长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目谈判邀请公告

中标

多功能垂直钢轨打磨机双轨波浪磨耗测量仪轨道维修设备打磨设备锂电池钢轨轮廓测量仪钢轨平直度测量仪钢轨波纹打磨机小型设备原材料耗材备品备件工器具高档办公用品装车测试防潮防锈防野蛮装卸保险重型装卸设施安装图部件设备新型部件调试住房装修婚丧嫁娶活动通讯工具交通工具营销计划技术方案实现方法运作流程技术指标软件系统数据库运行环境作业平台测试结果模型技术文档钢轨双轨波磨仪波磨超限比例图表多种数据分析线波浪磨耗采集数据线打磨质量评判线钢轨磨耗控制线打磨前后直观数据对比线打磨车钢轨的高精度廓形检测磨耗分析多功能垂直打磨机修复零部件操作系统分析软件更新电子元器件易损件运行操作培训维修培训软件维护培训打磨砂轮专用检修工具同型锂电池备用锂电池

金额

项目地址

湖南省

发布时间

2022/12/12

公告摘要

项目编号长轨运物采【2022】035号

预算金额178.42万元

招标公司长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司

招标联系人沈工

招标代理机构中科标禾工程项目管理有限公司

代理联系人陈学文0731-88065699

中标公司-

中标联系人-

公告正文

长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目谈判邀请公告

中科标禾工程项目管理有限公司受长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司、长沙市轨道交通运营有限公司、长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司的委托，对长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目进行自主竞争性谈判采购，现发布公告，邀请符合条件的单位参与谈判采购活动，本项目为不含税报价。

一、项目概况

1．项目名称：长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目

2．项目编号：长轨运物采【2022】035号

3．项目预算：1784253.18元

4．标段划分：共划分1个标段。

5．质保期：需求清单中所有设备（打磨设备锂电池除外）的质保期从全部物资验收合格之日算起24个月，打磨设备锂电池质保期按照满足环充电次数达到1000次时放电容量不应低于初始容量的80%的要求计算；如需求清单中物资的原品牌生产商质保期/有效期高于24个月的，按原品牌生产商承诺的质保期执行。（具体详见用户需求书）

6．供货期：从长沙市轨道交通运营有限公司发出书面供货通知之日起180个自然日内完成供货。（具体详见用户需求书）

7．采购范围：主要对1、2、4号线多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项物资进行采购。（具体详见用户需求书）

二、资格要求

1．谈判单位须为具有独立法人资格、自主经营、独立核算的公司/单位。

2．谈判单位须具有一项入围业绩，入围业绩是指在本项目谈判截止之日前36个月内须具有1个高铁或铁路或城际铁路或地铁或轻轨等轨道维修类设备供货业绩（合同范围至少包含本次需求清单中的1项类似物资）。不接受联合体业绩、港澳台或境外业绩。

业绩证明材料以同时提供的合同原件扫描件和可查验的增值税发票（开票金额不少于合同金额的10%）原件扫描件为准（均须加盖谈判单位公章），时间以合同中甲方签订时间为准。

3．本次采购不接受联合体。

4．被长沙市轨道交通集团有限公司或长沙市轨道交通运营有限公司函告禁止在一定期限内参与投标的单位按函告内容执行。

三、评审办法

本项目评审办法采用综合评审法

四、自主竞争性谈判文件的获取

凡有意参加谈判的单位，自本公告发布之日起登录长沙市轨道交通集团有限公司官方网站（http://www.hncsmtr.com/）获取自主竞争性谈判文件。

五、谈判文件的澄清与答疑

1．本项目不组织答疑会和现场踏勘。

2．谈判单位若对谈判文件有任何疑问，应于2022年12月19日17：00时（含）前（节假日除外）以书面形式（经法定代表人签字或盖章，并加盖单位公章）递交至采购代理机构。

3．在谈判截止时间前，采购单位或采购代理机构可主动地或在解答谈判单位提出的问题时对谈判文件进行澄清或修改。

4．澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购单位或采购代理机构应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，在长沙市轨道交通集团有限公司官方网站（http://www.hncsmtr.com/）发布澄清或答疑文件及顺延谈判时间，敬请获得谈判文件的所有谈判单位关注，恕不另行通知，如有遗漏，采购单位或代理机构不负任何责任。

六、谈判保证金提交与退还

本项目要求提交谈判保证金，具体要求如下：

1．谈判单位须在城轨采购网（网址：www.mtrmart.com）注册参与并按要求提交谈判保证金。本次谈判保证金的金额为（人民币）叁万伍仟陆佰元整（￥35600元），谈判保证金必须由谈判单位的银行对公账户一次性足额转出，提交谈判保证金的账户名称应与谈判单位的名称一致，不得以分支机构等其他名义提交。否则将无权限参加本次谈判。

2．本次参与谈判单位的谈判保证金必须在2022年12月23日9：00前(含)到达专用账户（以托管银行到账的日期为准），逾期或未提交谈判保证金的谈判单位，将无权限参加本次谈判。

3．本次谈判保证金的提交仅接受银行转账的方式，谈判保证金由广州地铁物资有限公司代收、代退。账户名为广州地铁物资有限公司（开户分行：平安银行广州分行营业部），城轨采购网（网址：www.mtrmart.com）系统会为本项目自动生成谈判保证金账户信息（虚拟子账户），相关账户信息以实际信息为准。

4．谈判保证金的退还：未中选单位的谈判保证金，将在其确定对本项目谈判采购过程及结果无异议，且在中选结果公示截止后予以退还谈判保证金；中选单位的谈判保证金将在签署合同并提交履约保证金后予以退还。如在退还谈判保证金时发生银行费用，则在谈判保证金金额内扣减后将余额退回。

5．项目终止谈判保证金退还，已经收取谈判保证金的，将在终止采购活动后无息退还所收取的谈判保证金。重新组织采购时，谈判单位应当重新获取保证金账号，并提交谈判保证金。

6．谈判单位在谈判截止时间前撤回已提交的响应文件的，将在收到供应商书面撤回通知后，退还已收取的谈判保证金。

7．出现包括但不限于下列情况的，采购单位将按照长沙市轨道交通运营有限公司相关制度和合同条款等相关规定，视其情节轻重，给予没收部分或全部谈判保证金，并出具书面处理决定，除此之外，如谈判单位给采购单位造成的损失超过谈判保证金数额的，谈判单位应当对超过部分给予赔偿。

(1) 谈判单位提出撤回或撤销或放弃中选资格或对报价提出实质性修改；

(2) 中选单位未能在规定期限内签订合同或不按报价结果签订合同；

(3) 中选单位未能在规定期限内提交履约保证金；

(4) 中选单位在合同订立过程中未能完全响应采购文件、清单、附件、合同要求以致合同无法订立的；

(5) 经查实谈判单位报价资料弄虚作假的；

(6) 串通参与谈判相关行为的。如不同谈判单位的谈判保证金从同一账户转出。

七、响应文件的递交

1．响应文件递交的截止时间及谈判时间为2022年12月23日14时30分，地点为长沙市劳动东路二段48号黄兴车辆段综合楼9楼910电子评标室。

2．逾期送达的或者未送达指定地点的或者未密封的响应文件（含电子文件），采购单位或采购代理机构将予以拒收。

3．谈判单位代表应佩戴口罩，携带身份证进行实名登记，配合做好体温检测，提供“健康码”、“行程码”及24小时内核酸检测证明，否则响应文件将予以拒收。

八、中选原则

1．谈判评审小组按照综合得分由高到低的顺序推荐不超过3名中选候选人，并对排名第一的中选候选人进行公示。经公示无异议后，确定排名第一的中选候选人为中选人。

2．排名第一的中选候选人中选后放弃中选、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形，不符合中选条件的，采购单位可以按照谈判评审小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为中选人，也可以重新采购。

九、异议与投诉

1．供应商或者其他利害关系人对评审结果有异议的，应当在结果公示规定的期限内向采购人提出。异议的提出与处理按《长沙市轨道交通运营有限公司货物类采购管理办法(试行）》执行。

2．供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动违反相关法律法规或规范性文件规定的，可以在知道或者应当知道之日起10日内向长沙市轨道交通运营有限公司监察审计部门投诉。

十、联系方式

采购人：长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司

长沙市轨道交通运营有限公司

长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司

地址：湖南省长沙市劳动东路二段48号黄兴车辆段

联系人：沈工

电话：0731-86852506

采购代理机构：中科标禾工程项目管理有限公司

地址：长沙市开福区四方坪街道双拥路9号长城万富汇大厦银座10036号房

联系人：陈学文张琼

电话：0731-88065699

2022年12月12日

附件1：长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目自主竞争性谈判文件.docx附件1：长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目自主竞争性谈判文件.docx

附件2：长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目用户需求书.docx附件2：长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目用户需求书.docx

长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司长沙市轨道交通运营有限公司采购单位名称：长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司谈判项目名称：长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目自主竞争性谈判文件长沙市轨道交通运营有限公司

谈判须知前附表5第二章谈判须知5第一章谈判邀请公告1目录二〇二二年十二月谈判项目编号：长轨运物采【2022】035号

五、响应文件的评审12四、响应文件的递交12三、响应文件9二、谈判文件9一、说明8谈判须知正文8

第五章合同格式条款24第四章用户需求书（另册）23第三章评审办法及标准16八、其他14七、中选结果与授予合同13六、响应文件的澄清、说明及补正12

五、设备主要技术参数对比表58四、谈判单位资格证明文件56三、授权委托书55二、法定代表人身份证明书54一、谈判承诺书53第六章响应文件组成51

十一、其他资料（如有）66十、分项价格表64九、报价一览表62八、合理化建议61七、承诺函60六、技术服务方案59

项目预算：1784253.18元项目编号：长轨运物采【2022】035号项目名称：长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目项目概况中科标禾工程项目管理有限公司受长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司、长沙市轨道交通运营有限公司、长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司的委托，对长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目进行自主竞争性谈判采购，现发布公告，邀请符合条件的单位参与谈判采购活动，本项目为不含税报价。第一章谈判邀请公告

谈判单位须为具有独立法人资格、自主经营、独立核算的公司/单位。资格要求采购范围：主要对1、2、4号线多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项物资进行采购。（具体详见用户需求书）供货期：从长沙市轨道交通运营有限公司发出书面供货通知之日起180个自然日内完成供货。（具体详见用户需求书）质保期：需求清单中所有设备（打磨设备锂电池除外）的质保期从全部物资验收合格之日算起24个月，打磨设备锂电池质保期按照满足环充电次数达到1000次时放电容量不应低于初始容量的80%的要求计算；如需求清单中物资的原品牌生产商质保期/有效期高于24个月的，按原品牌生产商承诺的质保期执行。（具体详见用户需求书）标段划分：共划分1个标段。

评审办法被长沙市轨道交通集团有限公司或长沙市轨道交通运营有限公司函告禁止在一定期限内参与投标的单位按函告内容执行。本次采购不接受联合体。业绩证明材料以同时提供的合同原件扫描件和可查验的增值税发票（开票金额不少于合同金额的10%）原件扫描件为准（均须加盖谈判单位公章），时间以合同中甲方签订时间为准。1个高铁或铁路或城际铁路或地铁或轻轨等轨道维修类设备供货业绩（合同范围至少包含本次需求清单中的1项类似物资）。不接受联合体业绩、港澳台或境外业绩。谈判单位须具有一项入围业绩，入围业绩是指在本项目谈判截止之日前36个月内须具有

