中标
驿城区人民法院访客系统采购项目成交公告
金额
8.21万元
项目地址
河南省
发布时间
2023/01/17
公告摘要
项目编号zmd-ch-【2023】2号
预算金额8.34万元
招标公司驻马店市驿城区人民法院
招标联系人刘先生
招标代理机构驻马店市成浩招投标代理有限公司
代理联系人方女士17739698825
中标公司驻马店市创明电子产品有限公司8.21万元
中标联系人-
公告正文
驿城区人民法院访客系统采购项目成交公告(招标编号:ZMD-CH-【2023】2号)
一、中标人信息:
标段(包)<001>驿城区人民法院访客系统采购项目:
中标人:驻马店市创明电子产品有限公司
中标价格:8.21万元
二、其他:
一、采购项目名称:驿城区人民法院访客系统采购项目
二、采购项目编号:ZMD-CH-【2023】2号
三、采购公告发布日期:2023年1月11日
四、评审日期:2023年1月17日
五、采购方式:竞争性谈判
六、成交情况:
成交供应商名称:驻马店市创明电子产品有限公司
成交供应商地址:驻马店市雪松大道中段科新电脑市场前排 成 交 金 额:82100元
七、竞争性谈判小组名单:张俊(竞争性谈判小组组长)、刘心灵、张素华 八、招标代理服务费:本项目代理服务费3000元,由成交供应商支付。
九、成交公告发布的媒介及成交公告期限
本次公告在《河南省电子招标投标公共服务平台》发布,公告期限为一个工作 日。
十、联系方式
1、采购人信息
名 称:驻马店市驿城区人民法院
地 址:驻马店市解放路中段
联系人:刘先生
联系方式:0396-2826395
2、采购代理机构信息
名 称:驻马店市成浩招投标代理有限公司
地 址:驻马店市金盾路8号开发区五小公寓楼东单元6楼西户 联系人:方女士
联系方式:17739698825
3、项目联系方式
项目联系人:刘先生
联系方式:0396-2826395 三、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
四、联系方式
招 标 人:驻马店市驿城区人民法院
地 址:驻马店市解放路中段
联 系 人:刘先生
电 话:0396-2826395
电子邮件:/
招标代理机构:驻马店市成浩招投标代理有限公司
地 址: 驻马店市金盾路8号开发区五小公寓楼东单元6楼西户 联 系 人: 方女士
电 话: 17739698825
电子邮件: /
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名)
招标人或其招标代理机构: (盖章)
驿城区人民法院访客系统采购项目
竞争性谈判文件
项 目 编 号:ZMD-CH-【2023】2号
项 目 名 称:驿城区人民法院访客系统采购项目 采 购 人:驻马店市驿城区人民法院
采购代理机构:驻马店市成浩招投标代理有限公司
二O二三年一月
目录
第一章竞争性谈判公告
第二章采购需求
第三章供应商须知
供应商须知前附表
一.说明
二.竞争性谈判文件
三.响应性文件的编制
四.响应性文件的递交
五.谈判
六.确定成交供应商
七.合同授予
第四章政府采购合同主要条款
第五章响应性文件格式
4
第一章 竞争性谈判公告
一、项目基本情况:
1、项目编号: ZMD-CH-【2023】2号
2、项目名称:驿城区人民法院访客系统采购项目
3、采购方式:竞争性谈判
4、项目预算金额(最高限价):83400元
序号 | 包号 | 包名称 | 包预算(元) | 包最高限价(元) |
1 | ZMD-CH- 【2023】2号 | 驿城区人民法院访客系统采购项目 | 83400 | 83400 |
5、采购需求:(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要
求等)驿城区人民法院访客系统采购,详见谈判文件。
6、合同履行期限:合同签订后20日内。
7、本项目是否接受联合体投标:否
8、本项目是否接受进口产品:否
二、申请人的资格要求:
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、落实政府采购政策需满足的资格要求:
本项目执行促进中小型企业发展政策、节能环保等相关政府采购政策。
2.1根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财
库<2016>125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采
购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动【查询渠
5
道:“信用中国”网站(wwwcreditchinagovcn)、中国政府采购网(wwwccgpgovcn)】
。
3、本项目的特定资格要求:无。
三、获取采购文件
1、领取时间:2023年1月12日至2023年1月16日(法定公休日、法定节假日除
外),每日上午8:00时至12:00时,下午14:30时至17:30 时。
2、领取地点:驻马店市金盾路8号开发区五小公寓楼东单元6楼西户。
3、联系电话:17739698825
4、领取竞争性谈判文件须提交的资料:有效营业执照副本原件及复印件(复
印件加盖本单位公章,并加注“与原件一致”字样),原件审核后当场退还,复印件
留存。
四、响应文件提交
1、时间:2023年1月17日上午9时00分(北京时间)
2、地点:驻马店市金盾路8号开发区五小公寓楼东单元6楼西户。
五、响应文件开启
1、时间:2023年1月17日上午9时00分(北京时间)
2、地点:驻马店市金盾路8号开发区五小公寓楼东单元6楼西户。
六、发布公告的媒介及公告期限
本次公告在《河南省电子招标投标公共服务平台》发布,公告期限为三个工
作日。
七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1、采购人信息
名称:驻马店市驿城区人民法院
6
地址:驻马店市解放路中段
联系人:刘先生
联系方式:0396-2826395
2、采购代理机构信息
名称:驻马店市成浩招投标代理有限公司
地 址:驻马店市金盾路8号开发区五小公寓楼东单元6楼西户
联系人:方女士
联系方式:17739698825
3、项目联系方式
项目联系人:刘先生
联系方式:0396-2826395
发布人:臧先生
2023年1月11日
第二章 采购需求
项目名称:驿城区人民法院访客系统采购项目
一、技术需求
序号 | 货物 名称 | 数量 单位 | 技术参数 |
1 | 人证核 验终端(核心 产品) | 1套 | 1、操作系统:Android 7.1.2。 2、设备外观:采用10.1英寸双面LCD显示屏,其中管理员屏支持 触摸操作,200万像素双目宽动态摄像头,面部识别距离0.3m-1.5m,支持照片视频防假。 3、认证方式: 1)支持传统人证(身份证)比对功能,即将现场抓拍的人脸照片 |
7
与身份证芯片内人脸照片进行比对,比对时间≤1s/人; 2)自带独立证件拍照摄像头(500万像素),支持除身份证外其他 证件的人证比对功能,即将现场抓拍的人脸照片与证件拍照摄 像头抓拍的证件人脸照片进行比对,比对时间≤1s/人。 4、设备具有以下接口:LAN*1、WiFi*1、USB、喇叭扬声器、I/O 输出*1、I/O输入*1、红绿双色LED状态灯、开关机键*1、RS485* 1。 设备采用Android系统,双屏设计,10.1英寸LCD触摸显示屏+10. 1英寸显示屏,分辨率不小于1280*800。 5、设备内置身份证阅读器,支持通过身份证内照片与现场抓拍 人员照片比对,进行身份核验;支持通过拍照提取护照、驾照等 其他证件照片与现场抓拍人员照片比对,实现人证比对身份核 验。 6、设备支持存储100000名黑名单人员,抓拍照片容量10000张,本地记录(刷脸刷卡)存储容量10000条。 7、支持在0.001lux低照度无补光环境下实现人脸识别。 8、设备支持比对结果通过语音及文字提示,对于比对结果支持 自定义文字,自动转换为语音播报。 9、设备支持本地黑名单信息比对,并可将本地黑名单事件,黑 名单事件信息可上传平台。 10、支持本地非明文存储比对结果、身份证信息及抓拍人脸照 片;支持非明文上传比对结果、身份信息及抓拍人脸照片等至管 理中心;支持断网续传离线记。 11、此设备须与省高院访客联网平台互联互通。 | |||
2 | 访客登 记客户 端 | 1套 | 1、支持人证比对访客信息自动填写。2、支持方案身份标签添加。 |
