[磋商]北京市第三中级人民法院2022年度诉讼档案数字化运维服务项目成交公告

中标

诉讼档案数字化运维服务诉讼档案归档后电子化扫描挂接服务科研仪器设备监狱企业正版软件涂料胶黏剂油墨清洗剂计算机办公设备投影仪解决方案政府购买服务无线局域网认证产品诉讼卷宗档案的数字化诉讼档案运维服务数据加工处理服务档案数字化加工服务

金额

168万元

项目地址

北京市

发布时间

2022/06/01

公告摘要

项目编号0610-2241nf050499

预算金额168万元

招标公司-

招标联系人-

中标公司北京汉王影研科技有限公司168万元

中标联系人-

公告正文

[磋商]北京市第三中级人民法院2022年度诉讼档案数字化运维服务项目成交公告

一、项目编号：11000022210200009319-XM001

二、项目名称：2022年度诉讼档案数字化运维服务项目

三、中标（成交）信息

总中标成交金额：168 万元（人民币）

中标成交供应商名称、地址及中标成交金额：

中标成交供应商名称：北京汉王影研科技有限公司

中标成交供应商地址：北京市朝阳区高碑店乡半壁店村惠河南街1129号8号楼一层1032

中标金额：168万元

供应商名称	供应商地址	统一信用代码	中标金额
北京汉王影研科技有限公司	北京市朝阳区高碑店乡半壁店村惠河南街1129号8号楼一层1032	91110105777670900X	168 万元

四、主要标的信息

供应商	商品名称	规格型号	数量	单价	总价	服务要求
北京汉王影研科技有限公司	2022年度诉讼档案数字化运维服务	无	1	168万元	168万元	自合同签订之日起至2022年12月31日

采购用途：2022年度诉讼档案数字化运维服务项目

采购内容/简要技术要求：诉讼档案数字化运维的工作内容主要是诉讼档案归档后电子化扫描挂接服务，具体包括：1.将归档卷宗交接后取回档案扫描中心；2.根据案卷类型、年代进行划分后分批打包；3.录入案卷封面及卷内索引信息，并结合结构化数据进行成品备份；4.完成档案全流程扫描后上传审判管理业务系统；5.根据年代类型排序进行装订标记，防止材料掉页漏页情况，并移送到档案部门进行接收上架；6. 根据加工实际需要补足所需的扫描设备、硬件存储设备；7.根据工作情况随时调整服务内容；8.提供文书档案软件维护（含文书、基建、会计、照片、声像）；9.完成当事人档案借阅审批工作；10. 完成文书档案数字化及其他事务性运维工作；11.协助采购人完成档案部门卷宗审核工作。具体详见竞争性磋商文件“第四章采购需求”。

合同履行期：自合同签订之日起至2022年12月31日

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

吴方泽、陈素敏、张宇

六、代理服务收费标准及金额：

本项目代理费总金额：2.044万元（人民币）

本项目代理费收费标准：

依据原国家计委计价格[2002]1980号文件和《国家发改委办公厅关于中标服务费收费有关问题的通知》（发改办价[2003]857号）有关规定向成交供应商收取成交服务费。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

无

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：北京市第三中级人民法院（本级）　　　　　

地址：北京市朝阳区广顺北大街32号　　　　　　　　

联系方式：李华杰,010-84773041　　　　　　

2.采购代理机构信息

名称：北京国际招标有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：北京市东城区朝阳门北小街71号　　　　　　　　　　　　

联系方式：张鑫、张晨楚、刘思雯，010-84045310、010-84045803　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：张鑫、张晨楚、刘思雯

电　话：　　010-84045310、010-84045803

2022年度诉讼档案数字化运维服务项目竞争性磋商文件0512发售版.doc2022年度诉讼档案数字化运维服务项目竞争性磋商文件0512发售版.doc

项目编号：0610-2241NF050499项目名称：2022年度诉讼档案数字化运维服务项目（试行）（2022年版）竞争性磋商文件示范文本北京市政府采购项目京财采购〔2022〕728号附件4

第三章评审方法和评审标准20第二章供应商须知5第一章采购邀请1目录采购代理机构：北京国际招标有限公司采购人：北京市第三中级人民法院

1.项目编号：0610-2241NF050499一、项目基本情况第一章采购邀请第六章响应文件格式43第五章合同草案条款36第四章采购需求31

6.合同履行期限：自合同签订之日起至2022年12月31日5.采购需求：4.项目预算金额：168万元、项目最高限价：168万元3.采购方式：竞争性磋商2.项目名称：2022年度诉讼档案数字化运维服务项目

包号	标的名称	采购包预算金额（万元）	数量	简要技术需求或服务要求
/	2022年度诉讼档案数字化运维服务	168	1	诉讼档案数字化运维的工作内容主要是诉讼档案归档后电子化扫描挂接服务，具体包括： 1.将归档卷宗交接后取回档案扫描中心； 2.根据案卷类型、年代进行划分后分批打包； 3.录入案卷封面及卷内索引信息，并结合结构化数据进行成品备份； 4.完成档案全流程扫描后上传审判管理业务系统； 5.根据年代类型排序进行装订标记，防止材料掉页漏页情况，并移送到档案部门进行接收上架； 6. 根据加工实际需要补足所需的扫描设备、硬件存储设备； 7.根据工作情况随时调整服务内容； 8.提供文书档案软件维护（含文书、基建、会计、照片、声像）； 9.完成当事人档案借阅审批工作； 10. 完成文书档案数字化及其他事务性运维工作； 11.协助采购人完成档案部门卷宗审核工作。

□本项目不专门面向中小企业预留采购份额。2.1中小企业政策2.落实政府采购政策需满足的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；二、申请人的资格要求（须同时满足）7.本项目是否接受联合体：□是■否。

（3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（2）凡受托为采购本次招标的项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；（1）供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；2.2其它落实政府采购政策的资格要求：□本项目预留部分采购项目预算专门面向中小企业采购。对于预留份额，提供的货物由符合政策要求的中小企业制造、服务由符合政策要求的中小企业承接。预留份额通过以下措施进行：___________。■本项目专门面向■中小□小微企业采购。即：提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造、服务全部由符合政策要求的中小企业承接。

3.3其他特定资格要求：无■是，公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不得作为承接主体；□否3.2本项目是否属于政府购买服务：3.1本项目是否接受分支机构参与响应：□是■否；3.本项目的特定资格要求：

四、响应文件提交4.售价：200元/套，磋商文件售后不退。3.方式：疫情期间，请供应商以电汇或网上银行转账方式购买竞争性磋商文件，无需到现场购买，汇款后请电话联系采购代理机构填写相关表格并获取电子版竞争性磋商文件。汇款附言栏内请写明本项目项目编号，个人汇款的请同时写明供应商名称。2.地点：北京国际招标有限公司416室（北京市东城区朝阳门北小街71号）1.时间：2022年5月12日至2022年5月18日，每天上午09:00至11:30，下午13:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）。三、获取采购文件

六、公告期限地点：北京国际招标有限公司（北京市东城区朝阳门北小街71号）303会议室。时间：2022年5月23日13点30分（北京时间）。五、开启地点：北京国际招标有限公司（北京市东城区朝阳门北小街71号）303会议室。截止时间：2022年5月23日13点30分（北京时间）。

（3）《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）（2）财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知（财库〔2020〕46号）（1）财政部《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》的规定本项目需要落实的政府采购政策：七、其他补充事宜自本公告发布之日起3个工作日。

（9）《关于信息安全产品实施政府采购的通知》（财库〔2010〕48号）（8）《北京市生态环境局关于进一步加强绿色政府采购有关事项的通知》（京财采购〔2018〕2593号）（7）《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号（6）《政府采购贫困地区农副产品实施方案》财库〔2019〕41号》（5）《财政部国务院扶贫办关于运用政府采购政策支持脱贫攻坚的通知》财库〔2019〕27号（4）《财政部办公厅关于落实财政支持贫困村微小型项目村级组织自建自营有关政策的通知》财办库〔2019〕75号

联系方式：李华杰010-84773041地址：北京市朝阳区广顺北大街32号名称：北京市第三中级人民法院1.采购人信息八、对本项目提出询问，请按以下方式联系。（10）《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）

项目联系人：张鑫、张晨楚、刘思雯3.项目联系方式联系方式：张鑫、张晨楚、刘思雯010-84045310、010-84045803地址：北京市东城区朝阳门北小街71号名称：北京国际招标有限公司2.采购代理机构信息

第二章供应商须知帐号：10265000000524102开户银行：华夏银行建国门支行开户名（全称）：北京国际招标有限公司电子信箱：zhangxin@bjzb.com、zhangcc@bjzb.com、liusw@bjzb.com电话：010-84045310、010-84045803

采购人、采购代理机构、供应商、联合体一说明供应商须知本表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，均以本资料表为准。标记“■”的选项意为适用于本项目，标记“□”的选项意为不适用于本项目。供应商须知资料表

