公告摘要
项目编号-
预算金额30.93万元
中标联系人-
公告正文
合同正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:GXCG-CS-202202100049-1

采购人(全称): 长沙高新技术产业开发区管理委员会 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南锐智国际会展有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性磋商  (2)项目名称:  2022雷锋精神论坛活动   (3)采购计划编号: GXCG-202202100049   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 2022雷锋精神论坛活动会务服务 一般会议服务会务服务1309346.1
 合计金额小写: 309346.1 元 合计金额大写:叁拾万零玖仟叁佰肆拾陆元壹角
合同标的及金额明细:
2022年湖南省雷锋精神论坛活动预算明细表
单位:元
1 搭建板块 名称 单位 尺寸 数量 单价 总价 备注
一缦酒店二楼B+C厅 1 2 15000 30000 暂按两场计入(含彩排)仅限场地租赁费,按合同凭发票按实结算
LED屏幕 平方 100 1 280 28000 20*5,P3屏幕,含提前1天搭建彩排,含LED背架支撑TRUSS架
分屏处理器 套*天 1 2 400 800 v3型号,切换系统
预监器 套*天 1 1.5 500 750 含搭建、彩排
MAC PRO(PVP软件) 套*天 1 1 200 200 含搭建、彩排
讲台 套*天 1 2 200 400 普通,120cm*70cm*50cm
三级台阶 套*天 1 4 120 480 领导上台使用
运输费 人*趟 5 2 280 2800 工厂-酒店
搬运费 车*趟 5 2 280 2800 工厂-酒店
提词器 台*会 1 2 1000 2000 65寸、租赁
v3操作台 台*会 1 1 2000 2000 v3型号,切换系统
面光灯 个*会 16 1.5 80 1920 领导上台面光灯、一边8个
染色灯 个*会 16 1.5 80 1920 一边8个
truss架 套*会 2 1 1000 2000 黑绒布包单柱
屏幕技术人员 人*天 1 2 400 800 含搭建、彩排
音控师 人*天 1 2 400 800 含搭建、彩排
主扩音响 ZSOUND VCL双12寸阵列扬声器 套*天 1 1.5 1500 2250 含搭建、彩排
主扩音响 ZSOUND VCL双18寸超低频扬声器 套*天 1 1.5 1500 2250 含搭建、彩排
主扩音响 ZSOUND VCL两分频15寸全频扬声器 套*天 1 1.5 1500 2250 含搭建、彩排
补声双10阵列扬声器 套*天 1 1.5 1000 1500 含搭建、彩排
补声单18寸超低频扬声器 套*天 1 1.5 1000 1500 含搭建、彩排
补声 两分频15寸全频扬声器 套*天 1 1.5 800 1200 含搭建、彩排
YAMAHA-CL5数字调音台 套*天 1 1.5 1500 2250 含搭建、彩排
LA-2 音频隔离器 套*天 1 1.5 400 600 含搭建、彩排
舒尔手持话筒 套*天 6 1.5 50 450 无线话筒
CUE翻页笔 套*会 1 2 50 100 CUE翻页笔
国宾沙发 套*会 1 14 380 5320 待定,贵宾室沙发
茶几 套*会 1 14 50 700 国宾沙发
舞台板 平方 100 1 45 4500 铝合金地台、60公分高
地毯 平方 100 1 10 1000 含损耗
舞台斜面装置 套*会 1 1 5000 5000 预计12*1m,亚克力雕刻、木质结构舞台斜面
启动视频 套*会 1 1 1500 1500 含视频设计,2分钟
启动仪式 套*会 1 1 2000 2000 8人启动推杆
112040
2 印刷物料 日期名称 单位 尺寸 数量 单价 总价 备注
一楼酒店门口背景板 平方 12 1 55 660 单面,黑布,桁架喷绘4m*3m高
一楼签到背景板 平方 12 1 55 660 单面,黑布,桁架喷绘4m*3m高
二楼签到处 平方 15 1 55 825 单面,黑布,桁架喷绘5m*3m高
二楼贵宾室背景板 平方 12 1 55 660 单面,黑布,桁架喷绘4m*3m高
型材展架,双面指示牌 1 10 300 3000 型材展架预计5个 尺寸:180*80cm
大宴会厅讲台贴 1 1 150 150 KT板高120cm* 宽70cm* 厚50cm
邀请函 1 200 12 2400 定制,特种纸250g
资料袋 个*会 1 200 14 2800 白卡纸,33*25*8 cm
席位卡 1 220 5 1100 A4三折;
会务手册(会议指南) 1 200 15 3000 预估,A5大小,,骑马钉,封面250克特种纸,内页157克
会后成果活动汇编 1 2000 20 40000 A4大小,骑马钉,封面250克,预计60P。会后将派发园区机关事业单位、企业等,进一步宣传雷锋精神及本次论坛成果。
雷锋成果展示墙 1 1 6000 6000 二楼宴会厅走廊,尺寸预计5*3,木质结构,立体PVC字
异形礼品卡 1 200 10 2000 异形设计,珠光纸,嘉宾礼品卡
餐券 1 300 2 600 157g铜版纸单面彩印,压米线,虚线可撕,含工作人员餐券
1 200 2 400 中性笔
笔记手册 1 200 4 800 普通笔记手册
嘉宾证件 1 200 10 2000 PVC材质,工艺:双挂绳,128*95cm,双面彩印
工作人员及媒体证 1 50 10 500
彩色打印机 1 1 150 150 彩色会期打印机租赁,可过席位卡
高配控台 电脑 1 3 100 300 租赁
68005
3 设计 日期名称 单位 数量 次数 单价 总价 备注
主视觉设计 1 1 1500 1500 2稿主视觉设计原稿及修改
延展物料设计 1 1 2000 2000 主K+串场画面,证件,展架,手册封面,讲台贴,席位卡,背景板,电子画面等原稿及修改
PPT设计费用 15 1 180 2700 领导PPT设计费用。适用于5*10m大屏,画面精美。
6200
4 其他 日期名称 单位 数量 次数 单价 总价 备注
媒体人员费 1 1 10000 10000 市内外媒体
10000
5 机票 日期名称 单位 数量 次数 单价 总价 备注
嘉宾往返机票 20 1 2000 40000 预估的机票预算,按实纳入财务结算
40000
6 防疫 日期名称 单位 数量 次数 单价 总价 备注
防疫物品 1 1 1000 1000 医用外科口罩、手消等
防疫包 120 1 32 3840 免洗洗手液50ml消毒酒精50ml消毒湿巾2片口罩2个独立包装的
医务人员费用 2 1 300 600 预估,按实际产生结算
测温安检门 2 1 2200 4400 预估,按照实际产生结算
9840
7 人员 日期名称 单位 人数 天数 单价 总价 备注
大会主持人 人*次 1 1 6000 6000 长沙电视台主持,含彩排
项目经理 人*次 1 3 1200 3600 整个会议执行对接
驻扎办公 天*次 3 6 400 7200 会议前期提前3天,驻扎提前驻扎办公费用
驻扎办公餐费 天*次 5 12 30 1800 6天,2餐
机场+高铁接送站人员 天*次 4 1 400 1600 机场2人,高铁2人
速记 人*次 1 1 1400 1400 会议速记
线上直播 1 1 18000 18000 会场现场视频直播设备,含平台推流(仅提供平台推流,不保证曝光量基数),由建设单位按实凭合同票据结算
照片直播 1 1 3000 3000 云相册直播
参观拍摄 1 1 1500 1500 跟拍
摄像 1 1 1500 1500 整个视频拍摄
礼仪 人*次 8 1 500 4000 含彩排
活动期间执行人员 人*次 5 1 400 2000 执行期间5人工作人员
51600
8 其他 总金额 单位 数量 次数 单价 总价 备注
税金 0.06 1 297685 17861.1 税金6%
17861.1
总计 309346.1

