物及软件服务，未特别标注“进口产品”字样的，均必须投报国产产品。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，报价产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。
40.2国家强制产品
采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供所投产品在政府采购品目清单内的截图、提供获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。
40.3本项目所采购的货物中如包含计算机，必须预装正版操作系统软件产品；所采购的其它软件必须为正版软件。
40.4采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。未附有效认证证书，将有可能导致响应文件无效。
41.依据政府采购的相关规定，如果供应商或所提供的货物满足下述要求并经谈判小组全体成员集体认定通过，予以考虑执行。
41.1．中小微企业参加本项目谈判：
须按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）如实填写《中小企业声明函》。
41.2残疾人福利单位参加本项目谈判：
依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。
41.3监狱企业参加本项目谈判：
依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。
41.4联合体参加本项目谈判：
如本项目要求有联合体参加谈判的，要根据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定应提供谈判联合体各方的资格。联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额30%以上的，给予联合体价格扣除。
第四部分 评审标准和评定方法
一、资格审查内容及标准
| 序号 | 内容 | 标准 |
| 1 | 具有独立承担 民事责任的 能力 | 审查供应商的营业执照，或事业单位法人证书，或自然人身份证明，或其他非企业组织证明其独立承担民事责任能力的文件的有效性、符合性。 |
| 2 | 具有健全的财务会计制度 | 1.审查供应商提供的财务审计报告或其基本户开户银行出具的资信证明的有效性、符合性； 2.审查是否按格式要求提供了相关材料。 |
| 3 | 具有依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料 | 1.审查供应商依法纳税和缴纳社会保障资金凭证的有效性、符合性； 2.审查是否按格式要求提供了相关材料。 |
| 4 | 履行合同能力证明材料 | 审查供应商是否对履行合同所必需的设备和专业技术能力按格式要求做出了明确的、肯定的承诺； |
| 5 | 供应商近三年无重大违法 记录声明 | 1.审查供应商是否按格式要求做出了声明。 2.代理机构于开标后对供应商的信用信息进行查询，通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）等网站查询供应商的信用记录情况或其他信用信息记录，供应商存在失信记录的，其响应文件将作无效处理。 |
| 6 | 磋商保证金的提交 | 审查磋商保证金是否按照磋商文件前附表要求交纳。 |
说明：
除上述内容外，供应商提供的其他材料，不作为资格审查的内容。
二、商务、技术符合性审查的内容及标准
| 序号 | 内容 | 标准 |
| 1 | 法定代表人（负责人）身份证明书、法定代表人（负责人）授权委托书、磋商函的审核 | 审核法定代表人（负责人）身份证明文件、法定代表人（负责人）授权委托书及磋商函是否按磋商文件要求格式提供；内容是否完整、有效；响应文件有效期是否符合磋商文件要求；授权人签署是否在授权书有效期内；是否按磋商文件要求对其进行了签署、盖章等。 |
| 2 | 商务要求相应内容的审核 | 对照本文件第五部分的执行标准、交付时间、服务地点、款项支付意见、履约保证金、服务要求等和响应文件的响应情况进行审查，没有做出实质性响应的做无效响应处理。 |
| 3 | 技术要求相应内容的审核 | 对本磋商文件第五部分“技术要求”的内容，审查响应文件的响应情况；未对磋商文件中的技术要求内容做出实质性响应或磋商小组共同认定响应内容与其相关证明材料存在重大偏离的，响应无效。 |
| 4 | 响应文件的签署、盖章及其他 | 审查响应文件中的签署、盖章是否符合磋商文件要求，存在未按要求签署、盖章的，响应无效。 审查响应文件中项目名称、项目编号等是否存在与磋商文件不一致情形。如存在不一致情形，可按照磋商文件要求做出澄清，如响应文件中所涉及内容全部与磋商文件不一致，按无效响应处理。 |
三、报价符合性审查的内容及标准
| 2 | 响应文件报价审核 | 1.审查供应商报价是否超出预算金额及最高限价，否则响应无效。 |
说明：
资格性、符合性审查的内容，经磋商小组共同认定没有做出实质性响应的，将导致响应无效。
三、无效响应的情形
未通过资格性、符合性审查的响应文件为无效响应。
四、评分细则
磋商小组按照磋商文件中规定的评审标准和评定方法，对实质上响应磋商文件要求且不少于三家的供应商响应文件，依据最后报价、各项商务、技术、服务等因素进行综合评价，并填写打分表。综合评分的因素包括但不限于报价、实训方案的合理性、先进性及供应商提供的其他内容及条件。
磋商小组成员对各供应商得分的算术平均值加价格得分，为各供应商总得分，评分分值计算保留小数点后两位，四舍五入。
评审细则
1.综合评分法评分细则
| 评定内容及标准 | 分值范围 |
| 一、商务部分 | 10分 |
