招标
中交（厦门）电子商务有限公司企业品牌宣传片采购项目
金额
-
项目地址
福建省
发布时间
2024/12/06
公告摘要
公告正文
项目编号:FA00000168848编号：
竞 争 性 谈 判 邀 请 书
各参与竞谈报价单位 ：
本次竞谈是 中交（厦门）电子商务有限公司 （以下简称采购方）采购的“企业品牌宣传片采购项目”。相关要求如下：
一、 项目概要
项目名称：企业品牌宣传片采购项目
采购方式：竞争性谈判
竞谈文件发送方式：采购方将在中国交建供应链管理信息系统（http://ec.ccccltd.cn）上向注册供应商（以下简称报价人）发送竞谈文件。（报价人需提前在中交集团供应链管理信息系统（http://ec.ccccltd.cn/PMS/）上进行注册，未进行注册将无法参与本项目报价）。
竞谈文件获取时间：2024年12月6日下午9:00至2024年12月11日下午5:00。
竞谈文件发送联系人：见竞谈文件第一部分采购人联系方式。
线上报价方式：报价人应于2024年12月11日17时至2024年12月12日14时将PDF版（盖章）和Word版的报价文件上传至中国交建供应链管理信息系统，并完成报价。
注意事项：
（1）报价人须派法定代表人授权委托书中的授权人出席线上开标会议,并在线出示身份证原件和盖章版的法定代表人授权委托书。
（2）凡是参与本项目线上竞谈的人员，必须按时参加竞谈。为保证准时开启竞谈流程，请各报价人合理安排时间。
竞谈时间：2024年12月12日下午14时。
竞谈方式：2024年12月12日下午14时线上开标（腾讯会议）
会议室号及会议密码：会议号将于开标前以其他形式告知。
报价人须派代表持法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件出席开标会议。
采购方联系信息：
项目联系人：许东京 公司联系人：邢蕊
电话：15801349328 电话：13683350860
电子邮件：xudongjing@ccccltd.cn 电子邮件：xingrui3@ccccltd.cn
二、 报价人须知
三、 竞谈内容及要求
3.1采购内容
设计制作中交（厦门）电子商务有限公司宣传片2部，包括演示片的创意、文案、拍摄、剪辑、制作、配音、成品等工作，宣传片采用实景拍摄、视频剪辑、电脑特效制作等多种不同的媒体制作方式，文字要求中文简体，全高清格式，适应16:9的屏幕比例，宣传片内容全面生动地展示企业核心内容。具体要求如下：
3.2建设要求
3.2.1服务要求
各报价人应满足以下服务要求，并对以下服务内容做出相应承诺：
1. 本项目包括前期筹备、前期拍摄、后期制作、三维制作和包装以及编导和工作人员的统筹安排。
2. 视频内容应定位准确清晰，要对采购方实际表达的内容理解到位，文案策划丰富，高度提炼出企业和交融智链平台的核心价值，有鲜明的记忆点。
3. 宣传片风格雄浑大气，突破传统企业宣传片的思维套路。画面精美，富有质感、力量感、科技感，有强烈的视觉冲击力和感染力。
4. 采用当前主流的影像表现形式，文字精练，色彩靓丽，简洁明快，清晰流畅。
5. 内容适用于演示汇报、客户来访、对外宣传、外事接待等多场合播放展示。
6. 采用实景拍摄、视频剪辑、电脑特效制作等多种不同的媒体制作方式。
7. 配音配乐：风格大气、厚重、明快、现代。
3.2.2项目团队要求
项目实施过程中，报价人应组建项目团队开展本项目服务，确保关键环节的顺利推进。项目团队成员必须为报价人正式员工，并提供相关社保证明或有效期内的劳动合同，应具有国或央企同类项目的服务经历，项目团队人员需包含但不限于以下项目经理、商务经理、策划人、制片人、视觉负责人、设计经理等岗位人员。项目经理应具有三年以上从业经验，在报价人单位持续工作一年及以上。
项目实施过程中报价人不允许擅自更换项目经理，除非采购方对项目经理能力或经验不认可，影响项目实施质量和进度，由采购方提出更换。
3.2.3其他要求
1. 在服务期内报价人有责任进行宣传片的修改和优化工作，所发生的费用全部由报价人负担。除此，提供电话、邮件答疑免费服务，响应时间为即时；要求长期提供咨询，解答等服务。
2. 服务期内，若提出需求变化和新增需求，报价人应按照采购方的要求提供修改完成时限，按要求和计划，满足服务要求。
3. 服务期内，如报价人公司被兼并或收购，兼并或收购公司有责任继续对采购方履行服务。
3.2.4项目交付及验收
报价人需根据计划按时提供包括但不限于以下文档：
1. 两套符合采购内容和服务要求的两套主流数据播放格式的视频成片，交融智链平台宣传片一部、中交电商公司企业宣传片一部。
2. 完整的宣传片脚本、宣传片分镜策划案、宣传片全部拍摄素材、宣传片侵权免责承诺、项目验收报告及项目过程的所有关键资料。
3.2.5保密要求
报价人应遵循采购方保密条例：
1. 认真遵守国家保密法律、法规以及公司保密管理规章制度，履行保密义务，不提供虚假个人信息，自愿接受政治和保密审查。
2. 不违规记录、存储、复制国家秘密和用户商业秘密信息，不违规留存国家秘密及用户商业秘密载体。
3. 不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密、企业商业秘密、工作秘密和内部敏感信息。
四、 评标办法
本项目评审采用综合评分法。评审委员会将按照文件的有关规定和有关法律法规的规定，本着公平、公正、科学、择优的原则，对各报价人的响应文件进行评审。
详细评审采用综合评分法，竞谈文件由评标委员会从商务方面、技术方面和价格方面进行评审并独立打分，分值分别为25分、25分和50分，综合得分分值为100分，以综合得分最高的报价人作为第一中标候选人，依次排序。
五、 报价文件格式
