2022年11月2日编制单位：中国石油集团长城钻探工程有限公司工程服务公司项目名称：长城钻探工程服务公司会议会展服务采购文件长城钻探工程服务公司会议会展服务长城钻探工程公司工程服务公司

第五部分报价文件格式第四部分合同文本第三部分谈判须知第二部分采购项目内容第一部分谈判邀请目录

项目名称GW2022FWJ0401项目编号本项目为长城钻探工程服务公司会议会展服务，现就本项目进行公开采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。致服务商：第一部分谈判邀请

服务时间：自订单下达之日起30天内完成；采购范围包括：长城钻探工程服务公司会议会展服务公开采购，具体工作量包含舞台搭建、会场布置、灯光音响设备租赁、LED屏幕搭建、视频转播、摄像照相、条幅制作、指引牌制作、迎宾处搭建、等会议会展相关服务。计费依据成本测算，估算该项费用为79.5万元（含6%税），投资计划已经批复，资金已落实，现对本项目实施公开采购。本次谈判项目不划分标包，所报价包内项目必须完全响应谈判文件所列内容。本项目包含：舞台搭建、会场布置、灯光音响设备租赁、LED屏幕搭建、视频转播、摄像照相、条幅制作、指引牌制作、迎宾处搭建、等会议会展相关服务。项目内容长城钻探工程服务公司会议会展服务

报价要求在此予以明确列出，且应符合国家、行业有关规定及公司市场准入相关要求，具体内容请详见附件-《响应人资质评审表》。为满足本采购项目，服务商应具备的资格条件：资质要求服务期限：为现场验收合格后一年。服务地点：北京；

发售地点：http://bid.energyahead.cnpc/html/1/index.html发售时间：2022年11月2日至2022年11月5日24时；谈判文件发售时间及地点以上价格含6%增值税。服务商需要提供增值税专用发票。甲方对本项目规定谈判控制价，控制总价为：79.5万元。本项目报价方式为固定单价。高于预算控制价的一律视为无效报价，服务商需要另行提供报价，方有资格开展价格谈判。

谈判时间及地点投标文件纸质正本1份、副本4份投送长城钻探工程服务公司（北京）。报价递交地点：报价文件递交截止时间：2022年11月14日11时。报价截止时间及地点文件售价：暂不收费。

北京地址：北京市朝阳区安立路101号院3号名人大厦12层中国石油长城钻探工程服务公司单位名称：中国石油集团长城钻探工程有限公司工程服务公司;联系方式报价人的法定代表人或其授权的报价人参加谈判。谈判地点：主会场设在北京市朝阳区安立路101号名人大厦长城钻探工程服务公司1207会议室，通过视频连线进行谈判。谈判时间：2022年11月14日15时30分；

本项目为包括长城钻探工程服务公司会议会展服务项目公开采购，，具体工作量包含舞台搭建、会场布置、灯光音响设备租赁、LED屏幕搭建、视频转播、摄像照相、条幅制作、指引牌制作、迎宾处搭建、等会议会展相关服务。计费依据成本测算，估算该项费用为79.5万元（含6%税），投资计划已经批复，资金已落实，现对本项目实施公开采购。一、项目概况第二部分采购项目内容单位名称：长城钻探工程服务公司联系电话：19520153545；联系人：张浩睿（北京）

1.货币单位：人民币万元。四、报价要求具体内容请详见附件-《响应人资质评审表》。三、企业资质要求长城钻探工程服务公司会议会展服务。二、服务内容

报价文件分为商务部分和技术部分。报价文件所有内容须装订为一册，正本一份、副本四份、电子文档一份。1.报价文件的组成及相关要求：一、谈判响应文件第三部分谈判须知3.报价格式：报价采用单价乘以数量。以上报价含6%增值税，服务商需提供增值税专用发票。2.报价范围：舞台搭建、会场布置、灯光音响设备租赁、LED屏幕搭建、视频转播、摄像照相、条幅制作、指引牌制作、迎宾处搭建、等会议会展相关服务。

谈判报价表；法人授权委托书(原件)；法定代表人身份证明书；谈判响应函；2.1商务部分：（包括但不限于如下内容）2.报价文件内容

-服务主要技术要求描述；-服务主要内容；2.2技术部分：（包括但不限于如下内容）报价人认为需要提供的其他商务材料。按照报价人资质要求规定提交的相关证明文件（复印件须加盖报价人公章）；企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（如三证合一，只需提交营业执照；复印件须加盖报价人公章）；

组建评审小组：谈判小组由五人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二；二、谈判程序报价人认为需要提供的其他技术材料。-售后服务响应、培训、维修等承诺；-本项目实施时间进度表；-技术规范偏离表；

