议 标 文 件
 
 
 
 
 
 
 
江门市中心医院
病案电子扫描数码影像
 
 
 
 
 
 
江门市中心医院病案科
二○二○年十一月 
第一部分  议标邀请
一、议标项目名称：病案电子扫描数码影像
二、议标内容
议标涉及的系统设备及技术要求详见第三部分。
交货时间：2020年，具体交货日期由买卖双方在合同中确定。
交货地点：江门市中心医院
三、发放议标文件时间
1.2020年11月12日起到江门市中心医院病案科领取议标文件或在   江门市中心医院官网下载。
2.招标人联系方式：
地址：江门市中心医院病案科
联系人：张伟明
电话:0750—3165701/0750—3398400
四、报名时间、地点及邮箱
报名时间：2020年11月12日至2020年11月30日
报名地点（现场报名）：江门市蓬江区甘化路56号甘化大厦17楼病案科
报名邮箱（邮箱报名）：3192316803@qq.com
五、接受投标时间及地点
2020年11月30日前在下述开标地点接受投标，逾期收到或不符合规定的投标文件将被拒绝。
1.投标截止时间
投标截止时间为2020年11月30日星期一
2.投标地点：
投标地点：江门市蓬江区甘化路56号甘化大厦17楼病案科
3.投标人须将技术文件、商务文件装入密封的信封内。
六、议标时间
时间：2020年11月30日星期一上午9:00
七、补充说明
1、投标人须对本项目为单位的服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。
2、在第三部分中打“▲”号条款为重要技术参数，但不作为无效投标条款。
3、在第三部分中打“★”号条款为实质性条款，投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效。
 

采购内容	数量	服务期	最高限价
历史病案扫描	47491份	自合同签订之日起 150个工作日完成	156720.3元
2017年纸质病历	99064份		148596元
2018年纸质病历	96162份		144243元
合计：	242717份		449559.3元

★超过最高限价将导致投标无效。
第二部分  投标人须知
一、总则
1.关于本次议标
江门市中心医院对病案电子扫描数码影像工程进行议标。
 
2.合格投标人的条件
2.1被邀请的、响应投标、有生产能力的国内法人和其他组织可参加投标。
2.2投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例，并具备《中华人民共和国招投标法》中规定的以下条件：
具有独立承担民事责任的能力；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
2.3只有在法律上和财务上独立运作的生产商（供应商）才能参加投标。
 
3.投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、议标文件
4.议标文件
4.1议标文件由下列五部分内容组成：
第一部分 议标邀请；
第二部分 投标人须知；
第三部分 议标设备及技术要求；
第四部分 评分表；
4.2投标人应详细阅读议标文件的全部内容。如果投标人没有按照议标文件要求提交全部资料，或者投标书没有对议标文件在各方面的要求都做出实质性响应，将可能导致其投标被拒绝。
 
5.招标人将视情况确定是否有必要召开标前会，如果召开标前会，招标人会将标前会的通知（包括时间和地点）发给所有投标人。
 
三、 投标文件
7.投标文件的语言和计量单位
7.1投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
7.2投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有投标人公章及法定代表人或其授权代理人签字。
7.3投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。
 
8.投标文件的组成及相关要求
8.1投标文件应由资格证明文件和投标书(技术文件和商务文件)组成。
8.2资格证明文件是指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。包括：
8.2.1投标函；
8.2.2法定代表人授权委托书；
8.2.3投标人资格声明；
8.2.4营业执照（副本复印件加盖投标人公章）；
8.2.5电子扫描设备质量和服务质量认证及环境认证（ISO9000、ISO14000等）文件（复印件加盖投标人公章）；
8.2.6同类型项目（政府机关使用投标设备项目）成功案例介绍及最终用户的有效联系方式（投标人应提供不少于两个在上两个年度内完成的同类型项目的案例简介和用户方项目负责人及联系方式）。
8.3投标书部分主要内容有：
8.3.1投标的产品样本、说明书等技术资料
8.3.2投标人认为需要提供的其它说明和资料。
 
