竞争性谈判文件

 

 

 

 

 

 

项目编号：MC20240023                               

项目名称： 中国铁路哈尔滨局集团有限公司牡丹江车务段2024年

绿植采购项目

采购单位：中国铁路哈尔滨局集团有限公司牡丹江车务段亚布力南站、亚布力站

 

 

二○二四年十二月二日

目  录

 

 

第一部分 竞争性谈判公告....................... 3

第二部分 供应商须知........................... 8

A 说明.................................... 9

B 报价文件............................... 10

C 谈判及确定成交......................... 13

D重新招标............................... 16

第三部分 服务内容及服务要求.................. 18

第四部分 报价文件格式........................ 20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一部分  竞争性谈判公告

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中国铁路哈尔滨局集团有限公司牡丹江车务段2024年绿植采购项目

竞争性谈判采购公告

（项目编号：LZ20241202）

1．采购条件

本采购项目中国铁路哈尔滨局集团有限公司牡丹江车务段2024年绿植采购项目（项目名称）采购人为中国铁路哈尔滨局集团有限公司牡丹江车务段，采购项目资金已落实，具备采购条件，现对绿植（物资名称）采购进行公开竞争性谈判。

2．采购范围及相关要求

详见竞争性谈判采购公告附表1

3．供应商资格要求

3.1 本次采购供应商须具备的资格要求：见以下内容。

3.1.1投标人（供应商）须为在中华人民共和国境内合法注册的具有独立承担民事责任能力的企业，并提供有效的营业执照复印件, 包含生产经营苗木绿植项目内容。

3.1.2 此项目不接受代理商投标（报价）。

3.1.3体系认证或资质认证要求：

3.1.3.1投标人须具备有效的绿植仓储，绿植基地在哈尔滨地区范围内不小于300平米。

3.1.3.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。投标人应在报名成功后与招标人联系实地看现场，须符合招标人采购绿植的规格、品种等条件，并由招标人出具实地踏勘证明。

3.1.4有良好的商业信誉，能够开具符合标准的发票。

3.1.5没有被人民法院列为失信被执行人（提供“信用中国”网站（www.creditchain.gov.cn)或“全国法院失信被执行人名单信息公布与查询”平台的查询截图）。

3.1.6 供应商、企业法定代表人近3年无行贿犯罪行为；（以中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn/）的查询结果为准）。

3.1.7 非处于国铁集团信用评价“黑名单”及暂停合作关系的供应商。

3.2 本次采购不接受联合体。联合体报价的，应满足下列要求：/。

4．采购文件的获取

4.1供应商须为国铁采购平台（https://cg.95306.cn/）注册供应商。新用户请先登录国铁采购平台完成企业用户注册并通过初审。凡有意参加报价者，请于2024年12月02日17：00时至2024年12月 06 日17：00，工作日上午8：00时至11：00时，下午13：00时至17：00时（北京时间，下同），在国铁采购平台报名，并联系采购人获取竞争性谈判采购文件。

5．报价文件的递交

5.1报价文件递交的截止时间（报价截止时间，下同）为2024年12月09日17时00分，邮寄地点为黑龙江省牡丹江市西安区西二条路日照街101号马红斌13845352026。

5.2逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的报价文件，采购人将予以拒收。

6．发布公告的媒介

本次竞争性谈判采购公告同时在国铁采购平台（http://cg.95306.cn）上发布。

 

7．联系方式

采 购 人：中国铁路哈尔滨局集团有限公司牡丹江车务段

地    址：黑龙江省牡丹江市西安区西二条路日照街101号

邮    编：157000

联 系 人：马红斌

电    话：13845352026

 

2024年12月02日

 

附表一：项目需求一览表

采购编号：LZ20241129

项目名称：中国铁路哈尔滨局集团有限公司牡丹江车务段2024年绿植采购项目

*注：1、最高限价是投标人投标的最高限定价格，超过该价格的投标文件将被废标；

 2、采购的绿植包养护到2025年2月末（此期间产生的一切费用由中标人承担）。

 

 

 

 

 

 

 

第二部分  供应商须知

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二部分 供应商须知

A 说明

1.合格供应商

1.1在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任的能力，营业执照经营范围包含本次招标内容；

1.2具有良好的商业信誉；

1.3能够开具税率为1%的增值税专用发票；

1.4有绿植仓储基地不少于300平米；

1.5没有被人民法院列为失信被执行人（提供“信用中国”网站（www.creditchain.gov.cn)或“全国法院失信被执行人名单信息公布与查询”平台的查询截图）。

2.委托

2.1如供应商代表不是法定代表人，须提供《法人代表授权书》（统一格式）。 2.2供应商授权代表应提供本人有效身份证件原件。

3.费用

无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商需自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。

