公告摘要
项目编号lnsy-2024061201
预算金额10万元
招标联系人崔女士
招标代理机构辽宁顺业工程咨询有限公司
代理联系人吴女士0415-2199688
公告正文
中国邮政集团有限公司丹东市分公司校园智能环保回收装置采购
 
 
 
中国邮政集团有限公司丹东市分公司校园智能环保回收装置采购
采购编号:LNSY-2024061201
 
 
单一来源采购文件
 
 
 
 
 
                           
 
采   购   人:中国邮政集团有限公司丹东市分公司
采购代理单位:辽宁顺业工程咨询有限公司
二○二四年六月
 
 
 
目    录
第一章 采购邀请函………………………………………………………3
第二章 谈判须知及前附表……………………………………………
第三章  供应商须知
第四章  单一来源文件说明..............................
第五章  谈 判 程 序...................................
第六章  合同格式.....................................
第七章  响应文件内容及格式
第八章  货物需求.....................................
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第一章       采购邀请函
众合(辽宁)节能环保材料科技有限公司:
辽宁顺业工程咨询有限公司受中国邮政集团有限公司丹东市分公司的委托,对中国邮政集团有限公司丹东市分公司校园智能环保回收装置采购进行单一来源采购,现欢迎贵单位参加本次采购活动。
一、采购项目基本情况
1、采购项目编号:LNSY-2024061201
2、采购项目名称:中国邮政集团有限公司丹东市分公司校园智能环保回收装置采购。
3、采购方式:单一来源
4、预算金额:人民币10万元
最高限价:人民币10万元。
5、采购内容及需求:
5.1采购内容:采购定制型绿色邮政智能回收装置1个,具体内容为;校园智能回收装置需要具有瓦楞纸箱及塑料瓶的分类回收、自动称重、计数等主要功能,配有安卓智能触控屏幕,自带设备系统、客户端小程序、数据统计后台,支持有线及4G/5G无线联网,可实现设备登录、积分统计查询等,支持邮政会员数据平台,可支持屏幕广告投放。具有电磁锁、防夹手、满溢报警、温感检测灭火、烟雾感应检测、GPS定位、LED照明及感应灯、视频监控、内部抓拍等辅助功能。
5.2合同履行期限:智能回收装置箱体需要根据辽东学院可提供的场地大小进行个性定制,并于2024年6月末安装投放,完成辽东学院校园智能回收场景搭建。
二、合格供应商的资质条件
1.供应商必须是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的、具有独立法人资格、能独立承担民事责任的、有能力为本项目提供货物和服务的单位。
2.供应商必须遵守国家相关法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德;近三年以来被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单的供应商,被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,被中国邮政集团有限公司、中国邮政集团有限公司辽宁省分公司、中国邮政集团有限公司丹东市分公司列入黑名单且在有效期内的供应商,均无资格参加本项目的采购活动。
3.供应商报价不得超过最高限价。
4.本项目不允许联合体投标,不允许分包或转包。
5.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与本项目的投标。
6.与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
三、领取单一来源采购文件的时间及方式
1、领取时间:2024 年6月17日 08:00 至 2024 年6月19日 17:00(节假日除外,每日8:30--11:30、13:30--16:30北京时间)。
2、领取方式:本项目实行网上发售电子版采购文件。请于2024 年6月17日 08:00 至 2024 年6月19日 17:00(工作日,北京时间,下同),进入《中国邮政电子采购与供应平台》线上获取文件。
(1)未在该平台注册办理 CA 证书的供应商,请先行注册办理 CA 证书后详细阅读操作手册,线上自行报名获取文件,0元/份,售后不退;供应商需在规定获取采购文件的时间内网上下载采购文件,否则无法参与本项目;
(2)CA 办理及采购文件获取:进入《中国邮政电子采购与供应平台》https://cg.11185.cn首页-用户中心-下载中心-下载操作手册(详细阅读,根据操作手册完成注册、登录、CA 办理、平台相关应用的安装使用、供应商报名-(请务必按要求填写,并上传报名资料的原件扫描件、报名表)-等待审核-审核通过后-供应商下载文件)。平台服务电话:400-898-8881(周一—周五 8:30-18:00)。
3、领取采购文件需携带的相关资料:(1)、法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件或自然人的身份证明(自然人身份证明仅限在自然人作为响应主体时使用);(2)、法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书(自然人作为响应主体时不需提供);(3)、授权委托书(法定代表人、非法人组织负责人、自然人本人购买采购文件的无需提供);(4)、法定代表人及受托人身份证复印件;(5)、汇款凭证
注:领取文件的供应商须在获取文件截止时间前在线上提交报名资料(资料须为加盖公章扫描件并打包发送),没有提供上述材料或材料提供不全、材料提供不清晰者将谢绝领取采购文件。
四、递交响应文件截止及谈判时间,递交响应文件方式及谈判地点
由于本项目为单一来源采购,需要现场进行单一来源谈判,所以本项目采用线上电子平台和线下纸质同时开标的方式,具体如下:
   1、线上递交文件时间及方式:电子版响应文件递交的截止时间(谈判截止时间,下同)为 2024年6月21日9点30分前递交平台、签到:供应商应在谈判截止时间前通过《中国邮政电子采购与供应平台》递交响应文件,并于谈判截止时间之前完成电子版响应文件“签到”流程。
2、现场纸质响应文件递交方式及时间: 
递交方式:辽宁顺业工程咨询有限公司(丹东市振兴区纤维南路1-2-7号)。届时请供应商的法定代表人或其授权代表按时参加谈判会议。
递交时间:2024年6月21日 9 点 30 分
3、加密、解密。供应商须在谈判截止时间前对《中国邮政电子采购与供应平台》(https://cg.11185.cn)递交的电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行电子版响应文件的编制,并在谈判截止时间前进行加密后上传至平台。开标时,使用 CA 证书进行电子版响应文件解密。
4、电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字,在制作电子版响应文件时可以是有效的电子签章,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件(电子签章后,文档不得修改,否则签章无效,如需修改,修改后重新签章)。
五、采购单位、采购代理机构的名称、地址和联系方式
采购单位:中国邮政集团有限公司丹东市分公司
地  址:丹东市振兴区新城区科技街2号四楼
联系人:崔女士
联系电话:0415-2143677
采购代理机构:辽宁顺业工程咨询有限公司
地    址:丹东市振兴区纤维南路1-2-7号
项目联系人:吴女士
联系电话:0415-2199688
 
第二章    谈判须知及前附表
须知前附表
序号
内              容
1
项目名称:中国邮政集团有限公司丹东市分公司校园智能环保回收装置采购
项目编号:LNSY-2024061201
采购项目内容及需求:
本项目采购采购定制型绿色邮政智能回收装置1个,具体内容为;校园智能回收装置需要具有瓦楞纸箱及塑料瓶的分类回收、自动称重、计数等主要功能,配有安卓智能触控屏幕,自带设备系统、客户端小程序、数据统计后台,支持有线及4G/5G无线联网,可实现设备登录、积分统计查询等,支持邮政会员数据平台,可支持屏幕广告投放。具有电磁锁、防夹手、满溢报警、温感检测灭火、烟雾感应检测、GPS定位、LED照明及感应灯、视频监控、内部抓拍等辅助功能。
合同履行期限:智能回收装置箱体需要根据辽东学院可提供的场地大小进行个性定制,并于2024年6月末安装投放,完成辽东学院校园智能回收场景搭建。
2
采购单位:中国邮政集团有限公司丹东市分公司
3
谈判有效期为90天(日历天)
4
采购方式:单一来源
5
1、谈判保证金金额:人民币 0 元,本项目不收取谈判保证金
6
谈判响应文件正本份数:1份  副本份数:2份  电子(U盘)1份
7
响应文件递交截止时间及递交地点:详见采购邀请函
8
谈判时间:详见采购邀请函
谈判地点:详见采购邀请函
9
本项目采购代理服务费由成交人 向采购代理机构予以支付。
支付标准:本项目按人民币1500.00元收取。
代理服务费支付形式:现金或转账
支付时间:领取成交通知书前一次性付清。
10
合同签字地点:采购人指定地点
11
预算金额:人民币10万元
最高限价:人民币10万元
报价不允许超出本项目的最高限价,否则视为无效投标。
12
谈判小组组成:谈判小组由采购人代表 1 人,评审专家 2人组成,共3人。
13
中标及成交原则:谈判小组推荐候选成交供应商
14
开标现场每个供应商派出授权代表1人携带身份证、谈判响应文件、企业CA锁及手提电脑或自行安排人员在自己公司进行解密。开标现场解密的电脑须提前安装投标企业CA锁登陆软件,自带网卡上网,现场不提供网络服务。如因供应商自身原因导致未线上递交响应文件及现场开标解密的按照无效响应文件处理。授权代表应至少在谈判截止时间前20分钟到达谈判现场。谈判现场应在工作人员指引下就坐,座位的前、后、左、右应至少间隔一个座位、不得前后或左右相邻而坐。

