招标
杭州市档案馆关于综合物业1件的竞价采购
综合物业物业服务物业管理综合管理服务安保消控工程设备维护卫生保洁现场整体协调管理设备设施查验保洁员卫生清洁卫生间绿化果树绿化养护保安员门岗执勤外来人员车辆管控疫情防控馆区巡逻消控值班消控室值班记录故障处理突发事件处理设备查验运行维护物业建造环境卫生树木花草色块日常养护除草修剪绿化无杂草及时喷洒农药浇水施肥房屋验收产权移交门牌门卫值班守护安全秩序维护交接班高配房大楼应急供电设施设备熟悉了解与供应商对接相关功能技术操作方法24小时值班高配值班工作场地巡查巡视路线机房重点巡视巡更设备使用操作日常操作突发事件的处理配电柜各类表计变配电设备检查做好记录计量检测表计电脑打印机复印纸办公桌椅保洁用具耗材安保工具工程工具对讲机办公及其他用品物资洁具工程管理应急备件设备工具工程值班室保洁仓库保洁工作间员工更衣室会议工作间休息室物业办公场所
金额
40万元
项目地址
浙江省
发布时间
2022/08/10
公告摘要
公告正文
杭州市档案馆关于综合物业1件的竞价采购
一、项目信息
项目名称:杭州市档案馆关于综合物业1件的竞价采购
项目编号:62022081096706285
项目联系人及联系方式: 黄泽平 13758113763
报价起止时间:2022-08-10 15:41 - 2022-08-15 15:00
采购单位:杭州市档案馆
供应商规模要求: -
供应商资质要求: -
二、采购需求清单
商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
综合物业 | 核心参数要求: 商品类目: 综合物业; 综合物业:项目全部建筑物及其周边的道路、停车场、绿化果树等的物业前期服务、接管验收和日常运维物业管理工作; 次要参数要求: |
1项 | 400000.00 | - |
买家留言:-
附件: 杭州市城市档案中心物业服务项目采购需求.docx杭州市城市档案中心物业服务项目采购需求.docx
响应附件要求:-
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后2个工作日内
送货地址: 浙江省 杭州市 下城区 东新街道 香积寺路3号
送货备注: -
四、商务要求
商务项目 | 商务要求 |
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10月:综合管理服务1名,安保消控不少于2人,工程设备维护不少于2人(其中高配1人)。9月:综合管理服务1名,安保消控不少于2人,工程设备维护不少于2人(其中高配1人)。8月:综合管理服务1名,负责现场整体协调管理,同时兼设备设施查验工作;另工程设备维护不少于2人(其中高配1人)。杭州市城市档案中心物业服务采购项目包括:项目全部建筑物及其周边的道路、停车场、绿化果树等的物业前期服务、接管验收和日常运维物业管理工作,具体包括本项目规划范围内的所有环境保洁,生活垃圾的清洁卫生,绿化果树养护,日常消毒,安全保卫,疫情防控,工程及设备系统的运行和维护管理,熟悉设备系统,高配电操作及值班值守,空调设备、消防设备、给排水、供配电系统、弱电系统、监控系统操作,电梯设备(目前运营2台,陆续运营合计14台)运行监督管理,房屋土建接管、设备设施接管、工程资料接管、钥匙接管验收工作和工程遗留问题解决及采购单位交办的其他工作。岗位要求如下:一、服务内容杭州市城市档案中心物业服务采购需求
三、人员要求服务期限:2022年8月15日——2022年12月31日,如服务期延长,投标人应继续提供服务,费用根据投标人单项报价结算,支付时间按照财政预算下达时间。二、服务期限根据采购人要求,增配相关专业的人员满足项目现场需要。12月:综合管理服务1名,安保消控不少于10人,工程设备维护不少于3人(其中高配2人),卫生保洁不少于4人(其中绿化养护1人)。11月:综合管理服务1名,安保消控不少于5人,工程设备维护不少于3人(其中高配2人),卫生保洁不少于4人(其中绿化养护1人)。