9.投标内容填写说明
9.1领取了议标文件的投标人应在认真阅读议标文件所有内容的基础上，按照议标文件的要求编制完整的投标文件。投标文件应按照议标文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件是投标人的风险。
9.2议标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。投标文件中留有空项的投标书，将被视为不完整响应的投标文件，其投标有可能被拒绝。
9.3投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
9.4投标文件须对议标文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其投标将被拒绝。如果投标书填报的内容资料不详，或没有提供议标文件中所要求的全部资料及数据，包括但不限于第9条规定之内容，将可能导致投标被拒绝。
 
10.投标人技术文件的编制及编目
10.1投标人技术文件由投标人视需要自行编制。规格幅面（A4）应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
10.2投标人编制的技术文件应能够证明投标人提供的服务是合格的，且符合议标文件规定。技术文件应包含以下内容（详见第三部分）：
10.2.1主要技术指标和系统运行性能的详细描述；
10.2.2工程系统的安装、验收标准；
10.2.3售后服务计划。
10.2.4培训、技术支持说明。
10.2.5其它需要说明的问题。
  
11.投标报价
11.1所有投标报价均以人民币元为计算单位（注：投标报价表需在目录后附上）。
11.2应包人工、包材料、包工期、包质量，税金，包装、运输及保险（至工地范围内的指定地点）、在工地范围内的卸车、提供技术指导和支持、参与调试、参与验收、培训、保修、从报价到议标文件要求的供货日期内的价格变动因素的相关费用等全过程费用均应包含在投标报价中，投标时任何估算错误和漏项风险，一律由投标方承担。
11.3投标人要按以上的内容填写单价、总价及其他事项，并由法定代表人或投标代表签署。只允许有一个报价，任何有选择的报价将可能导致投标被拒绝。
11.4招标人接受投标书提供可选择的投标方案。但投标文件中每一方案的系统配置、计算及投标报价都必须相对独立、完整，表述清楚。
 
12.投标文件的有效期
12.1自开标日起60天内，投标书应保持有效。有效期短于该规定期限的投标，将被拒绝。
12.2在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。同意延长有效期的投标人除按照招标人要求修改投标书有效期外，不能修改投标文件的其他实质性内容。
 
13.投标文件的签署及其他规定
13.1投标人应根据议标文件要求，在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章，同时签署本次投标代表的全名。投标文件必须由法定代表人或投标代表签署。
13.2投标文件一式9份，其中正本1份，副本8份。投标文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印，注明“正本”字样，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。投标代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在投标书中，否则按废标处理。
13.6投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
13.7投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
     
四、 投标文件的递交
14.投标文件的密封及标记
14.1投标文件应按以下方法分别装袋密封：
投标文件密封袋内装投标文件正副本共一式9份（及投标人认为有必要提交的其他资料）。封口处应有投标代表的签字及投标人公章。封皮上写明议标编号、议标项目名称、投标人名称、地址，并注明“开标时启封”字样。
14.2如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标书，招标人有权予以拒绝，并退回投标人。
 
15.投标截止时间
15.1投标文件必须在投标截止时间前送达到指定的投标地点。
15.2招标人推迟投标截止时间时，应以书面(或传真、电子邮件)的形式，通知所有领取了议标文件的投标人。在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
15.3在投标截止时间以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。
     
16.2评标原则
    评标工作小组在评标时主要根据投标报价，同时考虑各项技术和服务因素对投标人和投标设备进行综合评价（详见第四部分）
 
17.评标过程保密
17.1开标之后，直到授予投标人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不向投标人或其他与评标无关的人员透露。
17.2在评标期间，投标人企图影响招标人或评标工作小组的任何活动，将导致投标被拒绝，并由其承担相应的法律责任。
六、授予合同
     
18.最终审查
18.1评标工作小组根据综合评定的结果对投标人排序，向业主推荐最终审查的对象，即意向授予合同的投标人，最终审查对象一般仅限于1－2家。
18.2最终审查的内容是对投标设备的性能，候选中标人履行合同的能力（即：财务和技术状况、生产条件、资格、信誉）以及招标人认为有必要了解的其它问题作进一步的审查。
18.3接受最终审查的候选中标人，必须如实回答和受理招标人的询问或考查， 并提供所需的有关资料。
18.4经过对意向授予合同的投标人的生产现场和（或）近期经营项目的考察。
 