3 | 安检门 | 1套 | 1、非接触测温:可对通过安检门的人员进行脸部温度测试并进 行人员准确匹配,温度精度:±0.5℃,搭配黑体精度可达 ±0.3℃人体温度初筛:可通过安全温度阈值设置,超过该阈值,可联动安检门本地声光报警,建立首道防线。 2、门体双屏显示:前部4.3寸LCD屏、背部LED屏双屏显示,可显 示通过人数、金属报警人数、实时温度等。 3、金属检测:可检测到1个回形针大小的铁磁性金属,有效进行 违规物品核验。 4、联网功能:可实现联网互通,搭配平台进行人脸数据、客流数 据、报警数据、通过人员和温度精准匹配等数据进行汇聚应用。5、多区位报警功能:人体不同位置的多个金属通过安检门时会 同时报警,并可以指示多个金属的位置,最多支持12区位。6、模块化组件设计:运输、维护方便快捷。 |
8
7、接口功能:1路报警输入/输出,1路音频输入/输出。 8、此设备须与省高院安检联网平台互联互通。 9、安检门产品制造商应入选国家科学技术部发布的“国家专业 众创空间示范名单”,须提供相关证明复印件并加盖厂商公章。 | |||
4 | 安检联 网盒子 | 1套 | 1、智能分析路数支持1路X光机分析。2、违禁品智能识别 支持液体、刀具、枪支、雨伞、电池、剪刀、喷罐、手机、笔记本 电脑、打火机、手铐、烟花爆竹、甩棍、电击器、指虎、工具类。 3、人包关联 1:1关联 VGA/HDMI 1组( VGA和HDMI同时输入时,优先选择HDMI)VGA/HDMI 2组 4、网口 1个 5、报警输入 2路 6、警输出 2路 7、IPC 4路 8、安检联网盒子产品制造商应获得过国家级科学技术进步奖, 须提供相关证明复印件并加盖厂商公章。 |
5 | 三目轨 迹摄像 机 | 1套 | 1、设备内置深度学习算法,支持目标最佳人脸和多角度 人体抓拍,支持目标轨迹分析。 2、内置坐标转换算法,将目标在视频中的相对位置,转化为世 界坐标系中位置。 3、支持三镜头关联,输出目标在世界坐标系的长轨迹。 |
6 | 轨迹行 为分析 摄像机 | 1套 | 1、400万 1/1.8" 室内轨迹行为分析筒型摄像机。 2、轨迹行为分析设备,可输出目标的最优人脸、多角度最优人 体图片,以及目标在视频中的轨迹数据。 3、设备内嵌深度学习算法,支持目标的人脸和人体抓拍,并可 输出目标在世界坐标系的轨迹。 4、内置转换算法,将目标在视频中的位置转化为世界坐标系中 的位置。 5、设备出厂完成内参标定,再根据实际场景完成外参标定,构 建世界坐标系。 6、支持目标报警上传间隔配置,报警间隔配置范围支持10 s~300 s。 7、支持内参和外参导出。 8、宽动态: 超宽动态范围达120 dB,室内逆光环境下监控。9、最低照度: 彩色:0.0005 Lux @(F1.2,AGC ON);黑白:0.0001 Lux @(F1.2,AGC ON),0 Lux with IR。 |
质量标准 | 国家标准、行业标准、地区标准等。 | ||
验收条件及标 准 | 依据谈判文件、响应性文件及成交合同等。 |
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验收方法及方 案 | 由采购人按照有关规定组织验收。 |
二、商务要求
质保期 | 一年 |
售后技术服务 要求 | 含安装、调试、维修、保养、人员培训等。 |
合同签订时间、交货时间及 地点 | 合同签订时间:成交通知书发出之日起5个工作日内。交货时间:合同签订后20日内。 交货地点:采购人指定地点 |
付款方式 | 按合同约定 |
备品备件及耗 材等要求 | 纳入谈判报价之外。 |
售后服务保障 或维修响应时 间要求 | 30分钟内响应,2小时内解决问题。 |
三、采购人对项目的特殊要求及说明
采购人的 特殊要求 及说明理 由 | 1、供应商特殊资格等要求:无 2、本项目是否收取谈判保证金和履约保证金:否 3、是否接受联合体参加谈判:否 4、是否授权谈判小组直接确定成交供应商:是 5、本采购项目非单一产品,采购人根据本采购项目技术构成、产品 价格比重等合理确定核心产品是:人证核验终端。 6、采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:其他未列明行业。 |
第三章供应商须知
供应商须知前附表
序号 | 内容、要求 |
10
1 | 1.1 项目名称:详见公告 1.2 采购人名称:详见公告 1.3 项目编号:详见公告 |
2 | 合格供应商:具备竞争性谈判公告第二项规定的条件。 |
3 | 谈判报价及费用: 3.1本次谈判应以人民币报价。 3.2供应商的最后一轮报价均超过采购预算,采购人不能支付的,本项目谈判废 止。 3.3本项目代理服务费3000元,由成交供应商支付。 |
4 | 现场踏勘或标前答疑:无 |
5 | 样品要求:无 |
6 | 响应性文件组成:正本1份;副本 2 份。 |
7 | 递交响应性文件截止时间及地点:详见竞争性谈判公告。 |
8 | 谈判时间及地点:详见竞争性谈判公告。 |
9 | 评定办法:本次谈判即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以供应商最 后一轮的报价按政府采购相关规定调整后的最终评定价最低的供应商作为成 交供应商。 |
10 | 成交公告及成交通知书:由采购人授权谈判小组直接确定成交供应商。谈判结 束后,采购代理机构及时在河南省电子招标投标公共服务平台等相关媒体上发 布成交公告,同时向成交供应商发出成交通知书。 成交供应商在领取成交通知书时,提供以下证明材料,以备核实供应商承诺事 项的真实性: (1)提供工商营业执照、税务登记证或统一社会信用代码证“新营业执照”(2)提供2021年经审计的财务报告,或者其基本开户银行出具的资信证明;部分 其他组织和自然人,没有经审计的财务报告,可以提供银行出具的资信证明。(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明。 (4)有依法缴纳税收的凭据和社会保障资金的凭据,依法免税或不需要缴纳社 |
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会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障 资金。 (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。(6)未被列入严重失信主体名单、失信被执行人、税收违法黑名单和政府采 购严重违法失信行为记录名单。 注:以上证明材料原件审核后当场退还,复印件加盖本单位公章留存。 | |
11 | 谈判保证金交纳与退还:无 |
12 | 签订合同:成交通知书发出后5个工作日内。 |
13 | 履约保证金的收取及退还:无 |
14 | 采购资金来源:财政资金 |
15 | 付款方式:详见第二章采购需求第二项商务要求。 |
16 | 响应性文件有效期:递交响应性文件截止期结束后60日。成交供应商的响应性 文件是合同的组成部分,有效期至合同完全履行止。 |
17 | 解释:构成本竞争性谈判文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明 确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准;除竞争性谈 判文件中有特殊规定外,仅适用于谈判阶段的规定,按竞争性谈判公告、供应 商须知、响应性文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定 或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;当竞争性谈判文件与竞争性谈判文 件的澄清、修改或补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文 件为准。合同文件约定或后者明显错误的除外。按本款前述规定仍不能形成结 论的,由采购人(或采购代理机构)负责解释。 |
一说明
1.适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于竞争性谈判公告中所叙述项目的货物及相关服
务采购。
12
2.定义
2.1 “采购人”系指驻马店市驿城区人民法院。
2.2 “采购代理机构”系指驻马店市成浩招投标代理有限公司。
2.3 “供应商”系指获取了本竞争性谈判文件,且已经提交本次响应性文
件的制造商或供应商。
2.4 “供应商代表”系指代表供应商参加本次谈判活动的供应商的法定代
表人或其委托代理人。
