项目概况
太原理工大学公寓物业管理服务项目招标项目的潜在投标人应在https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login获取招标文件,并于2022年08月09日 08:30(北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:1499002022CGK01200
项目名称:太原理工大学公寓物业管理服务项目
预算金额(元):15435900
最高限价(元):7621070,7814830
采购需求:
标项一
标项名称: 太原理工大学公寓物业管理服务(太
原校区)
数量: 不限
预算金额(元):7621070
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途: 公寓物业管理
备注:
标项二
标项名称: 太原理工大学公寓物业管理服务(明向校区)
数量: 不限
预算金额(元):7814830
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途: 公寓物业管理
备注:
合同履约期限:包 1、2,合同生效后2年
本项目(否)接受联合体投标。
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:无
三、获取招标文件
时间:2022年07月18日至2022年07月25日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,法定节假日除外)
地点:https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login
方式:在线获取
售价(元):0
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间:2022年08月09日 08:30(北京时间)
投标地点(网址):https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login
开标时间:2022年08月09日 09:00
开标地点:https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理
七、对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:太原理工大学
地 址:太原市迎泽西大街79号
联系方式:0351-6010449
2.采购代理机构信息
名 称: 山西省公共资源交易中心(山西省省级政府采购中心)
地 址:山西省公共资源交易中心
联系方式:0351-7731949
3.采购代理机构信息
项目联系人: 吕海宏
电 话:0351-7731949
附件信息:
太原理工大学公寓物业管理服务项目.docx太原理工大学公寓物业管理服务项目.docx
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序号 | 内容 | 说明与要求 |
1 | 投标人应具备的资格要求 | 1.具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件2.本包是否接受联合体:包1:不允许联合体投标;包2:不允许联合体投标3.本项目所需的其他特定资格条件: |
2 | 投标文件(资格证明文件) | 1.投标人代表的证明(格式见第八部分)法定代表人(负责人)参加投标的,提供“法定代表人(负责人)证明书”委托代理人参加投标的,提供“法定代表人(负责人)授权委托书”自然人参加投标的,提供个人身份证明扫描件2.投标函(格式见第八部分)3.具有独立承担民事责任的能力提供投标人有效的营业执照,或事业单位法人证书,或自然人身份证明,或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件。(扫描件)4.以下内容提供《政府集中采购供应商信用承诺书》(格式见第八部分)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度具有依法缴纳税收的良好记录具有依法缴纳社会保障资金的良好记录具有履行合同所必需的设备和专业技术能力参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录5.本项目所需的其他特定资格条件按照本部分序号1“其他特定资格条件”规定提交相关证明文件。6.基本存款账户信息及投标保证金的交纳情况提供投标人基本存款账户信息及投标保证金交纳回单或回执。(扫描件)说明:1.第4项提供《政府集中采购供应商信用承诺书》一份。2.本项目将根据投标人提供的上述文件进行资格审查,具体资格审查内容及标准见第五部分。 |