附件内已提供文件格式的部分应按照本文件提供的格式填写，未提供格式部分，报价人可格式自拟。但不得缺少本文件内要求陈述的内容。
附件：格式
企业品牌宣传片采购项目
报价文件
报价人： （盖单位公章）
法定代表人（单位负责人）或其委托代理人： （签字）
年 月 日
1.报价函
致：XXXX
(报价单位全称)授权____________________ (报价人代表姓名)____________________(职务、职称)为报价人代表，参加贵方组织的“ ”项目（项目编号： ）竞谈的有关活动，并按照竞谈文件的要求进行报价。为此：
1、我方已详细审查全部竞谈文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我方愿意以（大写） 元（小写）¥ 的总价按竞谈文件规定的条件和要求提供项目要求的全部服务内容，并承担相关的责任。
2、提供报价人须知规定的全部报价文件。
3、保证遵守竞谈文件中的有关规定和收费标准。
4、保证忠实地执行买卖双方所签合同,并承担合同规定的责任义务。
5、愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料。
6、本文件自报价之日起 天内有效。
7、与本次报价有关的一切往来通信请寄：
地址：____________________________________________________
邮编：____________ 电话：____________
电子信箱地址：
报价人名称（加盖公章）：_______________________________
法定代表人或其授权代表（签字）：___________________________
日期：______年_____月______日
2.授权委托书
本人 （姓名）系 （报价人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 项目竞谈文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限： 天。
代理人无转委托权。
附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证明
报 价 人： （加盖公章）
法定代表人： （签字）
身份证号码：
委托代理人： （签字）
身份证号码：
日期： 年 月 日
3.法人身份证明
报价人：
单位性质：
地址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 （报价人名称）的法定代表人。
特此证明。
报价人： （加盖公章）
日期： 年 月 日
4.报 价 书
致中交（厦门）电子商务有限公司：
我单位对中交（厦门）电子商务有限公司组织的“ ”项目（项目编号： ）第 号竞谈通知书，报价如下：
报价一览表 单位：元
注：上述报价含6%的增值税，发票类型为增值税专用发票
报价人名称（加盖公章）：______________________________
法定代表人或其授权代表（签字）：______________________
日期：______年_____月 日
5.报价人业绩及证明文件
类似项目业绩一览表
注：报价人2021年11月至今至少完成1项有效业绩。有效业绩的定义为：
（1）单个合同额不低于人民币20万元的同类企业宣传片项目合同；
（2）须提供该业绩合同的复印件（至少包括首页、盖章页、金额页、合作内容页等，并加盖投标人公章）以及验收证明或合同款项的全额收款证明。
（3）有效业绩中合作方对外已发布的宣传成片链接。
报价人名称（公章）：
法定代表人或被授权代理人签字：
日期： 年 月 日
业绩证明文件
6.项目团队成员一览表及社保证明
项目团队成员一览表
报价人名称（公章）：
法定代表人或被授权代理人签字：
日期： 年 月 日
项目团队成员社保证明
7.报价人财务状况
公司应具有良好的财务状况，企业财务会计制度健全，须提供近一年经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表和财务情况说明书（如公司成立不满一年，须提供公司成立以来的所有经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表和财务情况说明书的复印件）；
如2023年度审计报告尚未出具，公司须提供2022年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表复印件，并提供2023年财务会计报表（包括且不限于资产负债表、现金流量表、利润表（并加盖公司财务章或公司公章））。报价人财务报表需满足以下条件之一：
（1）报价人财务出具的近一年财务会计报表，加盖报价人财务章（或公章），并对财务报表的真实性作出承诺。
（2）报价人注册地所在省市电子税务系统下载的有效企业财务报表（有税务机构业务专用章）。
注：如公司成立不满一年，需提供公司成立以来的所有财务报表。财务报表要求同上。
8.报价人企业相关资质证书
公司最新经年检的营业执照
9.报价人近三年商业信用良好及无刑事犯罪证明
报价人应具有良好的商业信誉，从2021起至2024年12月无失信记录、行政处罚记录及刑事犯罪。（报价人需提供信用中国网站内与报价人相关的信用报告，网址为：https://www.creditchina.gov.cn/；以及中国裁判文书网内以报价人名称为关键字的刑事犯罪记录，并截图证明，网址为：http://wenshu.court.gov.cn）；以及中国裁判文书网内以报价人名称为关键字的刑事犯罪记录，并截图证明，网址为http://wenshu.court.gov.cn）。 “近三年发生的诉讼及仲裁情况”（若有）应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。