| 1.供应商合同执行能力（业绩） 以供应商响应文件提交截止时间前五年内签署的类似项目案例的合同复印件为准，每有一个得2分，满分10分。 注： 1）前五年指2016年6月至今。 2）类似项目案例的合同复印件，要求合同复印件必须提供最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页。 3）类似项目案例仅指供应商自身的项目案例，即项目案例合同的乙方必须与供应商的名称完全一致，如公司名称发生变更，必须提供工商部门的证明文件要求在响应文件内提供相关证明材料并加盖单位公章。 | 10分 |
| 二、服务部分 | 6分 |
| 服务承诺 ①承诺在拍摄、制作宣传片期间，遵守山西博物院相关规定，文明拍摄的得2分，未承诺的不得分。 ②承诺提供7*24小时专业技术保障，有专业的技术服务团队和服务热线，需要拍摄时1小时内到场的得2分，未承诺的不得分。 ③承诺服务人员在工作中，发生工伤，由供应商全权解决并承担相应的责任的得2分，未承诺的不得分。 | 6分 |
| 三、技术部分 | 74分 |
| 1.拟配备人员情况 项目团队中应含有项目负责人、编审、编导、摄像师、摄影师、后期制作等相关人员。根据项目团队的组成结构专业性、合理性等情况进行综合评价。 团队人员配置情况专业、合理的得7-10分； 团队人员配置情况基本满足本项目要求的得4-6分； 团队人员配置情况不全面的得1-3分； 未提供的不得分。 | 10分 |
| 2.项目方案 ①本项目所含图片拍摄及后期方案（5分） 根据方案的正确与符合本项目实际情况的程度得0-5分。 结合本项目特点，根据供应商提供的针对本项目的所含图片拍摄及后期方案进行综合评价。 与本项目紧密结合，方案合理、切实可行的得4-5分； 与本项目基本结合，方案较合理、可行性一般的得2-3分； 与本项目结合较差，方案笼统，不清晰的得1分； 未提供的不得分。 ②本项目所含视频素材拍摄方案（5分） 结合本项目特点，根据供应商提供的针对本项目的视频素材拍摄方案进行综合评价。 与本项目紧密结合，方案合理、切实可行的得4-5分； 与本项目基本结合，方案较合理、可行性一般的得2-3分； 与本项目结合较差，方案笼统，不清晰的得1分； 未提供的不得分。 ③本项目所含视频成片制作方案（5分） 结合本项目特点，根据供应商提供的针对本项目的视频成片制作方案进行综合评价。 与本项目紧密结合，方案合理、切实可行的得4-5分； 与本项目基本结合，方案较合理、可行性一般的得2-3分； 与本项目结合较差，方案笼统，不清晰的得1分； 未提供的不得分。 ④本项目所含直播拍摄方案（5分） 结合本项目特点，根据供应商提供的针对本项目的直播拍摄方案进行综合评价。 与本项目紧密结合，方案合理、切实可行的得4-5分； 与本项目基本结合，方案较合理、可行性一般的得2-3分； 与本项目结合较差，方案笼统，不清晰的得1分； 未提供的不得分。 | 20分 |
| 3.设备配置情况 根据供应商提供的前期拍摄设备（包括但不限于摄像机（镜头、脚架）、摇臂、灯光设备、收音设备、航拍器、道具车、轨道车等），后期设备（包括但不限于特效、剪辑、调色、配音等设备）的专业设备器材齐全、合格情况及详细的设备用途情况等进行综合评价。 设备配备合格、齐全、性能先进，设备用途描述清晰，完全满足本项目需求的得8-10分 设备配备基本齐全，主要设备合格，性能较先进，设备用途描述较清晰，基本满足本项目需求的得4-7分 设备配备基本齐全，主要设备合格，用途描述不全面、不清晰的得1-3分 未提供或主要设备不合格的不得分。 | 10分 |
| 4.专业能力 供应商具备摄制符合国家标准规范的影像作品的能力，并提供实例证明。 实例为电影的，提供包括但不限于《电影片公映许可证》、样片、能证明供应商为摄制单位的样片截图。 实例为影像出版物的，提供包括但不限于ISBN编码（中国标准书号）、样品（片）、能证明供应商为摄制单位的样片截图。 实例为国内电视台已播出节目的，提供包括但不限于播出频道、播出时间、样片、能证明供应商为摄制单位的合同、片尾署名截图。分期（集）播出的电视栏目或系列节目，播出超过5期（集）的按5例计。 有效实例每例可得2分；最高14分，未提供或实例无效的不得分。 注：样片以u盘方式与响应文件电子版一同密封提供。 | 14分 |
| 5.重点、难点、关键性技术分析及应对措施（10分） 根据供应商提供的针对本项目重点、难点分析及应对措施进行综合评价。 与本项目紧密结合，重点、难点分析准确、科学，关键性技术分析精准全面，应对措施有效的得7-10分； 能与本项目结合，重点、难点分析较准确，关键性技术分析较全面，应对措施基本有效的得4-6分； 重点、难点、关键性技术分析简单、笼统，不全面，应对措施不明确的得1-3分； 未提供的不得分。 | 10分 |
| 6.拍摄制作经验 供应商提供历史、文化、文物方面的纪录片、专题片、资料片成品及分镜头脚本进行展示。展示总时间不超过 10 分钟。磋商小组对其质量、效果等进行综合评价。 质量高、效果好、内容丰富7-10分； 质量一般、效果一般、内容一般4-6分； 质量、效果、内容较差1-3分； 未提供的不得分。 注：以U盘方式与响应文件电子版一同密封提供。 | 10分 |
| 四、报价部分 | 10分 |
| 对被确定为响应磋商文件要求的响应文件中的报价进行确认，以所有有效供应商最终报价中的最低报价为评标基准价，其价格分满分10分。其他供应商的报价得分依据下列公式计算： 磋商报价得分=（评标基准价/最终报价）×价格权值分。 注：1．因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标人报价。 2．小微企业价格折扣：在本项目中满足采购需求的情况下，对属于小微企业、残疾人福利性单位、监狱企业单位的报价给予6％的扣除，用扣除后的价格参与评审； 3．联合体价格折扣：如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，应当对联合体或者大中型企业的报价给予2%的扣除，用扣除后的价格参与评审。 4．投标人既属残疾人福利性单位或监狱企业，又属于小型、微型企业的，不重复享受优惠政策。 5．小型、微型企业提供中小企业制造的产品的，视同为中型企业。对属于小型和微型企业产品的价格给予6％的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。 | 10分 |
