中标
河南物流职业学院郑州校区保安服务项目采购
金额
-
项目地址
河南省
发布时间
2022/12/14
公告摘要
公告正文
河南物流职业学院郑州校区保安服务项目采购竞争性磋商文件
目录
第一章 采购邀请
第二章 供应商须知
第三章 评审办法
第四章 合同
(仅供参考)
第五章 采购需求
第六章 磋商响应文件格式
响应文件目录
一、 报价函及报价函附录
二、 法定代表人授权委托书
三、 磋商价格一览表
四、 供应商资格证明文件
五、 供应商近年完成的类似项目清单
六、 售后服务计划
七、 质保、售后服务及培训
八、 反商业贿赂承诺书
九、 中小企业声明函
十、 残疾人福利性单位声明函
十一、 其他资料
第一章 采购邀请
河南物流职业学院郑州校区保安服务项目采购
竞争性磋商公告
经河南物流职业学院研究决定,就郑州校区保安服务项目进行竞争性磋商采购,资金来源为财政资金,资金已落实,欢迎符合相关条件的供应商参加。
一、采购项目名称:河南物流职业学院郑州校区保安服务
二、采购项目编号:HNWLXY采购2022013
三、项目预算金额:19.44万元
四、采购需求
4.1采购内容:河南物流职业学院郑州校区保安服务;
4.2服务周期:自合同签订之日起两年;
4.3服务质量:符合国家现行标准;
4.4标段划分:本项目划分为一个标段。
五、供应商资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动;【查询渠道:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)】;
3.具有有效的营业执照;
4.供应商具有省级公安机关颁发的《保安服务许可证》并年审合格,并在人员、设备、资金等方面具备相应的承接能力,人员需持证上岗;
5.本次磋商不接收联合体。
六、磋商文件的获取
1.本项目不单独出售磋商文件,供应商响应文件可在本公告内自行复制;
2.上述资料需复印件加盖公章。(原件开标时备查)
七、报名:供应商可把“项目名称+单位名称+联系人+联系人电话”发短信至13633818535即可,谢绝来电;
八、响应文件提交的截止时间及地点
1.磋商响应文件截止时间:2022年12月22日9时整。
2.磋商时间:2022年12月22日9时整。
3.地点:河南物流职业学院郑州校区安全保卫处。(郑州市金水区优胜北路3号)
九、响应文件的开启时间及地点
1.时间:2022年12月22日9时整。
2.地点:河南物流职业学院郑州校区安全保卫处。(郑州市金水区优胜北路3号)
十、发布公告的媒介
本次公告在《河南物流职业学院官网》上发布。
十一、联系方式:
采购人:河南物流职业学院
联系人:杨老师
联系电话:13633818535
技术联系人:杨主任
联系电话:13937171980
第二章 供应商须知
一、供应商不得存在下列情形之一:
(1) 与采购人存在利害关系且可能影响磋商公正性;
(2) 与本磋商项目的其他供应商为同一个单位负责人;
(3) 与本磋商项目的其他供应商存在控股、管理关系;
(4) 为本磋商项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务;
(5) 为本磋商项目的采购代理机构;
(6) 供应商以他人名义投标、串通投标、以行贿手段牟取中标,或在投标中弄虚作假的;
(7) 法律法规规定的其他情形。
二、费用承担
供应商准备和参加竞争性磋商活动发生的费用自理。
三、现场考察或答疑会
1.现场考察:不统一组织,可自愿自行前往考察项目现场,具体联系技术联系人杨主任。部分供应商未按时参加现场考察的,不影响现场考察的正常进行。
2.供应商现场考察发生的费用自理。
2.1除采购人的原因外,供应商自行负责在现场考察中所发生的人员伤亡和财产损失。
2.2采购人在现场考察中了解的项目场地和相关的周边环境情况,供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
3.答疑会:无。
四、磋商响应文件的组成
磋商响应文件应包括下列内容:
(1) 报价函及报价函附录
(2) 法定代表人身份证明或授权委托书
(3) 磋商报价一览表
(4) 供应商资格证明文件
(5) 供应商近年完成类似项目清单
(6) 售后服务计划
(7) 质保、售后服务及培训
(8) 反商业贿赂承诺书
(9) 中小企业声明函
(10) 残疾人福利性单位声明函
(11) 其他资料
五、响应文件的递交
1.响应文件的密封和标记
1.1(1)响应文件的正副本应密封包装,正本单独密封、副本整体密封,加贴封条,并在封套的封口处加盖响应单位公章。
(2)响应文件的封套上应清楚地标记“正本”、“副本”,封套上应写明项目和单位名称。
1.2.未按本章第4.1.1项要求密封和加写标记的磋商响应文件,采购人或磋商小组不予受理。
2.磋商响应文件的递交
2.1 供应商应在采购人规定的提交首次响应文件截止时间前递交响应文件。
2.2 供应商递交响应文件的地点:河南物流职业学院郑州校区安全保卫处(郑州市金水区优胜北路3号)
2.3 供应商所递交的响应文件不予退还。
2.4 逾期送达的响应文件,采购人将予以拒收。
六、政府采购政策
促进中小型企业发展,必须执行财政部、工信部印发的《政府采购促进中小型企业发展暂行办法》,本项目对小型和微型企业产品的价格给予10%的扣除(监狱企业/残疾人福利性企业视同小型、微型企业),用扣除后的价格参与评审。参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》,未填写中小企业声明函的在评审过程中不予认可,参加政府采购活动的残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》,未填写残疾人福利性单位声明函的在评审过程中不予认可。
第三章 评审办法
评审办法前附表
注:竞争性磋商文件中所要求的各类证书、证件,响应文件正本中须附加盖响应人公章的复印件。
1.评审办法
本次竞争性磋商采用综合评分法评审,磋商小组对满足竞争性磋商文件实质性要求且最终确定采购需求和在规定时间提交最后报价的响应文件,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评审方法。
2.评审结果
按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的并列。
第四章 合同
(仅供参考)
甲方(全称):
乙方(全称):
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 项目及有关事项协商一致,共同达成如下协议:
第一条 合同文件
下列与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
1.(××号)竞争性磋商文件
2.响应文件
3.乙方在磋商时的书面承诺
4.(××号)成交通知书
5.合同补充条款或说明
6.保密协议或条款
7.相关附件、图纸
第二条 合同标的
乙方根据甲方需求提供下列货物,货物名称、规格及数量,备件、易损件和专用工具等(详见《供货明细一览表》)。
第三条 合同总价款
1. 本合同项下总价款:¥ 元。
大写: 元。
2.分项价款在《供货一览表》中有明确规定。
3.本合同总价款包括货物、软件、标准附件、备品备件、专用工具、图纸资料、技术服务,包装、运输、装卸、保险、税金,货到就位以及安装、调试、培训、保修等验收合格之前和质保期内的售后服务一切税金和费用。
4.本合同执行期间合同总价款不变。
第四条 双方一般权利和义务
1.甲方的义务
1.1 委托工作的具体范围和内容: ;
1.2 甲方应按约定的时间和要求完成下列工作:
(1)向乙方提供保证履行合同所需的全部资料的时间:合同签订后 个工作日内 。
