浙江省成套招标代理有限公司受杭州住房公积金管理中心委托，负责代理组织本项目履约验收，现就项目验收结果公告如下：

一、合同编号：11N76547131420221801

二、合同名称：杭州住房公积金管理中心2022年公积金档案事务整理及存量业务档案电子化扫描外包项目的合同

三、项目编号：0625-22212258

四、项目名称：杭州住房公积金管理中心2022年公积金档案事务整理及存量业务档案电子化扫描外包项目

五、合同主体

采购人（甲方）：杭州住房公积金管理中心

地址：杭州市上城区延安路126号A座三楼

联系方式：0571-87566341

供应商（乙方）：浙江政志信息技术有限公司

地址：浙江省台州市椒江区葭沚街道万华城12幢2单元204室

联系方式：13764967263

六、验收组织主体

代理机构名称：浙江省成套招标代理有限公司

项目联系人：林婷婷、黄作伟

联系方式：0571-85830203

地址：杭州市文晖路42号现代置业大厦西楼17、18楼

七、验收程序

一般程序验收

八、合同主要信息

1、服务内容：本项目采购内容主要包括两部分，（1）档案事务整理：按照档案年鉴和省级住房公积金档案达标相关要求，在2022年9月底前完成对文书、会计、业务、科技、特种载体等6万2千余卷/件（每卷/件厚度约2厘米）档案进行规范化整理、组卷编制档案检索工具，包括对业务系统中的影像资料进行接收，检查核对、修改调整、补充完善；同时实体纸质业务档案规范整理组卷、装盒、形成盒条码。为确保业务影像资料的规范形成，满足民生档案的保管、利用需求，对影像资料与实体档案收集、整理、保管、利用方面提出合理的建议要求，规范对接。配合完成验收及除档案整理外的，包括但不限于查档服务、部门资料收集服务、档案保管、借阅利用、登记、催还，编写大事记、组织沿革、全宗卷及做好年检、各城区档案搬运等工作。（2）存量业务档案电子化扫描：在2022年11月中旬前完成对2017年业务档案（信贷、归集、提取等存量业务档案）其中325万页的扫描、加工及整理，使用中心现有电子档案管理系统，使数字化加工的档案图片或文字数据与业务数据直接关联，实现档案与业务数据合成一体，方便随时调用，实时查询；方便政务需求单位、公积金缴存人、相关用户等对档案的调阅利用和档案共享，且符合以下要求：历史档案数字化加工按照国家档案局标准，进行档案数字化加工处理，包括档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数字化成果验收与移交等。

2.服务要求：详见采购文件

3.服务期限：2022年5月11日至2022年12月31日（其中3名固定工作人员服务期至2023年5月30日）

4.服务地点：甲方指定地点

九、验收日期：第一阶段：2022年11月25日；第二阶段：2023年3月24日

十、验收组成员：第一阶段：陈瞻、黄敬培、丁梅、欧阳芳英、张书婷；第二阶段：周小萤、胡仲邦、杨胜云、张小军、张书婷。

十一、验收意见

验收小组听取了供应商授权代表对项目履行情况的汇报，审查了项目验收资料，现场查看了招标文件、投标文件、采购合同等采购文件以及第一阶段验收材料，经质询、讨论，形成如下意见：（1）验收材料齐全、规范，符合验收要求；（2）项目服务内容及质量满足合同要求。验收小组同意验收通过。

十二、评价情况

1.质量：★★★★

2.服务：★★★★

3.按时交付情况：★★★★

4.总体评价：★★★★

5.项目整体评价：合格