 
 
 
第三章  供应商须知
一  说明
 1.适用范围
  1.1本采购文件适用于本项目的单一来源采购。
2.定义
2.1.1“采购人”系指中国邮政集团有限公司丹东市分公司,“供应商”系指:符合单一谈判文件要求并且通过资格审查进入谈判程序的供应商“采购代理机构”系指辽宁顺业工程咨询有限公司。
二  项目供应商需提供的材料
▲3.资格审查需提供的资料:
3.1.营业执照等主体证明文件
3.2.法定代表人身份证明书(格式四、格式五)
3.3.未被中国邮政集团有限公司或中国邮政集团有限公司辽宁省分公司列入黑名单且在有效期内的供应商声明函(格式六)
3.4.与邮政无投资关系且存在以下情况的声明函(格式七)
3.5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函(格式八)
3.6.信用中国及中国政府采购网站信用记录
3.7.响应函(格式九)
3.8.报价一览表(格式十)
3.9.分项报价表(格式十一)
3.10.技术规格偏离表(格式十二)
3.11.商务条款偏离表(格式十三)
3.12.供应商关联单位说明(格式十四)
3.13.售后服务承诺及措施(格式十五)
3.14.质量保证承诺书(格式十六)
3.15.供应商自觉抵制商业贿赂行为承诺书(格式十七)
3.16.其他符合性证明材料
3.17.谈判文件中要求的其它材料
3.18.上述材料正本一份,副本两份,电子(U盘)一份,装订后密封在谈判文件袋中,封口处应有供应商公章及竞谈全权代表签字。封皮上写明采购编号、采购项目名称、采购人名称、谈判人名称、通讯地址、邮政编码。并注明“谈判响应文件”、“谈判时启封”字样。未按要求提供,将不予授标。
4.保证金
4.1保证金为文件的组成部分之一。
4.2在单一来源文件规定的时间里供应商将所需保证金以汇款方式交给代理机构。 
4.3发生以下情况保证金将不予退还
4.3.1谈判后在报价有效期间,供应商撤回其报价书。
4.3.2成交后不按通知规定的时间、地点与采购人签订合同的;给采购人和采购代理机构造成损失的,供应商还应承担赔偿责任。
5.采购文件的澄清
5.1任何要求对采购文件进行澄清的参谈供应商,均应将需答疑、澄清的内容以书面形式送达采购代理机构,采购代理机构将予以答复(答复中不包括问题的来源),答复内容将在网上公布(网址:https://cg.11185.cn),不再另行通知,请各参谈供应商务必关注相关网站,否则,所造成的一切风险由参谈供应商自行承担。
5.2为了使参谈供应商有足够的时间准备参谈文件,各参谈供应商须在2024年6月19日17:00前(超过该时间收到的答疑、澄清的内容, 采购代理机构有权不予答复),准备好需答疑、澄清的内容,以书面形式送达采购代理机构。
6.单一来源文件的修改
6.1在谈判截止日期2日前,采购单位和采购代理机构可主动地依据供应商要求澄清的问题而修改单一来源文件,并以书面形式通知所有领取谈判文件的供应商,对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。
6.2为使谈判供应商在准备谈判响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改,采购代理机构可酌情推迟谈判开始时间,并以书面形式通知已领取谈判文件的每一谈判供应商。
6.3谈判文件的修改将构成谈判文件的一部分,对谈判供应商有约束力
6.4单一来源文件的澄清、答疑、修改、补充文件是单一来源文件的组成部分,供应商需按照单一来源文件的澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与谈判,供应商没有作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其参谈文件被拒绝。
7.谈判语言及计量单位
7.1谈判文件、谈判交换的文件和来往信件,应以中文书写。
7.2除在谈判文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
三  谈判无效情形
8.实质上没有响应本文件要求的参谈文件将被拒绝。参谈供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其参谈文件成为实质上响应的文件。如发现下列情况之一的,其文件将被拒绝:
8.1明显不符合技术规格、技术标准的要求;
8.2参谈供应商没有规定时间递交参谈文件的;
8.3参谈文件载明的采购项目完成供应期限超过本文件规定的期限;
8.4资格证明文件不全的;
8.5参谈文件没有供应商授权代表签字和加盖公章的;
8.6参谈文件附有采购人不能接受的条件;
8.7电报、电话、传真形式的参加谈判的;
8.8不符合本文件中规定的其他实质性要求的;
8.9最终商务报价超出采购项目预算范围的。
四  质疑
9.供应商有权就谈判程序的事宜在有效时限内提出询问和质疑。
9.1供应商对谈判相关事项有疑问的,可以向采购代理机构提出询问。
9.2谈判程序受《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的约束,并受到严格的内部监察,以确保授予协议过程的合法、公正、公平妥当。若供应商认为其参谈未获公平评审或参谈文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面的形式向采购代理机构进行质疑并要求采购代理机构作出答复。
9.3采购代理机构会在收到供应商的书面质疑后7个工作日内审查质疑事项,作出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容涉及商业秘密的除外。
9.4质疑供应商对采购代理机构的答复不满意或采购代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向市级政府采购监督管理部门投诉。
五   法律责任
10.供应商有下列情形之一的,处以政府采购项目成交金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处不予退还违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
10.1提供虚假材料谋取成交的,即成交货物技术参数事实不响应单一来源文件而承诺响应的或技术参数事实不存在偏离甚至存在负偏离而虚报正偏离的;
10.2采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
10.3与采购人或与其他供应商恶意串通的;
10.4向采购人行贿或者提供其他不正当利益的;
10.5不按照单一来源文件和成交人的参谈文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;
10.6拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;
10.7供应商有8.1至8.9项情形之一的,成交无效。
六   授予合同
11.接受和拒绝竞谈的权力
11.1为维护国家利益,采购人在授予合同之前仍有选择或拒绝全部竞谈的权力,并对所采取的行为不作任何解释。
11.2绝对不允许转包。
12.成交通知
12.1评审结束公示的同时,采购代理机构将以书面形式向成交人发出《成交通知书》,《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
12.2 《成交通知书》将作为签订合同的依据。
13.签订合同
   13.1成交单位按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人直接签订合同。
 13.2本单一来源文件、成交单位提供的文件、资料及其澄清文件等,均为签订合同的依据。成交单位自接到成交通知书后5日内与采购人签定合同。
13.3成交单位不遵守单一来源文件及其提供的文件资料的要约条款及所作的承诺,擅自修改报价或在接到成交通知书5天内,借故拖延、拒签合同者,采购人即可直接扣罚保证金,同时,采购人取消该单位的成交权。
七   采购代理服务费
14.谈判供应商承担编制响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人不负任何责任。
 