条款号	条目	内容
2.2	项目属性	项目属性： ■服务 □货物 □工程
2.3	科研仪器设备	是否属于科研仪器设备采购项目： □是 ■否
3.1	现场考察	■不组织 □组织，考察时间：___年___月___日___点___分考察地点：___________。
3.1	磋商前答疑会	■不召开 □召开，召开时间：___年___月___日___点___分召开地点：___________。
4.2.5	标的所属行业	本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：标的名称中小企业划分标准所属行业 2022年度诉讼档案数字化运维服务其他未列明行业	标的名称	中小企业划分标准所属行业	2022年度诉讼档案数字化运维服务	其他未列明行业
标的名称	中小企业划分标准所属行业
2022年度诉讼档案数字化运维服务	其他未列明行业
10.2	报价	报价的特殊规定： ■无 □有，具体情形：___________。
11.1	磋商保证金	磋商保证金金额：人民币2.52万元磋商保证金收受人信息：开户名（全称）：北京国际招标有限公司开户银行：华夏银行建国门支行帐号：10265000000524102
11.7.5	磋商保证金	磋商保证金不予退还的其他情形： ■无 □有，具体情形：___________。
12.1	响应有效期	自提交响应文件的截止之日起算__90_ 日历天。
20.1	成交供应商的确认	采购人是否授权磋商小组直接确定成交供应商： ■否 □是成交候选人并列的，按照以下方式确定成交供应商：按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。
23.5	分包	本项目是否允许分包： ■不允许 □允许，具体要求：_______。（1）可以分包履行的具体内容：_______；（2）允许分包的金额或者比例：_______；（3）其他要求：_______。
24.1.1	询问	询问送达形式：电话或书面方式
24.3	联系方式	接收询问和质疑的联系方式联系部门：北京国际招标有限公司业务五部；联系电话：010-84045310、010-84045803；通讯地址：北京市东城区朝阳门北小街71号。
25	代理费	收费对象： □采购人 ■成交供应商收费标准：依据原国家计委印发的计价格[2002]1980号关于《招标代理机构服务费管理暂行办法》中规定的服务招标收费标准计算；缴纳时间：在收到成交通知书后按磋商文件的规定缴纳。

项目属性见《供应商须知资料表》。资金来源为财政性资金和/或本项目采购中无法与财政性资金分割的非财政性资金。资金来源、项目属性、科研仪器设备采购联合体：指两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购。供应商（也称“申请人”）：指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。采购人、采购代理机构：指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，及其委托的采购代理机构。本项目采购人、采购代理机构见第一章《采购邀请》。

进口产品政府采购政策（包括但不限于下列具体政策要求）由于未参加现场考察或磋商前答疑会而导致对项目实际情况不了解，影响响应文件编制、报价准确性、综合因素响应不全面等问题的，由供应商自行承担不利评审后果。若《供应商须知资料表》中规定了组织现场考察、召开磋商前答疑会，则供应商应按要求在规定的时间和地点参加。现场考察、磋商前答疑会是否属于科研仪器设备采购见《供应商须知资料表》。

供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受中小企业扶持政策：中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。关于中小企业的相关规定依据《中华人民共和国中小企业促进法》、《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）、《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》（国发〔2009〕36号）。中小企业定义：中小企业、监狱企业及残疾人福利性单位本项目是否接受进口产品见第四章《采购需求》。指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，包括已经进入中国境内的进口产品。关于进口产品的相关规定依据《政府采购进口产品管理办法》（财库〔2007〕119号文）、《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》（财办库〔2008〕248号文）。

监狱企业定义：是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受中小企业扶持政策。（3）在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。（2）在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；（1）在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；

提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）；通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；残疾人福利单位定义：享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：

政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。财政部、发展改革委、生态环境部等部门根据产品节能环保性能、技术水平和市场成熟程度等因素，确定实施政府优先采购和强制采购的产品类别及所依据的相关标准规范，以品目清单的形式发布并适时调整。依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。政府采购节能产品、环境标志产品小微企业价格评审优惠的政策调整：见第三章《评审方法和评审标准》。采购标的对应的中小企业划分标准所属行业见《供应商须知资料表》。本项目是否专门面向中小企业预留采购份额见第一章《采购邀请》。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或服务协议的雇员人数。

正版软件为落实《关于运用政府采购政策支持乡村产业振兴的通知》（财库〔2021〕19号）有关要求，做好支持脱贫攻坚工作，本项目采购活动中对于支持乡村振兴管理的相关要求见第四章《采购需求》（如涉及）。支持乡村产业振兴管理非政府强制采购的节能产品或环境标志产品，依据品目清单和认证证书实施政府优先采购。优先采购的具体规定见第三章《评审方法和评审标准》（如涉及）。如本项目采购产品属于实施政府强制采购品目清单范围的节能产品，则供应商所报产品必须获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书，否则响应无效；采购人拟采购的产品属于品目清单范围的，采购人及其委托的采购代理机构依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。关于政府采购节能产品、环境标志产品的相关规定依据《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号）。

为全面推进本市挥发性有机物（VOCs）治理，贯彻落实挥发性有机物污染治理专项行动有关要求，相关规定依据《北京市财政局北京市生态环境局关于政府采购推广使用低挥发性有机化合物（VOCs）有关事项的通知》（京财采购〔2020〕2381号）。本项目中涉及涂料、胶黏剂、油墨、清洗剂等挥发性有机物产品的，属于强制性标准的，供应商应执行符合本市和国家的VOCs含量限制标准（具体标准见第四章《采购需求》），否则响应无效；属于推荐性标准的，优先采购，具体见第三章《评审方法和评审标准》。推广使用低挥发性有机化合物（VOCs）所投产品属于《关于调整信息安全产品强制性认证实施要求的公告》（2009年第33号）范围的，采购经国家认证的信息安全产品，否则响应无效。关于信息安全相关规定依据《关于信息安全产品实施政府采购的通知》（财库〔2010〕48号）。信息安全产品各级政府部门在购置计算机办公设备时，必须采购预装正版操作系统软件的计算机产品，相关规定依据《国家版权局、信息产业部、财政部、国务院机关事务管理局关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（国权联〔2006〕1号）、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发〔2010〕47号）、《财政部关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（财预〔2010〕536号）。依据《财政部国家发展改革委信息产业部关于印发无线局域网产品政府采购实施意见的通知》（财库〔2005〕366号），采购无线局域网产品和含有无线局域网功能的计算机、通信设备、打印机、复印机、投影仪等产品的，优先采购符合国家无线局域网安全标准（GB15629.11/1102）并通过国家产品认证的产品，否则响应无效。其中，国家有特殊信息安全要求的项目必须采购认证产品。财政部、国家发展改革委、信息产业部根据政府采购改革进展和无线局域网产品技术及市场成熟等情况，从国家指定的认证机构认证的生产厂商和产品型号中确定优先采购的产品，并以“无线局域网认证产品政府采购清单”（以下简称清单）的形式公布。清单中新增认证产品厂商和型号，由财政部、国家发展改革委、信息产业部以文件形式确定、公布并适时调整。

采购邀请竞争性磋商文件包括以下部分：竞争性磋商文件构成二竞争性磋商文件供应商应自行承担所有与准备和参加磋商有关的费用，无论磋商的结果如何，采购人或采购代理机构在任何情况下均无承担这些费用的义务和责任。响应费用

供应商应认真阅读竞争性磋商文件的全部内容。供应商应按照竞争性磋商文件要求提交响应文件并保证所提供的全部资料的真实性，并对竞争性磋商文件做出实质性响应，否则响应无效。响应文件格式合同草案条款采购需求评审方法和评审标准供应商须知

响应范围、竞争性磋商文件中计量单位的使用及磋商语言三响应文件的编制澄清或者修改的内容为竞争性磋商文件的组成部分，并对所有获取竞争性磋商文件的潜在供应商具有约束力。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，将在提交首次响应文件截止之日3个工作日前；不足上述时间的，将顺延提交响应文件的截止时间。上述书面通知，按照获取竞争性磋商文件的潜在供应商提供的联系方式发出，因提供的信息有误导致通知延迟或无法通知的，采购人或采购代理机构不承担责任。采购人或采购代理机构对已发出的竞争性磋商文件进行必要澄清或者修改的，将以书面形式通知所有获取竞争性磋商文件的潜在供应商。采用公告方式邀请供应商参与的，还将在原公告发布媒体上发布更正公告。对竞争性磋商文件的澄清或修改

对于竞争性磋商文件中标记了“实质性格式”文件的，供应商不得改变格式中给定的文字所表达的含义，不得删减格式中的实质性内容，不得自行添加与格式中给定的文字内容相矛盾的内容，不得对应当填写的空格不填写或不实质性响应，否则响应无效。未标记“实质性格式”的文件和竞争性磋商文件未提供格式的内容，可由供应商自行编写。供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。响应文件的部分格式要求，见第六章《响应文件格式》。响应文件构成除专用术语外，响应文件及来往函电均应使用中文书写。必要时专用术语应附有中文解释。供应商提交的支持资料和已印制的文献可以用外文，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件时以中文翻译本为准。未附中文翻译本或翻译本中文内容明显与外文内容不一致的，其不利后果由供应商自行承担。除竞争性磋商文件有特殊要求外，本项目磋商所使用的计量单位，应采用中华人民共和国法定计量单位。本项目如划分采购包，供应商可以对本项目的其中一个采购包进行响应，也可同时对多个采购包进行响应。供应商应当对所报采购包对应第四章《采购需求》所列的全部内容进行响应，不得将一个采购包中的内容拆开响应，否则其对该采购包响应无效。