谈判单位若对谈判文件有任何疑问，应于2022年12月19日17：00时（含）前（节假日除外）以书面形式（经法定代表人签字或盖章，并加盖单位公章）递交至采购代理机构。本项目不组织答疑会和现场踏勘。谈判文件的澄清与答疑凡有意参加谈判的单位，自本公告发布之日起登录长沙市轨道交通集团有限公司官方网站（http://www.hncsmtr.com/）获取自主竞争性谈判文件。自主竞争性谈判文件的获取本项目评审办法采用：经符合性审查合格后的最低价法综合评审法

谈判单位须在城轨采购网（网址：www.mtrmart.com）注册参与并按要求提交谈判保证金。本次谈判保证金的金额为（人民币）叁万伍仟陆佰元整（¥35600元），谈判保证金必须由谈判单位的银行对公账户一次性足额转出，提交谈判保证金的账户名称应与谈判单位的名称一致，不得以分支机构等其他名义提交。否则将无权限参加本次谈判。要求提交谈判保证金，具体要求如下：不要求提交谈判保证金。谈判保证金提交与退还澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购单位或采购代理机构应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，在长沙市轨道交通集团有限公司官方网站（http://www.hncsmtr.com/）发布澄清或答疑文件及顺延谈判时间，敬请获得谈判文件的所有谈判单位关注，恕不另行通知，如有遗漏，采购单位或代理机构不负任何责任。在谈判截止时间前，采购单位或采购代理机构可主动地或在解答谈判单位提出的问题时对谈判文件进行澄清或修改。

出现包括但不限于下列情况的，采购单位将按照长沙市轨道交通运营有限公司相关制度和合同条款等相关规定，视其情节轻重，给予没收部分或全部谈判保证金，并出具书面处理决定，除此之外，如谈判单位给采购单位造成的损失超过谈判保证金数额的，谈判单位应当对超过部分给予赔偿。谈判单位在谈判截止时间前撤回已提交的响应文件的，将在收到供应商书面撤回通知后，退还已收取的谈判保证金。项目终止谈判保证金退还，已经收取谈判保证金的，将在终止采购活动后无息退还所收取的谈判保证金。重新组织采购时，谈判单位应当重新获取保证金账号，并提交谈判保证金。谈判保证金的退还：未中选单位的谈判保证金，将在其确定对本项目谈判采购过程及结果无异议，且在中选结果公示截止后予以退还谈判保证金；中选单位的谈判保证金将在签署合同并提交履约保证金后予以退还。如在退还谈判保证金时发生银行费用，则在谈判保证金金额内扣减后将余额退回。本次谈判保证金的提交仅接受银行转账的方式，谈判保证金由广州地铁物资有限公司代收、代退。账户名为广州地铁物资有限公司（开户分行：平安银行广州分行营业部），城轨采购网（网址：www.mtrmart.com）系统会为本项目自动生成谈判保证金账户信息（虚拟子账户），相关账户信息以实际信息为准。本次参与谈判单位的谈判保证金必须在2022年12月23日9：00前(含)到达专用账户（以托管银行到账的日期为准），逾期或未提交谈判保证金的谈判单位，将无权限参加本次谈判。

串通参与谈判相关行为的。如不同谈判单位的谈判保证金从同一账户转出。经查实谈判单位报价资料弄虚作假的；中选单位在合同订立过程中未能完全响应采购文件、清单、附件、合同要求以致合同无法订立的；中选单位未能在规定期限内提交履约保证金；中选单位未能在规定期限内签订合同或不按报价结果签订合同；谈判单位提出撤回或撤销或放弃中选资格或对报价提出实质性修改；

谈判评审小组按照综合得分由高到低的顺序推荐不超过3名中选候选人，并对排名第一的中选候选人进行公示。经公示无异议后，确定排名第一的中选候选人为中选人。中选原则谈判单位代表应佩戴口罩，携带身份证进行实名登记，配合做好体温检测，提供“健康码”、“行程码”及24小时内核酸检测证明，否则响应文件将予以拒收。逾期送达的或者未送达指定地点的或者未密封的响应文件（含电子文件），采购单位或采购代理机构将予以拒收。响应文件递交的截止时间及谈判时间为2022年12月23日14时30分，地点为长沙市劳动东路二段48号黄兴车辆段综合楼9楼910电子评标室。响应文件的递交

采购人：长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司联系方式供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动违反相关法律法规或规范性文件规定的，可以在知道或者应当知道之日起10日内向长沙市轨道交通运营有限公司监察审计部门投诉。供应商或者其他利害关系人对评审结果有异议的，应当在结果公示规定的期限内向采购人提出。异议的提出与处理按《长沙市轨道交通运营有限公司货物类采购管理办法(试行）》执行。异议与投诉排名第一的中选候选人中选后放弃中选、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形，不符合中选条件的，采购单位可以按照谈判评审小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为中选人，也可以重新采购。

采购代理机构：中科标禾工程项目管理有限公司电话：0731-86852506联系人：沈工地址：湖南省长沙市劳动东路二段48号黄兴车辆段长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司长沙市轨道交通运营有限公司

谈判须知前附表第二章谈判须知2022年12月12日电话：0731-88065699联系人：陈学文张琼地址：长沙市开福区四方坪街道双拥路9号长城万富汇大厦银座10036号房

名称	内容规定
采购项目	长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目
采购单位	长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司、长沙市轨道交通运营有限公司、长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司
采购代理机构	中科标禾工程项目管理有限公司
项目预算	1784253.18元，不超过项目预算的谈判总报价为有效报价
评审办法	□经符合性审查合格后的最低价法综合评审法
资格要求	谈判单位须为具有独立法人资格、自主经营、独立核算的公司/单位。谈判单位须具有一项入围业绩，入围业绩是指在本项目谈判截止之日前36个月内须具有1个高铁或铁路或城际铁路或地铁或轻轨等轨道维修类设备供货业绩（合同范围至少包含本次需求清单中的1项类似物资）。不接受联合体业绩、港澳台或境外业绩。业绩证明材料以同时提供的合同原件扫描件和可查验的增值税发票（开票金额不少于合同金额的10%）原件扫描件为准（均须加盖谈判单位公章），时间以合同中甲方签订时间为准。本次采购不接受联合体。被长沙市轨道交通集团有限公司或长沙市轨道交通运营有限公司函告禁止在一定期限内参与投标的单位按函告内容执行。
谈判答疑文件递交截止时间	2022年12月19日17时00分(北京时间)
谈判答疑文件递交方式及地点	谈判答疑文件应以书面形式递交至长沙市开福区四方坪街道双拥路9号长城万富汇大厦银座10036号房。
响应文件的递交截止及谈判时间	2022年12月23日14时30分(北京时间)
响应文件的递交及谈判地点	长沙市劳动东路二段48号黄兴车辆段综合楼9楼910电子评标室
谈判现场验证须提交的资料	1.谈判单位代表是谈判单位法定代表人参加的，法定代表人须提供法定代表人身份证明书原件（格式详见本文件第六章）及本人身份证原件。2.谈判单位代表是由谈判单位法定代表人授权的委托代理人参加的，其授权委托代理人须提供授权委托书原件（格式详见本文件第六章）及本人身份证原件。
资格的符合性审查须单独提交的资料	谈判单位应按照本前附表内规定的《资格要求》内容，单独提供一份资格证明文件（营业执照及业绩合同）原件扫描件打印版，且提供的文件内容应与“本文件第六章第四节”内容保持一致（格式详见本文件第六章第四节）
响应文件有效期	180日历天，从谈判截止之日起算。
响应文件份数及要求	响应文件纸质文件一式三份（其中正本一份，副本二份），电子文件（U盘或光盘）一份。响应文件一正两副与电子文件一起密封包装。
价格承包内容	单价合同（除税率调整外，合同单价（即中标单价/中选单价/成交单价）在合同执行过程中固定不变，不受政策法规变化以及汇率浮动、物价指数浮动等因素的影响）。
项目支付方式	1.预付款本项目无预付款。2.中间付款乙方按合同约定完成所有物资供货及相关工作，且本项目履约验收合格，在收到经甲方批复的支付申请等资料并证实完整无误后28个工作日内，支付至合同价格的97%。3.最终付款质保期满且物资无质量问题，收到经甲方批复的支付请求等资料并证实完整无误后28个工作日内，支付合同价格的剩余款项。4.乙方应理解本合同的资金来源为政府资金，款项的拨付须经有关部门批准，若甲方在规定的支付期限内未支付合同价款，乙方不得以款项延迟支付而停止、拒绝履行本合同或要求甲方支付任何利息。
信息发布指定媒体	长沙市轨道交通集团有限公司http://www.hncsmtr.com/
谈判保证金提交渠道	城轨采购网（网址：www.mtrmart.com）
自主竞争性谈判文件的获取	“信息发布指定媒介”中对应采购项目谈判邀请公告附件
采购代理服务费	本项目采购代理服务费以中选价为基数，按《采购代理服务费收费参照汇率表》(附件)计算，服务费超过2万元的，按2万元计取，服务费低于5000元的，按5000元计取。由中选单位全额支付，中选单位应在本项目完成中选通知书备案、资料归档等手续，且接到采购单位的通知后，向采购代理机构缴纳采购代理服务费。
其他规定	/

3.1“采购单位”是指依法进行采购的法人组织。本项目的采购单位名称见前附表。3.定义2.本谈判文件的解释权属于长沙市轨道交通运营有限公司。1.本《自主竞争性谈判文件》（以下简称“谈判文件”）仅适用于谈判须知前附表（以下简称前附表）中所叙述的采购项目。一、说明谈判须知正文

4.2参与谈判的单位存在下列情形之一的，其谈判将被否决：4.1参与谈判的单位应当符合前附表中规定的资格要求；4.谈判单位资格要求3.4“谈判评审小组”是指采购单位按其规定组建，依法依规履行其职责和义务的机构。3.3“采购代理机构”是指接受采购人委托，代理采购项目的机构。本采购项目的采购代理机构名称见前附表。3.2“谈判单位”是指响应本谈判文件要求、参加谈判的法人组织。参与本项目的谈判单位应按前附表规定的要求获取谈判文件。

（6）在国家企业信用信息公示系统中显示已被列入严重违法失信企业名单；（5）进入破产、清算、注销程序，或存在其他可能丧失履约能力的情形；（4）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；（3）与本采购项目的其他谈判单位存在控股、管理关系；（2）谈判单位法定代表人或负责人与其他谈判单位法定代表人或负责人为同一人；（1）与采购单位（或本项目采购代理机构）存在利害关系且可能影响采购公正性；

6．谈判现场验证资料5.2采购代理服务费由中选单位全额承担。本项目采购代理服务费以中选价为基数，按谈判须知《采购代理服务费收费标准》（详见本须知附件）向中选单位收取。5.1无论谈判的结果如何，谈判单位应自行承担所有与本次竞争性谈判活动有关的全部费用。5.参与谈判的费用（8）不同谈判单位的谈判保证金从同一账户转出的情形。（7）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“信用湖南”网站（www.credithunan.gov.cn）中显示已被列入失信被执行人名单。

第一章谈判邀请公告7.1谈判文件由下列文件组成：7．谈判文件的组成二、谈判文件6.2谈判单位代表不是谈判单位法定代表人的：应提供授权委托书（见第六章响应文件格式）原件及本人身份证原件。6.1谈判单位代表为谈判单位法定代表人的：应提供法定代表人身份证明书（见第六章响应文件格式）原件及本人身份证原件。

7.2响应文件递交截止时间前对谈判文件澄清或者修改内容，均为谈判文件的组成部分。第六章响应文件组成第五章合同格式条款第四章用户需求书第三章评审办法及标准第二章谈判须知