 
 
 
 
 
 
第四章  单一来源文件说明
1.单一来源文件的构成
单一来源文件由下述部分组成:采购邀请函、谈判供应商须知、单一来源文件说明、单一来源谈判程序、合同条款、谈判响应文件格式、项目技术要求及清单。
2.单一来源文件的澄清
谈判供应商对单一来源文件如有疑点,可要求澄清,应在谈判截止时间前2天按谈判通知中载明的地址以书面形式通知到采购人。采购单位和采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已领取单一来源文件的每一谈判供应商。在双方谈判过程中,如涉及到需要进一步明确的问题,谈判评审小组将平等的把这一问题向所有参加谈判的供应商公布,通过谈判达成一致意见。
3.谈判文件的修改
3.1在谈判截止日期2日前,采购单位和采购代理机构可主动地依据供应商要求澄清的问题而修改单一来源文件,并以书面形式通知所有领取谈判文件的供应商,对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。
3.2为使谈判供应商在准备谈判响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改,采购代理机构可酌情推迟谈判开始时间,并以书面形式通知已领取谈判文件的每一谈判供应商。
3.3谈判文件的修改将构成谈判文件的一部分,对谈判供应商有约束力。
4.谈判响应文件的编写
4.1要求
谈判供应商应仔细阅读本文件的所有内容,谈判供应商要保证所提供的全部资料真实性,以使其对采购人提出的单一来源文件做出实质性响应,否则,其谈判资格可能被拒绝。
4.2谈判语言及计量单位
⑴谈判文件、谈判交换的文件和来往信件,应以中文书写。
⑵除在谈判文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
4.3谈判响应文件格式
谈判供应商应按本文件中提供的谈判响应文件格式,填写谈判书、谈判报价表。
4.4谈判报价
⑴谈判供应商应在采购人提供的单一来源文件所附的谈判报价表中填写谈判项目的报价。
⑵谈判供应商按本谈判文件中的有关要求填写报价,以供谈判小组评审。
⑶谈判报价应是采购代理机构提供的单一来源文件确定的采购范围内全部工作内容的价格体现。
4.5谈判货币
谈判书、谈判报价表的报价一律用人民币填报。
4.6谈判供应商资格的证明文件
谈判供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件,作为谈判响应文件的一部分。
4.7有效期
从单一来源文件发售之日起至谈判评审结束止。
4.8谈判响应文件的签署及规定
⑴谈判响应文件正本一份和副本二份,在每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”、或“副本”字样,正本和副本有差异时,以正本为准。
⑵谈判响应文件正本和副本须打印并由经授权的谈判供应商代表签字,副本也可复印。
⑶除谈判供应商对错误处作必要修改外,谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署谈判响应文件的人签字。
⑷电报、电话、传真形式的谈判响应文件一概拒绝。
4.9 采购要求
要求各供应商按附表要求拟定方案、报价,单价中应包括所应包含的所有费用,即运到现场的落地价。最终由谈判小组推荐、采购单位确定成交供应商。
5.谈判响应文件的递交
5.1谈判响应文件的密封和标记
⑴谈判供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用不透明且不易破损的物品包装密封。
⑵每一密封标书上应注明“项目名称     于         之前(指谈判通告中规定的谈判开始日期及时间)不准启封”字样。
⑶如谈判响应文件由专人送交,谈判供应商应将谈判响应文件按本文件中的有关规定进行密封和标记后,按谈判通告注明地址送至采购代理机构。
⑷如果谈判响应文件通过邮寄递交,谈判供应商应将谈判响应文件用内、外两层包装物密封。内层包装物上的封装与标记按本文件中的有关规定进行。外层包装物装入按本文件中的有关规定所述全部内封资料,并注明谈判编号、货物名称、采购人名称、地址。同时应写明谈判供应商的名称、地址,以便将迟交的谈判响应文件原封退还。
⑸如果未按上述规定进行密封和标记,采购人对谈判供应商文件的误投或提前拆封不负责任。
5.2递交谈判响应文件的截止时间
⑴根据本谈判文件中的有关规定,所有谈判响应文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须按采购人在谈判通告中规定的谈判开始截止时间之前送至采购代理机构。
⑵出现因谈判文件的修改推迟谈判截止日期时,则按修改通知规定的时间递交。
6.谈判和评审
6.1谈判
采购代理机构将按谈判通告规定的时间和地点以及规定的谈判程序组织谈判会。谈判供应商派代表参加。
6.2谈判小组
采购单位根据《中华人民共和国政府采购法》,组建谈判小组,制定谈判原则、评审办法。其成员由工程技术、工程造价方面的专家(评审专家由丹东市政府采购管理办公室所设立的专家库中随机抽取)和采购单位的代表三人以上单数组成。谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。
6.3采购人判断谈判响应文件的响应性仅基于谈判响应文件本身而不靠外部依据。
6.4谈判响应文件的澄清
⑴为了有助于谈判响应文件进行审查、评估和比较,采购人有权向谈判供应商质疑,请谈判供应商澄清其具体内容。
⑵重要澄清的答复是书面的。
6.5评审原则及方法
⑴对所有谈判供应商的评估,都采用相同的程序和标准。
⑵评审严格按照本文件的要求和条件进行。
⑶采用科学的方法,按照平等竞争、合理低报价的原则。
⑷本次评审对谈判供应商的报价、工期、质量、社会信誉进行评价,择优确定成交单位。
6.6保密
⑴有关谈判响应文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一谈判供应商或上述评审工作有关的人员。
⑵谈判供应商不得干扰谈判小组的评审活动,否则将取消谈判资格。
7.确定成交供应商
7.1成交准则
⑴合同将授予符合采购单位提供的单一来源文件要求,并能圆满地履行合同、对用户最为有利的报价的供应商。
⑵不能保证最低报价的供应商最终成交。
7.2资格最终审查
采购单位将审查成交供应商的资质、能力及社会信誉,确定其是否圆满地履行合同。
7.3成交通知
⑴评审结束公示的同时,采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》,《成交通知书》一经发出即产生法律效力。
⑵《成交通知书》将作为签订合同的依据。
7.4授予合同时变更数量的权利
采购单位在授予合同时有权对货物量予以增加或减少。
7.5签订合同
⑴成交方按成交通知书指定的时间、地点依据《合同法》及谈判响应文件的承诺与采购单位签订合同。
⑵本单一来源文件、成交方的谈判响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
 
 
 