10.项目实施方案
报价人应根据竞谈文件充分理解项目的建设内容和建设要求，给出全面的解决方案。技术文件至少包含以下内容：
（一）项目建设技术方案（至少包括各指标项设计构思）
（二）实施组织计划（至少包括项目人员安排计划、项目进度安排计划）
11.其他在竞谈文件中要求提供的证明文件
（格式自拟）
报价人名称（加盖公章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
法定代表人或其授权代表（签字）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
日期：______年_____月______日
12.信用承诺书
为营造公开、公平、公正、诚实守信的交易环境，树立诚信守法的供应商（分包商、服务商等）形象，本人代表本单位作出以下承诺：
（一）提交的所有信息，均合法、真实、准确、有效，无任何伪造、修改、虚假成分，并对信息的真实性负责。
（二）及时更新本单位信息，并对所提供信息的有效性负责。
（三）严格遵守法律、法规、规章以及项目单位提前告知的管理要求，开展交易活动；积极履行社会责任，促进廉政建设。
（四）自我约束、自我管理，不发生弄虚作假、围标串标、恶意投诉、行贿、干扰交易活动等法律法规禁止的行为，自觉维护项目交易的良好秩序。
（五）守合同、重信用，诚信履约，自觉接受中交集团及项目单位、社会公众、新闻舆论的监督。
（六）自愿接受政府部门、中交集团及项目单位依法依规的检查。如发生违法违规或不良行为，自愿接受政府部门、中交集团及项目单位依法依规给予的处罚（处理），并依法承担赔偿责任和刑事责任。
（七）已认可并遵守中交集团及项目单位关于黑名单和重点关注名单“一处失信、处处受限”联合惩戒以及诚信廉洁共建共享等相关规定。
（八）本单位法定代表人、控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员、项目团队中无中交集团员工及其亲属（报价单位属于中交集团下属企业除外）。
（九）对项目单位的让利应放在明处，不得与项目单位员工就合同的谈判、签订、履行及违约责任追究等事项进行私下交涉。不得以回扣、酬金、佣金、奖励、津贴、兼职工资等名目，将让利转给项目单位员工及其亲属；不报销、不支付应由项目单位员工个人支付的费用；不提供交通工具、通信工具和高档办公用品等物品。
不向项目单位员工及其亲属提供财物或者输送利益。不邮寄、赠送可能影响公平交易的礼品、礼金、消费卡（券）、有价证券、股权、股票、债券、其他金融产品、土特产、支付凭证、预付卡、电子红包礼券、房屋、车辆、古董等；不提供可能影响公平交易的宴请、旅游、健身、娱乐等活动；不得为项目单位员工及其亲属经商办企业提供便利和优惠条件，不得为其就业、出国、旅游度假、婚丧嫁娶、子女上学、职务晋升、工作安排、购买或装修房屋、投资入股或者买卖股票、债券等提供方便；不得以各种理由提供借款或者房屋和车辆借用；不得以慈善公益捐赠、社会责任费用等名目，变相提供商业贿赂。
不得向项目单位员工打听涉及中交集团、项目单位的商业秘密；在中交集团、项目单位进行涉嫌不廉洁的商业行为调查时，有义务配合并提供证据材料。
其他廉洁要求（各单位自行增加）。
（十）本人已认真阅读和认可上述承诺，并向本单位员工做了宣传教育。
法定代表人签名：
单位名称： （公章）
年 月 日
13.售后服务承诺书
（业主单位）：
(以下简称我方)在____________项目竞谈中，如果我方有幸中标，非常感谢评委及建设单位的信任，在该项目建设和实施过程中，我们除响应竞谈文件中所有的条款及履约合同内容外，并对售后服务做出如下承诺：
1.保证按进度保质保量完成项目。
2.项目实施过程中，需求调研及评审、方案设计及评审等关键环节，我方均应保证服务质量及及时性，确保关键环节的顺利推进。
3.我方承诺项目实施过程中不更换项目经理，除非采购方对项目经理能力或经验不认可，影响项目实施质量和进度，由采购方提出更换。
4.本项目不分包、转包。
5.配合业主项目实施中所有交付内容的材料的编制和递交。
6.对本次项目提供的最终参考报价长期有效。
特此承诺。
报价人： （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人： （签字）
年 月 日物资信息
序号
设备物资名称
设备物资说明
数量
单位
1
广告的设计、制作和布置服务
1
项
2
广告的设计、制作和布置服务
1
项
竞 争 性 谈 判 邀 请 书
各参与竞谈报价单位 ：
本次竞谈是 中交（厦门）电子商务有限公司 （以下简称采购方）采购的“企业品牌宣传片采购项目”。相关要求如下：
一、 项目概要
项目名称：企业品牌宣传片采购项目
采购方式：竞争性谈判
竞谈文件发送方式：采购方将在中国交建供应链管理信息系统（http://ec.ccccltd.cn）上向注册供应商（以下简称报价人）发送竞谈文件。（报价人需提前在中交集团供应链管理信息系统（http://ec.ccccltd.cn/PMS/）上进行注册，未进行注册将无法参与本项目报价）。
竞谈文件获取时间：2024年12月6日下午9:00至2024年12月11日下午5:00。
竞谈文件发送联系人：见竞谈文件第一部分采购人联系方式。
线上报价方式：报价人应于2024年12月11日17时至2024年12月12日14时将PDF版（盖章）和Word版的报价文件上传至中国交建供应链管理信息系统，并完成报价。
注意事项：
（1）报价人须派法定代表人授权委托书中的授权人出席线上开标会议,并在线出示身份证原件和盖章版的法定代表人授权委托书。