9.响应文件递交截止时间、谈判会议时间及地点8.3澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购单位或采购代理机构应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，在长沙市轨道交通集团有限公司官网（http://www.hncsmtr.com/）发布澄清或答疑文件及顺延谈判时间，敬请获得谈判文件的所有谈判单位关注，恕不另行通知，如有遗漏采购单位或采购代理机构不负任何责任。8.2.在谈判截止时间前，采购单位或采购代理机构可主动地或在解答谈判单位提出的问题时对谈判文件进行澄清或修改。8.1.谈判单位应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容，如有疑问，应按前附表规定的时间、方式及地点向采购代理机构提出，否则，由此引起的损失由谈判单位自己承担。8.谈判文件的澄清及答疑7.3谈判单位应仔细阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件要求编制响应文件。任何对谈判文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由，其风险由谈判单位承担。

10.3计量单位应使用我国法定计量单位，未列明时应默认为我国法定计量单位。10.2谈判单位提交的响应文件、谈判单位与采购单位及采购代理机构的所有来往函电均使用中文。10.1谈判单位应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求编制响应文件，严禁复制、粘贴，并保证所提供的全部资料的真实性。10.一般要求三、响应文件9.1谈判单位递交响应文件截止时间、谈判会议时间及地点见前附表。

（2）法定代表人身份证明书（1）谈判承诺书11.1响应文件应包括下列内容：11.响应文件的组成10.5谈判单位提交的响应文件应按谈判文件中提供的响应文件格式编制。10.4响应文件应采用书面形式，电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。

（8）合理化建议（7）技术服务方案（6）承诺函（5）设备主要技术参数对比表（4）谈判单位资格证明文件（3）授权委托书

12.报价要求11.3谈判单位无论成交与否，其递交的响应文件均不予退还。11.2在谈判过程中，谈判单位根据谈判评审小组要求提交的书面承诺或其他文件是响应文件的有效组成部分。（11）其他资料（如有）（10）分项价格表（9）报价一览表

12.6谈判单位应按谈判文件规定的要求、责任范围和合同条件，以人民币报价，以元为单位，保留小数点后两位。12.5谈判单位所报含税总价不能超过项目预算，不超过项目预算的报价为有效报价。本项目预算见前附表。12.4谈判总报价为各分项报价金额之和，谈判总报价与分项报价的合价不一致的，应以各分项合价累计数为准，修正谈判总报价；如分项报价中存在缺漏项，则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中。如分项报价中存在直接填写为零的情况，则视为其价格已包含在其他分项报价之中。谈判单位在谈判截止时间前修改响应文件中的谈判总报价，应同时修改报价文件《报价一览表》和《分项价格表》中的相应报价。12.3谈判单位应充分了解该项目的总体情况以及影响谈判报价的其他要素。最终结算以长沙市轨道交通运营有限公司审核为准。12.2本项目以不含增值税总价进行评审。谈判单位报价须满足“谈判不含增值税总报价=谈判总报价/（1+增值税税率）”和“不含增值税单价=含税单价/（1+增值税税率）”，否则视为无效报价。12.1本项目为一轮报价。谈判单位应按第六章“响应文件格式”的要求在报价文件中进行报价。谈判单位所报的总价及综合单价均不得超过谈判项目预算，不超过谈判项目预算的的谈判总报价为有效报价，谈判时需明确税费，税率必须符合国家政策法规规定，合同支付时服务单位需开具经采购单位认可的合法完税单据。

13.1响应文件有效期见前附表，在此期间响应文件对谈判单位具有法律约束力，从前附表规定的响应文件递交截止时间之日起计算。响应文件有效期不足的将被视为无效响应。13.响应文件有效期12.10本项目为单价合同（除税率调整外，合同单价（即中标单价/中选单价/成交单价）在合同执行过程中固定不变，不受政策法规变化以及汇率浮动、物价指数浮动等因素的影响）。12.9最低报价不能作为中选的保证。12.8谈判单位递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的，将被认为是非实质响应而被拒绝。12.7除合同另有约定外，谈判报价作为中选价及合同价在合同履行期间是固定不变的，不受政策、法规变化以及汇率浮动、物价指数浮动等因素的影响。中选单位不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。

四、响应文件的递交14.4响应文件为一式三份，其中正本一份，副本两份，均须胶装成册；电子文件一份（U盘或光盘，应包含响应文件的所有内容，并标注谈判单位名称）。响应文件正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样，若响应文件副本为正本的复印件，还需在谈判文件要求盖章处加盖单位公章。当正本和副本有差异时，以正本为准。14.3响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应由谈判单位的法定代表人或其授权的代理人签字或盖单位公章。14.2响应文件应用不褪色的材料书写或打印（建议双面打印），并按第六章“响应文件格式”的要求进行签字和（或）盖章。对响应文件的澄清、说明和补正应由谈判单位的法定代表人或其授权的代理人签字或盖单位公章。由谈判单位的法定代表人签字（或盖章）的，应附法定代表人身份证明书，由代理人签字的，应附授权委托书。法定代表人身份证明书或授权委托书应符合第六章“响应文件格式”的要求。14.1响应文件应按第六章“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。14.响应文件的编制

17.响应文件的递交与接收16.1响应文件的密封封套上须写明如下内容。16.响应文件的标记15.1谈判单位须将响应文件一正两副与电子文件一起密封包装。15.响应文件的密封

采购单位：项目名称：谈判单位：（填写单位名称并加盖单位公章）年月日

19.澄清六、响应文件的澄清、说明及补正18.评审由谈判评审小组负责，谈判评审小组应按照本谈判文件第三章“评审办法及标准”的内容和程序对响应文件进行评审。五、响应文件的评审17.2采购单位、采购代理机构在前附表规定的谈判时间和地点，组织谈判单位签到并接收响应文件。17.1谈判单位应按要求在响应文件递交截止时间前，将响应文件送达指定地点，响应文件递交截止时间、地点及要求见前附表。在截止时间后送达的响应文件，采购单位、采购代理机构应当拒收。

七、中选结果与授予合同20.3与谈判文件有重大偏离的响应文件将被拒绝。重大偏离指谈判总报价、谈判不含增值税总报价、谈判有效期、供货期明显不能满足谈判文件的要求。这些偏离不允许在响应文件递交截止时间之后修正。20.2谈判单位对响应文件的澄清不得改变谈判报价及实质内容。20.1必要时谈判评审小组可要求谈判单位就澄清的问题作书面回答或承诺，该书面回答或承诺应有谈判单位法定代表人或委托代理人的签字或盖章，并将作为响应文件的一部分。20.说明及补正19.1谈判评审小组可就响应文件中含糊之处要求谈判单位进行解释或澄清要求，谈判单位必须按照要求派法定代表人或授权委托人进行答疑和澄清。

23.1中选单位确定后，采购单位将以书面形式向中选单位发出中选通知书。中选通知书对采购单位和中选单位具有同等法律效力。23.中选通知22.1谈判单位对评审结果有异议的，应当在结果公示期间提出。22.评审结果异议21.1中选单位确定后，采购单位应将结果信息在前附表指定的媒体上公布，公示期限为3个工作日。21.中选信息的公布

25.1对采购单位的纪律要求25.纪律和监督24.3中选单位应当按照合同约定履行义务。24.2中选单位应当在中选通知书发出后及时与采购单位签订合同。24.1谈判文件、中选单位的响应文件及其补充的文件等均为签订合同的依据。24.签订合同

25.4对与评审活动有关的工作人员的纪律要求谈判评审小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对谈判文件的评审和比较以及评审有关的其他情况。在评审活动中，谈判评审小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。25.3对谈判评审小组成员的纪律要求谈判单位不得相互串通或者与采购单位及采购代理机构串通，不得向采购单位、采购代理机构或者谈判评审小组成员行贿谋取中选，不得以他人名义参与谈判或者以其他方式弄虚作假骗取中选；谈判单位不得以任何方式干扰、影响评审工作。25.2对谈判单位的纪律要求采购单位不得泄露谈判活动中应当保密的情况和资料，不得与谈判单位串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

中选单位未能在规定期限内签订合同或不按报价结果签订合同；谈判单位提出撤回或撤销或放弃中选资格或对报价提出实质性修改；26.1采购单位有权在谈判有效期内的任何时候，对谈判单位提交的文件、资料等情况进行审查复核，若发现谈判单位在谈判过程中有弄虚作假、围标串标的行为，或有不按谈判文件的要求如实提供有关情况、文件、证明等资料的行为，或有所提供的有关情况、文件、证明等资料与事实不符的行为，或在采购过程中存在其他违法违规行为的，按照不合格处理；被列为中选候选人的，取消中选候选人资格；已中选的，取消中选资格。同时视其情节轻重，给予没收部分或全部谈判保证金，或（和）禁止其一定期限内（最多三年）参与采购人项目招标采购活动，并出具书面处理决定。除此之外，如谈判单位给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，谈判单位应当对超过部分给予赔偿。包括但不限于下列情形：26.处罚规定八、其他与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。

26.3.法律法规中规定的其他情形。26.2谈判单位不允许有挂靠或转包的行为，采购单位或评审小组在任何时候发现谈判单位是挂靠或转包的，该谈判单位按照不合格供应商处理，采购单位有权取消其中选资格或（和）没收谈判保证金，已签订合同的，终止合同，没收履约保证金，并追究该谈判单位的有关法律责任。串通参与谈判相关行为的。如不同谈判单位的谈判保证金从同一账户转出。经查实谈判单位报价资料弄虚作假的；中选单位在合同订立过程中未能完全响应采购文件、清单、附件、合同要求以致合同无法订立的；中选单位未能在规定期限内提交履约保证金；

（300-100）万元×0.7%＝1.4万元100万元×1.0%＝1万元注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程采购代理业务中选金额为300万元，计算采购代理服务收费额如下：采购代理服务费收费参照汇率表附件：

汇率中选金额	货物采购	服务采购	工程采购
100万元以下	1.5%	1.5%	1.0%
100～400万元	1.1%	0.8%	0.7%
备注	采购代理服务费的收费标准为：以中选价为基数，按《采购代理服务费收费参照汇率表》进行计算后，向中选单位收取。服务费超过2万元的，按2万元计取，服务费低于5000元的，按5000元计取。

□经符合性审查合格后的最低价法。1.1本项目采用：一、评审办法第三章评审办法及标准本项目采购代理服务费为2万元合计收费＝1+1.4＝2.4（万元）

谈判验证阶段分为身份验证和唱价。三、谈判验证阶段2.2谈判程序分为：谈判验证阶段及谈判评审阶段。2.1采购单位在前附表内规定的谈判时间及地点组织谈判活动。谈判活动由采购单位、采购代理机构、谈判单位代表参与。二、谈判程序综合评审法，商务20分，技术40分，报价40分，总分100分。

3.2.2谈判单位法定代表人或授权委托人、现场监督员、记录人等有关人员在唱价记录表上签字确认，谈判单位对本阶段有异议的应当场提出，采购单位或采购代理机构（如有）人员当场作出答复，并记录在案，未提出的，视为无异议。3.2.1身份验证结束后，由采购单位或采购代理机构（如有）当众拆封经身份验证合格的谈判单位的谈判响应文件，宣读响应文件中《报价一览表》内容，并记录在案。3.2唱价阶段3.1.2参与谈判的代表身份经验证不合格的，视为无效响应，不得进入下一阶段。3.1.1采购单位按本文件前附表内规定的响应文件的谈判现场验证要求，对参与谈判的单位代表身份进行验证。3.1身份验证阶段

（1）采购单位成立的资格评审小组根据本谈判文件前附表内规定的谈判单位资格要求，对谈判单位进行资格审查，审查未通过的，不得进入下一环节。资格审查以谈判单位递交的原件扫描件打印版资料为准。4.1.1资格的符合性审查符合性审查分为对谈判单位资格的符合性审查及报价的符合性审查。其中，资格的符合性审查分为资格审查和响应文件（商务、技术）审查两个环节。4.1符合性审查阶段谈判评审阶段分为符合性审查、详细评审及推荐中选单位。四、谈判评审阶段