2.5 “货物”系指供应商按竞争性谈判文件规定向采购人提供的一切设备
、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。
2.6 “相关服务”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的与本次采购货
物相关的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
2.7 “竞争性谈判文件有效期”
系指本次采购项目递交响应性文件截止之日起至合同签订之日止的期限。成交
供应商的竞争性谈判文件有效期至合同完全履行止。
3.采购预算
本次采购预算(最高限价):83400元。
4.供应商应提交的证明文件
4.1法定代表人本人参加谈判的,提供身份证原件;(格式见第五章附件9)
法定代表人委托代理人参加谈判的,提供法人授权委托书原件和委托代理
人的身份证原件。(格式见第五章附件10)
4.2驻马店市政府采购供应商信用承诺函。(格式见第五章附件11.1)
4.3 本项目的特定资格要求:无
注:以上为必须提供的材料。
5.谈判费用
不论谈判结果如何,供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。
13
6.联合体参加谈判
本项目不接受联合体投标。
7.转包与分包
7.1 本项目不允许采取转包方式履行合同。
7.2 本项目不允许采取分包方式履行合同。
8.特别说明:
8.1供应商参加谈判所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法
人所拥有。
8.2 供应商代表只能接受一个供应商的委托参加谈判。
8.3
《政府采购法》第二十二条第五款“参加政府采购活动前三年内,在经营活动
中没有重大违法记录”,“重大违法记录”是指供应商因违法经营受到刑事处
罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
8.4 供应商在谈判活动中提供虚假材料或从事其他违法活动的,其响应无效
,由相关部门查处。
8.5关联企业参加谈判
8.5.1
本谈判文件所称关联企业,是指存在关联关系的企业。“关联关系”的界定适用《中
华人民共和国公司法》第二百一十七条、《中华人民共和国政府采购法实施条例》
第十八条之规定。
8.5.2 关联企业中,
同一个法定代表人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,
都不得同时谈判活动。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同
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供应商,不得参加同一合同项下的谈判活动。一经发现,将导致谈判同时被拒绝
。
8.5.3
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商
,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
9.质疑和投诉
9.1供应商认为竞争性谈判文件使自己的合法权益受到损害的,应在递交响
应性文件截止时间2日之前提出质疑;供应商对谈判过程和成交结果使自己的合
法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内提
出质疑。供应商对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或采购人或采购代
理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向同级财
政部门投诉。
9.2 质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述竞争性谈
判文件、谈判过程和谈判结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相
关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。
10.供应商的风险
供应商没有按照竞争性谈判文件要求提供全部资料,或者供应商没有对响
应性文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其响应被拒
绝。
二竞争性谈判文件
11.竞争性谈判文件的构成。本竞争性谈判文件由以下部分组成:
11.1 竞争性谈判公告
15
11.2 采购需求
11.3 供应商须知
11.4 合同主要条款
11.5 响应性文件格式
12.竞争性谈判文件的澄清与修改
12.1 采购代理机构对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清、修改或补充
的,应当在竞争性谈判文件要求提交响应性文件截止时间3个工作日(如至原定
截止时间不足3个工作日,则需延长谈判开始时间,谈判文件发售时间、递交样品
截止时间等可以相应延长)前,电话通知各个供应商。
12.2 竞争性谈判文件澄清、修改或补充的内容为竞争性谈判文件的组成部
分。
12.3 竞争性谈判文件的澄清、修改或补充都应通过本代理机构以法定形式
发布,采购人未通过本代理机构对竞争性谈判文件进行的澄清、修改或补充无效
,谈判时不予认可。
12.4 采购代理机构可以视采购具体情况延长递交响应性文件截止时间和开
始谈判时间,但至少应当在竞争性谈判文件要求提交响应性文件的截止时间3个
工作日前,将变更时间电话通知各个供应商。
三响应性文件的编制
13.要求
13.1 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按照竞争性谈判文件
提供的格式编写响应性文件,不得缺少或留空任何竞争性谈判文件要求填写的
表格或提交的资料。竞争性谈判文件提供格式的按格式填列,未提供格式的可自
16
行拟定。响应性文件应对竞争性谈判文件的要求作出实质性响应(包括供应商资
格要求、技术要求、商务要求和响应性文件中对响应的要求),供应商对所提供的
全部资料的合法性、真实性负责。
13.2 供应商应完整签署响应性文件格式附件中《竞争性谈判响应书》和《抵
制商业贿赂承诺》,不得随意增减或修改内容。否则视为对竞争性谈判文件未作
出实质性响应。
14.响应性文件的语言和计量单位
14.1响应性文件以及供应商与采购人、代理机构就有关谈判事宜的所有来
往函电均应使用简体中文书写。
14.2 关于计量单位,竞争性谈判文件已有明确规定的,使用竞争性谈判文
件规定的计量单位;竞争性谈判文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计
量单位。否则视为对竞争性谈判文件未作出实质性响应。
14.3 原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公
司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖供应商
公章。必要时谈判小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者
与原版文件签章相一致的中文翻译文件。
15.响应性文件的组成。响应性文件应包括下列部分:
15.1 竞争性谈判响应书
15.2 初次报价一览表
15.3 初次报价明细表
15.4 供货范围清单
15.5 技术响应表
15.6 商务响应表
17
15.7 法定代表人身份证明
15.8 法定代表人授权书
15.9 证明文件
15.10 抵制商业贿赂承诺
16.响应性文件有效期
16.1 响应性文件从竞争性谈判公告所规定的递交响应性文件截止期之后开
始生效,在供应商须知前附表第16项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导
致其响应性文件被拒绝。成交供应商的响应性文件有效期至合同完全履行止。
16.2特殊情况下采购代理机构可于响应性文件有效期满之前书面要求供应
商同意延长有效期,供应商应在采购代理机构规定的期限内以书面形式予以答
复。
17.谈判报价
17.1 所有谈判报价均以人民币元为计算单位。供应商的报价为交货地点交
货价格,包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地
