泰州市自然资源和规划局2023年“爱鸟周”活动项目以询价方式选择服务单位，欢迎符合条件的单位参加报价。
一、项目名称：泰州市2023年“爱鸟周”活动。
二、服务地点：现场服务在泰州天德湖公园科技馆。
三、服务内容：泰州市2023年“爱鸟周”活动策划、组织和宣传。
四、报价人资格要求
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定并提供以下证明材料：
1．法人或者其他组织的营业执照等证明文件。
2．2022年度的财务状况报告（提供第三方审计报告或财务报表复印件，成立不满一年不需提供）。
3．依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
4．具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。
5．参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
6．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
7．近二年以来有类似活动服务经验至少1例。
8．具有专业的视频拍摄、制作团队，能提供背景视频并对活动过程进行记录。
（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：无。
（三）本项目的特定资格要求：无。
（四）未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单、政府采购严重失信行为记录名单。
（五）单位法定代表人/负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
五、招标要求
1．询价内容
（1）活动启动现场策划和组织

物料内容	规格（以实地考察尺寸为准）
舞台搭建	钢架舞台版12×7米
地毯	加厚灰色地毯15×10米
LED屏	室外高清P3侧屏12×4米
蕾亚架	Leyar架2吨
音响	雅马哈音响2组含话筒、话筒架子
座椅等	会议用椅120张，定位贴3套座位贴40张
授旗	共3面旗帜，按2号国旗2.4×1.6米规格，旗杆3.5米 （ “泰美自然”爱鸟护鸟宣传队、“泰美自然”爱鸟护鸟救助队、 “泰美自然”爱鸟护鸟护卫队）
揭牌	共3块牌子，揭牌展架高1.5米及红绸 （泰州市爱鸟护鸟宣传基地、泰州市鸟类观测点2个）
签名墙	8×3米（泰州市爱鸟护鸟签名墙）
其他	120份文创产品、矿泉水等

 

活动策划	具体内容
活动流程策划
活动文案撰写	1篇
背景平面设计	主标板+倡议书标板+揭牌标板+授旗标板+人工鸟巢标板+签名墙标板+摄影展板
活动视频制作	揭牌仪式、授旗仪式、启动仪式、泰州鸟类分布情况等
主持+礼仪	主持1名礼仪3-4名（根据具体要求安排）

（2）鸟类摄影展策划和组织。在天德湖公园科技馆三楼南侧过道和展厅（请供应商实地考察）举办泰州鸟类摄影展，以展架和展板等形式展示泰州鸟类爱好者拍摄的本地常见鸟类照片约300幅。

展架形式	规格（以实地考察尺寸为准）
画架	1×1.5米
折叠书画展板框	0.8×2米
画框	0.6×0.9米

（3）宣传活动策划和组织。在市级媒体和线上平台，播放（刊载、推送）爱鸟周活动的意义、宣传主题及活动时间；将爱鸟周活动现场拍摄短视频并推送至市级媒体；在爱鸟周为期一周的系列活动中，拍摄短视频并在市级媒体播出；组织爱鸟知识进校园科普宣讲系列活动。
2．服务期: 合同签订后至2023年4月26日。
六、报价
最高单价限价：人民币8万元。
七、付款方式
合同签订后，预付30%款项，合同按约定履行完毕经采购人验收合格，并收到服务方发票后，10个工作日内支付全部款项。
八、报价文件的组成
1．报价函（一式三份）
2．授权委托书
3．企业法人营业执照副本（复印件加盖公章）
4．“信用中国”网站信用记录；
5．近二年经验证明材料。
注：响应文件应按上述顺序装订成册，并由供应商的法定代表人或其授权代表签名并加盖单位公章。本次响应文件有效期为30天。
以上响应文件一式叁份（一正贰副，在响应文件封面上标注。一旦正本和副本不符，以正本为准）。报价人应将响应文件正本和所有副本分别装订后，放在一个不易破损的信封里加封条密封，封口加盖报价人单位公章，在外封袋上注明项目名称、项目编号、报价人单位名称。本采购文件所表述（指定）的公章是指刻有报价人法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。原件与报价文件一并递交备查，评审结束归还。
九、文件递交
询价文件递交截止时间：2023年4月14日下午14:30整；询价文件递交地点：泰州市自然资源和规划局608室。
十、定标办法
1．资格后审：询价人根据本文件的要求，对响应人进行资格后审。
2．询价人根据质量和服务相等且报价最低的原则，确定成交单位，并将结果通知所有被询价的未成交的单位。
十一、合同签订
1．询价人与成交供应商签订合同。项目按中标承诺的工期、质量等级完成。
2．未经采购人同意，成交供应商不得将成交产品或服务进行转包，也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。
3．本项目不设履约保证金，违约行为视情节纳入企业信用，请供应商加强行业自律。
十二、询价人信息
名称：泰州市自然资源和规划局
地址：泰州市凤凰东路51号
联系人：叶先生电话：0523-86893937
 
一、报  价  函
 
致：                       
  （一）根据已收到的                           的询价文件，我单位经研究询价文件和有关资料后，做出报价为        元（大写），          元（小写），并承诺本次报价不低于成本。
   （二）我单位将严格按照国家相关法规、规范，在保证质量、安全的前提下，确保在询价文件规定的时间内完成本项目。
   （三）贵单位的询价文件、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
 
 
 
投标单位（法人盖章）：                                
法定代表人或授权委托人（签字或盖章）                 
 
 
       年       月       日
 
 
 
 
二、法定代表人身份证明
 
供应商名称：                                          
单位性质：                                            
地址：                                                
成立时间：            年          月          日
经营期限：                                            
姓名：              性别：              
年龄：              职务：             
系                              （供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
 
 
                      供应商：                 （盖单位章）
                                 年       月       日
三、授权委托书
 
   本授权委托书声明：我             （姓名）系            
                       （投标单位）的法定代表人，现授权委托                          （单位名称）              （姓名）为我的授权代理人，以本公司的名义参加                            （询标单位名称）的                                          项目的投标，授权委托人所签署的一切文件和处理与有关的一切事务，我均予以承认。
授权委托人无转让权。特此委托。
 
 
 
授权委托人：                  性别：         年龄：     
单      位：                  部门：         职务：     
投标单位：（盖法人章）                             
法定代表：（签字或盖章）                           
 
日期：      年    月    日