3 | 投标文件(商务服务文件) | 1.对采购需求的响应内容对商务要求的响应内容对实质性要求的响应内容对非实质性要求的响应内容对服务方案要求的响应内容对服务要求的响应内容2.招标文件要求或投标人认为需要提供的其他商务材料/文件3.开标报价一览表(格式见第八部分)说明:涉及相关要求的内容见本文件第四部分相对应内容。 |
4 | 投标保证金 | 本项目要求提交投标保证金。保证金金额为:按包缴纳,包1:76000元; 包2:78000元( 保证金的提交、退还规定,请详细阅读投标人须知) |
5 | 投标有效期 | 90个日历天(自投标文件开启时间之日起计算) |
6 | 政府采购相关政策要求(如涉及的话) | 1.涉及小型、微型企业参加投标的要求:(1)小型、微型企业指在中华人民共和国境内依法设立,依据《中小企业划型标准规定》确定的小型企业、微型企业,但与大型企业的负责人为同一人,或者与大型企业存在直接控股、管理关系的除外。属于小型、微型企业的,需如实填写《小、微企业声明函》(格式见第八部分)。(2)小型、微企业只有提供本企业服务,享受价格折扣。若有的话,如实填写《小、微企业/残疾人福利性单位提供服务明细表》(格式见第八部分)。(3)联合体价格折扣:本项目若允许联合体参加,大中型企业与小型、微型企业组成联合体的,联合协议约定小型、微型企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体的报价给予价格扣除,用扣除后价格参加评审。(4)大中型企业向小型、微型企业分包的价格折扣:大中型企业向一家或者多家小型、微型企业分包的,分包意向协议约定小型、微型企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对大中型企业的报价给予价格扣除,用扣除后价格参加评审。2.涉及残疾人福利性单位参加投标的要求:(1)须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求,如实填写《残疾人福利性单位声明函》(格式见第八部分)。(2)残疾人福利性单位提供本企业服务,享受价格折扣。若有的话,如实填写《小、微企业/残疾人福利性单位提供服务明细表》(格式见第八部分)。3.涉及监狱企业参加投标的要求:(1)监狱企业参加投标视同小微企业,需提供由省级以上监狱管理局或戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。(2)监狱企业只有提供本企业服务,享受价格折扣。若有的话,如实填写《小、微企业/残疾人福利性单位提供服务明细表》(格式见第八部分)。(3)监狱企业与中型企业组成联合体参加投标的,或者向监狱企业分包,且联合体协议或分包意向协议约定监狱企业的协议金额占到合同金额30%以上的,享受投标标的价格折扣。4.专门面向中小企业采购的项目,不执行支持中小企业发展、促进残疾人就业、支持监狱企业发展的价格优惠政策。 |
7 | 现场勘查(或标前答疑会) | 无 |
一、项目概况为了进一步推进学校后勤专业化、标准化、社会化建设,大力提升后勤服务品质和保障能力,积极为教学科研和师生生活提供优质服务,优化学生住宿环境,多元化提升服务学生品质。后勤保障处公寓服务中心积极响应学校用工政策,实现后勤社会化服务外包。二、商务要求 | ||
第1包:(一)合同履行期限:自合同生效后(2)年。(二)服务地点:太原理工大学迎西校区、虎峪校区、柏林校区(三)付款条件:月支付服务费。若每月度服务考核满足要求合格,在每个月度服务期满后15日内,一次性向投标人支付上月费用。(四)保险要求:报价中包含所有人员的基本保险。第2包:(一)合同履行期限:自合同生效后(2)年。(二)服务地点:太原理工大学明向校区(三)付款条件:月支付服务费。若每月度服务考核满足要求合格,在每个月度服务期满后15日内,一次性向投标人支付上月费用。(四)保险要求:报价中包含所有人员的基本保险。 | ||
三、实质性要求 | ||
第1包:(一)投标人必须对拟配备项目经理及主要技术人员做出承诺:保证项目经理、主要技术人员按照投标文件中的项目经理基本情况表及主要技术人员配备情况表的人员到岗,后期履约严格按照投标文件中的承诺执行,如未遵守,将接受违约处罚。保证在开标截止日时,项目经理未在其他未履约完毕的项目中担任项目经理,如在其他未履约完毕的项目中担任项目经理,将自动放弃本项目中标资格,保证主要技术人员未在其他未履约完毕的项目中交叉使用,如有在其他未履约完毕的项目中交叉使用,将自动放弃本项目中标资格。(二)投标人必须对拟投入物业服务人员(不包含原有服务人员)的相关要求做出承诺:参与本项目拟投入物业服务人员,全部经过身份审查,没有来历不明人员和违法犯罪人员;保证所有人员身体健康,能够从事所分配的岗位工作;保证所有人员在上岗前全部进行体检,并向采购人提供岗前体检证明,体检费用由本投标人承担;保证对所有工作人员进行岗前安全培训,严格按照国家相关安全规范规定要求开展服务工作,特种作业人员保证持证上岗,在服务期限内,对出现的所有安全问题及因操作不当造成资产损坏等问题承担一切责任。