点费用、保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总
和。
17.2 供应商要按初次报价一览表、初次报价明细表填写。
18.谈判保证金
本项目不收取谈判保证金。
19. 响应性文件的签署
19.1 供应商应按本竞争性谈判文件规定的格式和顺序编制、装订响应性文
件。除了响应性文件封面以外,每个页面都要在明显位置编制页码,按流水顺序
18
填写,字迹必须清晰可认,响应性文件的目录必须编序。响应性文件内容不完整
、编排混乱导致被误读、漏读或者查找不到相关内容的,由供应商负责。
19.2 响应性文件正本必须用A4幅面纸张打印装订成册(不能出现活页),副
本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如
有不一致,则以正本为准。
19.3 响应性文件应按竞争性谈判文件的要求签字、盖公章。
19.4 供应商应提交证明其拟供货物符合竞争性谈判文件要求的技术响应文
件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描
述。
19.5 响应性文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、
书写或复印。
19.6 全套响应性文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是为改正供应商
造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由供应商代表签署证明或
加盖公章,但非供应商出具的材料,供应商改动无效。
19.7 未按本须知规定的格式填写响应性文件或响应性文件字迹模糊不清,
导致谈判小组无法认定是否实质性响应竞争性谈判文件的,其响应性文件将被作
为无效响应性文件。
四、响应性文件的递交
20.响应性文件的密封、标记
20.1 参加谈判时,供应商应将响应性文件所有正、副本全部密封递交。
20.2 所有密封包装均应符合以下要求:
19
20.2.1 清楚标明递交至竞争性谈判公告中指明的地址。
20.2.2 注明竞争性谈判公告中指明的项目名称、编号和“在年月日
时(谈判日期、时间)之前不得启封”的字样。
20.2.3 在密封包装的封装处加盖供应商公章。
20.2.4 所有密封包装上还应写明供应商名称和地址。
21.响应性文件的递交
21.1供应商应在竞争性谈判公告中规定的截止日期和时间前,将响应性文
件递交采购代理机构,递交地点为竞争性谈判公告中规定的地址。
21.2 在采购代理机构主持下,由供应商代表或授权代表检查响应性文件的
密封情况。经供应商代表签字确认后,由采购代理机构工作人员送达谈判小组。
22.响应性文件的修改和撤回
22.1 供应商在递交竞争性谈判文件截止时间前,可以对所提交的响应性文
件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容和撤
回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为响应性文件的组成部分。
22.2 供应商在递交竞争性谈判文件截止期后不得修改、撤回响应性文件。
供应商在递交竞争性谈判文件截止时间后修改响应性文件的,将被拒绝接受。
22.3 供应商有下列情形之一的,采购代理机构将拒绝接受其响应性文件:
22.3.1 在竞争性谈判文件规定的递交竞争性谈判文件截止时间之后递交竞争
性谈判文件的。
22.3.2 响应性文件未按竞争性谈判文件规定密封的。
22.3.3 未获取竞争性谈判文件参加谈判的。
22.3.4 一个供应商不只递交一套响应性文件的。
20
五谈判
23.组建谈判小组
采购代理机构根据采购项目的特点依法组建谈判小组。谈判小组由相关评
审专家组成,成员为 3 人。采购人可以委派一名代表参与评审,但不得担任谈判
小组组长。
24.响应性文件的初审
24.1谈判小组会将对响应性文件进行检查,以确定响应性文件是否完整、有
无计算上的错误、是否已正确签署等。响应性文件如果出现计算或表达上的错误
,修正错误的原则如下:
报价一览表的内容与报价明细表的内容不一致的,以报价一览表为准;大写
金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致
的,以单价金额计算结果为准,除非谈判小组认为单价有明显的小数点错误,此
时应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应性文件的解释发生异议的,
以中文文本为准。上述修正错误的原则及方法调整或修正响应性文件的报价,供
应商同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报
价,则其响应性文件将被作为无效响应。
24.2 资格性检查和符合性检查。
24.2.1资格性检查。谈判小组将依据响应性文件按竞争性谈判公告第二项
所述的资格标准对供应商进行资格审查,以确定其是否具备谈判资格。如果供应
商不具备资格、不满足竞争性谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件
不全, 将被视为未实质性响应竞争性谈判文件。在谈判过程中,谈判小组会有权
要求供应商按竞争性谈判文件的规定提供相关资格证明材料的原件以供审查。
21
供应商应在谈判小组规定的时限内提供。供应商拒不提供的,或者不能在规定时
限内提供的,视为其不具备该资格条件。
24.2.2 符合性检查。谈判小组将从响应性文件的有效性、完整性和对竞争
性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对竞争性谈判文件的实质性
要求作出响应(采购人可根据具体项目的情况对实质性要求做特别的具体规定)
。实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行。(2)实质性违背竞争
性谈判文件,限制了采购人的权利。(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的
供应商的竞争地位。对没有实质性响应竞争性谈判文件的供应商,将不进入下一
阶段谈判。有一条不响应者,被视为未实质性响应谈判文件:
响应文件按规定签字、盖章的。响应性文件有效期、交货时间、质保期等均满足谈判文件要求的。任何1项技术参数不低于技术需求的。按谈判文件提供的格式填列、不能空项和提供虚假内容。响应文件的实质性内容使用中文表述,意思表述明确,前后一致,使用计量单位
符合采购文件要求的。
响应文件的关键内容和响应文件中经修正的内容字迹清晰,修改处按规定签名
盖章。
(7)符合谈判文件中规定的其它实质性条款。
谈判小组将拒绝被确定为没有实质性响应竞争性谈判文件的响应性文件。
谈判小组决定供应商示范实质性响应竞争性谈判文件只根据响应性文件本身的
内容,而不寻求其他的外部证据。
22
24.2.3 对资格性检查和符合性检查不合格的供应商,将现场告知其理由。
24.3 在评审过程中,谈判小组发现供应商有下列情形之一的,视为供应商
相互串通。具体表现形式如下:
24.3.1不同供应商的响应性文件异常一致的。
24.3.2不同供应商的响应性文件由同一单位或个人编制的。
24.3.3不同供应商的响应性文件载明的项目管理成员为同一人的。
24.3.4不同供应商的响应性文件相互混装的。
24.3.5不同供应商授权同一人作为供应商代表的。
24.3.6有证据证明供应商与采购人、采购代理机构或其他供应商串通的其他情
形的。
24.3.7谈判小组认定的其他串通情形。
25.响应性文件的澄清
对响应性文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算
错误的内容,谈判小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清。供应商的澄清
应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出,由供应商代表签字。但澄清事项
不得超出响应性文件的范围,不得实质性改变响应性文件的内容,不得通过澄清
等方式对供应商实行差别对待。谈判小组不得接受供应商主动提出的澄清和解
释。
26. 谈判
26.1对资格性检查和符合性检查合格的供应商,进入本次谈判程序。
26.2谈判小组通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序,所有成员集