注：磋商文件没有规定的评标标准不得作为评审依据。
第五部分 商务、技术要求
具备法律、行政法规规定的其他资格条件：无
采购项目所需的特殊要求：无
一、项目概述
2021年下半年，我院计划将所举办的临时展览、公众服务与社会教育、文创产品、展陈改造提升、日常工作等5项工作进行全方位、多角度的声像资料拍摄，并根据所拍摄资料编辑制作专题片进行宣传。
二、商务要求
1、执行标准及验收标准：
执行标准：
（1）执行相关国家标准、行业标准及规范。
（2）提交的音视频素材、成品和图片素材符合技术要求及广电播出规范要求。
验收标准：依据磋商文件、响应文件及合同约定逐项验收。
2、交付时间：针对每个项目制作的视频内容，要求在提供相应素材之后十日内完成。
3、服务地点:山西博物院
4、款项支付方式: 按单个项目的实际成本分别决算，单个项目验收合格后办理支付。
5、履约保证金：
（1）本项目要求成交供应商提交履约保函。
（2）成交供应商在签订合同后5个工作日内（或收到成交通知书后5个工作日内），向采购人提交合同额 5 %的履约保函。履约保证金自项目验收合格之日起15个工作日内无息返还成交供应商。
（3）提交履约保证金按照采购人的要求以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
6、服务要求：
（1）供方所供货物的合格率达到100%。
（2）售后服务：采购方如有应急需求，服务团队应在1小时之内到达现场。
三、技术要求
| 名称 | 数量 | 参考规格型号和技术参数 | ||
| 临展声像资料制作 | 8套 | 需存档的视频素材和成片 | 分辨率 | 1920×1080 |
| 临展声像资料制作 | 8套 | 需存档的视频素材和成片 | 幅宽比 | 16:9 |
| 临展声像资料制作 | 8套 | 需存档的视频素材和成片 | 帧率 | 50 |
| 临展声像资料制作 | 8套 | 需存档的视频素材和成片 | 量化 | 10BIT |
| 临展声像资料制作 | 8套 | 需存档的视频素材和成片 | 取样结构 | 4:2:2 |
| 临展声像资料制作 | 8套 | 需存档的视频素材和成片 | 压缩格式 | MXF Op1a、DNxHD、QuickTime |
| 临展声像资料制作 | 8套 | 需存档的视频素材和成片 | 文件格式 | mov、mxf |
| 临展声像资料制作 | 8套 | 需存档的视频素材和成片 | 码率 | 大于100mbps |
| 临展声像资料制作 | 8套 | 需存档的视频素材和成片 | 音频采样 | 16BIT 48000Hz 2CH |
| 临展声像资料制作 | 8套 | 需存档的照片 | 分辨率 | 300dpi |
| 临展声像资料制作 | 8套 | 需存档的照片 | 文件格式 | Tif |
| 临展声像资料制作 | 8套 | 需存档的照片 | 像素 | 不低于30M |
| 临展声像资料制作 | 8套 | 需发布的视频 | 依照发布平台的具体参数要求制作。 | |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的视频素材和成片 | 分辨率 | 1920×1080 |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的视频素材和成片 | 幅宽比 | 16:9 |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的视频素材和成片 | 帧率 | 50 |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的视频素材和成片 | 量化 | 10BIT |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的视频素材和成片 | 取样结构 | 4:2:2 |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的视频素材和成片 | 压缩格式 | MXF Op1a、DNxHD、QuickTime |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的视频素材和成片 | 文件格式 | mov、mxf |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的视频素材和成片 | 码率 | 大于100mbps |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的视频素材和成片 | 音频采样 | 16BIT 48000Hz 2CH |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的音频素材和成品 | 声道格式 | 立体声左右声道 |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的音频素材和成品 | 取样频率 | 48000Hz |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的音频素材和成品 | 量化 | 16BIT |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的音频素材和成品 | 格式 | PCM WAV |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的音频素材和成品 | 码率 | 1.6mbps |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的照片 | 分辨率 | 300dpi |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的照片 | 文件格式 | Tif |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需存档的照片 | 像素 | 不低于30M |
