中国邮政集团有限公司浙江省嘉善县分公司2024-2025年内部处理外包服务采购项目
招标公告
根据《中国邮政集团有限公司浙江省分公司采购管理办法》等有关规定,欧邦工程管理集团有限公司受中国邮政集团有限公司嘉兴市分公司委托,就中国邮政集团有限公司浙江省嘉善县分公司2024-2025年内部处理外包服务采购项目进行公开招标,欢迎国内合格的供应商前来投标。
一、项目名称:中国邮政集团有限公司浙江省嘉善县分公司2024-2025年内部处理外包服务采购项目
二、项目编号:JXPOST-JS2024-008
三、项目概况:本项目需采购嘉善县分公司2024-2025年内部处理外包服务,包括但不限于进口邮件处理、出口邮件处理、进口总包经转处理和进口报刊分发处理、进出口挂信(刷)分发处理等。
四、资金来源:企业自筹
五、采购内容及相关要求:
(一)采购内容
本项目分为1个标包,中标一个供应商。服务期15个月,本项目总预估采购金额408.137万元(含税)。
标包号 | 序号 | 服务名称 | 服务范围及要求 | 业务量区间(月日均处理量) | *投标限价(含税) | 合同期内预估量(万件) | 预估合同期内采购额(万元) | 评分权重 |
1 | 1-1 | 进口邮件处理(散件) | 1)进口全流程邮件处理:卸车、分拣县局散件、号段扫描、分拣下段、总包经转、装车、数据发送、发验处理等,具体流程见附件二。 2)总包平衡合拢和发验:班次结束时,根据当班次签收的路单信息(不含解车时未扫描且已交下班处理的外走散件),与卸车扫描和分拣机分拣扫描及直接转口装车扫描记录进行比对,生成总包平衡合拢表,总包短少进行发验处理,总包多出不发验。 3)散件平衡合拢和发验:班次结束时,根据当班次开拆的清单信息(卸车扫描本局开拆总包自动开拆信息和邮件分拣扫描对应总包开拆信息),与分拣扫描记录进行比对,生成散件平衡合拢表,邮件少件进行发验处理,邮件多件不发验。 4)月日均处理进口邮件约2.8万件,作业时间:早5:00-9:00 中午11:30-14:00;旺季取消午休时间,中班至作业结束。 5)处理邮件大中小件占比约为1:2:7,以小件(35cm以内)为主,件均0.8公斤,最大邮袋(100cm*140cm),装袋重量不可超过30公斤,进口处理速度为6000件/小时,最高峰值处理量8000件/小时。 6)设备配置,62个格口直线自动分拣机一台,直分到道段,大件手工分拣线一条、PDA20台。 7)装卸人员负责所有邮车邮件装卸、小件自动上机分拣,大件按邮件路向手工分拣工作。 8)制单人员负责所有进口总包经转扫描工作。 9)容器整理、清退、调拨、交接扫描 10)双十一、双十二、春节日均进口处理量约为3-5万件/天。 | 2万件(含)以下 | ≤0.113元/件 | 117 | 13.221 | 20% |
1-2 | 2万件-3万件(含) | ≤0.103元/件 | 609 | 62.727 | 10% | |||
1-3 | 3万件-4万件(含) | ≤0.097元/件 | 468 | 45.396 | 4% | |||
1-4 |
| 4万件以上 | ≤0.093元/件 | 510 | 47.430 | 4% | ||
1-5 | 出口邮件处理(散件) | 1)出口邮件处理包含:卸车、小件装袋、装车、封车、上行发车全流程,具体流程见附件二; 2)总包平衡合拢和发验:班次结束时,根据当班次签收的路单信息(不含解车时未扫描且已交下班处理的外走散件),与卸车扫描和分拣机分拣扫描及直接转口装车扫描记录进行比对,生成总包平衡合拢表,总包短少进行发验处理,总包多出不发验。 3)散件平衡合拢和发验:班次结束时,根据当班次开拆的清单信息(卸车扫描本局开拆总包自动开拆信息和邮件分拣扫描对应总包开拆信息),与分拣扫描记录进行比对,生成散件平衡合拢表,邮件少件进行发验处理,邮件多件不发验。 4)月日均处理量约2万件,大件占比约60%,作业时间,晚17:00-22:00;旺季工作时间自12:00起,晚班至作业结束。 5)设备配置,一个卸货料斗、二台伸缩机、直线皮带机一条。安检机一台。 6)进出口处理场地面积约为2000平米。 7)装卸人员负责所有邮车邮件装卸工作。 8)双十一、双十二、春节日均处理量3.5万件,峰值为6-10万件/天 | 1.4万件(含)以下 | ≤0.065元/件 | 118.8 | 7.722 | 12% | |
1-6 | 1.4万件-1.8万件(含) | ≤0.054元/件 | 157.5 | 8.505 | 5% | |||