中与供应商按照顺序分别单独进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与
23
谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。在谈判过程中,谈判小组
可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求及合同
条款,但不得变动谈判文件的其他内容。实质性变动的内容须经采购人代表确认
。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判供应商
。
26.3本次谈判进行 2 轮次报价,并给予每个供应商相同的机会。响应文件
报价为第一轮报价,最后轮次报价不得高于上一轮次报价(除谈判文件有实质性
变动外),否则将被视为未实质性响应竞争性谈判文件。供应商应当对谈判的每
轮次报价或承诺均以书面形式确认,并由供应商代表签字,在规定的时限内递交
给谈判小组,谈判报价以供应商的最后一轮次报价为准。最后一轮报价递交给谈
判小组后,请所有供应商参加,由采购代理机构工作人员当场宣唱各供应商最后
一轮报价,由供应商代表签字确认。
26.4 在确定成交供应商之前,谈判小组认为排在前面的成交候选人的最低
报价或某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚
信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关
证明村料。不能合理说明并提供相关证明材料的,谈判小组可以取消该供应商的
成交候选人资格,按顺序由排在后面的供应商递补,以此类推。
27.谈判过程及保密原则
27.1 凡与本次谈判有关人员对属于审查、澄清、评价和谈判中的有关资料
等,均不得向供应商或其他人员透露。否则,将按有关规定追究相关人员的责任。
27.2 在谈判期间,供应商试图影响或干预评审的任何行为,将导致其丧失
参加谈判的资格,并承担相应的法律责任。
24
六确定成交供应商
28.成交原则
本次谈判将在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以供应商最后一轮
报价按政府采购相关规定调整后的最终评定价作为成交供应商的依据,按最终
评定价由低到高排列。最终评定价相同的,按最后一轮报价由低到高排列。最终
评定价与最后一轮的报价均相同的,按技术指标优劣排列。最终评定价、最后一
轮报价与技术指标均相同的,按服务优劣排列。以上全部相同的,通过随机抽取
产生。
29.价格调整
29.1谈判小组根据政府采购相关规定,对供应商提供的货物符合价格折扣
条件的,按照“价格调整要素及价格折扣幅度列表”对供应商报价进行调整。
29.2价格调整要素及价格折扣幅度列表:
评标价格要素 | 价格折扣幅度 |
节能产品 | 3% |
环境标志产品 | 3% |
小微企业投标,且投标产品 出自小型或微型企业。监狱 企业、残疾人福利性单位视 同小型、微型企业。 | 15%; |
…… | 供应商或所提供产品按规定享受其他国家政策支 持、扶持的,由供应商提供相关法律法规政策依据,每项按0.5%折扣。 |
25
(1)投标产品属节能或环境标志产品品目清单范围的,以国家确定的认证机 构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书为准。属于强制 采购的产品,不再给予价格优惠。
(2)根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库<2020>46号)的规定,参加政府采购活动的生产企业是中小企业的应当提供《中小企业声明函》。
(3)根据《财政部
司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规 定,监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理 局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
(4)根据《财政部民政部
中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当提供《残疾人福 利性单位声明函》
29.3如果同一包为单一产品,对最后一轮报价进行调整,调整后的报价作为
最终评定价。
最终评定价=最后一轮报价×(1-∑价格折扣幅度)
29.4 如果同一包内有多个产品,部分产品符合政策功能要求的,只对符合
政策功能要求的产品依据《报价明细表》按上述价格折扣幅度进行折扣。
29.4.1如果最后一轮供应商按《初次报价明细表》报价,对最后一轮报价进
行调整,调整后的报价作为最终评定价。
单项调整报价=最后一轮单项报价×(1-∑价格折扣幅度)
最终评定价=∑单项调整报价+∑不进行价格调整产品的最后一轮单项报价
29.4.2如果最后一轮报价只报总价,先对第一轮报价进行调整,再按最后一
轮报价比第一轮报价降价幅度计算出最终评定价。
第一轮单项调整报价=第一轮单项报价×(1-∑价格折扣幅度)
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第一轮调整后报价总价=∑第一轮单项调整报价+∑不进行价格调整产品的第
一轮单项报价
最终评定价=(最后一轮报价/第一轮报价)×第一轮调整后报价总价
30.确定成交供应商
本项目由采购人授权谈判小组直接确定成交供应商。
31.成交通知书及成交公告
31.1 谈判结束后,采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。成交供应
商及时领取成交通知书并缴纳代理服务费用。
31.2 成交供应商在规定的时间内不领取成交通知书的,视为成交后自动放
弃成交资格,承担由此引起的一切后果。成交供应商在有效的最后一轮报价中报
价最低,非不可抗力放弃成交资格的,视为供应商恶意串通。
31.3 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发
出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应按相关法律、规章、规
范性文件的要求承担相应的法律责任。
31.4 成交通知书将作为签订合同的依据。合同签订后,成交通知书成为合
同的一部分。
32.采购代理机构宣布谈判废止的权利
32.1 出现下列情况之一时,采购代理机构有权宣布谈判废止,并将理由通
知所有供应商:
32.1.1 出现影响采购公正的违法、违规行为的。
32.1.2 供应商的最后一轮报价均超过了采购控制价,采购人不能支付的。
32.1.3 因重大变故,采购任务取消的。
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32.1.4
谈判截止时间结束后参加供应商不足3家的,评审期间符合专业条件的供应商或
者对谈判文件作出实质响应的供应商不足3家的.
七合同授予 33.签订合同
33.1 采购人、成交供应商在成交通知书发出之日起5个工作日内,根据竞争
性谈判文件确定的事项和成交供应商响应性文件签订合同。双方所签订的合同
不得对竞争性谈判文件和成交供应商响应性文件作实质性修改。成交供应商逾
期未签订合同,视为成交后无正当理由不与采购人签订合同,并按照有关法律规
定承担相应的法律责任。采购人逾期不与成交供应商签订合同的,按政府采购的
有关规定处理。
33.2 竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的修改文件、成交供应商的响应性
文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订合同的组成部分,
并与合同一并作为本竞争性谈判文件所列采购项目的互补性法律文件,与合同
具有同等法律效力。
33.3 成交供应商放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照竞争性谈判
文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不
符合成交条件的,采购人可以按照谈判小组提出的成交候选供应商名单排序依
次确定其他成交候选供应商为成交供应商,也可以重新组织采购。拒绝签订政府
采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