| 公众服务与社会教育 | 85套 | 需发布的视频、音频 | 依照发布平台的具体参数要求制作。 | |
| 展陈改造提升宣传声像资料制作 | 1套 | 需存档的视频素材和成片 | 分辨率 | 1920×1080 |
| 展陈改造提升宣传声像资料制作 | 1套 | 需存档的视频素材和成片 | 幅宽比 | 16:9 |
| 展陈改造提升宣传声像资料制作 | 1套 | 需存档的视频素材和成片 | 帧率 | 50 |
| 展陈改造提升宣传声像资料制作 | 1套 | 需存档的视频素材和成片 | 量化 | 10BIT |
| 展陈改造提升宣传声像资料制作 | 1套 | 需存档的视频素材和成片 | 取样结构 | 4:2:2 |
| 展陈改造提升宣传声像资料制作 | 1套 | 需存档的视频素材和成片 | 压缩格式 | MXF Op1a、DNxHD、QuickTime |
| 展陈改造提升宣传声像资料制作 | 1套 | 需存档的视频素材和成片 | 文件格式 | mov、mxf |
| 展陈改造提升宣传声像资料制作 | 1套 | 需存档的视频素材和成片 | 码率 | 大于100mbps |
| 展陈改造提升宣传声像资料制作 | 1套 | 需存档的视频素材和成片 | 音频采样 | 16BIT 48000Hz 2CH |
| 展陈改造提升宣传声像资料制作 | 1套 | 需存档的照片 | 分辨率 | 300dpi |
| 展陈改造提升宣传声像资料制作 | 1套 | 需存档的照片 | 文件格式 | Tif |
| 展陈改造提升宣传声像资料制作 | 1套 | 需存档的照片 | 像素 | 不低于30M |
| 展陈改造提升宣传声像资料制作 | 1套 | 需发布的视频 | 依照发布平台的具体参数要求制作。 | |
| 文创产品声像资料制作 | 6套 | 需存档的视频素材和成片 | 分辨率 | 1920×1080 |
| 文创产品声像资料制作 | 6套 | 需存档的视频素材和成片 | 幅宽比 | 16:9 |
| 文创产品声像资料制作 | 6套 | 需存档的视频素材和成片 | 帧率 | 50 |
| 文创产品声像资料制作 | 6套 | 需存档的视频素材和成片 | 量化 | 10BIT |
| 文创产品声像资料制作 | 6套 | 需存档的视频素材和成片 | 取样结构 | 4:2:2 |
| 文创产品声像资料制作 | 6套 | 需存档的视频素材和成片 | 压缩格式 | MXF Op1a、DNxHD、QuickTime |
| 文创产品声像资料制作 | 6套 | 需存档的视频素材和成片 | 文件格式 | mov、mxf |
| 文创产品声像资料制作 | 6套 | 需存档的视频素材和成片 | 码率 | 大于100mbps |
| 文创产品声像资料制作 | 6套 | 需存档的视频素材和成片 | 音频采样 | 16BIT 48000Hz 2CH |
| 文创产品声像资料制作 | 6套 | 需存档的照片 | 分辨率 | 300dpi |
| 文创产品声像资料制作 | 6套 | 需存档的照片 | 文件格式 | Tif |
| 文创产品声像资料制作 | 6套 | 需存档的照片 | 像素 | 不低于30M |
| 文创产品声像资料制作 | 6套 | 需发布的视频、音频 | 依照发布平台的具体参数要求制作。 | |
| 日常工作声像资料制作 | 2套 | 需存档的视频素材和成片 | 分辨率 | 1920×1080 |
| 日常工作声像资料制作 | 2套 | 需存档的视频素材和成片 | 幅宽比 | 16:9 |
| 日常工作声像资料制作 | 2套 | 需存档的视频素材和成片 | 帧率 | 50 |
| 日常工作声像资料制作 | 2套 | 需存档的视频素材和成片 | 量化 | 10BIT |
| 日常工作声像资料制作 | 2套 | 需存档的视频素材和成片 | 取样结构 | 4:2:2 |
| 日常工作声像资料制作 | 2套 | 需存档的视频素材和成片 | 压缩格式 | MXF Op1a、DNxHD、QuickTime |
| 日常工作声像资料制作 | 2套 | 需存档的视频素材和成片 | 文件格式 | mov、mxf |
| 日常工作声像资料制作 | 2套 | 需存档的视频素材和成片 | 码率 | 大于100mbps |
| 日常工作声像资料制作 | 2套 | 需存档的视频素材和成片 | 音频采样 | 16BIT 48000Hz 2CH |
| 日常工作声像资料制作 | 2套 | 需存档的照片 | 分辨率 | 300dpi |
| 日常工作声像资料制作 | 2套 | 需存档的照片 | 文件格式 | Tif |
| 日常工作声像资料制作 | 2套 | 需存档的照片 | 像素 | 不低于30M |
| 日常工作声像资料制作 | 2套 | 需发布的视频、音频 | 依照发布平台的具体参数要求制作。 | |
第六部分 合同范本
需 方：
供 方：
供方在XXXX年XX月XX日由 XXXXX组织的项目编号为XXXX的XXXXX竞争性磋商采购活动中确定为成交供应商。为了保护供、需双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定，经双方协商一致，签订本合同。