（2）凡是参与本项目线上竞谈的人员，必须按时参加竞谈。为保证准时开启竞谈流程，请各报价人合理安排时间。
竞谈时间：2024年12月12日下午14时。
竞谈方式：2024年12月12日下午14时线上开标（腾讯会议）
会议室号及会议密码：会议号将于开标前以其他形式告知。
报价人须派代表持法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件出席开标会议。
采购方联系信息：
项目联系人：许东京 公司联系人：邢蕊
电话：15801349328 电话：13683350860
电子邮件：xudongjing@ccccltd.cn 电子邮件：xingrui3@ccccltd.cn
二、 报价人须知
| 序号 | 采 购 内 容 | 采 购 要 求 |
| 1 | 项目名称 | 企业品牌宣传片采购项目 |
| 2 | 报价截止时间 | 2024年12月12日14时 |
| 3 | 资金来源 | 自筹 |
| 4 | 资金落实情况 | 已落实 |
| 5 | 采购范围 | 设计制作交融智链平台宣传片和公司企业品牌宣传片2部，包括演示片的创意、文案、拍摄、剪辑、制作、配音、成品等工作，具体详见第三部分竞谈内容及要求3.1建设内容部分。 |
| 6 | 工期要求 | 交融智链平台宣传片15个自然日，公司企业形象宣传片60个自然日。 |
| 7 | 修改要求 | 自项目整体验收结束前，在关键环节经甲方评审，评审通过后即开展制作，需为所有内容提供不限次修改服务。 |
| 8 | 项目地址 | 北京市西城区合生财富广场401C |
| 9 | 验收要求 | 完成竞谈文件约定的交付成果，满足项目质量要求，并通过采购方整体验收，详见3.2建设要求。 |
| 10 | 付款条件 | 本项目按照宣传片分别签署采购服务合同，第一份为交融智链平台宣传片采购服务合同，第二份为中交电商公司企业宣传片采购服务合同，每一份合同按两笔分别付款。 1.第一笔款：合同签订后，方支付合同总价款的40%作为预付款； 2.第二笔款：乙方按甲方要求通过拍摄总体方案与创意思路后，供应方进行勘景、撰写《分镜头脚本》、制片准备、实景素材拍摄、拍摄结束后期剪辑，样片通过乙方出具经甲方签字确认的《验收报告》后，支付60%的合同总价款。 上述付款均以甲方收到业主方的相应付款为前提条件。 |
| 12 | 保密要求 | 参与报价活动的各方应对竞谈文件和报价文件中的商业、技术等内容承担相关的保密责任，时间为长期有效，违者应对由此造成的后果承担法律责任。如涉及保密信息的单独签订保密协议，报价人应对项目相关的各类信息及内容承担相关的保密责任，时间为长期有效。 |
| 13 | 责任赔偿 | 服务方因自身原因迟延交付工作成果的，每迟延一天，应按迟延交付工作成果部分价款每日万分之一向甲方支付违约金，甲方有权从当期应支付合同价款中直接扣除相应违约金额。 |
| 14 | 基本资质条件 | 报价人需提供如下资质信息和证明材料（复印件加盖公章扫描件，需每页都盖章）： 1. 公司最新经年检的营业执照。 2.公司应具有良好的财务状况，企业财务会计制度健全，须提供近一年经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表和财务情况说明书（如公司成立不满一年，须提供公司成立以来的所有经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表和财务情况说明书的复印件）；如2023年度审计报告尚未出具，公司须提供2022年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表复印件，并提供2023年财务会计报表（包括且不限于资产负债表、现金流量表、利润表（并盖公司财务章或公司公章）。 3.报价人应具有良好的商业信誉，从2021年起至今无失信记录、行政处罚记录及刑事犯罪。（报价人需提供信用中国网站内与报价人相关的信用报告，网址为：https://www.creditchina.gov.cn/；以及中国裁判文书网内以报价人名称为关键字的刑事犯罪记录，并截图证明，网址为http://wenshu.court.gov.cn）；以及中国裁判文书网内以报价人名称为关键字的刑事犯罪记录，并截图证明，网址为http://wenshu.court.gov.cn）。 “近三年发生的诉讼及仲裁情况”（若有）应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。 4.类似项目业绩1项：报价人近3年（2021年11月至今）须完成至少1项有效业绩（有效业绩的要求：①单个合同金额不少于20万元；②合同内容应包含本次报价项目的同类服务；③验收证明或合同款项的全额收款证明。）④有效业绩中合作方已发布的宣传片成片。 5.报价人应具有履行合同所必需的专业技术能力及经验，具有稳定专业的实施团队，需提供项目团队人员配置情况说明。 6.报价人之间不得存在直接关联关系，如：负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位等。如存在直接关联关系，则相关报价人的报价均作无效处理。 7.报价人需接受竞谈文件规定的付款条件、交货、保密及违约条款等全部商务、技术要求。 8.未出现在中国交建的“黑名单”系统当中且与黑名单当中的单位无关联。 |