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第四章政府采购合同(主要条款)
(采购人可根据采购项目的实际情况增减条款和内容)
项目名称:
项目编号:
甲方:(采购人)
乙方:(成交供应商)
甲、乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法 典》等法律法规的规定,按照 (项目编号)的竞争性谈判结果签订本合 同。
1.货物内容
1.1 货物名称:
1.2 型号规格:
1.3 技术参数:
1.4 数量(单位):
2.合同金额
本合同金额为人民币(大写):_____元(¥________元)。3.技术资料
3.1乙方按竞争性谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
3.2 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合 同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他 人。
4.知识产权
乙方保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。
5.产权担保
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乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权 瑕疵。
6.质量保证金
6.1扣除合同总价的 %作为质量保证金(质保金一般为成交合同总价的5 %左右;报价明显低于有效报价平均价的,可以适当提高质保 金,但最高不得超过合同总价的15%)。
6.2在质保期内成交供应商提供的货物质量和服务符合合同约定,经验收合 格,质保期满后10个工作日内该款无息退还。
7.转包或分包
7.1本合同范围的货物,由乙方直接供应,不得转让他人供应。
7.2 除非得到甲方的书面同意,乙方不得部分分包给他人供应。7.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权给予终止合同。
8.交货期、交货方式及交货地点
8.1 交货期:
8.2 交货方式:
8.3 交货地点:
9.货款支付
付款方式:
10.税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。11.货物包装、发运及运输
11.1 乙方在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破 损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。
11.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货 物内。
11.3 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲 方,以准备接货。
11.4 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
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11.5 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方 同时需通知甲方货物已送达。
12.质量保证及售后服务
12.1 乙方提供的货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术 质量规范和竞争性谈判文件规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。
12.2 乙方提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内须 具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内,乙方须对由 于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
12.3根据甲方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检 验结果,发现货物的数量、质量、规格与合同或样品及样品小样不符;或者在 质量保证期内,证实货物存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料 等,甲方应尽快以书面形式通知乙方。乙方在收到通知后 日内应免费维修 或更换有缺陷的货物或部件。如果乙方在收到通知后 日内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由乙方承担。
12.4合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收起 个月,在质 保期内,因人为因素出现故障外,乙方对货物出现的质量及安全问题负责处理 解决并承担一切费用。
12.5合同项下货物免费保修期为质量保证期满后 个月,因人为因素出 现的故障不在免费保修范围内。对超过保修期的货物终生维修,维修时只收部 件成本费。
12.6在使用过程中发生故障,乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲 方现场, 小时内解除故障。
13.调试和验收
13.1乙方交货前对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。
13.2货物运抵现场后,甲方依据竞争性谈判文件上的技术规格要求和国家 有关质量标准在3个工作日内组织初步验收,并制作验收备忘录,签署验收意见。初步验收不合格的不予签收。
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13.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方负责安装并培训甲 方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终 验收并签署验收意见。
13.4 对大型或技术复杂的货物,甲方应邀请国家认可的专业检测机构参与 初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。
13.5 验收时乙方必须在现场,验收完毕后做出验收结果报告。验收费用由 乙方负责。
14.索赔
14.1 如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同或样品及样品小样不符,或在质量保证期内证实货物存有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的 材料等,甲方有权根据有资质的权威质检机构的检验结果向乙方提出索赔(但责 任应由保险公司或运输部门承担的除外)。
14.2 在根据合同第12条和第13条规定的检验期和质量保证期内,如果乙方 对甲方提出的索赔负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决 索赔事宜:
14.2.1 在法定的退货期内,甲方将货物款退还给乙方,乙方按合同规定将 货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其他必 要费用。如已超过退货期,但乙方同意退货,可比照上述办法办理,或由双方 协商处理。
14.2.2 根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额,经双方 商定降低货物的价格,或由有权的部门评估,以降低后的价格或评估价格为准。
14.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷 的部分或/和修补缺陷部分,乙方承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切 直接费用。同时,乙方应按合同第12条规定,相应延长修补或更换件的质量保 证期。
14.2.4 如果在甲方发出索赔通知后 日内,乙方未做答复,上述索赔应 视为已被乙方接受。如乙方未能在甲方提出索赔通知后 日内或买方同意的