一、服务条款
供方向需方提供声像资料制作，具体服务内容包括： 。
二、合同总金额:
人民币（含税价）（大写）：
（小写）：￥
此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。
三、付款方式及履约保证金
付款方式：按单个项目的实际成本分别决算，单个项目验收合格后办理支付。。
履约保证金：
（1）本项目要求成交供应商提交履约保函。
（2）成交供应商在签订合同后5个工作日内（或收到成交通知书后5个工作日内），向采购人提交合同额 5 %的履约保函。履约保证金自项目验收合格之日起15个工作日内无息返还成交供应商。
（3）提交履约保证金按照采购人的要求以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
四、服务及承诺
供方向需方承诺： 。
五、服务
1、交付时间： 。
2、服务地点： 。
六、服务内容及承诺
。
七、需方责任
1、及时办理付款手续。
2、及时进行验收工作。
3、对合同条款及价格负有保密义务。
八、供方责任
1、需方无正当理由拒绝付款的，需方向供方赔偿合同总额 %的违约金。
2、供方所提供的服务质量不符合合同规定的标准，需方有权拒绝。同时，供方向需方支付合同款总额 %的违约金。
3、供方不能交付服务时，供方向需方偿付合同款总额 %的违约金。
4、供方逾期交付服务时，每逾1日供方向需方偿付合同款总额 ‰的滞纳金。逾期交付服务超过30天后，需方有权决定是否继续履行合同。
5、因需方错告或变更服务地点而给供方造成的损失，由需方负担。
十、不可抗力
供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十一、争议解决
供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。
十二、合同生效及其他
1、合同由供、需双方代表签章确认后，即行生效。
2、本合同一式四份。需方两份，供方一份，其它相关部门一份。
3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和磋商文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。
十三、下列文件为本合同不可分割部分
1、磋商文件
2、响应文件
3、成交通知书
4、供应商所做的其他承诺
需方（章）： 供方（章）：
法人代表： 法人代表：
委托代理人： 委托代理人：
地 址： 地 址：
电 话： 电 话：
开户银行： 开户银行：
账 号： 账 号
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
第七部分 响应文件格式
一、 供应商提交文件须知
1．供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由供应商承担。
2．所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
3．本声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4．磋商小组将应用供应商提交的资料并根据自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。
5．供应商提交的材料将被妥善保存，但不退还。
6．全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交。
响应文件封面格式
（正/副）本
响 应 文 件
项目名称：
项目编号：
供应商全称： （盖章）
法定代表人或授权代表： （签字或盖章）
二〇二一年 月 日
目录格式
目 录
资格证明文件
1.具有独立承担民事责任的能力证明文件……………………………………
营业执照副本………………………………………………………………
2．财务状况报告………………………………………………………………
3. 依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料………………………………
4．供应商履行合同能力承诺函………………………………………………
5．供应商近三年无重大违法记录声明………………………………………
6．磋商保证金缴纳凭证………………………………………………………
商务、技术文件
1．法定代表人身份证明书……………………………………………………
2．法定代表人授权委托书……………………………………………………
3．磋商函………………………………………………………………………
4．报价一览表…………………………………………………………………
5．分项报价表…………………………………………………………………
6．商务条款响应表……………………………………………………………
7. 服务技术规范响应及偏离表………………………………………………
8．供应商合同执行能力（业绩）……………………………………………
9．服务方案……………………………………………………………………
10．技术方案…………………………………………………………………
11．供应商认为需要提供的其他商务、技术材料…………………………
12. 政策性要求………………………………………………………………
资格证明文件
1．具有独立承担民事责任的能力证明文件
供应商有效的营业执照，或事业单位法人证书，或自然人身份证明，或其他非企业组织证明其独立承担民事责任能力的文件（扫描件或影印件须加盖供应商公章）；
2．财务状况报告
供应商具备审计资格的第三方出具的2020年度合格的财务审计报告或其基本户开户银行出具的资信证明或专业担保机构出具的投标担保函；（扫描件或影印件须加盖供应商公章）