(2)向乙方提供保证履行合同顺利完成的条件:对乙方工作给予支持,提供水、电、场地等必须的基础工作条件,如乙方有需要,还应提供履行合同所必需的有关图纸、数据、资料等。没有甲方事先同意,乙方不得将甲方资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围内。
(3)需要与第三方协调的工作: 。
1.3 甲方有义务保守履约合同过程中有关的商业秘密。
2.乙方的义务
2.1 乙方应按约定的时间和要求完成下列工作:
(1)保证履行合同的内容和时间: 。
(2)为甲方提供的为保证履行合同的相关咨询服务: 。
(3)应尽的其他义务: 。
2.2乙方有义务保守履约合同过程中有关的商业秘密。
3. 甲方的权利
3.1 按合同约定,接收项目成果;
3.2 向乙方询问履行合同工作进展情况和相关内容或提出不违反法律、行政法规的建议;
3.3与乙方协商,建议更换其不称职的工作人员;
3.4本合同履行期间,由于乙方不履行合同约定的内容,给甲方造成损失或影响工作正常进行的,甲方有权终止本合同,并依法向乙方追索经济赔偿,直至追究法律责任;
3.5 甲方有权利对乙方在合同履行期间的行为进行监督。
4. 乙方的权利
4.1按合同约定收取报酬;
4.2对履行合同中应由甲方做出的决定,乙方有权提出建议;
4.3当甲方提供的资料不足或不明确时,有权要求甲方补足资料或作出明确的答复;
4.4拒绝甲方提出的违反法律、行政法规的要求,并向甲方作出解释。
第五条 质量保证
第六条 付款方式
1.本合同项下所有款项均以人民币支付。
2.乙方向甲方提交下列文件材料,经甲方审核无误后支付采购价款:
(1)经甲方确认的发票;
(2)经甲乙双方确认签署的《验收报告》(或按项目进度阶段性《验收报告》);
(3)其他材料。
3.款项的支付进度以竞争性磋商文件的有关规定为准。如竞争性磋商文件未作特别规定,则付款进度按如下约定履行:
第七条 履约保证金
1.乙方在签订本合同之日,向甲方提交合同履约保证金 元
(履约保证金的数额不得超过本政府采购合同总价款的10%)。
2.履约保证金有效期为甲乙双方最终验收后1个月内。到期后,甲方向乙方无息退还。
3.如乙方未能履行、或未能完全履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在合同期满后 天内无息退还乙方。
第八条 交货和验收
第九条 项目管理服务
乙方应指定不少于一人全权全程负责本项目的服务工作。
项目负责人姓名: ; 联系电话: 。
第十条 售后服务
第十一条 分包和转包
除竞争性磋商文件事先说明、且经甲方事先书面同意外,乙方不得分包、转包其应履行的合同义务。
第十二条 合同的生效
1.本合同经甲乙双方或授权代表签订并加盖公章或合同专用章后生效。
2.生效后,除《中华人民共和国政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
第十三条 违约责任
第十四条 不可抗力
甲、乙方中任何一方,因不可抗力不能按时或完全履行合同的,应及时通知对方,并在 个工作日内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方初步协商,并向主管部门和政府采购管理部门报告。确定为不可抗力原因造成的损失,免予承担责任。
第十五条 争议的解决方式
1.因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2.在解释或者执行本合同的过程中发生争议时,双方应通过协商方式解决。
3.经协商不能解决的争议,双方可选择以下第 种方式解决:
①向 甲方住所地 有管辖权的法院提起诉讼;
②向 仲裁委员会提出仲裁。
4.在法院审理和仲裁期间,除有争议部分外,本合同其他部分可以履行的仍应按合同条款继续履行。
第十六条 其他
符合《中华人民共和国政府采购法》第49条规定的,经双方协商,办理政府采购手续后,可签订补充合同,所签订的补充合同与本合同具有同等法律效力。
本合同一式 份,甲、乙双方各执 份。
甲 方: 乙 方:
名称:(盖章) 名称:(盖章)
地址: 地址:
授权代表(签字): 授权代表(签字):
时 间: 年 月 日
第五章 采购需求
一、项目主要内容
河南物流职业学院郑州校区保安服务
二、项目要求
1.按照公安部颁布的《保安服务操作规程与质量控制》相关要求;
具体岗位主要职责
保安服务——门卫中队(大门口)
A.人员配备标准
1.年龄18-50周岁之间,身高,175厘米以上,以退伍军人为主。
2.受过专业的保安培训,持证上岗(保安员证)。
3.身体健康,无犯罪前科。
4.具有一定的社会知识和保安工作经验。
B.门岗执勤人员岗位职责
1.负责做好来访人员,守卫执勤工作,维护学校稳定,严防无关人员进入楼内。
2.负责检查夜晚教学楼、实训楼、宿舍楼内安全后并关闭大门,对可疑人员进行排查,发现有非法行为应及时予以制止。遇有异常情况应及时向队长和保卫处汇报。
3.负责对出入校园的物品进行登记、严格盘查。
4.消防--能够熟练操作消防器材的使用方法,能够有效地组织现场人员扑救初期火灾。根据整体计划安排,积极配合,做好防火安全检查工作,及时发现和排除各种安全隐患。
5.失盗--发现有失盗的情况,应首先保护好现场,通知有关部门,并立即向110报警。发现有可疑人员,应通知相关人员一起前去排查。
6.寻衅滋事--遇有外来人员前来闹事,应对其进行警告,劝其冷静,并阻止其进入办公大楼,同时通知有关部门前来处理,对事态严重者,应及时向110报警。
7.处理群体性事件的前期工作,24小时备勤,随时应急突发事件。
8.严格执行学校防疫政策,遵守大门口出入管理规定。
9.负责完成上级交办的其他工作任务。
C.门岗执勤人员岗位要求
1.必须严格按照规定着装,提高警惕,坚守岗位,不做与值班无关的事,不准无关的人员在值班室内闲谈逗留。值班期间严禁打瞌睡、喝酒、吃零食、戴耳机听收录机,不准擅离职守。
2.必须主动热情、文明执勤。礼貌待人。门卫是学校对外的“窗口”,反映着校园的管理水平和整体形象。执勤时应使用文明语言,讲究礼节礼貌,态度和蔼,严禁讲粗话、野蛮工作。
3.上班期间严禁“坐岗”。有人员或车辆进出门口时,门岗执勤人员必须站起来主动询问、检查、登记,严禁坐在门岗内不闻不问、一动不动任由其进出。
4.必须对无通行证车辆及携带物品进行查验和登记。
5.必须按规定交接班履行交接手续。依据现行交接班制度按时进行交接班,交接时双方对值班室内的一切物品、当班情况必须交接清楚并做好记录(包括设备、器材、物品的数目、使用状况、去向、各种当班记录等以及当班有必要传达和提醒下班胡注意的事项),交接班时须提前10分钟。
6.熟悉各种紧(应)急、报警求助电话,做好接、报警工作。当执勤发生案件 (事故)或其他紧急情况时,应立即向保卫科值班人员和保安队长报告,请示处理。紧急情况下可先处理后再报值班人员。
三、管理要求
1.质量目标要求
①依托行业标准,根据校方管理规定与服务要求,制订切实可行的校园保安工作制度、服务整体方案和应急预案,突发事件反应迅速,预案处置有力;
②依法办事,文明值勤,严格管理,保障学校财产和师生人身不受侵害,维护正常的教育教学、生活秩序;
③全年无责任事故和责任案件发生。
2.服务要求
①树立“服务第一,业主至上”的思想,切实维护学校与师生的人身和财产安全;
②管理坚持原则、慎密严谨;服务以人为本、主动热情;处理问题高度警惕、有理有节;
③上岗人员按规定着装,精神饱满,仪表整洁,业务操作规范,礼貌待人,保持岗位卫生整洁;
④依法办事,文明执勤,不与师生发生争吵;
⑤师生有求必应,有险情必出
四、人员素质要求
1.保安人员应知法,懂法,守法,依法办事,必须严格遵守保安从业规范,模范遵守校园安全管理规定;
