巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 单一来源采购文件 项目名称：巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》 邮寄服务项目 项目编号：JFTP-202416100372 采 购 人：巢湖学院 采购代理机构：安徽中技工程咨询有限公司 2024 年 7 月 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 目 录 第一章 单一来源采购邀请....................................................................1 第二章 供应商须知................................................................................3 第三章 采购需求..................................................................................12 第四章 协商程序和评审标准..............................................................14 第五章 采购合同..................................................................................16 第六章 响应文件格式..........................................................................27 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 服务公开信 尊敬的各社会团体、各界人士： 我公司是一家综合型工程咨询机构，拥有工程招标代理甲级、中央投资项 目甲级、政府采购甲级、国际招标代理甲级、工程造价咨询甲级、工程咨询乙 级及进出口企业资格等资质，可为社会各界团体组织提供规范优质的招标代理 及其他工程咨询服务,在此我公司郑重承诺： 1、我公司在招投标活动过程中，严格执行国家招投标法等有关法律、法规，遵循“公开、公平、公正和诚实信用”原则，以规范招投标程序，维护法律尊 严，维护招标人、供应商及各相关方的合法利益。 2、我公司向招标人、供应商、招投标监管部门出具的各类书面文件均为真 实、合法、有效，不伪造变造任何书面文件，遵循符合国家法律、法规、规章 及其他规范性文件，杜绝偏向性和歧视性内容。 3、我公司在招投标过程中将信守承诺，积极守约地开展招标代理工作，不 向任何第三方泄露招投标活动中应当保密的情况和资料，不私下做任何某种直 接或隐含承诺。 4、我公司将严格规范约束自身行为，发挥好招投标中介服务桥梁作用，不 接受也不向任何相关单位工作人员及其亲属进行馈赠或非工作场所约见活动；不向任何相关单位工作人员施加任何影响。 5、属我公司违规操作的，可向各级招投标监督管理部门举报；属我公司员 工个人行为违规的，可向我公司督察室举报，一经查实将按国家及我公司相关 制度办法予以严处，并给予举报者奖励。督察室电话: 0551-65149591，邮箱：AHZJ_DC@163.com。 热忱欢迎社会各界团体组织和人士予以监督，让我们携手为拥有规范的招 投标环境而努力！ 安徽中技工程咨询有限公司 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 第一章 单一来源采购邀请 一、项目名称及内容 1.项目编号：JFTP-202416100372 2.项目名称：巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 3.项目地点：安徽省合肥市 4.项目单位：巢湖学院 5.项目概况：巢湖学院拟采购提供 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务，具体要求详见采购文件。 6.项目预算：人民币 6.5 万元 二、采购文件的获取 1.获取时间：2024 年 7 月 15 日至 2024 年 7 月 19 日 14:00（北京时间）；2.获取方式及地点：通过电子邮件形式发放。 三、协商时间及地点 1.时间：2024 年 7 月 19 日 14 时 00 分（北京时间） 2.地点：安徽中技工程咨询有限公司 1 楼半会议室（评标室门口）。 四、响应文件提交截止时间及提交地点 同协商时间及地点 五、联系方式 1.采购人 采购人：巢湖学院 地 址：安徽巢湖经济开发区半汤路 1 号 联系人：钱老师 电 话：0551-82362702 1 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 2.采购代理机构 采购代理机构：安徽中技工程咨询有限公司 地 址：安徽省合肥市合作化南路 27 号 联系人：董源 电 话：18164483344 2 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 第二章 供应商须知 一、供应商须知前附表 注：本表是本项目的具体要求，是对供应商须知的具体补充和修改，如有 不一致，以本表为准。