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更长时间内,按照本合同第14.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将 从合同款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙 方提出不足部分的补偿。
15.违约责任
15.1 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之 五违约金。
15.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方按逾期付款总额每日 万分之五向乙方支付违约金。
15.3 乙方逾期交付货物的,乙方按逾期交货总额每日万分之五向甲方支付 违约金。逾期超过约定日期
个工作日不能交货的,甲方有权选择同意延长交货期或解除本合同。甲方同意 延长交货期的,延期交货的时间由双方另行确定。乙方仍按上述规定向甲方支 付延期交货违约金。违约金由甲方从待付货款中扣除。乙方因逾期交货或因其 他违约行为导致甲方解除合同的,乙方向甲方支付合同总值5%的违约金,如造 成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
16.不可抗力事件处理
16.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履 行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关权威机构出具的证明后的15日内 向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许 遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或 全部免于承担违约责任。
16.2 本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或 其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
17.合同纠纷处理
因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协 商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:
17.1 向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁。
17.2 向合同签订地人民法院提起诉讼。
33
18.违约解除合同
18.1在乙方违约的情况下,甲方可向乙方发出书面通知,部分或全部终止 合同,同时保留向对方追诉的权利。
18.1.1 乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供全部或部 分货物,按合同第15.3的规定可以解除合同的。
18.1.2 乙方有转让和未经甲方同意的分包行为,按合同第7.3的规定可以 解除合同的。
18.1.3 乙方未能履行合同规定的其他主要义务的。
18.1.4 在本合同履行过程中有腐败和欺诈行为的。
18.2 在甲方根据上述笫18.1条规定,全部或部分解除合同之后,应当遵循 诚实信用原则,全部或部分购买与未交付的货物类似的货物或服务,乙方应承 担甲方购买类似货物或服务而产生的额外支出。部分解除合同的,乙方应继续 履行合同中未解除的部分。
19.其他约定
19.1 本采购项目的竞争性谈判文件、成交供应商的响应性文件以及相关的 澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等 法律效力。
19.2 本合同未尽事宜,双方另行补充。
19.3本合同正本一式 份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执一份。自 采购合同签订之日起个工作日内。
19.4 签定地点:
甲 方: 乙 方:
单位地址: 单位地址:法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电 话: 电 话:
签订日期: 年 月 日
34
注:本合同样本仅供参考,具体内容由采购人和成交供应商协商确定。
35
第五章附件--响应性文件格式
注释: 《响应性文件格式》是供应商的部分响应性文件格式和签订合同时所需文 件的格式。供应商应按照这些格式文件制作响应性文件。 |
目录
附件1 响应性文件外层包装封面(格式)
附件2 响应性文件封面(格式)
附件3 竞争性谈判响应书(格式)
附件4 初次报价一览表(格式)
附件5 初次报价明细表(格式)
附件6 供货范围清单
附件7 技术响应表(格式)
附件8 商务响应表(格式)
附件9 法定代表人身份证明(格式)
附件10 法定代表人授权书(格式)
附件11 证明文件
附件12 抵制商业贿赂承诺(格式)
36
附件1 响应性文件外层包装封面(格式)
(供应商名称)
竞争性谈判响应文件
项目名称:
项目编号:
供应商名称:
供应商地址:
响应性文件递交至:(竞争性谈判公告中指明的地点)
在年月日时分之前不得启封
供应商代表签字:
供应商:(全称并加盖公章)
年月日
附件2 响应性文件封面(格式)
政府采购项目
竞争性谈判响应文件
37
项目名称:
项目编号:
供应商名称:(全称并加盖公章)
日期:
38
附件3 竞争性谈判响应书
致:(代理机构名称):
(供应商名称)现委托(姓名)为我方代理人,参加贵方组
织的项目(项目编号:)的竞争性谈判。现正式提交下述文件
正本1份和副本份:
1、初次报价一览表。
2、初次报价明细表。
3、供货范围清单。
4、技术响应表。
5、证明文件。
6、抵制商业贿赂承诺。
为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供产品和服务,我方就本次
竞争性谈判有关事项郑重声明并宣布同意如下:
1、我方承诺已经具备竞争性谈判文件中规定的参加政府采购活动的供应商
应当具备的条件。我方愿意向贵方提供任何与本竞争性谈判项目有关的数据、情
况和技术资料,并根据需要提供一切承诺的证明材料,并保证其真实、合法、有
效。
2、我方承诺在竞争性谈判活动中提供的各种材料真实有效。
3、我方同意在响应性文件有效期内遵守本响应性文件中的承诺且在此期限
期满之前均具有约束力。如果我方成交,响应性文件有效期与合同履行期相同。
4、我方已详细审查全部竞争性谈判文件,包括修改文件(如有的话)和有关
附件,将自行承担因对全部竞争性谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后
果。
39
5、我方保证尊重谈判小组的评审结果,完全理解本采购项目最低报价不作
为成交的保证。
6、我方理解并遵守竞争性谈判文件的全部规定,接受竞争性谈判文件中政
府采购合同的全部条款且无任何异议。
7、如果发生供应商人须知第24.2.1、24.2.2项所述情况,同意我方被认定为
未实质性响应竞争性谈判文件。
8、如果发生供应商人须知第24.3、31.2项所述情况,同意谈判小组认定我方
的行为属于恶意串通行为,并自愿接受监管部门的处罚。
9、如果发生供应商人须知第27.2项所述情况,同意我方被认定为丧失参加
谈判的资格,并承担相应的法律责任。
10、如果被确定为成交供应商,我方同意按竞争性谈判文件的规定领取成交
通知书。否则,视为我方成交后自动放弃成交资格,承担由此引起的一切后果。
11、如果被确定为成交供应商,我方同意在领取成交通知书之日起
个工作日内,按照竞争性谈判文件的规定与采购人签订采购合同。否则,视为
我方成交后无正当理由不与采购人签订合同并承担相应法律责任。
12、我方最近3年内的被公开披露或查处的违法违规行为有:
。
13、以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果和责任。
14、与本响应有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:邮编:
电话:传真:
供应商代表签字:
40
供应商:(全称并加盖公章)
年月日
附件4 初次报价一览表(格式)
项目编号:货币单位:元
序号 | 货物名称 | 规格 | 数量 | 报价 | 交货时间 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
