注：无偏离可填写“无”字，如无此表则被视为“无偏离”。

供应商名称(盖章):

法定代表人签章:

需要采购人提供的配合

第六章政府采购合同（范本）

合同书

项目名称:

项目编号:

采购编号:

合同编号:

甲方:

乙方:

威海市文登区图书馆2022年所需图书项目供应合同协议条款

合同编号：

本合同于2022年月日由甲、乙双方共同签订。甲方为采购单位、乙方

为中标人。本合同各方必须遵守《中华人民共和国民法典》,并各自履行应负的

全部责任。本合同书共五份，甲方两份，乙方、代理公司、备案机关各执一份。

一、合同的组成部分：

1、中标通知书

2、本合同书

3、乙方在评审过程中补充、修改或澄清的文件

4、SDGP371003000202202000144磋商文件

5、乙方的响应文件

上述文件将相互补充，合同各方必须予以遵守执行。若有不明确或不一致

之处，以上列次序在先者为准。

二、标的物及数量

本合同标的物详见报价明细表。

三、价款

本合同价款为：大写：，，小写：元。

具体分项报价详见《报价明细表》。

注：合同价格包含图书、运输、装卸车、图书加工、图书加工用材料、偏差

部分调换、保修等一切费用。甲方现场采购图书所发生差旅费由甲方自行承担。

投标报价中免费提供的项目，应注明免费。

四、质量及专利权

１、乙方所供产品的技术参数必须符合SDGP371003000202202000144号磋商

文件的要求及乙方投标文件的承诺。

2、乙方应保证甲方在中华人民共和国境内使用其提供的标的物或标的物的

任何一部分，免受第三方提起的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他产权纠纷，

否则由乙方承担一切法律责任。

五、包装要求

乙方提供的全部图书均采用标准保护措施进行包装，使包装应适于远距离运

输、防潮和防粗暴装卸，确保图书安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的图

书损坏和损失均由乙方承担。

六、验收方法

1、每一批次供货加工完毕，试用1个月，甲方成立至少3人验收小组负责

项目验收具体工作（前期参与评审的采购人代表不得作为验收小组成员），出具

政府采购履约验收书（格式见《山东省政府采购履约验收管理暂行办法》附件）。

乙方将验收书送威海市文登区政府财政局和威海市文登区财政局对口业务科室。

2、验收合格后乙方及时将发票提供给甲方，甲方核实无误3个工作日内将

发票复印件提交财政对口业务科室。

3、验收合格后，甲方应在履约验收结束后2个工作日内，通过“中国山东

政府采购网”公示验收书。

4、如果货物的质量、规格、技术参数、品牌与采购文件、合同不符，甲方

将向乙方提出退货并索赔。在规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的，包括潜

在的缺陷或使用不符合要求的材料，甲方将向乙方提出退货并索赔。

七、结算方式

（1）合同签订生效并具备实施条件后5个工作日内，甲方预付合同总价款

的10%给乙方，分批次付款，每一批次货到试用一个月验收合格后，无质量问题，

凭威海市文登区政府采购履约验收书一次付清。

（2）付款按以下资信办理

收款人：，开户银行：，银行帐号：

联系人：，联系电话：

八、甲方责任

1、甲方向乙方提供与项目有关的信息与资料。

2、由甲方原因不能按期供货，供货期顺延。

3、甲方必须承担的其他责任按有关规定执行。

九、乙方责任

1、如果乙方在收到维修或更换图书通知后7日内没有弥补缺陷，甲方可采

取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定行使的其他

权利不受影响。

2、乙方应保护甲方在使用该项目其任何一部分时不受第三方提出侵犯知识

产权、专利权、商标权和设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控，乙方

须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。

3、乙方保证图书是全新的，并完全符合采购文件规定的质量、规格要求。

在图书质量保证期之内，乙方对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足

或故障负责。

4、质保期为1年。质保期内免费上门维护。在保修期内需免费提供代用图

书或免费更换新图书，其技术指标不得低于原采购图书的技术指标。

十、索赔

1、在合同规定的检验期和质量保证期内，如果出现质量问题，甲方可以按

如下方式中的一种或多种向乙方索赔：

