一、功能及要求：
本项目包含了千人报告厅，350人报告厅、交响乐厅的视频显示系统、会议系统、舞台灯光系统、扩声系统等内容。具体内容详见附件。
二、相关标准：
中华人民共和国国家行业标准：
（1）GB4959—85《厅堂扩声特性测量方法》
（2）GBJ118-88《民用建筑隔声设计规范》
（3）GB/T15381—94《会议系统及其音频性能要求》
（4）GB/T4959《厅堂扩声特性测量方法》
（5）GBJ232-92《电气装置安装工程施工及验收规范》
（6）GB14197-93《声系统设备互连的优选配接值》
（7）GBJ76—84《厅堂混响时间测量规范》
（8）GB/T14476—93《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》
（9）GB120206-89《声频设备一般术语和计算方法》
（10）GB50034-2004《建筑照明设计标准》
（11）其他可能适用于本招标文件采购内容的法规及质量标准。
扩声系统设计依据：
（1）GB/T 4959-95《厅堂扩声特性的测量方法》；
（2）GB/50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》；
（3）GB4959-1995《厅堂扩声特性测量方法》；
（4）GBJ 76-84 《厅堂混响时间测量方法》；
（5）GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》；
（6）GB3096－2008《声环境质量标准》；
（7）GB8898-2001《音频、视频及类似电子设备安全要求》
舞台灯光机械幕布设计依据：
（1）《建筑设计防火规范》 GBJ 16-87
（2）《钢结构设计规范》GB 50017-2003
（3）《机械安全 机械电气设备 第1部分 通用技术条件》GB 5226.1-2002
（4）《机械安全 控制系统有关安全部件 第1部分：设计通则》 GB/T 16855.1-2005
（5）《国家电气设备安全技术规范》GB 19517-2004
如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时，一律就高不就低。上述所有标准、规范均由成交人自备，采购人不另行提供。遇国家修改标准，自新标准施行之日起采用新标准。
三、技术规格：
1、本项目中的报告厅、会议室对施工质量、技术、安全生产要求高，且工期紧张，又有多工种交叉施工等的情况，在施工过程中，设备安装实施方需要与装修方、校方密切配合，以确保施工进度与安全。显示屏系统、扩声系统、舞台机械、舞台灯光特效灯具的关系密切，在工艺设计、安装施工和设备调试过程中，必须进行协调统筹，以便提高服务质量、满足校方及师生的需求。
2、显示屏部分：屏体要和土建工程紧密配合，完成各屏体所需线管预埋的铺设工作，确保在走线放管的时候不会与强电暖通在走线路线方向存在干扰交叉的问题，此外还要确保在后期屏体安装后不会影响装饰工程的美观度而且还能增强整体建筑的优美程度。屏体安装时需要融合进装饰墙面形成整体视觉效果。设备安装实施需要对屏体融合装修做二次深化设计以保证整体的美观度。模块安装平整，模组固定龙?与检修层之间焊接符合国家相关要求，保证整屏的强度和承载能力。显?屏为钢结构?撑，主要包括上下矩形钢管，检修层钢结构,钢结构及其埋件需满?结构受?计算及规范要求等。因涉及高空作业，安装施工环节必须具备高安全性和高可靠性。
3、音频扩声部分:涉及到建筑、电工、电子、声学等专业性知识，在具体的工程实施过程中，需对场地考察、分析计算、安装方式选型等。扩声系统需规划设计有线话筒、无线话筒、调音台、数字音频处理器、均衡器、效果器等控制、处理设备的音频线路，消除串音、杂音及啸叫，防止出现声音共振的现象，声音衰减失真现象等一系列问题。各声道均匀覆盖到整个报告厅观众席使全场具有的良好的空间感、声像同位感，声音清晰感。在建声满足条件下，将会使该报告厅完全达到国家相关的扩声系统的标准。
舞台灯光部分：对舞台的灯光按其各功能区的特性进行规划布局，工艺设备按系统工程进行配置，实现全方位的自由布光空间，使舞台灯光系统满足不同门类的演出需要。舞台灯光灯位布置为全方位立体分布，根据舞台灯光效果设计要求，合理布置，使灯光完美的展示出完美的造型及层次感；舞台各部位均有布光点，可灵活多变的按需组合。除满足灯光及效果外，考虑吊杆对吊挂灯具的重量和数量的安全性，搭建钢架也应从安全方面作好完善考虑。安装要配合装修方，在装修吊顶前做好暗装、搭架空桥架、点位布置等。所有灯光设备必须在装饰完工、线缆铺设正确后进行。
4、舞台机械幕布部分：舞台幕布全部采用防火、阻燃处理与三折一的艺术制作手法，幕布要求垂感好、折比均匀、质地优良、色泽优雅，所有幕布均应经过防火阻燃处理，达到织物防火的评定要求。所有幕布打褶比例均为3:1，根据舞台的深度，灯光舞美设计效果要求，合理布置，使灯光完美的展示出完美的造型及层次感。给观众呈现的美感和艺术要求，精心、精选、设计、制作，使面料的密度、吸光度、色彩度、柔软性及垂感达到舞美艺术要求，满足会议和演出，并保证无空旷区（即视线串场）。
5、舞台机械系统涉及高空作业和钢制材料焊接，需注重舞台机械系统的安装、制作及投入使用的安全性和可靠性,确保舞台机械系统的运行和使用平安。结合舞台机械系统的特殊技术要求以及报告厅的现场条件，施工单位需结合设计图纸的相关说明和要求，编制深化设计方案。
6、总机房：包括过流、短路、断路、过压、欠压、温度过高、总功率、安全接地保护等；线路部分:如VGA信号线 视频信号线、音频信号线、电源线、控制线、强电弱电线等。在管线预埋阶段一定要事先考虑到位。并与开发商、装修方积极沟通安装方式并配合实施。
四、交付时间和地点：
交货时间：签订合同后20天完成交货，并安装调试合格,具备验收条件。
交货地点：采购人指定地点。
五、服务标准：
1．交付时间、地点及要求
（1）交货时间：签订合同后20天完成交货，并安装调试合格,具备验收条件。
（2）交货地点：采购人指定地点。
（3）交货方式：中标人免费运送至采购人指定地点并安装调试验收合格。
（4）中标后5个工作日内提供所投核心产品的原厂售后服务承诺函。
2．服务标准
（1）产品运输、保管及保险
1.1中标供应商负责产品到施工地点的全部运输，包括所产生的材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等一切费用，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任及人员伤亡和损失由成交供应商承担全部法律及经济责任。
1.2 中标供应商负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。