2.中标人对所录用人员要严格审查,所有相关人员要报采购单位备案审查,保证录用人员政治上可靠,身体素质好,没有刑事犯罪记录,无不良行为记录,知晓本岗位的服务礼仪,中标人须与所有相关人员签订《保密协议书》。1.所有相关人员的配备如需获得相关主管部门认证的,均需配证并持证上岗,且根据不同岗位要求统一着装、言行规范,注意仪容仪表。(二)素质能力按照本需求第二点服务范围及内容要求进行人员配置。(一)人员配置及要求
序号 | 岗位 | 职责 | 人员要求 |
1 | 综合管理服务 | 负责现场整体协调管理,同时兼设备设施查验工作 | 男性,年龄45周岁以下,本科或以上学历 |
2 | 保洁员 | 负责现场卫生清洁服务,做好规划红线内(包括但不限于办公区域、公共区域、卫生间等)卫生清洁、协助绿化果树的养护管理 | 性别不限,年龄50周岁以下,其中1人具备中级以上园林绿化工证书 |
3 | 保安员 | 负责门岗执勤,外来人员、车辆管控、疫情防控、馆区巡逻等工作 | 男性,年龄50周岁以下,持保安员证上岗 |
4 | 消控值班 | 负责消控室24小时值班,做好值班记录,故障处理及其他突发事件处理工作 | 男性,年龄50周岁以下,持消防设施操作员证上岗 |
5 | 工程设备维护人员 | 负责现场设备查验、运行维护等工作 | 男性,年龄55周岁以下,持高压电工作、低压电工证、电梯管理员证 |
6 | 高配值班 | 负责高配房值班,做好值班记录,故障处理及其他突发事件处理工作 | 性别不限,年龄50周岁以下,持高压电工证上岗 |
四、服务要求及标准按采购人上班时间为准,每天上班时间应提前1小时到,下班时间后移1小时,休息日安排值班;高配24小时安排人员值班;凡遇雨雪冰冻等特殊时期,根据任务需要落实24小时值班。(三)工作时间5.为提高物业管理水平,所有物业人员还需进行宾馆礼仪等相关培训。除投标人对服务人员的培训外,还需接受采购人对服务人员的集中培训。4.中标候选人必须在合同签订前提供所有工程人员的有效职称证、技工证、上岗证等原件供采购人审核。所有人员必须专职在采购人单位服务,不得兼职。3.重要岗位人员必须经采购单位审核通过后方可录用。
5.熟悉周边环境。熟悉周边的供电、供水、市政、环卫、公安、消防和行业主管部门等政府职能部门的情况,建立和谐的工作关系,使物业管理顺利运作。4.收集技术档案。不断收集积累物业档案资料和项目的产权资料,为今后维修、改造等作专业技术上的准备。设备移交后,及时建档立卡。3.参与质量管理。检查项目功能划分、设备使用情况,对设备选型、分布数量提出建议;加强对隐蔽工程进行验收,使质量隐患消灭在萌芽状态,促进物业建造质量和验收效率的提高,为今后的运行、维修创造条件。2.会审图纸。从环境布局、管网设置、停车场所、防盗报警设施等细节面考虑,提出对大楼今后物业管理工作有利的建议。1.参与工程例会。投标人应定期参加由采购人召开、总包方、施工单位和工程监理等单位出席的工程例会,从便于日后管理的角度提出相关建议,随时与各有关单位保持联络,以便熟悉项目的配套设备设施、建筑结构、管线走向和隐蔽工程,保证项目的顺利移交。(一)前期物业管理
2.2绿化养护。定期修割、浇水、施肥、灭虫、除杂草,保持常年翠绿、无杂草、无干枯坏死和病虫侵害。2.1环境卫生。门前“三包”及建筑范围内的地面无垃圾、无堆积杂物、无积灰、无积水和淤泥、无阻塞等,做到每日至少清扫两次,巡回保洁。2.服务质量标准:1.服务范围:规划红线内的卫生清洁、垃圾分类工作,包括但不限于办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等公共区域和档案库房、业务技术用房、地下室等。协助做好规划红线内的树木、花草、色块等的日常养护和管理,质保期内监督养护单位定期除草、修剪,确保绿化无杂草、造型规整;及时喷洒农药、浇水施肥,确保绿化养护期内100%存活。(二)环境卫生、绿化养护工作6.其他。协助采购人办理房屋验收、产权移交,门牌等事项及采购人交办的其他事项。
上岗时佩戴统一标志,按需求穿戴统一制服,装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠。文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责。严格验证、登记制度,杜绝闲杂人员进入行政区域内,维护行政区域安全、正常的工作环境。2.1门卫值班。2.服务质量标准:熟悉周边的环境,做好门卫、守护和巡逻,维护公共秩序。1.服务内容:(三)安全秩序维护服务