（1）甲方退货，乙方将已付货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失

和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及

为保护退回图书所需的其它必要费用。

（2）根据图书低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额，经甲乙双

方商定降低图书的价格。

（3）用符合规格、质量要求的新图书来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，

乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按

合同规定，相应延长修补或更换图书的质量保证期。

2、如果在甲方发出索赔通知后7天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已

被乙方接受。如乙方未能在甲方提出索赔通知后7天内或甲方同意的更长时间内，

按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方从货款中无条件扣回索赔金

额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方向乙方提出不足部分的全额补偿。

十一、违约责任

1、乙方逾期交付验收或者经验收不合格而交付验收，除甲方书面同意或不

可抗力外，每逾期一日向甲方交纳违约金1000元，不足一日，按一日计算（下

同）。

2、如果乙方在收到通知后7日内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措

施，但风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定行使的其他权利不受影响。

3、乙方应保护甲方在使用该项目其任何一部分时不受第三方提出侵犯知识

产权、专利权、商标权和设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须

与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。

4、乙方承包期间出现的劳动争议，由乙方负责解决，且乙方员工在服务期

间所发生的一切事故均乙方自行解决。

5、由于乙方违约而可能出现其产品（设备）等被甲方使用的情形，其所遭

受的损失甲方不需要负责或者承担。

6、乙方违反第九项乙方责任，将责令其严格按照合同的约定履行义务，无

正当理由拒不履行的，在一到三年内禁止其参与区政府采购活动。

7、由于违约而给对方造成损失，按照损失金额的100%给予赔偿。

8、上述违约责任“不可抗力”除外，“不可抗力”是指不能预见、不能避

免并不能克服的客观情况，如：战争、严重火灾、洪水、台风、地震等事件。

十二、合同解除

甲方在乙方发生如下违约行为的情况下，甲方向乙方发出书面通知，终止部

分或全部合同。在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出的索赔。

1、如果乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供服务，或

服务成果不符合本合同约定。

2、如果乙方未能履行合同规定的其它义务。

十三、争议解决

1、合同各方应通过友好协商，解决执行本合同中所发生的或与本合同有关

的一切争议，如协商不成，可向合同签约地的人民法院提起诉讼。

2、在诉讼期间，本合同无争议的部分应继续执行。

十四、合同生效

本合同由各方代表签字并加盖各方公章或合同章后生效。

十五、签约地点：威海市文登区图书馆会议室。

甲方:，乙方:

单位盖章:，单位盖章:

代表签字:，代表签字:

日期：年月日

注：本合同条款仅供参考，中标后需根据情况另行修改。

1、图书采购方式要求：项目概况说明：本项目分为两个包，A包供应实洋人民币28万元图书，B包供应实洋人民币25.36万元图书。所供图书范围为2019年1月以后国内出版的中文图书及少量近几年出版的图书，其中2019年7月之后出版的新书占90%，采购方式由图采会现场采购、图书馆提供书目订购和读者参与馆内现场选书订购三部分组成。其中，图采会现场集中采购码洋约占总采购量的75%，日常书目订单采购约占总采购量的17%，读者参与馆内现场选书订购约占总采购量的8%。图书选购主要以全国百佳出版社出版的图书为主。项目编号：SDGP371003000202202000144项目名称：威海市文登区图书馆2022年图书采购项目一、项目概况第一部分项目背景

