项目名称：大型仪器共享管理系统
项目编号：ZBZXJJ20200550
采购单位：四川大学
联系人： 中标后在我参与的项目中查看
联系电话：中标后在我参与的项目中查看
签约时间要求：成交后10个工作日内
到货时间要求：
预算总价：100000
收货地址：四川大学高分子材料工程国家重点实验室106
供应商资质要求：符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件

采购商品:大型仪器共享管理系统
采购数量:1
计量单位:台
预算单价:100000
技术参数及配置要求:一、大型仪器管理系统功能及要求：
大型仪器共享管理平台的系统功能模块分为基础业务模块和扩展业务模块。其中成员管理、课题组管理、权限管理、在线预约管理、授权管理、送样审批管理、计费管理、财务管理为基础业务模块，成果管理、黑名单管理等为扩展业务模块。
1. 门户展现
1.1. 根据学校实际情况，搭建实验中心大型仪器门户展现平台，向社会展示实验室中心大型仪器信息、办学成果、办学特色以及教学科研事业的各项成就，实现了信息资源的开放共享；
1.2. 提供对平台介绍、新闻快讯、通知公告、仪器展示、规章制度、服务指南等信息的公示，用户可以通过前台查阅实验中心颁布的制度或公告，全方位了解实验中心大型仪器的共享情况；
1.3. 可以从业务管理平台获取大型设备的主管老师、存放地点、联系电话、功能介绍、技术参数、型号规格、生产厂商、图片等信息，实现对大型仪器设备的展示和宣传；
1.4. 管理员可以对平台介绍、新闻快讯、通知公告、规章制度、服务指南等信息进行添加、修改和删除操作；
1.5. 门户展现与业务管理平台实现无缝对接，支持统一入口登录，登录后可选择停留在门户还是进入大型仪器共享管理平台；
1.6. 提供仪器搜索功能，可按仪器名称、仪器分类、仪器所属组织机构等条件进行仪器查询；
1.7. 提供文件下载功能，可以对服务指南、规章制度、使用手册等文章或文件进行下载阅读；
1.8. 可提供多种不同类型的可选建站模版，以供学校选择，满足中心灵活多变的门户展现需求；
2. 人员管理
2.1. 采用中心授权管理，具备统一身份验证后台，可以与校园一卡通对接，实现校园数字化单点登录，一次性取得人员信息，无需二次注册；
2.2. 人员归属于课题组，课题组负责人可自行添加本课题组的使用者，经平台管理员审批后激活账户或经授权自行激活组内用户；
2.3. 用户可以随时查看各仪器的预约记录及个人的使用记录和计费记录；
2.4. 用户通过快速搜索找到自己想要使用的仪器，可以关注自己想要关注的仪器或成员，通过关注快速找到并预约使用仪器；
2.5. 可以灵活定义各级管理员及用户权限，平台管理员可以自定义各种角色的名称，通过勾选的方式灵活设置各个角色所拥有的权限，之后将角色赋予用户，让各级管理员和用户做到各司其职；
3. 课题组管理
3.1. 课题组负责人能够自行添加组内的成员，经过平台管理员授权后还可以自行激活组内成员；
3.2. 提供课题组的项目管理，课题组负责人可以添加/修改/删除课题组的项目；用户使用仪器或添加成果时，可以从课题组当前项目中选择关联的项目；
3.3. 提供测试费超额提醒，课题组负责人可以设置仪器使用超额（需要提醒的金额上限）时给自己发送提醒，当用户使用仪器超额，系统会自动给用户所在课题组的负责人发送消息提醒，告知负责人用户使用仪器的金额；
3.4. 课题组负责人可以查看组内所有成员的仪器使用、仪器送样、仪器收费等记录，了解组内成员的测试任务进度和课题组经费去向；
3.5. 课题组负责人可以查看自己课题组内的财务情况和收支明细，可以快速搜索和查看课题组内财务明细情况，并根据需要对财务概要和明细进行导出或打印操作；