(三)本项目物业服务人员数量:本项目至少配备122名工作人员,其中至少包括:项目经理2人(迎西校区1名,虎峪、柏林校区1名),执行主管2人(迎西校区1名,虎峪、柏林校区1名);迎西校区保洁员人数不得少于30人,值班员人数不得少于 41人,维修员人数不得少于4人;虎峪校区保洁员人数不得少于15人,值班员人数不得少于 22人,维修员人数不得少于3人;柏林校区保洁员人数不得少于1人,值班员人数不得少于2人。(四)主要技术人员要求:消防员数量:(4)人,必须提供政府行政部门颁发的建构筑物消防员证书或消防设施操作员证书的扫描件。电工数量:(2)人,必须提供政府行政部门颁发的“电工进网作业许可证”或“电工职业技能鉴定资格证”或 “特种作业操作证(电工作业类)”的扫描件。(五)特种行业人员的要求:高空作业人员数量:(2)人,必须提供政府行政部门颁发的“特种作业(高处安装、维护、拆除)操作许可证”的扫描件。(六)投标人同时参与多包投标的,只能中标其中一个包,如果一个投标人同时在多个包中均排名第一时,按包号顺序依次确定中标人,即第2包的推荐中标候选人确定为排名第二的投标人(该包推荐候选中标候选人顺序为第2、3名)。如因质疑、投诉、行政复议、仲裁、法院诉讼等结果成立,导致中标无效或取消中标资格的,该包中标人确定顺延为未在本项目其他包中中标的第二名或依法重新对该包组织招标。第2包:(一)投标人必须对拟配备项目经理及主要技术人员做出承诺:保证项目经理、主要技术人员按照投标文件中的项目经理基本情况表及主要技术人员配备情况表的人员到岗,后期履约严格按照投标文件中的承诺执行,如未遵守,将接受违约处罚。保证在开标截止日时,项目经理未在其他未履约完毕的项目中担任项目经理,如在其他未履约完毕的项目中担任项目经理,将自动放弃本项目中标资格,保证主要技术人员未在其他未履约完毕的项目中交叉使用,如有在其他未履约完毕的项目中交叉使用,将自动放弃本项目中标资格。(二)投标人必须对拟投入物业服务人员(不包含原有服务人员)的相关要求做出承诺:参与本项目拟投入物业服务人员,全部经过身份审查,没有来历不明人员和违法犯罪人员;保证所有人员身体健康,能够从事所分配的岗位工作;保证所有人员在上岗前全部进行体检,并向采购人提供岗前体检证明,体检费用由本投标人承担;保证对所有工作人员进行岗前安全培训,严格按照国家相关安全规范规定要求开展服务工作,特种作业人员保证持证上岗,在服务期限内,对出现的所有安全问题及因操作不当造成资产损坏等问题承担一切责任。(三)本项目物业服务人员数量:本项目至少配备125名工作人员,其中至少包括:项目经理1人,执行主管3人;保洁员不得少于65人,值班员不得少于49人,维修员不得少于7人。(四)主要技术人员要求:消防员数量:( 2 )人,必须提供政府行政部门颁发的建构筑物消防员证书或消防设施操作员证书的扫描件。电工数量:( 2 )人,必须提供政府行政部门颁发的“电工进网作业许可证”或“电工职业技能鉴定资格证”或 “特种作业操作证(电工作业类)”的扫描件。(五)特种行业人员的要求:高空作业人员数量:( 2 )人,必须提供政府行政部门颁发的“特种作业(高处安装、维护、拆除)操作许可证”的扫描件。(六)投标人同时参与多包投标的,只能中标其中一个包,如果一个投标人同时在多个包中均排名第一时,按包号顺序依次确定中标人,即第2包的推荐中标候选人确定为排名第二的投标人(该包推荐候选中标候选人顺序为第2、3名)。如因质疑、投诉、行政复议、仲裁、法院诉讼等结果成立,导致中标无效或取消中标资格的,该包中标人确定顺延为未在本项目其他包中中标的第二名或依法重新对该包组织招标。 | ||
四、非实质性要求 | ||
第1、2包:(一)对项目经理的要求:1.提供项目经理的基本情况:如实填写项目经理情况表;2.提供其与投标人存在缴纳社保关系的有效证明;3.提供学历证书扫描件;4.提供项目经理主要业绩证明材料。(二)对拟投入主要管理人员的要求:1.提供拟投入主要管理人员的基本情况:如实填写《拟投入主要管理人员配备情况表》;2.提供拟投入主要管理人员的劳动合同和社保证明扫描件;(三)对拟配备物业服务人员的要求:提供拟配备物业服务人员素质结构情况,如实填写《拟配备物业服务人员素质结构表》。(四)提交物业管理服务人员招收、招聘来源情况及人员稳定性保障措施。(五)设备与工具要求:1.如实填写《拟投入本项目的主要设备一览表》2.物业服务中日常消耗品的配置情况:如实填写《本项目日常消耗材料明细表》。(六)同类项目合同案例要求:投标人需提供自身已完成的同类项目合同案例,要求提供与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页、服务内容及项目验收证明材料(或结算凭证)扫描件作为证明。(每个同类项目合同案例至少包含保洁服务、环境卫生服务、楼宇值班服务、维修服务中的任意三项内容)(七)提供自身有效的质量服务体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系证书扫描件。 | ||
五、服务方案要求 | ||