2、图采会现场采购图书方式采购：图书选购主要以全国百佳出版社出版的图书为主，一般不采购边远地区出版社图书。少儿类图书：50％2册复本；文学类：30％2册复本；经济、医药、农业、生物科学、环境等：3％1册复本；教育、体育、艺术、语言、工业技术、交通运输类：5％1册复本；历史、军事等社科类：7％1－2册复本；哲学、政治、法律及其他：5％1册复本。采购图书复本量为1-2本（具体图书复本数图书馆根据图书用途以及馆藏分配等情况决定）。10本以上的成套图书原则不采购。提供图书类别大约比例为：采购方式由图采会现场采购、图书馆提供书目订购和读者参与馆内现场选书订购三部分组成。其中，图采会现场集中采购码洋约占总采购量的75%，日常书目订单采购约占总采购量的17%，读者参与馆内现场选书订购约占总采购量的8%。本项目采购范围为2019年1月以后国内出版的中文图书及少量以往各年出版的图书，其中2019年7月之后出版的新书占90%。中标单位需按照采购人的订单的品种、数量分批次组织报订。每批次提供订单后，20个工作日完成配送，到书率达95%，10天内图书加工完成。凡交到图书馆的图书，以图书定价作为计算书款的依据，以采购中标确定的折扣率计算实际支付书款金额（含全加工服务等全部费用）。

3.1中标单位负责定期向区图书馆提供其所要求的正规出版社（全国百佳出版社）出版的所有中文普通图书征订目录（电子版为主）所需的数据、技术等服务，以及能提供最新各类图书排行榜上榜热门图书书目所需的数据、技术等服务。3、文登区图书馆提供书目订购方式采购：2.4中标单位收到图书馆所确认后的订单后，先做查重处理，对有疑义的订单（主要有：与原有馆藏重复、单册在80元以上、复本订数超过3册等）要进行二次确认，图书馆二次确认后按照约定时间内完成新书供应并加工完成。2.3投标单位需做好馆藏书目记录，保证按时到会，并提供现场采集器，做好登记、查重、汇总等，采集书目结束，应当场生成订单，并经图书馆工作人员确认后，发送指定邮箱留存。2.2现场采购要求投标单位在合同规定期间内能够提供两次到北京、上海、武汉、南京、沈阳、济南、青岛等大城市举办的、参展正规出版社在400家以上的全国性书展会、馆配会（如：全国图书交易博览会、北京全国图书订货会等），现场看样采购图书。2.1有能力提供合同规定期间内两次免费用异地现场采购，要求投标单位组织、辅助文登区图书馆采购人员2-3人参加两次具有现场选书条件的全国大型书市或馆配会。

4.1中标单位需根据新书出版的热点和读者需求，一年内为采购人免费提供较大型读者选书，或者知名作家讲座、见面会等阅读宣传推广活动至少1场次。具体举办时间由区图书馆决定。4、读者参与馆内现场选书订购方式采购：3.5中标单位配货前需查找并剔除装帧为活页或散页、高职高专中小学教材教辅、绘本、挂图、小开本（指64开及以下）或大开本（指A4以上）的图书。如配货后发现该类图书，无论加工与否，图书馆均做退货处理，并不予以结算该部分货款。3.4若订购单价在80元以上或复本订数超过3册，要求中标单位配货之前通知区图书馆再次确认征订需求是否有误。3.3区图书馆定期汇总所需书目提交给中标单位，中标单位收到图书馆所提供的书目订单后，建立区图书馆馆藏订购数据库，应先做查重处理，避免重复订购，剔除由于采访数据不完整而错订的图书，对有疑义的订单要进行二次确认，确认后按照约定时间内完成供应并加工完成。3.2供应商应建有图书电子商务网站，具有最新图书目录、分类采访数据下载、编目数据下载、订单上传功能。网站能进行图书馆订单查看、订单导出、已发书统计、到书率统计功能以及馆配图书网上试读和采购服务平台功能。网站所提供的查看、订购、统计等数据更新及时、完整全面。