（2）响应文件有效期不满足谈判文件规定的。（1）未按照谈判文件规定要求签署盖章的。4.1.3有下列情形之一的，为符合性审查不合格，视为无效响应，不进入下一阶段：谈判评审小组根据谈判文件的规定，对谈判单位提交的响应文件（报价部分）的有效性、完整性等进行符合性审查。4.1.2报价的符合性审查（2）谈判评审小组根据本谈判文件整体要求，对谈判单位提交的响应文件（商务、技术部分）的有效性、完整性、响应程度等进行符合性审查。

谈判评审小组检查谈判单位的报价是否有算术错误，算术性错误分析和修正按以下原则进行，修正的价格经谈判单位进行确认后具有约束力。谈判单位不接受修正价格的，应当予以否决。4.1.4算术错误修正（6）递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。（5）谈判总报价超过谈判项目预算的。（4）不满足用户需求书要求的。（3）不满足资格条件要求的。

谈判评审小组应按以下规定的评审因素和标准对经符合性审查合格的谈判单位进行详细评审及计分，并计算出评审总得分。4.2.详细评审阶段（4）如果分项报价中存在缺漏项，则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中。（3）总报价为各分项报价金额之和，总报价与分项报价的合价不一致的，应以各分项合价累计数为准，修正总报价。（2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。（1）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

（5）按综合得分从高至低确定谈判单位的排序。（4）计算各谈判单位的综合得分；（3）谈判报价评审（见附表3）；（2）技术评审（见附表2）；（1）商务评审（见附表1）；4.2.1详细评审的程序

4.2.3评审因素各部分的分值为：（4）如有采购单位评委，采购单位评委在评审过程中发表倾向性意见，或存在干扰其他谈判小组成员独立评审权的行为。（3）评审过程中谈判评审小组成员存在讨论、修改、参照调整已评审分数的情形的；（2）同一项目有两个或两个以上评审计分的；（1）单项评审计分高出规定最高分或低于规定最低分的；4.2.2评审项目的分值没有区间的由谈判评审小组集体评议评分；评审项目的分值有区间的由谈判评审小组集体评议后，谈判评审小组成员独自评分。有下列情况之一者，该评标因素的评审计分为无效分：

序号	项目	分值
1	商务	20
2	技术	40
3	报价	40
合计		100

附表15.2.排名第一的中选候选人中选后放弃中选、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形，不符合中选条件的，采购单位可以按照谈判评审小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为中选人，也可以重新采购。5.1谈判评审小组按照综合得分由高到低的顺序推荐不超过3名中选候选人，并对排名第一的中选候选人进行公示。经公示无异议后，确定排名第一的中选候选人为中选人。5.推荐中选单位4.2.5谈判评审小组应当根据详细评审的结果对谈判单位进行排序，若出现谈判单位评审综合得分相同的情况，则依次按照其不含增值税总报价由低至高排序、技术部分得分由高至低排序、评委票决的顺序确定成交候选人排序。4.2.4谈判单位各单项得分之和即为谈判单位评审得分。

业绩证明材料以同时提供的合同原件扫描件和可查验的增值税发票（开票金额不少于合同金额的10%）原件扫描件为准（均须加盖谈判单位公章），时间以合同中甲方签订时间为准。2、加分业绩是指谈判单位在本项目谈判截止之日前36个月内须具有不少于2个高铁或铁路或城际铁路或地铁或轻轨等轨道维修类设备供货业绩（合同范围至少包含本次需求清单中的1项类似物资）。不接受联合体业绩、港澳台或境外业绩。1、细微偏差是指谈判响应文件实质性响应了谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的信息和数据，或者响应文件格式等地方存在与谈判文件规定不完全一致等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他谈判单位造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。评审说明：商务评分标准（20分）

序号	评审项	分值	评分标准
1	响应文件的编制	4	完全满足谈判文件并响应的得4分。存在细微偏差的，每处扣0.5分，扣完为止。
2	谈判单位业绩	8	谈判单位具有1个加分业绩的得4分。每增加1个加分业绩加2分，最多加4分。
3	质保期	4	在满足用户需求书要求的基础上，质保期每延长12个月加2分，最多加4分。
3	质保期	4	注：须提供承诺函，并加盖谈判单位公章。
4	企业认证（有效期内）	4	谈判单位具有质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书的，每具备一项认证得2分，最多加4分。
	合计	20

谈判评审小组应按以下要求对经符合性审查合格的谈判单位进行详细评审：报价评分标准（40分）附表3技术评分标准（40分）附表2

序号	评审项			分值	评审标准	评分标准	备注
1	设备特性及参数	双轨波浪磨耗测量仪	特性要求	1	应满足用户需求书3.2.1项（1）条的要求。	满足用户需求：得1分
2	设备特性及参数	双轨波浪磨耗测量仪	主要技术参数	3	应满足用户需求书3.2.1项（2）条的要求。	满足用户需求：得2分
2	设备特性及参数	双轨波浪磨耗测量仪	主要技术参数	3	应满足用户需求书3.2.1项（2）条的要求。	优于用户需求：在2分的基础上每优于一项，加0.5分，最高加1分
3	设备特性及参数	钢轨轮廓测量仪	特性要求	1	应满足用户需求书3.2.2项（1）条的要求。	满足用户需求：得1分
4	设备特性及参数	钢轨轮廓测量仪	主要技术参数	3	满足用户需求书3.2.2项（2）条的要求。	满足用户需求：得2分
4	设备特性及参数	钢轨轮廓测量仪	主要技术参数	3	满足用户需求书3.2.2项（2）条的要求。	优于用户需求：在2分的基础上每优于一项，加0.5分，最高加1分
5	设备特性及参数	钢轨平直度测量仪	特性要求	1	满足用户需求书3.2.3项第（1）条的要求。	满足用户需求：得1分
6	设备特性及参数	钢轨平直度测量仪	主要技术参数	3	满足用户需求书3.2.3项第（2）条的要求。	满足用户需求：得2分
6	设备特性及参数	钢轨平直度测量仪	主要技术参数	3	满足用户需求书3.2.3项第（2）条的要求。	优于用户需求：在2分的基础上每优于一项，加0.5分，最高加1分
7	设备特性及参数	多功能垂直钢轨打磨机	特性要求	1	满足用户需求书3.2.4项第（1）条的要求。	满足用户需求：得1分
8	设备特性及参数	多功能垂直钢轨打磨机	主要技术参数	3	满足用户需求书3.2.4项第（2）条的要求。	满足用户需求：得2分
8	设备特性及参数	多功能垂直钢轨打磨机	主要技术参数	3	满足用户需求书3.2.4项第（2）条的要求。	优于用户需求：在2分的基础上每优于一项，加0.5分，最高加1分
9	设备特性及参数	钢轨波纹打磨机	特性要求	1	满足用户需求书3.2.5项第（1）条的要求。	满足用户需求：得1分
10	设备特性及参数	钢轨波纹打磨机	主要技术参数	3	满足用户需求书3.2.5项第（2）条的要求。	满足用户需求：得2分
10	设备特性及参数	钢轨波纹打磨机	主要技术参数	3	满足用户需求书3.2.5项第（2）条的要求。	优于用户需求：在2分的基础上每优于一项，加0.5分，最高加1分
11	技术服务方案			15	谈判单位应针对产品使用培训、售后技术支持、本地售后服务机构的设置、备件赠与提供完整的技术服务方案。	方案全面、合理、可行的，计11-15分	须提供承诺函（具体格式详见第六章第七节），并加盖谈判单位公章。
11	技术服务方案			15	15	方案较全面、较合理、较可行的，计6-10分	谈判单位应针对产品使用培训、售后技术支持、本地售后服务机构的设置、备件赠与提供完整的技术服务方案。
11	技术服务方案			15	15	方案欠全面、欠合理、欠可行的，计1-5分	15
11	技术服务方案			15	15	未提供的计0分	15
12	合理化建议			5	针对钢轨或钢轨打磨设备在维护保养等方面提出的建议或措施。	每提出一条具有合理化的建议或措施加1分，最多加5分
12	合理化建议			5	5	未提供的计0分	针对钢轨或钢轨打磨设备在维护保养等方面提出的建议或措施。
注：1.设备特性及参数出现任意1项不满足用户需求书要求则技术评分部分（40分）计0分；2.针对优于用户需求书的设备主要技术参数，谈判单位应按照附表列出清单（具体格式详见第六章第五节），清单中须明确优于用户需求书技术参数要求的内容，且须提供相关佐证资料。

第五章合同格式条款用户需求书详见本项目谈判邀请公告附件：长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目用户需求书。第四章用户需求书（另册）谈判单位的报价明显低于其他通过符合性审查谈判单位的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。谈判单位不能证明其报价合理性的，评审小组应将其作为无效报价处理。其他有效单位的得分统一按下列公式计算（保留2位小数，第3位四舍五入）：谈判单位得分=(基准价／谈判报价)×100。以经谈判评审小组一致认定满足《竞争性谈判文件》要求且谈判报价最低的报价为基准价，其得分为满分。

采购人：长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司项目地点：湖南省长沙市项目名称：长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目物资采购合同合同编号：合同【20】号版本号：CSGDHT-WZCG2017-20201215

采购人（以下简称甲方）：长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司第一部分合同协议书供应商：长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司长沙市轨道交通运营有限公司

1.项目名称：长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目一、项目概况本合同由甲乙双方依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就下述项目物资采购及有关事项协商一致，共同签订本合同。供应商（以下简称乙方）：长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司长沙市轨道交通运营有限公司

1.合同价款形式：三、合同价款，具体详见用户需求书/技术规格书。二、合同执行计划3.合同标的：，具体详见用户需求书/技术规格书。最终实际供货品类及数量以供货前甲方书面通知并经最终验收合格为准。2.项目地点：湖南省长沙市

合同文件组成及优先解释顺序：四、合同文件组成按长沙市政府或其职能部门相关规定，本项目的合同价格最终以□长沙市政府相关职能部门或长沙市轨道交通集团有限公司授权的单位审定价款为准/履约验收合格确定的最终价款为准。合同价格包括乙方履行合同且满足用户需求书/技术规格书全部要求所产生的成本、费用、税金、利润、保险、专利、风险等。签约合同价为含增值税价，金额为人民币（大写）（¥），其中不含增值税价格为¥、签约合同价中的增值税为¥。增值税根据乙方提供给甲方的增值税专用发票中的税额据实支付和结算，具体价格组成详见签约合同价清单。2.签约合同价：单价合同（除税率调整外，合同单价（即中标单价/中选单价/成交单价）在合同执行过程中固定不变，不受政策法规变化以及汇率浮动、物价指数浮动等因素的影响）。

（6）签约合同价清单;（5）用户需求书/技术规格书;（4）合同条款;（3）中标通知书/中选通知书/谈判记录表；（2）合同协议书;（1）补充协议（如果有）；

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。（11）其他构成本合同的文件。（10）批准的图纸（如果有）；（9）投标文件/谈判响应文件、澄清文件及其它补充资料；（8）招标文件/自主竞争性谈判文件/直接委托谈判文件、澄清与答疑文件及其它补充资料；（7）合同附件及乙方按合同附录格式及要求出具的文件;

本合同协议书中词语含义与合同条款中的词语含义相同。六、词语定义2.考虑到乙方提供的物资和服务并修补缺陷，甲方在此保证按照合同规定的时间和方式向乙方支付合同价格或其它按合同规定应支付的金额。1.考虑到甲方将按照本合同向乙方支付，乙方在此保证全部按照合同的规定向甲方提供物资和服务，并修补缺陷。五、承诺在合同履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分，并根据其性质确定优先解释顺序。