4. 仪器多级管理
4.1. 基于仪器管理的复杂程度，提供多种分类和多种级别的管理负责方式；
4.2. 可对仪器进行多种层次的分类，如按照组织机构、仪器分类平台及其他指定的分类标签等对仪器进行分类管理；
4.3. 平台或学院管理员可以锁定仪器使用设置、送样设置、预约设置及计费设置，使仪器负责人不能再对设置进行修改；
4.4. 与系统中的仪器查看、搜索、预约和使用授权机制结合，实现多级仪器的过滤和授权控制，满足不同用户的多样化需求；
5. *在线预约管理
5.1. 平台支持时间预约、送样预约等多种网上预约形式，支持委托测试和自行操作等服务方式；
5.2. 提供仪器预约的日程管理，预约日程展示为日历和列表两种形式，日历具有周视图和月视图两种形式，平台默认显示周视图，便于用户方便快捷地了解当前仪器预约情况，合理选择空闲时间进行预约；
5.3. 提供同一用户连续预约的合并功能，可以帮助用户把分开的连续预约合并成一个长时间的预约，减少用户爽约和超时的次数；
5.4. 提供仪器的可预约时间及提前多久进行预约的设置，并且提供最晚修改/删除预约的时间设置，这样仪器管理员可以根据仪器的开放计划和个人的工作安排设置仪器的预约规则；
5.5. 提供工作时间的设置，设置后，用户仅可以在工作时间进行仪器预约和使用。同时还提供不受限用户的设置，设置后，属于不受限用户的所有用户将不受工作时间的限制，可以预约使用仪器的任何时段；
5.6. 仪器可通过工作时间设置来设定某一天或某一段时期内的仪器面向特定的用户或院系开放，并可根据每年、每月、每周等时间选项和用户、课题组、组织机构等人员选项进行设置，合理的分配仪器开放时间，进行预约管理；
5.7. 提供预约时长的设置，可以根据仪器的不同，设置每个样品测试的耗时为预约时长，用户预约时长必须为预约时长的倍数；
5.8. 提供自定义预约表单功能，管理员可自定义预设预约表单的字段，通过用户提交的预约表单，明确用户的样品情况和测试目标，为预约审核提供判断根据；
5.9. 提供爽约/迟到/早退/超时设置，可设置爽约后是否自动生成使用记录，作为用户预约但未使用的违约依据，同时通过设置预约后多长时间未使用仪器即为迟到，迟到后是否允许用户继续使用仪器，使系统自动记录用户预约使用的迟到次数，从而进行仪器使用违规的惩处；
5.10. 除以上常规的预约设置外，平台还提供了自定义预约脚本功能，以满足部分特殊情况的预约规则，如：院外用户仅可以在周三预约使用仪器；同一用户在同一天的预约时长不得超出2小时等；
5.11. 提供重复预约功能，用户预约仪器后可以根据每周、每月以及重复频率的设置重复该预约，为用户长时间使用仪器提供快速预约方法；
5.12. 提供非预约时段设置功能，此操作只可以由仪器负责人进行，仪器负责人可以将不对用户开放的时段设置为非预约时段，防止出现不开放时间被用户预约却无法使用的问题；
5.13. 系统实时记录了每一个用户的预约、使用、计费信息，用户可以快速搜索和查看个人的预约、使用、计费记录；
5.14. 提供可送样时间设置，同时提供可送样用户设置。设置后，只有可送样用户可以在允许送样的时间段内进行送样，其他用户无法进行送样申请提交；
5.15. 仪器可以通过可送样时间/用户设置来设定在某一天或某一段时间内的接收特定用户或院系的仪器送样，并可以根据每年、每月、每周等时间选项和用户、课题组、组织机构等人员选项进行设置，合理的安排接收样品的时段，进行仪器测样管理；
5.16. 提供自定义送样表单功能，管理员可以自定义预设送样申请表单的字段，提前了解样品及测样的情况和要求，为是否接收样品测试和样品测试的前期准备工作提供依据。
5.17. 用户预约成功或仪器负责人变更用户的预约信息，系统都会自动发送对应内容的消息提醒给用户