条款号	条款名称	内容、说明与要求
1	采购人	巢湖学院
2	采购代理机构	安徽中技工程咨询有限公司
3	响应文件有效期	90 日历日
4	响应文件要求	纸质文件，密封递交（正本 1 份、副本 2 份）
5	协商现场提交的 其他材料要求	无
6	响应文件的递交 及截止时间	接收截止时间： 2024 年 7 月 19 日 1 4 :00 （北京时 间） 递交方式： 现场递交：递交地址为安徽中技工程咨询有限公 司 1 楼半会议室（安徽省合肥市合作化南路 27 号），接收截止时间前 20 分开始接收
7	成交通知书发出 的形式	R 书面 □数据电文
8	履约保证金	不收取
9	成交服务费	（1）金额：3000 元 （2）支付方式：R 转账/电汇 （3）收取单位：安徽中技工程咨询有限公司（4）缴纳时间：领取成交通知书前 开户名称：安徽中技工程咨询有限公司 开户银行：交通银行合肥分行黄山路支行 银行帐号：341314000018150070757
10	解释权	（1）构成本单一来源采购文件的各个组成文件 应互为解释，互为说明； （2）同一组成文件中就同一事项的规定或约定

3 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目

		不一致的，以编排顺序在后者为准； （3）如有不明确或不一致，构成合同文件组成 内容的，以合同文件约定内容为准，且以专用合 同条款约定的合同文件优先顺序解释； （4）除单一来源采购文件中有特别规定外，仅 适用于协商和响应文件提交阶段的规定，按单一 来源采购邀请、供应商须知、协商程序和评审标 准、响应文件格式的先后顺序解释； （5）按本款前述规定仍不能形成结论的，由采 购人负责解释。
11	保证金	免收
12	供应商资格条件	1、具有有效的营业执照，以及完成本项目的能 力。 2、本次采购不接受联合体。

