依据《哈尔滨产权交易所阳光采购服务平台操作规范（试行）》，2025年第九届亚冬会氛围营造宣传服务项目采用网络竞价的方式面向社会进行公开采购，欢迎参与。公告内容如下：
一、项目概况
1. 项目名称：2025年第九届亚冬会氛围营造宣传服务项目；
2. 项目编号：哈产代采（2024）第1515号；
3. 采购/服务内容：户外地标广告宣传、重点景观宣传等与此次活动相关的所有服务。（具体内容详见竞价邀请文件及氛围营造点位布设明细）；
4. 分包情况：不分包；
5. 供货时间/服务期限：以采购方需求为准；
6. 供货地点/服务地点：采购人指定地点；
7. 付款方式及进度：无首付款，乙方完成项目并竣工后需向甲方提供完整的结案报告，并由甲方委派第三方审计验收合格后7个工作日内向乙方支付审计后的全部金额；
8. 质量标准：满足采购人要求的合格标准；
9. 资金来源及资金到位情况：自筹资金，已落实；
10. 其他：
10.1供应商负责与此次活动相关的所有申报审批工作。
10.2供应商对附件现场广告点位自行勘察、测量。
10.3供应商设计制作安装须保证画面质量、色彩还原程度满足采购人要求。
二、采购方式：竞价采购（多次竞价）
三、采购预算/最高限价：1,807,677.35元（含税）
1）报价方式：折扣报价，系统设置最高限价折扣：100，报价保留到整数位。例：如最终报价为97，则最终成交的折扣为97折。
2）本项目据实结算，单价结算金额=氛围营造点位布设明细内单价预算金额*折扣%；最终以实际发生进行结算。
3） 以上费用包括但不限于：税费，广告费等实现该物品功能所发生的全部费用，除此之外采购人不再支付其他任何费用。
四、资格条件
1、拟参加本项目的供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的法人或其他组织，具备有效的营业执照。
2、拟参加本项目的供应商需对本供应商、法定代表人近三年（2021年10月1日至文件递交截至之日）无行贿犯罪进行查询（如成立年限不足3年，以成立日期起计），以公告发布后在中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn）查询的结果为准（提供网页截图）。
3、拟参加本项目的供应商、法定代表人未被列入企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单，以信用中国官方网站（http://www.creditchina.gov.cn）查询结果为准。（提供网站截图）。
拟参加本项目的潜在供应商与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目，否则响应文件均将被否决。
4、本项目不接受联合体。
5、参与本项目的供应商最近3年内（2021年10月01日至文件递交截至之日）至少承接过一次大型活动城市氛围营造广告宣传项目。（提供合同或相关证明材料）
6、参与本项目的供应商须针对本项目作出书面承诺：根据城市氛围营造项目安装制作有关要求，具有办理相关广告审批手续及与相关部门（包括但不限于：城管局、交管局等各级管理部门等）协调沟通能力，按相关部门要求交纳保证金并承担相关审批费用。保证项目质量达到优良标准并符合政府主办会议活动城市氛围营造的要求、标准、质量，并能根据市政府要求对所承担工作任务进行改进或调整，按时完成制作安装任务。（提供承诺书）
7、参与本项目的供应商能够提供完善的服务方案及技术支持方案，包括完善的实施计划、完整的加工方案及加工方法、完整的安装方案与技术措施、合理的项目人员安排计划、悬挂期维护实施方案、紧急情况的应急预案。（提供承诺书）
五、采购文件获取方式
1、文件获取时间：2024年12月23日09时00分至2024年12月24日16时00分（北京时间，下同）
2、凡有意参加的供应商，请在文件获取时间内登录https://www.hljcq.org.cn/，按要求进行实名会员注册及选择我要参与后，在此网站下进行项目操作。
