江西省公共资源电子交易服务平台
其他类型子系统
招标代理操作手册
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一、平台使用环境和系统前准备
1.1 平台使用环境要求
1.2 系统前期准备
1.2.1、驱动安装说明
1.3 检测工具
1、 启动检测工具
2、 系统检测
3、 控件检测
4、 证书检测
5、 签章检测
二、登陆系统
2.1 登陆系统
2.2 申请入库
2.3 CA证书激活
三、其他类型招标业务操作
3.2业务操作流程
3.3 业务操作说明
3.3.1 项目注册
3.3.2 场地预约
3.3.3 招标公告
3.3.4 招标公告变更
3.3.5 资审文件
3.3.6 招标文件制作
3.3.7招标文件
3.3.8 答疑澄清文件
3.3.9 网上开标流程
3.3.10 中标公示发布
3.3.11 招标失败备案
3.3.12 流标/废标公示
一、平台使用环境和系统前准备
1.1 平台使用环境要求
1、操作系统要求:Windows Win7 /Win8/ Win10/Win11下均可运行。
2、浏览器要求:谷歌、Edge、IE和360等主流浏览器。
3、辅助软件要求:必须安装微软Office,且必须是完整版office2007或以上版本都可以,建议使用office2010。
1.2 系统前期准备
1.2.1、驱动安装说明
1、点击驱动下载,进入安装页面。
2、点击完成
1.3 检测工具
1、 启动检测工具
用户可以点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具。
2、 系统检测
该页面主要是进行可信任站点的设置。
如果没有设置,请点击加入可信站点按钮即可。
3、 控件检测
如果以上都是打勾,系统所需要控件都安装完毕了。
其中证书Key驱动,需要把您的证书Key插好以后才可以检测出来。
4、 证书检测
用户可以点击“立即检测”,选择证书,输入Pin码,(CA锁Pin码:默认111111)可以检测该证书Key是否可以正常使用。
如果出现以下提示,则表示您的证书Key是可以正常使用的,如下图:
如果出现以下提示,则出错的原因可能是您的证书Key驱动没有装好或者是证书Key是无法使用的,需重新安装证书Key驱动,或者联系CA公司进行更换。如下图:
5、 签章检测
此页面是用于测试证书Key是否可以正常盖章,请点击,在出现的窗口中,选择签章的名称和签章的模式,并输入您的证书Key的密码,点击确定按钮。
如果能成功加盖印章,则证明您的证书Key没有问题。
如果出现其他的提示,请及时和CA联系。
1.4浏览器配置
1、 Internet选项
为了让系统插件能够正常工作,请按照以下步骤进行浏览器的配置。
1、打开浏览器,在“工具”菜单→“Internet选项”,如下图:
2、弹出对话框之后,请选择“安全”选项卡,具体的界面如下图:
3、点击绿色的“受信任的站点”的图片,会看到如下图所示的界面:
4、点击“站点” 按钮,出现如下对话框:
把地址添加进去,再按“关闭”按钮退出。
5、设置自定义安全级别,开放Activex的访问权限:
会出现一个窗口,把其中的Activex控件和插件的设置全部改为启用。
文件下载设置,开放文件下载的权限:设置为启用。
2、 关闭拦截工具
上述操作完成后,如果系统中某些功能仍不能使用,请将浏览器的拦截工具(以ie浏览器为例)关闭再试用。比如在windows工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作:
3、EDGE浏览器配置
为了让系统插件能够正常工作,请按照以下步骤进行浏览器的配置。
打开EDGE浏览器点击右上角三个点选择设置找到默认浏览器菜单,然后按图中红圈处设置为始终-允许-然后点击添加
在添加页面输入交易系统网址,打开兼容性点击添加即可
后续在EDGE浏览器中打开交易系统网址自动跳转IE兼容性模式
3、 360浏览器配置
为了让系统插件能够正常工作,请按照以下步骤进行浏览器的配置。
打开360浏览器点击右上角三条杠
选择设置,再选择高级设置--内核切换设置
打开内核切换设置输入交易系统网址:https://ggzyjy.jxsggzy.cn/dzjy/memberframe/FrameAll,选择IE11内核即可
二、登录系统
2.1 登录系统
江西省公共资源交易平台网址:https://www.jxsggzy.cn/
箭头所指方向为交易主体(投标单位、采购单位、采购代理等交易主体)统一登录窗口。
1、 注册账号,点击右下角免费注册按钮,进入注册界面
等待5秒后点击同意按钮,填写网员信息