4 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 二、供应商须知正文 1.适用范围 1.1 本采购文件仅适用于本次单一来源采购所述的项目采购。 2.定义 2.1 项目：是指本项目所采购的工程、货物或服务等。 3.采购人、采购代理机构及供应商 3.1 采购人：依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织、企业等。本项目的采购人见采购文件。 3.2 采购代理机构：是指集中采购机构或从事采购代理业务的社会中介机 构。本项目的采购代理机构见采购文件。 3.3 供应商：是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、非法人组织 或者自然人。 4.资金来源 4.1 本项目的采购人已获得足以支付本次单一来源采购所签订的合同项下 的资金。 4.2 项目预算金额见单一来源采购邀请。 5.费用 不论单一来源采购的结果如何，供应商应承担所有与准备和参加单一来源 采购有关的费用。 6.适用法律 本项目采购人、采购代理机构、供应商、采购人员的相关行为均参照有关 法律及本项目本级部门有关规定的约束。 7.采购文件构成 7.1 采购文件包括下列内容： 第一章 单一来源采购邀请 第二章 供应商须知 5 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 第三章 采购需求 第四章 协商程序和评审标准 第五章 采购合同 第六章 响应文件格式 8.采购文件的澄清与修改 8.1 供应商如对采购文件内容有疑问，必须在文件递交截止时间前 2 天以书 面形式提交给采购代理机构。 8.2 采购人可主动地或在解答供应商提出的问题时对采购文件进行澄清与 修改。采购代理机构对已发出的采购文件进行必要澄清或者修改的，将以书面 形式通知供应商。澄清或者修改文件作为单一来源采购文件的组成部分。 8.3 任何人或任何组织向供应商提供的任何书面或口头资料，未经采购代 理机构书面通知，均作无效处理，不得作为采购文件的组成部分。采购代理机 构对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。 8.4 对于没有提出疑问又参与了本项目的供应商将被视为完全认同本采购 文件（含澄清或修改的内容）。 9.采购范围及响应文件中标准和计量单位的使用 9.1 供应商应当对所参与的分包采购文件中“采购需求”所列的所有内容 进行响应，如仅响应所参与包别中的部分内容，其所参与包别的响应文件将被 认定为响应无效。 9.2 无论采购文件中是否要求，供应商所提供的货物及伴随的服务和工程 均应符合国家强制性标准。 9.3 供应商与采购代理机构之间与单一来源采购有关的所有往来通知、函 件和响应文件均用中文表述。供应商随响应文件提供的证明文件和资料可以为 其它语言，但必须附中文译文。翻译的中文资料与外文资料出现差异时，以中 文为准。 9.4 除采购文件中有特殊要求外，响应文件中所使用的计量单位，应采用 中华人民共和国法定计量单位。 10.响应文件构成 6 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 10.1 供应商应完整地按采购文件提供的响应文件格式及要求编写响应文件，具体内容详见本项目第六章响应文件格式的相关内容。 10.2 上述文件应按照采购文件规定的格式填写、签署和盖章。 11.证明响应标的的合格性和符合采购文件规定的技术文件 11.1 供应商应提交证明文件，证明其响应内容符合采购文件规定。该证明 文件是响应文件的一部分。 11.2 上款所述的证明文件，可以是文字资料、图纸和数据。 11.3 本条所指证明文件不包括对采购文件相关部分的文字、图标的复制。 12.报价 12.1 供应商的报价应当包括满足本次采购文件的全部采购需求所应提供的 服务，以及伴随的货物和工程。供应商的报价均应以人民币报价，应遵守《中 华人民共和国价格法》。 12.2 供应商最终报价超过采购文件规定的预算金额的响应无效。 12.3 供应商应在报价表上标明提供的服务、伴随的货物和工程的单价（如 适用）和总价。未标明的视同包含在报价中。 12.4 报价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任 何包含价格调整要求的响应文件，响应无效。 12.5 采购人不接受具有附加条件的报价。 13.响应文件有效期 13.1 响应文件有效期为从响应文件提交截止之日算起的日历天数，响应文 件有效期详见供应商须知前附表。 13.2 在响应文件有效期内，供应商的响应文件保持有效，供应商不得要求 撤销或修改其响应文件。响应文件有效期不满足要求的响应无效。 13.3 因特殊原因，采购人或采购代理机构可在原响应文件有效期截止之前，要求供应商延长响应文件的有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许 修正其响应文件。供应商也可以拒绝延长响应文件有效期的要求，且不承担任 何责任。上述要求和答复都应以书面形式提交。 7 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 14.响应文件的制作 14.1 供应商应按照供应商须知前附表的要求准备响应文件，响应文件应装 订成册并封装，并在封面上注明“正本”和“副本”字样。响应文件的正本与 副本如有不一致之处，以正本为准。 14.2 协商现场提交的其他材料要求详见供应商须知前附表。 15.响应文件的提交、修改与撤回 15.1 供应商应在供应商须知前附表中规定的响应文件提交截止时间前，将 响应文件密封送达采购文件指定的地点 15.2 采购人和采购代理机构有权按本采购文件的规定，延迟响应文件提交 截止时间。在此情况下，采购人、采购代理机构和供应商受响应文件提交截止 时间制约的所有权利和义务均应延长至新的响应文件提交截止时间。 15.3 在响应文件提交截止时间前，供应商可以修改或撤回已提交的响应文 件。 16.采购小组 16.1 采购人、采购代理机构参照相关规定及本项目本级和监督管理部门的 有关规定组建采购小组，负责对响应文件进行审查，与供应商商定合理的成交 价格并保证采购项目质量。 17.响应文件评审与澄清 17.1 采购小组依据采购文件的规定，从响应文件的有效性和完整性对采购 文件的响应程度进行评审，以确定是否对采购文件的实质性要求做出响应。响 应文件有下列情况之一的将导致响应无效，供应商应进行补充或修改，使之符 合单一来源采购文件要求： （1）未按照单一来源采购文件规定要求签署、盖章的 （2）响应文件有效期不足的； （3）不符合法律、法规、规范性文件和单一来源采购文件规定的。 17.2 响应文件的澄清 17.2.1 为有助于响应文件的审查、评价和比较，在评审过程中，采购小组 将以书面方式（询标）要求供应商对其响应文件中含义不明确、对同类问题表 8 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。供应 商的澄清、说明或补正应在采购小组规定的时间内以书面方式进行。 如有询标，供应商授权代表（或法定代表人）应携带本人有效身份证明原 件参加询标。因供应商授权代表联系不上、未到现场等情形而无法接受询标的，供应商自行承担相关风险。 17.2.2 供应商的澄清、说明或补正将作为响应文件的一部分。 17.2.3 采购小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供 应商进一步澄清、说明或补正，直至满足采购小组的要求。 18.协商与确定成交供应商 18.1 在协商过程中，采购文件若有实质性变动，采购小组将以书面形式通 知参加协商的供应商。 18.2 在协商过程中，供应商可以进行多轮报价，供应商的最终报价不得超 过采购预算。 18.3 采购小组应与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量，并确 定成交供应商。 19.采购终止 19.1 出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动： （1）因情况变化，不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （3）报价超过采购预算的。 20.保密要求 20.1 协商过程将在严格保密的情况下进行。 20.2 采购小组成员以及与协商工作有关的人员对协商情况以及协商过程中 获悉的国家秘密、商业秘密应当保密。 21.编写协商情况记录 9 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 协商情况记录是根据单一来源采购活动的协商记录和协商结果编写的报告，应当由采购全体人员签字认可。对记录有异议的采购人员，应当签署不同意见 并说明理由。采购人员拒绝在记录上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意。 22.成交结果公告（本项目不适用） 23.成交通知书 23.1 采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。 23.2 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发 出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律 责任。 23.3 成交通知书是合同的组成部分。 24.履约保证金 24.1 成交供应商应按照供应商须知前附表规定缴纳履约保证金。 24.2 如果成交供应商没有按照上述履约保证金的规定执行，将视为放弃成 交资格。 25.签订合同 25.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内，按照采购 文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和 服务要求等事项签订合同。 25.2 采购文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的 依据。 25.3 采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订 合同的条件，不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标 的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。 25.4 除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或 者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。 26.成交服务费 26.1 本项目成交服务费的收取按供应商须知前附表的规定执行。 10 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 27.需要补充的其他内容 需要补充的其他内容，见供应商须知前附表。 11 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 第三章 采购需求 一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	服务期限	自合同签订之日至 2024 年 8 月 25 日
2	项目实施地点	巢湖学院，采购人指定地点
3	付款方式	邮寄完成后一次性付款