注：财务审计报告，包含但不限于“三表一注”，即资产负债表、利润表、现金流量表及其附注；并且要有审计单位企业法人营业执照副本、会计师事务所执业证书及注册会计师资格证扫描件或影印件；财务审计报告应有会计师事务所盖章、注册会计师专用章和注册会计师签字。
3.依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料
（1）纳税凭据：供应商上年度至今最后一次依法缴纳增值税或供应商所得税的相应证明或第三方代缴凭证（如银行代扣凭据）或依法免税的相应证明文件；如不产生税收，须付相应的零报税报表（扫描件或影印件须加盖供应商公章）；
（2）社会保险缴纳凭据：供应商上年度至今最后一次缴纳任意一种社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）或第三方代缴凭证（如银行代扣凭据）或依法不需要缴纳社会保障资金的证明文件（扫描件或影印件须加盖供应商公章）。
4.供应商履行合同能力承诺函
供应商履行合同能力承诺函
采购人名称 ：
本供应商现参与 项目（项目编号： ）的政府采购活动，现承诺具备履行合同所必需的设备及专业技术能力。
如上述承诺不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。
特此声明
供应商名称： （盖章）
法定代表人（负责人）： （签字或盖章）
日 期：
5．供应商近三年无重大违法记录声明
供应商近三年无重大违法记录声明
采购人名称 ：
本供应商现参与 项目（项目编号： ）的磋商活动，在参加本次磋商活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）；在磋商前查询了本公司在信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）中的信用信息，其中失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单均为0记录；查询了本公司在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）中的政府采购严重违法失信行为信息记录为0记录。
如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。
特此声明
供应商名称： （盖章）
法定代表人（负责人）： （签字或盖章）
日 期：
6．磋商保证金缴纳凭证（扫描件或影印件须加盖供应商公章）；
商务、技术文件
1．法定代表人（负责人）身份证明书格式
法定代表人（负责人）身份证明书
单位名称：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓 名： 性 别：
年 龄： 职 务：
系 （供应商名称） 的法定代表人。
特此证明。
供应商名称： （盖章）
法定代表人（负责人）： （签字或盖章）
日 期：
附法定代表人第二代身份证正反面复印件。
2．法定代表人（负责人）授权委托书格式
法定代表人（负责人）授权委托书
代理机构名称 ：
本授权书声明：注册于 （供应商住址）的 （供应商名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 项目，项目编号： ，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日起生效。
特此声明
供应商名称： （盖章）
法定代表人（负责人）： （签字或盖章）
被授权人代表： （签字或盖章）
附被授权人第二代身份证正反面复印件。
注：
1. 除可填报项目外，对本法定代表人授权委托书内容的修改将被视为未实质性响应，从而导致该响应文件被拒绝；
2. 若供应商授权代表为 法定代表人或负责人的可不提供。
3．磋商函格式
磋 商 函
代理机构名称 ：
（供应商全称）授权 （供应商授权代表姓名、职务)为我方代表，参加贵方组织的 （项目名称） （项目编号）磋商的有关活动，并对此项目进行报价。为此：
1．我方同意在本项目响应文件中规定的响应文件提交截止之日起90个日历天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2．我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》中规定的参加采购活动的供应商应当具备的全部条件。
3．提供供应商须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本、副本。
4．按响应文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。
5．我方承诺：完全理解并接受磋商报价超过预算金额时，磋商将被拒绝。
6．保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
7．承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务和技术条款偏离表中予以明确特别说明。
8．保证遵守磋商文件的规定。
9．如果在规定的响应文件有效期内撤回响应文件，我方的磋商保证金可被贵方没收。
10．我方完全理解贵方不接受可选择性报价。
11．我方愿意向贵方提供任何与本项磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
12．我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。
13．我方承诺：采购人若需追加采购本项目响应文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣并保证供货质量。
