招标
湘潭市民政局档案规范化整理项目采购邀请函
金额
-
项目地址
湖南省
发布时间
2023/09/13
公告摘要
项目编号-
预算金额-
招标公司湘潭市民政局
招标联系人李捷
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
湘潭市民政局将对文书、专业档案整理及数字化加工项目进行竟争性谈判方式确定服务单位,具体事项如下:
  一、项目概况.
  1.项目名称:湘潭市民政局2022年度档案整理和数字化服务项目
  2.基本情况:负责对市民政局办公室2022年度的文书档案,社会组织管理科2017-2019年度的专业档案和2020-2022年婚姻登记处的专业档案资料进行规范化整理与数字化加工。
  3.经费预算:控制在8.16万元以内。
  二、项目要求
  1.对市民政局办公室2022年度的文书资料进行鉴定、组件、分类、排序、编页码、装订、装盒、上架等规范化整理(约140盒),保管期限为永久、30年的文书档案进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工(约7000页),对保管期限为永久、30年、10年的文书档案进行电子目录录入(约2100条)并编制纸质目录文件夹和建立电子目录检索工具;
  2.对市民政局社会组织管理科2017-2019年度注销的社团、基金会、民办非企业的社会组织专业档案进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、编目等规范化整理(约200盒),对2017-2019年度社会组织管理档案进行电子目录录入(约3000条)并进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工(约20000页);
  3.对市民政局婚姻登记处的专业档案进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、装盒等规范化整理(约6盒)及进行电子目录录入(约15条)和进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工(约150页)。
  4.工期:60 日历天内。
  三、资格要求
  本次谈判要求投标人须符合以下要求:
  1.具有独立法人资格,有效的营业执照;经营范围应包括档案技术服务咨询、 档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。
  2.具备经湘潭市档案主管部门批准并获得档案整理资质(需提供批复或备案证书)。
  3.不接受不诚信企业参与竞标,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商,将被拒绝其参与本采购活动。
  4.本次采购活动不接受联合体参加。
  四、现场勘察洽谈要求
  (一)凡有意向参与本次竞标的单位,在公告要求时间内到湘潭市民政局勘察现场并洽谈具体细节,现场勘察时需要提供以下材料:
  1.营业执照;
  2.省、市档案主管部门年审通过的备案证明;
  3.需提交有效的法定代表人授权委托书、 法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件。
  (二)勘察现场的费用由投标人自己承担,勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由投标人自己负责。
  (三)采购人不对投标人据此而做出的推论、理解和结论负责。
  (四)踏勘前一天需与项目联系人联络,约定踏勘时间。 (五)现场踏勘洽谈联系人:龙军江,电话:52255898
  五、报名方式
  (一)在公告要求的时间内到市民政局进行现场勘察,并获得《现场勘察证明》方可报名,谈判单位需要提供以下材料:
  1.现场勘察证明
  2.营业执照复印件
  3.湘潭市档案主管部门颁发的《备案证书》
  4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人等的证明材料
  5.需提交有效的法定代表人授权委托书、 法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件
  6.分项报价和总报价单
  上述复印件均须加盖单位公章,报名时携带原件备查。
  资料提交完整方接受报名。
  (二)报名时间:2023 年9 月13日至2023年9月19日。
  (三)报名地点:湘潭市民政局307办公室
  (四)谈判时间:2023 年9月20日9时00 分
  (五)谈判地点:湘潭市民政局四楼会议室
  六、谈判规则
  (一)凡接受报名的,进入谈判现场的竞标人,须持法定代表人授权委托书、被委托人身份证原件到场参与谈判,现场填报投标函,其它人员不得进入谈判现场。
  (二)接受报名的竞标人在3家及以上时,通过竞争性谈判确定1 家中选单位。
  七、其它内容
  以上工作量只是一个预估,以实际工作量为准,少于工作量按照分项报价据实结算,大于工作量按照总报价结算。中选单位提交的服务成果不满足规范及招标人要求的,招标人有权终止合同。
  八、公告发布媒介
  本次谈判公告在湘潭市民政局网站上发布。
  九、联系方式
  采购人:湘潭市民政局
  地 址:湘潭市雨湖区广云路602号
  联系人:李捷
  联系电话:0731-52255871
  监督电话:0731-52255809
  湘潭市民政局
  2023年9月13日
 


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