二、项目概况 巢湖学院 2024 年预计招生 4500 人，录取通知书寄递工作按照《教育部办 公厅国家邮政局关于进一步做好 2020 年高校录取通知书寄递工作的通知》(教 学厅函〔2020〕23 号(《 国家邮政局办公室教育部办公厅关于进一步加强高 校录取通知书寄递工作的通知》(国邮办发〔2022〕19 号)执行。 采用单一来源采购方式，确定中国邮政速递物流股份有限公司合肥市分公 司为供应商。 三、服务需求 1 服务方案： 1.1 提供特制高校录取通知书信封； 1.2 依据寄件人提供的收寄件人信息提供面单打印服务，并做好相关信息 保密； 1.3 提供封装打包及交接核对服务； 1.4 提供上门揽收服务； 1.5 在收寄环节保证录取通知书邮件第一优先级，及时收寄、及时发运；1.6 在封发环节为录取通知书单独装袋、悬挂专用带牌并给予特殊标识；1.7 在内部处理环节，录取通知书邮件全部执行专人、专区、单封、单交 操作，优先下行发运，确保时限； 12 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 1.8 在投递环节，录取通知书邮件按名址投递，收件人不在的，经电话沟 通确认后，投递至收件人指定的代收人；收件人是单位的，投递至该单位负责 档案管理或人事管理的部门，由部门人负责接收。 2 服务承诺 2.1 录取通知书交寄之日起，在特快专递规定时限内将录取通知书准确无 误送达收件人（单位），如因不可抗因素不能履行的，第一时间告知并给出合 理解决方案； 2.2 提供邮件查询服务，并及时对查询结果予以答复； 2.3 邮件揽收后一个月内对寄递的录取通知书进行全程跟踪，并提供完整 的 《录取通知书邮件跟踪信息反馈表》； 2.4 在对快件跟踪过程中发现邮件异常的，应及时沟通解决并向寄件人反 馈； 2.5 对可能出现的投诉处理服务。 四、报价要求 本项目报总价，包括完成项目所有费用，履约期内采购人不再另付其他费 用，供应商自行考虑投标风险。 13 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 第四章 协商程序和评审标准 一、总则 本项目将按照采购文件第二章 供应商须知的相关要求及本章的规定评审。 二、协商程序 采购小组对通过供应商的响应文件进行评审，以确定其是否满足采购文件 的实质性要求。评审表如下：