注册时候,需要勾选“其他类型(代理)”进行注册,填写好相关信息输入验证码点击确定。
2.2 申请入库
1、点击登录按钮之后,需要选择用户的身份类型,界面效果展示如下图所示:
注:如果为初次登录系统的单位,系统会给出相应提示,如下图所示:
单位需修改并完善用户库基本信息并且审核通过之后,才可以进行其他业务操作。
2、完善基本信息,并【提交信息】即可入库。
2.3 CA证书激活
在“CA证书激活”菜单,完善页面信息,用户类型要选择当前类型(其他类型((招标代理))并进行证书激活
三、其他类型招标业务操作
3.2业务操作流程
业务菜单基本操作流程:项目登记->资审项目场地预约、资审文件、资审公告发布(如有)->场地预约->场地变更(如有)->招标公告->招标公告变更(如有)->招标文件备案->答疑澄清文件备案->报名信息查看->保证金缴纳情况->中标公示发布->中标变更->招标失败备案(如有)->流标/废标公示(如有)->保证金退款申请
3.3 业务操作说明
3.3.1 项目注册
基本功能:项目注册信息登记。
操作步骤:
①登录系统页面,点击“项目登记”菜单,进入项目列表页面。如下图:
②点击按钮,进入“新建项目”页面。
根据项目实际情况,选择项目交易类别(建议选择“其它”)。如下图:
根据实际选择项目承接交易中心,将由所选择交易中心完成业务确认。如下图:
③带红色(*)的为必填项,填写完成后,提交交易中心确认,如下图:
填写完成,点按钮提交给交易中心确认。(如果点,则暂时不提交,以后可以继续修改,完成后再提交)。
特别提示:
1.项目登记提交确认后,可以在“审核状态”列中查看其状态。
2.只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的项目才可以删除。
3.交易中心选择后,后续业务将由此交易中心进行审核确认。(省公共资源交易集团(省公共资源交易中心):0791-88862156(工作日上午:9:00-12:00 下午13:30-17:30))
4.“其他”类项目是指监督单位在交易平台上无监管帐号的进场项目,监督单位在平台上有监管帐号项目禁止在此模块发布;并且,如果使用本功能发布项目信息,应按系统功能要求,网上免费下载招标文件、网上缴纳保证金。
3.3.2 场地预约
前提条件:项目登记确认通过。
基本功能:在交易中心预约开评标场地
基本步骤:
①进入“场地预约”菜单,点击左上角“新增开标场地”,挑选相应标段(包)确认,进入场地预约界面,如下图:
②填写开标时间及监管单位,提交交易中心确认
注:公开招标项目,开标时间距招标文件发售起始日不得少于20天,如果最后一天为法定节假日,应顺延至次日工作日
③开评标场地预约变更
同上文中开评标场地预约,需要变更开评标时间时,可前往“场地变更”菜单新增场地预约变更,填写变更原因,提交交易中心确认,重新安排场地
3.3.3 招标公告
前提条件:招标项目确认通过
基本功能:发布招标公告
基本步骤:
①点击“招标公告—新增招标公告”菜单,挑选相应标段(包),进入招标公告界面,如下图:
②填写招标公告相关信息,如:保证金缴纳信息、招标公告标题、内容等,提交交易中心确认。通过之后,招标公告信息会推送至江西省公共资源交易网站(https://www.jxsggzy.cn/jyxx/trade.html)“其他项目-交易公告”栏目下发布。
3.3.4 招标公告变更
前提条件:招标公告审核通过。
基本功能:变更招标公告。
操作步骤:
①点击“招标公告变更—新增变更公告”菜单,挑选相应标段(包),进入招标公告变更填写界面。
②填写带(*)的必填项信息后,点击左上角提交中心确认按钮。通过之后,招标公告信息会推送至江西省公共资源交易网站(https://www.jxsggzy.cn/jyxx/trade.html)“其他项目-交易公告”栏目下发布。
3.3.5 资审文件
前提条件:开评标场地预约成功。
基本功能:上传资审文件
基本步骤:
①点击“资审文件备案—新增资审文件”菜单,选择相应标段,进入资审文件页面,如下图:
②编制资审文件下载时间等信息并上传资审文件后提交中心确认
3.3.6 招标文件制作
前提条件:开评标场地预约。
基本功能:制作加密招标文件
基本步骤:
① 打开招标文件制作工具,挑选江西省其他类型招标文件通用模板。
注意:电子招投标文件有容量限制,文件大小不能超过200M,如果项目涉及到的要求过大,会造成文件超过200M,请考虑在招标文件中进行提示说明。
1. 招标文件导入
将已制作好的word格式的招标文件正文导入到制作工具中,确认无误之后点击保存
2. 评标办法
评标办法在招标文件正文中进行附录,用工具制作文件时无需设置