2.1.6物品出门:对大型物件搬出实行确认制度、并进行记录。2.1.5外来车辆:对进出中心的车辆严格控制,确需进入的实施证(卡)管理和登记,引导车辆有序通行、停放。2.1.4外来人员:对外来人员询问登记、疫情防控验证,并联系相关人员,决定是否放行。2.1.3交接班:有详细完整的交接班记录。2.1.2出入口24小时值班看守。2.1.1实行24小时、全天候安全保卫工作制度。维护中心的秩序,确保中心安全。
2.1高配房每天24小时有人值班,保证整个大楼的供电安全。遇特殊情况,出现停电,要求送电响应时间不超过半小时,且在半小时内通知后勤负责人。2.服务质量标准:1.服务内容:对大楼的设施设备进行熟悉了解,与供应商对接,掌握设施设备的相关功能及技术、操作方法等。高配房24小时值班。(四)设施设备维护、高配值班工作规划红线范围以内安排24小时巡查。明确巡查工作职责,规范巡视工作流程,制定相对固定的巡视路线,对重要区域、部位、设备机房进行重点巡视并记录巡视情况。巡视时必须使用巡更设备。2.2巡查。
(一)工作场地五、采购人提供的相关场地2.5应急供电系统运行正常。2.4负责各类设备,特别是重点关键设备的查验、熟悉、掌握使用操作,维护技术等,能正常进行日常操作,懂得突发事件的处理。2.3变(配)电柜、低压配电柜运行正常,符合工作要求,各类表计显示正常。2.2按照规定周期对变配电设备设施进行检查、维护、清洁,并做好记录,确保高(低)压变(配)电柜操作运行正常,各计量检测表计显示正常。
(一)中标人对该项目的物业服务方案、组织架构、人员录用等建立的各项规章制度,在实施前要报告采购单位,采购单位有审核权。六、其他要求物业服务所需电脑、打印机、复印纸、办公桌椅等自身办公所用的必需品,由中标人自行解决。物业服务人员的服装由中标人提供。保洁用具耗材、安保工具、工程工具、对讲机由采购人提供。(二)办公及其他用品、物资2.根据需要在适当的楼层配备洁具堆放间,其它房间如工程管理需要的应急备件仓库、设备工具间、工程值班室、保洁仓库、保洁工作间、员工更衣室、会议工作间及休息室等,进场后视情况协调解决。1.采购方提供物业办公场所。
(七)在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人对中标物业服务公司的人员有直接指挥权。(六)中标人应积极配合采购单位做好节能工作。(五)中标人在做好工作的同时,有责任向采购单位提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。(四)中标人需建立上岗前培训制度,须取得相关资质证书的岗位必接受过相关培训并通过考试考核,做到持证上岗。(三)按国家和当地政府有关劳动法规、条例,向管理服务人员提供相应工种的劳动工资、加班工资、劳动保护等待遇,工作待遇不低于杭州市最低工资标准、全员缴纳社保、高温费、福利费等费用。(二)中标人在合同签订前须提供重要岗位人员的相关有效证件和信息,如果中标人不能提供,则采购单位有权终止合同签订。其他人员聘用须将人员信息向甲方有关单位备案。
▲(十)投标供应商应提供响应文件(格式自拟),响应文件包括营业执照、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、拟派人员证件及社保缴纳证明、详细的投标报价明细表等;投标报价应满足服务要求,禁止恶意低价投标。投标时按照每个岗位进行报价,具体人员配备按采购人实际需求调整。(“▲”为实质性响应要求)(九)中标人须按本要求配置人员,服务人员上岗时须统一着装、标识,甲方不定时抽查人员配备情况,若发现缺员情况,按照1000元/人/次进行扣款,中标人应在3日内补齐人员。(八)中标人须按《杭州市物业管理条例》及国家其他有关标准和规范完成招标文件要求的物业管理工作。
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