跨文化交流主题活动执行服务竞争性磋商采购公告

招标

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民乐演出椅背贴咖啡机户外桌椅跨文化交流主题活动执行服务熊猫人偶服装文创产品主题桌卡成都街头场景展咖啡杯熊猫人偶演员

金额

60万元

项目地址

四川省

发布时间

2024/11/06

公告摘要

项目编号zzss-2024-1029

预算金额60万元

招标公司成都一想网络科技有限责任公司

招标联系人王老师028-87326109

招标代理机构四川中泽盛世招标代理有限公司

代理联系人杨老师028-87789977

标书截止时间2024/11/13

投标截止时间2024/11/18

公告正文

跨文化交流主题活动执行服务竞争性磋商采购公告 (招标编号:ZZSS-2024-1029) 项目所在地区:四川省,成都市一、招标条件本跨文化交流主题活动执行服务已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为其他资金企业自筹60万元,招标人为成都一想网络科技有限责任公司。本项目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。二、项目概况和招标范围规模:跨文化交流主题活动执行服务范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的: (001)跨文化交流主题活动执行服务; 三、投标人资格要求 (001跨文化交流主题活动执行服务)的投标人资格能力要求:1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件; 7.供应商、供应商的法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前三年内无行贿犯罪记录; 8.按照磋商文件的规定合法获取磋商文件的证明材料(代理机构提供证明材料) ; 9.授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料; 10.本项目不接受联合体磋商; 11.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加该采购项目的其他采购活动;; 本项目不允许联合体投标。四、招标文件的获取获取时间:从2024年11月07日 09时00分到2024年11月13日17时00分获取方式:本项目采取非现场报名,电子发售方式,供应商在我司指定网站( http://www.sczzss.cn/)报名,具体报名流程详见该网站供应商服务系统及使用手册。报名所需资料:1、单位介绍信及经办人身份证明:获取磋商文件时, 供应商为法人或者其他组织的,需提供单位介绍信(需注明采购项目名称、采购项目编号、经办人姓名)、经办人身份证明加盖单位鲜章;供应商为自然人的,只需提供本人身份证明;2、本项目的报名登记表(信息填写完整无误); 3、报名费汇款凭证扫描件(支付时请备注好公司名称及项目名称);将以上报名所需资料上传至我司指定网站(http://www.sczzss.cn/) 五、投标文件的递交递交截止时间:2024年11月18日 09时30分递交方式:四川省成都市金牛区二环路西三段213号宏源大厦A座4楼纸质文件递交六、开标时间及地点开标时间:2024年11月18日 09时30分开标地点:四川省成都市金牛区二环路西三段213号宏源大厦A座4楼七、其他 1.磋商文件售价:人民币200元/份,磋商文件售后不退, 磋商资格不能转让。 2.项目负责:刘菁、喻宇;质控审核:宋伟;项目执行:张雨晴、文荟尧;询问、质疑、投诉受理:李静怡八、监督部门本招标项目的监督部门为/。九、联系方式招标人:成都一想网络科技有限责任公司地址:四川省成都市锦江区书院西街1号亚太大厦8楼联系人:王老师电话:028-87326109 电子邮件:/ 招标代理机构:四川中泽盛世招标代理有限公司地址:四川省成都市金牛区二环路西三段213号宏源大厦A座4楼联系人: 杨老师电话: 028-87789977 电子邮件: 2844136766@qq.com 招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人):²K0 (签名) 招标人或其招标代理机构: 丛(盖章) 一、项目概况 2024年是中法建交60周年,2025年是中西建立全面战略伙伴关系20周年,为推动成都与巴黎、马德里等城市间的文化交流,服务我国主场外交。拟于12月上旬,在巴黎和马德里组织开展跨文化交流主题活动,旨在通过音乐、艺术、文化等多个维度,加深成都与法、西之间的文化理解和互信,特在法国巴黎开展咖啡互动活动、西班牙马德里开展“民乐也疯狂”快闪活动,进一步展示成都独特的城市魅力和文化特色。女二、服务内容及要求 (一)法国巴黎 1.服务内容: 法国巴黎咖啡互动活动策划及搭建执行。 2.服务要求: (1)总体要求:组建专业团队,团队负责人和团队工作人员负责本次采购项目。 (2)分项要求: ①以“咖啡”为载体,完成一场规模在150人的互动活动,时长3小时; ②借助法国巴黎咖啡特色咖啡门店,完成1场跨文化交流互动展; ③设计制作1套创意中国元素周边物料; ④项目结束后,提供项目总结报告。 3、具体要求