2.保安人员应身体健康,能胜任执勤、巡逻等工作要求,没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正,无犯罪记录。
3.保安服务队长应具备高中以上学历,有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,受过专门的保安业务培训,作风正派,年龄在 35-50 周岁,具有三年以上保安工作经验(须提供保安队长保安工作经验证明材料);
4.门卫保安应具备初中以上学历,有较高的政治思想素养和业务水平,受过专门的保安业务培训,作风正派,年龄在 30-50 周岁,身高 1.65 米以上,具有一年以上保安工作经验;
5.保安服务队长要加强对保安业务的管理,确保保安在校园内无违规事件发生。
五、培训要求
所有保安队员上岗前需经过培训持证上岗;加强对保安队员的法纪教育和业务学习训练, 每月整建制集中理论学习不少于 4 次;形象素质培训,规范化执勤、消防灭火、防暴演练的开展每月不少于 1 次,并列入保安队伍考核。
六、其他要求
1.投标单位必须按时足额向员工发放工资,不得无故克扣。
2.投标单位必须采取切实有效措施,保持保安队伍的纯洁与稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例,保安队伍主要管理人员更换,应提前一个月以书面形式通知招标人,其他队员更换应提前三天告知招标人;确保服务质量不因人员变动而受影响;招标人有权对违纪保安人员进行撤换。
3.对所聘员工的各种保险费用,中标单位应当做到应缴尽缴。确因特殊原因,不能或无法缴纳的,应由中标单位写出说明,并经员工个人签字认可,向招标单位备案。
4.供应商的报价应是按招标文件规定的需提供的全部服务所需的费用,合同签订时不得另行增加额外条件和增加其他费用。供应商应充分考虑管理期间各类市场风险,成交后不再调整及变更。合同期内,供应商不得以任何理由要求采购人调整费用。
5.岗位及人员工资待遇
第六章 磋商响应文件格式
———— 项目竞争性磋商响应文件
采购编号:
(封面)
供 应 商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日
响应文件目录
一、 报价函及报价函附录
二、 法定代表人身份证明或授权委托书
三、 磋商报价一览表
四、 供应商资格证明文件
五、 供应商近年完成类似项目清单
六、 售后服务计划
七、 质保、售后服务及培训
八、 反商业贿赂承诺书
九、 中小企业声明函
十、 残疾人福利性单位声明函
十一、 其他资料一、报价函及报价函附录
(一)报价函
致:(采购人或采购代理机构名称)
1. 我方已仔细研究了 (项目名称)采购项目竞争性磋商文件的全部内容,愿意以人民币(大写) (¥ )的磋商总报价,交货期 日历天,按合同约定完成全部工作。
2. 如果我方成交,我方将按竞争性磋商文件的规定签订并严格履行合同中的责任和义务,在签订合同时不向你方提出附加条件,按照竞争性磋商文件要求提交履约保证金,在合同约定的期限内完成合同规定的全部内容。
3. 我方已详细审查全部竞争性磋商文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4. 磋商有效期为提交首次响应文件的截止之日起 60 日历天。
5. 如果在规定的开启时间后,我方在磋商有效期内撤回响应文件,磋商保证金将不予退回。
6. 我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在第二章“供应商须知”规定的任何一种情形。
7. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的响应。
地址: 供应商: (盖章)
邮政编码: 法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
电话: 日期: 年 月 日
(二)报价函附录(第一轮报价)
供应商: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
二 法定代表人身份证明或授权委托书
(二) 法定代表人身份证明
供应商名称:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件。
注:本身份证明需由供应商加盖单位公章。
供应商: (盖章)
年 月 日
(二)法定代表人授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:
代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件
供应商: (盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
身份证号:
委托代理人: (签字或盖章)
身份证号:
年 月 日
三、磋商报价一览表
(本表仅供参考使用,根据实际情况修改,发布时括号内容删除)
供应商: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
四、 供应商资格证明文件
营业执照
保安服务许可证
其他
参加政府采购活动前3年在经营活动中没有重大
违法记录的书面声明
采购人名称:
我单位在参加政府采购活动前3年在经营活动中没有重大违法记录,特此声明。
供应商: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函
采购人名称:
我单位具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,特此声明。
供应商: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
附证明材料,应和供应商须知前附表1.4.1项要求提供的证明材料保持一致,若仅要求提供声明函,供应商须知前附表1.4.1项内容应进行相应修改。发布竞争性磋商文件时,本条删除。
依法缴纳税收的证明材料(2021年1月以来任意一个月)
近X月缴纳的相关税收凭据(主管行政部门或银行出具)。其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭证(新成立企业从成立之日起计算,依法免税的供应商,应提供相应行政部门出具的证明文件,证明其依法免税)。
依法缴纳社会保障资金的证明材料(2021年1月以来任意一个月)
近 X月内缴纳社会保险凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。其他组织和自然人也需要提供缴纳社会保险的凭证(新成立企业从成立之日起计算,依法不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应行政部门出具的证明文件,证明其依法不需要缴纳社会保障资金)。
近 年财务状况表(2021年度)
供应商是企业法人的,应提供 年度经审计的财务报告(新成立企业从成立之日起计算),包括“四表一注或三表一注”,即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(所有者权益变动表如无,可不提供)及其附注或基本开户银行出具的资信证明或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。部分其他组织和自然人,没有经审计的财务报告,可以提供银行出具的资信证明。
能证明响应人资格的其他资料
“全国企业信用信息公示系统”中公示的公司信息、股东(或投资人)信息(网站查询页)(根据实际采购需求进行添加或删除,发布竞争性磋商文件时,括号内容删除)
注:以上供应商资格证明文件根据采购项目资格条件要求进行修改添加或删除
五、供应商近年完成的类似项目清单