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:
2022-02-23 —— 2022-03-09
3.2 履行地点:高新区一缦酒店 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

按照合同约定及甲方的要求履行相关会务服务。

4.结算方式
4.1 资金支付方式:第1次分期支付金额为309346.1元,所占总合同金额百分之100,说明:,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 长沙银行股份有限公司金霞支行(湖南锐智国际会展有限公司:800328108309018)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收5.1 验收程序采用简易程序验收5.2 质量要求

5.2.1服务质量标准

乙方提供各项服务的质量标准应依据下述顺序确定:

5.2.1.1国家质量控制标准。

5.2.1.2没有国家标准的,应适用行业质量标准。

5.2.1.3 没有国家或行业质量标准的应适用省级质量标准。

5.2.1.4没有国家、省级、行业质量标准的,甲乙双方应协商确定可以适用的服务质量标准。

5.2.2 服务质量要求

5.2.2.1乙方应在向甲方提供各项服务前向甲方提供适用于相关服务的质量服务标准及服务实施方案的相关文件,经甲方认可后应作为本合同项下相关服务结果验收的依据。

5.2.2.2乙方应在项目进程中采取一切必要措施保障其所提供的服务符合服务质量标准。如果由于不可抗力等特殊原因不能保障服务事项的质量,乙方应书面通知甲方。

5.2.2.3 甲方有权在乙方提供服务的过程中,在不影响乙方正常运营的前提下,对乙方的服务工作及服务质量及相关质量保障措施予以检查。具体检查督促措施包括但不限于:对服务对象的回访、现场检查、样品抽查、要求乙方汇报质量跟踪和检查结构、聘请第三方专业机构对服务结果予以评估等。甲乙双方应在依据服务情况确定服务结构检查节点,在服务检查节点及服务结果最终交付日前 五 个工作日,乙方应书面通知甲方对服务节点或最终结果验收的时间、地点、方式。甲方应及时组织相关部门,按照本合同规定的质量标准,对乙方的交付进行验收。如因甲方原因导致验收时间推迟的,乙方履行本合同义务的期限应予顺延。

