云南省水利厅加强数字化档案管理服务工作中标公告
2023-04-21 来源： 云南省政府采购网 【显示公告正文】 【显示公告概要】
公告概要

公告信息：
采购项目名称	加强数字化档案管理服务工作
采购单位	云南省水利厅
行政区域	省级	公告时间	2023-04-21
本项目招标公告日期	2023-03-31	中标日期	2023-04-21
中标供应商	昆明鸿鑫档案管理技术咨询有限公司;
总中标金额	￥25 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人	免费注册即可查看
项目联系电话	18788198310
采购单位	云南省水利厅
采购单位地址	昆明市五华区华山南路78号
采购单位联系方式	免费注册即可查看，免费注册即可查看
代理机构名称	云南帮克工程咨询有限公司
代理机构地址	昆明市白龙路149号云南省市场监督管理干部学校六楼
代理机构联系方式	免费注册即可查看，免费注册即可查看

中标结果公告
一、项目编号:BK-2023ZC-4031
二、项目名称：加强数字化档案管理服务工作
三、中标信息

标段名称：加强数字化档案管理服务工作
供应商名称：昆明鸿鑫档案管理技术咨询有限公司
供应商地址：云南省昆明市高新区海源中路1028号昆明开关厂高新园区办公楼二层
中标金额(万元)：25

四、主要标的信息

服务类

标段名称：加强数字化档案管理服务工作

名称：加强数字化档案管理服务工作

服务范围：对省水利厅的档案进行整理、数字化加工服务，包括但不限于资料分类整理、档案资料排序、档案资料盖归档章、档案资料编页、扫描、图像处理（对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作）、质检、目录录入打印及装盒、上架等。

服务要求：（一）档案整理： 1.确定档案文件的归档类别及范围：确认各类档案的归档范围，按照档案的类别、年份、性质进行初步划分。 2.检查每件文件的完整性：一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件等历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复印件为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件；来文与复文（如请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。 3.档案文件排列：按照事由、结合时间和重要程度进行排列。会议、活动文件材料，普查数据表册等成套性等文件材料集中排列；同一事由、文号的一组文件材料，信息、简报、情况反映等，一般按照成文时间的先后顺序进行排列。 4.编页号：文件材料中凡是有图文的页面都必须编写页号，每件从“1”开始，使用阿拉伯数字编流水页号，空白页不编号。编写位置：每页右上角空白处。页码使用黑色铅笔编写。 5.装盒：将装订好等归档文件材料按件号装入三公分等档案盒中，并填写档案盒等封面和盒脊有关项目，以便于保管和利用档案。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件材料不得装入同一个档案盒。 （二）形成电子文档： 1.档案扫描：根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描， 2.图像处理：对扫描图像的偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，重新进行图像等处理和修复。 3.编制电子目录：目录表格设置：序号、档号、文号、责任者、题名、日期、页数、备注。编制时每件档案的信息做到准确、详细、逐件编目，便于检索。

服务时间：自合同签订之日起至预算费用用完并通过甲方验收完成止

服务标准：符合国家、行业及地方现行相关法律法规、规范及技术要求，确保档案完整性、准确性、 系统性、规范性和安全性，最终符合省档案局的验收标准。

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

赵世林、毕先弟、熊金权、栾有昆、王苏婷（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：

收费标准：采购代理机构参照《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格[2002]1980号文及国家发展改革委员会发改办价格[2003]857号规定的收费标准向中标人收取中标服务费，本项目中标服务费为包干价2500.00元整，中标人领取中标通知书时一次性付清。
金额：0.25万元
七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜

请中标人尽快到云南帮克工程咨询有限公司办理领取成交通知书等有关事宜。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息
名 称：云南省水利厅
地址：昆明市五华区华山南路78号
联系方式：免费注册即可查看，免费注册即可查看
2.采购代理机构信息
名 称：云南帮克工程咨询有限公司
地址：昆明市白龙路149号云南省市场监督管理干部学校六楼
联系方式：免费注册即可查看，免费注册即可查看
3.项目联系方式
项目联系人：免费注册即可查看
电话：18788198310


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采购公告：

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