5.4图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和。图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致；纸张无损坏、无撕页。图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印，文字及图表要印刷清晰。5.3所有图书的版权页和国际标准书号(ISBN)及条形码标志须完备清晰。版权页有包括图书在版编目(CIP)数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。5.2所供的图书必须是正版供货（第一渠道供货），百佳出版社图书为主，一般不采购边远出版社图书。所有图书必须为全新、正版，符合国家质量检测标准，没有知识产权纠纷。不能出现缺页、倒装、剪角、侧划、磨损、盖章等现象；投标单位能确保图书馆预订图书（三种采购方式所形成的订单）到书率达到95%以上。对于因偏差图书而导致供货码洋不足的部分，要求投标单位另行提供书单或再次组织现场采购，由此产生的供货延期或其他额外费用均由投标单位负责。如果投标单位提供有盗版图书或上述不合格情况，采购人有权申请终止购书合同，所引发的法律责任全部由投标投标单位承担。5.1所有图书的品种、装祯及复本数量均由采购人决定，中标单位不得自行搭配或者追加非采购人确认订购的品种、装祯和复本数量的图书。图书品种、装祯、复本数量以及随书光盘等任一方面与订单不符时，无论是否已作加工，中标单位必须无条件负责免费退换。5、图书技术规格要求：4.2活动主要形式为“广大读者现场选书，中标单位负责供应图书”。中标单位需提前三周在区图书馆大厅悬挂横幅，摆放宣传展架，开展活动宣传。活动当天，在大厅现场布置不少于30平方米的展台，摆放2000种以上、当年出版的热门新书供广大读者现场选择挑选，所摆放图书不包括单价在80元以上、装帧为活页或散页、高职高专中小学教材教辅、挂图、绘本、小开本（指64开及以下）或大开本（指A4以上）的图书。每次活动供读者挑选、推荐图书的时间不少于4个小时。活动结束后生成的汇总订单，要经图书馆进行二次确认，确认后按照约定时间内完成供应并加工上架。

6.2投标单位应能组织、带领图书馆人员，到2000㎡以上、图书品种（必须为2020年1月之后出版的新书，不含教材教辅）2万种以上的图采会、集中采购物流基地或营业网点等现场，供采购人员现场看样确定采集图书书目。现场采书时，投标单位所提供的现场采购条件未达到上述标准，图书馆工作人员有权中止现场采书，同时视该图书投标单位违约，取消该中标单位的供书资格并不予返还其履约保证金。图书馆人员在图书采购过程中所产生的一切合理费用由投标单位承担。6.1中标单位应在中标结果公示结束，签订合同后10日内，书面通知协商图书馆人员进行现场采购计划；如果10日内未提出采书邀请，即视为违约。6、图书供应服务要求5.7图书自到货之日起12个月内，如发现质量问题（人为损坏除外），无论加工与否，均由中标单位无偿更换。5.6图书包装必须按标准执行，包装纸应有防水功能。按每种书目分别打包，依次标记，每包书要有一式两份清单，并按采购人指定的地点送货。5.5验收时，将随机对图书进行ISBN号、数量、加工质量等多方面的检测，一旦发现到书率小于95%或出现盗版图书，将取消该中标单位的供书资格并不予返还其履约保证金。如双方对检测有异议，需对图书委托专业机构进行检验，检验费用由中标单位负担。

①每个分批到馆图书的各包一律按序标注包号，图书包装完好，并随书附加盖投标单位公章的该包图书的清单一式二份。6.7投标单位在递交每一批图书时，同时免费提供加盖投标单位公章的该批图书的总清单一式四份。具体要求如下：6.6投标单位送交到图书馆的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有盗版图书和污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与与订单不符（未经图书馆确认采购）的图书，无论加工与否，一律予以退换，退换费用由投标单位承担。随书光盘应不缺、不漏、不损坏。6.5图书馆提交订单后，20天之内投标单位没有按照约定供货,每拖延一天完成供货，按总供货额2%扣减货款；30天之内没有按照约定供货并全部加工完成，视为违约，所供应图书一律退回，并解除合同，履约保证金不予返还。6.4投标单位必须按文登区图书馆订购的图书品种、数量及时供货，供货率必须达到95%以上。为尽可能消除因投标单位不能按协议规定要求供货所造成的影响，文登区图书馆有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给图书馆造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的投标单位承担。6.3投标单位在图书馆人员参加现场采购结束时，应当场形成采购清单，并必须经过图书馆书面签章确认。如投标单位当场不能形成采购清单，视为违约；投标单位在收到图书确认订单后，在30日内，按照图书馆提出的图书品种、数量及时供货，并做好书目数据查重、制作、图书加工，为此所发生的费用全部由投标单位承担。