1-7 | 1.8万件-2.8万件(含) | ≤0.051元/件 | 577.5 | 29.453 | 2% | |||
1-8 | 2.8万件以上 | ≤0.047元/件 | 306 | 14.382 | 2% | |||
1-9 | 出口邮件处理(集包) | 1)出口集包处理全流程:卸车、初分、分拆扫描、集包、信息发送、装车、少件发验、平衡合拢。 2)设备配置,一个卸货料斗、二台伸缩机、直线皮带机一条、安检机一台。集包分拣格口250个。 3)进出口处理场地面积约为2000平米。 4、装卸人员负责所有邮车邮件装卸工作。月日均处理量约2万件,大件占比约60%,作业时间,晚17:00-22:00;旺季工作时间自12:00起,晚班至作业结束。 5)双十一、双十二、春节日均处理量3-5万件,峰值为6-10万件/天 | 1.4万件(含)以下 | ≤0.124元/件 | 121.5 | 15.066 | 13% | |
1-10 | 1.4万件-1.8万件(含) | ≤0.120元/件 | 162 | 19.440 | 8% | |||
1-11 | 1.8万件-2.8万件(含) | ≤0.107元/件 | 577.5 | 61.793 | 4% | |||
1-12 | 2.8万件以上 | ≤0.101元/件 | 306 | 30.906 | 5% | |||
1-13 | 进口总包经转处理 | 1.进出口总包经转月日平均处理约500袋/天。 2.负责总包扫描、分发、扫描、信息接收、经转上下行。 | 0.05万袋(含)以下 | ≤0.442元/袋 | 18 | 7.956 | 2% | |
1-14 | 0.05万袋以上 | ≤0.394元/袋 | 6.3 | 2.482 | 1% | |||
1-15 | 进口报刊分发处理、进出口挂信分发处理 | 1)进口报刊月日均处理约0.5-1万件/天。 2)进出口挂信月日均处理约0.05万件/天。 3)负责进口报刊分发、挂信分发、集包、信息下发。出口平信、挂信分发、邮资机处理。集包、信息发送(平信不结算) | 0.5万件(含)以下 | ≤0.132元/件 | 30 | 3.960 | 4% | |
1-16 | 0.5万件-0.9万件(含) | ≤0.109元/件 | 218.7 | 23.838 | 2% | |||
1-17 | 0.9万件-1.3万件(含) | ≤0.091元/件 | 108.9 | 9.910 | 1% | |||
1-18 | 1.3万件以上 | ≤0.077元/件 | 51.3 | 3.950 | 1% |
注:1.具体采购量以实际业务量为准,招标人不作承诺。
2.取数路径:新一代:监控统计/处理中心统计/处理环节/处理量/总量统计
3.结算方式为按量靠档,当月结算费用=当月业务总量*月日均量所对应分段结算价格(进口邮件处理(散件)外包费用(例):月日均量:2万件(含)以下合同单价A元/件,月日均量:2万件-3万件(含)合同单价B元/件,月日均量:3万件-4万件(含)合同单价C元/件。月日均量:4万件以上合同单价D元/件。如本月为30天,月日均处理量为3.5万件,则当月进口邮件处理(散件)外包费用为3.5万件*30天*C元/件)。
4.招标人资源配置:出口处理皮带机一条,出口装卸伸缩机一台,顶扫设备一台,安检机一台。进口直线自动分拣机一套(62个格口),进口装卸伸缩机二台,进口大件分拣皮带机一条。PDA设备20台,进出口处理场地面积约为2000平米、生产用水电费由招标人承担、邮袋、袋牌等所有耗材均由招标人提供。(合同期内场地设备人为损坏由中标人负责维修并承担维修费用,设备非人为损坏维修费用由招标人承担。PDA设备维修、更新、新增由中标人承担)。
5.投标人资源配置:工装(应穿着投标人工装并凸显投标人标志,其工装颜色、款式等应与招标人员工工装明显不同)。
6.投标人提前做好“双11”、春节等旺季的生产业务量预测,设备、人员准备的沟通工作。投标人须在旺季来临前一个月做好预案准备,提前15天做好设备、人员准备的落地工作,确保生产旺季平稳有序。
7.现场踏勘:本项目安排潜在投标人进行现场踏勘,不参加现场踏勘的(现场核实签字为准),投标人将被取消投标资格。招标人不组织集中现场踏勘,供应商须在报名截止后4天内与招标人联系并完成踏勘。供应商须自行前往踏勘现场,踏勘期间发生的费用或意外导致伤亡等一切责任和损失均由供应商自负