第1、2包:投标人根据自身专业的理解和认识,紧密结合本项目实际编制服务方案。(服务方案包括但不限于人员配置及分工、安全保证措施、针对性的服务措施、突发事件应急预案、服务流程、疫情防控应急措施、创新实践措施或方案等) | ||
六、验收标准 | ||
采购人成立验收小组,根据招标文件、投标文件、双方签订的合同内容进行验收。验收中涉及相关费用的,须由中标供应商负责。 | ||
七、服务要求(一)投标人应按照服务要求中的序号顺序编排服务要求响应内容。(二)服务要求响应内容的作用:投标人所提供的服务要求响应内容是评标委员会及其成员评定提供的服务内容是否实质性响应招标文件服务要求以及综合比较与评价的依据。(三)服务要求响应内容的要求:1.服务范围及标准清晰完善,符合服务要求的内容。2.投标人认为需要提供的其他服务要求响应内容。第1包: | ||
序号 | 服务内容 | 服务范围及标准 |
1 | 服务范围 | (24栋公寓楼宇,保洁面积共176850.3㎡)(1)迎西校区15栋公寓楼宇共计117288.3㎡: 1号楼18942㎡,2号楼5619 ㎡,3号楼13904 ㎡,4号楼2628 ㎡,5号楼5619㎡,6号楼6742 ㎡,7号楼5618 ㎡,8号楼6820.69㎡,9号楼7200.9㎡,10号楼5515㎡,11号楼4775 ㎡,12号楼19933 ㎡,15号楼6798.7 ㎡,12A号楼3673 ㎡,国教楼3500 ㎡。(2)虎峪校区9栋公寓楼宇共计59562㎡。 1--3号楼8276 ㎡,4号楼3188 ㎡,5号楼3188 ㎡,6号楼5430 ㎡,8号楼8900 ㎡,9号楼5532 ㎡,10号楼15250 ㎡,11号楼6738 ㎡,柏林校区3060 ㎡。 |
2 | 值班员服务标准 | (1)树立为学生服务的意识,对工作认真负责,有高度的责任感,熟悉并严格遵守学校制定的各项规章制度,负责本公寓的安全管理及服务工作。积极配合公寓服务中心的工作,服从领导,团结同志。(2)实行24小时值班。严格执行门卫制度,按时交接班,不得擅离岗位,不迟到早退,无脱岗现象,做好来访客人的接待与登记。发现可疑人员立即询问,必要时报保卫部门处理。(3)在公寓管理部门的统一领导和物业公司的管理下开展各项工作,做好本楼的管理、服务、维修、安全、卫生等工作。每天对楼内公共设施进行检查,发现损坏现象要及时报修。接受本楼住宿学生的报修,并做好报修记录。 (4)负责维护好值班室的各种电器、通讯设备及其他设施,爱护值班设备(对讲机、电话机等),保持值班室卫生干净整洁,发现问题及时报修。(5)负责做好值班室的日常事务和各种登记工作。做好学生、学生家长、政工干部、教师及校外来访者的查证和登记工作,做好本楼公共设施的登记和报修工作,认真做好本楼值班记录工作,维护学生公寓正常秩序,发现违规行为要及时纠正或报相关部门处理。(6)严格门卫值班制度,严禁外来人员和异性人员进入公寓,严禁自行车、电动车进入公寓,严禁小商贩进楼经商和门前摆摊,对携带贵重物品、大件物品以及公物进出门者,要验证登记,敢于与坏人坏事做斗争,发现问题立即制止并及时向学生公寓管理部门和有关部门汇报,保证公寓无外盗和其他安全侵犯,确保学生人身财产的安全。 (7)负责管理好楼内各寝室及公共部位的门钥匙,人性化地严格管理好钥匙的使用,确保学生公寓出现突发事件能够随时开门处理。严格按作息时间,准时开关楼门。对本楼的安全进行全面检查,门窗是否关好,水嘴是否关严,楼内公共照明及其他用电情况是否正常,有无违章用电和使用违章用品等安全隐患。严格执行作息制度,劝导学生按时作息,对早出晚归的学生要进行详细查问,查看其学生证,并做详细登记,同时及时上报。 (8)切实做好防火、防突发事件的安全防范工作。认真执行消防安全规定,掌握消防知识。熟知公寓楼内水电总开关位置,会使用各种灭火器材,熟记有关安全部门和医疗部门的电话,学会紧急情况和突发事件的处理(报警、灭火、打急救电话等),发现特殊情况及时向公寓服务中心和有关部门报告。具有发现消防隐患、扑灭初起火灾、组织人员疏散逃生的能力。 |
3 | 维修员服务标准 | (1)维修员应态度热情、技术过硬、语言文明、服装整齐、按规定时间及时维修。维修工作时有明显且清晰的标识、标牌、警示牌。(2)服从安全管理,不违反劳动纪律、工艺纪律,不违章操作,执行率100%。各类台账、档案资料齐全;有定期的巡检记录、维修记录、维护后的回访记录。(3)制定行之有效的保养计划,定期对运行设备设施进行养护,保证安全运行。维修员应随时检查各公共区域的设施情况,发现需要维修的应及时维修。发现安全隐患应及时采取必要的处置及防护措施。(4)实施大中型维修计划,应经校方批准后按物业服务合同组织实施,同时应不影响学生正常作息,宜在假期或休息日进行。(5)楼宇内水、电、门锁等小型维修应能当日处理,其它应在当日给出处理意见及维修时限。(6)涉及大型维修应及时上报主管部门并配图及说明文字,指明具体的地点。 |