14．我方承诺接受磋商文件中《采购合同范本》的全部条款且无任何异议。
15．我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加相关采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（3）与采购人、其它供应商或者代理机构工作人员恶意串通的；
（4）向采购人、代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）响应文件提交截止时间后撤回响应文件的；
（6）在磋商期间，影响代理机构或磋商小组正常履行职责的；
（7）未经代理机构同意，在采购过程中与采购人进行协商磋商的；
（8）成交后未按磋商文件、响应文件及相关承诺规定签约或与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议的；
（9）未按磋商文件规定和合同约定履行义务的；
（10）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；
（11）违犯法律法规规定的其他行为。
所有有关本磋商项目的一切往来联系方式为：
地址： 邮编：
电话： 传真：
供应商授权代表姓名：
供应商授权代表联系电话： （办公） （移动）
E-mail:
供应商名称： (盖章)
法定代表人（负责人）或供应商被授权代表： (签字或盖章)
日 期：
注：除可填报项目外，对本磋商函内容的修改将被视为非实质性响应，从而导致该响应文件无效。
4．报价一览表格式
报价一览表
项目名称：
项目编号：
| 序号 | 服务名称 | 数量 | 单位 |
| 1 | 声像资料制作 | 1 | 项 |
| 总报价（大写）： 小写：￥ | |||
货币：人民币/元
供应商名称： (盖章)
法定代表人（负责人）或供应商被授权代表： (签字或盖章)
日 期：
5．分项报价表（格式自拟）
6．商务条款响应表格式
商务条款响应表
| 序号 | 项目 | 磋商文件商务要求 | 响应文件的对应响应 | 说 明 |
| 1 | 执行标准及 验收标准 | 执行标准： （1）执行相关国家标准、行业标准及规范。 （2）提交的音视频素材、成品和图片素材符合技术要求及广电播出规范要求。 验收标准：依据磋商文件、响应文件及合同约定逐项验收。 | ||
| 2 | 交付时间 | 针对每个项目制作的视频内容，要求在提供相应素材之后十日内完成。 | ||
| 3 | 服务地点 | 山西博物院 | ||
| 4 | 款项支付方式 | 按单个项目的实际成本分别决算，单个项目验收合格后办理支付。 | ||
| 5 | 履约保证金 | （1）本项目要求成交供应商提交履约保函。 （2）成交供应商在签订合同后5个工作日内（或收到成交通知书后5个工作日内），向采购人提交合同额 5 %的履约保函。履约保证金自项目验收合格之日起15个工作日内无息返还成交供应商。 （3）提交履约保证金按照采购人的要求以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。 | ||
| 6 | 服务要求 | （1）供方所供货物的合格率达到100%。 （2）售后服务：采购方如有应急需求，服务团队应在1小时之内到达现场。 |
项目名称：
项目编号：
供应商名称： (盖章)
法定代表人（负责人）或供应商被授权代表： (签字或盖章)
日 期：
7.服务技术规范响应及偏离表格式
服务技术规范响应及偏离表
| 序号 | 服务名称 | 数量 | 单位 | 措施文件技术 规范、要求 | 响应文件 对应规范 | 偏离 情况 | 备注 |
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| …… |
项目名称：
项目编号：
供应商名称： (盖章)
法定代表人（负责人）或供应商被授权代表： (签字或盖章)
日 期：
| 使用单位 | 项目名称 | 合同金额 | 联系人 | 电话 | 备注 |
8.供应商合同执行能力（业绩）
近五年内类似项目合同案例列表
备注：
供应商应将案例的证明材料按顺序附后。
1）前五年指2016年6月至今。
2）类似项目案例的合同复印件，要求合同复印件必须提供最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页。
3）类似项目案例仅指供应商自身的项目案例，即项目案例合同的乙方必须与供应商的名称完全一致，如公司名称发生变更，必须提供工商部门的证明文件要求在响应文件内提供相关证明材料并加盖单位公章。
9．服务方案（格式自拟）
包括但不限于服务承诺
10．技术方案
包括但不限于：
（1）拟配备人员情况（格式后附）
（2）项目方案（格式自拟）
①本项目所含图片拍摄及后期方案
②本项目所含视频素材拍摄方案
③本项目所含视频成片制作方案
④本项目所含直播拍摄方案
（3）设备配置情况（格式后附）
| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 | 岗位职务 | 联系方式 | 是否长住本市 | 备注 |
| …… |
（4）专业能力（格式后附）
| 序号 | 设备名称 | 品牌型号 | 数量 | 用途说明 | 备注 |
| …… |
（5）重点、难点、关键性技术分析及应对措施（格式自拟）
| 序号 | 作品名称 | 作品类型 | 出品时间 | 备注 |
| …… |
拟配备人员情况
拟用于本项目的设备配置情况
供应商作品列表（专业能力）
备注：
供应商应将作品实例的证明材料按顺序附后
供应商应具备摄制符合国家标准规范的影像作品的能力。实例应为通过国家有关部门审核的公开放映、发行、播出的影像作品。
实例为电影的，提供包括但不限于《电影片公映许可证》、样片、能证明供应商为摄制单位的样片截图。
