【西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务项目采购预询价公告】采购预询价

招标

竣工档案整理档案卷盒档案咨询服务

金额

660527万元

项目地址

云南省

发布时间

2024/08/13

公告摘要

项目编号-

预算金额660527万元

招标公司西双版纳机场改扩建工程建设指挥部

招标联系人唐勇13988123747

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务项目采购预询价公告西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务项目资金已落实到位,根据《云南航空产业投资集团有限责任公司采购管理办法(试行)》的规定,现面向潜在响应人公开发布采购预询价公告,请有能力承担本项目工作内容的潜在响应人基于目前阶段采购人提供的询价资料,提供与之相匹配的报价资料。一、项目概况 (一)项目名称:西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务 O (二)项目地点:西双版纳机场改扩建工程建设指挥部 O (三)采购范围:根据档案归档范围和整理标准,按照上级档案主管部门档案接收要求,结合西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案管理实际需要,服务方需完成西双版纳机场四期改扩建项目建设及运行过程中的各类档案咨询工作(含规范化整编及数字化),包括但不限于:工程档案(含工程前期相关资料的规范化整编工作)合同档案、结算档案(含图纸)财务档案(含会计档案及决算档案)文书档案、荣誉(实物)档案、照片(声像)档案等。编制分类方案及作业指导(含归档范围、档案分类整理要求、组卷原则和方法、保管期限、编号规则);提供专业一 1 一的档案咨询服务及现场档案培训服务,邀请档案专家现场考察、调研、指导;协助采购方对项目各参建单位的工程档案按国家和行业规范、合同约定进行全过程管理,对不符合规范的参建单位档案提出整改意见,直至参建方档案达到相关标准;配合采购方对档案库房进行管理;配合采购方完成相应的奖项申报工作;配合采购方完成项目相关档案的正常移交,以及采购方交办其他类型档案资料整编及数字化的工作。 (四)服务周期: 自合同签订之日起,至西双版纳机场四期改扩建项目完工、完成档案资料归档并通过行业验收、通过档案专项验收并顺利移交止 O (五)服务要求:详见附件1_。二、潜在响应人资格要求 (一)潜在响应人须为具备经国家市场监督管理部门登记注册的独立企业(事业)法人或其他组织,具备有效的营业执照(或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或法人登记证书)。 (二)资质要求:_1.响应人应持有注册地市级或省级档案行政主管部门颁发的在有效期内的《档案中介服务机构备案证书》或告知书;2.响应人须具有乙级及以上国家秘密载体印制资质证书,资质类别为涉密档案数字化加工,且在有效期内 0 (三)其他要求:企业业绩要求:响应人需具备近三年内 (2021年1月1日至今,以合同签订时间为准)至少承接过1 一2- 项合同金额不低于30万元的工程建设项目档案管理业绩。提供项目业绩证明资料(提供合同电子版或用户证明函电子版),证明材料中能够充分反映合同签订日期、合同金额、服务内容等 O 三、报价函的递交请潜在响应人按照采购人提供的报价表格式(附件2)完成报价并针对服务要求提供合理的建议(如有),并于2024 年8 月_16日_18时00分前将报价表、基本情况表(附件3)以及服务要求建议(如有)(附件4)加盖单位公章的PDF 版及可编辑的WORD版发至邮箱:597908647@qq.com 未按时发送至指定 O 邮箱的报价表及其他材料,采购人不予受理。四、发布公告的媒介本次采购预询价公告同时在云南航空产业投资集团电子交易平台(http://hc.ynairport.com/)和中国招标投标公共服务平台 (http://www.cebpubservice.com/)上发布,采购人对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。五、其他要求 (一)本次采购预询价仅为后期采购方案的编制和采购工作的实施提供参考,本次采购预询价所有内容仅作询价使用,并不构成后期招采的必要内容。 (二)报价组成要求:潜在响应人应按本项目采购预询价公告所要求的内容进行报价,报价应包含为完成本项目所有工作以一 3 及其他所有可能发生的费用。 (三)本次采购预询价不涉及任何费用支付。六、联系人采购人: 西双版纳机场改扩建工程建设指挥部地址:云南省景洪市西双版纳机场改扩建工程建设指挥部联系人: 唐勇电话: 13988123747 采购人(盖章):西双版纳机场改扩建工程建设指挥部日期: 2024年叉月_13日一 4- 附件1:服务要求/技术要求/供货要求西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务项目服务要求一、项目概况及范围西双版纳机场目前正在推进实施四期改扩建,总概算投资为 66.0527亿元。