| 15 | 报价文件 的组成 | 1.报价文件的编制要求 报价人应对报价文件的每项内容做详细说明，该说明要有充分的解释和依据。报价文件的编制应包括但不限于以下内容。凡无统一格式要求的内容，可格式自拟。 2.报价文件须有： （1）报价函 （2）授权委托书 （3）法人身份证明 （4）报 价 书 （5）报价人业绩及证明文件 （6）项目团队成员一览表及社保证明 （7）报价人财务状况 （8）报价人企业相关资质证书 （9）报价人近三年商业信用良好及无刑事犯罪证明 （10）项目实施方案 （11）其他在竞谈文件中要求提供的证明文件 （12）信用承诺书 （13）售后服务承诺书 提示：本条款中所有的复印件均须加盖投标人公章。 |
| 16 | 报价有效期 | 由报价之日起90天内有效。 |
| 17 | 报价文件的形式及递交 | 1.报价方式：本次竞谈采用线上报价方式。 报价人应于2024年12月12日14：00时前将PDF版和Word版的报价文件上传至中交集团供应链管理信息系统，并完成报价； 2.竞谈时间：2024年12月12日14：00时 3.竞谈方式：通过线上会议的形式完成全部竞谈过程。 线上竞谈方式：腾讯会议 会议室号：采购方在竞谈开始前另行通知 会议密码：采购方在竞谈开始前另行通知 后期视频会议信息如有调整，将以补遗形式进行通知。 4.竞谈地点： 注意事项: （1）报价人于2024年12月12日14：00时前登录视频会议； （2）14时前完成签到，各报价人须派法定代表人授权委托书中的授权人出席线上开标会议,并在线出示身份证原件和盖章版的法定代表人授权委托书； （3）凡是参与本项目线上竞谈的人员，必须按时参加竞谈。为保证准时开启竞谈流程，请各报价人合理安排时间； （4）报价金额及文件内容需与纸质版报价文件保持一致。如有偏离，将以PDF盖章版报价文件为准。 5.报价文件的内容：报价文件凡是涉及报价、交货期、付款条件等主要内容的须由报价人逐页签字盖章确认，报价文件内要求签字盖章的部分，需由授权人签字并加盖报价人单位公章； 6.报价人在规定时间、规定地点完成报价文件的递交后，采购方将已收到的符合递交要求的报价文件依次开启，我方人员将依次与报价单位就所报价格、服务内容、工期等内容进行洽谈，不符合商务、技术要求和报价超过最高限价的报价人将被取消继续参与竞谈的资格； 7.本次竞谈分两轮： 第一轮：报价人在规定时间、规定地点完成报价文件的递交后，采购方将已收到的符合递交要求的报价文件依次开启，我方人员将依次与报价单位就所报价格、服务内容、工期、质保、技术服务等内容进行洽谈，不符合商务、技术要求和报价超过最高限价的报价人将被取消第二次报价的资格； 第二轮：所有符合要求的报价人，在完成第一轮竞谈后，准备二轮报价，二轮报价在规定时间内上传到中交集团供应链管理信息系统（http://empm.ccccltd.cn）。其他要求：第二次所报的单价及总价均不得高于首次报价，但可维持原价；二轮报价需要授权委托人签字加盖公章。 8.各报价人在参会过程中需要接受主持人安排，及时进场和离场。 |
| 18 | 被拒绝的 不合格报价 | 1.不能在规定时间、规定地点完成报价文件递交，含二次报价； 2.报价文件或响应文件有严重缺失的； 3.服务内容、交货期、付款条件、质保期等重要内容不满足项目需求； 4.报价文件缺少法人授权书、授权人签字、盖章等规定文件； 5.由非法定代表人授权人参与竞谈。 |
| 19 | 废标的主要 条款 | 报价文件属下列情况之一的，予以废标处理： （1）商业信用不良或有刑事犯罪记录的。 （2）报价文件内容不完整的。 （3）报价文件未按要求签字、盖章的。 （4）报价人未按采购要求内容响应的。 （5）报价有效期不足的。 （6）报价文件附有采购方不能接受的条件的。 （7）报价人递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一采购项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。 （8）报价人资格不符合竞谈文件要求的。 （9）报价人资质不符合以上要求或提供的资质证明文件弄虚作假的，一经发现报价将被否决。 （10）第二次报价高于第一次报价的。 （11）违反《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》的。 |
| 20 | 其他说明 | 1.竞谈会议开始前48小时，采购方可根据项目的最新要求，对竞谈文件内容进行修订，并通过电子邮件的形式发出补遗文件，正式通知。 2.竞谈会议开始前48小时，如会议的开始时间、竞谈地址、竞谈程序安排等发生变化，将通过电子邮件的形式发出补遗文件，正式通知。 3.各报价人在收到邀请函后，如有疑问请在竞谈开始前2日提出，采购方将在24小时内回复。如出现无法及时回复或对技术要求调整的情况，则报价截止时间顺延。 4.在本次竞谈中，对能够提供更为优惠的商务条件（如：付款方式、支付方式等）或技术服务条件（如：服务的内容、方式等）的报价人，提供部分加分。 5.如出现围标、串标、中途弃标、虚假应标、恶意竞标、商业贿赂等行为，则列入我司供方黑名单。 6.凡是被列入供方黑名单的公司，我司将拒绝与其在三年内进行任何形式的合作。 7.本次竞谈报价固定总价报价。 8.本项目所涉及的资料归采购方所有，包括但不限于脚本、拍摄素材等，未经采购方同意禁止对外使用。 |
三、 竞谈内容及要求
3.1采购内容
设计制作中交（厦门）电子商务有限公司宣传片2部，包括演示片的创意、文案、拍摄、剪辑、制作、配音、成品等工作，宣传片采用实景拍摄、视频剪辑、电脑特效制作等多种不同的媒体制作方式，文字要求中文简体，全高清格式，适应16:9的屏幕比例，宣传片内容全面生动地展示企业核心内容。具体要求如下：
| 序号 | 宣传片 | 内容及要求 | 时长要求 |
| 第一部 | 交融智链平台宣传片 | 内容应包含国家背景、平台价值、行业痛点、技术难点、成果、未来远景等内容，要求充分体现科技感。 | 2-3分钟 |