19.签定合同
19.1中标人应按招标人规定的时间、地点与采购人签定中标合同。
19.2议标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。
19.3投标人一旦中标，被授予签订合同后，未经招标人书面同意不得转包，否则将被视为中标后撤回投标处理。
     
第三部分   议标设备及技术要求
1、总体要求:
数字病案库要体现如下要求：
1.1 、规范性：按照国家有关标准，建立病案数据和病案管理规范，并以此为基础实现采购人各部门、科室对数字病案资源的管理、应用、共享和交互。
1.2 、准确性：生成的数字病案内容必须与原纸质病案一致，病人姓名和病案号与病案内容一致。
1.3、 操作性：系统具有良好人机操作性能，界面友好，操作规范、简便，各种操作、错误提示清晰。
1.4、 维护性：用户能够对系统的设置、参数、数据、流程等内容进行有效维护，能够进行客户化的变动；系统安装简便。
1.5、 高效性：提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。
1.6、 安全性：从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度安全性。具有可靠备份手段，具有禁止拷屏、打印的相关功能，保证数据安全。
1.7、 可靠性：系统运行稳定可靠，7 天×24 小时在线，5.5 天×8小时借阅、打印服务。
1.8 、合法性：数字病案的管理和应用符合国家有关法律法规。
2、项目内容:
2.1、将242717份纸质病案进行高质量扫描，生成电子影像。保证生成的电子影像与病案原件完全一致。对生成的电子影像进行分段，构建于“病案缩微数码影像与信息管理系统”。
2.2、 构建病案首页信息库，将所有病案进行ICD-10国际疾病分类编码和ICD－9-CM3操作分类编码（对于有病案首页数据的，由采购人提供；无首页数据的由中标人录入）；
2.3 、提供“病案缩微数码影像与信息管理系统”，开通数字病案在院内工作站的传输，实现数字化病案的共享、查阅、打印。
3、 技术要求
3.1、 数字病案扫描的要求
3.1.1、 病案扫描图像保持原有纸质病案的书面质量，文字、图像完整，细节不丢失，扫描分辨率≥200DPI，彩色图像颜色为24 真彩色，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜，即使少量倾斜的影像数量控制在5%以内，且倾斜角度不大于5度。
▲3.1.2、为了减小容量和减少打印成本，扫描图像采用二值化TIF影像，个别影像采用JPG 格式的图像文件存储，即：提供二值化TIF 和JPG 格式的混合影像。
▲3.1.3 、扫描图像文件容量大小适中，在保证图像质量的前提下，容量尽可能小(最大图片每页不超过200K，平均图片大小不超过50K)。支持常用的Windows 图像阅读和处理软件。扫描图像的打印件与病案原稿清晰度一致。
3.1.4、 对数字病案扫描文件进行归档处理：以病人每次住院为单位，按原始病案编排次序分类编排扫描文件，形成一份完整的数字病案文件集，每次住院文件名以“病案号 + 出院日期”设置。
3.1.5、 按照数字病案数据库的数据要求生成数据项目，形成数字病案卡片。关联同一病人历次住院的数字病案数据，并按照采购人的要求进行分类。每份病案至少按病案首页、出院记录、入院记录、病程记录、检验检查、医嘱、手术记录、护理记录、知情同意书、体温单等做索引。
3.1.6、 保证生成的数字病案影像与病案原件完全一致。
3.1.7、 制作过程中不得遗漏病案资料，必须保证每一份病案资料都完成数字化。
3.2 、数字病案数据库要求
▲3.2.1、对于病案首页数据，由采购人提供，无首页数据的由中标方按照新版的病案首页进行录入、编码。
3.2.2、 数据库：采用ORACLE、SQL SERVER 等通用数据库。
3.3、 数字病案库管理系统要求
▲3.3.1、提出与我院现有病案数字化扫描存储系统软件结构一致性的无缝连接实施方案(投标文件中提供实施方案)。
3.3.2、 投标人应明确列出运行数字病案库管理系统所需要的软件，除操作系统和数据外的其它软件（如中间件等）由投标人提供费用包括在此次招标的范围内。
3.3.3、 授权和验证：
3.3.3.1、 严格的审批流程：各用户可通过网络提交病案调阅申请，病案管理部门可通过网络对申请进行批复或拒绝。
3.3.3.2、 具有完善的权限管理机制，合理控制数字病案使用范围。支持多种授权方式，包括按人员类别授权，内容授权、时间授权等。能够对获得授权用户进行权限验证，控制对数字病案的越权使用。
3.3.3.3、 对数字病案的使用权限控制到数字病案的每一页面。
3.3.3.4、 特殊病案：如保密、封存病案等，可设置成锁定状态，锁定后的病案将无法在前台系统浏览器中查询。
3.3.3.5、 对于借阅权限的申请不能进行病历打印功能。
3.3.4、 病案阅读:
3.3.4.1、 鉴于提高维护的便捷性，查询终端程序采用B/S 架构，使用标准浏览器即可登录系统，可通过医院内各网络终端对病案影像信息进行调阅。