合同编号：第四部分合同文本采购原则：采购过程遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则，严格按照《招标投标法》、《中国石油中国石油天然气集团公司招标管理办法》等相关法律、法规组织有关活动。谈判结束后，公开所有服务商的最终报价，推荐综合报价最低的服务商承揽本次施工项目。采购人分别与各服务商进行一对一价格谈判，本次谈判至少进行两轮，谈判文件中的报价作为服务商的首次报价；受邀请的服务商对谈判小组公开报价文件（公开唱价）；

乙方：甲方：中国石油集团长城钻探工程有限公司工程服务公司会议会展服务合同长城钻探工程服务公司

营业执照号：912111035525998759住所地：甲方：中国石油集团长城钻探工程有限公司工程服务公司服务合同签订地点：签订日期：年月日

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着自愿、公平、平等互利、诚实信用的原则，甲乙双方协商一致，签订本合同。法定代表人（负责人）：营业执照号：住所地：乙方：法定代表人（负责人）：路峭

3.1合同价款暂估万元人民币，大写（含税）。3.合同价款及支付自2022年月1日至2023年12月31日2.服务期限根据本合同，乙方作为服务方将根据甲方的需求，对甲方会议会展服务提供服务。1.服务内容

3.4乙方应对其指定的下列账户信息的真实性、安全性、准确性负责。3.3.3一次总付：项目最终验收合格，甲方在付款审批手续完成后10日内向乙方全额付款3.3.2每个季度按实际发生费用结算一次，该期限届满的10日前支付上一季度的费用。3.3.1每月按实际发生费用结算一次，每月10日前支付上月的费用。3.3合同价款通过银行方式，采取3.3.2支付：3.2税费：价款已含税

4.2本合同质量保证期为自签署最终验收报告之日起12个月。如果在质量保证期内发现与服务相关的任何错误、疏漏或问题，乙方应尽快组织人员予以解决，相关费用全部由乙方负担。保修期内所修改服务的质保期为自乙方修改结束并经甲方验收合格之日起1个月。4.1乙方在整个服务过程中应提供和保持一套质量保证体系和严格的质量控制程序，保证使用适当合格的人员为甲方提供服务，保证按本合同规定提供的服务满足合同要求。在乙方人员为甲方提供服务前和服务期内，乙方或乙方授权甲方对乙方人员进行相关的应知应会培训、上岗培训、取证培训等相关培训。乙方应保证服务人员在本合同服务期间的稳定和连续，原则上不能进行人员变动，乙方员工自己提出辞职的除外。特殊情况下乙方需要变动人员的，应事先得到甲方的书面认可，新任人员必须在工作资历、业务经验等方面等于或优于被替换的人员。4.质量保证账号：开户行：收款人：

6.2甲方出于自身项目建设的便利有权以书面文件提前13天通知乙方解除本合同，终止本合同全部或部分工作。乙方接到通知后应立即根据甲方要求，停止相关工作。在这种情况下，乙方应尽最大努力减少因解除合同引起的后续费用，并把所完成的工作交付甲方。6.1若任何一方未能按合同规定履行义务或履行义务不符合合同约定，则构成违约。如果一方发生违约行为，另一方有权发出书面通知要求违约方及时予以纠正或补救，并可要求违约方对违约行为纠正或补救后还有的损失予以赔偿。如违约方在13天内未做出纠正或补救，或未与守约方达成谅解，则守约方有权发出解除合同的书面通知，本合同自该解除通知送达之日起终止。6.合同解除5.2乙方在收到甲方服务变更的通知后，应尽快提交实施服务变更的措施及实施进度计划。甲乙双方将就乙方提交的实施措施及进度计划进行协商，并签订服务变更备忘录（或补充协议），乙方负责组织实施服务变更。5.1甲方在合同执行过程中，有权改变、增加或减少服务内容，提出服务变更。5.服务变更

8.1不可抗力是指合同的任何一方不能预见、对其发生和后果不能避免并无法控制克服的事件，包括但不限于战争、罢工、动乱、政府机构的行动以及严重的自然灾害以及其他双方同意的情况。8.不可抗力乙方在整个合同执行期间对其为本项目派出的人员和投入的设备财产负责购买适当的保险来保障可能发生的损失。甲方对不是因其自身过错引起的乙方人员或设备财产的损失不承担任何责任和费用。7.人员及财产保险6.3由于乙方的违约行为导致甲方提出解除合同，甲方有权采取必要的补救措施并追究乙方的违约责任。甲方提供证据证明乙方未提供服务或者提供服务不符合约定的，甲方可以适当的条件购买与未提供服务类似的服务，乙方应承担甲方购买该等类似服务所超出的那部分费用。上述因甲方原因提出的合同解除，甲方将向乙方支付解除日期以前乙方已完成工作的费用和乙方合理的有依据的已为执行本合同而支出的费用。