本合同自合同双方法定代表人或其授权代表签字并加盖合同专用章生效。九、合同生效本合同在湖南省长沙市雨花区签订。八、签订地点本合同于年月日签订。七、签订时间

1.定义第二部分合同条款（本页无正文）本合同一式十二份（其中正本二份、副本十份），甲方执八份（一正七副）、乙方执四份（一正三副）。合同正本和副本具有同等效力，当合同副本与正本之间存有差异时，以合同正本为准。十、合同份数

采购人：(盖章)	供应商：（盖章）
法定代表人或其授权代表：	法定代表人或其授权代表：
地址：	地址：
邮编：	邮编：
电话：	电话：
传真：	传真：
开户银行：	开户银行：
账号：	账号：
时间：	时间：

（2）“签约合同价”系指甲方和乙方在合同协议书中确定的金额，即本项目的中标价格/中选价格/成交价格。（1）“合同”系指甲乙双方签署的、合同协议书中载明的甲乙双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。1.2本合同下列术语应解释为：（2）供应商(以下称乙方)是指在合同协议书中指明的参加本招投标活动而取得中标/中选/成交结果，并向甲方提供物资和服务的法人、其他组织或者自然人。（1）采购人(以下称甲方)是指在合同协议书中指明的购买物资和服务的单位。1.1合同当事人

（8）“履约验收”系指按照长沙市政府相关职能部门或长沙市轨道交通集团有限公司或长沙市轨道交通集团有限公司授权的单位制定的履约验收相关管理规定办理验收。（7）“项目现场”系指本合同项下物资交货及安装调试（如果有）、安装督导（如果有）的现场，具体以甲方书面通知为准。（6）“合同条款”系指本合同条款。（5）“服务”系指根据本合同规定乙方承担与所供物资有关的服务，如运输、保险、提供技术协助、安装调试（如果有）、安装督导（如果有）、培训（如果有）和合同中规定乙方应承担的其它义务。（4）“物资”系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的各种形态和种类的物品，如小型设备、原材料、耗材、备品备件、工器具、办公用品等。（3）“合同价格”系指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后，按照长沙市政府或其职能部门相关规定，经长沙市政府相关职能部门或长沙市轨道交通集团有限公司授权的单位审定的结算价格/履约验收合格确定的最终价款。

（1）物资分批次运至项目现场且经甲方验收合格，在收到经甲方批复的支付申请、有效期内的履约担保复印件（如有）等资料证实其完整无误后28个工作日内，支付物资到货价格的70%。2.2中间付款本项目无预付款。2.1预付款2.价款支付（9）“不可抗力”系是指双方在订立本合同时不可预见，在合同履行过程中不可避免并不能克服的自然灾害和社会性突发事件，如地震、海啸、瘟疫、水灾、骚乱、暴动、战争等情形。

3.1乙方应当按甲方用户需求书/技术规格书规定的时间、地点、方式履行合同。3.合同履行的时间、地点和方式2.4乙方应理解本合同的资金来源为政府资金，款项的拨付须经有关部门批准，若甲方在规定的支付期限内未支付合同价款，乙方不得以款项延迟支付而停止、拒绝履行本合同或要求甲方支付任何利息。质保期满且物资无质量问题，收到经甲方批复的支付请求等资料并证实完整无误后28个工作日内，支付合同价格的剩余款项。2.3最终付款（2）乙方按合同约定完成所有物资供货及相关工作，且□本项目的结算价格经长沙市政府相关职能部门或长沙市轨道交通集团有限公司授权的单位审定/本项目履约验收合格，在收到经甲方批复的支付申请等资料并证实完整无误后28个工作日内，支付至合同价格的97%。

4.4甲方检查验收合格后，应当签署检验结果记录或开箱检验单或开箱意见。4.3在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。4.2甲方向乙方发出验收通知，如乙方在收到验收通知后无故缺席，则视为乙方同意甲方验收结果。4.1物资到达甲方指定的交货地点后，甲方负责组织验收，如验收技术条件复杂或需装车测试、使用，或需送第三方检测机构鉴定，则甲乙双方另行协商验收事宜。4.物资的验收3.2乙方应理解甲方有权根据政府要求及进度情况对工期做合理调整，工期调整后乙方不得以任何理由增加费用，乙方应充分考虑并承诺承担因工期调整所发生的相关费用。

（1）包括说明合同名称、物资名称、型号、规格、数量等的详细装箱单；5.2每一个包装箱内应附下列文件：5.1乙方所出售的全部物资均应按标准保护措施进行包装，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保物资安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。5.物资包装要求4.6按相关规定需邀请国家认可的检测机构、专家等参与验收的，相关费用（费用标准参照省、市有关规定执行）由乙方承担。4.5甲乙双方如对验收结果有异议，须即对存在异议的物资进行封存，并共同送第三方监测机构进行质量鉴定（属进口商品的，送国家检验检疫局鉴定）。若经检验合格，相关检测费用及运输费用由甲方负责；若物资经检验不合格，相关检测费用由乙方承担，如无相关检测机构可进行质量鉴定，则以合同约定、技术要求及甲方验收结果为准。

7.质量标准和保证6.1乙方负责办理和承担将物资运抵本合同第3.1条规定的交货地点的一切事项和风险，相关费用已包括在签约合同价中。6.运输和保险5.3乙方在包装时应考虑到甲方现场保管无空调、无抽湿、露天存放的条件，并按价格清单分类包装。包装箱尺寸及重量应考虑物资交货地点偏远程度以及在所有转运地点缺乏重型装卸设施的情况。（3）产品说明书（包括组装、安装图）；（2）供货商或生产商出具的产品合格证；

（1）乙方应保证所供物资是全新的、未使用过的，并完全符合规范标准和合同规定的设计、质量、规格、性能和安全的要求。不应该存在物资因设计错误或不合理、材料选用不当、工艺粗糙、检验缺漏而造成的缺陷。7.2保证（3）乙方所出售的物资必须包装完好，达到本合同第5、第6条包装、装运要求，同时还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。（2）国家实施强制性产品认证的，须具有认证标志。（1）本合同下交付的物资如有强制性国家标准或行业标准的，执行该标准，如无强制性国家标准或行业标准的，适用国家推荐性标准、地方标准或按法规规章要求备案的企业标准；同时须满足用户需求书/技术规格书所述的标准及产品合格证书的技术性能参数、质量参数。如无提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。7.1质量标准

（7）在质量保证期后，在合同及用户需求书/技术规格书规定所要求的正常使用年限内，因物资本身质量原因造成甲方损失的，甲方有权提出索赔。（6）乙方须提供甲方必要的技术服务支持。如本合同采购清单的某项部件设备或备件准备用新型部件设备或备件取代，乙方须提前将取代件的代码和潜在的技术变更信息与甲方进行沟通，并承诺取代件价格不高于原被取代件价格。（5）在质量保证期内，如果物资的质量或规格与合同不符，或为假冒伪劣产品，或证实物资是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。（4）质量保证期内所发现的缺陷甲方会尽快以书面形式通知乙方。乙方收到书面通知后应在用户需求书及技术规格书约定的时间作出响应、到达项目现场、更换或免费维修有缺陷的物资或部件。（3）本合同质量保证期以用户需求书/技术规格书约定为准。如物资原厂保修期长于本合同约定质量保证期的，以原厂保修期为准。（2）乙方应保证其物资在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能，或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷，同时乙方保证物资在正常的寿命周期内，在正常使用维护条件下，不会因为任何潜在缺陷发生安全事故。由于物资本身质量原因导致安全事故的，乙方应承担一切责任。

（1）采用银行履约保函形式，银行履约保函的担保额度为签约合同价的10%，担保期限为自保函生效之日起至合同约定的供货、安装、调试最晚之日止。银行履约保函应为在中国境内注册和营业的银行出具的、以甲方为受益人首次申请即作为无条件付款的保函，银行履约保函格式具体详见附件。8.2.2乙方提供履约担保的形式、金额及期限可采用以下方式之一：8.2.1履约担保用于补偿甲方因乙方不能完成其合同义务而蒙受的损失，是办理投标担保（如有）退还手续及合同价款支付手续的必要条件之一。8.2如需要乙方提供履约担保，则：8.1乙方需要/□不需要提供履约担保。8.履约担保

9.1乙方对其所供的物资应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。9.知识产权保护8.2.5在乙方完成其合同义务包括任何保证义务后，甲方将把履约担保无息退还乙方。8.2.4如需提供履约担保，合同履约未完成而履约担保到期的，乙方应在履约担保到期后的首次办理合同价款支付手续时提供有效的续保文件。8.2.3如需提供履约担保，则乙方应确保提供的银行履约保函持续有效，在银行履约保函到期前1个月内办理好续保手续，并向甲方提供新的有效的银行履约保函。（2）采用现金形式，现金担保额度为签约合同价的10%，担保期限为履约保证金到账之日起至合同约定执行计划中供货、安装、调试最晚之日止。履约担保以现金形式提交的，乙方应从其基本账户通过转帐或电汇至甲方指定的账户。

（1）物资的现场移动、安装调试（如果有）、安装督导（如果有）及技术支持；10.2乙方还应提供下列服务：10.1乙方应向甲方提交所提供物资的技术文件，包括相应的中文技术文件，如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南。这些文件应包装好随同物资一起发运。10.服务9.3甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。9.2甲方使用乙方提供的物资对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。

11.1迟延交货的违约责任11.违约及赔偿责任10.3乙方提供服务的费用均已包含在签约合同价中，甲方不再另行支付。（4）用户需求书及技术规格书规定的其他服务。（3）在制造商或项目现场就物资的安装、启动、运营、维护对甲方操作人员进行培训（如果有）；（2）提供物资组装和维修所需的专用工具和辅助材料（如果有）；

乙方所提供物资的型号、规格、技术参数不符合合同规定的，乙方需无条件免费更换符合合同约定的物资，由此给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方交纳2000元/次的违约金。11.3货物不合格违约乙方应做好物资的售前、售中、售后服务，及时妥善处理各类缺陷或故障。甲方发出通知后，乙方人员未能按合同约定时间作出响应、到达现场、更换或免费维修有缺陷的物资或部件的，则甲方有权要求乙方交纳人民币1000元/次的违约金。11.2服务不合格违约（2）除非甲方书面同意延迟到货外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货，每延误一天，甲方有权要求乙方按延迟交货物资价格的1%交纳违约金，违约金最高不超过该批物资价格的20%。（1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

（3）乙方未履行保密义务给甲方或任何第三方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。（2）发生因乙方违约导致甲方损失的，乙方除承担本合同约定的违约金外，同时一并承担由此给甲方造成的损失。（1）乙方包装物资时未尽到合理注意义务，导致物资毁损或灭失的，由乙方承担赔偿责任。11.6赔偿责任11.5乙方在接到甲方的违约通知后，应按通知要求交纳违约金；否则，甲方有权暂停合同价款支付或从乙方的合同价款中扣除相应的违约金。11.4乙方应以现金或转账方式交纳违约金，甲方根据税法相关规定开具收款收据或增值税发票。

合同一方当事人遇到不可抗力事件，使其履行合同义务受到阻碍时，应立即通知合同另一方当事人，书面说明不可抗力和受阻碍的详细情况，并在合理期限内提供必要的证明。12.2不可抗力的通知不可抗力发生后，合同当事人应收集证明不可抗力发生及不可抗力造成损失的证据，并及时认真统计所造成的损失。合同当事人对是否属于不可抗力或其损失发生争议时，按第15条〔争议解决〕的约定处理。12.1不可抗力的确认12.不可抗力（4）因乙方提供的发票导致甲方被税务部门追究相关法律责任的，乙方应承担由此给甲方造成的损失（包括但不限于未抵扣的税费、滞纳金）。