基本要求如下：⑵、投标单位必须免费随书配送规范的机读编目数据，要求图书编目数据必须以CNMARC格式文件提供。投标单位随书配送规范的机读编目数据配送率达100%，而且数据描述的特征和属性必须是与文登区图书馆所采购的图书一致，其配送书目数据中国家图书馆标准CNMARC编目数据应占98%以上。所供图书必须提供标准的CNMARC数据。CNMARC数据要求（详细要求按照《文登区图书馆中文普通图书机读书目数据处理（标引与描述）标准》执行）。⑴、投标单位免费提供的征订数据必须以CNMARC格式文件提供。CNMARC格式的采访数据应包括如下项目：订购号（征订号）、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、读者对象内容提要和一级分类号等信息。6.8投标单位免费提供机读编目数据加工服务。③图书包装必须按照铁路运输标准打包，包装纸应有防水功能。图书自到货之日起12个月内，如发现质量问题（无论盖章加工上架与否），均由中标单位负责无偿更换。②新书到馆同时发送电子总清单一份。总清单含下列数据项：序号、包号、ISBN号、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、册数、单价、合计金额、总码洋、总实洋。

6.9投标单位必须免费提供到馆图书的全加工服务（投标单位应当在每批图书到馆后安排人员到图书馆现场加工，加工完毕后实现图书上架排架及RFID定位）。内容包括：加贴条码、盖馆藏章、完整的书目记录（如前所述）、馆藏分配、加贴书标、粘贴RFID芯片（超高频）、RFID转换、统计入藏、组织分类上架、排架、定位。全加工所产生的材料费和劳务费用均由投标单位承担，加工进度和质量必须符合招标文件和区图书馆要求。区图书馆可以根据业务需要，临时调整图书加工的具体要求，投标单位应根据区图书馆的要求完成图书加工任务。⑤905字段记录@aWT(文登区图书馆代码)@f（索书号）@S（复本数）应准确无误，且@f索书号中的种次号必须在文登区图书馆使用的业务集成管理系统下生成。种次号取号方法见《文登区图书馆书次号取号的规定》，要求同类图书的种次号不得重号，也不得空号。投标单位提供的所有数据都能在区图书馆业务自动化集成管理系统中无障碍使用，且数据须完全符合该系统的格式及运行要求。如数据不能正常使用（如数据转换套录问题和采购查重问题、查询书目不显示等），由投标单位负责免费解决。④CNMARC格式的编目数据应规范、完整，至少应包括如下项目：完整的头标区、010、016、100、101、102、105、106、200、210、215、225、300、330、4--、6--、7--、8--、905等字段。③遵循文献主题标引规则，使用《汉语主题词表》（增订本）或《中国分类主题词表》（第二版）进行图书主题标引。②遵循文献分类标引规则，使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确分类标引图书；①依据《中国机读目录格式》，遵循国际标准书目著录（ISBD）和《中文普通图书著录规则GB3792.2-85》以及《中国文献编目规则》等著录标准和规则，准确著录各字段；