注:响应单位所列项目清单必须真实。时间要求为201 年 月 日以来(以合同签订时间为准),应附中标通知书和(或)合同协议书复印件, 要求清晰可见。
供应商: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
六、售后服务计划
七、质保、售后服务及培训
1.质保
2.售后服务
(1)服务方案
(2)服务定位
(3)服务承诺
3.培训
4.供应商针对本项目的优惠措施及条件。
供应商: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
八、反商业贿赂承诺书
我公司承诺:
在 (采购项目名称)采购活动中,我公司保证做到:
1. 公平竞争参加本次采购活动。
2. 杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。
3. 若出现上述行为,我公司及参与磋商的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。
公司法人代表(签字或盖章):
法人授权代表(签字或盖章):
供应商(公章):
年 月 日
九、中小企业声明函
(属于中小微企业的填写,不属于的无需填写此项内容)
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1. 根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
2. 本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担项目、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日 期:
财政部、工信部关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知(财库〔2011〕181号)第二条规定:中小企业(含中型、小型、微型企业)应当同时符合以下条件:
1. 符合中小企业划分标准(见工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号));
2. 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他小微企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
3. 本办法所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。
4. 小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。
(提醒:如果供应商不满足小型、微型企业的认定标准,或所投产品的制造商不符合小型、微型企业认定标准的,则不需要提供《中小企业声明函》。否则,因此导致虚假投标的后果由供应商自行承担。)
十、残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日 期:
(提醒:如果供应商不是残疾人福利性单位,则不需要提供《残疾人福利性单位声明函
》。否则,因此导致虚假投标的后果由供应商自行承担。)
《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库2017〔141〕号)的规定:
1. 享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件:
(1)安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%),并且安置的残疾人人数不少于10人(含10人);
(2)依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;
(3)为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;
(4)通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;
(5)提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
2. 成交人为残疾人福利性单位的,采购人或者其委托的采购代理机构应当随成交、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。
十一、其他资料
目录
第一章 采购邀请
第二章 供应商须知
第三章 评审办法
第四章 合同
(仅供参考)
第五章 采购需求
第六章 磋商响应文件格式
响应文件目录
一、 报价函及报价函附录
二、 法定代表人授权委托书
三、 磋商价格一览表
四、 供应商资格证明文件
五、 供应商近年完成的类似项目清单
六、 售后服务计划
七、 质保、售后服务及培训
八、 反商业贿赂承诺书
九、 中小企业声明函
十、 残疾人福利性单位声明函
十一、 其他资料
第一章 采购邀请
河南物流职业学院郑州校区保安服务项目采购
竞争性磋商公告
经河南物流职业学院研究决定,就郑州校区保安服务项目进行竞争性磋商采购,资金来源为财政资金,资金已落实,欢迎符合相关条件的供应商参加。
一、采购项目名称:河南物流职业学院郑州校区保安服务
二、采购项目编号:HNWLXY采购2022013
三、项目预算金额:19.44万元
四、采购需求
4.1采购内容:河南物流职业学院郑州校区保安服务;
4.2服务周期:自合同签订之日起两年;
4.3服务质量:符合国家现行标准;
4.4标段划分:本项目划分为一个标段。
五、供应商资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动;【查询渠道:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)】;
3.具有有效的营业执照;
4.供应商具有省级公安机关颁发的《保安服务许可证》并年审合格,并在人员、设备、资金等方面具备相应的承接能力,人员需持证上岗;
5.本次磋商不接收联合体。
六、磋商文件的获取
1.本项目不单独出售磋商文件,供应商响应文件可在本公告内自行复制;
2.上述资料需复印件加盖公章。(原件开标时备查)
七、报名:供应商可把“项目名称+单位名称+联系人+联系人电话”发短信至13633818535即可,谢绝来电;
八、响应文件提交的截止时间及地点
1.磋商响应文件截止时间:2022年12月22日9时整。
2.磋商时间:2022年12月22日9时整。
3.地点:河南物流职业学院郑州校区安全保卫处。(郑州市金水区优胜北路3号)
九、响应文件的开启时间及地点
1.时间:2022年12月22日9时整。
2.地点:河南物流职业学院郑州校区安全保卫处。(郑州市金水区优胜北路3号)
十、发布公告的媒介
本次公告在《河南物流职业学院官网》上发布。
十一、联系方式:
采购人:河南物流职业学院
联系人:杨老师
联系电话:13633818535
技术联系人:杨主任
联系电话:13937171980
第二章 供应商须知
一、供应商不得存在下列情形之一:
(1) 与采购人存在利害关系且可能影响磋商公正性;
(2) 与本磋商项目的其他供应商为同一个单位负责人;
(3) 与本磋商项目的其他供应商存在控股、管理关系;
(4) 为本磋商项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务;
(5) 为本磋商项目的采购代理机构;
(6) 供应商以他人名义投标、串通投标、以行贿手段牟取中标,或在投标中弄虚作假的;
(7) 法律法规规定的其他情形。
二、费用承担
