公告摘要
项目编号zj2023bj1002451
预算金额-
招标联系人齐老师
标书截止时间-
投标截止时间2023/05/31
公告正文
标的基本信息
项目编号 ZJ2023BJ1002451
项目名称 “古韵东城”2023年社会化管理退休人员全民健身系列活动
所需服务 其他
投资审批项目
项目规模
项目所在辖区
项目业主 北京市东城区劳动服务管理中心
审批项目资金来源 财政性资金
服务金额(万元) 58.900
星级评价
比选报名及响应材料递交方式 线上报名,线下递交文件
比选报名及响应材料递交地点 北京市东城区长青园1号楼309室
比选响应材料递交截止时间 2023年05月31日 17时00分
交易方式 比选
服务时限
2023年6月-12月
资质(资格)要求
注册地为北京市的中小微企业。
金额说明
中标方需提供系列活动文案工作、宣传工作、专家团队聘请、视频采集和制作、设备设施、物料及宣传品的设计制作、资料收集归档、网络平台搭建、安全保障、获奖团队建设奖金、其他事项等方面的保障。
一、文案工作。
中标方负责活动策划、脚本文稿、主持词、宣传通稿、宣讲统稿、展板介绍等文案撰写工作。活动要符合党的路线方针政策及国家法律法规,同时根据党的二十大精神宣传要求、结合采购方的需求及活动特点,相关方案须经采购方审核通过后,方可执行。
二、宣传工作。
中标方应具备全媒体宣传能力,有丰富的宣传资源和渠道,能将活动在北京电视台(新闻频道黄金时段视频报道时长不少于2分钟)、人民日报、北京日报、学习强国等不少于5家主流媒体上宣传,同时具备互联网宣传能力,将群众活动与互联网相结合,充分进行多向传播和互动,运用各种互联网方式让更多群众知晓并参与活动。中标方负责“古韵东城”舞蹈大赛奖杯设计、制作,具体数量以实际需求为准。
三、专家团队聘请。
(一)中标方负责邀请具有高级资格等级以上的专业指导授课老师和专家评委(5人),指导授课老师和专家评委要能充分保障活动评选和授课需求,受邀名单须经采购方审核通过后,方可确认邀请。
(二)中标方负责安排和组建专业演职工作人员团队,充分保障好“古韵东城”全民健身系列活动各项工作。
四、视频采集和制作。
中标方负责活动的影像记录、资料留存和相关活动视频的制作和剪辑。
(1)中标方应配备专业视频制作团队,提供专业摄影、摄像设备及相关影像采集设备等,保障各类活动影像拍摄工作顺利完成。
(2)中标方负责各类活动视频的制作工作,协调好各媒体平台视频拍摄工作,保证视频的质量。视频应满足电视台播出的政审、技审标准,同时满足公众号、视频网站新媒体宣传需求。视频格式导出要求mp4格式,可通过PC端和移动端播放,视频要求4K视频标准,分辨率3840×2160以上。
(3)视频内容包括但不限于:视频的创意、脚本编写、活动预告视频、活动开场视频、动态主视觉、舞美视频、活动整体集锦视频、活动整场多机位视频及整体后期制作等。
五、设备设施。
中标方应满足系列活动所需的相关设备和设施,并确保活动的有效运转和安全。为采购方提供1台质量较好的广场舞音响设备长期使用。
六、物料及宣传品的设计制作。
中标方负责活动的物料及宣传品的相关设计制作。物料及宣传品的设计和制作要求自主创新,符合国家版权服务的相关规定(版权归采购方所有),应深入挖掘区域内优秀历史文化、符合东城区社会化管理服务特色、宣传教育主题、深化活动品牌的内涵、适合于老年人身心特点,数量要能充分保障各项活动和参加人员的需要。
(1)设计方案图文清楚,大方、美观、实用统一风格、保证设计质量。物料产品的视频、图片、LOGO、文字等内容,符合党的路线方针政策及国家法律法规,经采购方审核同意后,方可制作。
(2)活动物料、舞美装置、展陈相关制作的整体呈现须与活动内容保持一致,设计内容应紧扣活动主题。
(3)中标方负责采购方审核通过后的活动海报、邀请函、节目单等材料的制作和印刷,要保证印刷质量。
(4)印刷制作工艺。四色印刷;封面使用200克铜版纸,覆膜,要求印刷清晰、墨色均匀、色彩饱和、套印准确;
(5)质量要求。加工完毕的宣传品应符合《编辑加工质量要求》及“齐、清、定”的要求。
(6)海报尺寸。海报尺寸不小于57cm×80cm,数量不少于200张。
(7)材料配送。负责将海报等印刷材料配送到17个区指定配送地点。
七、资料收集归档。