| 第二部 | 中交（厦门）电子商务有限公司企业宣传片 | 企业定位、主营业务介绍、企业成果、愿景、发展历程、发展规模、荣誉等。 | 3-5分钟 |
3.2建设要求
3.2.1服务要求
各报价人应满足以下服务要求，并对以下服务内容做出相应承诺：
1. 本项目包括前期筹备、前期拍摄、后期制作、三维制作和包装以及编导和工作人员的统筹安排。
2. 视频内容应定位准确清晰，要对采购方实际表达的内容理解到位，文案策划丰富，高度提炼出企业和交融智链平台的核心价值，有鲜明的记忆点。
3. 宣传片风格雄浑大气，突破传统企业宣传片的思维套路。画面精美，富有质感、力量感、科技感，有强烈的视觉冲击力和感染力。
4. 采用当前主流的影像表现形式，文字精练，色彩靓丽，简洁明快，清晰流畅。
5. 内容适用于演示汇报、客户来访、对外宣传、外事接待等多场合播放展示。
6. 采用实景拍摄、视频剪辑、电脑特效制作等多种不同的媒体制作方式。
7. 配音配乐：风格大气、厚重、明快、现代。
3.2.2项目团队要求
项目实施过程中，报价人应组建项目团队开展本项目服务，确保关键环节的顺利推进。项目团队成员必须为报价人正式员工，并提供相关社保证明或有效期内的劳动合同，应具有国或央企同类项目的服务经历，项目团队人员需包含但不限于以下项目经理、商务经理、策划人、制片人、视觉负责人、设计经理等岗位人员。项目经理应具有三年以上从业经验，在报价人单位持续工作一年及以上。
项目实施过程中报价人不允许擅自更换项目经理，除非采购方对项目经理能力或经验不认可，影响项目实施质量和进度，由采购方提出更换。
3.2.3其他要求
1. 在服务期内报价人有责任进行宣传片的修改和优化工作，所发生的费用全部由报价人负担。除此，提供电话、邮件答疑免费服务，响应时间为即时；要求长期提供咨询，解答等服务。
2. 服务期内，若提出需求变化和新增需求，报价人应按照采购方的要求提供修改完成时限，按要求和计划，满足服务要求。
3. 服务期内，如报价人公司被兼并或收购，兼并或收购公司有责任继续对采购方履行服务。
3.2.4项目交付及验收
报价人需根据计划按时提供包括但不限于以下文档：
1. 两套符合采购内容和服务要求的两套主流数据播放格式的视频成片，交融智链平台宣传片一部、中交电商公司企业宣传片一部。
2. 完整的宣传片脚本、宣传片分镜策划案、宣传片全部拍摄素材、宣传片侵权免责承诺、项目验收报告及项目过程的所有关键资料。
3.2.5保密要求
报价人应遵循采购方保密条例：
1. 认真遵守国家保密法律、法规以及公司保密管理规章制度，履行保密义务，不提供虚假个人信息，自愿接受政治和保密审查。
2. 不违规记录、存储、复制国家秘密和用户商业秘密信息，不违规留存国家秘密及用户商业秘密载体。
3. 不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密、企业商业秘密、工作秘密和内部敏感信息。
四、 评标办法
本项目评审采用综合评分法。评审委员会将按照文件的有关规定和有关法律法规的规定，本着公平、公正、科学、择优的原则，对各报价人的响应文件进行评审。
详细评审采用综合评分法，竞谈文件由评标委员会从商务方面、技术方面和价格方面进行评审并独立打分，分值分别为25分、25分和50分，综合得分分值为100分，以综合得分最高的报价人作为第一中标候选人，依次排序。
| 评分 因素 | 权重 | 评分项目 | 评分标准 |
| 商务部分 | 25 | 项目经验 15分 | 必须提供近5年（2021年1月至今），为国/央企类型企业提供品牌设计相关服务的有效业绩，每个项目得2分，最多得10分。如有中交集团有效业绩，额外得5分。需提供证明文件（证明文件应包括：1、合同复印件，至少包括首页、盖章页、金额页、供货内容页等，并加盖投标人公章；2、合同执行的过程文件：验收证明，或能够确认为本合同执行文件的收款凭证等（提供其中一项证明过程文件即可）。3、有效业绩中合作方对外已发布的宣传成片链接。 |
| 项目团队 6分 | 项目团队提供主要团队人员信息和社保证明。团队人员超过10人，项目经理有同类型经验的得4分。团队人员资历对比排名第一得2分，其余不得分。（注：主要团队人员需包含但不限于：项目经理、商务经理、咨询总监、咨询经理、设计总监、设计经理。） | ||
| 优惠条件 4分 | 提供更为优惠的商务条件，如大幅缩短工期、承诺不限次数修改（提交注册前）、提供多个有效备选方案等，每个得1分，最高得4分。 | ||
| 技术部分 | 25 | 实施组织计划 5分 | 项目实施方案完整，包含但不限于项目人员安排计划、项目进度安排计划等，能够满足项目建设的工期要求，实施方案可执行强，保障措施到位的得5分，其余酌情打分。 |
| 项目方案 20分 | 针对建设内容及要求，提出契合的设计思路及构想方案，根据方案的合理性与全面性酌情打分，最高得20分，其余酌情给分。 | ||
| 价格部分 | 50 | 投标报价得分计算 | 通过评标委员会审查且所有有效投标报价的算术平均数为评标基准价（当有效报价人多于五家以上时（不含五家），去掉一个最高价和一个最低价），有效投标报价等于评标基准价者得满分，有效投标报价与评标基准价相比，每低1%扣1分，每高1%扣2分，价格得分保留小数点后2位。 评标基准价=有效投标报价的算术平均数； 偏差率A=有效投标报价/评标基准价×100%； 偏差率A等于100%时，得满分50分； 偏差率A大于100%时，每高出一个百分点扣2分，得分计算公式如下：60-（A-100%）×100×2； 偏差率A小于100%时，每低出一个百分点扣1分，得分计算公式如下：60-（100%-A）×100×1； 百分数计算保留到小数点后两位，计算得分保留两位小数，第三位四舍五入。 |