…… | …… | |||||
报价总价(大写):小写: |
41
注:
1、报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或供应商代表签字或盖章,否则其响
应作无效标处理。
2、所有谈判报价均以人民币元为计算单位。供应商的报价为交货地点交货价
格,包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、
保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。
3、以上报价应与“初次报价明细表”中的报价相一致。
4、若认为所投产品符合价格折扣条件的,在相应的产品的“备注”栏内注明
符合何种折扣条件,以方便谈判小组评审。
5、供应商按格式填列,不得自行更改,否则引起的不利后果由供应商承担。
供应商代表签字:
供应商:(全称并加盖公章)
年月日
42
附件5 初次报价明细表(格式)
项目编号:单位:人民币(元)
序 号 | 货物名称 | 品牌 | 规格型号 | 单位及 数量 | 单价 | 金额 |
… | …… | |||||
运输费、安装调试费、其他 | ||||||
投标总价(大写): | ¥ |
供应商代表签字:
供应商:(全称并加盖公章)
年月日
43
附件6
供货范围清单(格式自拟)
说明:
本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地及单价。
本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地及单价(如果有的话)。
本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地及单价(如果有的话)。
附件7技术响应表(格式)
项目编号:
序 号 | 货物名称 | 竞争性谈判文件 要求 | 响应文件响应 | 偏离 情况 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
… | … | … | … | |
质量标准 | ||||
验收条件及标准 | ||||
验收方法及方案 |
注:供应商必须如实完整填写表格,
“偏离情况”是指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
供应商代表签字:
44
供应商:(全称并加盖公章)
年月日
45
附件8 商务响应表(格式)
项目编号:
项目 | 竞争性谈判文件要求 | 是否响应 | 供应商的承诺或说明 |
质保期 | |||
售后技术服 务要求 | |||
合同签订时 间、交货时 间及地点 | |||
付款方式 | |||
备品备件及 耗材等要求 | |||
售后服务保 障或维修响 应时间要求 |
供应商代表签字:
供应商:(全称并加盖公章)
年月日
46
附件9 法定代表人身份证明(格式)
供应商名称:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:,性别:,年龄:,职务:系(供应商名称)的法定
代表人。
特此证明。
此处请粘贴法定代表人身份证复印件 |
供应商:(全称并加盖公章)
年月日
47
附件10 法定代表人授权书(格式)
致:(采购代理机构名称):
我_____(姓名)系______(供应商名称)的法定代表人,现委托(姓
名)为我方代理人。代理人根据本授权,以我方的名义参加项目(项目编
号:)的竞争性谈判活动,并代表我方全权办理针对上述项目的响应性文
件递交、参加谈判、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对代理人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一
直有效。代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
代理人无转委托权。
委托期限:
委托代理人签名:
职务:
法定代表人签名:
职务:
委托代理人身份证号码:
此处请粘贴委托代理人身份证复印件 |
供应商:(全称并加盖公章)
48
年月日
附件11 证明文件
11.1 驻马店市政府采购供应商信用承诺函
致(采购人或政府采购代理机构):
单位名称(自然人姓名):
统一社会信用代码(身份证号码):
法定代表人(负责人):
联系地址和电话:
我单位(本人)自愿参加本次政府采购活动,严格遵守《中华人民共和国政府
采购法》及相关法律法规,坚守公开、公平、公正和诚实信用的原则,依法诚信经
营,无条件遵守本次政府采购活动的各项规定。我单位(本人)郑重承诺,我单位(
本人)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
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(六)未被列入严重失信主体名单、失信被执行人、税收违法黑名单、政府采
购严重违法失信行为记录名单,未曾作出虚假承诺;
(七)符合法律、行政法规规定的其他条件。
我单位(本人)保证上述承诺事项的真实性,如有弄虚作假或其他违法违规
行为,愿意承担一切法律责任,并承担因此所造成的一切损失。
供应商名称(盖章):
法定代表人、负责人、自然人或授权代表(签字):
日期:年月日
注:供应商须在投标文件中按此模板提供承诺函,未提供视为未实质性响应
招标文件要求,按无效投标处理。
11.2供应商情况介绍。(格式自拟)
11.3 中小企业声明函(货物)(格式)
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020
﹞46
号)的规定,本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由
符合政策要求的中小企业制造。相关企业的具体情况如下:
1.
(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从
业人员人,营业收入为万元,资产总额为
万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
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2.
(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从
业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型
企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也
不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:年月日
从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成
立企业可不填报。
11.4其他需要提供的证明材料。
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附件12 供应商自觉抵制政府采购领域
商业贿赂行为承诺书
致:(采购代理机构名称):
为进一步规范政府采购行为,营造公平竞争的政府采购市场环境,维护政府
采购制度良好声誉,在参与贵单位组织的竞争性谈判活动中,我方庄重承诺:
一、依法参与竞争性谈判活动,遵纪守法,诚信经营,公平竞争。
二、不向采购人、采购代理机构和谈判小组成员提供任何形式的商业贿赂,
对索取或接受商业贿赂的单位和个人,及时向财政部门和纪检监察机关举报。
三、不以提供虚假资质文件等形式参与竞争性谈判活动,不以虚假材料谋取
成交。
四、不采取不正当手段诋毁、排挤其它供应商,与其它参与竞争性谈判活动
的供应商保持良性的竞争关系。
五、不与采购人、采购代理机构和谈判小组成员恶意串通,积极维护国家利
益、社会公共利益和采购人的合法权益。
六、严格履行政府采购合同约定义务,不在政府采购合同执行过程中采取降
低质量或标准、减少数量、拖延交付时间等方式损害采购人的利益,并自觉承担
违约责任。
七、自觉接受并积极配合相关监督部门实施的监督检查,如实反映情况,及
时提供有关证明材料。
供应商代表签字:
供应商:(全称并加盖公章)
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