9.1.1提交/仲裁委员会仲裁；9.1本合同所引起的或与本合同有关的一切争议，双方应尽最大努力通过友好协商解决。协商不成的，可按照以下第9.1.2方式解决：9.争议的解决8.4不可抗力事件影响持续3日以上，双方可协商对本合同进行有关修改直至解除合同。8.3不可抗力事件发生后，受影响的一方应当采取适当措施防止损失的扩大，并尽快以书面形式通知另一方，对不可抗力影响作出解释说明。双方应进行友好协商，采取补救措施降低损失程度。8.2由于不可抗力事件的发生，导致合同任何一方延误履行或不能全部或部分履行本合同规定的义务，在不可抗力影响的范围内不应视为违反合同。不可抗力造成任何一方的直接或间接的损失（除本合同另有规定外）均应由各方自行承担。

甲方盖章：甲方负责人（或委托代理人）：本合同一式五份，甲方执四份，乙方执一份，每份具有同等法律效力。10.其他9.2在争议解决期间，除正在争议的部分外，双方应继续履行本合同规定的其它义务。9.1.3因关联交易合同发生的争议，由双方协商解决。9.1.2向甲方注册地法院提起诉讼；

文价报长城钻探工程服务公司会议会展服务项目第五部分报价文件格式乙方盖章：乙方法定代表人：

目录年月日法定代表人或委托代理人：（签字）谈判供应商/服务商：（单位公章）项目编号：GW2022FWJ0401件

六、项目负责人承诺书五、企业资质证书（包括但不限于营业执照等）四、谈判报价表三、授权委托书（若授权代理人谈判，不需提供法定代表人身份证明）二、法定代表人身份证明（若法定代表人谈判，不需提供授权委托书）一、谈判响应函

（必须包含但不限于以下内容）本人以企业法定代表人的身份郑重承诺：（采购单位名称）：一、谈判响应函八、其它材料七、HSE资质审查

获得服务资格后不转包及使用挂靠施工队伍；不与其他服务商相互串通谈判报价，不排挤其他服务商的公平竞争、损害采购单位的合法权益；不出借不转让资质证书，不让他人挂靠，不以他人名义参与谈判或不以其他方式弄虚作假，骗取谈判资格；现场所投入的设备和人员与谈判文件中拟投入的相符；二、所提供的所有资料均真实、有效、合法；一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加长城钻探工程服务公司会议会展服务项目的谈判；

服务商：（单位盖章）特此承诺十、其他（如有）。九、若违反承诺事项，愿接受取消谈判资格，承担法律责任；若获得服务资格，愿接受取消资格、没收履约保证金；给采购单位造成损失的，依法承担赔偿责任。八、中标后按照采购单位的要求，及时交纳履约保证金，按期签订合同；七、严格按照采购单位的技术方案、质量标准、安全环保要求实施；

单位名称：报价人：（若法定代表人谈判，不需提供授权委托书）二、法定代表人身份证明年月日法定代表人或其委托代理人：（签字）

年龄：职务：姓名：性别：经营期限：成立时间：年月日地址：单位性质：

三、授权委托书年月日报价人：（签字或印章）报价单位名称：（公章）特此证明。系（报价人单位名称）的法定代表人。

报价单位名称：（盖单位章）（授权人与被授权人身份证复印件粘贴处）代理人无转委托权。委托期限：。本人（姓名）系（报价单位名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我公司合法代理人。代理人根据授权，以我方名义就贵方组织的长城钻探工程服务公司会议会展服务（项目名称），以本公司名义处理一切与之有关的事务，其法律后果由我方承担。致：（采购单位名称）

四、谈判报价表年月日身份证号码：委托代理人：（签字）身份证号码：法定代表人：（签字）

我方保证上述信息的真实和准确，并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果。我方在此声明，我方拟派往长城钻探工程服务公司会议会展服务（以下简称“本项目”）的项目负责人（项目负责人姓名）现阶段没有担任任何工程项目的项目负责人。（采购单位名称）：六、项目负责人承诺书具体内容请详见附件-《响应人资质评审表》。五、企业资质证书

需提供以下7种附件的原件或复印件：七、HSE资质审查年月日法定代表人或其委托代理人：（签字）服务商：（盖单位章）特此承诺

6、过去三年HSE业绩。5、HSE培训情况。4、设备设施情况。3、HSE管理人员配备情况，机构主要业务人员资质证书（工程服务类承包商要以项目为单位，提供所有人员证件；运输类承包商要按照车辆类型提供行驶证、驾驶员证件）。2、HSE体系认证证书、规章制度、操作规程（没有通过认证的可提供其HSE体系文件）。1、统一社会信用代码。

附件响应人资质评审表服务商认为响应本谈判文件相关要求应提供的其他资料。八、其他