注：操作手册下载方式：点击https://hrbggzy.harbin.gov.cn/、https://www.hljcq.org.cn/，到网站首页“办事指南/文档下载”中根据项目类型下载对应操作手册。
六、报名所需材料
1. 营业执照复印件
2. 法人身份证复印件
3. 授权委托人身份证复印件（附授权委托书）（复印件空白处注明联系方式）。
供应商需将以上材料加盖供应商公章进行清晰原件扫描，在注册完账号，点击我要报名后，填写报名信息时，上传以上文件到对应位置。
七、响应保证金
1. 保证金金额：36000元
2. 保证金到账截止时间：2024年12月24日17:00
3. 保证金交纳方式：按平台系统提示交纳，以资金到账为准。
注：潜在供应商应当通过会员注册时绑定的银行账户，采取网上银行支付、银行柜台转账的方式，将响应保证金按时足额汇入平台系统发送的银行账户。响应保证金的交纳账号由采购平台以短信的形式向潜在供应商注册手机发送，每个项目及每个项目所划分包次/标段的账号均不相同；每个潜在供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。响应保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，该潜在供应商将无法参与该项目。潜在供应商在缴纳完保证金后，需在保证金递交截止时间前，自行进入系统缴费页面进行查询，如因未查询而导致的保证金交纳无效，由潜在供应商自行承担责任。
八、竞价安排
1、竞价方式：反向竞价，分自由报价和限时报价两个阶段，限时报价时间结束，最后一个有效报价的报价人为成交供应商。
2、竞价阶梯：1
3、自由竞价时间：2024年12月25日14:00至2024年12月25日15:00
限时报价开始时间：2024年12月25日15时
4、限时竞价周期:300秒
九、竞价说明
限时报价结束后，符合条件且有效报价的潜在供应商不少于（含等于）一人时，则可按照竞价邀请文件中的规则确定成交供应商。如在公告期内未征集到符合要求的供应商，本次竞价活动终止。
进入报价环节且报价的意向供应商即视为完全同意并承诺按竞价邀请文件及响应文件的内容提供标的/服务。意向供应商所提供标的/服务若不满足竞价邀请文件及响应文件的，将会列入采购人诚信评价体系并按照竞价邀请文件的规定承担责任。
十、合同的签订
本项目竞价结果确定后成交供应商持《竞价结果通知书》与采购人自行签订合同。在不违反本项目《竞价邀请文件》及响应文件内容的前提下，供应商应无条件接受合同全部条款，若以此为由拒不签订合同的，采购人有权取消其成交资格，供应商应当按照竞价邀请文件承担相应责任。
十一、交易服务费
成交供应商在领取竞价结果通知书前向哈尔滨产权交易所有限责任公司一次性缴纳成交服务费。本项目收取固定金额37153元。
十二、资格审查
1. 供应商须根据《竞价邀请文件》要求，制作两份响应文件胶封成册进行密封，于2024年12月25日09:30-10:00携带密封的响应文件及采购人要求的相关证件原件，到哈尔滨市道里区抚顺街1号哈尔滨产权交易所一楼标书受理处签到等待资格审查，并按保证金交纳先后顺序进行资格审查（每家仅限一人进入资格审查现场）。未按要求按时签到并到场参与资格审查的供应商将不具备竞价资格。具体要求请详见竞价邀请文件。
2. 参与的供应商需仔细阅读操作手册，自行完成注册账户、项目参与、缴纳保证金、下载竞价邀请文件等工作。如因未完成账户注册而导致的一系列问题，由供应商自行承担。
十三、公告发布媒介
本次公告同时在哈尔滨产权交易所（https://www.hljcq.org.cn/）、哈尔滨市公共资源交易中心（https://hrbggzy.harbin.gov.cn/）上发布。
十四、联系方式
采 购 方：哈尔滨会展博览有限公司
联 系 人：崔先生
联系电话：0451-51021454
组织机构：哈尔滨产权交易所有限责任公司
联 系 人：王女士
联系电话：0451-58700008
系统操作咨询电话：0451-84642034。
平台技术咨询电话：0451-58700005。