公告摘要
项目编号-
预算金额49.68万元
招标联系人-
中标联系人-
公告正文
合同正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:KFCG-CS-202205170052-1

采购人(全称): 长沙市开福区数据资源中心 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南胜昊软件科技有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性磋商  (2)项目名称:  开福区政务数据资源运维服务项目   (3)采购计划编号: KFCG-202205170052   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 开福区政务数据资源运维服务项目 其他运行维护服务详见采购需求1496800
 合计金额小写: 496800 元 合计金额大写:肆拾玖万陆仟捌佰元整
合同标的及金额明细:
序号
服务名称
品目分类
计量单位
具体要求说明
单价
数量
小计
政策功能编码
备注
1
数据管理咨询 服务
C0206 协助制定科学合理的数据资源管理办法,统一数据治理标准规范,构建统一高效可持续运营的数据治理服务体系,针对政务大数据平台建设和管理。进行相关分析、研究,在数据治理专项工程相关的建设规划、方案设计、标准规范以及管理流程等方面提供相关咨询协助。依托市级数据资源管理体系,提供区县数据管理和考核评估等管理咨询工作。 38000 1 38000 C020699
2 资源目录梳理 C0206 资源目录体系,分为信息资源目录体系和数据资源目录体系。信息资源从部门三定职能出发,梳理部门的主干业务以及这些主干业务将会产生的信息资源内容,以及对信息资源内容的详细定义和描述。数据资源则是对部门实际数据的描述,包括数据从生产、加工、融合的各个状态属性的详细展示。依托市级数据资源管理体系,协助制定科学合理的数据资源管理办法,统一数据治理标准规范,针对政务大数据在数据治理专项,共享设计、管理流程、考核评估等方面提供咨询工作。 98000 1 98000 C020699
3 数据归集管理 C0206 在资源目录梳理的基础上,打通区级与市平台、区级与下级各单位的数据通道,拟定需归集的数据清单,确认数据资源的详细信息、所属层级(部门/街道/社区)等内容并填报,对归集任务进行时间计划安排;建立与市级平台、区下级部门、街道的数据通道,配合完成数据通道贯通工作。按开福区数据资源中心要求完成政务数据资源的归集治理,完成相关部门电子证照归集。 216000 1 21600 0 C020699
4 数据治理服务 C0206 对区发改局、教育局、科技局、工信局等33个以上职能部门、118个以上科室各部门的数据进行接收、 转换、治理、存储、加工,形成数据资产;完成业务数据标准制定,形成统一的数据标准与口径;进而对这些数据资产进行梳理、沉淀,统一对上层业务进行支撑。 35000 1 35000 C020699
5 数据共享应用 C0206 从区部门、街道、团体为出发基点,梳理各系统用数需求,支撑区级部门申请的不少于。100个信息类的应用需求分析。协助用数需求部门用户进行业务需求到数据需求的转换。在市级平台上配置服务接口,申请接口并完成需求确认。统一按照用数需求归集接口要求,提供不少于10类标准层数据接口,包括企业就业补贴,人员社保,经济分析等领域不少于100个标准层接口。建立区级用数需求分析指标要素、实施过程标准。 25000 1 25000 C020699
6 数据分析应用支撑 C0206 数据分析应用提供完整的分析链路能力支撑,包括数据信息支撑、应用能力及应用能力持续优化。实现对业务需求数据的采集、处理后推送到数据沙箱,采用支持上卷、下钻、切片、旋转等多维分析,提供用户进行探索式分析,通过服务的提供,实现使用方提出的数据分析需求,包括但不仅限于企业与楼宇经济分析、数据核查分析、区政务大屏分析等区内已建或待建应用分析系统,结合数据运营服务,提供对应用方需求、数据、接口服务、验收测试的全面支持。 36000 1 36000 C020699
7 安全管理服务 C0206 安全管理服务主要是协助区数据资源中心完成数据资源管理科包括服务器资源、网络资源、数据资源在内的安全监管。 20000 1 20000 C020699
8 项目技术审查 C0206 参照政府投资信息化建设项目管理办法,以及数据资源管理的有关规定,协助做好项目技术审查及验收工作。 12000 1 12000 C020699
9 数据管理能力评估 C0206 数据管理能力评估工作以客观数据为依据,发现我区数据管理的工作短板和行业标杆,帮助各部门深入了解数据管理能力建设方面的现状以及存在的问题,帮助各部门总结提炼关键点,提高单位内部的数据管理能力。 16800 1 16800 C020699
合计 496800
报价金额合计:小写: 496800.00 元人民币整 大写: 肆拾玖万陆仟捌佰 元人民币整

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:
2022-07-04 —— 2023-07-03
3.2 履行地点:甲方指定地点3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