第五章  谈 判 程 序
 
1  成立谈判小组
1.1谈判小组将在谈判准备会召开前组建。
1.2谈判小组由经济和技术专家人数为3人以上单数组成。
2 召开谈判准备会
2.1谈判准备会应在政府采购监督管理部门的监督下由采购代理机构主持召开,谈判小组成员、供应商代表应全部参加。参加谈判准备会的供应商代表应签名报到以证明其出席。
2.2谈判准备会的内容包括:介绍参加谈判准备会的供应商名单;检查参加谈判供应商所递交的谈判响应书的密封情况;由谈判小组确认单一来源文件和审阅所有的谈判响应书。
2.3对供应商递交的谈判响应文件的密封情况检查完毕,确认密封良好后,谈判供应商应全部退出会场。
2.4谈判小组成员集体审阅采购代理机构制定的单一来源文件,并对谈判文件予以确定。审阅时如发现重大问题需要修改,在正式谈判前,以书面形式通知参加谈判准备会的所有供应商。谈判供应商可依据自身情况确定是否继续参加谈判。
2.5对单一来源文件确认后,谈判小组方可集体将所有的谈判响应文件拆封审阅。
2.5.1谈判小组应当审查每一谈判响应文件是否对单一来源文件提出的所有实质性要求和条件做出响应。未能在实质上响应的谈判响应文件,将被拒绝参加正式谈判。非实质性响应包括:
(1)没有按照单一来源文件要求提供谈判担保或者所提供的谈判担保有瑕疵;
(2)谈判响应文件没有供应商授权代表签字和加盖公章;
(3)谈判响应文件载明的采购项目完成供应期限超过采购文件规定的期限;
(4)明显不符合技术规格、技术标准的要求;
(5)谈判响应文件附有采购人不能接受的条件;
(6)未按照本单一来源文件要求提交审查材料的(见第七章响应文件内容及格式);
(7)不符合单一来源文件中规定的其它实质性要求。
2.5.2谈判小组应按采购文件对每一供应商的响应文件进行初步审查(审查表后附),初审通过后在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,可以进行谈判程序。
2.5.3谈判小组将审查谈判响应文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。若文字大写表示的数据与数字表示有差别,则以文字大写表示的数据为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准。
2.5.4每位供应商提供谈判响应文件的所有内容(包括首次报价)在整个谈判过程中对其他参加谈判的供应商均应保密。
2.5.5谈判小组在审阅谈判响应文件时,谈判小组及在场的所有工作人员应将手机全部关闭,确有特殊事情需与外界联系,应请示主持人允许后,在全体在场人员的监督下与外界联系通话,以确保谈判小组能够全面、认真审阅每一份谈判响应文件。
3 正式谈判
3.1正式谈判由采购代理机构主持,具体由谈判小组全体成员与每一参加谈判的供应商进行单独谈判。所有的谈判内容均应保密。
3.2谈判双方在谈判中的地位平等,谈判小组应赋予所有参加谈判的供应商平等机会,保证其参加相同轮次谈判,获取相同的谈判信息。
3.3技术条款的谈判
3.3.1谈判双方可依据本单一来源文件和谈判响应书中有关下列技术方面的问题进行谈判谈判:
(1)谈判小组就供应商提供的谈判响应书对单一来源文件技术部分的响应程度向参加谈判的供应商代表进行询问,供应商应对其询问进行解答。
(2)供应商代表就其认为本单一来源文件中所提供技术条件中存在的问题,向谈判小组进行询问,谈判小组进行答疑。
(3)供应商在听取谈判小组的答疑后,如仍认为有问题,可根据存在的问题提出新的建议,直到达成一致为止。
3.4商务谈判
3.4.1在技术条款达成一致后,谈判双方可根据本单一来源文件和谈判响应书中有关商务条款进行谈判。
4.对围标串标行为的处理
4.1 在对谈判响应文件进行审查和谈判过程中,谈判小组应当按照规定对供应商是否有围标、串标行为进行审查,发现供应商以他人的名义参加谈判、串通谈判、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的,将取消该供应商的成交资格。
4.2 围标串标行为应当在进入正式评审前确定。
5.进入评审。评审按本文件规定的办法进行。
6.保密
6.1 有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标供应商或与上述评审工作无关的人员。
6.2 投标供应商不得干扰谈判小组的评审活动,否则将取消其谈判资格。
7.废标处理
7.1下列情况出现将视为招标失败,即废标:
1、影响采购公正的违法、违规行为的;
2、供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
3、因重大变故,采购任务取消的。
8. 定标
8.1凡发现成交候选人有下列行为之一的,取消其成交资格。
1、与其他供应商或招标代理机构串通投标的;
2、以他人的名义进行投标的;
3、弄虚作假骗取成交的;
4、向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交的;
5、有法律、法规规定的其他损害招标人利益和社会公共利益情形的。
8.2采购人按照财政部令第18号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十九条的规定,采购人应当在收到评标报告后五个工作日内,按照评标报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商;也可以事先授权评标委员会直接确定成交供应商。
8.3采购人确认成交结果后,采购代理机构向成交人发出《成交通知书》。若供应商对成交结果有质疑,按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购供应商质疑投诉处理办法》规定处理。
8.4成交人放弃成交的,应当依法承担法律责任。
9.成交准则
9.1 合同将授予符合采购代理机构提供的单一来源文件要求,并能圆满地履行合同的、对用户最为有利的供应商。
10.资格最终审查
10.1 评审专家将审查成交供应商的资质、社会信誉及其它履行合同的能力,确定其是否能圆满地履行合同。
资格性审查表
 
序号
审查项目
审查标准
供应商名称
 
 
 
1
营业执照等主体证明文件
1.按要求提供
2.合法有效
 
 
 
2
法定代表人身份证明书
1.按给定格式填写
2.按规定签章
 
 
 
3
法定代表人授权委托书(授权委托人参加单一来源会议的须提供)
1.按给定格式填写
2.按规定签章
 
 
 
4
未被中国邮政集团有限公司或中国邮政集团有限公司辽宁省分公司列入黑名单且在有效期内的供应商声明函
1.信息完整
2.按规定签章
 
 
 
5
与邮政无投资关系且存在以下情况的声明函
1.按给定格式填写
2.按规定签章
 
 
 
6
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函
1.信息完整
2.按规定签章
 
 
 
7
信用中国及中国政府采购网站信用记录
无供应商须知所述的不良记录
 
 
 
 
结论
 
 
 
 

 
 
备注:1、“审查结论”一栏应写“通过”“不通过”。
2、每一项目符合的打“√”,不符合的打“×”。
      3、表中全部条件满足为“通过”,同意进入下一阶段评审。
4、若评审小组意见不一致时,则按少数服从多数的原则,决定该供应商是否通过初步审查,进入下一阶段评审。
 
评审小组签字:                                                   
 
                                                               年    月    日
 
 
符合性审查表
 
序号
审查项目
审查标准
供应商名称
 
 
 
1
响应函
1.按给定格式填写
2.响应单一来源文件实质性要求
3.按规定签章
 
 
 
2
报价一览表
1.按给定格式填写
2.响应单一来源文件实质性要求
3.按规定签章
 
 
 
3
分项报价表(如适用)
1.按给定格式填写,信息完整
2.响应单一来源文件实质性要求
3.按规定签章
 
 
 
4
技术规格偏离表
1.按给定格式填写
2.响应单一来源文件实质性要求
3.按规定签章
 
 
 
5
商务条款偏离表
1.按给定格式填写
2.响应单一来源文件实质性要求
3.按规定签章
 
 
 
6
供应商关联单位说明
无供应商须知所述情形
 
 
 
7
售后服务承诺及措施
1.信息完整
2.按规定签章
 
 
 
8
质量保证承诺书
1.信息完整
2.按规定签章
 
 
 
9
供应商自觉抵制商业贿赂行为承诺书
1.按给定格式填写
2.按规定签章
 
 
 
10
其他符合性证明材料(如适用)
响应单一来源文件实质性要求
 
 
 
11
响应报价
1.响应单一来源文件实质性要求
2.无供应商须知所述情形
 
 
 
 
结论
 
 
 
 

 
备注:1、“审查结论”一栏应写“通过”“不通过”。
2、每一项目符合的打“√”,不符合的打“×”。
      3、表中全部条件满足为“通过”,同意进入下一阶段评审。
4、若评审小组意见不一致时,则按少数服从多数的原则,决定该供应商是否通过初步审查,进入下一阶段评审。
 
评审小组签字:                                                   
 
                                                               年    月    日
第六章    合同格式
 
中国邮政集团有限公司丹东市分公司校园智能环保回收装置采购
中国邮政集团有限公司丹东市分公司校园智能环保回收装置采购协议
 
 
 
 
 
 
 
买受方:                         
 
出卖方:                         
 
                              
买受方(以下简称甲方):                       
法定代表人/负责人:            
单位地址:                    
出卖方(以下简称乙方):                         
法定代表人/负责人:           
单位地址:                                    
 