书标粘贴于书名页和书脊。书名页书标贴于右上角距上和右各1cm处；书脊书标应贴于距下2cm处。两枚书标都应贴正，不得歪斜。⑵所供图书应粘贴书标两个，书标规格为3.5*2.5cm、中间空白，并覆保护膜。成人图书书标位红色边框，少儿图书为蓝色边框。②馆藏章要求盖正，不得歪斜。①所有图书均应在书名页中下方空白处以及正文17页下方空白处（以不覆盖文字为准）两处加盖馆藏章。馆藏章印油应是速干型的。⑴所供图书应加盖文登区图书馆馆藏章（蓝色）。具体要求如下：

①投标单位提供的RFID电子标签必须符合区图书馆使用要求，馆内现用自助借还机、盘点机、门禁等均能100%兼容、读写、充消磁、顺利转换和检测、没有误报、漏报等。⑷所供图书必须粘贴RFID芯片（区图书馆目前采用的宁波远望谷原厂超高频加密芯片，该芯片参考报价约为单片0.89元，数量为每本图书一个，投标人不得使用其他替代芯片，以免影响图书的正常借阅），并由投标单位负责所供图书的RFID转换。所有图书全部粘贴具体要求如下：③一种书是多卷书时，条码号必须连续，例如一种书有上、中、下册时，各册的条码号必须连续（如上册连续再到中册等）；到馆的每包书的条码号也必须连续并在清单上注明条码的起止号码。②要求条形码清晰、耐磨、不掉墨、粘性好、牢固，易扫描；①具体起止号由区图书馆提供，要求条形码贴于书名页中下方；⑶所供图书应粘贴条形码1个，并覆保护膜。

6.11投标单位加工完成的图书在使用期间发现有分类错误、粘贴不牢、无法借阅等错误，一律予以退换或重新加工，退换费用和发生的劳务费全部由中标单位承担。6.10投标单位安排到图书馆负责对图书进行加工工作的人员应该稳定，未完成一个中标项目，原则上不能换人。⑤标签粘贴到位后不易撕毁、脱落，标签安装于图书内页紧贴书脊的夹缝中，上下居中，必须严格按照图书馆的要求做到不能显露，不容易被发现（优先选择粘贴于没有正文的最后一页夹缝中），并按照图书馆要求，必须用胶带对所粘贴标签做二次粘贴固定。④技术要求：工作频率：860～960MHz（通用于全球UHF频段），标签大小：不超过长98mm宽6mm厚0.3mm；标签内用户数据区容量应不小于752位(bits)；有效识读距离：符合自助借还、书架、安全门等设备读取要求；防冲突性：允许工作区间内多个标签的可靠识读；工作温度范围：-10℃～70℃；内存可擦写100,000次以上。③功能要求：标签为无源标签，须符合国际相关行业标准ISO18000-6C标准，具有良好的互换性与兼容性；标签中有存储器，存储在其中的信息可重复读、写；标签可以非接触式的读取和写入；标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签的同时可靠识别；提供密码保护，防止存储在其中的信息资料被非法改写；具有不可改写的64位唯一序列号（UID）；符合ISO18000-6C标准；图书标签采用AFI+EAS位作为防盗的安全标志方法。②电子标签质保年限在10年以上。

安徽美术出版社安徽人民出版社单位全称（各类别不分先后，排名不分先后，按拼音排序）附：全国百佳图书出版单位名单注：以上参数均为实质性技术参数要求。

北京语言大学出版社有限公司北京师范大学出版社(集团)有限公司北京出版集团有限责任公司北京大学医学出版社有限公司北京大学出版社有限公司安徽少年儿童出版社

东北财经大学出版社有限责任公司重庆西南师范大学出版社有限公司重庆大学出版社有限公司重庆出版集团图书发行有限公司长春出版社长江文艺出版社有限公司

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三、采购预算为落实政府采购政策需满足的要求：严格执行国家相关政策采购标的需实现的功能或者目标：见技术要求二、采购目标中国中医药出版社中国人口出版社

本项目包段的采购标的物如下，供应商需逐项进行报价：第二部分采购清单及技术参数本项目包段采用竞争性磋商方式进行采购。四、采购方式本项目包段的采购预算金额为280,000.00元。