评审表
序号	评审指标	评审标准	格式及材料要求
1	营业执照	合法有效	提供有效的供应商营业执照（或事业单位法人登记证书）和税务登记证的复印件或复印 件，应完整的体现出营业执照（或事业单位法人登记证书）和税务登记证的全部内容。已 办理“三证合一”登记的，响 应文件中提供营业执照（或事 业单位法人登记证书）复印件 即可。
2	税务登记证	合法有效
3	报价	报价符合采购文件要 求	详见第六章响应文件格式一
4	响应函	格式、填写要求符合 采购文件规定并加盖 供应商公章	详见第六章响应文件格式三
5	授权书	格式、填写要求符合 采购文件规定并加盖 供应商公章	法定代表人参加协商的无需此 件，提供身份证明即可。详见 第六章响应文件格式四。
6	其他要求	符合法律、行政法规 规定的其他条件或采 购文件列明的其他要

14 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目

求。

评审指标通过标准：供应商必须通过评审表中的全部评审指标。 15 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 第五章 采购合同 （合同模板仅供参考，具体以实际签订为准） 第一部分 合同书 项目名称：巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 项目编号：JFTP-202416100372 甲方（采购人）： 乙方（成交供应商）： 签订地： 签订日期： 年 月 日 16 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 巢湖学院（以下简称：甲方）通过安徽中技工程咨询有限公司组织的单一 来源采购方式采购活动，经采购小组评定，（成交供应商名称）（以下简称： 乙方）为本项目成交供应商，现按照采购文件确定的事项签订本合同。 根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规之规定，按照平等、自愿、 公平和诚实信用的原则，经甲方和乙方协商一致，约定以下合同条款，以兹共 同遵守、全面履行。 1.1 合同组成部分 下列文件为本合同的组成部分，并构成一个整体，需综合解释、相互补充。 如果下列文件内容出现不一致的情形，那么在保证按照采购文件确定的事项前 提下，组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下： 1.1.1 本合同及其补充合同、变更协议； 1.1.2 成交通知书； 1.1.3 响应文件（含澄清或者说明文件）； 1.1.4 单一来源采购文件（含澄清或者修改文件）； 1.1.5 其他相关采购文件。 1.2 服务 1.2.1 服务名称： ； 1.2.2 服务内容： ； 1.2.3 服务质量： 。 1.3 价款 本合同总价为：￥ 元（大写：人民币 元）。 分项价格：

