“第15届国创年会场馆内外及校园整体美化陈设服务”询价公告
[2023-008]
公司：
我校拟采购“第15届国创年会场馆内外及校园整体美化陈设服务 ”一项，采购预算  19.88 万元。
 
一、 供应商资格要求
1.   营业执照复印件并加盖单位公章。
2.   要求项目现场负责人有美术教育学历背景，提供相关专业本科学历证明复印件，并加盖单位公章。
3.   供应商具有专业技术人员的保障队伍，能顺利保障年会流程中各环节按时完成，会前集中安装阶段能保证同时进场施工的人员不少于10人，提供服务人员团队人员说明。
4.   提供近三年承接过相应规模的会议整体美陈服务或为同等规模单位的提供年度广告和会议服务的合同（合同复印件），数量不少于2项，加盖单位公章。 
二、 项目概述
学校拟于2023年4月承办教育部高教司主办的第十五届全国大学生创新创业年会，拟选择一名供应商承接本次年会整体美化陈设方案，包括开闭幕式主场馆内外、主展厅场馆内外、博五楼内外、图书馆内外、校园出入口及参会、参展路线沿途美化陈设等服务。开闭幕式举办地点暂定大创中心明德礼堂，主展厅场馆暂定体育馆A馆—篮球训练馆。 
三、服务及采购及内容

序号	项目	数量	地点
1	门头造型	5套	明德礼堂1套； 体育馆A馆外3套，其中两套含百所高校logo展示； 馆内1套。
2	桁架展示类	9套	东门1套； 明德礼堂3套； 体育馆内外2套； 博5楼2套； 图书馆1套。
3	美陈展示类	7套	明德礼堂2套； 体育馆内外3套； 博5楼2套。
4	地毯类	2套	明德礼堂1套 体育馆A馆1套。
5	条幅及吊旗类	25幅	明德礼堂1幅； 博5楼6幅； 体育馆A馆18幅。
6	道旗	124面	分布在会议所有场馆主入口及主要交通路径上。
7	地贴导视	100张	会议所有场馆按需布置。
8	会场指引类、易拉宝	20套	会议所有场馆按需布置。
9	运输、安装及电料、辅料等	1批	根据实际情况布置

 
四、制作技术要求
1.         尺寸、规格、材质和制作要求详见“附件1—国创年会整体美化陈设清单（按类目）”；
2.         会议各场馆清单详见“附件2—国创年会整体美化陈设清单（按场馆）”。 
五、服务实施要求
1.   时间要求：第15届国创年会会期之前一周内，供货商完成制作安装调试和场地整理完毕。年会展期结束后，方可有序拆卸。
2.   质保期：会期前1天安装完毕后至会期后3天免费维修，非人为及不可抗力原因损坏即时免费更换。
3.   供应商能及时配合校方提出的要求和方案的修改进行调整。
4.  供应商报价文件提供详细的服务方案，具体服务内容包括：
1)   本次询价所及的部分能根据年会的方案灵活应对，主要保证开闭幕式和展览所在主要场馆及其他场馆及校园主要出入口及道路氛围营造的陈设制作、安装的质量。
2)   开闭幕式所在主要场馆内部的美陈、装置等须在会期3天前安装到位，以便舞台、论坛等的彩排进行。
3)   所有场馆内、外部的美陈、装置等须在会期1天前安装到位，并通过校方的验收。
4)   开闭幕活动嘉宾和参会学生流线安排合理，并有明确的标识和指引，能够有序引导人流，避免过分集中，满足相关校园管理要求。
5)   门头桁架的结构要满足安全牢固的要求，户外装置需要防水防风防倾覆，并且能保证会期中人流集中时段的现场安保和秩序维持。
6)   由于门头桁架体量较大，需要集中安装施工的要求比较突出，要求现场同期安装施工人员不得少于10人，并且要符合学校疫情防控要求，人员配备在各环节的安排：会前运输及安装人员不少于10人，保证如期施工安装整理验收完毕；会期维护不少于8人，会后撤离不少于10人，在结束展览后3天内完成安全拆除、所有材料运送出南湖校区，清理恢复展区原有面貌与功能。
5.   不可抗力：如因不可抗力致使年会改变举办方式或取消，本次询价结果自动失效，采购活动自动终止，采购方不承担相应法律责任。
6.   付款方式：签订合同后，材料进场完毕采购方支付40%款项，会前展架展台安装完毕，展览区域布置完成，学校验收合格，其余60%款项在撤展后展架、展台拆解后所有材料清运出南湖校区、场馆恢复原貌后一次性付清。
7.   本项目技术咨询人：王芳老师13952268691。 
六、报价文件包含如下内容:
1.  询价公告号、项目名称、供应商名称、联系人、联系电话
2.  报价清单，加盖单位公章
3.  技术及商务响应偏离表
4.  供应商关于本项目的人员团队说明。
5.  供应商关于本项目的详细服务方案
6.  资质证明文件：提供”一、供应商资格要求”的相关材料。
7.  报价文件制作要求：
   报价文件制作三份，要求密封，外部注明询价公告号（2023-008）及公司名称，于2023年3月21日11：00前报送我处。
8.  报价文件寄送要求
   邮寄地址：江苏省徐州市铜山区大学路1号中国矿业大学南湖校区行健楼C206采购管理办公室，王磊收，电话：0516-83590283，邮编:221116。
            中国矿业大学采购与招标管理办公室
2023年3月14日