深能南京能源控股有限公司智能档案室设备采购及安装服务项目

招 标 公 告

项目名称：深能南京能源控股有限公司智能档案室设备采购及安装服务项目

招标编号：0310-ZBZX-设备-20220210

日 期：2022年 9 月 2 日

1、深圳能源集团股份有限公司招标中心（以下简称“招标代理人”），受深能南京能源控股有限公司 （以下简称“招标人”或“买方”）的委托，就上述项目进行公开招标，现邀请能够满足本项目投标资格要求的潜在投标人（以下简称“投标人”或“卖方”）按照本公告的要求参与投标。

2、项目概况和招标范围：

2.1 深能南京能源控制有限公司位于南京市溧水区，新建后的档案室位于新办公楼五层，其中档案库房共三个档案库房（总面积约257.8㎡，详见附件平面图纸）均拟用智能密集架，因考虑到未来十年集团的发展，实体档案存量的增长量，所有档案库房的存量设计需按照最大化设计，智能档案库房建设包含实体档案的收集、管理、保存、利用及档案库房的智能化整体管理，通过多种信息手段实现档案的有序管理。满足深能南京能源控股有限公司对实体档案及库房的管理需求。

2.2考虑到未来档案部门业务发展的需求，需对原电子档案管理系统进行升级，并且电子档案管理系统应与智能库房综合管理系统与集团OA系统进行业务对接，最大程度实现智能化，为深能南京能源控股有限公司的档案管理工作提供便利。

2.3智能库房综合管理系统应具备实体档案信息、档案库房环境监控设备、智能档案存储设备、档案库房安全防范设备、实体档案管理设备等库房专用设施的分散控制统一管理功能。

2.4档案库房主要设施包含档案库房环境监控设备、档案存储设备、实体档案管理设备、档案库房安全防范设备、档案库房数据展示设备。

2.5 招标内容和范围：

本项目的招标范围为：深能南京能源控股有限公司智能档案室设备采购及安装服务项目。具体内容详见招标文件附件设备清单及第八章技术规范书的有关规定并以其为准。投标人必须对所有招标内容进行投标，不允许只对部分内容投标。如有重大缺漏，将导致废标。

3、招标方式：国内公开招标

4、资金来源：企业自筹，出资比例为100%。

5、投标人资格要求：

5.1 投标人为国内合法存续的公司，具有ISO9001质量管理体系认证证书、环境管理体系、职业健康管理体系，数字档案馆系统或智能密集架管理著作权证书。（证明文件：投标人银行资信证明或国家有关部门认可的资信评估机构出具的资信证明，投标人提供营业执照复印件，有效期内的质量管理体系证书复印件、环境管理体系证书复印件、职业健康管理体系证书复印件，数字档案馆系统或智能密集架管理著作权证书复印件，加盖投标人电子章）

5.2 投标人近10年具有至少1个及以上相关企业数字档案馆（室）案例，并提供相关合同扫描件（首页、签字页及主要内容页）以及试点通过验收证明文件。（证明文件：有效的合同业绩文件及试点通过验收证明文件的复印件，加盖投标人电子章）

5.3 投标人未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，信用信息以信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）公布为准。（证明文件：以评标委员会在开标当日的“信用中国”网站的查询结果为准）

5.4 投标单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标。（证明文件：招标文件第五章格式1-1 投标承诺函，加盖投标人电子章）

5.5 本项目不接受联合体投标。

6、资格审查方式：本项目采用资格后审的方式。

7、 招标文件的获取

7.1 获取时间：2022年 9月 3 日09时00分至2022年 9 月 13 日17时00分；

7.2获取方式：深圳能源集团电子招标投标平台获取。投标人下载并填写《招标文件获取信息表》（Word及PDF版）、《招标廉政告知函》、《法定代表人资格证明书及授权书》,并连同招标文件购买《缴费凭证》通过平台上传（附件下载地址：深圳能源电子招标平台报名界面）。投标人必须完整阅读办事指南，并根据办事指南要求完成平台注册、购买标书文件和自助确认付款等操作，操作方法详见深圳能源电子招标平台-办事指南（https://zb.sec.com.cn/banshi/index.jhtml）。投标人须在深能电子招标平台上注册并办理数字证书（CA），绑定数字证书（CA）后方可下载招标文件。

7.3招标文件售价：人民币￥ 500 元（人民币 伍佰圆整），售后不退。由深圳能源集团股份有限公司物业管理分公司出具票据。投标人自助确认付款后，开具电子发票。

7.4购买招标文件方式：电汇（转账）购买。

电汇（转账）购买招标文件的账号：

单位名称：深圳能源集团股份有限公司物业管理分公司

开户银行：中国银行深圳中心区支行营业部

账 号：773172558973

7.5不同投标人的电子投标文件中包含的计算机网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号信息均相同的，其投标将被否决。