供应商的报价应包括为完成本项目所发生的一切费用和税费，采购人将不再支付报价以外的任何费用。供应商的报价应包括但不限于下列内容，《供应商须知资料表》中有特殊规定的，从其规定。所有响应均以人民币报价。报价供应商认为应附的其他材料。对照第四章《采购需求》，说明所提供货物和服务已对第四章《采购需求》做出了响应，或申明与第四章《采购需求》的偏差和例外。如第四章《采购需求》中要求提供证明文件的，供应商应当按具体要求提供证明文件。第三章《评审方法和评审标准》中涉及的证明文件。

供应商应按《供应商须知资料表》中规定的金额及要求交纳磋商保证金，并作为其响应文件的一部分。磋商保证金供应商不能提供任何有选择性或可调整的最后报价（竞争性磋商文件另有规定的除外），否则其响应无效。采购人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。按照竞争性磋商文件要求完成本项目的全部相关工程或服务费用。所报货物及标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价（包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价）和运至最终目的地的运输费和保险费，安装调试、检验、技术服务、培训、质量保证、售后服务、税费等按照竞争性磋商文件要求完成本项目的全部相关服务费用。

已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构将退还退出磋商的供应商的磋商保证金；采购人、采购代理机构将及时退还供应商的保证金，采用银行保函、担保机构担保函等形式递交的保证金，经供应商同意后采购人、采购代理机构可以不再退还，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外：供应商为联合体的，可以由联合体中的一方或者多方共同交纳磋商保证金，其交纳的保证金对联合体各方均具有约束力。磋商保证金（保函）有效期同响应有效期。磋商保证金到账（保函提交）截止时间同首次响应文件提交截止时间。以支票、汇票、本票、网上银行支付等形式提交磋商保证金的，应在首次响应文件提交截止时间前到账；以金融机构、担保机构出具的保函等形式提交磋商保证金的，应在首次响应文件提交截止时间前将原件提交至采购代理机构；由于到账时间晚于首次响应文件提交截止时间的，或者票据错误、印鉴不清等原因导致不能到账的，其响应无效。交纳磋商保证金可采用的形式：政府采购法律法规接受的支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式。

除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；供应商在响应文件中提供虚假材料的；供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；有下列情形之一的，采购人或采购代理机构不予退还磋商保证金：未成交供应商的磋商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内退还。成交供应商的磋商保证金，在采购合同签订后5个工作日内退还成交供应商；

供应商应准备纸质版响应文件正本1份、副本3份以及电子版响应文件1份，每份响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”或“电子版”字样。若正本和副本不符，以正本为准。响应文件的签署、盖章、装订响应文件应在本竞争性磋商文件《供应商须知资料表》中规定的响应有效期内保持有效，响应有效期少于竞争性磋商文件规定期限的，其响应无效。响应有效期《供应商须知资料表》规定的其他情形。供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

四响应文件的提交纸质版响应文件应采用胶装形式进行装订。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。联合体供应商的响应文件可只加盖联合体牵头人公章（资格证明文件除外），并由联合体牵头人授权代表签署，但须附联合协议以及联合体牵头人出具的“授权委托书”。任何行间插字、涂改和增删，必须由响应文件签字人签字或盖本单位公章后才有效。响应文件的正本需打印或用不退色墨水书写，并由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在响应文件上签字并加盖单位公章。授权代表须持有书面的“授权委托书”，并将其附在响应文件中。如对响应文件进行了修改，则应由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。响应文件的副本可采用正本的复印件形式。响应文件的电子版内容为响应文件正本的扫描件，格式要求为pdf。

（2）注明磋商公告/采购邀请中指明的项目名称、项目编号和“在（响应文件提交日期、时间）之前不得启封”的字样。（1）清楚标明递交至磋商公告/采购邀请中指明的地址。所有密封袋上均应：为方便核查磋商保证金，供应商应将“磋商保证金”单独密封，并在密封袋上标明“磋商保证金”字样单独递交。提交响应文件时，供应商应将响应文件正本和所有的副本以及电子版分开密封装在单独的密封袋中，且在密封袋正面标明“正本”“副本”“电子版”字样。响应文件的提交

采购人或采购代理机构有权按本须知的规定，通过修改磋商文件延长响应文件提交截止时间。在此情况下，采购人或采购代理机构和供应商受响应文件提交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。供应商应在磋商公告/采购邀请中规定的截止日期和时间前，将响应文件提交至磋商公告/采购邀请中规定的地址。响应文件截止时间如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购人或采购代理机构对响应文件的误交或过早启封概不负责。（4）联合体供应商递交响应文件的，须写明联合体各方名称（例：XX公司和XX公司联合体）、地址，并加盖联合体牵头人公章。（3）在密封袋的封装处加盖供应商公章。所有密封袋上还应写明供应商名称和地址。

响应文件的解密与开启五评审供应商对响应文件的补充、修改的内容应当按照竞争性磋商文件要求签署、盖章，作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。提交响应文件截止时间前，供应商可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。响应文件的修改与撤回采购人或采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知规定的响应文件提交截止时间后收到的任何响应文件。

磋商小组根据政府采购有关规定和本次采购项目的特点进行组建，并负责具体评审事务，独立履行职责。磋商小组本项目不公开报价。供应商不足3家的，不予开启响应文件。供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向采购人或采购代理机构书面提出回避申请，并说明理由。采购人或采购代理机构将及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员将回避。采购人或采购代理机构将按竞争性磋商文件的规定，在响应文件提交截止时间的同一时间和竞争性磋商文件预先确定的地点开启响应文件。

采购人将在收到评审报告后，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。采购人是否授权磋商小组直接确定成交供应商，见《供应商须知资料表》。成交候选人并列的，按照《供应商须知资料表》要求确定成交供应商。确定成交供应商六确定成交见第三章《评审方法和评审标准》。评审方法和评审标准评审专家须符合《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的规定。依法自行选定评审专家的，采购人和采购代理机构将查询有关信用记录，对具有行贿、受贿、欺诈等不良信用记录的人员，拒绝其参与政府采购活动。

因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；在采购中，出现下列情形之一的，采购人或采购代理机构将终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：终止成交通知书是合同的组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者成交供应商放弃成交项目的，将依法承担法律责任。采购人或采购代理机构将在成交供应商确定后2个工作日内，在北京市政府采购网公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，成交公告期限为1个工作日。成交公告与成交通知书

联合体获得成交资格的，联合体各方应当共同与采购人签订合同，就成交项目向采购人承担连带责任。成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。采购人与成交供应商将在成交通知书发出之日起30日内，按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。签订合同除了“市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目，提交最后报价的供应商可以为2家；政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行”的情形外，在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。出现影响采购公正的违法、违规行为的；

采购人或采购代理机构对供应商依法提出的询问，在3个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。供应商对政府采购活动事项有疑问的，可依法提出询问，并按《供应商须知资料表》载明的形式送达采购人或采购代理机构。询问询问与质疑采购人允许采用分包方式履行合同的，成交供应商可以依法采取分包方式履行合同。本项目是否允许分包，见《供应商须知资料表》。政府采购合同分包履行的，应当在响应文件中载明分包承担主体，分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包，否则响应无效。成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。政府采购合同不能转包。

接收询问和质疑的联系部门、联系电话和通讯地址见《供应商须知资料表》。供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，法定质疑期内针对同一采购程序环节再次提出的质疑，采购人、采购代理机构有权不予答复。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。质疑函须使用财政部制定的范本文件。供应商认为竞争性磋商文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，由供应商派授权代表以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。采购人、采购代理机构在收到质疑函后7个工作日内作出答复。质疑

磋商小组将根据《资格性检查要求》和《符合性审查要求》中规定的内容，对供应商进行检查，并形成检查结果。供应商《响应文件》有任何一项不符合《资格性检查要求》和《符合性审查要求》要求的，视为未实质性响应磋商文件。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。响应文件的资格性检查和符合性审查一、资格审查程序第三章评审方法和评审标准收费对象、收费标准及缴纳时间见《供应商须知资料表》。由成交供应商支付的，成交供应商须一次性向采购代理机构缴纳代理费。代理费

符合性审查要求《符合性审查要求》见下表：资格性检查要求《资格性检查要求》见下表：《资格性检查要求》中对格式有要求的，除竞争性磋商文件另有规定外，均为“实质性格式”文件。