3.3.1乙方应当在甲方确定的时间、指定的地点履行合同。

3.3.2乙方应当按照甲方工作进度安排计划分解任务事项,并对各事项作为合理的整体时间计划,配合甲方相关工作人员完成数据治理工作。

3.3.3服务时间:三年,合同一年一签,在年度服务期满后,如甲方对乙方服务不满意,有权不再续签下一年度服务合同。

4.结算方式
4.1 资金支付方式:第1次分期支付金额为248400元,所占总合同金额百分之50,说明:合同签订后,一个月内支付项目总金额的50%。第2次分期支付金额为149040元,所占总合同金额百分之30,说明:服务到期后按照服务考核标准支付30%。第3次分期支付金额为99360元,所占总合同金额百分之20,说明:市里发布年度绩效评估结果后,按照服务考核标准支付尾款20%。,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 长沙银行股份有限公司开福支行(湖南胜昊软件科技有限公司:810000120591000001)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收5.1 验收程序采用简易程序验收5.2 质量要求5.2.1乙方在运维各个阶段有关电子或纸质文档,包括说明书、部署手册、技术文件、资料、安装、测试等文档以及应用软件、与应用软件有关的电子文档、源代码、安装配置及维护文档等, 按质量管理要求交付给甲方负责人。
5.2.2在运维期内,甲方要提供有7×24小时客户服务电话及完善的响应机制。电话服务接通率不小于90%,远程服务email回复及时率、有效率不小于90%。重大故障,半小时内报告相关领导,并在4小时内解决,涉及第三方公司的须及时联系相关维护人员进行检修。
5.2.3在项目实施过程中应开展质量保证活动,甲方必须接受乙方的质量监督检查,提供真实有效的相关质量活动记录、证据,接受乙方提出的质量问题整改要求,承担质量责任及因质量问题导致的进度延迟责任。具体考核指标以市级文件中对区考核指标定义,乙方须保障区历次考核成绩排名均处于前列。

5.3 验收要求和验收标准

5.3.1本项目按照季度考核及年度绩效考核进行验收,验收报告作为申请付款的凭证之一。

5.3.2验收过程中产生纠纷的,由具有资质的第三方机构进行认定检测,如为成交人原因造成的,由成交人承担检测费用;否则,由采购人承担。

5.4服务考核标准及付费计算方式

5.4.1本运维项目工作实行季度考核及年度绩效考核,考核结果与服务费挂钩计算,其中年度考核结果占项目成交金额的20%,季度考核结果占项目成交金额的30%,并根据考核结果支付运维服务费,具体规定如下:

5.4.1.1季度考核-季度评分标准明细如下表所示:

序号 考核指标 指标说明 考核分值
1 资源目录梳理服务 考核资源目录信息项的数量以及编目完整度,以市数据资源管理平台统计结果为准 30
2 数据归集服务 考核贴源层数据资源目录字段数量以及准确性、及时性、稳定性,以区数据治理和安全管理系统统计结果为准。 30
3 数据治理服务 考核归集数据的校验和加工治理的质量,以区数据治理和安全管理系统统计结果为准。 20
4 数据共享服务 考核为数据分析及数据应用需求完成情况。 20
5 信息安全服务 出现政务数据资源重大泄漏、丢失等安全事故。 一票否决项,该季计0 分。
季度考核评价与服务费挂钩计算办法:采购人对成交人运维服务工作进行季度评价,除不可抗力因素外,季度评价结果与服务费用的第二次支付款挂钩。
挂钩计算方法:服务费用的第二次支付款=四个季度考核后费用之和;
单季度考核费用计算方法=(项目总金额×30%)/4×当季度得分/100。
年度考核评价与服务费挂钩计算办法 :以长沙市数据资源管理平台绩效评估结果对成交人运维服务工作进行年度考核评价,年度考核结果与服务费用的尾款支付挂钩。
根据开福区在长沙市排名情况,排名第一梯度(第1、2 名),年度考核费用计算方法=项目总金额×20%。
排名第二梯度(第3、4 名):年度考核费用计算方法=项目总金额×20%×80%,
排名第三梯度(第5、6 名):年度考核费用计算方法=项目总金额×20%×60%,
排名第四或第五梯度(第7、8、9 名):年度考核费用计算方法=项目总金额×20%×40%。
5.5服务期内服务方应保障系统能满足本招标文件中技术要求的性能有效运行,保障过程中,涉及的软硬件升级、更换、维修等所产生的费用均包含在本次服务采购中,采购人不再支付任何费用。

6.甲乙双方的权利与义务

6.1本项目乙方需配备专业管理团队,负责本次项目的具体实施工作,团队应配备项目经理、数据分析师、档案管理人员等项目所需各类角色人员负责项目实施。

6.2乙方需根据业务分析和设计结果,明确实施项目的人员配置管理计划,包括组织结构、项目负责人、组成人员的资历信息、类似项目的经验及分工职责、业务运营和场地运营分别的人员配置安排等。