3.3.4.2 、灵活的阅读内容和格式选择，具有页面控制功能（前后翻页、图像旋转、图像缩放、图像局部放大）。
3.3.4.3、 图像下载：下载权限只限于管理端用户，根据查询的结果对病案图像批量或者单个下载，对下载文件系统自动打包放入指定文件夹，打包文件名为：病案号+出院日期。
3.3.4.4 、动态水印功能：病案在浏览时病案影像数据上具有动态水印设置，除显示有“缩微数码病案，仅供内部浏览，复制无效”水印外，还有相应的终端IP 地址、用户名称或工号、查询时间等水印显示，可有效防止病案信息的泄漏。
3.3.5、 查询检索：
3.3.5.1 、根据病案基本内容进行快速检索，如病人姓名、性别、年龄、病案号、住院号、出入院日期、诊断ICD 编码等。
3.3.5.2、 可根据病案首页内容进行模糊检索和精确检索，如病人基本信息、诊疗信息、疾病分类信息、手术信息、费用信息等进行多条件组合、模糊、速配等检索。
3.3.5.3、 支持模版查询，用户可将常用的查询建立为模版，重复使用，方便快捷。
3.3.5.4、 调阅数字化病历扫描件，系统能及时响应，检索速度≤5秒。
3.3.6、 打印：
3.3.6.1、 用户向病案管理员提出打印病案申请，经病案管理员同意后提供医院盖章的数字病案打印件。
3.3.6.2、 支持多种病案打印方式（打印预览、分页打印、成批打印、定制打印）。具备水印打印功能（文字水印显示样式，如平铺、文字水印字体、文字水印倾斜度、文字水印透明度、图片水印路径等），支持水印库，并可根据需要改变水印深度。病历打印时，系统具有自动计费功能。
3.3.7、 日志管理：
3.3.7.1 、对于调阅病案的终端，能够追踪并显示其计算机号和IP 地址，以便事后追查。
3.3.7.2 、生成数字病案打印操作日志，提供详细的日志信息查询。
3.3.7.3 能提供各种档案业务所需的明细与汇总统计报表。内容包括：借阅日期、病人姓名、住院号、出院科室、院次、归还日期、调用次数、借阅人姓名、借阅科室、借阅理由等。
3.3.7.4、 具有病案打印、借阅日志报表统计功能，能产生报表。
3.3.8、 用户管理：用户操作和系统管理界面要通俗易懂，符合业务习惯，容易操作，且容易维护。用户操作手册内容完整，通俗易懂；软件操作简便易学；软件操作过程中的难点设有辅助功能，辅助功能实用；软件提供的界面清晰，并符合用户的习惯；对操作的关键环节具有特别控制等。
3.4、 系统接口
3.4.1、 凡投标人提供的系统软件本身需要开发接口程序的，由投标人负责，不另计费用；
3.4.2 、凡采购人使用的系统软件需要协调、开发接口的，费用由采购人负责。
3.4.3、 投标人需提供满足和医院在用系统正确对接的模块设计、接口标准，第三方可以根据接口标准采用基于Windows 平台的任意开发工具开发出符合自己需求的模块，并与本系统实现无缝连接。软件要求能有与医院现有的HIS 系统、电子病历系统及LIS、PACS 等部分相关系统衔接，实现系统之间数据交换和流程衔接。
3.4.4、 保证各个子系统既能独立工作，也可以跟其它系统协同工作。在升级、扩充某个子系统时，不会影响其它子系统。在某个子系统出故障的情况下，其它子系统不受影响，而且能通过替代的方式迅速排除故障。当增加一个新的子系统时，不会对其他子系统产生任何影响。当某个子系统增加新功能模块时，数据库部分无需全部安装，只需根据需要选择几个子系统进行组合安装和应用。
3.5.1、 所使用的扫描设备应满足如下要求：
3.5.1.1、 非接触式扫描设备；
3.5.1.2、 扫描幅面；≧A4；
▲3.5.1.3 、图像格式：可单独产生二值化TIF 、彩色JPG、灰度JPG；
3.5.1.4 、▲图像格式：同时产生二值化TIF +彩色JPG、二值化TIF +灰度JPG；
3.5.1.5、 扫描速度：每页1 - 1.5 秒。
4、报价方式
4.1、 服务报价
4.1.1、 报价采用按“各分项报价之和”＝ “总费用”
★4.1.1.1、超过最高限价将导致投标无效。
4.1.2 、本项目涉及的病案扫描、病案库信息录入，病案数码扫描影像与信息管理系统软件，技术文档，系统应用培训，病案运输，工作场地、人员以及合同范围内的数字病案传输管理软件客户化修改等费用全部包括在“总费用”内，不再另行议价。
5、质量、售后及其他要求
5.1 、质量管理要求
5.1.1、实施项目方案的规范性、先进性，有无严谨的操作流程（投标文件中提供详细方案描述）。
5.1.2、 投标人的人员配备中需具有省级档案局颁发的档案教育干部岗位培训证书(投标文件中列出人员名单及其证书复印件)；
5.2、 病案原件的保存
5.2.1、 中标人需提供病案原件的三年及以上免费保管服务。保存条件需做到：防火、防虫、防水、防盗。在公司保存的病案，如医院在特殊情况下需调取病案原件时，公司负责在24 小时内以国内安生性高的快递方式寄出，必要时采取专人送达，由此产生的相关费用由中标人负责。
5.2.2、为保证院方病案原件的妥善保存，中标人需提供具有自主产权的仓储基地（需提供政府颁发的土地征明）；
 