实例为影像出版物的，提供包括但不限于ISBN编码（中国标准书号）、样品（片）、能证明供应商为摄制单位的样片截图。
实例为国内电视台已播出节目的，提供包括但不限于播出频道、播出时间、样片、能证明供应商为摄制单位的合同、片尾署名截图。分期（集）播出的电视栏目或系列节目标明播出起止时间和总期数。
11．供应商认为需要提供的其他商务、技术材料
12. 政策性要求
| 包号 | 产品名称 | 制造商 | 产品型号 | 节能产品认证证书号 | 认证证书有效截止日期 | 认证机构名录 |
（一）环保节能产品证明材料（如不涉及，此函可不提供）
（1）强制节能产品明细表格式（以包为单位分别填写，如本项目所投产品中不涉及强制节能产品，此表可不提供）
强制节能产品明细表
“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。
注：
1．采购货物中如含有强制节能产品的，须如实填写强制节能产品明细表；
2. 提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。
| 包号 | 产品 名称 | 制造商 | 产品 型号 | 节能产品认证证书号 | 认证证书有效截止日期 | 认证机构名称 |
3．所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，有效认证证书复印件附后。
（2）非强制节能产品、环保标志产品明细表格式（以包为单位分别填写，如本项目所投产品中不涉及非强制节能产品、环保标志产品，此表可不提供）
| 包号 | 产品 名称 | 制造商 | 注册 商标 | 产品 型号 | 环境标志产品认证证书号 | 认证证书有效截止日期 | 认证机构名称 |
非强制节能产品明细表
投报节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其它节能产品，将给予适当加分。
环境标志产品明细表
投报环境标志产品政府采购品目清单中的产品，将给予适当加分。
注：
1．采购货物中如含有非强制节能产品、环境标志产品的，请如实填写产品明细表；
2. 提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。
3．所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，有效认证证书复印件附后。
（二）正版软件承诺格式（如不涉及，此函可不提供）
正版软件承诺
采购代理机构名称 ：
本供应商现参与 项目（项目编号： ）的采购活动，本公司承诺投报的计算机产品预装正版操作系统，投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。
如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。
特此声明
供应商名称： （盖章）
日 期：
（三）中小企业声明及证明文件材料（如不涉及，此函可不提供）
中小企业声明函（工程、服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1. （标的名称） ，属 于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元 ，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
2. （标的名称） ，属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日 期：
（四）残疾人福利性单位声明函格式（如不涉及，此函可不提供）
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称： （盖章）
日 期：
注：中标供应商为残疾人福利性单位的，代理机构随中标结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》
（五）联合体磋商资格证明文件（如允许联合体磋商）
（1）资质等级证明文件
（2）联合体磋商协议格式
《联合磋商协议书》格式
联合各方：
甲方：
法定代表人：
住所：
乙方：
法定代表人：
住所：
（如果有的话，可按甲、乙、丙、丁…序列增加）
根据《政府采购法》第二十四条之规定，为响应 组织实施的 项目（项目名称、招标编号）的招标活动，各方经协商，就联合参加本项目磋商事宜，达成如下协议：
一、各方一致决定，以 为主办人进行磋商，并按照响应文件的规定分别提交资格文件。
二、在本次磋商过程中，主办人法定代表人或授权代理人根据响应文件规定及报价内容而对招标方和采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合磋商各方产生约束力。如果成交并签订合同，则联合各方将共同履行对招标方和采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
三、联合其余各方保证对主办人为响应本次磋商而提供的货物和相关服务提供全部质量保证及售后服务支持。
四、本次联合磋商中，甲方承担的工作和义务为:
乙方承担的工作和义务为：
五、本协议提交招标方后，联合体各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。
六、本协议一式三份，甲、乙双方各持一份，另一份作为响应文件的组成部分。
联系我们
上海总部：上海市浦东新区中科路1750号1幢张江科学之门模力社区606-607室
无锡分公司：无锡市新吴区江溪路77号北航投资（无锡）科创中心303室
邮 箱：bd@datauseful.com
给力助理小程序
给力讯息APP
给力商讯公众号
服务协议
版权所有©上海优司服信息科技有限公司 沪ICP备2022009382号 沪ICP备2022009382号-1
返回顶部