汕头仓配送项目招标说明书
招标编号:2023YSZCHN09XM01
报名截止时间: 2023年9月4日18:00(报名完成后即可线上报价)
报价截止时间: 2023年9月5日23:00
系统商务评审: 2023年9月6日10:30
系统议价截止时间: 2023年9月6日23:00
本次招标共计一个标段,每个承运商限投一个标段,请勿重复报名。
一、标的介绍:
包括不限于中石油、华能、比亚迪等企业客户的物资配送项目:在汕头设置100-200㎡左右前置企配仓做系统入库、分拣操作、暂存管理、预约收货、专车配送的仓配一体项目。货物类型包括不限于文件、文具、电脑等办公用品;奖品、礼品、食品、日化等生活物资;装卸材料、工厂备品备件、防疫物资等工厂物资,无危险品。
二、项目标的介绍如下:
l 标的-汕头B2B企配中心:货品分拣场所,大约100-200平方左右,主要用于货品的接收,分拣,发货,需预留扩展面积,满足货量增长的需求。(仓库费用+人员费用+物资配置费用等已经分摊到报价表中的驻场费+扫描费+预约费中,不可更改。)
A、服务客户:中石油、华能、比亚迪等客户(未来会增加)。
B、业务体量(仅供参考):月均约260-300单,500-600个包裹,10-15方,1.5-4.5吨,未来随业务增长。
C、基本配置:现场收发货的工具(包括不限于电脑,PDA,打印机,托盘,叉车,秤等)、固定配送车辆面包、金杯、依维柯、4.2米厢车、7.6米厢车、9.6米厢车以及若干分拣操作人员。
D、目前主要配送潮州市、揭阳市,汕头市等,后期不排除增加其他城市,揭阳-揭阳目前一周1配,揭阳-汕头一周3配,(货量比例大约为揭阳市:汕头市: 2 : 8 ,仅供参考)
E、分拣场所地址要求:三方快递可配送地址
京东物流对承运商的企配仓选址匹配度、合理性等做是否启用决策。
三、KPI考核见下面附件:
四、SOP运作流程:
1、分拣场操作要求:
1)收货,协助送货方(京东或者三方快递)进行卸货,并点检数量,操作京东系统收货,并操作换单(京配和非京配的包裹需要重新更换快递面单,并且需要进行称重量方的工作,把数据录入京东的系统);
2)货品暂存,在未收到京东调度指令前,对包裹安全进行管理,并确保各个客户的包裹分类分区存放;
3)根据京东运输调度的要求进行包裹发货,预约客户收货时间,按要求在京东系统打印签收单;
4)与配送司机交接货品,并对司机进行培训、管理;
5)分拣中心内按京东站点要求设置,需要配备24小时监控,库内和收货区监控区域无死角,视频存储3个月;
6)分拣场地(站点)设备建议清单,见下面附件,承运商可根据实际需求调整数量(请务必仔细阅读下面清单,报价中考虑可能产生的相关费用);
2、配送操作要求:
1)按照京东调度要求指定时间、指定地点配送,出现配送异常实时反馈,并同步T-1配送报表,落实配送状态;
2)客服人员或司机提前预约客户进行配送,做好卸货、上楼、交接、签收等工作(部分客户会要求开箱查看货品再签收,司机需协助),坚决按京东配送服务质量要求做好服务。
3)承运商必须有固定配送车辆,各企业园区办理通行证出入(京东协助);
4)车辆需求:面包、金杯、依维柯、4.2米厢车、7.6米厢车、9.6万厢车配送车型,根据当天订单需求配置;
五、报价须知:
A、此报价是门到门的全程运费,含分拣场所费用、办公、网线、系统等设备费用;含配送费、装卸费、等待费、上楼费、运输费、保险费、9%增票税费等。除此之外甲方无需再向乙方支付任何费用。
B、报价表模板:请根据报价表及备注要求做报价,不能有空格;
C、中标后合作签约期限为1年;
D、标的都需要报价,否则视为无效报价;
六、投标须知:
1、资质要求:
(1)承运商为一般纳税人,可提供正规运输增值税发票(9%)
(2)注册满一年,注册资金不低于100万
(3)已购买货物运输险(公司维度,非车险)
(4)具有《营业执照》《道路运输许可证》《组织机构代码证》《开户许可证》
2、投标及运营保证金:
A、参与本次标的投标必须在京东运力平台报名、缴纳投标保证金10000元后,填写资料、下载报价表才能参与报价。投标保证金等整个项目投标完成后可以申请退回。
B、标的中任何标的招采中标后需缴纳运营保证金20000元(中标后15个工作日以内缴纳,以京东实际通知期限为准)。
3、弃标处罚:
中标后因承运商自身原因弃标,扣除运营保证金,全国拉入黑名单,全面禁入京东业务体系。
4、结算账期:合同账期为T+60,因承运商原因未及时对账,由承运商自行负责。
欢迎有资质符合的企业认真阅读本招标书说明,积极参与投标,有疑问请咨询答疑人:罗穆飞 18718889809 谢谢!!