4 | 保洁员服务标准 | (1)地面:洁净光亮、无积尘、无污迹、无积水、无烟头、无油迹、无垃圾、碎纸;(2)墙面:无积尘、无陈旧污迹、无不当张贴物;(3)天花板:无积尘、无蛛网、无污迹;(4)照明灯具:无尘土、光洁明亮、灯具外罩干净无尘土;(5)楼宇门:宿舍门、通道门、楼宇大门无污迹、干净、手摸无尘迹;(6)镜面、玻璃:洁净透亮、无陈旧污渍、无水迹、无水点、无尘土、无污迹; (7)窗户:干净明亮、无积灰无蛛网;(8)楼梯、楼梯间:扶手无积尘、立面无积渍;楼梯间干净整洁无垃圾、无痰迹等污物;(9)电梯、电梯间:保持轿厢内外干净整洁、无尘灰;轿厢内文化牌干净无尘灰;(10)盥洗间:水房、卫生间保持干净,无水迹、无异味、无杂物;(11)洗手池:池壁无污垢、池内无痰迹、无积尘、无污物、无杂物,规范消毒;(12)水龙头:无印迹、无积尘、无污物、规范消毒;(13)便池:无便无尿、无尿碱水锈印迹(黄迹)、无污垢、出现堵塞及时疏通清理,并规范消毒;(14)纸篓:污物量不超过2/3,内外干净;(15)四壁:无积尘、污迹、无蛛网、墙壁无乱写乱画;(16)天井:天井的清洁、保洁;(17)垃圾:负责清理楼宇生活垃圾及以外的其它种类垃圾,确保学生公寓清洁卫生;(18)环境:无杂物堆放、空气清新;(19)消防设施:干净无尘土;(20)服务室:保障服务设施干净整洁;(21)楼宇外墙:楼体无乱写乱画、张贴广告标语等影响美观的情况出现;(22)楼宇外围:楼宇雨搭、楼宇外围周边无杂物堆放、无纸屑无污物;(23)保洁工具:工具干净、无异味,使用完毕规范放置;(24)不锈钢表面:光亮、无陈旧污迹(留学生公寓餐厅);(25)装饰物:(如盆花、文化牌)等表面无积尘,装饰物的盆、座表面干净无积尘。 |
5 | 投标企业进驻后需按以下要求提供服务 | (1)严格遵守《中华人民共和国消防法》《化学危险物品安全管理条例》安全服务,以公寓消防安全员的要求,熟悉消防安全“四懂四会”,并会操作消防器材,有能力处理突发事件;(2)严格按照山西省学生公寓标准化建设,达到“公寓标准化”要求,保证所有学生公寓环境卫生、值班服务、维修服务工作达到优秀等级;(3)严格遵守我校公寓中心《公寓中心卫生管理制度》《公寓中心保洁员工作要求》《公寓中心卫生质量管理》《公寓中心保洁员操作规程考核》等规章,保障楼宇保洁员在工作中规范操作;(4)严格按照《公寓中心精神文明建设》《公寓中心职工规范用语》文明工作;(5)严格按照《公寓中心服务质量考核》《公寓中心保洁员工作流程》《公寓服务中心值班工作要求》《公寓服务中心维修工作流程》精细服务;(6)楼宇公共区域要定期进行消毒工作,保障楼宇学生住宿安全;(7)楼宇内整洁干净、窗明几净、无垃圾无污渍,卫生间无异味,环境怡人。能够随时接受各级各类部门的监督检查,并能随时配合公寓中心各项大型活动的保洁工作;(8)严格职业道德,对违背职业道德的职工责令中标企业处罚并开除;(9)在楼宇不得与职工、学生发生冲突、打骂、侮辱等不良行为,责令中标企业处罚并开除;(10)保障学生安全住宿。学生因物业服务人员擦洗地面不当、地面湿滑造成的事故,中标企业全权负责;(11)要树立节约意识,在楼宇物业服务中节水节电;(12)要严格遵守我校及公寓中心制定的各项规章制度,中心在日常监督检查中,有权对违反规定的行为责令中标企业进行处罚、整改,如不能及时整改或屡教不改,中心有权终止合同;(13)严格遵守《劳动法》,与所使用物业服务人员签订用工合同,并负责所聘用员工的工资、福利、劳保、社保等待遇,保证工资收入不低于当地最低工资标准和公寓中心现发工作标准,每月定时发放工资;(14)工作中所使用的保洁工具、洗涤用品均由中标企业提供;(15)物业服务人员必须统一着装、整洁卫生。工装由中标企业统一采购;(16)中标企业不得将业务转包他人承包,一经发现,中心有权立即停止合同,因此而造成的损失由中标企业承担。 |
6 | 管理要求 | (1)工作监管:必须执行学校、后勤及公寓中心的各项规章制度,服从中心的工作安排和监督;(2)保洁区域:干净无死角,安全无隐患;(3)工作时区:不得做与工作无关的事情;(4)工作时间:按公寓服务中心要求保证作业时间;(5)工作仪态:仪表整洁、微笑文明、注意个人卫生;(6)工作责任:首问负责制,责任到人。 |
7 | 监督管理 | (1)中心监督检查部每周对其服务进行监督检查和评价;(2)中心对其服务每月进行一次总评价。如发现在服务中有严重背离合同内容或其他触犯法律法规的行为,中心有权解除合同。 |
第2包: | ||
序号 | 服务内容 | 服务范围及标准 |
1 | 服务范围 | (24栋公寓楼宇,保洁面积共227906.41㎡) 1--2号楼15468㎡,3--4号楼15468㎡,5号楼13399 ㎡,6--8号楼21864 ㎡,9--10号楼20879㎡,11--12号楼14576 ㎡,13--14号楼13816 ㎡,15号楼13591㎡,16--17号楼13816㎡,18--19号楼26798㎡,20号楼5831 ㎡,21号楼5831 ㎡,22号楼13744 ㎡,1号楼地下室1222㎡,3号楼地下室1222㎡;6号楼地下室1209㎡,11号楼地下室1209㎡,23号楼15018.18㎡,24号楼11051.54㎡,服务楼面积:446.36㎡。 |