5.2.3、 病案原件的丢失处理
病案原件若在运输、异地保存等过程出现丢失、损坏，每份病案罚款1000 元，由中标人导致造成不良后果的，所产生的法律责任由中标人承担。
5.3、 项目实施要求
病案数字化处理所需要的场地由中标人解决，中标人施工前，需向医院提交完整的设计方案和实施方案。
▲5.3.1 、人员要求
5.3.1.1 、在项目实施期间，中标人委派《病案数码扫描影像与信息管理系统》的开发工程师进驻实施现场，以保证系统运行正常。
5.3.1.2、 项目实施期间，中标人必须派专业编码人员对历史病案进行首页ICD 编码及信息录入，疾病分类编码人员应具有相关证明(投标文件中提供证明)。
5.3.1.3、项目实施期间，中标人需派驻持有省级档案局颁发的档案教育干部岗位培训证书的人员进行现场管理(投标文件中提供证明)。
5.3.2、中标人接到中标通知书10 天内与采购方签订合同，中标人应在签订合同15 天内将采购人库存的病案运到指定的地点，经双方清点后，列明详细清单并经双方签名确认，由中标人施工。
5.4、技术培训要求
5.4.1 、中标人负责对采购人病案管理人员进行病案数字化相关方面的培训，保证项目终止前，采购人相关人员熟练掌握该项技能。
5.4.2、 培训内容包括：病案管理软件使用和维护。
5.5、 保密要求
5.5.1 中标人须以协议的方式约定保密责任，遵守相关保密制度。
★5.5.2 、数字化病案资料的所有权归属本院，在项目结束时都必须完整移交。
5.5.3、 严格执行保密制度，投标人必须做好保密工作，投标人不得以任何形式（复印、扫描、照相、转抄等）向第三方泄密。
5.6、 售后服务
5.6.1、 售后服务日期从验收之日起计算。
5.6.2、 系统维护
★5.6.2.1、病案管理软件系统必须保证每天24 小时安全运行，并有冗余备份。
5.6.2.2、 病案的扫描图像和相关数据保修一年，数字病案库管理软件3 年免费维护，和终身免费升级。
★5.6.3、上门例行服务
售后服务中心每6个月1次，由公司的委派工程师到现场了解系统的运行状况，为系统定期维护保养，使系统处于最佳运行状态。
5.6.4、 应急服务
★5.6.4.1、当医院在运行过程中遇到技术问题时，由医院的联系人向售后服务中心反映问题，并通过电话提出应急服务的要求。公司售后服务中心在收到医院应急服务的要求后，在1 小时内做出应急服务响应。
5.6.4.2、 服务方式如下
5.6.4.2.1、 电话服务：售后服务中心提供给医院的电话服务，由数字化病案系统工程师指导医院的联系人在第一时间作出正确的应急处理。
5.6.4.2.2 、传真、电子邮件：当医院技术联系人通过传真、E-mail 寻求电子病案系统工程师支持时，该工程师将在收到邮件后1 小时内做出响应，指导医院技术联系人解决问题。
5.6.4.2.3、 远程维护：当医院允许公司通过远程解决时，公司可通过远程连接方式在响应时间内提供服务。
5.6.4.2.4 、上门现场服务：医院在使用过程中遇到故障，而这些故障通过电话及远程维护都无法解决时，公司需指定病案数码影像系统工程师及其他必要的技术力量在8小时之内到现场解决。
5.6.5、 产品升级
5.6.5.1、 软件产品在同一版本中的修补升级，公司可以提供产品修补服务支持。
5.6.5.2、公司软件开发人员直接到医院更新产品。
5.6.6、 拟提交的技术文档
数码扫描影像与信息管理系统软件操作手册和维护手册；
6、测试与验收
测试与验收在工程完成，正常运行后一个月内进行。验收拟由用户单位、和厂方人员参加。
6.1、 验收标准
依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准 DA/T31-2005）”11.2.2 之规定，数字化影像质量的合格率应不低于95% 。
6.1.1 、技术资料
施工方（中标人）向医院提交下列技术资料：数码扫描影像与信息管理系统软件操作手册和维护手册；
6.2、 验收方法
6.2.1 、质量检查：随机抽查一定数量的病案数字影像，比例为病案打包总捆数的3%（每一捆前、中、后各一份），并与病案原件、数字影像对照核对数量及质量。
6.2.3、 首页信息
6.2.3.1、 首页信息数据应完整，ICD 编码准确；
6.2.3.2、 差错率：首页信息录入和疾病编码错误率在百分之一以内。
 
