一、功能及要求：
采购项目及内容：
项目名称：长株潭融城半程马拉松赛
    项目预算：1000000.00元
项目时间：2023年3月（具体比赛时间由采购人确定）
项目地点：长沙市天心区暮云街道（具体地点由采购人确定）
比赛项目：设半程马拉松、欢乐跑2个项目
活动规模：共3000人
二、相关标准：
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三、技术规格：
服务内容及要求：
成交供应商需根据赛事定位和举办地实际，立足于保障赛事举办及促进赛事发展的目标，按照中国田径协会路跑赛事管理办法和办赛指南等文件要求，并依据双方约定全面负责第二届长株潭融城半程马拉松赛事执行运营。
（一）总体要求
1、负责制定赛事定位及整体发展规划
2、负责本年度赛事的整体策划、组织、执行。
3、负责本年度赛事在市级体育部门和省田径协会的报备备案工作。
4、负责制定竞赛组织工作方案（包括但不限于：竞赛规程制定、竞赛人员组织、运动员报名及管理、计时服务等）并组织实施。
5、负责协助制定赛事安全工作方案（包括但不限于：交通管控、医疗保障、应急管理等）并协助实施。
6、负责制定赛事服务工作方案（赛前组织、赛中保障、赛后总结）并组织实施。
7、负责制定赛事宣传推广方案（现场视频及摄影拍摄制作、照片直播、媒体文稿撰写、素材整理）并组织实施。
8、负责制定赛事布置方案（主视觉设计、奖牌设计、主会场、赛道等布置规划）并组织实施。
9、负责制定赛事官方活动工作方案（赛前物资发放、开幕式、颁奖仪式等）并组织实施。
（二）具体要求
1、负责按要求准备相关材料对赛事在市级体育部门和省田径协会的进行报备备案。
2、负责合理规划赛事起终点布局，起点龙门的设置、赛事开幕舞台布置、终点冲刺龙门设置、颁奖区舞台布置、终点运动员补水区、完赛物品领取区、医疗救护区的设置、人员流线规划。
3、负责合理规划赛事路线设计，每公里制作公里指示牌及相关赛道指引，沿途根据中国田协马拉松竞赛管理办法的要求合理设置补水点、补给站、医疗救护站等。赛道中采用硬制隔离道具确保赛道的唯一通过性。
4、负责制定车辆运行设计，包括但不限于：摆渡车、计时车、裁判车、收容车等。
5、负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于：主背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、示意图、功能帐篷、道旗、彩旗、竞赛标识、观赛台、展示区、采访区、合影背景等。
6、负责在主会场布置2处荷兰风车或景观雕塑等道具营造氛围。
7、负责开幕式启动环节造型彩烟的采购定制。
8、负责线上报名系统的建立和运作及电子计时工作。
9、负责设计及定制参赛运动员的比赛服装、出发包、完赛包、完赛奖牌、完赛物资、参赛指南等。
10、负责各类证件、车证及官方文字资料等的设置与制作。
11、负责主会场及赛道沿线移动厕所的设立。
12、负责组织裁判员、竞赛志愿者、竞赛道具等的筹备。
13、负责参赛选手奖品、奖金的筹备与发放。
14、负责参赛人员保险（含猝死）及场地保险的购买。
15、负责赛事全程的摄影摄像工作（含航拍），做好后期的总结画册及影音资料。
16、负责省市及电视、报纸、网络媒体的邀请及报道。
17、负责协助卫健部门组织落实医疗急救保障服务，负责设立赛场指挥中心、提供所需通讯设备、医疗器材及人员等。
18、负责协助公安部门组织落实安全保障服务，负责提供所需通讯设备、硬制隔离器材及安保人员等。
（三）合作方式
1、成交供应商负责执行运营2023年长株潭融城半程马拉松赛。本项目运营费用约150万元人民币，采用政府采购服务+市场运作自筹的方式。政府采购预算为100万元，由政府财政通过政府采购支付给成交供应商（供应商须根据此项政府投入预算进行报价），剩余部分由成交供应商通过市场化运作或自行筹措方式解决。
备注：本次采购，在首轮报价及最后报价环节中，供应商除提供本项目报价一览表、分项报价表外，另还需提供总投入价格明细（政府投入预算报价明细+供应商市场运作自筹明细），且总投入不得少于150万元人民币，如未提供或总投入少于150万元，则视为无效响应。
四、交付时间和地点：
项目时间：2023年3月（具体比赛时间由采购人确定）
项目地点：长沙市天心区暮云街道（具体地点由采购人确定）
五、服务标准：
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六、验收标准：
验收标准
1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收的标准和依据：包括本采购项目的磋商文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范；
3、按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用简易程序验收。
七、其他要求：
项目其他要求及说明
1、结算方法
（1）付 款 人：长沙市天心区文化旅游体育局（通过国库集中支付）。
（2）付款方式：签订合同后5个工作日内采购人向成交供应商支付运营经费（即本项目确定的政府投入额）的40%；赛事结束组织完成验收合格后5个工作日内，采购人向向成交供应商一次性付清运营经费余款。 。
2、本项目采用费用包干方式进行，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
3、供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
4、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，做出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。