经济责任审计及内控监督评价服务竞争性磋商文件
第一章 竞争性磋商邀请函
一、磋商采购内容
我司拟聘请中介结构配合开展:
1.北京金隅物业管理有限责任公司主要负责人经济责任审计项目
2.北京金隅投资物业管理集团有限公司金隅物业环贸分公司、北京金隅投资物业管理集团有限公司写字楼经营中心内控监督评价项目
现针对上述项目进行竞争性磋商采购，邀请符合资质要求的供应商前来参与报价。
二、项目概况
（一）采购单位：北京金隅投资物业管理集团有限公司。
（二）采购控制价：上述项目合计8万元。
（二）服务周期：2024年7月-10月
（三）采购内容：

第一标段：北京金隅物业管理有限责任公司经济责任审计；

第二标段：北京金隅投资物业管理集团有限公司金隅物业环贸分公司、北京金隅投资物业管理集团有限公司写字楼经营中心（含代管单位北京金隅宏业生态科技有限责任公司）内控监督评价。
1.北京金隅物业管理有限责任公司经济责任审计项目情况
审计期间：2022年1月1日至2024年5月31日
企业规模：金隅物业在管项目27个，涉及北京、天津以及华东地区，管理面积490万平方米。目前经营或提供的主要服务为物业管理，为小区业主提供物业服务。审计范围内各项目具体情况如下：
序号 单位 项目所在地 项目运营情况 服务方式
1 北京金隅物业管理有限责任公司（本部） 北京市 审计主体，主要负责管理各分公司及项目部，同时管理北京市内物业服务项目，审计期间均正常运营 现场审计
2 北京金隅物业管理有限责任公司金隅至臻分公司 北京市 负责部分京内物业服务项目，审计期间均正常运营
3 北京金隅物业管理有限责任公司上海分公司 上海市 上海隅璟尚庭项目，预计于2024年9月正式运营，管理面积128805.33平方米，筹备中。 审计期间处于筹备期项目，初步计划以在公司总部审核资料为主，视项目实施具体情况而定，不排除前往现场审计可能
4 北京金隅物业管理有限责任公司常州分公司 江苏常州 常州钟楼天筑项目，预计于2024年6月正式运营，管理面积161140.2平方米，筹备中。
5 北京金隅物业管理有限责任公司合肥分公司 安徽合肥 合肥山湖云筑项目，预计于2024年11月正式运营，管理面积185198.2平方米，筹备中
6 北京金隅物业管理有限责任公司杭州分公司 浙江杭州 杭州会潮悦府项目，于2024年6月正式运营，管理面积178660.8平方米，主要服务为：物业服务。
7 宁波鄞州金隅物业管理有限责任公司 浙江宁波 宁波金珺府项目，于2023年11月正式运营，管理面积123000平方米，主要服务为：物业服务。 现场审计
8 北京锦湖园物业管理有限公司 北京市 锦湖园项目，管理面积85764.11平方米，主要服务为：物业服务。 现场审计
9 嘉隅尚品物业管理（天津）有限公司 天津市 金隅滨海嘉品MALL项目，于2021年9月正式运营，管理面积81000平方米，商铺总户数：108户，目前提供的主要服务为：物业管理服务。同时涉及多个案场服务项目，主要提供保安、保洁、客服等专项服务。 现场审计
以上审计范围仅作为投标单位报价参考使用，具体情况以磋商结果和招标人通知为准。
2.北京金隅投资物业管理集团有限公司金隅物业环贸分公司、北京金隅投资物业管理集团有限公司写字楼经营中心内控监督评价项目情况
监督评价期间：2023年7月1日至2024年6月30日
（1）环贸分公司概况
管理规模：公司以物业管理为核心，主要负责公建物业、园区物业的管理工作，主要经营事项为物业管理、餐饮服务、停车场服务、会议服务。目前下辖三个项目部，分别为环贸项目部西三旗园区项目部、餐饮项目部，管理面积91.3万平方米。
监督评价范围及内容：
环贸公司本部及3个项目部（住址均在北京）评价期间，内部控制的建设与执行情况。评价范围内各项目情况如下：
环贸项目部：组建于2006年，管理北京环球贸易中心，管理面积35.7万平米，为5A级智能化写字楼，重点客户涉及多个行业，常驻客户6000余人。
西三旗园区项目部：组建于2022年11月，管理金隅智造工场、金隅智荟中心、建金中心、程远大厦B座四个项目，管理面积55.6万余平米。
餐饮项目部：组建于2024年4月，主要负责统筹金隅集团范围内相关餐厅的运营管理工作。
内部控制建设情况：环贸分公司于2022年建立了内部控制体系并印发了内控手册，2023年12月进行了更新，公司共有现行制度96项
（2）写字楼管理中心概况
写字楼经营管理中心负责租赁经营金隅集团辖下自持的写字楼项目环贸中心、金隅大厦、腾达大厦、盘古写字楼、建达大厦、锦湖中心、建金中心、程远大厦。目前，公司经营管理面积（可租赁面积）42.54万平方米。
监督评价范围及内容：
写字楼经营管理中心及代管单位北京金隅宏业生态科技有限责任公司（部分租赁项目产权方，无实际经营项目）
内部控制建设情况：写字楼经营管理中心于2023年建立了内部控制体系并印发了内控手册，公司共有现行制度51项。
（四）服务内容：配合制定审计（监督）方案、完成现场审计（监督）工作、按规定时间提交审计（监督评价）报告初稿、审计（监督评价）报告终稿（中介机构版）及归档文件等审计专业服务。
三、报价人资质要求：
1.有效期内的营业执照、会计师事务所执业证书
2.企业信用要求
①未被信用中国网站、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
②遵守国家有关法律、法规、规章和政府采购有关的规章，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
③企业实收资本来源构成，科学、合理、安全性高，财务及经营状况良好，近三年无税收或社保等行政处罚记录。
④企业在近三年内的经营活动中没有重大违法记录。
⑤企业及其法定代表人无犯罪记录。
⑥企业未处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态。
四、报价方式：
报价人应充分了解项目的总体情况以及影响报价的其他要素，以固定总价方式进行报价。（单位：人民币/元）。
报价规则：报价为各分项报价金额之和，总报价与分项报价的合价不一致的，应以各分项合价累计数为准，修正报价；如分项报价中存在缺漏项，则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中。报价人需同时对两个采购项目分别报价，合计价格需控制在采购控制价内，分项目价格或合计价格等于或高于采购控制价的视为无效报价。报价为包干价格，包含审计服务过程中所产生的全部费用（交通、差旅、办公费等费用）。