13.合同终止因合同一方迟延履行合同义务，在迟延履行期间遭遇不可抗力的，不免除其违约责任。不可抗力发生后，合同当事人均应采取措施尽量避免和减少损失的扩大，任何一方当事人没有采取有效措施导致损失扩大的，应对扩大的损失承担责任。不可抗力引起的后果及造成的损失由合同当事人按照法律规定及合同约定各自承担。不可抗力发生前已完成的工作应当按照合同约定进行支付。12.3不可抗力后果的承担不可抗力持续发生的，合同一方当事人应及时向合同另一方当事人提交中间报告，说明不可抗力和履行合同受阻的情况，并于不可抗力事件结束后28天内提交最终报告及有关资料。

（1）乙方将本合同约定的物资及服务工作全部或部分转包给他人，甲方有权解除合同；14.2有下列情形之一的，合同当事人一方或双方可以解除合同：14.1本合同一经签订，双方不得擅自变更、解除合同。14.合同解除13.2合同的权利义务终止后，合同当事人应遵循诚实信用原则，履行通知、协助和保密等义务。13.1甲方、乙方履行合同全部义务，合同价款支付完毕，本合同即告终止。

14.4因乙方原因提前终止合同的，乙方应承担由此给甲方造成的损失，甲方有权没收乙方所交履约担保（如有），同时甲方有权要求乙方按签约合同价的20%交纳违约金。解除部分合同的，甲方有权另行采购因部分解除合同而乙方未履行部分，乙方应承担甲方由此产生的费用并继续履行合同中未解除的部分。14.3任何一方提出解除合同的，应提前30天书面通知对方，违约方应赔偿由此给守约方造成的直接损失和间接损失。因不可抗力导致的合同解除，双方各自承担自身的损失。（5）违约金总额超过合同签约合同价的20%，甲方有权解除合同。（4）因一方违约致使合同无法实际履行或实际履行已无必要；（3）因不可抗力致使合同无法履行；（2）乙方提供的物资及服务不符合合同约定的要求，经甲方催告仍不能达到合同约定要求的，甲方有权解除合同；

16.法律适用（2）向甲方所在地人民法院起诉。向长沙仲裁委员会申请仲裁；因本合同以及与本合同有关事项发生争议的，双方可以就争议自行和解，也可以就争议请求行政主管部门、行业协会或其他第三方进行调解。自行和解或双方调解达成协议的，经签字并盖章后作为合同补充文件，双方均应遵照执行。当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的，采取下列第（2）种方式解决：15.争议解决14.5合同解除后，本合同约定的有关结算、争议解决方式的条款仍然有效。

2、删除第二部分合同条款第2.2条第（1）款“物资分批次运至项目现场且经甲方验收合格，在收到经甲方批复的支付申请、有效期内的履约担保复印件（如有）等资料证实其完整无误后28个工作日内，支付物资到货价格的70%。”。18.双方约定的其他事项（本条约定与合同条款中其他约定不一致时，以本条为准）：1.本合同甲方（“长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司”、“长沙市轨道交通运营有限公司”、“长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司”）根据1、2、4号线实际清单各自承担资金的收付、发票开具，各甲方对应向乙方开具发票事宜互不承担连带责任。17.2通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效，两者中以较迟之日为准。17.1本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式，传真或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续。17.通知16.1本合同适用中华人民共和国现行法律、行政法规和规章，如合同条款与法律、行政法规和规章不一致的，按照法律、行政法规和规章修改本合同。

根据国家法律、法规以及有关廉政建设的规定，为做好合同执行过程中党风廉政建设，保证建设及运营资金的安全和有效使用以及投资效益，甲、乙双方特订立如下廉政协议：乙方：甲方：廉政协议附件1廉政协议第三部分合同附件

（五）发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为，有及时提醒对方纠正的权利和义务。（四）建立健全廉政制度，开展廉政教育，设立廉政告示牌，公布举报电话，监督并认真查处违纪违法行为。（三）双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外），不得损害国家和集体利益，违反工程建设规章制度。（二）严格执行（以下称主合同）的合同文件，自觉按合同办事。（一）严格遵守党和国家有关法律法规及湖南省、长沙市的相关规定。第一条共同责任

（三）甲方及其工作人员不得参加乙方安排的超标准宴请和娱乐活动。（二）甲方及其工作人员不得在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用等。（一）甲方及其工作人员不得索要或接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品。第三条甲方的义务发现对方严重违反本协议义务条款的行为，有向其上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。第二条共同权利

（二）乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。（一）乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重物品。第四条乙方义务（六）甲方及其工作人员不得有违反法律、法规、廉洁从业规定的其他行为。（五）甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。（四）甲方及其工作人员不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

（一）甲方及其工作人员违反本协议，视情节轻重按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理，调离其工作岗位；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给乙方造成经济损失的，应予以赔偿。第五条违约责任（六）乙方不得有违反法律、法规、廉洁从业规定的其他行为。（五）乙方不得为甲方及其工作人员住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。（四）乙方不得为甲方及其工作人员购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。（三）乙方不得以任何理由安排甲方工作人员参加超标准宴请、健身及娱乐活动。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）（本页无正文）第八条本协议作为主合同的附件，与主合同具有同等的法律效力，经合同双方签署立即生效。第七条本协议有效期为甲乙双方签署之日起至主合同完全履行完毕之日止。第六条双方约定：本合同由双方或双方上级单位的纪检监察机关负责监督执行。由甲方或甲方上级单位的纪检监察机关约请乙方或乙方上级单位纪检监察机关对本合同执行情况进行检查；提出在本合同约定范围内的裁定意见。（二）乙方及其工作人员违反本协议，视情节轻重按管理权限，依据有关规定，给予党纪、政纪或组织处理；给甲方单位造成经济损失的，应予以赔偿；情节严重的，甲方可以单方解除与乙方的合同，并给予乙方三年内不得对甲方组织建设的工程项目进行投标的处罚。

附件2保密协议甲方监督单位：（盖章）乙方监督单位：（盖章）年月日年月日电话：电话：或授权代理人：（签字）或授权代理人：（签字）法定代表人：（签字）法定代表人：（签字）

甲、乙双方确认，乙方应承担保密义务的内容为：第一条保密内容鉴于甲方和乙方签订的合同（以下简称主合同）在执行过程中，甲方需要向乙方提供相关资料、披露有关信息。为进一步明确乙方的保密义务，甲、乙双方特签订以下本协议。乙方（全称）：甲方（全称）：保密协议

2、乙方不得刺探或者以其他不正当手段（包括利用计算机进行检索、浏览、复制等）获取主合同及主合同执行过程中的甲方秘密。1、乙方应主动采取加密措施对上述第一条所列内容进行保密，防止不承担同等保密义务的任何第三者知悉及使用。第二条乙方的保密义务3、其他事项：甲方依照法律规定和有关协议（包括与项目对方当事人以及其他项目当事人订立协议、合同）的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。2、经营信息：包括客户名称、客户地址及联系方式、需求信息、营销计划、定价政策、招投标中的标底及标书内容、项目组人员构成、费用预算、利润情况及不公开的财务资料等；1、技术信息：包括技术方案、设计要求、工作内容、实现方法、运作流程、技术指标、软件系统、数据库、运行环境、作业平台、测试结果、图纸、样本、模型、技术文档、涉及技术秘密的业务函电等；

第三条保密期限7、乙方如发现上述第一条所列内容被泄露或者自己过失泄露秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告。6、上述第一条所列内容的所有权始终全部归属甲方，乙方不得利用自身对项目不同程度的了解申请对于该项目的商业秘密所有权，在本协议签订前乙方已依法具有某些所有权者除外；5、不论因何种原因主合同终止后，乙方都不得利用上述第一条所列内容为其他与甲方有竞争关系的第三人提供服务或进行合作。4、乙方不得允许（包括出借、赠与、出租、转让等行为）或协助不承担同等保密义务的任何第三人使用上述第一条所列内容。3、乙方不得向不承担同等保密义务的任何第三人披露上述第一条所列内容。

（2）因乙方的违反协议行为给甲方造成的经济损失，损失赔偿金额为主合同签约合同价的1％（有证据证明甲方实际损失超过这一金额的，以甲方实际损失为准）。（1）甲方调查乙方的违反协议行为而发生的所有费用；2、因乙方未履行本协议第二条规定的保密义务，给甲方造成损失或严重后果的，每发生一次，乙方应承担以下赔偿责任：1、因乙方未履行本协议第二条规定的保密义务，但尚未给甲方造成损失或严重后果的，每发生一次，甲方有权要求乙方支付人民币1000元的违约金。第四条违约责任甲、乙双方确认，乙方的保密义务自本协议签订时开始，到甲方将上述第一条所列内容公开时止。乙方是否继续履行主合同，均不影响保密义务的承担。

（本页无正文）2、任何对本协议所作的任何增补和修改，除非由双方合法指派的代表书面做出，否则视为无效或对双方均无约束力。1、本协议自双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章后生效。第六条协议的效力和变更因执行本协议而发生的纠纷，可由双方协商解决；协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第五条争议的解决

甲方：(盖章)	乙方：（盖章）
法定代表人或其授权代表：（签字）	法定代表人或其授权代表：（签字）
时间：	时间：

第四部分合同附录附件7用户需求书/技术规格书附件6最高投标限价公示说明附件5澄清与答疑文件附件4签约合同价清单附件3中标通知书/中选通知书/谈判记录表

1、担保金额为人民币（大写）元（小写：¥）。鉴于甲方（以下简称“你方”）与（乙方全称，以下简称“乙方”）于年月日协商一致共同签订合同编号为的《合同》（以下简称“合同”）。我方愿意无条件地、不可撤销地就乙方履行与你方签订的合同，向你方提供以下见索即付担保：甲方（全称）：银行履约保函保函编号：附录1银行履约保函（格式）

担保人（盖公章）：本保函自我方加盖公章之日起生效。5、因本保函发生的纠纷，可由双方协商解决，协商不成的，任何一方均可提请在你方所在地人民法院起诉。4、你方和乙方按合同约定变更合同时，我方承担本担保规定的义务不变。3、在本担保有效期内，因乙方违反合同约定的义务给你方造成经济损失时，我方在收到你方以书面形式提出的在担保金额内的赔偿要求后，在7个工作日内无条件支付。2、担保期限为自本保函生效之日起至之日止。

时间：传真：电话：邮政编码：地址：签字：

自主竞争性谈判正本/副本正本/副本第六章响应文件组成投标文件/谈判响应文件、澄清文件及其他补充资料（如有，另册）第五部分招标文件/自主竞争性谈判文件/直接委托谈判文件、澄清与答疑文件及其他补充资料（如有，另册）

目录日期：年月日谈判项目编号：谈判单位名称：（加盖单位公章）谈判项目名称：响应文件

六、技术服务方案五、设备主要技术参数对比表四、谈判单位资格证明文件三、授权委托书二、法定代表人身份证明书一、谈判承诺书

一、谈判承诺书十一、其他资料（如有）十、分项价格表九、报价一览表八、合理化建议七、承诺函

四、遵守贵司各项管理制度和谈判现场纪律，服从现场工作人员管理，自觉维护贵司谈判活动秩序。三、我方提交的响应文件均为正本一份和副本两份，电子文件（包括响应文件全部内容）一份，并保证响应文件提供的数据和材料是真实、准确的，均无复制、粘贴之情形，且无低于成本的恶意报价行为。否则，愿承担由此引起的一切法律责任。二、我方同意在谈判文件中规定的提交响应文件截止时间起180日历天内（响应文件有效期）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。一、参与本项目竞争性谈判活动系本公司自愿行为。我方已仔细研究了(项目名称)的竞争性谈判文件（谈判项目编号：）的全部内容，知悉参加竞争性谈判的风险，我方承诺接受谈判文件的全部条款且无任何异议。致(采购单位)：

