西安生产力促进中心2023年度西安市以“双中心”建设为牵引构建全域秦创原生态支撑系列活动会务工作项目政府采购合同公告

中标

交流会议图文直播摄像对接协调会务方案策划实施扩声专题论坛摄影灯光设备显示会场设备

金额

93.4万元

项目地址

陕西省

发布时间

2023/11/29

公告摘要

项目编号hytf-202310085

预算金额93.4万元

招标公司西安生产力促进中心

招标联系人-13289271027

中标公司西安万国博览集团有限公司93.4万元

中标联系人-029-81029564

公告正文

一、合同编号：HYTF-202310085

二、合同名称：2023年度西安市以“双中心”建设为牵引构建全域秦创原生态支撑系列活动会务工作项目

三、项目编号：HYTF-202310085

四、项目名称：2023年度西安市以“双中心”建设为牵引构建全域秦创原生态支撑系列活动会务工作项目

五、合同主体

采购人(甲方)：西安生产力促进中心

地址：西安市碑林区环城东路南段一号

联系方式：13289271027

供应商(乙方)：西安万国博览集团有限公司

地址：西安市高新区丈八一路1号汇鑫中心A座9楼901室

联系方式：029-81029564

六、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
1	2023年度西安市以“双中心”建设为牵引构建全域秦创原生态系列活动会务工作	1(项)	￥934,000.00	￥934,000.00	（一）人员配置要求供应商应具有丰富的大型活动会务服务经验，并配备不少于10人专业团队，负责项目会务方案策划实施、对接协调等。项目负责人应具有大型活动的执行管理和领导经验，全程负责本项目的全流程执行工作，保障项目顺利完成。项目实施过程中原则上不允许更换项目负责人，因特殊情况确需更换的，需报采购单位同意。项目负责人不按要求履职的，采购单位有权要求更换。（二）专业设备要求会场设备等必须保证平稳、宽度适中，表面必须牢固平整、无晃动、无异响、无异味。采用专业的摄影、摄像，图文直播的方式全程记录活动，由专业人员专人专岗负责。根据活动主题、场地要求等配备专业的显示、扩声、灯光设备等。舞台、背景设计新颖独特、符合活动主题，能很好地烘托现场氛围。（三）成果交付要求按采购单位要求如期保质完成3-5场形式多样、内容丰富、主题鲜明的专题论坛、交流会议等活动的会务组织执行工作。项目完成后，供应商需准备项目验收资料，包括项目详细方案文件、设计图、效果图、活动照片、现场录像电子版、宣传文字资料等相关资料作为验收的一部分。