根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,经友好协商,达成以下协议条款,以资共同遵守。
第一条  标的物
(一)本合同项下货物的名称、数量、单位、单价、合同价款见下表:
货物名称、品牌
(商标)、规格型号
生产厂家
计量单位
数量
单价(元)
合同价款(元)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
合同总价款(大写)
拾万元整

或者:合同标的详见附件采购清单。
(二)甲方如需变更前款货物种类、数量等,应在乙方交货前通知乙方。
第二条  价款及支付
(一)本合同项下货物的总价款为:     元;增值税税款为:_________ 元:合同价款合计:_     _ 元。
本合同所称货物价款,是指购进增值税应税货物时所支付的不含增值税的净价。上述价款包括但不限于货物价款以及运输费、包装费、保险费、验收费、培训费等伴随服务的费用,以及实现本合同规定事项所需缴纳的各项税、费,但不包括增值税。
本合同所称合同总价款,是指购进增值税应税货物时所支付的价款与增值税税款两部分之和。
(二)如甲方根据需要进行货物及数量变更后,本合同总价款以实际采购货物的总价款为准进行结算。
(三)甲方应在收到乙方全部货物并验收合格之日起_30日内通过银行转账(承兑汇票/转账)方式支付全部价款。
(四)乙方的账户信息:
开户名称:                               
开户银行:                               
地    址:                             
账    号:                             
上述账户信息如有变动,应提前3日书面通知对方。
(五)发票的提供
1.发票类型
?乙方提供增值税专用发票或其它类型的增值税进项抵扣凭证;
□乙方提供增值税普通发票或增值税通用机打发票;
2.发票开具时间
乙方开具发票的时间应符合税法规定的纳税义务发生时间,应在甲方付款前并且于发票开具后_30_日内送达发票。
3.增值税进项抵扣凭证无法认证责任
因乙方原因,造成增值税进项抵扣凭证逾期无法认证抵扣而造成损失的,甲方有权向其收取相对应的进项税额金额及其按照中国人民银行公布的同期贷款基准利率计算的资金利息。
4.增值税进项抵扣凭证无法及时认证责任
乙方提供有瑕疵的增值税扣税凭证,或者其他因乙方的原因,使得增值税进项税抵扣凭证无法及时认证抵扣,从而造成资金损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
5.甲方纳税人识别号:                 。
第三条  质量标准
本合同项下的货物符合/不低于国家标准       /行业标准     /甲方要求,并应符合/不低于招投标文件中关于本合同项下的货物质量要求;货物有样品的,由双方共同封存,分别保管,乙方交付的货物应与样品相符。
乙方应在本合同签订时提供与合同标的相关的单证和资料。
第四条  质量责任
(一)本合同项下的货物在交付之日起 90日内发现质量问题,甲方有权要求乙方退货或者由乙方在甲方要求的期限内重新提供合格货物或者承担保修责任,同时乙方应承担违约责任。
(二)乙方对本合同项下的货物承担  360 日的免费保修责任。保修期内货物不符合本合同质量要求的,乙方在接到甲方指令后3日内进行修理,经两次修理后仍不符合质量要求的,予以更换或者退货。
第五条  包装标准、包装物的供应与回收
(一)乙方应当对本合同项下的货物进行适当的、符合标准/保证内件的安全的包装使其适于长途空运、内陆运输及反复装卸和操作。乙方应根据货物特点和要求采取保护措施使其免受雨水、潮湿、锈蚀、震荡、撞击和其他的损坏,以使其在正常装卸和操作条件下货物能够安全无损坏地抵达交货地点。如果因为货物的包装或保护措施不当而造成货物的损坏或丢失,乙方负责更换、补充受损或丢失的货物,由此给甲方造成损失的,乙方应负责全额赔偿。
(二)乙方提供的包装物,非甲方提出要求不回收。
第六条  交货时间
乙方应在接到甲方交货指令之日起___15__日内将符合本合同约定的货物全部交付甲方或者按照甲方指定的时间、批次交付货物。分批次交货的,以最后一批货的到货时间为交货时间。
第七条  交货地点
(一)本合同项下货物的到货地点为甲方指定地点。
(二)甲方如需要变更交货地点,应在本合同约定的交货日期前通知乙方。
第八条  运输
本合同项下货物的运输由乙方负责,乙方应当以适当的运输方式运抵甲方指定地点,并承担运输费、保险费和其他有关费用。
第九条  验收
(一)乙方将货物运送至甲方指定地点后,双方应按本合同约定或者双方认可的样品对货物进行现场验收/_________验收,如果货物运至甲方指定地点后,经甲方书面通知,乙方不参加验收,则甲方有权自行对货物进行验收,其法律效力应等同于上述双方共同进行的现场验收。
(二)验收合格后,双方签字确认,双方确认之日为货物现场验收合格之日。如因乙方不参加验收致甲方自行验收的,甲方验收完成之日为货物现场验收合格之日。
(三)如在现场验收中发现乙方提供的货物不符合合同的约定或与样品不符,乙方应在甲方要求的期限内补足、更换。补足、更换后的货物应符合合同要求。
(四)本合同约定的货物的风险,在双方或者甲方完成验收之后,由乙方转移至甲方承担。
第十条  权利保证
(一)乙方应保证甲方使用本合同项下的货物及其任何一部分时免受第三人提出的侵犯其包括但不限于专利权、商标权、版权、所有权、他物权、人格权等的起诉或者其他权利主张。
(二)如果发生第三人对甲方因使用乙方提供的货物的侵权指控,乙方应负责出面解决纠纷,并承担相应的经济和法律责任。
(三) 如乙方应甲方要求,在本合同项下的货物上添加甲方提供的商标、标识或图片,设计外包装和进行其他再加工的;该标识、图片或包装设计有关的知识产权归属甲方。乙方不得以任何理由进行复制、使用、销售或允许第三人使用、销售。
(四)本条所约定的内容不因本合同期满而失效。
第十一条  保密
(一)双方承诺遵守《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中央企业商业秘密保护暂行规定》。
(二)双方涉密信息包括:可能获取或知悉的来源于对方(包括该方所属各部门、各控股公司、参股公司、总公司、各级分公司、各分支机构、直属各单位及前述单位的任何关联实体)的,包括但不限于:以口头、书面或以其它方式反映的商业秘密、工作秘密事项;不对公众公开的文件、资料、信息、数据等内容;履行合作项目任务而制作含有对方涉密信息的研究分析材料或工作成果等;根据一般的商业判断或惯例,在某些情况下,双方进行沟通、交流的行为本身等;其他有关战略规划、管理方法、商业模式、改制上市、并购重组、产权交易、财务信息、投融资决策、产购销策略、资源储备、客户信息、招投标事项等经营信息,设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、技术诀窍等技术信息。
(三)双方涉密信息仅限于为实现本项目目的且确有必要、最小范围的参与本项目的工作人员知悉。任一方参与项目工作人员违反保密承诺的,由该方承担全部责任。?????????????
(四)除因工作需要,并事先取得对方书面同意外,任一方不得以任何形式向第三方(包括境外主体)透露任何涉密信息;不得将涉密信息用于除项目以外的其他用途。
(五)除取得国家有关部门相关审核批准外,任何情况下任一方不得向中国境外(含港澳台)主体及受境外(含港澳台)主体实际控制的境内主体提供涉及国家安全和利益的信息。
(六)如发生涉密信息泄露或者可能泄露的情形,任一方应第一时间通知另一方并采取补救措施,并承担相应的法律责任;如出现法律法规及规定不明确的、及本保密义务中未做约定的情形,任一方应本着谨慎、诚实、勤勉的态度,采取任何必要、合理的措施,履行保密义务。
(七)涉密信息资料数据提供时,双方签订书面交接清单。合作结束后,任一方于项目完成后10个自然日内将所保管、保存、保有的另一方涉密信息资料数据全部交还或按照对方要求方式销毁。无法交还或销毁的涉密信息资料数据,任一方承诺在该涉密信息解密前,不以任何形式对外透露。
(八)任一方如发生违反本保密义务规定的任何情形,将就发生的泄露事件每次承担_________万元违约金,并赔偿由此给对方造成的一切经济损失,包括直接损失、间接损失以及为维护己方合法权益而支出的各项合理费用等。
(九)本保密条款长期有效且不因本合同履行完毕或终止而失效,任一方将长期持续履行本协议的保密义务,直至涉密信息被合法公开之日止。
第十二条  通知
双方因执行本合同或与本合同有关的一切的通知都应当按照本条下述地址以双方确认的传真或类似的通信方式,或者挂号信、快递方式,或者直接送达方式进行。如使用传真或类似的通信方式,通知日期为通信发出日期;如使用挂号信件、快递方式,通知日期为邮件寄出日期并以邮戳为准;如使用直接送达方式,通知日期为被送达方签收日期。
通知地址及联系人:
甲方:                               乙方:
地  址:                              地  址:
联系人:                             联系人:
电  话:                             电  话:
传  真:                             传  真:
电子信箱:                           电子信箱:
QQ:                                     QQ:                                                 
邮政编码:                           邮政编码:
双方通信地址、通信方式和联系人发生变化,应提前3日通知对方。未履行通知义务的,由未履行义务方承担相应的责任。
第十三条  违约责任
(一)本合同全部条款双方均应当严格遵守,任何一方违约应承担违约责任并赔偿由此给另一方造成的一切损失。
(二)如果乙方延迟交货,则乙方应向甲方支付逾期交付违约金,每延迟一天,按本合同总价款的千分之__计算违约金。延迟超过_____日的,甲方有权解除合同,乙方应按上述规定支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应承担相应赔偿责任。
(三)在下列情况下,甲方有权解除合同,乙方应返还甲方已支付的全部价款,并按照合同总价款的千分之__支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应承担赔偿责任。
1.逾期补足、更换或补足更换后不符合要求;
2.货物在使用过程中发现质量问题导致甲方退货的;
3,其他情形:_________ 。
(四)     在乙方完全履行合同义务的前提下,甲方延迟付款的,按照应付价款
和中国人民银行公布的同期贷款基准利率计算的利息向对方承担违约金。
第十四条  不可抗力
(一)本合同所称不可抗力,是指本合同各方由于地震、台风、水灾、火灾、战争、恐怖事件以及政府行为等其他不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。
(二)本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时,应在不可抗力发生之日起的7日内通知本合同的相对方,并在不可抗力发生之日起的15日内向相对方提供由相关部门出具的不可抗力证明。
(三)任何一方对于因发生不可抗力且自身无过错造成延误或不能履行合同均不负责任。但必须采取一切必要补救措施以减少造成的损失。否则因未采取必要补救措施而造成的额外损失由发生不可抗力一方承担。迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除责任。
(四)如果因不可抗力的影响致使本合同中止履行____   日或以上时,甲方或者乙方均有权终止本合同,并书面通知另一方。
第十五条  争议的解决
(一)双方因本合同发生纠纷时,应协商解决。协商不成时,以下列第  种方法解决:
1. 向甲方所在地人民法院起诉。
2. 提交 甲方所在地 仲裁委员会仲裁。
(二)对任何争议进行仲裁或诉讼,除争议事项或争议事项所涉及的条款外,双方应继续履行本合同项下的其它义务。
第十六条  反商业贿赂
在本合同履行过程中,乙方不得签订虚假合同(包括但不限于补充协议和订单)、虚开发票或其他财务凭证、协助虚列成本费用套取资金、进行商业贿赂或类似违法违规不当行为。一经发现此类行为,甲方有权:(1)解除部分或全部合同(包括合同项下订单),并要求乙方赔偿全部损失;(2)将乙方纳入甲方供应商“黑名单”统一管理,视其不当行为对邮政企业权益的损害程度,对乙方实施全面业务禁入措施,在一定年限内或者永久不得参与甲方及其各级机构的招投标等经济业务往来。
第十七条  附则
(一)本合同自双方法定代表人/负责人或者委托代理人签字,加盖双方单位公章或者合同专用章之日起生效。
(二)双方确认的采购清单、招投标文件、        作为合同附件,为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
乙方投标文件内容与本合同约定不一致时,若乙方投标承诺高于本合同约定的,以乙方投标文件内容为准;若乙方投标承诺低于本合同约定的,以本合同约定为准。
(三)本合同是双方对于本合同项下所有事项之约定和理解的全部。双方在此之前形成的针对本合同所述事项达成的包括但不限于书面和/或口头协议、备忘录和理解全部失效,并为本合同所取代。
(四)如果本合同中存在无效、失效或不能履行的条款,则该无效、失效或不能履行的条款不影响本合同其它条款的有效和履行。
(五)本合同中的标题仅为便利参考而设,不限制或影响任何条款的内容和含义。
(六)本合同的未尽事宜,双方可以协商订立补充协议。
(七)本合同一式肆份,乙方持贰 份,甲方持 贰 份,具有同等法律效力。
(八)本合同     年    月    日订立于甲方住所地。
(以下无正文)
甲方(盖章):                             乙方(盖章):
法定代表人/负责人:                        法定代表人/负责人:
委 托 代 理 人:                           委 托 代 理 人:
日期:   年   月    日                     日期:   年   月    日
 
