海南省住房公积金管理局
智慧档案库房建设项目采购比选需求
一、项目基本信息
（1）项目名称：海南省住房公积金管理局智慧档案库房建设项目
（2）计划工期：60天
（3）预算金额：40万元
二、项目建设依据要求
（1）《档案馆建筑设计规范》JGJ 25-2010
（2）《档案馆建设标准》建标〔2008〕51号
（3）《数字档案馆建设指南》档办[2010]116号
（4）《档案检查工作办法》国家档案局档发[2020]5号
（5）《机关档案管理规定》国家档案局令13号
（6）其他的国家法律、法规及行业标准
三、采购需求
见附件一。
四、技术要求
（一）档案库房综合管理系统要求
智慧档案库房综合管理平台，应采用全新的B/S架构设计，摒弃智能密集架系统、温控系统、安防系统等多子系统独立运行的旧理念，通过一体化集成手段，将各子系统数据接口打通，实现各子系统之间的联动和统一管理，真正实现库房监管控一体化。系统对档案库房环境监控系统、档案库房密集架监控系统、安防系统实现统一平台集中管理，实现一平台一入口管理方式，极大地减轻了档案室工作人员维护负担，实现了档案库房的智能化管理。
（二）系统功能要求
1.环境数据监测
系统实时采集库房环境数据，包括温度、湿度、空气质量、TVOC、PM10、PM2.5等数值；进行环境数据展示，对数据进行统计分析，通过图表形式展示环境数据趋势。系统实时监测漏水风险、档案馆室紫外线强度情况，当发生报警情况时，系统自动进行报警提醒，并可通过电话短信形式发送报警信息给相关管理人员。
系统依据档案馆建筑设计规范对档案库房温湿度要求、空气质量污染度标准、档案库房设备状态进行各单项质量检测评估报告，形成整体库房综合评估得分，方便档案管理人员管理。
2.库房设备管控
系统应具有较好的开放性，不仅可以向下集成各种软硬件接口，通过接口协议，接入空气净化机、壁挂新风机、恒湿净化一体机、空调等设备，实现联动控制，智能化管理。系统应采用模块化，可灵活配置，实现高度智能管理，出现环境异常报警时启动相应的控制联动策略，如高温报警联动启动空调制冷，湿度过低报警联动加湿机启动加湿，大大减少管理人员的工作量，异常情况时系统提示声光、短信、电话等多种告警方式，实现24小时智能运维管理，保障库房安全。
3.安防系统管理
系统通过集成视频监控系统、门禁出入口控制系统、红外防入侵系统，实现安防系统统一平台管理应用。视频监控系统，系统采用仿真3D部署，还原库房实际视频监控点位，看哪点哪实时监控，同时支持视频查询回放。门禁出入口控制系统，系统实现多库房多用户权限管理，支持用户管理、权限管理、进出记录查询，特殊情况下可远程开门满足急需性要求。红外防入侵系统，通过布防撤防控制，在非工作时间保障库房安全，进行非法入库监测预警。通过统一平台管理控制实现各系统的联动控制，如远程开启密集架时自动联动视频弹窗监控，消防报警、门禁自动开启、电话、语音、声光报警。
（三）档案库房环境管理系统功能要求
1.温湿度检测要求
根据档案库房面积，通过在档案库房内部署温湿度传感器，实时采集监测库房内温度湿度。通过数据采集，系统自动记录存储温湿度数据，通过统计分析，实时显示档案库房温湿度情况，清晰展示库房日、周、月温湿度变化情况及发展趋势。管理员可通过日期时间段选择，自动下载库房温湿度记录数据，解决传统温湿度数据记录依赖人工记录问题。
2.空气质量检测
根据档案库房面积，通过在档案库房内分布空气质量传感器，实时采集监测库房内空气质量如PM2.5、PM10、TVOC等。通过数据采集，系统自动记录存储空气质量数据，通过统计分析，实时显示档案库房空气质量情况，清晰展示库房空气质量污染度情况。
当档案库房内空气质量异常时，系统支持自动联动空气新风设备或者空气净化设备，对库房空气质量进行治理。
3.漏水检测
依据《JGJ25-2010 档案馆建筑设计规范》5.4防潮和防水5.4.2室内地面应有防潮措施；5.4.3档案库应防潮、防水。档案受到水浸的危害都是不可逆的损失，如水浸导致纸质档案纸张吸水膨胀、变形、强度下降甚至破碎、污损，水溶性字迹扩散等，若抢救不及时，纸质档案会粘连、生霉；抢救方法不当会造成纸质档案粘连、机械损伤等。针对档案库在有发生漏水隐患的空调机、恒湿净化一体机、窗户等周围安装漏水感应绳连接漏水控制器进行漏水监测，当发生漏水情况时，根据应急等级情况，系统进行声光、短信、电话等报警通知。
4.空调监控
档案库房通过部署柜式空调，对档案库房进行分库房分区域温度控制，系统通过配置“智能控制器”对空调进行控制，采用互感器对空调开关机状态的检测，系统通过对空调监测及联动控制，对空调进行远程监控及操作，包括：运行状态监测，开机、关机、调温、制热、制冷、自动等模式的设定及故障报警等。系统依据库房温湿度传感器采集的数据自动控制空调进行温度管理，使库房达到恒温状态，满足档案的存储管理要求。