B 报价文件

4.报价文件计量单位

报价文件中所使用的计量单位，除有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。

5.报价文件的组成

5.1报价书（统一格式），包括：

    （1）报价书

    （2）报价一览表

    （3）技术规范偏离表

    （4）商务条款偏离表

    （5）报价书附件

5.2资格证明文件，包括：

    （1）营业执照（副本，复印件）

    （2）组织机构代码证

    （3）税务登记证

    （4）法定代表人授权书

    （5）供应商情况表

6.报价书附件的编制及编目

6.1报价书附件由供应商自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。

6.2报价书附件必须包含以下内容：

    （1）技术服务和售后服务的内容及措施。

6.3报价书附件可以包含以下内容：

    （1）服务使用工具清单；

    （2）其它报价辅助性材（资）料。

 

7.报价

7.1所有谈判的报价均以人民币报价；

7.2报价为服务期结束的价格（包含按国家现行税法规定应缴纳的相关税费）；

7.3报价有效期为谈判之日起90天。报价有效期不足的将被拒绝；

7.4最低报价不能作为成交的保证；

7.5报价不能超过采购预算，否则报价将被拒绝。

8.报价文件的签署及规定

8.1组成报价文件的各项资料均应遵守本条。

8.2报价文件应填写供应商全称，同时加盖供应商公章。报价文件必须由法定代表人或授权代表签署。

8.3报价文件一式3份。其中正本1份，副本2份。如果正本与副本不符，以正本为准。

8.4报价文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，并注明“正本”字样。副本可以用正本的复印件。

8.5报价文件必须齐备、完整，不得缺项、漏项，不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

8.6报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商自行负责。

8.7本文件第四部分已经规定的报价文件格式均按统一格式填写。未列明的格式供应商可以自行填写。

8.8全部报价文件的正文与附件应统一编码并胶装成册，不能活页装订，否则为无效报价文件。

8.9如报价文件不符合上述要求，其报价文件将会被拒绝，谈判资格也将会被取消。

9.报价文件的密封及递交

9.1报价文件应用不易破损的密封袋密封，投标文件密封袋的正面可标明如下字样（格式仅供参考）：

项目名称：                                          

项目编号：                                          

供应商名称：                                        

供应商地址、联系人、电话及传真号码                  

在规定的开标时间：  年  月  日   时   之前不得启封  

9.2拒绝接收以下情况的投标文件：

（1）未按要求密封的投标文件，拒绝接收；

（2）投标截止时间后送达的投标文件，拒绝接收；

（3）未领取招标文件参加投标的，拒绝接收。

C 谈判及确定成交

10.谈判小组

根据本次项目的特点依法组建谈判小组，其成员由车务段设立评审专家组成。

11.报价文件初审

谈判小组对报价文件的初审包括对报价文件的审核和响应性的确定。

11.1供应商递交报价文件后，在谈判前，谈判小组将组织审核报价文件是否完整，是否有计算错误；报价文件中已确定的保证金是否已提供；文件是否已按要求合法签署。

11.2在对报价文件进行详细评审之前，谈判小组将根据供应商提供的资格文件审查供应商的企业情况、财务、技术、人员和生产（供货、服务等）能力等相关内容。如果确定供应商无资格履行合同，其报价将被拒绝。

11.3谈判小组将确定每一报价文件是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的报价是指报价符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。

11.4谈判小组允许修改报价文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。

11.5谈判小组对各报价文件中的有关问题予以记录，实质上没有响应竞争性谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。

11.6初审结束后，谈判小组集体研究确定进入谈判阶段的供应商名单。报价文件无效的供应商，将无资格进入谈判阶段。

 

12.报价文件的澄清

12.1谈判小组将对全部报价文件进行审查、质疑、评估和比较。

12.2为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权要求供应商对于报价文件中不明确或不清晰之处进行澄清，供应商有责任和义务按代理机构规定的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

12.3所有答疑和澄清内容均应为书面形式，并且做为构成报价文件的重要组成部分。

13.报价文件详细评审

13.1 谈判小组按照采购内容及要求对报价文件进行详细评审：

13.2评审的内容包括：

（1）服务范围是否符合谈判文件要求；

（2）提供的服务措施是否符合谈判文件要求；

（3）售后服务是否符合谈判文件要求；

（4）其它方面是否符合谈判文件要求。

 

14.开展谈判

14.1谈判小组将根据实际情况分别与供应商针对用户需求及供应商报价情况进行谈判。

14.2谈判中，供应商应就其报价文件对谈判文件的响应情况进行必要说明，回答和澄清谈判小组就其报价进行的提问和质疑。

14.3谈判小组对谈判文件作实质性变动的，应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

 

15.成交方法和原则

原则：谈判小组将依据报价文件符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

16．保密及其它注意事项

16.1从谈判开始直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清和比较供应商的有关资料以及成交意向等信息，均不得向供应商或其他无关的人员透露。

16.2在谈判期间，供应商企图影响谈判方向的任何活动，将导致报价被拒绝，并承担相应的法律责任。

16.3根据谈判情况，成交结果可能一次形成，也不排除再次竞争的可能性。

 