序号	分项名称	分项价格
1

17 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目

2
3
……
总价

1.4 付款方式和发票开具方式 1.4.1 付款方式： ； 1.4.2 发票开具方式： 。 1.5 服务期限、地点和方式 1.5.1 服务期限： ； 1.5.2 服务地点： ； 1.5.3 服务方式： 。 1.6 违约责任 1.6.1 除不可抗力外，如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式履 行，那么甲方可要求乙方支付违约金，违约金按每迟延履行一日的应提供而未 提供服务价格的 %计算，最高限额为本合同总价的 %；迟延履行的违约 金计算数额达到前述最高限额之日起，甲方有权在要求乙方支付违约金的同时，书面通知乙方解除本合同； 1.6.2 除不可抗力外，如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款，那么 乙方可要求甲方支付违约金，违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的 % 计算，最高限额为本合同总价的 %；迟延付款的违约金计算数额达到前述 最高限额之日起，乙方有权在要求甲方支付违约金的同时，书面通知甲方解除 本合同； 1.6.3 除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务，经催 告后在合理期限内仍未履行的，或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合 同目的的，或者任何一方有腐败行为（即：提供或给予或接受或索取任何财物 或其他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中 18 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 的行为）或者欺诈行为（即：以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事 人在合同签订、履行过程中的行为）的，对方当事人可以书面通知违约方解除 本合同； 1.6.4 任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时，仍有权要求违 约方继续履行合同、采取补救措施，并有权按照己方实际损失情况要求违约方 赔偿损失；任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时，仍有权要求违约方 支付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；且守约方行使的任 何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式； 1.6.5 除前述约定外，除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的义务，对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等，且对方当事 人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方 式； 1.6.6 如果出现在处理投诉事项期间，书面通知甲方暂停采购活动的情形，或者询问或质疑事项可能影响中标结果的，导致甲方中止履行合同的情形，均 不视为甲方违约。 1.7 合同争议的解决 本合同履行过程中发生的任何争议，双方当事人均可通过和解或者调解解 决；不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以选择下列第 种方式解决： 1.7.1 将争议提交 仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲 裁规则裁决； 1.7.2 向 人民法院起诉。 1.8 合同生效 本合同自双方当事人盖章时生效。 19 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 甲 方： （单位盖章） 乙方： （单位盖章） 法定代表人 法定代表人 或授权代表（签字）： 或授权代表（签字）：时间： 年 月 日 时间： 年 月 日 20 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 第二部分 合同一般条款 2.1 定义 本合同中的下列词语应按以下内容进行解释： 2.1.1“合同”系指采购人和成交供应商签订的载明双方当事人所达成的协 议，并包括所有的附件、附录和构成合同的其他文件。 2.1.2“合同价”系指根据合同约定，成交供应商在完全履行合同义务后，采购人应支付给成交供应商的价格。 2.1.3“服务”系指成交供应商根据合同约定应向采购人履行的除货物和工 程以外的其他采购对象，包括采购人自身需要的服务和向社会公众提供的公共 服务。 2.1.4“甲方”系指与成交供应商签署合同的采购人；采购人委托采购代理 机构代表其与乙方签订合同的，采购人的授权委托书作为合同附件。 2.1.5“乙方”系指根据合同约定提供服务的成交供应商；两个以上的自然 人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购的，联合体各方均应为乙方或者与乙方相同地位的合同当事人，并就合同约定的事 项对甲方承担连带责任。 2.1.6“现场”系指合同约定提供服务的地点。 2.2 技术规范 货物所应遵守的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件(如 果有的话)及其技术规范偏差表(如果被甲方接受的话)相一致；如果采购文件中 没有技术规范的相应说明，那么应以国家有关部门最新颁布的相应标准和规范 为准。 2.3 知识产权 2.3.1 乙方应保证其提供的服务不受任何第三方提出的侵犯其著作权、商标 权、专利权等知识产权方面的起诉；如果任何第三方提出侵权指控，那么乙方 须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿； 21 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 2.3.2 具有知识产权的计算机软件等货物的知识产权归属，详见合同专用条 款。 