6. 送样审批管理
6.1. 送样预约管理模块具备送样申请单流转功能，以保障实验过程顺畅，节省送样时间，降低实验风险，从而提高科研效率；
6.2. 用户可以随时提交送样申请，并在申请通过后在约定的送样时间进行送样；
6.3. 管理员可以对用户提交的送样申请进行审核、批复，送样申请者能在线实时查看自己的样品测试状态，如已批准、已拒绝、已测试、因故取消等状态；
6.4. 管理员可以根据自己仪器送样的管理需求设置对用户提交的送样申请默认为审批通过，设置默认审批通过后，用户提交的送样申请在提交成功后，送样状态默认显示为已批准；
6.5. 管理员接收样品并测试完成后，测样结果可随时上传系统，并发送测样报告给送样人；
6.6. 用户送样申请提交成功或用户提交的送样状态发生变化，系统都会自动发送对应内容的消息提醒给用户；
7. 仪器培训管理
7.1. 提供是否需要培训/授权才能使用仪器的设置和是否必须通过培训才能预约的设置，预约的设置依赖于使用设置。即可以选择需要培训/授权才可以使用仪器，而不能只选择需要通过培训才能预约；
7.2. 仪器设置只选择了需要培训/授权才能使用，在这种情况下，用户的预约可以正常提交，系统会提示：用户仪器需要培训才可使用，如未培训，请申请培训；
7.3. 仪器设置为需要培训/授权才能使用，同时必须通过培训才能预约，用户在未通过培训的情况下，将无法预约使用仪器；
7.4. 需要培训/授权才能使用的仪器，在用户查看仪器信息时，会自动提示：仪器需要培训才能使用，请申请培训；
7.5. 用户可以提交培训申请，管理员能够查看申请培训的成员，并根据成员的数量决定是否组织仪器培训；
7.6. 管理员批准申请培训的用户为已通过培训用户，通过培训的用户可以正常预约使用仪器；
8. 使用授权管理
8.1. 根据仪器不同的控制方式，用户需要从特定的软件终端登录或是读卡器上刷卡通过授权验证后，才能正常操作仪器进行科研活动；
8.2. 通过系统授权验证需要满足以下条件：
8.2.1. 系统根据系统黑名单和仪器黑名单双重判断，处于黑名单中的用户无法使用使用仪器；
8.2.2. 系统根据用户使用的反馈情况，无未反馈记录的用户才可以使用仪器，确保只有按照规范使用仪器的用户才可以继续使用仪器；
8.2.3. 系统根据用户的预约情况，自动授权用户在指定时段使用指定仪器，实现有预约授权的用户才可以使用仪器；
8.2.4. 系统根据用户所在课题组的财务情况，判断余额是否满足仪器使用的最低金额，余额充足的情况下，用户才可以使用仪器；
8.2.5. 部分仪器设置了需要培训/授权才能使用仪器，针对这些仪器，系统会判断当前用户是否处于仪器内通过培训的人员列表中，属于通过培训的用户才可以正常使用仪器；
8.3. 在用户实际使用过仪器后，系统会自动比对预约记录与仪器的实际使用记录，对于多次爽约的用户，系统会根据管理员具体设置自动将其添加入禁止预约黑名单，仪器管理员也可以根据需要手工修改黑名单列表。此外，用户使用仪器后，需要在24小时之内填写仪器反馈，否则将无法继续预约。
8.4. 用户使用仪器结束，系统会自动发送消息给用户或用户所属课题组的负责人告知系统自动生成的使用记录信息；用户的使用记录被修改，系统也会自动发送消息给用户或用户所属课题组的负责人告知，仪器负责人谁修改了成员谁在哪台仪器上的使用记录及修改内容是什么；
9. 仪器使用评价
9.1. 仪器使用评价是对仪器使用过程中仪器负责人的业务质量、仪器状态进行评价，以促进仪器负责人提高自身的业务水平，增加仪器保养频率；
9.2. 用户在使用结束时，填写使用评价，评价分为评分和评价2个部分，评分低于设定值时，必须填写评价，说明低分或过高分的原因；
10. 运行监控/协助管理