 
中国邮政集团有限公司丹东市分公司校园智能环保回收装置采购
买卖合同(货物类)适用指引
 
本合同供邮政企业采购非设备类货物参考使用,主要包括以下条款:标的、质量要求、包装方式、运输、验收、价款及支付方式、交货时间和地点、权利保证、保密、通知、违约责任、不可抗力、争议的解决、附则。
本合同签订时应注意以下问题:
1.标的物,即产品名称应填写全称、具体,注明生产厂家、商标或者品牌,产品的型号、规格、等级等内容亦应约定清楚。合同还要约定出卖人应当交付与标的物相关的单证和资料,如产品合格证、质量保证书、使用说明书、产品检验书及产品进出口检疫证书等。
2.标的物的质量要求有国家或行业强制标准的,不得低于国家或者行业的强制标准;有国家或者行业推荐标准的,一般也约定不低于国家或者行业推荐标准。没有国家或者行业标准的,可以按照双方约定的技术标准要求以及样品执行。对于凭样品验收的,应当约定共同封存、分别保管。货物质量标准,亦可以通过附件方式具体列明。
3.合同中应当明确约定出卖人对产品质量负责的条件与期限。可以约定货物交付一定期限内不符合质量要求的,买受人有权要求出卖人退货、更换或者承担保修责任,合同中应明确售后服务标准/技术支持内容;标的物为办公家具等需要售后服务的,可以约定预留保修金条款,金额一般为合同标的额的5%~10%。
4.包装方式条款应当明确包装物的标准和包装物的供应与回收。包装物的标准有国家强制性标准,应依此执行;没有国家强制性标准的,由双方在合同中约定,以保证内件安全为原则。产品包装时须附有装箱清单。包装物除双方另有约定,一般由出卖人供应且不回收。
5.验收条款应当明确验收方法,如抽样检验、理化检验、感官检验等,验收标准应与货物质量标准相一致,还要明确验收期限和验收地点。
6.交付时间和交付地点应当作出明确具体的约定,交付地点关系到合同履行地,一般选择在我方所在地。合同采取不同的履行地点对合同费用负担是不同的,应注意选择对己方最为有利的履行方式和履行地点,避免标的物风险。
7.支付方式条款应约定合同价款支付方式,可以采取一次支付、分期支付;货物数量发生变动时,应约定价款变更通知时间、方式、结算依据;合同应明确结算的方式,如采用网上银行结算、票据或其他方式,对方开户银行、账号、行号亦应约定,对对方账户信息变更通知的义务必要时也应约定。开具增值税专用发票的,应明确价款计算、发票提供、抵扣责任等内容。.
8.违约责任条款,应针对合同具体义务约定违约应承担的责任,违约责任形式可以包括支付违约金、赔偿损失、解除合同以及其他补救方式(修理、重作、更换等)。合同还可以约定违约赔偿损失(违约造成的直接损失、索赔费用、利润)的计算方法以及解除合同的条件,如货物存在重大瑕疵或者延迟交付导致合同目的不能实现。本合同的违约责任亦根据实际情况增加约定,如违反保密责任、交付的货物不符合合同约定、未履行保修承诺等情形。?????????????
9.标的物权利保证条款,为防止标的物涉嫌侵犯他人知识产权、所有权等民事权利,而遭到权利人的索赔,合同中应明确约定,出卖人承诺第三人不对买受人提出与标的物相关任何权利的主张/要求;若前述情形发生,出卖人无条件承担包括但不限于与此主张/要求相关的应诉费用(诉讼费/仲裁费、律师费及其他开支)、赔偿费用、行政/司法机关的罚款/罚金以及其他因此而产生的损失。
10.合同文本有关空格的内容由双方根据实际情况填写,所列数字、百分比、期间均为参考值。可对参考值进行调整,对有关条款进行补充或修改。签订合同时结合具体情况正确选择文本中所提供的选择项条款,注意保持合同的完整性。
 