6.3本项目的项目负责人,技术负责人必须具体负责项目的实施,如中途更换项目负责人,技术负责人,必须征得甲方同意。

6.4在项目实施过程中出现资源、进度、质量协调控制不力的情况,甲方有权要求更换相关项目人员,中标方必须予以配合,并确保不影响项目建设的进度和质量。

6.5甲乙方需签订保密协议,对其因身份、职务、职业或技术关系而知悉的甲方商业秘密和党政机关保密信息应严格保守,保证不被披露或使用,包括意外或过失。

6.5对于工作期间知悉甲方的商业秘密和党政机关保密信息(包括业务信息在内)或工作过程中接触到的政府机关文件(包括内部发文、各类通知及会议记录等)的内容,同样承担保密责任,严禁将政府机关内部会议、谈话内容泄露给无关人员;不得翻阅与工作无关的文件和资料。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.7%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

7.2.1服务质量瑕疵的违约责任。

(1)如果乙方未按照招投标文件规定提供服务,或者提供的服务有瑕疵的,甲方可以选取下列方式向乙方提出索赔;

①根据服务质量以及甲方所遭受的损失,按本合同质量要求约定的考核方式从应付服务款中扣除索赔金额;

②根据服务质量以及甲方所遭受的损失,延长乙方的服务期限;

③乙方结束服务,甲方另行按规定选择其他供应商的服务,由此带来的损失及采购费用由乙方承担;

④其他索赔方式。

(2)如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内进行答复,甲方选取的索赔方式视为已被乙方接受。

7.2.2延迟服务的违约责任。乙方应按照合同规定的时间、地点提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方,因乙方未及时通知造成甲方损失的,乙方应承担损失费用。

7.2.3其他违约责任。

(1)乙方对外泄露甲方技术资料和系统信息、利用工作平台或工作场所发布危害信息的,应承担相应的刑事责任,并赔偿甲方因此产生的损失。

(2)对于派驻现场的一切设施及办公用品乙方应加以保护,如有人为损坏或遗失,乙方应全额赔偿。

(3)乙方违约的,甲方有权向长沙市财政局政府采购处报备,并保留追究乙方法律责任的权利,后续不再合作。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:向甲方所在地人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(2)中标或成交通知书(3) 响应文件(4)政府采购合同格式条款及其附件(5)专用合同条款(如果有)(6)通用合同条款(如果有)(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)(8)其他合同文件。

10.合同生效本合同自 双方签字盖章后 生效 合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款

11.1送达地址确认条款本合同双方确认的往来文件送达地址甲方为:湖南省长沙市开福区政府大院 一办公楼10楼、11楼;乙方为:湖南省长沙市开福区长沙市开福区金马路377号福天兴业综合楼裙楼302室。因以上地址注明不准确,或以上地址变更后未及时书面告知合同另一方确认送达地址的,导致合同往来文件及法律文书被拒绝签收等情形的,应自行承担视为有效送达的法律后果。釆取邮寄送达的,以文书退回之日视为送达之日;直接送达的,送达人当场在送达回证上记明情况之日为送达之日。

11. 2其他条款政府釆购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府釆购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。

11.3项目服务团队要求(1)本项目需配备专业管理团队,负责本次项目的具体实施工作,团队应配备项目经理、数据分析师、档案管理人员等项目所需各类角色人员负责项目实施。项目工作人员保持相对稳定,并需保证不少于2 人驻场,不少于3人的二线支撑工作团队,二线服务团队为一线团队提供技术与人员支持,在必要时赶赴现场提供支持。(2)根据业务分析和设计结果,明确实施投标项目的人员配置管理计划,包括组织结构、项目负责人、组成人员的资历信息、类似项目的经验及分工职责、业务运营和场地运营分别的人员配置安排等。(3)本项目的项目负责人,技术负责人必须具体负责项目的实施,如中途更换项目负责人,技术负责人,必须征得采购人有同意。(4)在项目实施过程中出现资源、进度、质量协调控制不力的情况,采购人有权要求更换相关项目人员,成交人必须予以配合,并确保不影响项目建设的进度和质量。(5)驻场人员要求:5年以上的工作经验、本科学历、数学或计算机相关专业。二线支撑工作团队要求:3年以上的工作经验、本科学历、数学或计算机相关专业。驻场人员必须经采购人审核同意符合条件后方可派驻,成交人不能随意更换驻场人员,如因特殊原因需要更换驻场人员,需向采购人提前1个月提交申请,征得采购人同意后方可更换,如采购人对派驻人员能力水平提出异议,有权要求成交人更换驻场人员,驻场人员驻场期间必须服从采购人工作安排和管理。

11.4每一个季度区数据中心进行一次驻场人员优秀之星评选,被评选上的公司员工,公司将给予600元的奖励,全年公司驻场员工一次都未评选上优秀之星,将在年度考核结算金额中扣除10%的支付比例。

注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。合同正文结束
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 湖南省长沙市开福区政府大院 一办公楼10楼、11楼 地址: 湖南省长沙市开福区长沙市开福区金马路377号福天兴业综合楼裙楼302室
法定代理人: 张金华 法定代理人: 谢江岸
委托代理人: 张志强 委托代理人: 谢学武
电话: 0731-841399123 电话: 0731-82232830
传真: 0731-841399123 传真: 0731-82232830
采购计划明细 附件下载请到网址:http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/gpcategory/showNew/248306
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