福田区人力资源局档案库房及档案整理采购结果公告

福田区人力资源局档案库房及档案整理
自行采购结果公告
一、项目信息
项目编号：无
项目名称：福田区人力资源局档案库房及档案整理
预算金额：70万元
二、供应商征集筛选情况
（一）深圳市实信达科技开发有限公司：645600元。
（二）深圳市聚赢档案管理有限公司：639660元。   
（三）广东亚齐信息技术股份有限公司：628623.94元。
三、中标/成交信息
供应商名称：广东亚齐信息技术股份有限公司
供应商地址：深圳市福田区福田街道福南社区深南中路3031号汉国城市商业中心
中标/成交金额：628623.94元
四、主要标的信息

服务类

名称：福田区人力资源局档案库房及档案整理 服务范围：档案库房标准化建设及档案数字化整理 服务要求： 1、档案整理、扫描：对福田区人力资源局上述相关档案进行整理、数字化服务，在拆、装过程中需保证整理过程中不得对档案原件造成损坏、丢失等，对档案信息安全和完整性负责。 2、档案核查修订：需要按最新入馆要求对福田区人力资源局历年需要进馆的历史档案进行核查修订，需保证核查修订不会对历史档案造成进一步的破坏，更不得造成文件丢失。如有不符合进馆要求的档案，需整理加工成符合进馆要求后再进行数字化，整改部分不额外计费。 3、服务应符合国家档案馆、深圳市档案馆、福田区档案馆关于档案管理的相关标准，最终成果需符合深圳市福田区档案馆移交进馆标准。 4、所有档案数字化扫描后图像为彩色，分辨率不低于300dpi。成果需移交jpg、tif、双层PDF三种格式。 5、档案整理、扫描数字化服务参考法规和技术标准包括《中华人民共和国档案法》、《深圳市档案案卷质量标准》、深圳市档案局《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》以及《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）》《档案著录规则》（DA/T18-2022）；《档案保管外包服务管理规范》（DA/T67-2017）等 6、档案库房标准化建设中标方需成立项目组，及时提出有效方案并灵活处理紧急突发情况等，按采购方时效要求完成相关工作及项目交付。对提交的成果质量负责。 7、中标方要配合采购方做好项目迎检、后期维护等工作，并负责解答相关技术问题。 8、施工方需严格按照《福田区委大院工程和零星作业安全管理制度》落实。 服务时间：合同签订之日起一年内 服务标准：1、档案整理、扫描：对福田区人力资源局上述相关档案进行整理、数字化服务，在拆、装过程中需保证整理过程中不得对档案原件造成损坏、丢失等，对档案信息安全和完整性负责。 2、档案核查修订：需要按最新入馆要求对福田区人力资源局历年需要进馆的历史档案进行核查修订，需保证核查修订不会对历史档案造成进一步的破坏，更不得造成文件丢失。如有不符合进馆要求的档案，需整理加工成符合进馆要求后再进行数字化，整改部分不额外计费。 3、服务应符合国家档案馆、深圳市档案馆、福田区档案馆关于档案管理的相关标准，最终成果需符合深圳市福田区档案馆移交进馆标准。 4、所有档案数字化扫描后图像为彩色，分辨率不低于300dpi。成果需移交jpg、tif、双层PDF三种格式。 5、档案整理、扫描数字化服务参考法规和技术标准包括《中华人民共和国档案法》、《深圳市档案案卷质量标准》、深圳市档案局《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》以及《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）》《档案著录规则》（DA/T18-2022）；《档案保管外包服务管理规范》（DA/T67-2017）等 6、档案库房标准化建设中标方需成立项目组，及时提出有效方案并灵活处理紧急突发情况等，按采购方时效要求完成相关工作及项目交付。对提交的成果质量负责。 7、中标方要配合采购方做好项目迎检、后期维护等工作，并负责解答相关技术问题。 8、施工方需严格按照《福田区委大院工程和零星作业安全管理制度》落实。

五、补充事宜
公告时间：2023年9月27日——10月7日
六、联系方式
1.采购人信息
名称：福田区人力资源局档案库房及档案整理
地址：深圳市福田区福民路123号
联系方式：0755-82918158
2.项目联系方式
项目联系人：谢小姐
电话：0755-82918158
 
福田区人力资源局
2023年9月26日