序号	检查因素	检查内容	格式要求
1	满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定及法律法规的其他规定	具体规定见第一章《采购邀请》
1-1	营业执照等证明文件	供应商为企业（包括合伙企业）的，应提供有效的“营业执照”；供应商为事业单位的，应提供有效的“事业单位法人证书”；供应商是非企业机构的，应提供有效的“执业许可证”、“登记证书”等证明文件；供应商是个体工商户的，应提供有效的“个体工商户营业执照”；供应商是自然人的，应提供有效的自然人身份证明。若本项目允许分支机构参加响应，则分支机构参加响应的，此处可提供该分支机构或其所属法人或其他组织的相应证明文件。	提供证明文件的复印件并加盖公章
1-2	供应商资格声明书	提供了符合竞争性磋商文件要求的《供应商资格声明书》。	格式见《响应文件格式》
1-3	供应商信用记录	查询渠道：信用中国网站和中国政府采购网（www.creditchina.gov.cn、www.ccgp.gov.cn）；截止时点：首次响应文件提交截止时间以后、资格性检查阶段采购人或采购代理机构的实际查询时间为准；信用信息查询记录和证据留存具体方式：查询结果网页打印页作为查询记录和证据，与其他竞争性磋商文件一并保存；信用信息的使用原则：经认定的被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，其响应无效。联合体形式磋商的，联合体成员存在不良信用记录，视同联合体存在不良信用记录。	无须供应商提供，由采购人或采购代理机构查询。
2	落实政府采购政策需满足的资格要求	具体要求见第一章《采购邀请》
2-1	中小企业声明函	当本项目（包）涉及预留份额专门面向中小企业采购，提供如下资料： 1、供应商单独响应的，应提供中小企业声明函；如为监狱企业或残疾人福利性单位，不必提供中小企业声明函，但须按注1或注2要求提供证明材料。 2、如磋商文件要求以联合体形式参加或者要求合同分包的，且供应商为联合体或拟进行合同分包的，则联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业具体情况须在《中小企业声明函》中如实填报。上述中小企业如为监狱企业或残疾人福利性单位应在声明函中如实列明单位性质，并按注1或注2要求提供证明材料。注1：监狱企业须提供由省级以上监狱管理局（北京市含教育矫治局）、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。注2：残疾人福利性单位须按磋商文件要求提供《残疾人福利性单位声明函》。	格式见《响应文件格式》
2-1-1	拟分包情况说明及分包意向协议（类型一）（本项目不适用）	如本项目（包）要求通过分包措施预留部分采购份额面向中小企业采购、且供应商因落实政府采购政策拟进行分包的，必须提供；否则无须提供。对于预留份额专门面向中小企业采购的项目（包），组成联合体或者接受分包合同的中小企业与联合体内其他企业、分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。	格式见《响应文件格式》
2-2	其它落实政府采购政策的资格要求	如有，见第一章《采购邀请》	提供供应商资格声明书（格式），已提供过的不用重复提供。
3	本项目的特定资格要求	如有，见第一章《采购邀请》
3-1	是否接受联合体（本项目不适用）	1、如本项目接受联合体磋商，且供应商为联合体时必须提供《联合协议》，明确各方拟承担的工作和责任，并指定联合体牵头人，授权其代表所有联合体成员负责本项目磋商和合同实施阶段的牵头、协调工作。该联合协议应当作为响应文件的组成部分，与响应文件其他内容同时递交。 2、联合体各成员单位均须提供本表中序号1-1、1-2的证明文件。 3、本表序号3-2项规定的其他特定资格要求中的每一小项要求，联合体各方中至少应当有一方符合本表中其他资格要求并提供证明文件。 4、联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。 5、以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。 6、若联合体中任一成员单位中途退出，则该联合体的响应无效。 7、本项目不接受联合体响应时，供应商不得为联合体。	提供《联合协议》原件格式见《投标文件格式》
3-2	其他特定资格要求	无
4	磋商保证金	按照竞争性磋商文件的要求提交磋商保证金。

序号	检查因素	检查内容	是否允许澄清、说明或者更正
1	授权委托书	按磋商文件要求提供授权委托书；	否
2	响应完整性	未将一个采购包中的内容拆开响应；	否
3	报价	报价未超过磋商文件中规定的项目/采购包预算金额或者项目/采购包最高限价；	否
4	有效期	响应文件中承诺的有效期满足磋商文件中载明的有效期的；	否
5	签署、盖章、装订	按照磋商文件要求签署、盖章、装订（胶装）的；	否
6	实质性格式	标记为“实质性格式”的文件均按磋商文件要求提供；	否
7	★号条款响应	响应文件满足磋商文件第五章《采购需求》中★号条款要求的；	否
8	公平竞争	供应商遵循公平竞争的原则，不存在恶意串通，妨碍其他供应商的竞争行为，不存在损害采购人或者其他供应商的合法权益情形的；	否
9	附加条件	响应文件未含有采购人不能接受的附加条件的；	否
10	其他无效情形	供应商、响应文件不存在不符合法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。	否

响应文件的澄清、说明或者更正：供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附授权委托书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。磋商、响应文件有关事项的澄清、说明或者更正和最后报价

最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目，提交最后报价的供应商可以为2家；政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。磋商结束后，磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价时间为磋商小组指定的时间，具体时间根据磋商进度另行通知。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附授权委托书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。澄清文件将作为响应文件内容的一部分。磋商小组对响应文件进行审查，如发现供应商提交的响应文件存在不满足《符合性审查要求》的内容，如属于表中“不允许”澄清、说明或者更正的内容，则供应商响应文件按无效处理；如属于表中的“允许”澄清、说明或更正的内容，磋商小组将要求供应商在规定的时间内对响应文件进行澄清、说明或者更正。如供应商在磋商小组规定的时间内未作出必要的澄清、说明或者更正，或澄清、说明或者更正后仍不能满足采购文件要求的，则供应商的响应文件按无效处理。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。

□有，具体规定为：___________竞争性磋商文件对于报价修正是否另有规定：最后报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：最后报价须包含竞争性磋商文件全部内容，如最后分项报价表有缺漏视为已含在其他各项报价中，将不对最后报价总价进行调整。磋商小组有权要求供应商在评审现场合理的时间内对此进行书面确认，供应商不确认的，视为将一个采购包中的内容拆开响应，其响应无效。最后报价的算术修正及政策调整已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。

落实政府采购政策的价格调整：只有符合第二章《供应商须知》4.2条规定情形的，可以享受中小企业扶持政策，用扣除后的价格参加评审；否则，评审时价格不予扣除。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商书面确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应无效。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以最后报价一览表的总价为准，并修改单价；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；■无，按下述3.2.2-3.2.5项规定修正。

监狱企业提供了由省级以上监狱管理局（北京市含教育矫治局）、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件的，视同小微企业。中小企业参加政府采购活动，应当按照竞争性磋商文件给定的格式出具《中小企业声明函》，否则不得享受相关中小企业扶持政策。价格扣除比例对小型企业和微型企业同等对待，不作区分。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。对于未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，且接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的联合体或者大中型企业的报价给予_3_%的扣除，用扣除后的价格参加评审。对于未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，对小微企业报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参加评审。

不满足磋商文件★号条款或磋商文件技术指标超出磋商文件《采购需求》中主要技术参数允许偏差的最大范围的（如有）；供应商对实质性变动不予确认的；磋商环节及提交最后报价后如出现以下情况的，供应商的响应文件无效：其他为落实政府采购政策实施的优先采购：___/___。若供应商同时属于小型或微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位中的两种及以上，将不重复享受小微企业价格扣减的优惠政策。残疾人福利性单位按竞争性磋商文件要求提供了《残疾人福利性单位声明函》（见附件）的，视同小微企业。

评审方法和评审标准其他：___/___。最后报价出现前后不一致，供应商对修正后的报价不予确认的；响应文件中出现可选择性或可调整的报价的（竞争性磋商文件另有规定的除外）；如供应商的最后报价超过竞争性磋商文件中规定的项目/采购包预算金额或者项目/采购包最高限价的；未按照磋商小组规定的时间、逾期提交最后报价的；

磋商小组将根据各供应商的评审排序以及磋商文件中关于成交候选人的相关规定，确定本项目成交候选人名单，按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选人的排名顺序。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为排名第一的成交候选人。评分分值计算保留小数点后两位，第三位四舍五入。确定成交候选人名单关于无线局域网认证产品政府采购清单中的产品，优先采购的具体规定（如涉及）___/___。非政府强制采购的节能产品或环境标志产品，依据品目清单和认证证书实施政府优先采购。优先采购的具体规定（如涉及）___/___。竞争性磋商文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。本项目采用的评审方法为：本项目的评审采用综合评分法。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。

满分为100分，分值分配如下：价格评分（10分）、商务评分（企业业绩及经验、资质证书）（19分）、技术评分（组织实施方案、人员配备方案、人员资质、项目管理人员、设备保障、售后服务及培训方案、保密措施、安全保证方案）（71分）。二、评审标准磋商小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为时，有向采购人、采购代理机构或者有关部门报告的职责。报告违法行为磋商小组要对评分汇总情况进行复核，特别是对排名第一的、报价最低的、响应文件被认定为无效的情形进行重点复核。磋商小组根据上述供应商排序，依次推荐排序前___3___名的供应商为成交候选供应商（若在磋商文件允许的情形下提交最后报价的供应商为2家，则依次推荐2名供应商为成交候选供应商），并编写评审报告。