2.4 履约检查和问题反馈 2.4.1 甲方有权在其认为必要时，对乙方是否能够按照合同约定提供服务进 行履约检查，以确保乙方所提供的服务能够依约满足甲方项目需求，但不得因 履约检查妨碍乙方的正常工作，乙方应予积极配合； 2.4.2 合同履行期间，甲方有权将履行过程中出现的问题反馈给乙方，双方 当事人应以书面形式约定需要完善和改进的内容。 2.5 结算方式和付款条件 详见合同专用条款。 2.6 技术资料和保密义务 2.6.1 乙方有权依据合同约定和项目需要，向甲方了解有关情况，调阅有关 资料等，甲方应予积极配合； 2.6.2 乙方有义务妥善保管和保护由甲方提供的前款信息和资料等； 2.6.3 除非依照法律规定或者对方当事人的书面同意，任何一方均应保证不 向任何第三方提供或披露有关合同的或者履行合同过程中知悉的对方当事人任 何未公开的信息和资料，包括但不限于技术情报、技术资料、商业秘密和商业 信息等，并采取一切合理和必要措施和方式防止任何第三方接触到对方当事人 的上述保密信息和资料。 2.7 质量保证 2.7.1 乙方应建立和完善履行合同的内部质量保证体系，并提供相关内部规 章制度给甲方，以便甲方进行监督检查； 2.7.2 乙方应保证履行合同的人员数量和素质、软件和硬件设备的配置、场 地、环境和设施等满足全面履行合同的要求，并应接受甲方的监督检查。 2.8 延迟履行 22 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 在合同履行过程中，如果乙方遇到不能按时提供服务的情况，应及时以书 面形式将不能按时提供服务的理由、预期延误时间通知甲方；甲方收到乙方通 知后，认为其理由正当的，可以书面形式酌情同意乙方可以延长履行的具体时 间。 2.9 合同变更 2.9.1 双方当事人协商一致，可以签订书面补充合同的形式变更合同，但不 得违背采购文件确定的事项； 2.9.2 合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当以 书面形式变更合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方当事人都有过错的，各自承担相应的责任。 2.10 合同转让和分包 合同的权利义务依法不得转让，但经甲方同意，乙方可以依法采取分包方 式履行合同，即：依法可以将合同项下的部分非主体、非关键性工作分包给他 人完成，接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包，且乙方应 就分包项目向甲方负责，并与分包供应商就分包项目向甲方承担连带责任。 2.11 不可抗力 2.11.1 如果任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履 行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间； 2.11.2 因不可抗力致使不能实现合同目的的，当事人可以解除合同； 2.11.3 因不可抗力致使合同有变更必要的，双方当事人应在合同专用条款 约定时间内以书面形式变更合同； 2.11.4 受不可抗力影响的一方在不可抗力发生后，应在合同专用条款约定 时间内以书面形式通知对方当事人，并在合同专用条款约定时间内，将有关部 门出具的证明文件送达对方当事人。 2.12 税费 与合同有关的一切税费，均按照中华人民共和国法律的相关规定缴纳。23 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 2.13 乙方破产 如果乙方破产导致合同无法履行时，甲方可以书面形式通知乙方终止合同 且不给予乙方任何补偿和赔偿，但合同的终止不损害或不影响甲方已经采取或 将要采取的任何要求乙方支付违约金、赔偿损失等的行动或补救措施的权利。 2.14 合同中止、终止 2.14.1 双方当事人不得擅自中止或者终止合同； 2.14.2 合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当 中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方当事人都有过错的，各自承担相应的责任。 2.15 检验和验收 2.15.1 乙方按照合同专用条款的约定，定期提交服务报告，甲方按照合同 专用条款的约定进行定期验收； 2.15.2 合同期满或者履行完毕后，甲方有权组织（包括依法邀请国家认可 的质量检测机构参加）对乙方履约的验收，即：按照合同约定的标准，组织对 乙方履约情况的验收，并出具验收书；向社会公众提供的公共服务项目，验收 时应当邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告； 2.15.3 检验和验收标准、程序等具体内容以及前述验收书的效力详见合同 专用条款。 2.16 合同使用的文字和适用的法律 2.16.1 合同使用汉语书就、变更和解释； 2.16.2 合同适用中华人民共和国法律。 2.17 履约保证金 2.17.1 采购文件要求乙方提交履约保证金的，乙方应按合同专用条款约定 的方式，以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形 式，提交不超过合同价 10%的履约保证金； 24 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 2.17.2 履约保证金在合同专用条款约定期间内不予退还或者应完全有效，前述约定期间届满之日起 个工作日内，甲方应将履约保证金退还乙方； 2.17.3 如果乙方不履行合同，履约保证金不予退还；如果乙方未能按合同 约定全面履行义务，那么甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿，同时不影 响甲方要求乙方承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利。 2.18 合同份数 合同份数按合同专用条款规定，每份均具有同等法律效力。 25 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 第三部分 合同专用条款 本部分是对前两部分的补充和修改，如果前两部分和本部分的约定不一致，应以本部分的约定为准。本部分的条款号应与前两部分的条款号保持对应；与 前两部分无对应关系的内容可另行编制条款号。