5.恒湿净化一体机监控
依据《JGJ25-2010 档案馆建筑设计规范》温湿度要求应根据档案的重要和载体因素确定，如纸质档案库房温湿度要求，温度14-24℃、相对湿度45-60%。
档案库房通常通过部署恒湿净化一体机实现对库房的湿度控制。传统管理方式上依赖于管理员人工管理控制恒湿净化一体机，在湿度度管理的及时性和科学性，达不到库房管理要求。
依据库房面积，在档案库房内配置恒湿净化一体机，实现档案库房湿度调节功能。系统通过一体机通讯协议接入，实现对一体机的状态监测，包括开关机状态、运行状态、水位报警；实现对一体机的远程控制，包括开关机控制、加湿设定值、除湿设定值、加湿除湿模式设定。
6.驱鼠防虫
鼠类的听觉系统是在 200Hz-90000Hz，驱鼠器所产生出的超声波能够有效刺激并能够导致鼠类感觉到威胁及不安，迫使他们自动迁移，无法在防治区范围内繁殖生长，达到根除老鼠、害虫的目的。设备产生的电磁波只有几个赫兹的频率。超声波和红外线的频率也超出了人的听觉范围，且所有电波的功率极小，所以对人体绝对无害。通过在档案库房内部署双波变频驱鼠器运用超声波对库房内的老鼠及害虫进行驱赶；在档案库房安装壁挂式灭蚊器，实现档案库房内的蚊虫灭杀。
7.视频监控系统
视频监控系统前端设备包括各类监控摄像机，满足各种监控场所图像采集的需要；监控中心实现对视频监控系统统一管理和控制，根据本项目的监控实际需求，选择前端采用网络摄像机与NVR硬盘录像机进行监控，并可实现与环境、门禁、门状态、消防、防盗等系统的报警联动；远程监控客户端通过监控系统客户软件实现对监控系统的远程访问、控制和管理，图像监控数据存储在NVR硬盘录像机上。
8.门禁监控系统
在档案库房门口增加生物识别门禁系统，对进入档案库房区的主要门实行门禁管理。当人员进入时，采用生物识别方式，经校验后，方可进入。系统同时自动记录工作人员的出入信息（如工作人员姓名、出入库房时间等等），为以后追溯查询提供依据。
9.红外检测
在库房门内周围天花下各安装红外入侵探测器，设定好布防时间，实时监测有无不法人员进入。红外探测器是将射入的红外辐射信号转变成电信号输出的器件，它具有新颖小巧的外观设计，易开盖和安装的工业设计，以及优异的探测性能。当通行人员在红外的警戒区内，红外传感器感应到的是移动人体温度与背景温度的差异，并将红外信号变化转变为电信号后发出的报警信号。红外探测器的信号接入监控主机，通过开关量采集模块，由监控平台软件进行实时监测。
10.消防监测
在档案库房内安装烟感探测器、温感探测器、七氟丙烷气体灭火装置等，实现库房消防管理，满足消防建设要求，系统平台集成消防系统实时监测档案库房内的消防预警信号，一旦数据发生越限报警，系统将自动产生报警信号，采用红色警戒色进行报警展示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出电话/短信等对外报警。
五、资格要求
（1）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人；需提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或者具有三证合一的工商营业执照的复印件（加盖公章、原件备查）；
（2）必须提供参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函（加盖公章）；
（3）具有良好的商业信誉：未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件；未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单 。(提供查询结果网页截图，查询时间必须为报名截止时间前一个月内)。
六、比选标准
符合资格要求且根据评比标准（见附件三）进行综合评分，得分最高的单位为中标单位。
七、报名方式、开始时间、资料截止递交时间、递交地点
（一）报名方式：现场报名或以邮寄的方式递交。
（二）报名时需提交包括但不限于以下资料（密封装订1份）：
1.满足本通知资格要求所列条件的证明材料；
2.提供授权委托书及授权代表的身份证复印件（授权代表需是本公司社保清单中人员）；
3.报价单（见附件二）；
4.其他材料需参考本项目评分标准中评分项（见附件三）。
（三）报名材料递交截止时间：2024年11月6日17：00。
（四）报名资料递交地点：海口市美兰区世纪大道16号海南省住房公积金管理局办公室。
八、联系人及联系方式
联系人：王女士 联系电话：66531610
附件一采购需求清单
附件二 报价单格式
附件三评比标准
海南省住房公积金管理局
2024年10月28日