序号	评分因素	分值	评分标准	说明
1	企业业绩及经验	10分	供应商近三年内（2019年5月-2022年5月）做过的与本项目相同或相似的档案数字化或电子卷宗生成项目业绩，每提供1个有效业绩得2分，最高10分。	须提供合同首页、服务内容页及签字盖章页并加盖供应商公章。
2	资质证书	7.5分	1.具有质量体系认证证书； 2.具有环境管理体系认证证书； 3.具有职业健康安全管理体系认证证书； 4.具有信息安全管理体系认证证书； 5.具有信息技术服务管理体系认证证书。每提供一个有效认证，得1.5分，最高得7.5分。	须提供证书复印件并加盖供应商公章。
2	资质证书	1.5分	供应商具有的档案数字化相关计算机软件著作权登记证书，每提供一个有效证书得0.5分，最高1.5分。	须提供证书复印件并加盖供应商公章。
3	组织实施方案	14分	综合考虑供应商提供的组织实施方案的科学性、完整性、合理性、安全性、可行性（包含但不限于：组织实施计划、进度方案、过程控制、质量保证方案）：所提方案科学完整、合理性、安全性、可行性较强，满足磋商文件要求：14分；所提方案较科学完整、合理性、安全性、可行性较好，较能满足磋商文件要求：11分；所提方案较科学完整、合理性、安全性、可行性一般，一般满足磋商文件要求：8分；所提方案科学、完整性较差、合理性、安全性、可行性较差，难满足磋商文件要求：5分；所提方案不具备科学、完整性，合理性、安全性、可行性差，不能满足磋商文件要求：2分；未提供组织实施方案的不得分。
4	人员配备方案	14分	人员配备方案：依据拟投入本项目的工作人员（如管理人员、技术人员等）从数量上、结构上、项目经验（专业性）上是否能够满足项目需求且配备合理方面综合评价：人员配备合理可行、专业性强，职责分工明确，完全满足项目需求，得14分；人员配备基本合理可行、专业性较强，职责分工较明确，得11分；人员配备合理可行性一般、专业性一般，职责分工一般，得8分；人员配备可行性较差、专业性较差，职责分工不明确，得5分；未提供人员配备方案的不得分。
7	人员配备资质	10分	综合考虑拟投入本项目的工作人员的资质：具有档案专业职称证书或国家档案管理部门组织的相关档案专业培训证书、证明的，每个2分，不提供不得分，最多10分。	须提供证书/证明文件复印件并加盖供应商公章。
8	项目管理人员	8分	项目管理人员具有档案管理师及以上证书，每个证书4分，最多8分。	须提供证书复印件并加盖供应商公章。
9	设备保障	5分	供应商提供投入本项目的设备配置清单（含硬件设备及软件）：设备配置清单完整合理，能够满足磋商文件要求，得5分；设备配置清单较完整，较能满足磋商文件要求，得4分。设备配置清单完整性较差，不能满足磋商文件要求，得2分。未提供不得分。
10	售后服务及培训方案	10分	综合考虑供应商提供的售后服务及培训方案的完整性和可实施性（包括但不限于：质保期年限、到达现场的时间及所报恢复正常使用时间、售后服务方案、安装、培训、供货期、优惠条件等）：售后服务及培训方案完整，可实施性高，满足采购人要求得10分售后服务及培训方案较完整，可实施性较高，较满足采购人要求，得8分；售后服务及培训方案基本完整，可实施性一般，一般满足采购人，得5分；售后服务及培训方案不完整，可实施性较差，部分满足采购人要求，得3分；未提供方案不得分。
11	保密措施、安全保证方案	10分	综合考虑供应商提供的保密管理方案及安全保密措施。方案针对性强、合理、可行，各项保密措施到位，得10分；方案针对性、合理性、可行性较强，得8分；方案针对性、合理性、可行性一般，得5分；方案无针对性、合理性、可行性较差，得3分；未提供方案，得0分。
12	报价	10分	满足磋商文件要求的最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价/最后报价）×10	此处最后报价指经过报价修正，及因落实政府采购政策进行价格调整后的报价，详见第三章《评审方法和评审标准》3.2、3.3
合计		100分

2.服务内容：诉讼卷宗档案的数字化是审判运行中一项基础性工作，也是实现案件公平正义过程中的一个重要环节。在“案多人少”的工作常态下，如何克服既定的人员编制数量限制，将有限的编制更多的从程序性辅助性工作剥离，最大限度地将专业人员用于审判工作成为一大难题。同时，高效完成日益倍增的诉讼卷宗档案数字化任务，必将成为提高审判质效，增强制度化、规范化、科学化管理水平的有力抓手。因此，根据司法改革实际需要，依照上级部门相关精神进一步加大向社会购买服务力度，以社会化服务为抓手，借助外力化解工作难题势在必行。最高人民法院在《人民法院第四个五年改革纲要（2014-2018）》中提出了坚持以法官为中心、以服务审判工作为重心，建立分类科学、结构合理、分工明确、保障有力的法院人员管理制度。实行司法人员分类管理改革符合审判工作规律，有助于审判权的真正回归，有利于提高司法效率和审判质效。在制度保障下，我院应以社会化服务为抓手，借助社会化服务人员的外力，协助化解办案压力，专项解决案件档案数字化这一项辅助性工作。1.项目背景需求分析第四章采购需求

2.5根据年代类型排序进行装订标记，防止材料掉页漏页情况，并移送到档案部门进行接收上架；2.4完成档案全流程扫描后上传审判管理业务系统；2.3录入案卷封面及卷内索引信息，并结合结构化数据进行成品备份；2.2根据案卷类型、年代进行划分后分批打包；2.1将归档卷宗交接后取回档案扫描中心诉讼档案数字化运维的工作内容主要是诉讼档案归档后电子化扫描挂接服务，具体包括：

2.11协助采购人完成档案部门卷宗审核工作。2.10完成文书档案数字化及其他事务性运维工作；2.9完成当事人档案借阅审批工作；2.8提供文书档案软件维护（含文书、基建、会计、照片、声像）；2.7根据工作情况随时调整服务内容；2.6根据加工实际需要补足所需的扫描设备、硬件存储设备；

2.1扫描图像300dpi以上分辨率，对照片等特殊档案适当提高分辨率，应做到图像整洁、内容清晰、对比度正常、倾斜度小。2.对上述服务均需满足以下技术要求：1.服务内容：诉讼档案数字化运维服务主要是诉讼案件归档后的全流程加工扫描及成品数据交付服务。三、诉讼档案数字化运维服务范围及要求自合同签订之日至2022年12月31日完成全部诉讼档案数字化运维工作。二、服务期限：

2.7供应商还应严格按照最高人民法院纸质档案整理、扫描、数据格式标准完成。2.6扫描影像标准必须参照国际标准《ISO9005-1文件管理-电子文件长期保存》的要求执行。2.5诉讼档案运维服务著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》（DA/T18-1999）执行。2.4诉讼档案数字化运维服务项目数据加工处理服务采购项目各项技术指标与要求需按照《人民法院诉讼档案管理暂行办法》和《中华人民共和国档案行业标准：纸质档案服务技术规范DA/T31-2017》执行。2.3对封面和目录内容实行对照录入，做到质量准确、内容详细。2.2数据检索录入通过文字识别和校对，准确率达到100%

六、技术保障要求诉讼档案数字化运维服务期间，服务工作人员的食宿均由供应商自行解决。五、项目现场条件根据采购人预估全年诉讼档案运维服务工作量约3万件，供应商派遣服务团队人员不得少于16人。四、工作任务估算及人员2.8档案整理遵照DA/T22-2000：《归档文件整理规则》的标准执行。

3.3诉讼档案运维服务中成果文件、备份文件、传输过程等的保密和安全措施；3.2供应商应安排有机动预备人员，当项目任务急重时，能够及时给予支援；3.1供应商应安排专人对设备、软件进行定期维护，对项目全程进行监理检查，保证整理数字化工作正常进行；3.诉讼档案数字化运维服务的各项必要措施：2.供应商应根据本项目具体情况编制诉讼档案数字化运维服务运作方法及管理制度：立案接收归档、诉讼档案运维服务机构、工作职能组织运行图，阐述诉讼档案运维服务负责人的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法等。1.要求结合本项目诉讼档案数字化运维服务性质特点，提出诉讼档案运维服务定位、目标。

3.成交供应商需在质保期内，除需常驻技术人员外，还应为本项目成立专门的维修服务和技术支持小组，对紧急的问题及时到达现场，排出故障，对于一般性的问题，成交供应商应通过电话、传真或电子邮件方式提供技术支持；2.供应商应提供电话技术支持、上门服务、定期系统检查等服务形式，提供完善的售后服务方案；1.本项目完工验收合格后，成交供应商应提供至少3年的质保服务。质保期内，成交供应商应免费提供日常维护、数据升级、培训、方便快捷、性能优化服务；七、售后服务要求3.5供应商根据实际工作情况对服务团队工作人员实施考勤管理，严格工作人员绩效考评，可要求与服务团队保持定期沟通，确保服务全方位无死角。3.4诉讼档案运维服务中成果文件的质量保证措施；

2.1服务使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。2.整理数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理1.严格遵守《保密法》、《诉讼档案运维服务外包安全管理规范》等相关规定和要求。八、安全保密要求5.供应商须按进度要求提供数据加工成品，无特殊情况，需在每季度第一个月内完成上一季度成品移交。4.提供完善的用户培训计划、数据迁移实施。

2.7服务过程中使用的移动存储介质和刻录设备应由采购人指定专人保管，并对使用情况进行记录。诉讼档案运维服务成果的拷贝和刻录应相对集中。采购人指定专人负责移动存储介质数量的清点，整理数字化服务机构完成拷贝或刻录的数据介质（包括损坏的数据介质）应及时交接给采购人指定的人员，并办理交接手续，进行安全柜上锁保管。2.6设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非整理数字化专用的设备和存储介质严禁带入整理数字化加工场所。2.5服务过程中供应商需提供计算机等设备的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，并逐一进行检查、登记。整理数字化工作完成后，这些设备必须交由采购人统一保管或销毁，严禁擅自带走。2.4网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的整理数字化加工安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。2.3网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。2.2服务过程中应当使用正版软件。数据安全与网络监控软硬件必须使用通过国家安全认证的国产品牌产品。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，诉讼档案运维服务计算机不允许安装任何与加工无关的软件。