3. 开标一览表、投标文件组成、招标文件其他材料
选择开标一览表菜单点击新增信息设置开标一览表内容
投标文件组成设置点击新增可以新增投标文件格式
选择投标文件的其它材料菜单点击上传就可以上传其它材料
4. 生成招标文件
点击生成招标文件菜单然后点击转换,转换之后进行签章环节,点击盖章按钮选择签章方法进行签章提交,最后再点击文件生成菜单中的生成按钮生成招标文件。
将生成好的招标文件会上传至业务系统,提供给投标单位下载
②打开招标文件制作工具,挑选江西省其他类型招标文件(技术+商务)范本。
注意:电子招投标文件有容量限制,文件大小不能超过200M,如果项目涉及到的要求过大,会造成文件超过200M,请考虑在招标文件中进行提示说明。
1.封面
将已制作好的word格式的封面正文复制到制作工具中,确认无误之后点击保存
2.招标公告/投标邀请书
将已制作好的word格式的招标公告/投标邀请书复制到制作工具中,确认无误之后点击保存
3.投标人须知
将已制作好的word格式的投标人须知复制到制作工具中,确认无误之后点击保存
4.合同主要条款
将已制作好的word格式的合同主要条款复制到制作工具中,确认无误之后点击保存
5.评标办法设置
点击保存评标办法,然后点击详细评审参数设置商务标与技术标评分点
(新增评审点操作内容截图)
6.其他说明
将已制作好的word格式的其他说明复制到制作工具中,确认无误之后点击保存
7.开标一览表、投标文件组成、招标文件其他材料
选择开标一览表菜单点击新增信息设置开标一览表内容
投标文件组成设置点击【新增】可以新增投标文件格式
选择投标文件的其它材料菜单点击【上传】就可以上传其它材料
8.生成招标文件
点击【生成招标文件】菜单然后点击【转换】,转换之后进行签章环节,点击【盖章】按钮选择签章方法进行签章提交,最后再点击【文件生成】菜单中的【生成】按钮生成招标文件。
将生成好的招标文件会上传至业务系统,提供给投标单位下载
3.3.7上传招标文件
前提条件:开评标场地预约。
基本功能:上传招标文件
基本步骤:
①点击“招标文件—新增招标文件”菜单,进入招标公告列表页面,如下图:
②填写招标文件发售时间等信息并上传招标文件后提交中心确认
3.3.8 答疑澄清文件
前提条件:招标文件上传并确认通过。
基本功能:对招标文件的澄清和修改。
基本步骤:
①点击“答疑澄清文件—新增答疑澄清文件”菜单,挑选招标文件,进入答疑澄清文件界面,如下图:
②填写澄清内容及事项,上传答疑澄清文件后提交中心确认。
注:根据《中华人民共和国招标投标法》 第二十三条 招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
3.3.9 网上开标流程
前提条件:开标时间已到
基本功能:公示投标文件等信息
基本步骤:登录网上开评标系统,进入相应的项目,按系统菜单逐步完成开标流程。如下图:
1、公布投标人:开标时间已到,在此公布投标人名单以及查看递交投标文件和保证金缴纳的情况。
2、标书退回:在此可以退回投标人的标书,让该投标人不参与后续评审流程。
3、投标文件解密:在此投标人和招标人分别对投标文件、招标文件进行解密,并进行企业信息比对。
4、雷同性比对:在此可以对投标人的投标文件进行技术比对,分析是否存在围串标的情况。(注:标书雷同性比对结果仅供参考提示,不能作为废标依据)
5、唱标:在此可以对投标人的投标报价进行电声唱标。
6、解密完成确认:在此确认开标流程结束。
3.3.10 中标公示发布
前提条件:评标结束
基本功能:发布中标公示
基本步骤:点击“中标公示发布——新增中标公示”菜单,挑选相应标段,进入中标候选人公示页面。如下图:
①挑选标段,进行新增候选人公示填写页面。如下图:
②点击上方“+”按钮,新增中标单位明细数据,填写中标详细信息。页面如下图:
③中标候选人变更
若公示期间投标单位对排名有异议或需要变更中标单位,点击新增中标候选人变更菜单,同上文中中标候选人公示流程,如下图:
④系统会标记出变更次数,编辑变更信息后提交确认即可,如下图:
3.3.11 招标失败备案
前提条件:招标公告发布审核通过。
基本功能: 在招标过程中,如果因某些原因导致招标失败,在此处进行备案登记。
基本步骤:
①点击“招标失败备案——新增标段异常”菜单,挑选相应标段,进入招标失败备案编辑页面,如下图:
②填写相关内容,上传招标失败相关材料,提交中心确认
3.3.12 流标/废标公示
前提条件:招标失败备案审核通过。
基本功能: 发布流标/废标公示。
基本步骤:
①点击“流标/废标公示——新增流标/废标公示”菜单,挑选相应标段,进入编辑页面,如下图:
②填写下方页面中的流标/废标公示内容,上传相关电子件材料后,提交中心确认。