供应商准备和参加竞争性磋商活动发生的费用自理。
三、现场考察或答疑会
1.现场考察:不统一组织,可自愿自行前往考察项目现场,具体联系技术联系人杨主任。部分供应商未按时参加现场考察的,不影响现场考察的正常进行。
2.供应商现场考察发生的费用自理。
2.1除采购人的原因外,供应商自行负责在现场考察中所发生的人员伤亡和财产损失。
2.2采购人在现场考察中了解的项目场地和相关的周边环境情况,供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
3.答疑会:无。
四、磋商响应文件的组成
磋商响应文件应包括下列内容:
(1) 报价函及报价函附录
(2) 法定代表人身份证明或授权委托书
(3) 磋商报价一览表
(4) 供应商资格证明文件
(5) 供应商近年完成类似项目清单
(6) 售后服务计划
(7) 质保、售后服务及培训
(8) 反商业贿赂承诺书
(9) 中小企业声明函
(10) 残疾人福利性单位声明函
(11) 其他资料
五、响应文件的递交
1.响应文件的密封和标记
1.1(1)响应文件的正副本应密封包装,正本单独密封、副本整体密封,加贴封条,并在封套的封口处加盖响应单位公章。
(2)响应文件的封套上应清楚地标记“正本”、“副本”,封套上应写明项目和单位名称。
1.2.未按本章第4.1.1项要求密封和加写标记的磋商响应文件,采购人或磋商小组不予受理。
2.磋商响应文件的递交
2.1 供应商应在采购人规定的提交首次响应文件截止时间前递交响应文件。
2.2 供应商递交响应文件的地点:河南物流职业学院郑州校区安全保卫处(郑州市金水区优胜北路3号)
2.3 供应商所递交的响应文件不予退还。
2.4 逾期送达的响应文件,采购人将予以拒收。
六、政府采购政策
促进中小型企业发展,必须执行财政部、工信部印发的《政府采购促进中小型企业发展暂行办法》,本项目对小型和微型企业产品的价格给予10%的扣除(监狱企业/残疾人福利性企业视同小型、微型企业),用扣除后的价格参与评审。参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》,未填写中小企业声明函的在评审过程中不予认可,参加政府采购活动的残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》,未填写残疾人福利性单位声明函的在评审过程中不予认可。
第三章 评审办法
评审办法前附表
条款 | 评审因素 | 评审标准 | |
3.1.1 | 形式性评审 | 响应文件签署、盖章 | 响应文件按竞争性磋商文件要求签署、盖章的 |
供应商名称 | 与营业执照一致 | ||
报价唯一 | 只能有一个有效报价 | ||
3.1.2 | 资格审查标准 | 营业执照 | 具备有效的营业执照 |
信用查询 | 截止响应文件首次递交时间前一日。 | ||
第二十二条规定 | |||
《保安服务许可证》 | |||
其它要求 | |||
3.1.3 | 响应性审查标准 | 磋商保证金 | 无 |
磋商报价 | 报价未超过竞争性磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的 | ||
响应内容 | 保安服务 | ||
服务期限 | 自合同签订之日起两年 | ||
交货地点 | 郑州校区 | ||
质量标准 | 国家规定标准 | ||
质保期 | 同服务期限 | ||
磋商有效期 | 60天 | ||
详细磋商 | 1. 磋商小组与单一供应商分别进行磋商,磋商结束后,并要求其在规定时间内提交最后报价。 2. 供应商对所参加磋商项目根据市场行情自主报价,分二次报价(情况特殊,经磋商小组根据磋商现场情况,可以要求供应商适当进行多轮报价),一次报价须按照磋商文件的报价格式填报,第二次报价在磋商中填报(注:1、最后报价不得超出采购人预算价;2、最后报价明显低于成本价的,供应商需做出合理说明,否则将承担不被接受的风险)。 3. 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行详细性评审。 | ||
条款号 | 条款内容 | 编列内容 | |
3.2.1 | 分值构成(总分100分) | 报价得分:10分 技术部分:70分 商务部分:20分 | |
条款号 | 评分因素 | 评分标准 |
3.2.2(1) | 报价得分(10分) | 磋商报价评分标准 | 价格扣除:供应商所投标的产品为小型和微型企业制造的,则给予该产品报价10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参加竞争性磋商的小微企业,应当按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定提供《中小企业声明函》(中小企业划型标准详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号)。 供应商所投产品为大型和中型企业制造的不适用本款规定。供应商为联合体的,联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,可给予联合体4%-6%的价格扣除。 根据财政部司法部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和财政部民政部中国残疾人联合会《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定,本项目对监狱企业、残疾人福利性企业作为供应商所提供的本企业生产的产品的价格给予10%的扣除。 评审报价=最后磋商报价-所投小微(监狱、残疾人福利性)企业产品报价合计×10% 同一供应商(包括联合体),小微企业、监狱、残疾人福利性企业同一产品价格扣除优惠只享受一次,不得重复享受。 价格分采用低价优先法计算,即满足竞争性磋商文件要求且评审报价最低的为评审基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 最后磋商报价得分=(评审基准价/评审报价)×磋商报价权值×100 |
3.2.2(2) | 技术部分(70分) | 服务方案(65分) | 1、方案完整,无漏、缺项,考虑周到,总体模式及配套措施完整、细致,有先进的服务理念及特色服务响应措施。得0-7分。 2、应急预案的制定15分,提供针对各种突发情况制定详细可行的应急预案,评委进行横向对比进行评分: 方案详细完整0-5分;方案的可执行性0-5分; 3、制度规定20分 ①制定完善的工作纪律制度:10分 制度详细完整0-5分;制度可执行性强0-5分 ②对安保人员的培训与考核制度:10分。 制度详细完整0-5分;制度可执行性强0-5分 4、项目负责人的综合素质及业务能力等情况表述完善得0-5分。 5、在满足招标文件要求的基础上,能根据业主需求提出合理化建议,或能合理展现供应商的专业管理特色和经验的,得0-5分。 6、拟派安保人员年龄结构比例方案5分 拟派安保人员年龄在20岁-35(含)岁的比例达30%的得5分;年龄在36岁-50(含)岁达30%的得3分。 7、提供切实可行、操作性强的新冠病毒疫情防控方案及突发状况处置方案,内容详实、操作性强方案合理、切合实际。(0-8分) |
服务定位(5分) | 从服务好业主角度出发对项目的整体统筹规划、认识深刻、定位合理的,优得5-4分,良得3-2分,一般得1-0分。 | ||
3.2.2(3) | 商务部分(20分) | 公司业绩(9分) | 每提供1份自2019年10月1日至今类似项目业绩得3分,最高得9分。 须提供合同复印件。 |
服务承诺(11分) | 1.服务承诺内容明确,有完善的服务承诺措施,评委将供应商投标文件进行横向比较在0-6分之间打分。 2.其他有利于本项目的实质性服务承诺。评委将供应商投标文件进行横向比较在0-5分之间打分。 |