3.3服务过程中不得损毁档案，出现档案损毁的，需按有关规定进行处罚，并进行修复和登记。需要拆装档案时，应尽可能地保持档案原貌。3.2采购人人员按照工作计划分批调档，并与外包服务机构的档案接收人员进行清点、核对，双方确认准确无误后填写档案交接清单一式两份，注明交接档案的内容、数量、状况、交接时间和经办人等。3.1采购人要对拟整理数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。涉密档案要予以筛除，档案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与文件目录不对应的要进行必要的记录或标记。3.档案实体的安全管理2.9处理尚未开放档案的信息设备的管理和使用应符合国家有关秘密载体管理和使用的相关规定。2.8设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由采购人人员现场监督。

4.2服务任务完成后，采购人组织专业人员按照《诉讼档案运维服务外包安全管理规范》的要求，对向采购人移交的整理数字化加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项验收；凡未开展安全保密专项验收或验收不合格的，不得对项目进行总体验收。4.1用于整理数字化处理的设备进行维修和报废时应按涉密设备对待和处理。4.诉讼档案运维服务成果移交接收与设备处理的安全管理3.6正在进行整理数字化加工的档案必须每天入柜，不得在加工工位上留存过夜。整理数字化档案要专人专柜保管，加工完毕的档案要及时归还入库。对于出库时间较长或有虫霉隐患的档案，应进行消毒杀虫处理。3.5服务过程中发现有涉密标识且无解密标识的档案，整理数字化外包服务机构应停止该档案的整理数字化加工，在登记目录后立即将档案移交采购人。3.4服务过程中要建立档案流程单，流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等，整理数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转。

5.派驻人员不得在常驻单位内会客。4.6服务机构应将诉讼档案运维服务过程中形成的日志、记录等原始记录材料移交采购人，作为项目档案内容进行管理。4.5服务任务完成后，采购人组织专业人员对整理数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。4.4服务任务完成后，整理数字化服务机构应会同采购人拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与整理数字化过程中使用过的其他移动存储介质一起移交给采购人，并办理相关移交手续。4.3服务成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后双方办理数据交接手续。

甲方：北京市第三中级人民法院乙方：合同书诉讼档案数字化运维服务北京市第三中级人民法院本合同为中小企业预留合同第五章合同草案条款

地址：邮编：乙方：联系电话：地址：北京市朝阳区广顺北大街32号邮编：甲方：北京市第三中级人民法院2022年

1、服务时间：自合同签订之日起至2022年12月31日止。一、服务内容与服务方式由甲方主办的2022年度诉讼档案数字化运维服务项目通过竞争性磋商的方式，经磋商小组评定（乙方）为成交供应商。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等国家和北京市相关法律法规的规定，本着诚实守信、合作互利原则，就甲方委托乙方开展诉讼档案数字化运维服务事项签订本合同。账号：开户行：联系电话：

根据年代类型排序进行装订标记，防止材料掉页漏页情况，并移送到档案部门进行接收上架。完成档案全流程扫描后上传审判管理业务系统；录入案卷封面及卷内索引信息，并结合结构化数据进行成品备份；根据案卷类型、年代进行划分后分批打包；将归档卷宗交接后取回档案扫描中心2、服务内容：

本合同期内首次绩效考评日期为2022年月日前，经考评合格后，甲方向乙方支付项目金额总额的50%，人民币：￥［大写：］，乙方需在收到款项的当日向甲方出具增值税发票。甲方根据乙方运维项目完成情况、提供服务质量等因素，对乙方运维服务定期进行绩效考评，绩效考评合格后向乙方支付相应的服务费用。二、合同金额及付款方式根据工作情况随时调整服务内容。根据加工实际需要补足所需的扫描设备；

服务内容	团队配置	加工任务	服务费用
诉讼档案数字化运维服务	16名	约3万件	万元
共计人民币：
备注：乙方保障服务期至 2022 年 12 月 31 日，如最终甲方提交的加工任务量超出或未达到 3 万件，均视为完成服务合同约定服务内容。

3、甲方根据工作需要，可对乙方进行随机验收和抽检，乙方须积极配合。2、乙方按月提交数据成品，并提交验收报告，双方签字后存档。1、本项目按照生产进度完成情况开展验收。三、项目验收前述款项的支付需以财政资金实际拨付至甲方账户为前提，若因财政资金未能及时到账导致的延期支付，不属于违约行为，甲方不承担违约责任。合同总价剩余50%，作为甲方对乙方本年度全年服务绩效考评金额。甲方按照项目考核验收标准（见附件1），对乙方全年工作进行考核，对乙方未能达到考核要求或存在违反项目考核验收标准的情形，按考核标准的规定将相应绩效金额予以扣除后，将剩余合同金额于12月31日前支付给乙方。乙方需在收到款项的当日向甲方出具增值税发票。

②乙方在履行过程中必须完全遵守本合同第二条及第三条的约定，并有义务按时、圆满地完成委托事务；①乙方有权按本合同第四条约定获得相关费用；②甲方应向乙方按时足额支付本合同第四条所约定的款项；２、乙方的权利义务：①甲方有权监督乙方履行本合同的全过程，并及时提出建议和改进意见；１、甲方的权利义务：4、验收标准见附件1：项目考核验收标准。四、双方的权利义务

○⑧乙方须严格遵守乙方管理各项规章和制度，驻场开展保密教育和相关培训○⑦拟录用人员在驻场工作前须在医疗保险定点医疗机构进行体检。确定体检合格后，向甲方确定报到时间和相关事宜。⑥乙方应在活动结束后的10个工作日内，向甲方提交活动总结、相关支出证明等资料。⑤按照甲方提出的异议和改进意见就本合同的履行情况进行改进和完善；④乙方就承办本合同约定事务，履行向相关部门申请许可、备案等义务。乙方承担本合同及附件约定全部活动中的食品安全、人身、活动安全以及与活动有关的纠纷处理责任，由于活动的组织及乙方承办本合同约定事务等原因造成的人身伤害、财产损失及其他安全事故由乙方负全部责任；③乙方应在收到甲方每期支付的合同价款后的3个工作日内，向甲方开具发票；

六、违约责任３、任何一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。２、因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。任何一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。１、不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。五、不可抗力○⑨乙方工作人员驻场前必须经过甲方专业技能、保密等岗位考核，合格者方予录用。

6、乙方未按甲方确认的承办事务的各项方案履行义务，或未经甲方书面认可擅自修改承办事务的各项方案，应赔偿由此给甲方造成的损失，并向甲方支付合同总金额【1】%的违约金。5、乙方未按本合同约定履行合同义务的，甲方有权要求乙方支付合同总金额【1】%的违约金。4、本合同所指的甲方的损失，包括直接损失、甲方为弥补损失所支出的费用（包括但不限于重新组织招投标支出的费用、重新签订政府采购合同支付的费用等）、甲方为向乙方主张权利所支出的费用（包括但不限于聘请律师的费用、公证费、诉讼费、鉴定费等）等。３、任何一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，在履行义务或者采取补救措施后，对方还有其他损失的，应当赔偿损失。２、任何一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，守约方可以在违约方作出该意思表示后【30】日内要求其承担违约责任。１、任何一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

1、本合同履行过程中如有变更或者补充，必须以书面形式签订变更或者补充协议。２、向北京仲裁委员会申请仲裁。八、其它１、向甲方住所地人民法院法院提起诉讼；因本合同引起的或者与本合同有关的一切争议，双方应当首先友好协商解决。协商不成的，双方同意按以下第［1］种方式解决：七、争议解决7、乙方未按本合同约定时间完成合同各项义务的，应赔偿由此给甲方造成的损失，并向甲方支付合同总金额【1】%的违约金，逾期履行合同义务超过【30】日的，甲方可单方解除本合同，乙方应退还甲方已支付费用，尚未支付的费用甲方不再支付。

（盖章）（盖章）甲方：北京市第三中级人民法院乙方：九、附件：项目考核验收标准4、本合同一式［肆］份，甲乙双方各执［贰］份，具有同等法律效力。3、本合同经双方法定代表人或授权代表签字，并加盖公章后生效。2、本合同附件及变更或者补充协议均是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

乙方除了遵循在实施档案数字化加工过程中必须执行的质量、安全、保密等标准外，还需按照甲方此标准进行项目验收。验收合格后，作为本项目结款依据。项目考核验收标准附件日期：年月日日期：年月日（签字）：（签字）：法定代表人或授权代表法定代表人或授权代表

4、将整理合格的数据备份到移动硬盘交付甲方；数据备份需与元数据核对无误。根据硬盘存储容量，可每季度移交一次。3、乙方需在每月30日提出验收申请，并附《档案数字化加工服务统计表》；2、档案索引与图像挂接正确率100%；1、乙方应保证扫描影像真实反映原件全部信息、影像清晰，数据完整，满足浏览、打印需要；根据项目完成进度，甲方按月组织验收：一、数据成品验收

4、未能按进度要求完成工作，将按“每1000卷扣除1万元”的标准扣除相应款项；不足1000卷按相应比例扣除。3.若本季度未按照要求完成任务量，乙方需在合同要求的人员外，根据工作量补充机动预备人员，直到完成履约进度为止；2、本年度末，需完成9月份之前移交所有卷宗全流程数字化处理及上架工作；1、每季度第一个月内完成上一季度成品移交；二、履约进度要求以上如有一条出现相应问题，视为本次验收不合格。3次验收不合格扣罚合同总款项的0.1%。

