河北深保投资发展有限公司（以下简称“采购人”），就深圳园2023年10月至2024年1月商业活动公司选聘进行采购项目预算询价，有关事项如下：
一、项目的名称及简要技术要求
1.项目名称：深圳园2023年10月至2024年1月商业活动公司选聘

包号	名称	数量	具体要求
1	深圳园2023年10月至2024年1月商业活动公司选聘	1	详见附件

2.项目概况
深圳园商业项目计划在2023年10月到2024年1月期间，举办两场特色商业活动，主打创新文化和品质生活相结合。
目标人群分为两类，一类为目标消费者，另一类为定向招商客户。目标消费者集中在75-00后消费人群，辐射项目3公里包括住宅业主、全龄化受教育人群以及有消费力年轻的商务办公人群。定向招商客户主要包括投资人或者品牌方，多为提前邀约到访或通过活动宣传自发前往项目，有投资或者开店计划的人群。
3.服务范围及服务内容
3.1活动人员服务要求
根据活动性质和活动规模，确定活动人员的数量、岗位职责和培训需求等，同时需要提供完整的人员职责架构图，方便后期事项对接和活动安排。
3.2场地布置服务要求
需要考虑到活动规模、性质和参与人数等因素。同时还需要考虑到活动的安全性、便利性和舒适性等，包括但不限于活动场景布置、氛围切换要求及主题招商摊位布置等内容。
3.3活动保障服务要求
关于两场活动的相关保障工作，包括但不限于美陈物料、礼品物料、宣传物料、招商物料等在内的物料保障，以及导视性标识、安全防护措施、后勤保障在内的安全保障措施。
3.4活动宣传服务要求
需要考虑到宣传引流的效果评估和宣传的可持续性等方面的内容，其中宣传引流的获客方式及成本必须要进行说明。
具体要求包括但不限于宣传内容、宣传渠道和宣传方式等。其中宣传渠道及方式包括利用线上媒体资源及KOL进行活动联合宣发，以及联动户外媒体资源：市区公交站亭、保定高铁站、电梯框架、电梯智慧屏、出租车电子屏等（以上列举户外媒体资源为甲方自有资源，报价不必体现）进行线下同步造势。
在招商引流及资源对接的过程中，应充分考虑深圳园商业业态需求和招商要求，进行定向招商资源的引入，邀约数量不少于30家，促进商户深入了解深圳园，形成新的品牌落位机会。
消费者引流过程中涉及到的消费券实施方案，需要给到具体的补贴政策和成本预算，促进消费引流宣传曝光，实现商户和活动的双向保障。（注：消费券补贴金额需做出相应预算，具体花费需包含在整体报价当中，不另作报价外支出。）
4.服务期限
两场活动时间集中在2023年下半年及2024年年初，第一场活动计划在10月-11月举办，活动周期为3天（活动周期暂定10月-11月月度周末时间，具体待定）；第二场活动计划在12月-1月举办，时间周期为3-5天。
二、报价供应商资格要求
1.投标人须为中华人民共和国境内注册成立的独立法人资格或合伙制企业或者其他组织，并提供有效的营业执照。
2.投标人参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规不良记录。
3.与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。
4.同一标段或者未划分标段的同一招标项目,投标单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时递交投标文件时,在资格审查阶段,当部分相关单位自愿退出后其中只剩1家单位时,招标人可接受该单位投标,否则应拒绝所有相关单位投标。招标人也可直接拒绝所有相关单位投标。
5.本次招标不接受联合体投标。
三、报价的时间、方式
1、报价时间：即日起至2023-9-8（每天8：30至12：00，14：30至18：00），报价期间，如有质疑，请发送质疑文件到邮箱zhaobiao0312@163.com。
2、报价方式：请供应商按照本项目需求，将附件1《深圳园2023年10月至2024年1月商业活动公司选聘供应商回函》填写好连同相关附件盖章后发扫描件到邮箱zhaobiao0312@163.com。
四、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式
1、采购人联系方式
采购人名称：河北深保投资发展有限公司
采购人地址：保定市东三环深圳园指挥部
采购单位联系人：郭工
采购单位联系电话：0312-6737023、15931813558
2、采购代理机构联系方式
采购代理机构名称：深圳交易咨询集团有限公司
采购代理机构地点：河北省保定市莲池区百楼镇深圳园展示中心209室
采购代理机构联系人：蔡工、王工
采购代理机构邮箱：zhaobiao0312@163.com
采购代理机构联系电话：0312-5925183、15128963272、15933231892
五、特别说明
本次报价仅为服务范围及服务内容的询价报价，不作为本项目的正式投标报价，但此询价报价将作为正式投标报价的重要参考。
感谢贵司的支持与配合！
河北深保投资发展有限公司
二〇二三年九月五日
深圳园2023年10月至2024年1月商业活动公司选聘公开询价公告.doc下载 附件.zip下载