注:竞争性磋商文件中所要求的各类证书、证件,响应文件正本中须附加盖响应人公章的复印件。
1.评审办法
本次竞争性磋商采用综合评分法评审,磋商小组对满足竞争性磋商文件实质性要求且最终确定采购需求和在规定时间提交最后报价的响应文件,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评审方法。
2.评审结果
按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的并列。
第四章 合同
(仅供参考)
甲方(全称):
乙方(全称):
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 项目及有关事项协商一致,共同达成如下协议:
第一条 合同文件
下列与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
1.(××号)竞争性磋商文件
2.响应文件
3.乙方在磋商时的书面承诺
4.(××号)成交通知书
5.合同补充条款或说明
6.保密协议或条款
7.相关附件、图纸
第二条 合同标的
乙方根据甲方需求提供下列货物,货物名称、规格及数量,备件、易损件和专用工具等(详见《供货明细一览表》)。
第三条 合同总价款
1. 本合同项下总价款:¥ 元。
大写: 元。
2.分项价款在《供货一览表》中有明确规定。
3.本合同总价款包括货物、软件、标准附件、备品备件、专用工具、图纸资料、技术服务,包装、运输、装卸、保险、税金,货到就位以及安装、调试、培训、保修等验收合格之前和质保期内的售后服务一切税金和费用。
4.本合同执行期间合同总价款不变。
第四条 双方一般权利和义务
1.甲方的义务
1.1 委托工作的具体范围和内容: ;
1.2 甲方应按约定的时间和要求完成下列工作:
(1)向乙方提供保证履行合同所需的全部资料的时间:合同签订后 个工作日内 。
(2)向乙方提供保证履行合同顺利完成的条件:对乙方工作给予支持,提供水、电、场地等必须的基础工作条件,如乙方有需要,还应提供履行合同所必需的有关图纸、数据、资料等。没有甲方事先同意,乙方不得将甲方资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围内。
(3)需要与第三方协调的工作: 。
1.3 甲方有义务保守履约合同过程中有关的商业秘密。
2.乙方的义务
2.1 乙方应按约定的时间和要求完成下列工作:
(1)保证履行合同的内容和时间: 。
(2)为甲方提供的为保证履行合同的相关咨询服务: 。
(3)应尽的其他义务: 。
2.2乙方有义务保守履约合同过程中有关的商业秘密。
3. 甲方的权利
3.1 按合同约定,接收项目成果;
3.2 向乙方询问履行合同工作进展情况和相关内容或提出不违反法律、行政法规的建议;
3.3与乙方协商,建议更换其不称职的工作人员;
3.4本合同履行期间,由于乙方不履行合同约定的内容,给甲方造成损失或影响工作正常进行的,甲方有权终止本合同,并依法向乙方追索经济赔偿,直至追究法律责任;
3.5 甲方有权利对乙方在合同履行期间的行为进行监督。
4. 乙方的权利
4.1按合同约定收取报酬;
4.2对履行合同中应由甲方做出的决定,乙方有权提出建议;
4.3当甲方提供的资料不足或不明确时,有权要求甲方补足资料或作出明确的答复;
4.4拒绝甲方提出的违反法律、行政法规的要求,并向甲方作出解释。
第五条 质量保证
第六条 付款方式
1.本合同项下所有款项均以人民币支付。
2.乙方向甲方提交下列文件材料,经甲方审核无误后支付采购价款:
(1)经甲方确认的发票;
(2)经甲乙双方确认签署的《验收报告》(或按项目进度阶段性《验收报告》);
(3)其他材料。
3.款项的支付进度以竞争性磋商文件的有关规定为准。如竞争性磋商文件未作特别规定,则付款进度按如下约定履行:
第七条 履约保证金
1.乙方在签订本合同之日,向甲方提交合同履约保证金 元
(履约保证金的数额不得超过本政府采购合同总价款的10%)。
2.履约保证金有效期为甲乙双方最终验收后1个月内。到期后,甲方向乙方无息退还。
3.如乙方未能履行、或未能完全履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在合同期满后 天内无息退还乙方。
第八条 交货和验收
第九条 项目管理服务
乙方应指定不少于一人全权全程负责本项目的服务工作。
项目负责人姓名: ; 联系电话: 。
第十条 售后服务
第十一条 分包和转包
除竞争性磋商文件事先说明、且经甲方事先书面同意外,乙方不得分包、转包其应履行的合同义务。
第十二条 合同的生效
1.本合同经甲乙双方或授权代表签订并加盖公章或合同专用章后生效。
2.生效后,除《中华人民共和国政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
第十三条 违约责任
第十四条 不可抗力
甲、乙方中任何一方,因不可抗力不能按时或完全履行合同的,应及时通知对方,并在 个工作日内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方初步协商,并向主管部门和政府采购管理部门报告。确定为不可抗力原因造成的损失,免予承担责任。
第十五条 争议的解决方式
1.因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2.在解释或者执行本合同的过程中发生争议时,双方应通过协商方式解决。
3.经协商不能解决的争议,双方可选择以下第 种方式解决:
①向 甲方住所地 有管辖权的法院提起诉讼;
②向 仲裁委员会提出仲裁。
4.在法院审理和仲裁期间,除有争议部分外,本合同其他部分可以履行的仍应按合同条款继续履行。
第十六条 其他
符合《中华人民共和国政府采购法》第49条规定的,经双方协商,办理政府采购手续后,可签订补充合同,所签订的补充合同与本合同具有同等法律效力。
本合同一式 份,甲、乙双方各执 份。
甲 方: 乙 方:
名称:(盖章) 名称:(盖章)
地址: 地址:
授权代表(签字): 授权代表(签字):
时 间: 年 月 日
第五章 采购需求
一、项目主要内容
河南物流职业学院郑州校区保安服务
二、项目要求
1.按照公安部颁布的《保安服务操作规程与质量控制》相关要求;
具体岗位主要职责
保安服务——门卫中队(大门口)
A.人员配备标准
1.年龄18-50周岁之间,身高,175厘米以上,以退伍军人为主。
2.受过专业的保安培训,持证上岗(保安员证)。
3.身体健康,无犯罪前科。
4.具有一定的社会知识和保安工作经验。
B.门岗执勤人员岗位职责
1.负责做好来访人员,守卫执勤工作,维护学校稳定,严防无关人员进入楼内。
2.负责检查夜晚教学楼、实训楼、宿舍楼内安全后并关闭大门,对可疑人员进行排查,发现有非法行为应及时予以制止。遇有异常情况应及时向队长和保卫处汇报。
3.负责对出入校园的物品进行登记、严格盘查。
4.消防--能够熟练操作消防器材的使用方法,能够有效地组织现场人员扑救初期火灾。根据整体计划安排,积极配合,做好防火安全检查工作,及时发现和排除各种安全隐患。
5.失盗--发现有失盗的情况,应首先保护好现场,通知有关部门,并立即向110报警。发现有可疑人员,应通知相关人员一起前去排查。
6.寻衅滋事--遇有外来人员前来闹事,应对其进行警告,劝其冷静,并阻止其进入办公大楼,同时通知有关部门前来处理,对事态严重者,应及时向110报警。
7.处理群体性事件的前期工作,24小时备勤,随时应急突发事件。
8.严格执行学校防疫政策,遵守大门口出入管理规定。
9.负责完成上级交办的其他工作任务。
C.门岗执勤人员岗位要求