十、我方承诺完全响应本文件第四章“用户需求书”及第五章“合同格式条款”内的全部内容。九、我方承诺在参与本次竞争性谈判过程中，若出现本文件谈判须知正文第26条规定之情形，我方无条件接受条款规定作出的处罚。八、我方承诺遵守相关法律法规及贵司的有关规定，保证在获得成交资格后，按照谈判文件确定的事项签订合同，履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。七、我方承诺，若贵方需要，我方愿意提供任何与本次谈判有关的数据、情况和技术资料。保证提供的货物均为合格产品，能够提供合格证等相关证明材料。六、不与采购单位或采购代理机构或谈判评审小组成员私下联络和串通以牟取中选；不以他人名义参与谈判或者以其他方式弄虚作假骗取中选；不在谈判结束后进行虚假、恶意质疑和投诉。五、保证没有组织、参与围标、串标行为。

谈判单位名称：二、法定代表人身份证明书日期：年月日法定代表人（签字或盖章）：谈判单位名称：（盖单位章）十一、如有违反本承诺书内容的行为，愿意承担由此产生的法律责任及后果。

姓名：性别：年龄：系（谈判单位名称）的法定代表人。经营范围：经营期限：成立日期：年月日注册地址：注册号：

附：营业执照/事业单位法人证书复印件附：营业执照/事业单位法人证书复印件附：法定代表人身份证（反面）复印件附：法定代表人身份证（反面）复印件附：法定代表人身份证（正面）复印件附：法定代表人身份证（正面）复印件特此证明。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。本人（姓名、职务）系（谈判单位名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、补正、修改、撤回、提交（项目名称、项目编号）响应文件及与本谈判项目的有关事宜，其法律后果由我方承担。三、授权委托书日期：年月日谈判单位名称（盖单位章）：（盖单位章）备注：上述证件复印件可另附页，另附页时，证件复印件均须加盖单位公章。

附：委托代理人身份证（双面）复印件附：委托代理人身份证（双面）复印件附：营业执照/事业单位法人证书复印件附：营业执照/事业单位法人证书复印件附：法定代表人身份证（双面）复印件附：法定代表人身份证（双面）复印件代理人无转委托权。委托期限：年月日至年月日

四、谈判单位资格证明文件日期：年月日委托代理人（亲笔签字）：法定代表人（亲笔签字）：谈判单位名称（盖单位章）：（盖单位章）备注：上述证件复印件可另附页，另附页时，证件复印件均须加盖单位公章。

备注：3、谈判单位认为与本项目资格条件有关的其它证明文件（如有，格式自拟）。业绩证明材料以同时提供的合同原件扫描件和可查验的增值税发票（开票金额不少于合同金额的10%）原件扫描件为准（均须加盖谈判单位公章），时间以合同中甲方签订时间为准。2、谈判单位须具有一项入围业绩，入围业绩是指在本项目谈判截止之日前36个月内须具有1个高铁或铁路或城际铁路或地铁或轻轨等轨道维修类设备供货业绩（合同范围至少包含本次需求清单中的1项类似物资）。不接受联合体业绩、港澳台或境外业绩。1、谈判单位须为具有独立法人资格、自主经营、独立核算的公司/单位，须提供加盖谈判单位公章的营业执照/事业单位法人证书复印件。根据本谈判文件前附表内的资格要求，本章节须附下列证明文件扫描件打印版：

五、设备主要技术参数对比表业绩合同证明材料须为合同原件扫描件打印版，并按顺序附后。业绩合同扫描件2.上述证明文件如须递交原件的，应用文件袋单独包装，在响应文件递交的同时一并提交。1.上述证明文件扫描件打印版均须加盖谈判单位公章。

项目名称	采购人名称	供货期	合同签订时间	甲方单位及联系方式	备注

序号	用户需求书标题号	用户需求书原文	优于项描述	佐证材料名称（具体材料可另附）
1
2
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谈判单位名称：（盖单位章）此处主要用于描述“技术评分标准”第11项的技术服务方案内容，具体格式自拟。六、技术服务方案日期：年月日法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：谈判单位名称：（盖单位章）

长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司：长沙市轨道交通运营有限公司长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司七、承诺函日期：年月日法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

谈判单位名称：（盖单位章）特此承诺！我方针对长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目出具的“技术服务方案”系自愿行为，并将完全响应。我方所投长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备在满足用户需求书要求的基础上，质保期延长个月。若我方有幸中选，我方承诺：我方已仔细研究了长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目谈判文件的全部内容，愿意按谈判文件及用户需求书要求提供所需货物及相关服务，并按合同约定履行义务。

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：谈判单位名称：（盖单位章）此处主要用于描述“技术评分标准”第12项的合理化建议内容，具体格式自拟。八、合理化建议日期：年月日法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

3.谈判单位所报总价不能超过项目预算，不超过项目预算的谈判总报价为有效报价。2.本表内“谈判不含税总报价”“谈判总报价”均是包含了货物所有隐含的运输费、保险费、安装调试费、管理费和利润等其他费用的报价。注：1.所有报价保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。九、报价一览表日期：年月日

项目名称
项目编号
供货期
①1号线清单	不含增值税报价	大写：元
①1号线清单	不含增值税报价	小写：元
①1号线清单	税费	元
②2号线清单	不含增值税报价	大写：元
②2号线清单	不含增值税报价	小写：元
②2号线清单	税费	元
③4号线清单	不含增值税报价	大写：元
③4号线清单	不含增值税报价	小写：元
③4号线清单	税费	元
①+②+③	谈判不含增值税总报价	大写：元
①+②+③	谈判不含增值税总报价	小写：元
①+②+③	税费	元
增值税税率
谈判总报价		大写：元
谈判总报价		小写：元
质保期
备注

日期：年月日法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：谈判单位名称：（盖单位章）6.本项目报价须满足“谈判不含增值税总报价=谈判总报价/（1+增值税税率）”。5.本项目谈判总报价为含税总价（即不含税总价与税费之和）。谈判单位在填写谈判报价时应当注意区分“谈判不含增值税总价”“税费”“谈判总报价”。4.本项目谈判报价评审时，以“谈判不含增值税总报价”进行评标。

备注：1.所有报价保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。项目名称：金额单位：元十、分项价格表

1号线清单
序号	货物名称	品牌	型号规格（含详细的技术参数）	单位	数量	不含增值税单价	含税单价	增值税税率	小计
1	钢轨轮廓测量仪
含税合计

2号线清单
序号	货物名称	品牌	型号规格（含详细的技术参数）	单位	数量	不含增值税单价	含税单价	增值税税率	小计
1	钢轨平直度测量仪
2	多功能垂直钢轨打磨机
含税合计

4号线清单
序号	货物名称	品牌	型号规格（含详细的技术参数）	单位	数量	不含增值税单价	含税单价	增值税税率	小计
1	双轨波浪磨耗测量仪
2	钢轨波纹打磨机
含税合计

十一、其他资料（如有）日期：年月日法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：谈判单位名称：（盖单位章）3.本项目报价须满足“不含增值税单价=含税单价/（1+增值税税率）。2.本表包含谈判文件“用户需求书”或其他部分对该项目所有要求的详细报价。“合计”金额之和应与《报价一览表》内“谈判总报价”金额一致。栏目“含税单价”为综合单价，应包含所有隐含的管理费、税金和利润等其他费用。

谈判单位认为需要提供的其他谈判资料，格式自拟。

注：鉴于各生产制造注册物资名称不统一，验收时在物资技术参数及功能要求满足的前提下，清单所列物资名称允许存在细微偏差。表1设备清单1需求清单编制时间：2022年11月长沙市轨道交通1、2、4号线运营期2022年多功能垂直钢轨打磨机、双轨波浪磨耗测量仪等5项轨道维修设备采购项目用户需求书

序号	物资名称	单位	需求数量	技术参数及要求	备注
1	双轨波浪磨耗测量仪	套	1	详见“技术要求3.2.1”
2	钢轨轮廓测量仪	套	1	详见“技术要求3.2.2
3	钢轨平直度测量仪	套	1	详见“技术要求3.2.3
4	多功能垂直钢轨打磨机	台	1	详见“技术要求3.2.4	除整机外须提供配套打磨砂轮30块、备用原装锂电池1块、专用维修工具1套。
5	钢轨波纹打磨机	台	1	详见“技术要求3.2.5	除整机外须提供配套打磨砂轮30块、备用原装锂电池1块、专用维修工具1套。

3技术要求送货至长沙市轨道交通2号线黄兴车辆段；或送货至采购单位指定的长沙市任意地点。2.2交货地点从长沙市轨道交通运营有限公司发出书面供货通知之日起180个自然日内完成供货。2.1交货时间2交货时间和地点

3.2.1双轨波浪磨耗测量仪（简称：钢轨双轨波磨仪）3.2主要物资技术参数和要求（2）《高速铁路钢轨打磨管理办法》（铁总运〔2014〕357号）（1）物资的设计制造还需满足国际标准IEC、ISO、UIC的要求，以及其他的国家标准GB、行业标准、地方标准及规定的要求。以上各项标准以最新版本为准。3.1.1本需求书中采购单位主要采用的规范及标准3.1采用规范和适用标准

5）为保证产品能够在各种工况下正常检测，产品应通过包含且不限于高低温、恒温湿热、绝缘电阻、电磁兼容和水试验等试验,需提供检测报告佐证。4）设备测量速度满足或优于2-5km/h速度范围，软件具有速度报警功能，提示测量者以正确的速度进行测量；3）检测设备由笔记本电脑供电，无需额外电源；2）采用惯性基准原理进行测量，探头紧贴轨面进行数据采集，检测探头位置需可调。1）产品可同时检测双股钢轨波磨；产品特性要求

3）数据采样间隔：≤2mm；2）测量波长范围：包含10-30mm,30-100mm,100-300mm,300-1000mm,1000-3000mm及其它自定义波长范围；1）测量准确度：≤0.01mm，测量精度：≤0.01mm，测量重复性≤1μm，波磨幅值的显示分辨力≤1μm。（2）主要技术参数7）软件操作系统为中文版本操作系统，在设备软件分析结果中，以图形及文字说明的方式识别和提示钢轨上存在局部缺陷及其具体里程，仪器设置计程轮，应具有里程修正功能；6）软件查看和分析还可提供以下功能：可给出均方根RMS值，包括移动平均峰间位移，移动平均均方根位移、块平均均方根值。可自设超限值，自动得出所占超限比例。可自设采样窗长度，并实时计算出超限率。除可按标准的四个波长分析外，另提供了不同波长进行分析，可得出波磨超限比例图表以及三分之一倍频谱分析曲线；可对不平顺列表及超限点、超限值出具检测报告，报告格式可选。软件能够进行峰尖处理和轮曲率校正，提高对采集数据处理的准确性。软件提供多种数据分析线，至少可显示波浪磨耗采集数据线、打磨质量评判线、噪声控制采集数据线、钢轨磨耗控制线及打磨前后直观数据对比线。

2）分析结果能指导打磨车对钢轨的打磨，适合50、60型钢轨；1）适用于钢轨的高精度廓形检测及磨耗分析；（1）产品特性要求3.2.2钢轨轮廓测量仪5）单次测量数据存储量≥5km，累计数据存储量≥30km。4）设备走行轮工作面的表面粗糙度应为MRRRa≤6.3，测量轮工作面的表面粗糙度应为MRRRa≤1.6。