五、 报价文件格式
附件内已提供文件格式的部分应按照本文件提供的格式填写，未提供格式部分，报价人可格式自拟。但不得缺少本文件内要求陈述的内容。
附件：格式
企业品牌宣传片采购项目
报价文件
报价人： （盖单位公章）
法定代表人（单位负责人）或其委托代理人： （签字）
年 月 日
1.报价函
致：XXXX
(报价单位全称)授权____________________ (报价人代表姓名)____________________(职务、职称)为报价人代表，参加贵方组织的“ ”项目（项目编号： ）竞谈的有关活动，并按照竞谈文件的要求进行报价。为此：
1、我方已详细审查全部竞谈文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我方愿意以（大写） 元（小写）¥ 的总价按竞谈文件规定的条件和要求提供项目要求的全部服务内容，并承担相关的责任。
2、提供报价人须知规定的全部报价文件。
3、保证遵守竞谈文件中的有关规定和收费标准。
4、保证忠实地执行买卖双方所签合同,并承担合同规定的责任义务。
5、愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料。
6、本文件自报价之日起 天内有效。
7、与本次报价有关的一切往来通信请寄：
地址：____________________________________________________
邮编：____________ 电话：____________
电子信箱地址：
报价人名称（加盖公章）：_______________________________
法定代表人或其授权代表（签字）：___________________________
日期：______年_____月______日
2.授权委托书
本人 （姓名）系 （报价人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 项目竞谈文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限： 天。
代理人无转委托权。
附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证明
报 价 人： （加盖公章）
法定代表人： （签字）
身份证号码：
委托代理人： （签字）
身份证号码：
日期： 年 月 日
3.法人身份证明
报价人：
单位性质：
地址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 （报价人名称）的法定代表人。
特此证明。
报价人： （加盖公章）
日期： 年 月 日
4.报 价 书
致中交（厦门）电子商务有限公司：
我单位对中交（厦门）电子商务有限公司组织的“ ”项目（项目编号： ）第 号竞谈通知书，报价如下：
报价一览表 单位：元
| 序号 | 报价总含税价 （人民币元） | 税率 | 税金 | 交付期 | 报价 有效期 | 备注 |
| 交融智链平台宣传片 | | | | | | |
| 中交电商公司企业宣传片 | | | | | | |
| 总计 | | | | | | |
注：上述报价含6%的增值税，发票类型为增值税专用发票
报价人名称（加盖公章）：______________________________
法定代表人或其授权代表（签字）：______________________
日期：______年_____月 日
5.报价人业绩及证明文件
类似项目业绩一览表
| 序号 | 合同名称 | 合同内容 | 合同金额（万元） | 采购人名称 | 合同生效时间 | 项目完成时间 | 采购人联系人/联系方式 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
注：报价人2021年11月至今至少完成1项有效业绩。有效业绩的定义为：
（1）单个合同额不低于人民币20万元的同类企业宣传片项目合同；
（2）须提供该业绩合同的复印件（至少包括首页、盖章页、金额页、合作内容页等，并加盖投标人公章）以及验收证明或合同款项的全额收款证明。
（3）有效业绩中合作方对外已发布的宣传成片链接。
报价人名称（公章）：
法定代表人或被授权代理人签字：
日期： 年 月 日
业绩证明文件
6.项目团队成员一览表及社保证明
项目团队成员一览表
| 序号 | 公司内职务 | 姓名 | 在本项目中拟任职务 | 工作经验（年） | 参与过的同类项目 | 联系电话 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
报价人名称（公章）：
法定代表人或被授权代理人签字：
日期： 年 月 日
项目团队成员社保证明
7.报价人财务状况
公司应具有良好的财务状况，企业财务会计制度健全，须提供近一年经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表和财务情况说明书（如公司成立不满一年，须提供公司成立以来的所有经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表和财务情况说明书的复印件）；
如2023年度审计报告尚未出具，公司须提供2022年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表复印件，并提供2023年财务会计报表（包括且不限于资产负债表、现金流量表、利润表（并加盖公司财务章或公司公章））。报价人财务报表需满足以下条件之一：
（1）报价人财务出具的近一年财务会计报表，加盖报价人财务章（或公章），并对财务报表的真实性作出承诺。