2 | 值班员服务标准 | (1)树立为学生服务的意识,对工作认真负责,有高度的责任感,熟悉并严格遵守学校制定的各项规章制度,负责本公寓的安全管理及服务工作。积极配合公寓服务中心的工作,服从领导,团结同志。(2)实行24小时值班。严格执行门卫制度,按时交接班,不得擅离岗位,不迟到早退,无脱岗现象,做好来访客人的接待与登记。发现可疑人员立即询问,必要时报保卫部门处理。(3)在公寓管理部门的统一领导和物业公司的管理下开展各项工作,做好本楼的管理、服务、维修、安全、卫生等工作。每天对楼内公共设施进行检查,发现损坏现象要及时报修。接受本楼住宿学生的报修,并做好报修记录。 (4)负责维护好值班室的各种电器、通讯设备及其他设施,爱护值班设备(对讲机、电话机等),保持值班室卫生干净整洁,发现问题及时报修。(5)负责做好值班室的日常事务和各种登记工作。做好学生、学生家长、政工干部、教师及校外来访者的查证和登记工作,做好本楼公共设施的登记和报修工作,认真做好本楼值班记录工作,维护学生公寓正常秩序,发现违规行为要及时纠正或报相关部门处理。(6)严格门卫值班制度,严禁外来人员和异性人员进入公寓,严禁自行车、电动车进入公寓,严禁小商贩进楼经商和门前摆摊,对携带贵重物品、大件物品以及公物进出门者,要验证登记,敢于与坏人坏事做斗争,发现问题立即制止并及时向学生公寓管理部门和有关部门汇报,保证公寓无外盗和其他安全侵犯,确保学生人身财产的安全。 (7)负责管理好楼内各寝室及公共部位的门钥匙,人性化地严格管理好钥匙的使用,确保学生公寓出现突发事件能够随时开门处理。严格按作息时间,准时开关楼门。对本楼的安全进行全面检查,门窗是否关好,水嘴是否关严,楼内公共照明及其他用电情况是否正常,有无违章用电和使用违章用品等安全隐患。严格执行作息制度,劝导学生按时作息,对早出晚归的学生要进行详细查问,查看其学生证,并做详细登记,同时及时上报。 (8)切实做好防火、防突发事件的安全防范工作。认真执行消防安全规定,掌握消防知识。熟知公寓楼内水电总开关位置,会使用各种灭火器材,熟记有关安全部门和医疗部门的电话,学会紧急情况和突发事件的处理(报警、灭火、打急救电话等),发现特殊情况及时向公寓服务中心和有关部门报告。具有发现消防隐患、扑灭初起火灾、组织人员疏散逃生的能力。 |
3 | 维修员服务标准 | (1)维修员应态度热情、技术过硬、语言文明、服装整齐、按规定时间及时维修。维修工作时有明显且清晰的标识、标牌、警示牌。(2)服从安全管理,不违反劳动纪律、工艺纪律,不违章操作,执行率100%。各类台账、档案资料齐全;有定期的巡检记录、维修记录、维护后的回访记录。(3)制定行之有效的保养计划,定期对运行设备设施进行养护,保证安全运行。维修员应随时检查各公共区域的设施情况,发现需要维修的应及时维修。发现安全隐患应及时采取必要的处置及防护措施。(4)实施大中型维修计划,应经校方批准后按物业服务合同组织实施,同时应不影响学生正常作息,宜在假期或休息日进行。(5)楼宇内水、电、门锁等小型维修应能当日处理,其它应在当日给出处理意见及维修时限。(6)涉及大型维修应及时上报主管部门并配图及说明文字,指明具体的地点。 |
4 | 保洁员服务标准 | (1)地面:洁净光亮、无积尘、无污迹、无积水、无烟头、无油迹、无垃圾、碎纸;(2)墙面:无积尘、无陈旧污迹、无不当张贴物;(3)天花板:无积尘、无蛛网、无污迹;(4)照明灯具:无尘土、光洁明亮、灯具外罩干净无尘土;(5)楼宇门:宿舍门、通道门、楼宇大门无污迹、干净、手摸无尘迹;(6)镜面、玻璃:洁净透亮、无陈旧污渍、无水迹、无水点、无尘土、无污迹; (7)窗户:干净明亮、无积灰无蛛网;(8)楼梯、楼梯间:扶手无积尘、立面无积渍;楼梯间干净整洁无垃圾、无痰迹等污物;(9)电梯电梯间:保持轿厢内外干净整洁、无尘灰;轿厢内文化牌干净无尘灰;(10)盥洗间:水房、卫生间保持干净,无水迹、无异味、无杂物;(11)洗手池:池壁无污垢、池内无痰迹、无积尘、无污物、无杂物,规范消毒;(12)水龙头:无印迹、无积尘、无污物、规范消毒;(13)便池:无便无尿、无尿碱水锈印迹(黄迹)、无污垢、出现堵塞及时疏通清理,并规范消毒;(14)纸篓:污物量不超过2/3,内外干净;(15)四壁:无积尘、污迹、无蛛网、墙壁无乱写乱画;(16)天井:天井的清洁、保洁;(17)垃圾:负责清理楼宇生活垃圾及以外的其它种类垃圾,确保学生公寓清洁卫生;(18)环境:无杂物堆放、空气清新;(19)消防设施:干净无尘土;(20)服务室:保障服务设施干净整洁;(21)楼宇外墙:楼体无乱写乱画、张贴广告标语等影响美观的情况出现;(22)楼宇外围:楼宇雨搭、楼宇外围周边无杂物堆放、无纸屑无污物;(23)保洁工具:工具干净、无异味,使用完毕规范放置;(24)不锈钢表面:光亮、无陈旧污迹(留学生公寓餐厅);(25)装饰物:(如盆花、文化牌)等表面无积尘,装饰物的盆、座表面干净无积尘。 |