 
第四部分 评分表
技术部分评分表（50分）

序号	评审内容	分值	评分档次
			优	中	差
1	提出与采购人现有系统软件无缝连接的项目实施方案	15	15分	7分	0分
2	病案数字化扫描存储系统与现有的数据结构的一致性，并提供详细说明。	15	15分	7分	0分
3	根据投标人能够提供自主产权的大型仓储和病案原件保管基地面积大小（用Y表示，提供政府颁发的土地使用证明）。	10	Y≥8000平方米 10分	6000 平方米≤Y﹤8000 平方米5分	Y﹤6000 平方米1分
4	提供省级以上机构颁发的编码培训证明。	6	每个1分，最高6分。
5	项目实施人员须持有省级档案局颁发的档案教育干部岗位培训证书 (提供档案教育干部岗位培训证书复印件）。	4	每个2分，最高4分。

商务部分评分表（30分）

序号	评审内容	分值	评分档次
			优	中	差
1	参与单位的持续稳定经营年限	10	(20年以上10分)	(10年～19年5分)	(10年以下2分)
2	提供同类项目业绩	5	每个一分，最高5分
3	用户服务评价	5	每个一分，最高5分
4	中标人应在签订合同后15 天内将采购人库存的病案运到指定的地点，经双方清点后，列明详细清单并经双方签名确认，由中标人施工。	5	5分	3分	1分
5	病案管理的软件获著作权（提供国家版权局计算机软件著作权登记证书复印件）	5	每个1分，最高5分。

价格评分（20分）
投标报价得分=评标基准价/投标报价×20。
评标基准价是指所有有效投标人的平均报价。投标报价是指有效投标人的最终报价。