中标方负责做好各项活动素材的收集、归类、归档,保障后续总结工作有序开展。中标方负责将活动物资配送至采购人指定地点,具体地点以采购方通知为准。
八、网络平台搭建。
中标方应具备专业、安全、稳定的服务器,并按照中央网信办对于网络平台建设的有关规定,搭建系列活动的网络平台,须实现视频宣传、作品展示、在线投票、数据统计等功能。网络平台应安全稳定,保障在合同签订之日起至2024年1月底期间正常使用。
九、安全保障。
中标方应向采购方提交安全承诺书,为参加活动的人员购买意外伤害保险,制定活动应急预案,每场活动安排应急救护车辆和专业医护人员,确保年度系列活动安全有序开展。
十、其他事项。
中标方在策划、宣传、聘请专家、作品上传、确定奖品等方面的事务性工作中,必须征得采购方的审核通过后方可开展。
(1)中标方应向采购方提交保密承诺书,重要工作节点的影像资料、表格、报告、数据等均需按类归档,并接受采购方的审查。中标方将资料整理打包后,统一交采购方存档保存。所有资料须遵循保密原则,未经采购方许可,一律不得外泄。
(2)中标方报价总额须包含项目策划费、采编费、设计费、配送运输费、录制费、剪辑费、物品设计制作费、专家和宣讲人劳务费、主持及嘉宾费用、设备租赁费、宣传费等所有费用,并附分项报价明细。
(3)中标方应将明确每项服务活动各项费用金额,如实际未开展,对应的费用需在所报总额中扣除。此项活动涉及的所有事项,均由采购方认可后,方可执行,如有关项目没有达到采购方的要求,采购方有权取消,并扣除项目对应的费用。活动开展过程中,为了提升活动开展效果,采购方有权提出需求中未列明的事项,中标方需满足甲方的所有要求。
(4)服务期限:合同签订之日起至2023年12月底。
(5)招标文件、投标文件作为合同的附件,是合同的一部分,与合同构成一个整体,彼此互相解释,互相补充,优先支配地位次序为合同书、招标文件、投标文件。
(6)投标文件包含但不限于以下内容:
1.营业执照副本;
2.法定代表人授权委托书;
3.被授权人身份证复印件;
4.相关资质证书;
5.机构简要介绍;
6.2020年1月1日至2023年相关业绩材料;
7.相关业绩省级电视台媒体或同级别媒体报道材料;
8.承办活动方案;
9.各项费用明细。
10.投保单位联系人及联系方式
有无回避情况

项目内容 “古韵东城”2023年东城区社会化管理退休人员全民健身系列活动包含但不限于:
(一)古韵东城舞蹈大赛
通过举办社会化管理退休人员舞蹈大赛,进一步激发广大退休人员追求美好生活的热情,在全区范围内营造全民健身的浓厚氛围,鼓励退休人员树立积极向上的生活态度,丰富退休生活,提升生活幸福感和满足感。全区17个街道每个街道推荐一支舞蹈队参加全区的舞蹈大赛初赛,获得第一名的舞蹈队将代表东城区参加全市的舞蹈大赛。前10名的舞蹈队将列入区级的舞蹈大赛决赛,舞蹈大赛决赛将设置一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优胜奖4名,获奖的舞蹈队将获得不同金额的队伍建设奖金,用于舞蹈队的日常训练、专业知识培训等相关事项保障。
(二)古韵东城健身锻炼
通过开展健身锻炼,增强退休人员锻炼身体的意识,丰富健身锻炼的形式和内容,培养健康生活习惯,促进退休人员的身心健康,增强身体素质。全区17个街道每个街道推荐一支体育健身团队,区级将选拔50人组建一支区级健身团队,根据市局的教学课程进行健身锻炼,聘请专业老师指导提升后,录制健身视频参加全市的评选活动。
(三)古韵东城健康讲座
通过组织学习健康生活知识,增强退休人员的防范意识和身体素质,养成健康的生活、锻炼习惯,达到强身健体,预防疾病,促进退休人员身心健康,提升健康水平和生活质量的效果。组织一场约100人的线下健康讲座,另外根据市局系列健康讲座课程组织社会化管理退休人员开展线上学习。
(四)古韵东城会“网红”。
通过组织参观运动健身、自然景观、人文景观、文化艺术、休闲生活等类型的北京网红打卡地,满足老年朋友多层次、品质化的文娱需求。组织约100名退休人员参观北京网红打卡地。通过多种形式开展宣讲活动,进一步宣传先进典型,弘扬积极向上的正能量。

项目附件
比选文件
“古韵东城”2023年社会化管理退休人员全民健身系列活动服务需求.docx
垂询方式
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