 
 
 
 
第七章   响应文件内容及格式
 
一、响应文件的外封面、封口、封皮及目录
序号
内容
格式
1
响应文件的外封面及封口
1
2
响应文件的封皮
2
3
响应文件的目录
3

二、资格证明材料(有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审)
序号
资格证明材料
格式
1
营业执照等主体证明文件
 
2
法定代表人身份证明书
4
3
法定代表人授权委托书(授权委托人参加单一来源会议的须提供)
5
4
未被中国邮政集团有限公司或中国邮政集团有限公司辽宁省分公司列入黑名单且在有效期内的供应商声明函
6
5
与邮政无投资关系且存在以下情况的声明函
7
6
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函
8
7
信用中国及中国政府采购网站信用记录
 
 
……
 

三、符合性证明材料(有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审)
序号
符合性证明材料
格式
1
响应函
9
2
报价一览表
10
3
分项报价表(如适用)
11
4
技术规格偏离表
12
5
商务条款偏离表
13
6
供应商关联单位说明
14
7
售后服务承诺及措施
15
8
质量保证承诺书
16
9
供应商自觉抵制商业贿赂行为承诺书
17
10
其他符合性证明材料:
货物主要技术指标和性能的详细说明(产品技术说明书、技术白皮书、产品彩页等文字资料、图纸和数据均可),备件和专用工具清单等(如适用)
 

四、其他材料(如有,请提供;如未提供,响应文件不作无效处理)
序号
其他材料
格式
1
单一来源文件中要求的其它材料
 
 
......
 

重要提示:
1、供应商提供的证明材料,除需要供应商填报或有特殊说明外,均须按要求提供。
2、供应商在编制响应文件时,对于给定格式的文件内容,必须按照给定的标准格式进行填报;对于没有给定标准格式的文件内容,可以由供应商自行设计。
3、响应文件应用中文书写。响应文件中所附或所引用的材料不是中文时,应附中文译本,并加盖公章(自然人参与政府采购活动的,无需加盖单位公章,需要签字)。
4、“资格证明材料”所列内容即为采购项目的资格审查条件,有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审。
5、“符合性证明材料”所列内容即为采购项目的符合性审查条件,有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审。
6、“其他材料”为供应商就采购文件要求的以及供应商认为需要提供的相应材料。
 
 
 
格式1
响应文件、电子文档外封面、封口格式
封面格式:
 
 
 
 
 
响应文件/电子文档
 
 
 
 
 
 
 
 
项目名称:
 
项目编号:
 
 
 
供应商名称(加盖单位公章):

 
 
封口格式:
——于   年  月  日   时之前不准启封(公章)——

格式2
响应文件的封皮
 
 
 
 
 
 
响  应  文  件
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
项目名称:
项目编号:
供应商名称 :
格式3
目  录
一、资格证明材料
……
二、符合性证明材料
……
三、其它材料
……
 
 
 
 
我单位的响应文件由资格证明材料、符合性证明材料和其它材料三部分组成,在此加盖单位公章并由法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人签字,保证响应文件中所有材料真实、有效。
 
供应商名称(加盖单位公章):                     
法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人(签字或盖章):         
日期:              
格式4
法定代表人身份证明书
姓名:        ,性别:        ,出生日期:         ,现任职务:       ,系            (供应商名称)的法定代表人(或非法人组织负责人)。
           
特此证明。
 
 
 
 
(※法定代表人(或非法人组织负责人)身份证正、反面复印件※)

 
 
 
 
 
 
 
 
供应商名称(加盖单位公章):                     
日期:              
 
格式5
法定代表人授权委托书
单位名称:       
法定代表人(或非法人组织负责人)姓名:         身份证号码:        
住所地:                   
授权委托人姓名:                                   身份证号码:        
工作单位:                 
住址:                                         电话:              
现委托           就(项目编号、项目名称、包号)采购活动,以我单位名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于   年   月   日签字或盖章生效,无转委托,特此声明。
 
(※授权委托人身份证正、反面复印件※)

 
委托人(加盖单位公章):             
法定代表人(或非法人组织负责人)(签字或盖章):            
授权委托人(签字或盖章):              
详细通讯地址:                           邮政编码 :             
传        真:                           电     话:             
日        期:                     
格式6
未被中国邮政集团有限公司或中国邮政集团有限公司辽宁省分公司列入黑名单且在有效期内的供应商声明函
 
 
 
(格式自拟)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
供应商名称(加盖单位公章):                     
法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人(签字或盖章):         
日期:              
格式7
与邮政无投资关系且存在以下情况的声明函
 
说明:与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动,投标人应当如实披露与邮政存在下列关联关系的情形:
1.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商
2.邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
 
 
注:若无此情形,写“无”即可
 
 
 
 
 
 
 
 
供应商名称(加盖单位公章):          
法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人(签字或盖章):          
日期:               
 
 
格式8
 
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函
 
 
 
(格式自拟)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
供应商名称(加盖单位公章):                     
法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人(签字或盖章):         
日期:              
 
格式9
响应函
 
(采购人或采购代理机构):
    根据贵方(项目名称)项目的采购公告(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(名称、地址)提交下述文件正本   份、副本  份及电子文档  份。
据此,签字代表宣布同意如下:
(1)本项目响应总价详见报价一览表。
(2)本响应有效期为自递交响应文件截止之日起90日历日。
(3)已详细审查全部单一来源文件,包括所有补充通知(如果有的话)。
(4)在规定的递交响应文件截止时间后,遵守单一来源文件中有关保证金的规定。
(5)我方不是为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,我方不是采购代理机构的附属机构。
(6)在领取成交通知书的同时按单一来源文件规定的形式,向采购代理机构一次性支付采购代理服务费。
(7)按照贵方可能要求,提供与本次采购活动有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的响应文件或收到的任何响应文件。
(8)按照单一来源文件的规定履行合同责任和义务。
(9)我方承诺响应文件中的证明材料真实、合法、有效。
 
 
 
与本项目有关的一切往来通讯请寄
地    址:                          传    真:                    
电    话:                          电子邮件:                    
法定代表人(非法人组织负责人)或其授权委托人 (签字或盖章):       
供应商名称(加盖单位公章):          
供应商开户银行(全称):            
供应商银行账号:                      
日    期:                          
 