五、报价文件的递交
1、竞争性磋商文件发放时间：2024年7月15日；
2、报价文件截止时间：2024年7月22日下午13:30；
3、递交报价文件地址：北京市西城区宣武门西大街129号金隅大厦C417审计部。（线上同步）
4、递交报价文件时，须同时提供以下资料（详见附件，参考附件格式编制报价文件）：
①报价单（报价金额需明确含税报价、不含税报价及税率）；
②有效期内的营业执照、资质证书、事务所简介等，包括但不限于以下资料：
企业有效的营业执照副本
授权委托书(委托授权证明文件、委托人身份证复印件、联系方式、邮箱等）。
专业从业资质，包括会计师事务所执业资格证书、其他与本项目相关且在有效期内的专业技术资质（如有）。
事务所简介，包括但不限于事务所规模、从业人员、注册会计师数量、擅长领域、获得荣誉及其他报价人认为有助于采购人进一步了解报价人专业业务和履约能力的相关资料。
③类似业绩（审计与内控监督评价分别提供），包括事务所合作主要客户（名录即可），2022年以来类似项目业绩（需附合同）
④项目组人员配备表及人员简历（如审计与内控监督评价项目组为不同团队的，请分别提供并标明参加的服务项目）
⑤服务方案（审计与内控监督评价分别提供），包括但不限于项目实施总体计划（建议罗列对各分项计划，如外阜项目计划，审计主体下设项目的现场覆盖率及计划安排等）；分阶段实施周期（建议列示关键时间节点计划）；团队人员配置及分工；审计（监督）的程序（可分阶段）和实施方法；事务所同类业务常态化审计（监督）内容；根据对本项目审计风险评估或结合项目情况提出的审计（监督）重点与关注事项；增值服务；售后服务等内容。方案应说明对项目整体和各环节的把握，突出常态事项与特别关注事项的区别，语言精炼，重点明确。请注意，方案最后需单独标注质量保证措施（包括但不限于质量控制程序以及项目临时性人员增补、替换的时间和人员水平等相关内容）和服务承诺（包括但不限于项目响应时间，团队人员到位情况，配合报告复核、修订、补充等）部分内容
⑥磋商承诺函
⑦其他需要提供的资料（包括报价人在“信用中国”“中国政府采购网”和“国家企业信用信息公示系统”的查询结果网上截图；以及其他报价人认为需要出示的与项目有关的资料）。
以上资料请提供原件或加盖单位公章的复印件。报价人对所提供材料的真实性负责。
报价人除提交纸质版以上报价资料外，还需配合采购人在金隅集团阳光招采平台（https://www.bbmgzc.com/）注册、并进行相关竞争性磋商活动。
六、磋商流程：
采购人在金隅集团阳光招采平台（https://www.bbmgzc.com/）发布采购信息，报价人需先注册成为此平台供应商，并根据采购人发布的采购内容进行线上报名，经采购人审核通过后，报价人需在报价截止时间前根据采购人报价要求进行线上报价，同时根据采购人要求进行现场磋商。磋商过程中，如报价人对报价文件进行调整，调整内容包括但不限于价格、服务方案等，需做出书面承诺，并根据采购人要求当场提供二次报价文件。采购人根据二次报价文件评定出最终磋商结果，并发布中标通知书。
磋商当天各报价单位携带公章、电脑至现场进行磋商。
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七、联系方式
采购联系人：颜文雨
联系电话：010-66411533 13581745956