1.必须严格按照规定着装,提高警惕,坚守岗位,不做与值班无关的事,不准无关的人员在值班室内闲谈逗留。值班期间严禁打瞌睡、喝酒、吃零食、戴耳机听收录机,不准擅离职守。
2.必须主动热情、文明执勤。礼貌待人。门卫是学校对外的“窗口”,反映着校园的管理水平和整体形象。执勤时应使用文明语言,讲究礼节礼貌,态度和蔼,严禁讲粗话、野蛮工作。
3.上班期间严禁“坐岗”。有人员或车辆进出门口时,门岗执勤人员必须站起来主动询问、检查、登记,严禁坐在门岗内不闻不问、一动不动任由其进出。
4.必须对无通行证车辆及携带物品进行查验和登记。
5.必须按规定交接班履行交接手续。依据现行交接班制度按时进行交接班,交接时双方对值班室内的一切物品、当班情况必须交接清楚并做好记录(包括设备、器材、物品的数目、使用状况、去向、各种当班记录等以及当班有必要传达和提醒下班胡注意的事项),交接班时须提前10分钟。
6.熟悉各种紧(应)急、报警求助电话,做好接、报警工作。当执勤发生案件 (事故)或其他紧急情况时,应立即向保卫科值班人员和保安队长报告,请示处理。紧急情况下可先处理后再报值班人员。
三、管理要求
1.质量目标要求
①依托行业标准,根据校方管理规定与服务要求,制订切实可行的校园保安工作制度、服务整体方案和应急预案,突发事件反应迅速,预案处置有力;
②依法办事,文明值勤,严格管理,保障学校财产和师生人身不受侵害,维护正常的教育教学、生活秩序;
③全年无责任事故和责任案件发生。
2.服务要求
①树立“服务第一,业主至上”的思想,切实维护学校与师生的人身和财产安全;
②管理坚持原则、慎密严谨;服务以人为本、主动热情;处理问题高度警惕、有理有节;
③上岗人员按规定着装,精神饱满,仪表整洁,业务操作规范,礼貌待人,保持岗位卫生整洁;
④依法办事,文明执勤,不与师生发生争吵;
⑤师生有求必应,有险情必出
四、人员素质要求
1.保安人员应知法,懂法,守法,依法办事,必须严格遵守保安从业规范,模范遵守校园安全管理规定;
2.保安人员应身体健康,能胜任执勤、巡逻等工作要求,没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正,无犯罪记录。
3.保安服务队长应具备高中以上学历,有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,受过专门的保安业务培训,作风正派,年龄在 35-50 周岁,具有三年以上保安工作经验(须提供保安队长保安工作经验证明材料);
4.门卫保安应具备初中以上学历,有较高的政治思想素养和业务水平,受过专门的保安业务培训,作风正派,年龄在 30-50 周岁,身高 1.65 米以上,具有一年以上保安工作经验;
5.保安服务队长要加强对保安业务的管理,确保保安在校园内无违规事件发生。
五、培训要求
所有保安队员上岗前需经过培训持证上岗;加强对保安队员的法纪教育和业务学习训练, 每月整建制集中理论学习不少于 4 次;形象素质培训,规范化执勤、消防灭火、防暴演练的开展每月不少于 1 次,并列入保安队伍考核。
六、其他要求
1.投标单位必须按时足额向员工发放工资,不得无故克扣。
2.投标单位必须采取切实有效措施,保持保安队伍的纯洁与稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例,保安队伍主要管理人员更换,应提前一个月以书面形式通知招标人,其他队员更换应提前三天告知招标人;确保服务质量不因人员变动而受影响;招标人有权对违纪保安人员进行撤换。
3.对所聘员工的各种保险费用,中标单位应当做到应缴尽缴。确因特殊原因,不能或无法缴纳的,应由中标单位写出说明,并经员工个人签字认可,向招标单位备案。
4.供应商的报价应是按招标文件规定的需提供的全部服务所需的费用,合同签订时不得另行增加额外条件和增加其他费用。供应商应充分考虑管理期间各类市场风险,成交后不再调整及变更。合同期内,供应商不得以任何理由要求采购人调整费用。
5.岗位及人员工资待遇
序号 | 岗位 | 早班 | 中班 | 晚班 | 人数合计 |
1 | 大门口 | 2 | 2 | 2 | 6 |
第六章 磋商响应文件格式
———— 项目竞争性磋商响应文件
采购编号:
(封面)
供 应 商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日
响应文件目录
一、 报价函及报价函附录
二、 法定代表人身份证明或授权委托书
三、 磋商报价一览表
四、 供应商资格证明文件
五、 供应商近年完成类似项目清单
六、 售后服务计划
七、 质保、售后服务及培训
八、 反商业贿赂承诺书
九、 中小企业声明函
十、 残疾人福利性单位声明函
十一、 其他资料一、报价函及报价函附录
(一)报价函
致:(采购人或采购代理机构名称)
1. 我方已仔细研究了 (项目名称)采购项目竞争性磋商文件的全部内容,愿意以人民币(大写) (¥ )的磋商总报价,交货期 日历天,按合同约定完成全部工作。
2. 如果我方成交,我方将按竞争性磋商文件的规定签订并严格履行合同中的责任和义务,在签订合同时不向你方提出附加条件,按照竞争性磋商文件要求提交履约保证金,在合同约定的期限内完成合同规定的全部内容。
3. 我方已详细审查全部竞争性磋商文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4. 磋商有效期为提交首次响应文件的截止之日起 60 日历天。
5. 如果在规定的开启时间后,我方在磋商有效期内撤回响应文件,磋商保证金将不予退回。
6. 我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在第二章“供应商须知”规定的任何一种情形。
7. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的响应。
地址: 供应商: (盖章)
邮政编码: 法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
电话: 日期: 年 月 日
(二)报价函附录(第一轮报价)
项目名称 | |
供应商 | |
采购内容 | 符合第二章“供应商须知前附表” |
采购编号 | |
磋商总报价 | 大写: 小写:¥ (供应商应在此填列第一次报价,但以供应商最后一次的磋商报价为成交价) |
交货地点 | |
交货期 | |
质量标准 | |
质保期 | |
优惠与 服务承诺 | (可另附页) |
备 注 |
供应商: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
二 法定代表人身份证明或授权委托书
(二) 法定代表人身份证明
供应商名称:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件。
注:本身份证明需由供应商加盖单位公章。
供应商: (盖章)
年 月 日
(二)法定代表人授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:
代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件
供应商: (盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
身份证号:
委托代理人: (签字或盖章)
身份证号:
年 月 日
三、磋商报价一览表
序号 | 项目 | 报价 | 备注 |
1 | 设备和附属装置 | ||
2 | 备件、专用工具和消耗品 | ||
3 | 卖方技术服务(安装、调试、试车、运行) | ||
4 | 买方参与技术联络和监造、检验等费 | ||
5 | 人员培训 | ||
6 | 运费和保险费 | ||