5、乙方应保证项目经理职位的稳定性。项目经理如有请假行为，应至少提前一天向甲方档案科室负责人提出申请，获得同意后方可休假；请休假连续3个工作日以上乙方需安排同级管理人员进行补岗；参加公司内部培训等活动原则上不应超过2天。超出部分按每人每天500元进行扣除。若遇项目经理职位空缺情况，按照空缺一月1.5万元的标准进行扣除。4、每月制定员工考勤统计表，由项目经理报甲方档案科室负责人，做为薪酬支付的依据。3、员工实行上班签到制度。如发现无故不签到者一律按旷工论处。签到时不得弄虚作假，不得找他人代签，不得超时签到，每月累计迟到3次按旷工一次论处。2、乙方项目负责人应加强对本项目员工的管理，如实记录本项目员工的出勤情况，妥善保管各种假条和证明，每日向甲方档案科室负责人进行反馈。1、项目人员工作时间为9：00-12:00,13:00-17:30。三、人员考勤

2、甲方按季度对项目经理进行考核，考核内容包括管理能力、工作态度等方面。若项目经理的工作能力无法满足要求，乙方需在5个工作日内安排同级管理人员入驻项目。1、乙方要对其每位驻场员工进行月度考核、季度考核、年度考核，考核内容应包括工作绩效、工作能力、工作态度等方面，并将考核结果上报甲方。四、考核管理员工年度请假总工时或天数累计达到22天，按照合同中“每人每月1万元”的标准进行相应扣除。（乙方自行组织员工加班不能与请假工时相抵。）7、员工因各种原因每月连续请假7个工作日以上，乙方需及时提供递补相同岗位工作人员。如出现岗位空缺，根据空缺天数按每人每天500元予以扣除。6、乙方应保证合同要求人数的稳定性，招聘合格人员入职周期不得少于3个月，乙方招收的实习生不能纳入团队人员配置范畴，如遇员工入职不满3月离职情况，按照离职人数每人500元进行扣除。

第六章响应文件格式3、新入职人员试用期统一为一个月，通过甲方考核后方可入职，未通过考核者乙方需在3个工作日内补足相同岗位人员。2、如项目工作人员有岗位变动或人员调整的情况，应提前5个工作日向甲方提出申请，新入职人员需具备一定的专业技能，并持定点医疗机构提供的体检合格证明方可上岗；项目驻场经理办理离职手续需提前一个月向甲方提出申请，待工作交接完毕，获得甲方同意后方可进行调整。1、项目工作人员有违反甲方法院规章制度、着装不规范、仪容仪表不整洁、公共场所吸烟等行为，按每人每次200元进行处罚。五、其他3、甲方有权对该项目的工作任务及完成情况随时进行考核并提出整改意见，发现问题需由乙方出具正式的书面情况说明，并限期整改。如整改不到位或未在规定时间内完成整改视为考核验收不合格，扣罚合同总款项的0.1%。

响应文件响应文件封面（非实质性格式）3、全部声明和问题的回答及所附材料必须是真实的、准确的和完整的。2、对于竞争性磋商文件中标记了“实质性格式”文件的，供应商不得改变格式中给定的文字所表达的含义，不得删减格式中的实质性内容，不得自行添加与格式中给定的文字内容相矛盾的内容，不得对应当填写的空格不填写或不实质性响应，否则响应无效。未标记“实质性格式”的文件和竞争性磋商文件未提供格式的内容，可由供应商自行编写。1、供应商按照本部分的顺序编制响应文件，编制中涉及格式资料的，应按照本部分提供的内容和格式（所有表格的格式可扩展）填写提交。供应商编制文件须知

1-2供应商资格声明书（实质性格式）1-1营业执照等证明文件1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定及法律法规的其他规定供应商名称：项目编号/包号：项目名称:

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；在参与本次项目磋商中，我单位承诺：致：采购人或采购代理机构供应商资格声明书

上述声明真实有效，否则我方负全部责任。与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他法人单位信息如下（如有，不论其是否参加同一合同项下的政府采购活动均须填写）：我单位不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后，再参加该采购项目的其他采购活动的情形（单一来源采购项目除外）；我单位不属于政府采购法律、行政法规规定的公益一类事业单位、或使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织（仅适用于政府购买服务项目）；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，不包括因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，但期限已经届满的情形）；

序号	单位名称	相互关系
1
2
…

说明：2-1中小企业声明函2落实政府采购政策需满足的资格要求说明：供应商承诺不实的，依据《政府采购法》第七十七条“提供虚假材料谋取中标、成交的”有关规定予以处理。日期：____年____月____日供应商名称（加盖公章）：______

2）对于联合体中由中小企业承担的部分，或者分包给中小企业的部分，必须全部由中小企业制造、承建或者承接。供应商应当在声明函“项目名称”部分标明联合体中中小企业承担的具体内容或者中小企业的具体分包内容。1）中小企业参加政府采购活动，应当出具此格式文件。《中小企业声明函》由参加政府采购活动的供应商出具。联合体响应的，《中小企业声明函》由牵头人出具。（4）其他（3）如本项目（包）预留部分采购项目预算专门面向中小企业采购，要求供应商以联合体形式参加采购活动，且联合体中中小企业承担的部分达到一定比例的，须提供《联合协议》；要求获得采购合同的供应商将采购项目中的一定比例分包给一家或者多家中小企业的，须提供《拟分包情况说明及分包意向协议（类型一）》。（2）如本项目（包）专门面向中小/小微企业采购，须提供《中小企业声明函》（实质性格式）。（1）如本项目（包）不专门面向中小企业预留采购份额，供应商非必须提供；当小微企业拟享受中小企业扶持政策时，仍应提供《中小企业声明函》，否则不得享受相关中小企业扶持政策。

2.（标的名称），属于（竞争性磋商文件中明确的所属行业）行业；承接企业为（企业名称），从业人员______人，营业收入为______万元，资产总额为______万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1.（标的名称），属于（竞争性磋商文件中明确的所属行业）行业；承接企业为（企业名称），从业人员______人，营业收入为______万元，资产总额为______万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下：中小企业声明函（服务）格式（5）温馨提示：为方便广大中小企业识别企业规模类型，工业和信息化部组织开发了中小企业规模类型自测小程序，在国务院客户端和工业和信息化部网站上均有链接，供应商填写所属的行业和指标数据可自动生成企业规模类型测试结果。3）对于多标的的采购项目，供应商应充分、准确地了解所投产品制造企业信息。对相关情况了解不清楚的，不建议填报本声明函。

1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。日期：______企业名称（盖章）：______本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……

单位名称（盖章）：______本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。□属于符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。□不属于符合条件的残疾人福利性单位。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位（请进行勾选）：残疾人福利性单位声明函格式

我单位参加贵单位组织采购的项目编号为______的______项目（填写采购项目名称）中______包（填写包号）的磋商。拟签订分包合同的单位情况如下表所示，我单位承诺一旦在该项目中获得采购合同将按下表所列情况进行分包，同时承诺分包承担主体不再次分包。致：（采购人或采购代理机构）拟分包情况说明2-1-1拟分包情况说明及分包意向协议（类型一）（实质性格式）（本项目不适用）日期：______

序号	分包承担主体名称	分包承担主体类型（勾选）	资质等级	拟分包合同内容	拟分包合同金额（人民币元）	占该采购包预算金额的比例（%）
1		□中型企业 □小微企业
2		□中型企业 □小微企业
…
合计：

（3）供应商与上述拟分包承担主体签署的《分包意向协议》后附。（2）如本竞争性磋商文件《供应商须知资料表》载明本项目分包承担主体应具备的相应资质条件，则供应商须在本表中列明分包承担主体的资质等级，并后附资质证书复印件，否则响应无效。（1）本表仅在供应商“为落实政府采购政策”而向中小企业分包时填写，非因“为落实政府采购政策”而进行的分包请按照《拟分包情况说明（类型二）》要求填写。说明：日期：___年___月___日供应商名称（加盖公章）：______

2.分包金额：______，该金额占该采购包预算总金额的比例为______%。1.分包内容：______。甲方承诺，一旦在______（采购项目名称）（项目编号/包号为：______）采购项目中获得采购合同，将按照下述约定将合同项下部分内容分包给乙方：乙方（拟分包单位）：______甲方（供应商）：______附：分包意向协议（实质性格式）

2-2其它落实政府采购政策的资格要求说明：供应商须与所有拟分包单位分别签订《分包意向协议》，每单位签订一份，并在响应文件中提交全部协议原件的复印件，否则响应无效。日期：______年______月______日甲方（盖章）：______乙方（盖章）：______本协议自各方盖章之日起生效，如甲方未在该项目（采购包）成交，本协议自动终止。乙方承诺将在上述情况下与甲方签订分包合同。

由________牵头，________、________参加，组成联合体共同进行采购项目的磋商工作。______、______及______就“______（项目名称）”______包采购项目的磋商事宜，经各方充分协商一致，达成如下协议：联合协议3-1联合协议（如有）（实质性格式）3本项目的特定资格要求（本项目不适用）提供附件1-2供应商资格声明书（实质性格式），已提供过的不用重复提供。