序号	执行事项	执行内容	数量规格	备注
1	场地	巴黎圣日耳曼大街，咖啡馆（带外摆区）或街道空地、小广场	1项	能提供主题定制咖啡、能支撑实现方案成都街头场景展、熊猫抱抱互动活动。
2	场地物料	主题咖啡活动桌椅或户外桌椅	至少15套	供主题咖啡活动使用，可以非专用，但是需要放置主题桌卡。物料包括15套主题桌卡+椅背贴+创意熊猫填色卡
2	场地物料	咖啡机、咖啡杯	咖啡机至少1台，咖啡杯至少1 00个	满足现场活动的时间要求以及活动所需咖啡数量。
3	熊猫主题咖啡	活动赠送咖啡，以及熊猫元素的装饰和咖啡杯	至少200杯	含咖啡、装饰和咖啡杯、外带包装袋等活动咖啡。熊猫元素：如熊猫糯米贴纸，由供应商设计及制作。
4	咖啡师及咖啡服务人员	咖啡师、咖啡服务人员	至少2人	咖啡师至少1人，咖啡服务人员至少1人。服务时间至少3小时。
5	成都街头场景展	成都街头场景展设计及布展	1项	布置展出5条街头长图。（由采购人提供照片图片，供应商负责包括设计、制作、展陈布置）。
6	现场互动打卡手牌	手牌设计制作	10个	5款设计，每款制作2个。由供应商设计及制作。
7	熊猫人偶	熊猫人偶演员1人	1人	服务时间至少1个半小时
7		熊猫人偶服装	1套	/

8	文创产品	文创产品	100个	用于熊猫人偶互动活动期间派发的小礼物。
9	活动执行人员	完成此次活动的现场执行人员	至少2人	现场工作人员至少1人：负责现场活动对接、沟通咖啡厅、咖啡师及搭建人员等工作。服务时间至少3 小时。服务人员至少1人：负责分发纪念品、引导路人拿打卡手牌拍照等工作，须使用当地语言沟通。服务时间至少3小时。
10	其他事项	物流运输、人员差旅等完成此次活动执行的其他未尽事宜	1项	由供应商根据采购需求安排。

(二)西班牙马德里 1.服务内容: 西班牙马德里“民乐也疯狂”表演现场互动策划及搭建执行。 2.服务要求: (1)总体要求:组建专业团队,团队负责人和团队工作人员要有类似工作经验。 (2)分项要求: ①以“民乐也疯狂”为载体,借助西班牙马德里特色点位进行快闪; ②根据场地情况,提供民乐演出所需相关设备及执行配套人员; ③设计制作1套创意中国元素周边物料; ④项目结束后,提供项目总结报告。 3、具体要求

序号	执行事项	执行内容	数量规格	备注
1	场地	广场	不低于50m²，人流量满足本次活动目的	1.活动时间：当地时间9:00—12:00； 2.演出总时长不低于1小时； 3.演出规模：至少能支撑3- 4个民乐乐器演出和活动互动； 4.供应商向采购人提交拟申请场地，经采购人同意，由供应商向当地市政府申请场地；（供应商须向当地市政府提交专业项目方案，准确的当天活动人员名单，以及供应商的相关信息、组织单位、目的等详尽申请文件 ) 5. 供应商跟踪审批，提交活动保险方案（供应商根据当地要求提交保险费用） 6. 获取当地市政府许可。（供应商根据当地要
2	场地物料	民乐演出所需物料	场次1场	求提交场地租赁费用）至少包含音响2台，功率放大器1台，调音台 1台，耳返6套，手拿无线话筒1个，无线夹戴式麦克风6套，移动电源1台。

3	演出互动人群	与民乐进行 “即兴”街头斗乐表演	至少2人	西洋乐器玩家2-3人，至少演出1首曲目。
4	汉服妆造师	为民乐演出人员提供妆造服务	至少1人	服务两天，各一场次，每场次完成5个以内的汉服妆造。（含5个）
5	现场互动打卡手牌	手牌设计制作	10个作。	5款设计，每款制作2个。由供应商设计及制
6	文创产品	文创产品	20个	用于互动活动期间派发的小礼物。
7	活动执行人员	完成此次活动的现场执行人员物流运输、	至少2人	1人组织现场互动，分发纪念品；1人，组织演员。
8	其他事项	人员差旅等完成此次活动执行的其他未尽事宜	1项	由供应商根据采购需求安排。

女三、商务要求 (一)付款方式: 1、合同签订后10个工作日采购人向供应商支付合同金额的30%,活动执行完毕无重大过失,经采购人验收合格后凭借结案报告支付合同金额70%的尾款。 2、采购人每次付款前,供应商应提前3个工作日向采购人提交相应金额的合法有效的增值税专用发票, 否则采购人有权顺延付款时间且不承担违约责任,但乙方不得因此怠于或拒绝履行本合同项下义务。 (二)服务期限:采购合同签订生效后至项目完成。 (三)服务地点:成都市、法国巴黎、西班牙马德里。 (四)违约责任:供应商提供本项目服务的过程中未按合同、采购文件要求、供应商响应文件提供服务的,采购人有权终止合同并有权向供应商追责。 (五)报价要求:报价应包含供应商完成本项目所需的一切费用。