17．合同授予

17.1在平台上发布中标公告后将签订合同的时间和地点通知成交供应商；

17.2成交供应商按规定的时间、地点派代表与采购单位签订合同，否则按撤回报价处理；

D重新招标

18.1经过首次招标公告

  （1）至招标文件购买截止时间：购买招标文件的投标人不足三家，报招标人备案后，除采购任务取消情形外，需重新招标的，进行二次公告；

  （2）至投标文件递交截止时间：递交投标文件的投标人不足三家的，除采购任务取消情形外，报招标人备案后重新招标；

 （3）评审期间：通过评审（符合专业技术条件的或者对招标文件作出实质响应）的投标人不足三家，终止评标，报招标人备案后重新招标；

18.2经过二次招标公告

 （1）至招标文件购买截止时间：购买投标文件的投标人不足三家，报招标人备案后，以既有招标文件为依据，按既定日程安排或变更日程安排进行谈判；

 （2）至投标文件递交截止时间：递交投标文件的投标人少于三家，但必须进行招标的，报招标人备案后，以既有的招标文件和投标文件为依据，按既定日程安排进行谈判。

 

 

 

 

 

 

 

第三部分 服务内容及服务要求

一、主要的商务条款

1．合同签订:经招标确定的中标人，评中标公告与哈尔滨局集团有限公司牡丹江车务段签订合同。

2.运输方式及到达港和费用负担：由供方负责往返运至使用单位。

3.包装标准、包装物的供应和回收：由乙方进行回收。

4.结算方式及期限：货到验收合格后，一次性付款。

5.供货周期：自中标后3天内完成项目。

6.采购的绿植包养护到2025年2月末（在此期间产生的一切费用由中标人承担）。

二、技术规格书及用户需求

1.主要技术标准

（1）植物应在保持正常的生长状况的原则下保证植物长势良好、植株茁壮、无枯枝干叶、无病虫害、植物表面层具有光泽、叶片无尘土、地面及盆内无枯叶。

（2）固定摆放的植物应根据其生长按时补充养分。

（3）装饰性装饰物（如：花盆、托盘）应根据本项目通知制定，保证统一，且应保持美观、清洁、与站房风格统一协调。

（4）摆放到指定地点，摆放要遵照布置均衡、比例合度、色彩协调及形式和谐的原则进行摆放。

（5）植物包养护到2025年2月末（在此期间产生的一切费用由中标人承担）。

2.在规定的产品质量保证期内，售后服务要及时到位、及时处理问题。

3.质量保证期及保证金相关约定。

三、采购清单

序号	绿植名称	规格（米）	数量（盆）	交货期	交货地点
1	凤尾竹	5.5	1	中标后三天内	亚布力站
2	琴叶榕	2	4	中标后三天内
3	幸福树	3	2	中标后三天内
4	棕竹	1.8	4	中标后三天内	亚布力南站
5	琴叶榕	2	3	中标后三天内
6	招财榕	5	2	中标后三天内
7	凤尾竹	5.5	3	中标后三天内
8	幸福树	4.5	1	中标后三天内
9	抱石澳洲杉盆景	1.8	1	中标后三天内
10	兴旺竹	0.3	4	中标后三天内
11	夏威夷竹子	2	2	中标后三天内
12	碧玉	0.2	3	中标后三天内
13	托盘（大）		6	中标后三天内
14	托盘（中）		16	中标后三天内
15	托盘（小）		7	中标后三天内

 

 

 

第四部分 报价文件格式

格式一：报价书

报价书

（供应商全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（项目编号、项目名称）进行竞争性谈判，为此：

1. 提供供应商须知规定的全部报价文件：

报价书（含资格证明文件）正本1份，副本2份；

2. 谈判报价的总价为（大写）：人民币。
3. 保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定和收费标准。
4. 保证忠实地执行买卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。
5. 愿意向贵方提供任何与该项谈判活动有关的数据、情况和技术资料。
6. 本报价书有效期自谈判之日起90天内。
7. 与本次谈判活动有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

单    位（盖章）：

全权代表（签字）：

日           期：

格式二：报价一览表

报价一览表

项目编号：

项目名称：

单    位（盖章）：

全权代表（签字）：

日           期：

格式三：技术规范偏离表

技术规范偏离表

项目编号：

项目名称：

序号	谈判文件技术规范要求	报价文件对应规范	偏离详细说明

注：供应商提交的报价文件的技术条款内容与谈判文件要求应逐条列在偏离表中（包括正、无偏离），未按实际参数答应的将被视为无效投标。

 

单    位（盖章）：

全权代表（签字）：

日           期：

 

 

 

 

 

 

格式四：商务条款偏离表

商务条款偏离表

项目编号：

项目名称：

注：供应商提交的报价文件的商务条款内容与谈判文件要求应逐条列在偏离表中（包括正、无偏离），未按实际参数答应的将被视为无效投标。

 

 

单    位（盖章）：

全权代表（签字）：

日           期：

 

 

 

 

格式五：技术服务及措施和售后服务内容及措施

 

技术服务及措施和售后服务内容及措施

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式六：资格证明文件

 

资格证明文件

   ……

本部分内容根据谈判文件中资格要求编制

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式七：法定代表人授权书

 

法定代表人授权书

致代理机构：

（单位全称）法人代表授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织的项目编号为项目名称为的竞争性谈判活动，全权处理本活动中的一切事宜。

 

法人代表签字：

单位全称（公章）：

日期：

 

 

 

	全权代表身份证复印件