10.1. 仪器管理员可通过仪器的实时监控功能远程查看仪器操作界面，确认仪器运行状态；
10.2. 通过系统可以及时了解仪器的运行现状，实现对仪器管理的实时性和有效性；
11. *仪器计费管理
11.1. 系统具备财务收费中心，处理仪器有偿使用所带来的费用结算，费用充值等问题；
11.2. 系统提供按预约时长计费、按使用时长计费、综合计费（预约和使用时长相结合的计费方式）、按使用次数计费、按样品数计费等多种不同的计费方式；除此之外，系统还提供了根据不同用户、不同试剂、不同时段等因素进行差别化的自动计费设置；
11.3. 如以上计费方式经过组合后，仍然无法满足管理员的计费要求，系统还提供了自定义脚本计费方式。以满足不同老师不同仪器的多样化计费需求；
11.4. 用户使用仪器后，计费系统会结合用户预约记录和仪器实际使用情况，自动对费用进行结算；
11.5. 仪器使用计费分别体现在仪器的送样记录、使用记录和收费记录中，用户可以在个人的送样记录和使用记录中进行查看和查询；
11.6. 系统自动对仪器计费后，会发送消息通知给用户及用户所属课题组的负责人，告知谁在什么时间使用哪台仪器产生的费用为多少；
12. 财务管理
12.1. 系统实时对仪器使用进行计费，产生实时计费统计信息；
12.2. 管理员可以按照人员，组织，仪器等不同类别进行财务明细报表的打印或导出，为管理层提供大型仪器设备效益分析和绩效考核提供数据基础；
12.3. 财务采用集中式管理，使用者使用仪器？产生的费？用和相关使用授权能根据仪器？所属财务部门进行结算。 ？
13. *绩效统计管理
13.1. 为了能够让管理者方便直观的了解仪器的使用情况，系统实时追踪记录设备基本信息和预约使用情况，整合课题组项目、成果、仪器使用机时、使用收费、反馈记录等信息，数据信息自动采集，系统自动生成统计数据及统计图表。
13.2. 系统可以自动生成表格及数据，例如《高等学校实验室综合信息表》、《贵重仪器设备表》等，方便定期推送数据给教育部等上级部门。
13.3. 统计列表：仪器统计列表需体现每年一度（半年一度）的仪器绩效考核工作，包括仪器的使用机时、使用次数、测样数、使用收费等多指标信息汇总，支持查询统计和一键导出，形成统计报表，为绩效考核提供数据基础。
13.4. 统计图表：仪器统计图表主要功能需包括中心管理员、仪器负责人或课题组负责人查看仪器的预约、使用、送样、计费等情况，通过图表查看不同指标数据同比环比的变化，如2014年月2013年数据比较，直观展现统计数据对比和变化情况，且图片支持导出和打印。
13.5. 为管理层准确提供大型仪器设备运行的各项真实数据，管理层以系统自动生成的仪器统计数据为依据，可以对各类大型仪器的运行、维护、服务水平、功能开发等状况进行评价，通过数据的深度分析，以便修正原有的不恰当管理方式，实现高效的宏观管控。
14. 科研成果管理
14.1. 成果管理是科研实验的成果展示，分为论文、获奖、专利三种，成员可以自行添加/编辑/删除自己的成果；
14.2. 添加成果时可以选择成果所属的项目，通过使用仪器反馈时填写的项目，使成果与仪器关联起来；
14.3. 成果管理为仪器的统计报表和绩效考核提供数据依据，同时还可以为专家的聘任、专业人才的奖励提供依据。
15. 文件系统
15.1. 系统成员在使用完仪器后，即可得到自己的实验数据，这些实验数据可以通过文件系统对实验数据、文件等资料进行快速安全的上传和下载，实现资源共享，有效防止数据的丢失和电脑病毒感染；
15.2. 系统具有三个默认文件夹，分别为：public、private、lab；
15.3. 用户可以根据需要在默认文件夹下创建新文件夹，文件夹可更名或删除，删除文件夹文件夹内的所有文件会同时被删除。
