2022年12月31日前交货至甲方指定地点。二、交货周期2、在设备及其配件的运输、装、卸及安装调试，直至安装交付完成的全过程中产生的相关费用均由乙方承担，甲方只提供场地及设备安装调试所需动力电源等必要条件。1、设备交付前，乙方应提前通知甲方交货时间，并将设备采用安全可靠包装进行运输，并卸货至甲方指定地点。一、设备交付及运输报价要求

3、在设备需要维护及保修服务时，一旦接到甲方保修通知，乙方工程师可在24小时内做出响应，无论在保修期内或者保修期外，在电话和传真的指导下不能解决问题的话，乙方工程师可在72小时内到达现场。2、当设备经过验收并安全正确的投入运行后将进入为期一年的质保期。1、设备交付至甲方指定地点后，乙方应提供安装调试服务，安装调试完成后应提供操作、使用维护及技术方面的相应培训。四、服务合同签订后甲方支付30%预付款；设备交付后经甲方验收合格，乙方开具全额增值税专用发票，甲方凭发票支付60%验收款：剩余10%货款作为质保金，质保期满后付清。三、付款方式

注：以上内容作为合同签订时相关合同条款，所报价格应涵盖所有费用，若报价时未查看本公告，则默认报价已涵盖上述一切要求及服务所产生的费用。

视频会议改造建设方案

一、项目建设背景

山东北方光学电子有限公司视频会议系统，具有数据和图像传送、

录制、存储、信息发布等诸多功能，为公司举行集体会议和学习带来便

利。尤其是信息化普及的今天，集团总公司对工作效率和工作质量的要

求不断提高，视频会议系统建设已成现代化办公建设的重要组成部分。

本项目视频会议系统改造建设，为满足多种业务的需要，能综合传

输处理数据、语音、文字、图表、动态图像，具备充分的开放性和技术

先进性的管理视频通信系统，主要是为了在实践中应用交互式电视会

议、实时现场图像传输、远程会议、知识学习等场景，满足最多60-90

人同时参会的布局、观看要求。

二、项目建设目标

视频会议系统的建设目标为：在公司涉密专网上运行，完成从公司

会议中心的视频会议系统建设，使之在处置突发事件、领导指挥决策、

紧急部署、快速反应及各类行政会议、业务工作部署、远程教育等会议。

视频会议系统具体建设目标如下：

实现能举行集团总公司与各分公司的视频会议

可召开只有部分分会场参加的会议

可以同时召开多个会议，各个会议互不干扰

可召开多点交互式会议

可以召开点对点直通会议

与中心实现互连

三、需求分析

高清视频会议是架构在一个完善的、高性能的TCP/IP网络基础上

的，中心会场和各分会场进行视频会议，公司涉密专网做为视频会议的

专用链路。

1、能够提供灵活多种场景的系统视频会议、业务交流等多媒体信

息服务；支持人员自由分配，最多支持60-70人同时与会，观看视频及

文字展示的会议。

2、支持可以根据需要随时召开与其他分会场的视频会议。

3、支持具备丰富的远程会议控制

4、支持实现821K带宽下高清HD720P视频效果。

5、支持支持G.719音频，实现双声道立体声效果。

6、支持高清双流培训，满足在高清视频会议时发送高清的PC内容，

实现双路动态高清视频效果。

7、支持具备良好的系统扩展性。

8、支持系统的管理和控制简便

9、支持系统具备优秀QOS策略和安全策略。

10、支持可以和会议室的多媒体设备结合。

11、支持实现高清会议的录制、回放、以及现场组播等功能。

12、支持结合会议管理系统，简化会议召开的繁锁性，提高工作效

率。

系统功能分析

视频会议功能：系统改造建设完成后，可以方便快捷的召开各种规

模的视频会议，实现两点会议或者多点会议。利用该系统，即可召开所

有会场节点的多点会议，也可以召开多个分组会议

远程培训功能：系统可以实现实时远程培训和教学。包括实施双向

视频和音频交互。同事系统支持数据会议和双流功能，可以将计算机显

示内容方便传送到各会场。

远程通知功能：可以通过终端VGA流，将主会场的电脑屏幕，发

送到各分会场，通知、宣传文件、技术资料等实现远程通知传达的应用。

四、系统设计原则

根据山东北方光学电子有限公司的现状和系统使用的实际需求，本

改造方案遵循以下设计原则

稳定性：本改造方案，在实际使用中稳定运行是有极高需求，具备

在规定时间和条件下，快速部署，长时间稳定工作的要求

实用性：以需求为导向，系统功能合理、运行稳定、管理及应用、

操作、维护简便。符合国际标准，确保与原有网络系统融合互通，所有

会场可同时开会，实现多点视频会议，减少用户重复投资。综合考虑系

统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优。

可靠性：本改造方案，能长期稳定运行；结构简单，可靠性高，对

工作条件和工作环境要求较低；系统启动快；故障率低，维护维修方便

具有良好的可操作性和人机交互界面等；系统安全可靠，终端无人值守，

操作简便。

扩展性：系统的设计方案应当充分考虑到系统未来发展需要，对功

能扩充、新的应用和新的技术具有良好的扩展能力，留有开放性对外接

口，可满足扩容发展的需求和实际应用需求的不断提升，保护用户投资。

易用性：能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，

达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；提供符合涉密标准的

软件、硬件等方面的接口和工具；系统参数配置少，调整少，自动化程

度高，使用方便，操作简单；管理系统和相关设备具备图形化中文管理

界面及远程管理、维护及软件升级等功能

五、总体设计方案

视频会议系统通过将液晶显示技术、多屏图像处理技术、信号切换

技术、网络技术等应用融合为一体，形成一个拥有高亮度、高清晰度、

高智能化、易操作的会议展示功能。

设备分为两部分。

一、会议大厅前面安置两块42英寸液晶显示屏（原有设备），满足

30-50人的小型会议服务。可实时、同步地显示图像、文档、视频、电

视、应用系统展示以及现场实况等多种视频信息内容，满足可视化展示

及视频会议需求。

会议室前面的大屏安装效果：

侧面墙体支架电视安装效果

贴墙旋转拉伸