7 | 其他 | ||
8 | 税费 | ||
总 计 (1+2+3+4+5+6+7+8) |
(本表仅供参考使用,根据实际情况修改,发布时括号内容删除)
供应商: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
四、 供应商资格证明文件
营业执照
保安服务许可证
其他
参加政府采购活动前3年在经营活动中没有重大
违法记录的书面声明
采购人名称:
我单位在参加政府采购活动前3年在经营活动中没有重大违法记录,特此声明。
供应商: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函
采购人名称:
我单位具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,特此声明。
供应商: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
附证明材料,应和供应商须知前附表1.4.1项要求提供的证明材料保持一致,若仅要求提供声明函,供应商须知前附表1.4.1项内容应进行相应修改。发布竞争性磋商文件时,本条删除。
依法缴纳税收的证明材料(2021年1月以来任意一个月)
近X月缴纳的相关税收凭据(主管行政部门或银行出具)。其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭证(新成立企业从成立之日起计算,依法免税的供应商,应提供相应行政部门出具的证明文件,证明其依法免税)。
依法缴纳社会保障资金的证明材料(2021年1月以来任意一个月)
近 X月内缴纳社会保险凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。其他组织和自然人也需要提供缴纳社会保险的凭证(新成立企业从成立之日起计算,依法不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应行政部门出具的证明文件,证明其依法不需要缴纳社会保障资金)。
近 年财务状况表(2021年度)
供应商是企业法人的,应提供 年度经审计的财务报告(新成立企业从成立之日起计算),包括“四表一注或三表一注”,即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(所有者权益变动表如无,可不提供)及其附注或基本开户银行出具的资信证明或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。部分其他组织和自然人,没有经审计的财务报告,可以提供银行出具的资信证明。
能证明响应人资格的其他资料
“全国企业信用信息公示系统”中公示的公司信息、股东(或投资人)信息(网站查询页)(根据实际采购需求进行添加或删除,发布竞争性磋商文件时,括号内容删除)
注:以上供应商资格证明文件根据采购项目资格条件要求进行修改添加或删除
五、供应商近年完成的类似项目清单
序号 | 项目名称 | 实施时间 | 实施单位 |
注:响应单位所列项目清单必须真实。时间要求为201 年 月 日以来(以合同签订时间为准),应附中标通知书和(或)合同协议书复印件, 要求清晰可见。
供应商: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
六、售后服务计划
七、质保、售后服务及培训
1.质保
2.售后服务
(1)服务方案
(2)服务定位
(3)服务承诺
3.培训
4.供应商针对本项目的优惠措施及条件。
供应商: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
八、反商业贿赂承诺书
我公司承诺:
在 (采购项目名称)采购活动中,我公司保证做到:
1. 公平竞争参加本次采购活动。
2. 杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。
3. 若出现上述行为,我公司及参与磋商的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。
公司法人代表(签字或盖章):
法人授权代表(签字或盖章):
供应商(公章):
年 月 日
九、中小企业声明函
(属于中小微企业的填写,不属于的无需填写此项内容)
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1. 根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
2. 本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担项目、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日 期:
财政部、工信部关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知(财库〔2011〕181号)第二条规定:中小企业(含中型、小型、微型企业)应当同时符合以下条件:
1. 符合中小企业划分标准(见工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号));
2. 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他小微企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
3. 本办法所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。
4. 小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。
(提醒:如果供应商不满足小型、微型企业的认定标准,或所投产品的制造商不符合小型、微型企业认定标准的,则不需要提供《中小企业声明函》。否则,因此导致虚假投标的后果由供应商自行承担。)
十、残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日 期:
(提醒:如果供应商不是残疾人福利性单位,则不需要提供《残疾人福利性单位声明函
》。否则,因此导致虚假投标的后果由供应商自行承担。)
《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库2017〔141〕号)的规定:
1. 享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件:
(1)安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%),并且安置的残疾人人数不少于10人(含10人);
(2)依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;
(3)为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;
(4)通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;
(5)提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
2. 成交人为残疾人福利性单位的,采购人或者其委托的采购代理机构应当随成交、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。
十一、其他资料
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