(二)报价:外包服务费总价为中标人完全履行合同义务后,招标人按本合同约定的单价和招标人记录、中标人提供的服务工作量计算的,应支付给中标人的合同价款(含税价)。本合同约定的外包单价为固定价格,在本合同有效期内固定不变,价格已包含但不限于中标人应承担的人工成本、固定资产成本、保险、税费以及其他成本、费用和营业外支出等,并已考虑中标人外包服务特点如流程工艺、处理作业量、服务质量要求、淡旺季、节假日等因素。除此以外,招标人无需再向中标人及其从业人员支付其他任何费用。*本项目投标报价要求按“量增价降”原则,未按要求报价的将否决其投标。
(三)本项目按服务类增值税税率6%。若投标人享有当地政府部门税收减免政策的,须提供当地政府部门出具的证明材料。若投标人无法开具税率为6%的增值税专用发票且未提供减免政策材料复印件加盖公章的,视为未响应,将导致废标。
(四)服务期限:15个月,合同到期前四个月由招标人使用部门经评估无异议,合同到期前由双方协商一致,合同可再续签一年,届时重新签订合同。
(五)项目地点:浙江省嘉善县惠民街道玉山路1号(嘉善邮政处理中心)
(六)需求单位:中国邮政集团有限公司浙江省嘉善县分公司。
六、投标人资格条件:
(一)投标人为在中华人民共和国境内登记注册、具有独立法人资格、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存在的企业,或有总公司法人授权的分公司。
(二)投标人为增值税一般纳税人。
(三)投标人须具备与本项目类似的县级及以上内部处理业绩,至少提供一份2022年1月1日以来签订的类似县级及以上内部处理合同业绩,须提供合同关键页复印件(合同关键页至少包括合同签订时间、合同签章页、合同标的或服务内容,未提供将做废标处理)。
(四)投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,截止开标时间的近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录。
(五)投标人未被列入“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”。
(六)被列入浙江省邮政分公司或中国邮政集团有限公司供应商黑名单的投标人,禁止参加本项目。
(七)本项目不接受具有投资参股关系的关联企业,或单位负责人为同一人(或为近亲属关系),或者存在控股、管理关系的不同单位,参加本项目的投标。
(八)本项目不接受联合体投标,并且不得将本项目内容以任何方式进行转包、分包。
(九)与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
(十)最新一期浙江省内部处理外包商评价为“不合格”的单位,不具备本次参与投标资格。
七、招标文件的获取:
获取时间:2024年11月26日起至2024年12月3日9:00-17:00。
线上获取方式:登录《中国邮政电子采购与供应平台》(网址:https://cg.11185.cn)线上报名获取招标文件。获取方式如下:(1)未在该平台注册并办理CA证书的投标人,请先行注册并办理CA证书,通过线上方式自行获取招标文件,已在平台注册并办理CA证书的投标人,可直接登录平台获取招标文件;(2)招标文件获取步骤:首先进入《中国邮政电子采购与供应平台》https://cg.11185.cn首页-用户中心-下载中心-下载操作手册(详细阅读,根据操作手册完成注册、登录、CA办理、平台相关应用的安装使用),然后查找对应项目-投标人报名(请务必按要求填写相关信息,并上传报名资料的原件扫描件)-等待审核-审核通过后-标书购买-确认标书费-投标人下载招标文件)。CA办理请根据中国邮政电子采购与供应平台操作手册的要求完成。平台服务电话:400-898-8881(周一-周五9:00-17:00),CA服务电话:400-7888-550。
报名资料:
1、招标文件发(售)登记表(加盖公章);
2、法定代表人身份证明(加盖公章);
3、法定代表人授权委托书(加盖公章);
4、有效的营业执照复印件(加盖公章);
5、银行开户许可证复印件(加盖公章)。
招标文件售价500元/本(请务必采用公对公转账形式),售后不退。
打款账号:
户 名:欧邦工程管理集团有限公司
开户行:杭州联合农村商业银行股份有限公司城西支行
账 号:201000345676674
行 号:402331001585
打款时注明项目编号+标书费。