8、投标截止时间及投标文件的递交

8.1投标截止及开标时间为：2022 年 9 月 23 日上午09:30（北京时间）。

8.2开标地点：

深圳能源集团电子招标投标平台。

8.3投标人未在规定的投标截止时间前完成投标文件上传并签到，或未及时解密投标文件，或加密投标文件解密失败后未及时上传非加密投标文件，均视为投标人放弃投标。

9、重要提示：投标人在投标时需按招标文件“第五章 格式1-8 廉政合同”的内容及格式进行承诺，否则其投标将会被否决。

10、招标相关信息获取网址：

中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）；

深圳能源集团电子招标平台（https://zb.sec.com.cn/）；

深圳阳光采购平台（https://www.szygcgpt.com/）。

11. 深圳能源集团电子招标投标平台招投标规定（重要）：

1)本次投标采用深圳能源集团电子招标投标平台（以下简称“深能招标平台”）电子投标（简称“线上”）方式。投标人须同时制作一份纸质版投标文件并在开标当日通过邮寄方式寄送至招标人处存档备查（开标当日寄出，纸质文件与电子平台版本如有矛盾的，以上传电子招标投标平台的电子版本为准），开标当日应向招标人及招标代理以短信或邮件方式提供快递单号。

2)投标人在购买招标文件前须在深圳能源集团电子招标投标平台完成注册登记并审核通过，投标人要为注册登记预留足够的时间，由于投标人自身原因，截至招标文件发售时间尚未完成注册登记审核，造成无法及时进行标书购买，后果由投标人自行承担。

3)投标人须在下载招标文件前完成数字证书（CA）的办理，绑定CA后方可下载招标文件。投标人要为办理CA预留足够的时间，由于投标人自身原因造成无法投标的，由投标人承担责任。

4)投标人须按照招标公告规定线上提交投标申请。未通过CA下载的招标文件在投标时不能正常解密，请投标人成功办理数字证书后通过CA在“深能招标平台”下载招标文件（平台专用的电子版）。

5）获取招标文件在线上进行，请电汇付款，并自助开具电子发票，操作详见办事指南（https://zb.sec.com.cn/banshi/index.jhtml）。

6）招标文件的质疑发出后请通过邮件或者电话方式通知招标代理，须同时提供可编辑版和盖章版。澄清将在“深能招标平台”线上进行。

7）投标保证金以电汇形式提交，请汇款后在深能招标平台-项目管理-缴费支付功能进行费用绑定，保证金默认原账号退回。

8) 投标人需至少在项目投标截止时间前两个工作日，用空白文档测试投标文件的制作、电子签章及导出等操作。确认签章是否成功，并核实导出标书中的开标一览表报价是否为制作标书时所编辑的内容。如遇到问题，请及时咨询平台技术支持进行解决。

9）投标文件应严格按照招标文件电子版的格式及要求进行编制，文件大小应不超过500M。投标文件不支持PDF直接上传。招标文件中要求必须由法定代表人签字或加盖投标人公章的文件，投标人须将这些文件扫描后放入WORD中进行上传。投标文件上传请在工作日8：00-17：00期间进行，其他时间上传如出现问题将没有工作人员进行处理。

10）开标采用线上开标。在开标当日各投标人通过“深能招标平台”进行线上开标，投标人需准备好数字证书（CA证书）、网络及电脑。操作流程见“深能招标平台”供应商操作指南，投标人未在规定的投标截止时间前完成投标文件上传并签到，或未及时解密投标文件，或加密投标文件解密失败后未及时上传非加密投标文件，均视为投标人放弃投标。

11）招标结果的公示内容将在“深能招标平台”及公告发布媒介同时发布。

以上为本次电子招标的规定，招标文件前后如有矛盾的，以此规定为准。

12、联系方式：

招标人（投标文件纸质版邮寄地址）：深能南京能源控股有限公司

地 址： 江苏省南京市溧水区白马镇日昌光伏电站

联系人：季尔林

电 话：13632965405

电子邮件：jierlin@sec.com.cn

招标代理人： 深圳能源集团股份有限公司招标中心

地 址：广东省深圳市福田区深南中路2068号华能大厦东区34楼

邮 编：518031

联系人：黎工

电 话：0755-83634634

电子邮件：lihao@sec.com.cn

招投标平台：深圳能源集团电子招标投标平台

联系方式：详见平台网站首页

如需获取招标文件或对招标文件有疑问，请与招标代理进行联系；如对电子平台操作或使用有疑问，详见电子平台办事指南（https://zb.sec.com.cn/banshi/）。