 
格式10
 
报价一览表
                                                                报价单位:元
货物名称
响应总价
响应单价
交货时间
交货地点
备注
 
小写:
大写:
 
 
 
 

 
注:此表中,响应总价应和分项价格表的总价相一致
 
 
 
 
 
 
 
供应商名称(加盖单位公章):                     
法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人(签字或盖章):         
日期:              
 
格式11
 
分项报价表
                                                                 报价单位:
序号
产品名称
品牌
型号
规格
数量
原产地
制造商
名称
单价
总价
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
总价
 
 
 
 
 
 
 
 

 
注:此表中,总价应和报价一览表的响应总价相一致。
 
 
 
 
 
供应商(加盖单位公章):              
法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人 (签字或盖章):            
日     期:               
             
格式12
技术规格偏离表
产品名称:顶扫设备
数量:2台
单一来源文件要求
重要提示:实质性要求及重要指标用★标注(“★”必须标注在序号前),★标注项不得负偏离,如果负偏离,则响应文件无效。
响应文件
响应内容
偏离程度
偏离说明
证明资料
★货物名称:定制型绿色邮政智能回收装置
(此列请按左侧提供的详细货物需求逐条填写响应内容)
 
 
 
★采购数量:1台
 
 
 
 
★货物参数:
★1.具有瓦楞纸箱及塑料瓶的分类回收、自动称重、计数等主要功能,配有安卓智能触控屏幕,自带设备系统、客户端小程序、数据统计后台,支持有线及4G/5G无线联网,可实现设备登录、积分统计查询等,支持邮政会员数据平台,可支持屏幕广告投放
 
 
 
 
★2.具有电磁锁、防夹手、满溢报警、温感检测灭火、烟雾感应检测、GPS定位、LED照明及感应灯、视频监控、内部抓拍等辅助功能。
 
 
 
 
其它
采购单位未提供需求而供应商认为需说明及补充的内容在此填列
 
 
 

填表说明:
1.“响应文件响应内容”一栏由供应商填写。
2.“偏离程度”一栏根据“响应文件响应内容”与采购文件逐项对照的结果填写。偏离必须用 “正偏离、负偏离或无偏离”三个名称中的一种进行标注。
3.“偏离说明”一栏由供应商对偏离的情况做详细说明。
 
 
供应商(加盖单位公章):              
法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人 (签字或盖章):              
日     期:                    
 
中国邮政集团有限公司丹东市分公司校园智能环保回收装置采购
 
格式13
 
商务条款偏离表
包号:     
序号
单一来源文件的商务条款
(实质性要求用★标注)
响应文件响应内容
偏离程度
偏离说明
★1
履约期限:智能回收装置箱体需要根据辽东学院可提供的场地大小进行个性定制,并于2024年6月末安装投放,完成辽东学院校园智能回收场景搭建。
 
 
 
★2
履约地点:辽东学院
 
 
 
★3
付款方式:
采购方在收到供应方全部货物并验收合格之日起30日内通过银行转账方式支付全部价款。
 
 
 
★4
验收标准:按照国家及地方相关规定的合格标准和本次采购采购文件要求进行验收。
组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
 
 
 
5
其它
采购单位未提供需求而供应商认为需说明及补充的内容在此填列
 
 

 
填表说明:
1.“响应文件响应内容”一栏由供应商填写。
2.“偏离程度”一栏根据“响应文件响应内容”与采购文件逐项对照的结果填写。偏离必须用 “正偏离、负偏离或无偏离”三个名称中的一种进行标注。
3.“偏离说明”一栏由供应商对偏离的情况做详细说明。
供应商(加盖单位公章):              
法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人 (签字或盖章):              
日      期:                  
格式14
 
供应商关联单位的说明
说明:供应商应当如实披露与本单位存在下列关联关系的单位名称:
(1)与供应商单位法定代表人(或非法人组织负责人)为同一人的其他单位;
(2)与供应商存在直接控股、管理关系的其他单位。
 
 
注:若无此情形,写“无”即可
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
供应商名称(加盖单位公章):                     
法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人(签字或盖章):          
日期:              
格式15
 
售后服务承诺及措施
 
 
(必须填写)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                  供应商名称:(单位公章):
年   月   日
格式16
质量保证承诺书
 
 
(必须填写)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                    供应商名称:(单位公章):
 
法定代表人或其授权代表(签字或盖章): 
 
                                                        年   月   日
 
 
 
格式17
供应商自觉抵制商业贿赂行为承诺书
 
为响应党中央、国务院关于治理招标投标领域商业贿赂行为的号召,我单位在此庄严承诺:
1、在参与招标投标活动中遵纪守法、诚信经营、公平竞标。
2、不向招标人、招标代理机构和评审专家进行任何形式的商业贿赂以谋取交易机会。
3、不向代理机构和招标人提供虚假资质文件或采用虚假应标方式参与市场竞争并谋取中标、成交。
4、不采取“围标、陪标”等商业欺诈手段获得定单。
5、不采取不正当手段抵毁、排挤其他供应商。
6、不在提供商品和服务时“偷梁换柱、以次充好”损害采购人的合法权益。
7、不与招标人、代理机构、评审专家或其它供应商恶意串通,进行质疑和投诉,维护招标投标市场秩序。
8、尊重和接受招标投标监督管理部门的监督和代理机构招标要求,承担因违约行为给招标人造成的损失。
9、不发生其他有悖于政府采购公开、公平、公正和诚信原则的行为。
 
 
 
 
承诺单位:                                 (盖章)
全权代表:                             (签字)
        年   月    日
 
 
 
 
 
 
 
 
★第八章  货物需求
一、项目情况说明
(一)项目背景
根据省分公司《关于下发中国邮政集团有限公司辽宁省分公司2024年绿色邮政建设行动暨生态环境保护工作要点的通知》(辽邮分〔2024〕189号)文件要求,“加快丹东回收复用瓦楞纸箱校园场景智能化回收装置升级改造”的绿色邮政建设要求,继锦州渤海大学校园智能回收柜试点后,2024年将在丹东辽东学院开展智能回收装置布放。
在渤海大学试点时,由众合(辽宁)节能环保材料科技有限公司(以下简称“众合公司”,公司简介见附件)根据绿色邮政智能回收场景建设需求单独开发定制了智能回收箱,并植入了邮政等相关兑换业务,满足校园场景的需求。
(二)采购内容及预算
1.★需求内容:
(1)校园智能回收装置需要具有瓦楞纸箱及塑料瓶的分类回收、自动称重、计数等主要功能,配有安卓智能触控屏幕,自带设备系统、客户端小程序、数据统计后台,支持有线及4G/5G无线联网,可实现设备登录、积分统计查询等,支持邮政会员数据平台,可支持屏幕广告投放。
(2)具有电磁锁、防夹手、满溢报警、温感检测灭火、烟雾感应检测、GPS定位、LED照明及感应灯、视频监控、内部抓拍等辅助功能。
2.需求预算。采购定制型绿色邮政智能回收装置1个,预算金额10万元。
3.安装时限:智能回收装置箱体需要根据辽东学院可提供的场地大小进行个性定制,并于2024年6月末安装投放,完成辽东学院校园智能回收场景搭建。
 
二、合同签订
采购结果履行决策审批流程后,采用经法律与风控合规室审定的《中国邮政集团有限公司丹东市分公司采购校园智能环保回收箱协议》,由市分公司市场营销部作为合同主办单位发起合同审批,与中标人签订合同,合同有效期为3个月,并负责供应商后评估管理、履约管理及结算付款等工作。供应商须提供回收箱的售后跟踪服务,智能回收箱终生保修,一年内出现问题免费上门维修,超出保修期根据更换的配件价格进行维修收费。
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