______负责______（如有），具体工作范围、内容以响应文件及合同为准。______负责______，具体工作范围、内容以响应文件及合同为准。______负责______，具体工作范围、内容以响应文件及合同为准。牵头人为项目的总负责单位；组织各参加方进行项目实施工作。联合体各方均同意由牵头人代表其他联合体成员单位按竞争性磋商文件要求出具《授权委托书》。______为本次磋商的牵头人，联合体以牵头人的名义参加磋商，联合体成交后，联合体各方共同与采购人签订合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

其他约定（如有）：______。以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。（…）______为□大型企业□中型企业、□小微企业（包含监狱企业、残疾人福利性单位）、□其他，合同金额为______元。（2）______为□大型企业□中型企业、□小微企业（包含监狱企业、残疾人福利性单位）、□其他，合同金额为______元；（1）______为□大型企业□中型企业、□小微企业（包含监狱企业、残疾人福利性单位）、□其他，合同金额为______元；本项目联合协议合同总额为______元，联合体各成员按照如下比例分摊（按联合体成员分别列明）：

日期：______年______月______日盖章：______联合体成员名称：______盖章：______盖章：______联合体牵头人名称：______联合体成员名称：______本协议自各方盖章后生效，采购合同履行完毕后自动失效。如未成交，本协议自动终止。

致：（采购人或采购代理机构）响应书5响应书4磋商保证金凭证/交款单据复印件3-2其他特定资格要求（无）注：联合体各方成员应在本协议上共同盖章，不得分别签署协议书。

（4）如我方成交，我方将在法律规定的期限内与你方签订合同，按照竞争性磋商文件要求提交履约保证金，并在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。（3）我方已提供的全部文件资料是真实、准确的，并对此承担一切法律后果。（2）除合同条款及采购需求偏离表列出的偏离外，我方响应竞争性磋商文件的全部要求。（1）本响应有效期为自提交响应文件的截止之日起______个日历日。1.我方已详细审查全部竞争性磋商文件，自愿参与磋商并承诺如下：我方参加你方就______（项目名称，项目编号/包号）组织的采购活动，并对此项目进行磋商。

日期：____年____月____日供应商名称（加盖公章）：______电话_________________________电子函件_________________________地址_________________________传真_________________________与本磋商有关的一切正式往来信函请寄：2.其他补充条款（如有）：______。

供应商名称（加盖公章）：______________代理人无转委托权。委托期限：自本授权委托书签署之日起至响应有效期届满之日止。本人____（姓名）系____（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托_____（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改____（项目名称）响应文件和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。授权委托书6授权委托书

委托代理人有效期内的身份证正反面复印件：法定代表人（单位负责人）有效期内的身份证正反面复印件：日期：____年____月____日委托代理人（签字/签章）：______________法定代表人（单位负责人）（签字、签章或印鉴）：______________

致：____（采购人或采购代理机构）附：法定代表人（单位负责人）身份证明3.供应商为自然人的情形，可不提供本《授权委托书》。2.若响应文件中签字之处均为法定代表人（单位负责人）本人签署，则可不提供本《授权委托书》，但须提供《法定代表人（单位负责人）身份证明》（实质性格式）。1.若供应商为事业单位或其他组织或分支机构（仅当磋商文件注明允许分支机构响应的），则法定代表人（单位负责人）处的签署人可为单位负责人。说明：

供应商名称（加盖公章）：______附：法定代表人（单位负责人）有效期内的身份证正反面复印件。系__________（供应商名称）的法定代表人（单位负责人）。姓名：____性别：____年龄：____职务：____兹证明，

项目编号/包号：___________项目名称：___________报价一览表7报价一览表日期：____年____月____日法定代表人（单位负责人）（签字、签章或印鉴）：______

序号	供应商名称	报价
序号	供应商名称	大写	小写

日期：____年____月____日供应商名称（加盖公章）：___________2.本表必须按包分别填写。注：1.此表中，每包的报价应和《分项报价表》中的总价相一致。

2.如果不提供分项报价将视为没有实质性响应竞争性磋商文件。注：1.本表应按包分别填写。项目编号/包号：_________项目名称：_________报价单位：人民币元分项报价表8分项报价表

序号	分项名称	单价（元）	合价（元）	备注/说明
1
2
3	…
总价（元）

项目编号/包号：_______________项目名称：_______________合同条款偏离表9合同条款偏离表日期：____年____月____日供应商名称（加盖公章）：______3.上述各项的详细规格（如有），可另页描述。

对本项目合同条款的偏离情况（请进行勾选）： □无偏离（如无偏离，仅勾选无偏离即可） □有偏离（如有负偏离，则须在本表中对负偏离项逐一列明）
序号	竞争性磋商文件条目号（页码）	竞争性磋商文件要求	响应文件内容	偏离情况（据实填写）	说明

10采购需求偏离表日期：____年____月____日供应商名称（加盖公章）：_______________2.“偏离情况”列应据实填写“正偏离”或“负偏离”。1.对合同条款中的所有要求，除本表所列明的所有偏离外，均视作供应商已对之理解和响应。注：

2.“偏离情况”列应据实填写“正偏离”或“负偏离”。1.对竞争性磋商文件中的所有商务、技术要求，除本表所列明的所有偏离外，均视作供应商已对之理解和响应。此表中若无任何文字说明，内容为空白的响应无效。注：项目编号/包号：_______________项目名称：_______________采购需求偏离表

序号	竞争性磋商文件条目号(页码)	竞争性磋商文件要求	响应内容	偏离情况（据实填写）	说明

我单位参加贵单位组织采购的项目编号为_______的_______项目（填写采购项目名称）中___包（填写包号）的磋商。拟签订分包合同的单位情况如下表所示，我单位承诺一旦在该项目中获得采购合同将按下表所列情况进行分包，同时承诺分包承担主体不再次分包。致：（采购人或采购代理机构）拟分包情况说明11拟分包情况说明（类型二）（本项目不适用）日期：____年____月____日供应商名称（加盖公章）：______

序号	分包承担主体名称	分包承担主体类型（勾选）	资质等级	拟分包合同内容	拟分包合同金额（人民币元）	占响应报价的比例（%）
1		□小微企业 □其他类型
2		□小微企业 □其他类型
…
合计：

12竞争性磋商文件要求提供或供应商认为应附的其他材料日期：____年____月____日供应商名称（盖章）：_______2.如本竞争性磋商文件《供应商须知资料表》载明本项目分包承担主体应具备的相应资质条件，则供应商须在本表中列明分包承担主体的资质等级，并后附资质证书复印件，否则响应无效。1.本表仅在供应商非因“为落实政府采购政策”而分包时填写；供应商“为落实政府采购政策”而向中小企业分包时请按照《拟分包情况说明及分包意向协议》（类型一）要求填写。注：

2.本表必须按包分别填写。注：1.此表中，每包的报价应和《最后分项报价表》中的总价相一致。项目编号/包号：_______________项目名称：_______________最后报价一览表13最后报价一览表（实质性格式，磋商后提交）

序号	供应商名称	最后报价		其他声明
序号	供应商名称	大写	小写	其他声明

项目编号/包号：_________项目名称：_________报价单位：人民币元最后分项报价表14最后分项报价表（实质性格式）日期：____年____月____日供应商授权代表签字（或加盖供应商公章）：___________

序号	分项名称	单价（元）	合价（元）	备注/说明
1
2
3	…
总价（元）

成交服务费承诺书（格式）日期：____年____月____日供应商授权代表签字（或加盖供应商公章）：____________3.上述各项的详细规格（如有），可另页描述。2.如果不提供分项报价将视为没有实质性响应竞争性磋商文件。注：1.本表应按包分别填写。

电话：地址：承诺方法定名称：特此承诺！我们在贵公司组织的2022年度诉讼档案数字化运维服务项目竞争性磋商中若能成交（竞争性磋商文件编号：0610-2241NF050499），我们保证在收到成交通知书后，以支票、汇票或现金等方式，向贵公司即北京国际招标有限公司（地址：北京市东城区朝内北小街71号，开户银行：华夏银行建国门支行，帐号：10265000000524102），一次性支付应该交纳的成交服务费用。收费标准依据原国家计委印发的计价格[2002]1980号关于《招标代理机构服务费管理暂行办法》中规定的服务类招标收费标准计算。致：北京国际招标有限公司：

（请和磋商保证金一同密封，不要和响应文件装订在一起）关于投标保证金的声明（格式）承诺日期：承诺方授权代表签字：（承诺方盖本单位公章）邮编：传真：

开户行：户名：我单位参与贵公司组织的2022年度诉讼档案数字化运维服务项目（项目名称），招标编号0610-2241NF050499。在招标活动结束后，请将投标保证金退至我单位以下账户：致：北京国际招标有限公司

以上账户信息真实有效，如我单位相关信息在此期间内发生变更，我单位负责及时通知贵公司。如由于填写信息不实、内容不清晰、我单位信息变更而未及时告知贵公司等问题，引发的退还保证金延误等问题，后果由我单位自行承担。为此，我单位声明：账号：行号：

本声明须加盖投标人公章或财务专用章，并请勿加盖在银行信息上。此笔款项为本次招标项目的投标保证金。注：日期：年月日投标人名称（盖章）：

此声明需与投标文件一并递交。