（2）报价人注册地所在省市电子税务系统下载的有效企业财务报表（有税务机构业务专用章）。
注：如公司成立不满一年，需提供公司成立以来的所有财务报表。财务报表要求同上。
8.报价人企业相关资质证书
公司最新经年检的营业执照
9.报价人近三年商业信用良好及无刑事犯罪证明
报价人应具有良好的商业信誉，从2021起至2024年12月无失信记录、行政处罚记录及刑事犯罪。（报价人需提供信用中国网站内与报价人相关的信用报告，网址为：https://www.creditchina.gov.cn/；以及中国裁判文书网内以报价人名称为关键字的刑事犯罪记录，并截图证明，网址为：http://wenshu.court.gov.cn）；以及中国裁判文书网内以报价人名称为关键字的刑事犯罪记录，并截图证明，网址为http://wenshu.court.gov.cn）。 “近三年发生的诉讼及仲裁情况”（若有）应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。
10.项目实施方案
报价人应根据竞谈文件充分理解项目的建设内容和建设要求，给出全面的解决方案。技术文件至少包含以下内容：
（一）项目建设技术方案（至少包括各指标项设计构思）
（二）实施组织计划（至少包括项目人员安排计划、项目进度安排计划）
11.其他在竞谈文件中要求提供的证明文件
（格式自拟）
报价人名称（加盖公章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
法定代表人或其授权代表（签字）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
日期：______年_____月______日
12.信用承诺书
为营造公开、公平、公正、诚实守信的交易环境，树立诚信守法的供应商（分包商、服务商等）形象，本人代表本单位作出以下承诺：
（一）提交的所有信息，均合法、真实、准确、有效，无任何伪造、修改、虚假成分，并对信息的真实性负责。
（二）及时更新本单位信息，并对所提供信息的有效性负责。
（三）严格遵守法律、法规、规章以及项目单位提前告知的管理要求，开展交易活动；积极履行社会责任，促进廉政建设。
（四）自我约束、自我管理，不发生弄虚作假、围标串标、恶意投诉、行贿、干扰交易活动等法律法规禁止的行为，自觉维护项目交易的良好秩序。
（五）守合同、重信用，诚信履约，自觉接受中交集团及项目单位、社会公众、新闻舆论的监督。
（六）自愿接受政府部门、中交集团及项目单位依法依规的检查。如发生违法违规或不良行为，自愿接受政府部门、中交集团及项目单位依法依规给予的处罚（处理），并依法承担赔偿责任和刑事责任。
（七）已认可并遵守中交集团及项目单位关于黑名单和重点关注名单“一处失信、处处受限”联合惩戒以及诚信廉洁共建共享等相关规定。
（八）本单位法定代表人、控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员、项目团队中无中交集团员工及其亲属（报价单位属于中交集团下属企业除外）。
（九）对项目单位的让利应放在明处，不得与项目单位员工就合同的谈判、签订、履行及违约责任追究等事项进行私下交涉。不得以回扣、酬金、佣金、奖励、津贴、兼职工资等名目，将让利转给项目单位员工及其亲属；不报销、不支付应由项目单位员工个人支付的费用；不提供交通工具、通信工具和高档办公用品等物品。
不向项目单位员工及其亲属提供财物或者输送利益。不邮寄、赠送可能影响公平交易的礼品、礼金、消费卡（券）、有价证券、股权、股票、债券、其他金融产品、土特产、支付凭证、预付卡、电子红包礼券、房屋、车辆、古董等；不提供可能影响公平交易的宴请、旅游、健身、娱乐等活动；不得为项目单位员工及其亲属经商办企业提供便利和优惠条件，不得为其就业、出国、旅游度假、婚丧嫁娶、子女上学、职务晋升、工作安排、购买或装修房屋、投资入股或者买卖股票、债券等提供方便；不得以各种理由提供借款或者房屋和车辆借用；不得以慈善公益捐赠、社会责任费用等名目，变相提供商业贿赂。
不得向项目单位员工打听涉及中交集团、项目单位的商业秘密；在中交集团、项目单位进行涉嫌不廉洁的商业行为调查时，有义务配合并提供证据材料。
其他廉洁要求（各单位自行增加）。
（十）本人已认真阅读和认可上述承诺，并向本单位员工做了宣传教育。
法定代表人签名：
单位名称： （公章）
年 月 日
13.售后服务承诺书
（业主单位）：
(以下简称我方)在____________项目竞谈中，如果我方有幸中标，非常感谢评委及建设单位的信任，在该项目建设和实施过程中，我们除响应竞谈文件中所有的条款及履约合同内容外，并对售后服务做出如下承诺：
1.保证按进度保质保量完成项目。
2.项目实施过程中，需求调研及评审、方案设计及评审等关键环节，我方均应保证服务质量及及时性，确保关键环节的顺利推进。
3.我方承诺项目实施过程中不更换项目经理，除非采购方对项目经理能力或经验不认可，影响项目实施质量和进度，由采购方提出更换。
4.本项目不分包、转包。
5.配合业主项目实施中所有交付内容的材料的编制和递交。
6.对本次项目提供的最终参考报价长期有效。
特此承诺。
报价人： （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人： （签字）
年 月 日物资信息
序号
设备物资名称
设备物资说明
数量
单位
1
广告的设计、制作和布置服务
1
项
2
广告的设计、制作和布置服务
1
项
解决方案
联系我们
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