本项目服务目标是全面统筹、集中管理、统一收集西双版纳机场改扩建工程建设指挥部在实施机场四期改扩建期间的各类档案资料,保证工程档案资料的齐全完整、标准一致。二、服务周期自合同签订之日起,至西双版纳机场四期改扩建项目完工、完成档案资料归档并通过行业验收、档案专项验收并顺利移交止。三、适用规范标准 (一)为规范西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案管理, 维护档案的完整、准确、系统与安全,充分发挥项目档案在工程建设管理、机场运营等方面的作用,服务方应按照现行的《中华人民共和国档案法》《民用机场建设管理规定》《民航档案工作规定》《民用机场建设项目民航专业工程文件及档案管理规范》《运输机场建设工程资料管理规程》《运输机场专业工程竣工验收管理办法》《云南省城市建设档案管理规定》《建设工程文件归档规 5 一范》《云南机场集团有限责任公司工程档案管理办法》等国家和省市、企业档案行业管理规定,开展档案咨询服务工作。 (二)竣工档案归档范围和整理标准,统一执行现行的《建设工程文件归档规范》(GB/T50328)《建筑工程资料管理规程》 JGJ/T185)《运输机场建设工程资料管理规程》 MH/T5078.1-2024)《云南省建筑工程资料管理规程》 DBJ53/T-44)《云南省建设工程档案编制技术规程》 ( DBJ53/T-45)《云南机场集团有限责任公司工程档案管理办法》等国家和省市、企业档案行业管理的相关规定。 (三)竣工档案整理。参建单位竣工档案整理咨询主要包括案卷编目、案卷装订、页码编制、卷皮规格及制成材料。其应按《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/Tl1822)《建设工程文件归档规范》(GB/T50328)《运输机场建设工程资料管理规程》(MH/T5078.1-2024)和《云南机场集团有限责任公司工程档案管理办法》等标准执行。四、服务内容包括但不限于:根据档案归档范围和整理标准,按照上级档案主管部门档案接收要求,结合西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案管理实际需要,服务方需完成西双版纳机场四期改扩建项目建设及运行过程中的各类档案咨询工作(含规范化整编及数字化),包括但不限于:工程档案(含工程前期相关资料的规范一 6 一化整编工作)、合同档案、结算档案(含图纸)财务档案(含会计档案及决算档案)文书档案、荣誉(实物)档案、照片(声像)档案等。编制分类方案及作业指导(含归档范围、档案分类整理要求、组卷原则和方法、保管期限、编号规则);提供专业的档案咨询服务及现场档案培训服务,邀请档案专家现场考察、调研、指导;协助采购方对项目各参建单位的工程档案按国家和行业规范、合同约定进行全过程管理,对不符合规范的参建单位档案提出整改意见,直至参建方档案达到相关标准;配合采购方对档案库房进行管理;配合采购方完成相应的奖项申报工作;配合采购方完成项目相关档案的正常移交,以及采购方交办其他类型档案资料整编及数字化的工作。五、人员资质及配置要求服务方应组建项目团队,团队人员至少3人,其中项目负责人1名(须具有副研究馆员(副高级)及以上档案专业技术职称), 操作人员2名(须具有档案专业技术职称或相关工作经验,并提供业绩证明资料)。六、服务方式及要求服务期内,服务方需安排项目团队人员采用现场驻场方式服务,需根据项目进度及甲方具体要求不定期驻场,其中项目负责人平均每月驻场服务时间不少于2个工作日,1名操作人员平均每月驻场服务有效工作日不少于12天,每日有效工作时间不少一7- 于8小时。七、服务设施设备配置要求服务过程中所需的一切工具、物耗、办公设备、办公用品、档案卷盒、劳动保护、交通、食宿等所有可能发生的相关的伴随服务,均由服务方结合实际需求自行配置。且档案卷盒需符合国家行业标准。八、服务质量及验收要求符合国家、行业及地方现行相关法律法规、规范及技术要求, 确保档案完整性、准确性、系统性、规范性和安全性,符合承建方上级档案主管部门的验收标准。 (一)成果文件数量要求: 1.纸质资料部分:至少整理成册四套,两套为原件,两套为复印件。归档图纸一式四份,均为原件(原件,即签名或签证采用书写,加盖红章的原件)。 2.电子文件部分(档案数字化部分):按全套归档文件扫描刻录三套,电子文件应与纸质文件同时归档,并符合《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)和《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T32)的要求;照片文件的整理应符合《照片档案管理规范》(GB/T11821)的要求;录音、录像、软磁盘等磁性载体文件的整理应符合《磁性载体档案管理与保护规范》 ( DA/T15)的要求;计算机辅助设计文件的整理应符合《CAD 一 8 一电子档案光盘存储、归档与档案管理要求》(GB/T17678.1)的要求。九、服务考核标准按照《西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务考核表》按月对服务方实施考核。对考核不合格的,按合同约定条款处置。附表:西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务考核表