5.2.2.4 甲方对各个服务节点检查的结果应以书面形式通知乙方。乙方如果对甲方的检查结果有异议,应在 五 个工作日内向甲方提出书面说明。甲方有权依据服务节点检查结果通知乙方停止履行本合同规定的其他服务。如果甲方没有通知乙方停止履行协议义务,乙方应继续向甲方提供所规定的其他服务,甲方也应按照本合同规定履行相应义务。双方有关独立节点检查结果的争议由双方协商解决,协商不成的可以按照本合同规定的争议解决方式解决。

5.2.2.5 乙方对其提供的服务质量应按照国家规定承担相应的产品维修、消费者保护及缺陷修复、质量赔偿责任。

5.3 验收要求和验收标准

5.3.1甲方或甲方委托的其他机构应及时对乙方提供的服务进行验收。验收时乙方应派员参加,共同对验收结果进行确认,并承担相关责任。

5.3.2 甲方根据本合同项下第5.2的约定对乙方提供的服务进行验收。

6.甲乙双方的权利与义务

6.1甲方的权利

6.1.1甲方有权随时向乙方了解服务进度,并要求乙方提供服务相关资料。

6.1.2甲方有权按照本合同约定或有关法律法规、政府管理的相关职能规定,对本项目进行监督和检查,有权要求乙方按照监督检查情况制定相应措施并加以整改。甲方不因行使该监督和检查权而承担任何责任,也不因此减轻或免除乙方根据本合同约定或相关法律法规规定应承担的任何义务或责任。

6.1.3甲方有权根据国家政策或法律法规的变动对服务项目的需求标准和质量要求作出相应变动或者取消服务。

6.2 甲方的义务

6.2.1甲方应及时向乙方提供与履行本合同相关的所有必须的文件、资料。

6.2.2甲方应为乙方履行本合同过程中与相关政府部门及其他第三方的沟通、协调提供必要的协助。

6.3 乙方的权利

乙方有权自甲方处获得与提供本合同项下服务相关的所有必须的文件、资料,但应提前向甲方一次性、书面提出。

6.4 乙方的义务

6.4.1乙方应配备具有相应资质、特定经验的工作人员并保证工作人员的稳定性,负责服务内容的实施,按照本合同约定的标准、要求和时间完成。

6.4.2乙方不得以任何理由将本合同项下的服务转包给第三方承担。

6.4.3乙方应全面履行本项目实施过程中的相关安全管理职责,因乙方未尽到管理职责发生安全事故的,由乙方承担相应的法律责任。

6.4.4乙方承诺根据本合同提供的服务及相关的软件和技术资料,均已取得有关知识产权的权利人的合法授权。如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议,乙方负责处理并承担由此引起的全部法律及经济责任。

6.4.5乙方应接受并配合甲方或甲方组织的对本合同履行情况的监督与检查,对于甲方指出的问题,应及时作出合理解释或予以纠正。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

7.3在本合同履行过程中,双方因违约或造成对方经济、社会效益等损失的应当赔偿。

7.4甲方无正当理由到期拒付服务费的,每日以未支付合同款项为基数按照全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率向乙方支付逾期付款违约金。

7.5乙方未能按照本合同约定时间提供服务或完成约定的服务内容的,甲方有权拒收并要求乙方整改,且乙方应从逾期之日起每日按本合同总服务费5 %的数额向甲方支付违约金;逾期15日以上的,甲方有权终止合同,不予支付价款,已经支付的费用乙方应即时退回,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

7.6未经甲方同意,乙方不得擅自将本合同服务转包第三方承担。如擅自转包,则乙方应支付给甲方本合同总服务费20%的违约金。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:向甲方所在地人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(2)中标或成交通知书(3) 响应文件(4)政府采购合同格式条款及其附件(5)专用合同条款(如果有)(6)通用合同条款(如果有)(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)(8)其他合同文件。

10.合同生效本合同自 合同签订之日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款

11.1本合同所有附件及政府采购文件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。

11.2在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。

11.3如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。

11.4对合同条款作任何改动或偏离,增加补充条款,均须由甲、乙双方签订书面的补充合同。

注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。合同正文结束
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙高新区麓谷大道668号 地址: 湖南省长沙市长沙县长沙市经济技术开发区板仓南路29号新长海中心服务外包基地3栋A座2楼204(集群注册)
法定代理人: 郭力夫 法定代理人: 黄芳
委托代理人: 蒋学龙 委托代理人: 张莎
电话: 0731-88995592 电话: 0731-88862200
传真: 传真:
采购计划明细
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