注册成功的潜在投标人,请务必在招标文件售卖截止时间前,登录系统选择项目、购买招标文件,购买时间截止后,将不能购买,即不能参加此次招标活动,由此造成的后果由投标人承担。
八、投标文件递交
投标文件递交截止时间:2024年12月17日14时00分(北京时间)
投标文件递交地点:嘉兴市中环北路506号11楼开标室
九、开标
1、本项目采用线上线下并行的方式进行开标。开标现场须递交纸质版投标文件,同时使用CA证书在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)线上进行电子版投标文件现场(远程)签到及解密。未按规定时间递交电子版投标文件或纸质版投标文件的投标人将被否决。电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。本项目如遇电子版投标文件与纸质版投标文件不一致的,以纸质版投标文件为准。
定义:
(1)电子版投标文件指:按招标文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)的电子版投标文件。
(2)纸质版投标文件指:按招标文件要求制作的纸质打印并签字、盖章版投标文件。
2、开标时间:2024年12月17日14时00分(北京时间);电子版投标文件现场解密截止时间为:开标时间后(不超过30分钟)自行进行投标文件解密,解密截止时间之后仍未按规定完成解密的投标人,则开标以递交的纸质版投标文件为准。投标人须自行承担互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。
3、开标地点:嘉兴市中环北路506号11楼开标室。
十、投标保证金:
10000.00元整/家
支付形式:电汇、转账
户 名:欧邦工程管理集团有限公司
开户行:杭州联合农村商业银行股份有限公司城西支行
账 号:201000345676674
行 号:402331001585
打款时注明项目编号+投标保证金
十一、公告发布媒介
中国邮政集团有限公司官方网站、中国招标投标公共服务平台
十二、联系方式:
招标人:中国邮政集团有限公司嘉兴市分公司
代理机构名称:欧邦工程管理集团有限公司
地址:杭州市文一西路558号绿城西溪诚园诚公馆1号楼9楼
联系人:赵工、王工
联系电话:15057132375、18757178546
邮箱:1619816538@qq.com
附件:
招标文件发(售)登记表
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项目名称 |
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购买招标文件单位信息 | |||
单位抬头 |
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地址电话 |
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开户行 |
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电子邮件 |
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购买招标文件情况 | |||
标包号 |
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购买日期 |
| 联系人签名: |
法定代表人身份证明
投标人名称:
单位性质:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
另附:法定代表人身份证复印件(须同时提供正面及背面)
投标人名称(盖单位公章):
法定代表人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
法定代表人授权委托书
本人(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人,代理人根据授权,将以我方名义全权处理(招标项目名称、项目编号)的 项目报名事宜 ,其法律后果均由我方承担。
委托期限:
委托代理人无转委托权。
另附:委托代理人身份证复印件(须同时提供正面及背面)
投标人名称(盖单位公章):
法定代表人(签字或盖章):
委托代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日