服务商名称		公司电话	考核日期
驻场人员		服务电话	驻场负责人
服务商代表		公司地址
名称	考核内容 1.乙方人员是否违反各项管理制度（如安全、卫		考核结果
考核体系	生等），如有违反一次扣2分。		口是	否
	2.乙方是否按照甲方安排的工作内容及时间节点完成甲方交办工作，如有延时每次扣5分。		口是	口否
	3．乙方提交的考勤、服务工作内容、服务工作项质量是否符合甲方考核要求，如不符合每次扣5		口是	否
	分。 4.乙方在提供服务的过程中，如保管甲方资料是否有丢失、损毁的情况发生，如有违反每次扣5		口是	口否
	分。 5．乙方是否严格执行甲方要求的保密条款，对		口是
	经手的甲方资料进行保密，如有违反每次扣5分。 6．乙方人员是否定期按时参加档案工作例会，			口否
	项目经理汇报定期工作进展及完成情况，如有缺席每人每次扣除2分，如汇报工作内容过于简单不符合要求每次扣除1分。		口是	口否

一 9 一

	7.乙方现场驻场服务人员数量、岗位专业配备是否满足合同要求，如有违反每次扣5分。	口是	口否
	8.乙方现场驻场服务人员是否因缺乏专业能力或能力不足影响了指挥部工作进度，如有违反每次扣5分。	口是	口否
	9.乙方现场驻场服务人员是否服从指挥部管理，如有违反每次扣5分。	口是	口否
考核标准	考核成绩满分为100分，80分（含）以上为为合格，80分以下为不合格
综合评比	口合格口不合格

一 10 一附件2:报价表报价表

序号	分项名称	单位	单价（万元）	数量	总价（万元）	备注
1	项目负责人	人		1
2	驻场操作人员	人		1
总计：万元，大写（含税，需注明税率）

注:以上表格可结合项目实际自行调整。单位名称(盖单位章): 日期: 年月一11- 附件3:基本情况表企业基本情况表

单位名称
项目名称
注册地址		邮政编码
联系人		联系电话
法定代表人	姓名	电话
成立日期
基本账户开户银行
基本账户银行账号
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