江苏省特种设备安全监督检验研究院（以下简称江苏省特检院）需采购视频会议系统维保服务，欢迎符合资格条件的单位给予复函。
 
一、需求概述
江苏省特检院视频会议系统由LED拼接显示系统、会议控制系统、视频会议系统组成，设备清单如下: 

一、省院视频会议设备
序号	设备名称		数量			单位	品牌
1	多媒体矩阵		1			台	大华
2	调音台		1			台	YAMAHA
3	时序电源控制器		3			台	方途
4	全频功放		2			台	NFZY
5	低音功放		1			台	东微
6	音频智能综合处理器		1			台	DVVKY
7	会议系统中控处理器		1			台	东微
8	无线话简发射器		1			台	SONDY
9	LED大屏		1			块	联建光电
10	大屏拼接处理器		1			台	联建光电
11	腾讯会议系统摄像机		1			台	MAXHUB
12	控制电脑		1			台	DELL
13	实况摄像机		1			台	大华
14	腾讯会议系统多功能声卡		1			台	德胜
15	左中右声道阵扬声器		4			只	Bose
16	左右环绕列阵扬声器		4			只	Bose
17	低音扬声器		2			只	Bose
18	数字音频媒体矩阵		1			台	Bose
19	标准动态音频扩展卡4路输入		2			个	Bose
20	标准动态音频扩展卡4路输出		2			个	Bose
21	高清视频会议终端话机		1			个	宝利通
22	领夹话筒		1			台	Shure
23	会场返看终端		2			台	AOC
24	高清无线远传器		2			台	冠艺
25	高清视频会议终端		1			套	宝利通
26	高清摄像机		1			套	宝利通
27	电动摄像机悬挂支架		1			套	美欣
28	控制室返看终端		2			台	夏普
29	会场联动互动系统		1			套	宝利通
30	数字调音台及音频处理器U8		1			套	宝利通
31	所有设备线路及桥架		1			套
32	视频会议MCU		1			台	宝利通
33	录播服务器		1			台	宝利通
34	注册服务器		1			台	宝利通
35	资源管理服务器		1			台	宝利通
36	内外网穿越服务器		1			台	宝利通
37	移动软终端		1			套	宝利通
38	高清网传		2			套	绿联
39	一进二出分配器		2			台	绿联
40	四进一出分配器		1			台	迈拓
二、分院终端设备远程维护
序号	设备名称	数量	单位		品牌
1	视频会议终端	39	套		宝利通
三、县所站终端设备远程维护
序号	设备名称	数量	单位		品牌
1	会议一体机	34	套		希沃
四、省院会议保障
1	省院会议保障（现场）			不低于60场

 
二、服务要求
（1）大屏拼接处理器的维护、软件更新；
（2）大屏灯珠坏点更换、板卡检测、电源管理板检测、控制系统检测、信号处理系统检测、大屏框架结构变型检测、强电供电系统线路老化裸露部分处理、大屏除湿除尘； 
（3）多媒体会议系统、扩声系统、中控系统输入输出设备检查维护；
（4）宝利通设备检查维护、系统软件升级；
（5）重要会议的会前、会中现场跟踪服务保障、会后设备复位；
（6）保障设备环境、设备除尘、线路整理、环境温度监测；
（7）所有设备的安装位置、运行情况记录；
（8）线路使用情况及线路敷设、标签；
（9）维保设备定期加电检查、巡检、记录；
(10）提供7x24小时级别的电话、现场相结合的技术支持服务；
(11）系统如出现故障，在1小时内提供现场技术服务，非板卡故障4小时内排除故障，恢复系统正常运行；
 
三、供应商资格要求
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）项目负责人员需要同时具备项目管理能力且有系统集成项目管理师、建造师资质，主要技术人员需要具有GB/T27922-2011资格证书，证书原件备查； 
 （5）凡为采购项目提供整体设计、施工、规范编制或者项目管理、监理、检测、原厂厂商等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动；
（6）在经营活动中没有重大违法记录；
 （7）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；
 （8）法律、行政法规规定的其他条件；
 
四、复函要求
（1）报价单位以邮寄或当面送达方式投交复函，内容尽量详尽，需含报价、服务承诺、说明等重要信息。
 （2）接收时间：2023年5月5日至2023年5月8日17:00，逾期不再接收。
  （3）接收地址：南京市鼓楼区草场门大街107号龙江大厦1401室。
 复函应包括但不限于如下材料：营业执照副本、法人授权委托书、投标人代表身份证件等资质资料的复印件、法人身份证件复印件（所有复函材料一式两份，加盖投标人单位公章）。
 
五、项目预算
    本次采购的视频会议系统维保服务预算为人民币20万元，超出该预算限额的询价响应报价无效。
 
六、联系方式
江苏省特种设备安全监督检验研究院信息化管理中心
地址：南京市草场门大街107号
联系人： 张工
电话：025-89621054
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件一
 
询价响应声明书
致：江苏省特种设备安全监督检验研究院
根据贵方为视频会议系统维保服务询价项目及服务的询价邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表询价响应供应商（询价响应供应商单位名称、地址）提交以下文件正本一份和副本一份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、询价响应供应商将按询价文件规定履行合同责任和义务。
2、询价响应供应商已详细审查全部询价文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、询价响应供应商同意提供采购方可能要求的与其询价响应文件有关的一切数据或资料。
 
 
 
法定代表人或授权代表：
询价响应供应商（加盖公章）：
日期：     年   月   日
 
 
附件二
 报价一览表
江苏省特种设备安全监督检验研究院：
在研究了询价文件中所有文件后，我单位对采购项目（视频会议系统维保服务）询价响应报价如下：

序号	询价项目	服务周期	报价	备注
1	省院系统、设备	1年
2	分院终端设备远程维护	1年
3	县所站终端设备远程维护	1年
4	省院会议保障	1年
合计总价（大写）：____________________   小写：_________________

（此表可延长）
注：1.填写此表格时不得改变表格的形式。2.此报价为一次性报价，一经提交，不得撤回或修改。3.询价响应单位如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注栏填写。4.此表应经法定代表人或询价响应供应商授权代表签名，并盖上公章。
 
 
 
询价响应供应商（加盖公章）：                  
法定代表人或授权代表：                  
日 期：
 
 
附件三
 
法定代表人授权书（原件）
江苏省特种设备安全监督检验研究院：
（询价响应供应商全称）法定代表人（法人名字、身份证号）授权（询价响应供应商代表姓名、身份证号）为询价响应供应商代表，代表本单位参加单位组织的项目：（视频会议系统维保服务）询价活动，全权代表本单位处理询价响应报价过程的一切事宜，包括但不限于：询价响应、参与谈判、签约等。询价响应供应商代表在询价响应过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本单位均予以认可并对此承担责任。询价响应供应商代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
附：法人代表身份证件（正反面并加盖公章）
授权代表身份证件（正反面并加盖公章）
 
 
询价响应供应商（全称并加盖公章）：
法定代表人签字：
日期：
授权代表签字:
日期：