条款号	约定内容

26 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 第六章 响应文件格式 项目名称：巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务 项目 响 应 文 件 27 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 供应商： 年 月 日 28 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 一、报价表 1-1 报价表 项目名称：巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 项目编号：JFTP-202416100372

供应商名称	中国移动通信集团安徽有限公司合肥分公司
响应范围	全部
报价	人民币大写： 人民币小写：
服务期限
是否响应付款方式	是
备注说明	无

供应商公章： 日 期：2024 年 月 日 注：特殊事项在备注中注明。 29 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 1-2 分项报价明细表（如有，格式自拟） 30 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 二、最终承诺报价表 （第 2 次报价书） 项目名称：巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 目 项目编号： JFTP-202416100372

供应商名称	中国移动通信集团安徽有限公司合肥分公司
响应范围	全部
报价 （详见备注说明）	人民币大写： 人民币小写：
备注说明

供应商公章或授权代表签字： 2024 年 月 日 注：本页《报价表》由供应商依协商情况填写。考虑报价的方便，供应商 在填写最终承诺报价后，（第一次报价-最终承诺报价）除以第一次报价后得出 的优惠率视同为需求表中全部分项设备、工程量或服务的优惠浮动值（特定分 项优惠除外），而不考虑措施项目清单和规费税金清单的金额改变。此优惠率 调整原则适用于合同内价格的计算及项目增减、变更时价格的计算。 31 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 三、响应函 致：巢湖学院 安徽中技工程咨询有限公司 根据贵方的采购文件，我方兹宣布同意如下： 1.按采购文件规定提供交付的项目内容的最终报价见报价表，如我方被确 定为成交供应商，我方承诺愿意按采购文件规定缴纳履约保证金和成交服务费。 2.我方根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要 求的日期内完成本项目的所有内容，并通过买方验收。 3.我方已详细审核全部采购文件，包括采购文件的澄清或修改（如有），参考资料及有关附件，我方正式认可并遵守本次采购文件，并对采购文件各项 条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权 利。 4.我方同意从采购文件规定的响应文件提交截止日期起遵循本采购文件，并在采购文件规定的响应文件有效期之前均具有约束力。 5.我方声明响应文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效，企业运 营正常。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按 照贵方提出的要求，提供与响应文件有关的任何证据、数据或资料。 6.我方完全理解贵方不一定接受最低报价的响应文件。 7.我方接受采购文件规定的付款方式、免费质保要求。 供应商公章： 日 期： 32 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 四、授权书 本授权书声明： （供应商名称）授权 （供应商授权代 表姓名、职务）代表我方参加本项目采购活动，全权代表我方处理单一来源采 购过程的一切事宜，包括但不限于：提交响应文件、协商、签约等。供应商授 权代表在协商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予 以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。 本授权书自出具之日起生效。 授权代表身份证明复印件： 授权代表联系方式： （请填写手机号码） 特此声明。 供应商公章： 日 期： 注： 1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表，提供身份证明复印件； 2.法定代表人参加协商的无需提供授权书，提供身份证明复印件。 33 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 五、响应表 5.1 商务响应表

序号	商务条款	采购文件要求	供应商承诺	偏离 说明
1	付款方式
2	服务地点
3	服务期限
4
…

5.2 技术响应表

序号	采购品目	采购文件规定的技术要 求	供应商响应	偏离 说明
1
2
3
4
…

注：供应商递交的商务技术条款的响应与采购文件的要求有不同时，应逐条列 在偏离表中，否则将认为供应商完全接受采购文件的要求。 34 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 六、项目实施方案 (供应商可自行制作格式) 35 巢湖学院 2024 级新生《录取通知书》邮寄服务项目 七、其他相关证明材料 提供符合采购需求及协商程序规定的相关证明文件。 36