5 | 投标企业进驻后需按以下要求提供服务 | (1)严格遵守《中华人民共和国消防法》《化学危险物品安全管理条例》安全服务,以公寓消防安全员的要求,熟悉消防安全“四懂四会”,并会操作消防器材,有能力处理突发事件;(2)严格按照山西省学生公寓标准化建设,达到“公寓标准化”要求,保证所有学生公寓环境卫生、值班服务、维修服务工作达到优秀等级;(3)严格遵守我校公寓中心《公寓中心卫生管理制度》《公寓中心保洁员工作要求》《公寓中心卫生质量管理》《公寓中心保洁员操作规程考核》等规章,保障楼宇保洁员在工作中规范操作;(4)严格按照《公寓中心精神文明建设》《公寓中心职工规范用语》文明工作;(5)严格按照《公寓中心服务质量考核》《公寓中心保洁员工作流程》《公寓服务中心值班工作要求》《公寓服务中心维修工作流程》精细服务;(6)楼宇公共区域要定期进行消毒工作,保障楼宇学生住宿安全;(7)楼宇内整洁干净、窗明几净、无垃圾无污渍,卫生间无异味,环境怡人。能够随时接受各级各类部门的监督检查,并能随时配合公寓中心各项大型活动的保洁工作;(8)严格职业道德,对违背职业道德的职工责令中标企业处罚并开除;(9)在楼宇不得与职工、学生发生冲突、打骂、侮辱等不良行为,责令中标企业处罚并开除;(10)保障学生安全住宿。学生因物业服务人员擦洗地面不当、地面湿滑造成的事故,中标企业全权负责;(11)要树立节约意识,在楼宇物业服务中节水节电;(12)要严格遵守我校及公寓中心制定的各项规章制度,中心在日常监督检查中,有权对违反规定的行为责令中标企业进行处罚、整改,如不能及时整改或屡教不改,中心有权终止合同;(13)严格遵守《劳动法》,与所使用物业服务人员签订用工合同,并负责所聘用员工的工资、福利、劳保、社保等待遇,保证工资收入不低于当地最低工资标准和公寓中心现发工作标准,每月定时发放工资;(14)工作中所使用的保洁工具、洗涤用品均由中标企业提供;(15)物业服务人员必须统一着装、整洁卫生。工装由中标企业统一采购;(16)中标企业不得将业务转包他人承包,一经发现,中心有权立即停止合同,因此而造成的损失由中标企业承担。 |
6 | 管理要求 | (1)工作监管:必须执行学校、后勤及公寓中心的各项规章制度,服从中心的工作安排和监督;(2)保洁区域:干净无死角,安全无隐患;(3)工作时区:不得做与工作无关的事情;(4)工作时间:按公寓服务中心要求保证作业时间;(5)工作仪态:仪表整洁、微笑文明、注意个人卫生;(6)工作责任:首问负责制,责任到人。 |
7 | 监督管理 | (1)中心监督检查部每周对其服务进行监督检查和评价;(2)中心对其服务每月进行一次总评价。如发现在服务中有严重背离合同内容或其他触犯法律法规的行为,中心有权解除合同。 |
序号 | 内容 | 标准 |
1 | 投标人代表的证明 | 法定代表人(负责人)参加投标的,提供“法定代表人(负责人)证明书”委托代理人参加投标的,提供“法定代表人(负责人)授权委托书”自然人参加投标的,提供个人身份证明扫描件内容齐全。 |
2 | 投标函 | 《投标函》内容齐全,电子印章符合要求。 |
3 | 具有独立承担民事责任的能力 | 投标人有效的营业执照,或事业单位法人证书,或自然人身份证明,或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件。(多证合一的,提供营业执照扫描件)任意一项证明文件扫描件清晰。 |
4 | 具有健全的财务会计制度 | 《政府集中采购供应商信用承诺书》内容齐全。 |
5 | 具有依法缴纳税收的良好记录 | 《政府集中采购供应商信用承诺书》内容齐全。 |
6 | 具有依法缴纳社会保障资金的良好记录 | 《政府集中采购供应商信用承诺书》内容齐全。 |
7 | 具有履行合同的能力 | 《政府集中采购供应商信用承诺书》内容齐全。 |
8 | 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 | 《政府集中采购供应商信用承诺书》内容齐全。 |
9 | 本项目要求的其他资格条件 | 投标人提供符合本项目其他资格条件的相关证明资格条件符合要求,扫描件清晰。 |
10 | 基本存款账户信息及保证金的交纳情况 | 提供投标人基本存款账户信息及保证金交纳回单(或回执)。保证金要求足额交纳,且从投标人的基本存款账户转出。中心财务提供的保证金交纳的账号和投标人开户行证明的账号相同(如有不同,需开户行做出书面说明)。任意一项证明文件扫描件清晰。 |
11 | 投标主体 | 对是否允许联合体投标进行审查,如果允许联合体投标,须对联合体各方签订的联合体协议进行审查,内容齐全,电子印章符合要求。 |
序号 | 内容 | 标准 |
1 | 投标文件的报价 | 所有投标报价均以人民币/元为计算单位。投标人投报多包的,应对每包分别报价并分别填报开标报价一览表。不接受可选择或可调整的报价。不接受超出本项目预算金额的报价 |
2 | 采购需求 | 对照本文件第四部分中“商务要求”内容和投标文件的响应内容进行审查,没有做出实质性响应的做无效投标处理。 |
2 | 采购需求 | 对照本文件第四部分中“实质性要求”内容和投标文件的响应内容进行审查,没有做出实质性响应的做无效投标处理。 |