第二章 报价人须知
一、竞争性磋商文件澄清与修改
1、报价人参加本次竞争性磋商活动应当符合邀请函中所列资质条件。凡参加本次报价的报价人均视为已充分理解任何与本项目有关的影响、困难和风险等情况。
2、竞争性磋商文件的澄清是指采购人对竞争性磋商文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明、回答报价人提出的各种问题。
3、报价人如对竞争性磋商文件有疑问，可要求澄清，并以书面形式（电子邮件）通知采购人。采购人根据情况采用适当的方式予以澄清，并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给每一位报价人。该答复作为竞争性磋商文件的一部分，对报价人有约束力。
4、竞争性磋商文件的修改是指采购人对竞争性磋商文件中出现的错误进行修改。
5、竞争性磋商文件的修改将以书面形式发给所有竞争性磋商文件接收人。对竞争性磋商文件的修改作为竞争性磋商文件的一部分，对报价人有约束力。
二、关于报价及评定标准
（一）报价要求
1、报价人的报价应包含本竞争性磋商项目的全部费用，如有遗漏或缺项视为已包含在报价金额中；
2、报价以人民币为单位，金额需明确含税报价、不含税报价及税率，以及开具发票种类；
3、遇有在金隅集团招标采购数字化平台线上提交的报价文件与线下提交的报价文件内容不一致的，以线上提交的报价文件为准。
（二）竞争性磋商供应商选择原则
1、本项目采购本着公平、公正、公开、合理的原则进行。
2、本次竞争性磋商采用综合评分方法进行评选。“评审小组”在认真阅读投标文件、资料的基础上，与报价人进行报价征询及谈判，最终的中标人由采购人综合研究后确定。
采取综合评分法是指报价文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的报价人为中标候选人的评标方法。评审因素的设定应当与报价人所提供服务的质量相关，包括报价、服务方案、服务承诺、项目业绩技术或者服务水平、履约能力、售后服务等。评审时，评审小组成员应当独立对每个报价人的报价文件进行评价，并汇总每个报价人的得分。
本次磋商每个分项目评分标准一致（详见下方“评分标准”），但评分小组将对两个项目分别进行打分和谈判，并根据每个项目磋商综合评分确认中标候选人（报价人可能中选一个或多个项目，请注意合理安排各项目报价配比）
3、最低报价不作为中标的保证。
评分标准（详见竞争性磋商文件）

三、入围供应商审核
报价人在递交报价文件时须同时提供竞争性磋商邀请函中所列的资质及证明材料，采购人将在竞争性磋商前对报价人进行资质审查。未递交资质证明材料或资质审查不合格的视为无效报价。如出现下列情况之一的，也视为无效报价：
1、未按竞争性磋商文件提供资质证明材料或提供无效材料；
2、报价文件没有签字和盖章；
3、报价文件的关键内容字迹模糊、无法辨认；
4、报价人递交两份或多份报价文件，或在一份报价文件中出现两个或多个报价。
5、有拒绝承担竞争性磋商文件中部分内容的声明，或承担的内容与竞争性磋商文件不相符；
6、报价文件有采购人不能接受的条件。
特别说明：阳光招采系统自动检测串标：供应商报价过程中存在IP地址相同、法人/被委托人身份证号相同、报价联系人身份证号相同情况时，系统视其为围串标行为。一旦检测到围串标行为，供应商进入黑名单库，在全集团范围内生效，无法参与金隅集团所属所有企业的任何类型采购。请参与供报价人合理合法参与此次采购。
四、签订协议
成交报价人须在竞争性磋商结束后30日内与采购人签订合同。成交供应商不得将本项目进行转包或分包，否则采购人有权终止协议，由此给采购人造成损失的，须由成交报价人承担相应的赔偿责任。

采购人：北京金隅投资物业管理集团有限公司
2024年7月

报价人应提供以下查询记录截图：
1、登陆“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单的截图；
2、登录中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询政府采购严重违法失信行为记录的截图；
3、登录“国家企业信用信息公示系统”（http://www.gsxt.gov.cn/）查询经营异常名录、严重违法失信企业名单的截图。