8）设备经国家计量校准机构校准。7）有轨底坡测量功能；6）现场检测分析，即可得到与打磨车正交角度一致的公差带，用于指导打磨车打磨和校核打磨车打磨效果；5）设备自带水平姿态测量装置；4）设备操作简便，使用前不用标零，直接可以正常检测操作；廓形测量操作灵活，一次测量操作中断，不需要归零重测，继续测量不影响最终测量结果；现场检测时即测即绘出所测钢轨外形及垂磨、侧磨、总磨耗值，磨耗值须按照中国国铁磨耗标准计算；显示肥边面积、打磨面积及磨耗面积；仪器可采集分析到轨头宽度、轨顶半径、垂直剩余量、水平剩余量、最大剩余量等参数，提供最全面的科学分析数据；3）可以测量各种型号钢轨轨头全断面廓形（测量结果必须包括钢轨轨头双下颚廓形），方便准确计算钢轨轨头磨耗（水平磨耗、垂直磨耗等）；

3.2.3钢轨平直度测量仪4）重量：≤3kg（不包含仪器箱、支撑杆等）。3）数据间隔：≥100点/mm；采集时间：≤5s；每个轨头廓形点数：≥5000点；2）使用温度范围：满足-20°～50°范围；1）测量精度：≤0.01mm,重复测量偏差：≤0.005mm（2）主要技术参数要求

5）设备经国家计量校准机构校准。4）具备比较功能，能够把以往测量的数据调出，同当前测量的数据进行比较，需提供软件截图证明；可以检测基于1米长度各类钢轨的平直度测量，也可以拼接成更长长度的测量数据，用于检测钢轨顶面以及工作边的短波不平顺，需提供软件工作截图证明；3）可根据环境温度和钢轨温度，自动进行温度补偿，保证测量精度；2）可双方向测量，设备带有刻度，测量后可以立即现场确定超标点位置；1）采用激光测距原理，可适用50、60型钢轨，用于钢轨、焊缝、接头的顶面及侧面平直度测量；（1）产品特性要求

5）测量时间：≤3s；4）测量范围：不小于+4mm～-4mm范围；3）有效测量长度：≥1000mm，水平采集点数：≥500点，水平输出点数：≥200点；2）水平定位精度：≤0.02mm；垂直分辨率：≤0.01mm；1）测量误差：≤0.01mm，测量重复性偏差≤0.01mm；（2）主要技术参数要求

3）加装打磨偏斜锁紧结构，并可随时进行微动调节，并有标准的偏斜标尺。2）可对普速钢轨顶面、侧面的精细修磨，道岔各部位（含：尖轨、翼轨、心轨、整铸辙叉心、顶面及侧面）修磨，尤其是鱼鳞伤，波磨等病害打磨；1）打磨角度可在外侧20°至内侧70°间任意锁定；（1）产品特性要求3.2.4多功能垂直钢轨打磨机（简称：多功能垂直打磨机）6）数据连续存储容量：≥100000次，单次可操作时间：≥8h；

1）电机电压≥72V,最大功率≥6kw，最大转速≥4000rpm；（2）主要技术参数7）动力采用锂电池驱动直流电机，锂电池有电量等显示功能，设备电控部分应有保护功能，电控箱和锂电池应是模块化配置，能够快速拆装；6）设备支持多台同时作业，有固定调整标准对位装置，可通过多台设备联合作业的方式，一次作业使钢轨各个面达到廓形要求，极大提高打磨作业效率；5）整机结构附合人体学，操作简单，可单人推行作业；4）加装进给自锁紧结构，在设备振动情况下，不影响打磨量；

7）外形尺寸（长*宽*高)：≤2500*1200*1050mm；6）重量:≤150kg。5）砂轮水平行程：≥400mm；砂轮垂直行程：≥200mm（其中轨下行行程：≥70mm），有效行程≥40mm4）砂轮进给精度：≤0.1mm/（格）孔；3）打磨可调整角度:满足外侧20°至内侧70°范围；2）砂轮尺寸（mm）:Φ≥125,δ≥65；

4）轻便且坚固的钢轨仿型框架为打磨的位置提供绝佳的打磨视图；3）配置左右两套水平辊轮实现钢轨波纹区域的完美打磨。每个辊轮须配置有支持辊轮及法兰固定的导向辊轮，可以使砂轮保持在钢轨头上一个完美的水平位置以精细的打磨波纹区域；2）采用高精度耐磨框架，配备一个倾斜装置实现钢轨行走面的精确打磨；1）主要用于去除钢轨波纹、波浪磨耗打磨，以2米为单元范围内自动找平，快速进行平顺性打磨；（1）产品特性要求3.2.5钢轨波纹打磨机

1）电机电压≥72V,最大功率≥5kw，最大转速≥3600rpm；（2）主要技术参数8）动力采用锂电池驱动直流电机，锂电池有电量显示功能，锂电池容量满足连续作业时间不低于4h，设备电控部分应有保护功能，电控箱和锂电池应是模块化配置，能够快速拆装；7）使用支架时可以在任何角度锁定打磨装置；6）简单的支架和承重提手及可以保护操作者的砂轮罩；5）打磨角度调整配备刻度显示盘，实时掌握打磨角度；

7）外形尺寸（长*宽*高)：≤2500*1200*1050mm。6）重量:≤80kg；5）砂轮有效行程≥40mm；4）砂轮进给精度：≤0.1mm/（格）孔；3）打磨可调整角度:满足-25°～25°范围；2）砂轮尺寸（mm）:Φ≥152,δ≥70；

行业标准中已对产品质量做出规定的条款，供货方所提供的产品性能应达到国家标准。3.当以上标准中的条款与本技术条件发生偏差时，应以本技术条件为准。产品制造和设计应符合最新颁布执行的国家标准、行业标准和IEC标准，在采购单位同意时可以使用其他性能更高的标准。5.1验收标准5验收要求供货单位应指定专人负责跟进项目的执行。4项目管理

（3）产品出厂证书；（2）设备安装、使用、维护说明书；（1）设备清单；供货单位交付货物时必须同步提供并不限于以下资料：5.2验收资料4.双轨波浪磨耗测量仪满足《高速铁路钢轨打磨管理办法》（铁总运〔2014〕357号）波磨验收要求。

5.3.4物资运抵交货地点后，双方按供货单位提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行核对。如发现包装破损，应作出记录并立即检查，确认是否对物资本身造成损伤。如确认对物资本身造成了损伤，供货单位应及时更换被损伤的物资，或者免费进行必要的补救以达到物资出厂的标准；5.3.3供货单位应随同每批物资发运附一份发货物资清单、出厂质量检验合格证书等必要文件；5.3.2产品到货后，首先由采购单位对其产品外包装是否良好、主机及配件是否有明显刮伤掉漆、装箱清单明细是否有遗失等方面进行验收，其次设备使用部门按照本技术规格书要求的相关条款对产品技术要求等方面做下表所列项目进行验收，产品本身质量验收通过后方可进行技术培训；5.3.1采取目测和简易测量的方法对货物的外观检验和功能验证，对照合格证书、用户需求书、检验报告对产品进行检验。5.3检验方法（4）提供技术要求中规定的经国家授权机构校验的合格报告或检测报告。

6.1.1需求清单中所有设备（打磨设备锂电池除外）的质保期从全部物资验收合格之日算起24个月，打磨设备锂电池质保期按照满足环充电次数达到1000次时放电容量不应低于初始容量的80%的要求计算。6.1质保期要求6质保期5.3.7采购单位有权对验收合格后的物资交有资质的检验部门检验，如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求，供货单位应及时更换，或者根据采购单位要求对缺陷免费进行修复以满足技术规格的要求，并承担该部分检验费用。5.3.6采购单位出具验收单据后，物资所有权转移给采购单位，但并不解除供货单位对其物资应负的质量责任；5.3.5物资经验收合格后，采购单位向供货单位出具验收单据。此验收合格的单据不作为判定物资质量的依据；

6.2.4质保期后供货单位将提供产品全寿命周期的技术支持和物资的长期供货支持。在某些零部件的型号停产后，供货单位需协助采购单位找到替代品。6.2.3供货单位应承担因修补物资而产生的所有费用，包括但不限于更新物资缺陷部分的费用及往返之间的运输费用。若供货单位不能在6.2.2所规定的时限内完成物资的修补，采购单位有权在通知供货单位后自行修补缺损，其费用及风险均由供货单位承担，但这并不影响合同所规定的供货单位的责任。6.2.2除非另有规定，原则上供货单位应在采购单位提出索赔的15个工作日内完成补救，供货单位应根据采购单位的要求，尽快修复、更换或更新物资有缺陷的部分，以使物资的相应部分恢复到合同所规定的状态和规格。6.2.1若在正常质保期内出现的缺陷，采购单位应以书面形式向供货单位索赔，供货单位应说明其缺陷产生的原因以及弥补缺陷的方法。6.2质保期供货单位的履约责任6.1.2如需求清单中物资的原品牌生产商质保期/有效期高于24个月的，按原品牌生产商承诺的质保期执行。供货单位不能免除质保期结束后，原品牌生产商质保期/有效期高于6.1.1规定的质保期期间的质量责任。

7.1供货单位应提供钢轨双轨波磨仪操作系统及分析软件的终身免费升级、更新服务。7其它6.2.8质保期内发生的零部件不正常磨损，或成品质量不符合生产工艺要求，或非人为原因而损坏、失效的零部件、电子元器件和易损件，发生上述情况时，供货单位须免费更换上述零部件、电子元器件和易损件。如并非上述原因造成的零部件损坏，采购单位须同供货单位进行协商并提供相应的技术支持。6.2.7若供货单位因未满足技术规格要求而须对该备件进行更换时，供货单位将无偿更换该备件，包括硬件及软件。6.2.6备件返厂维修时，需供货单位负责给予替换件，保证现场有合格备件做库存。6.2.5供货单位必须提供返修件的合格证及故障检测报告，明确标明故障部位及原因。需返厂维修的备件，如厂家在国内必须在30日之内完成返修，如不能在限期内完成则以双方商定日期为准；如厂家在国外必须在90日之内完成返修，如不能在限期内完成则以双方商定日期为准。

7.3供货单位应免费提供采购设备的培训。在设备预验收前进行系统培训，培训内容应包含并不限于运行操作培训、维修培训、软件维护培训等。培训至采购单位专业技术人员能独立操作、维修采购设备为止。表2：主要备品备件和易损易耗件清单（2）钢轨波纹打磨机随同整机须提供配套的打磨砂轮30块、专用检修工具1套，除设备自带1块锂电池外，须按参数要求配备备用同型锂电池1块，不单独计价。（1）多功能垂直打磨机随同整机须提供配套的打磨砂轮30块、专用检修工具1套，除设备自带1块锂电池外，须按参数要求配备备用同型锂电池1块，不单独计价；7.2供货单位应提供表1所列设备的主要备品备件、易损易耗件以及附属件，形成清单，按6.2.4及6.2.8要求提供相关支持与服务。主要备品备件和易损易耗件清单至少应包含并不限于以下种类和数量，并按表2形成清单：

序号	设备名称	主要备品备件和易损易耗件名称	规格型号/技术参数	数量	备注
1	多功能垂直钢轨打磨机	砂轮
2	多功能垂直钢轨打磨机	备用锂电池
3	多功能垂直钢轨打磨机	专用检修工具
4	多功能垂直钢轨打磨机
5	钢轨波纹打磨机	砂轮
6	钢轨波纹打磨机	备用锂电池
7	钢轨波纹打磨机	专用检修工具
8	钢轨波纹打磨机