2 | 采购需求 | 对照本文件第四部分“服务要求”中标注“★”内容和投标文件的响应内容进行审查,没有做出实质性响应的做无效投标处理 |
评分类型 | 评分标准 | 分值 |
报价 | (最低报价/投标报价)*最大分值 | 0~30 |
商务资信 | 提供投标人自身合同,要求提供与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页、服务内容及项目验收证明材料(或结算凭证)。每提供一个已完成的同类项目合同案例得(1)分,最高得(4)分。(每个同类项目合同案例至少包含保洁服务、环境卫生服务、楼宇管理服务、维修服务中的任意三项内容)。 | 0~4 |
商务资信 | 提供投标人自身有效的质量服务体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系证书扫描件,每提供一种证书得(1)分,最高得(3)分。 | 0~3 |
商务资信 | 投标人提供项目经理情况表、与投标人存在缴纳社保关系、业绩、学历证明材料等内容,全部提供的得(3)分,提供内容有缺项的不得分。 | 0~3 |
商务资信 | 投标人提供拟投入主要管理人员配备情况表及拟投入主要管理人员的劳动合同和社保证明扫描件,全部提供的得(3)分,提供内容有缺项的不得分。 | 0~3 |
商务资信 | 投标人提供拟配备物业服务人员素质结构表,提供的得(3)分,不提供的不得分。 | 0~3 |
商务资信 | 投标人提供人员招收、招聘来源情况及人员稳定性保障措施,提供的得(3)分,不提供的不得分。 | 0~3 |
商务资信 | 投标人提供《拟投入本项目的主要设备一览表》,提供的得(3)分,不提供的不得分。 | 0~3 |
商务资信 | 投标人提供《本项目日常消耗材料明细表》,提供的得(3)分,不提供的不得分。 | 0~3 |
技术 | 保洁服务标准,投标人作出完全响应的得5分,未作出完全响应的不得分。 | 0~5 |
技术 | 值班服务标准,投标人作出完全响应的得5分,未作出完全响应的不得分。 | 0~5 |
技术 | 维修服务标准,投标人作出完全响应的得5分,未作出完全响应的不得分。 | 0~5 |
技术 | 对人员配置及分工进行评价,人员配置合理、符合用户物业服务具体需求的得6分,人员配置合理性一般的得4分,人员配置较差的得1分。 | 0~6 |
技术 | 对针对性的服务措施进行评价,服务措施针对性强,与项目结合紧密的得6分,服务措施针对性一般,与项目结合一般的得4分,针对性的服务措施与项目结合较差的得1分。 | 0~6 |
技术 | 对突发事件应急预案(含疫情防控措施)进行评价,突发事件应急预案完善,处置突发事件科学合理的得6分,突发事件应急预案较完善,处置突发事件科学合理性一般的得4分,突发事件应急预案较差,处置突发事件科学合理性较差的得1分。 | 0~6 |
技术 | 对服务流程进行评价,服务流程科学合理,可操作性强的得6分,服务流程科学合理性一般,可操作性一般的得4分,服务流程科学合理性差,可操作性差的得1分。 | 0~6 |
技术 | 对创新实践措施或方案进行评价,创新实践措施亮点突出,可实施性强的得6分,创新实践措施亮点一般,可实施性一般的得4分,创新实践措施无亮点,可实施性差的得1分。 | 0~6 |
包号/序号 | 服务内容 | 小、微企业服务价格总价 | 残疾人福利单位服务价格总价 |
小、微企业价格合计: | 残疾人福利单位价格合计: |
主要技术人员姓名 | 年龄 | 岗位 | 职称及职业资格 | 进入本单位时间 | 联系方式 |
…… |
特种行业人员姓名 | 年龄 | 岗位 | 职称及职业资格 | 进入本单位时间 | 联系方式 |
…… |
姓名 | 出生年月 | 文化程度 | ||||
毕业院校和专业 | 从事物业管理服务工作年限 | 联系方式 | ||||
职业资格 | 技术职称 | 聘任时间 | ||||
主要管理服务项目:主要工作特点:本项目经理管理思路和工作安排: |
主要管理人员姓名 | 年龄 | 岗位 | 职称及职业资格 | 进入本单位时间 | 联系方式 |
…… |
序号 | 岗位 | 学历 | 持证情况 | ……… |
…… |
序号 | 设备名称 | 型号规格 | 数量 | 设备使用年限 | 已使用时间 | 设备来源 | ||
序号 | 设备名称 | 型号规格 | 数量 | 设备使用年限 | 已使用时间 | 本单位所有 | 租赁 | 其他 |
1 | ||||||||
… |
序号 | 材料名称 | 品牌 | 供应厂家 | 单价/单位 | 月消耗量 | 小计 | 备注 |
1 | |||||||
…… |
包号 | 分项内容 | 分项报价 |
人员工资 | ||
人员保险 | ||
日常耗材 | ||
管理费 | ||
税金 | ||
其他费用 | ||
总报价(大写):¥:(小写) |
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