15.3.1. Public是公共目录，此目录下的文件为系统中所有的用户共享，同时系统中所有用户都可以在此进行文件的上传、编辑、下载和删除操作。
15.3.2. Private是私有目录，此目录下的文件为用户的私人文件，每位用户都只可见自己上传的文件，同时可以在此目录下进行文件的上传、编辑、下载和删除操作。
15.3.3. Lab是课题组的公共目录，此目录下的文件为课题组内用户共享，同一课题组内的用户都可在此目录下进行文件的上传、编辑、下载和删除操作。
15.4. 用户可以根据需要在默认文件夹下创建新文件夹，文件夹可更名或删除，删除文件夹文件夹内的所有文件会同时被删除。
16. 系统公告
16.1. 系统应具有系统公告发布功能，管理员添加公告时，除填写公告标题、内容、附件外，还需要选择公告的发布范围，同时还可以设置新添加的公告是否为登录必读；
16.2. 公告分为普通公告和登录必读公告，普通公告可以选择性阅读，不阅读也不会影响用户使用系统。登录必读公告在用户登录系统后应自动弹出，用户阅读后，方可继续使用系统；
16.3. 用户可以根据标题对公告进行搜索；
16.4. 管理员可以对历史公告进行删除，也可以一次删除多个公告；
17. *黑名单管理
17.1. 平台管理员可针对迟到、早退、爽约、超时等设置违规次数，超过次数，系统自动将用户加入黑名单；
17.2. 平台管理员可实现所有仪器黑名单的添加、搜索、修改和解禁；
17.3. 院级管理员针对机构下所有仪器黑名单的添加、搜索、修改和解禁的权限；
17.4. 机主可以针对负责仪器黑名单的批量添加；
17.5. 平台管理员、机主可针对仪器黑名单的搜索、修改和解禁；
17.6. 平台展示用户违规记录的汇总显示和查询；
17.7. 仪器使用记录的违规状态检索
17.8. 针对用户违规，系统可设置邮件通知。
18. 系统扩展
18.1. 预留充分的接口，具有良好的扩展性，保证新设备的整合和软件功能的升级；
二、平台技术规格要求：
1. 架构支撑要求
1.1. 系统管理端设计采用B/S架构，直接采用浏览器进行包括授权、监控、远程控制等操作在内各项操作，无需另行安装软件或插件，从而使之支持包括Windows/Mac/Linux在内的多个操作系统平台下的使用，同时兼容包括火狐、Google Chrome、Safari等多种主流浏览器。
1.2. 用于支撑授权管理系统的操作系统和数据库平台：该系统在开源安全的Linux系统下运行，并采用稳定可靠的MySQL数据库后台。具有开放硬件平台上的并行处理功能，能在系统资源低负担的条件下提供最高的并发度和最大的吞吐量；
1.3. 大型仪器共享管理系统后台支持中英文双语显示；
1.4. 系统需要支持灵活的消息分发机制，各类系统通知可以通过站内信，电子邮箱，短信等方式发送；
1.5. 系统软件设计应该采用MVC架构，并提供JSON-RPC之类的服务接口，保障弹性和业务扩展可能；
2. 软件安全防护
2.1. 系统设计满足下列安全防护：
2.1.1. 防火墙+入侵检测服务；
2.1.2. 网络漏洞扫描服务；
2.1.3. 全面的病毒防护。
2.2. 在数据安全方面，满足下列要求：
2.2.1. 实验数据都在规定的权限范围内得到有效保护，符合《保密法》和相关保密规定的要求。
2.2.2. 对数据定时备份，在保证高效访问的同时最大限度地保证数据安全；
2.2.3. 系统数据备份：24小时内保留每小时备份；24小时后保留每日备份；
2.2.4. 保证数据在任何一个硬盘损坏的情况下不会丢失；每周由技术支持进行远程备份一次；
2.2.5. 支持TB级数据量的存储管理。
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