1.3 中标供应商负责其派出的施工人员的人身意外保险、用餐和住宿。
1.4 中标供应商应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。
（2）安装调试
2.1 中标供应商负责产品在指定地点的安装，使产品达到用户可直接使用所有功能的状态。
2.2 中标供应商负责产品在安装后的调试，确保产品运行状态正常无误。
2.3中标人送达产品及进行安装调试，应提前两天以上和采购人及采购用户单位取得联系，以便采购人安排验货和配合安装调试等工作。中标人须加强安装调试过程的组织管理，所有安装调试人员须遵守文明安全操作的有关规章制度，持证上岗。
2.4中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。
2.5项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交采购人。
2.6项目安装调试及验收所需的所有材料均由中标方提供。
2.7中标人应在投标文件中承诺在确保质量和安全的前提下完成本项目的安装与调试，并在投标报价中考虑由此而增加的赶工费用。
（3）质量保证
3.1中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
3.2整体项目质保期壹年。超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买；未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。
3.3质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。
（4）售后服务
4.1 系统维护。要求提交以下内容。
      1）定期维护计划。
      2）对采购人不定期维护要求的响应措施。
      3）对用户修改设计要求的响应措施。
4.2 技术支持
      1）提供7×24小时的技术咨询服务。
      2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。
4.3 故障响应
      1）提供7×24小时的故障服务受理。
      2）对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。
      3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。
4.4 质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，成交人应及时优惠提供所需的备品备件。
（5）培训：
5.1培训内容
中标人应按采购人指定负责培训操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。
（1）领导层；
（2）业务承办层；
（3）系统管理员；
（4）参与的相关业务部门。
5.2培训方式
（1）培训分为理论培训和现场实践技能培训两个部分。其中，理论培训在实施规划准备期间进行，现场实践技能在到货后、集成实施前进行。
（2）理论课程采用中文教材，使用中文进行培训；实践课程中部分采用专用教材，紧扣工程实施的具体环节。
（3）现场讲解配有幻灯片投影放映，便于学员观看学习内容。
（4）理论课程中含有演示部分的，由授课教师负责搭建环境并当场示范。
（5）培训次数不少于三次，每次不少于2人，培训地点为建设方指定地点或现场。
六、验收标准：
验收标准包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。根据长沙市财政局和长沙市审计局《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用一般程序进行验收；合同签订完成、货到及安装调试完成后3个月内组织验收，项目验收邀请5名（包含一名采购人代表）具有专业资质的政府采购评审专家组成验收小组，依据政府采购合同、采购文件、投标（响应）文件等规定的技术、服务、安全标准组织对中标人提供的货物进行验收；验收时专家将随机抽取产品对其功能性进行检查。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
1、验收工作分为外观验收、技术验收、项目验收三个方面实施。
2、外观验收、技术验收：中标人需确保提供的所有产品均来自正规进货渠道，货物运抵采购人指定地点后，由采购人组织专人会同中标人共同对到货产品进行拆箱，对设备名称、数量、规格、外观质量、配置及消耗品、技术资料、技术参数进行逐一核对检查。
3、项目验收：项目内涉及的所有设备均已完成外观收、技术验收、校准验收、培训验收后，由中标人提出项目验收申请，采购人确认项目达到验收条件后，由项目招标代理公司邀请相关专家组织项目现场验收，并书写验收书。
4、采购人严格按照相关国家标准进行验收，投标产品均需由获得相关生产资质的厂家生产。对未达到技术要求的不合格产品，一律拒收，采购人有权拒付不合格产品的费用，并可终止合同执行。
5、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
6、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。
七、其他要求：
1、结算方法：
1.1 付款人：长沙市中雅培粹学校（国库集中支付）
1.2付款方式：货到安装调试验收合格后支付合同金额的95%，待中标人出具质量保函后支付合同金额的5%。
2、本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的货物及材料购置，以及产品运输保险保管、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。
3、本项目不统一组织踏勘，投标人如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
4、中标人在整个项目的实施过程中确保一切人员、场地物资的安全。若发生一切责任事故，由中标人自行承担，与采购人无关。
5、投标人可投同等次或更优产品。
6、本项目中采购的控制电脑及空调属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购产品，投标人必须提供所投产品处于有效期内的节能产品认证证书；本项目核心产品为“全彩显示屏、户外P3全彩显示屏”。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。