招标编号：HBT-13210065-221464

本招标项目已由黄鹤楼科技园（集团）有限公司黄科董【2022】6号（投资批复）及【2022】11号批准采购，项目资金来自企业自筹，招标人为武汉黄鹤楼香精香料有限公司、武汉黄鹤楼新材料科技开发有限公司，招标代理机构为湖北省招标股份有限公司。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

1. 项目概况与采购内容

1.1项目名称：档案整理（档案管理系统及配套设施）项目

1.2采购内容：本次采购共1个包。采购内容如下，具体技术及商务要求详见本项目招标文件第四章 采购需求 内容。

项目情况一览表

标包号	采购内容	预计数量	计量单位	预计采购合计（元、不含税）	备注	成交供应商数量
1	档案整理（档案管理系统及配套设施）非项目类	详见明细表1	详见明细表1	365644	武汉黄鹤楼香精香料有限公司预计采购金额为365644元	1
	档案整理（档案管理系统及配套设施）费用类	详见明细表2	详见明细表2	197190	武汉黄鹤楼香精香料有限公司和武汉黄鹤楼新材料科技开发有限公司采购金额均为197190元

需求明细表1

项目内容	序号	服务内容	计量单位	预计采购数量	最高单价限价不含税（元/计量单位）	预计采购总价不含税（元）
档案服务系统及服务器	1	档案服务系统	国产化软件（套）	1	166990	166990
			OA在线归档（套）	1	97087	97087
	2	服务器	服务器（台）	1	48058	48058
档案硬件设施购置	3	防磁柜（普通型3800）	台	4	3810	15240
	4	除湿机（普通型2900）	台	4	2427	9708
	5	电子温湿度记录仪（自动打印记录）	台	4	922	3688
	6	库房防盗网制作，材质：铝合金	㎡	35	339	11865
	7	库房监控（品牌：海康威视、小米、华为含5个摄像头）	套	4	2427	9708
	8	红外线报警器（品牌：海湾、小米、华为）	套	4	825	3300
预计采购合计（元、不含税）					365644

注：上述材料和设备技术要求中如果出现了参考品牌或规格型号，其目的是为了方便投标人直观和准确地把握相应材料和设备的技术标准，不具指定或唯一的意思表示，投标人应当参考所列品牌的材料和设备，采购相当于或高于所列品牌技术标准的材料和设备。

需求明细表2

项目内容	序号	服务内容	计量单位	预计采购数量	最高单价限价不含税（元/计量单位）		预计采购总价不含税（元）
档案整理及数字化服务	1	文书档案整理	件	3500	5		17500
	2	科技档案整理科研、设备、审计、招投标、基建类档案整理	盒	500	120		60000
	3	会计档案	卷	900	4		3600
	4	声像档案整理	张	300	8		2400
	5	电子档案	件	10	5		50
	6	实物档案	件	100	8		800
	7	服务档案	盒	100	31		3100
	8	条目录入	条	10000	0.8		8000
	9	档案扫描	幅	60000	0.6		36000
	10	原文挂接、AB幅面标注、XML文件生成	幅	60000	0.6		36000
	11	归档目录夹	册	15	14		210
	12	全宗卷（八大类）、申报材料制作	套	1	5250		5250
	13	手工目录	册	15	57		855
	14	数据备份	张	20	100		2000
陈列室布展	15	设计费	项	1	300		300
	16	撰写陈列展示文字材料	块	1	600		600
	17	展牌制作费	块	4	550		2200
	18	展牌安装费	块	4	100		400
档案装具	19	档案盒标识内容设计制作费	个	2500	4		10000
	20	档案级光盘	盘	20	50		1000
	21	目录夹	套	15	15		225
	22	刻章（各门类归档印章）	个	15	30		450
	23	防虫药	包	5	10		50
	24	其他档案装具、用品及耗材	批	1	2000		2000
	25	档案盒（档案盒：厚度4cm、高度31cm、宽22cm，材质：国产无酸纸	个	1000	4		4000
	26	照片盒：厚度2.5cm、高120cm、宽80cm、5寸底板或6寸底板	个	5	40		200
预计采购合计（元、不含税）						197190

注“预计采购数量”仅作为招标阶段投标人组织投标报价的参考，不作为采购的实际数量，实际采购量以订单为准。

1.3采购结果及服务期限要求：三个采购年度（合同生效时起算）有效。本项目不承诺具体采购数量，按实际下达的订单为准，据实结算。

1.4质保期要求：档案服务系统及服务器验收合格后质保一年。

1.5服务地点：招标人指定地点

1.6质量标准要求：符合《中华人民共和国档案法》、《中法人民共和国档案法实施办法》、《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》、以及招标文件规定的其他质量要求。

2. 投标人资格要求

本次招标要求投标人须具备以下资格：

2.1一般条件

2.1.1具有独立承担民事责任能力的法人或非法人组织；

2.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；在劳动保护、节能减排与生态环境保护方面符合国家规定要求；符合法律、法规、规章规定的其他条件。

2.1.3参加在本次招标项目投标截止日前三年内（成立时间不足三年的、自成立时间起），投标人在经营活动中：在 “国家企业信用信息公示系统”未被列入严重违法失信企业名单（黑名单）；在“信用中国”网站中无失信惩戒等信息；在“中国裁判文书网”中，投标人及其法定代表人（或主要负责人）不存在行贿行为；在经营活动中没有重大违法行为（包括但不限于如下情形：责令停产停业、投标资格被取消、财产被接管、破产、吊销许可证或者执照等状态，有非法经营、诈骗、骗取中标、严重违约等不良记录，以及法律、法规、规章规定的其他重大违法行为）；

2.1.4未被黄鹤楼科技园（集团）有限公司或招标人禁止参加企业采购活动且在禁止期内。

2.2本次招标不接受联合体投标。

3.其他事项

3.1投标人在本次招标项目投标截止日前3年内（成立时间不足三年的、自成立时间起）参加采购活动中，被刑事判决、刑事裁定或党政纪处分决定认定有行贿行为的情形，应实施禁入管理。对行贿供应商的禁入措施，适用于其法定代表人、主要负责人和行贿人。在禁入期限内，上述人员担任法定代表人、主要负责人或实际控制人的其他企业，均不得参加黄鹤楼科技园（集团）有限公司系统新的采购项目。以刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书生效的时间为准。

3.2在本次采购活动中，投标人提供虚假材料谋取中标、成交，采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，与招标人、其他供应商或者招标代理机构恶意串通，向招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益，拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况，将根据公司《供应商黑名单管理办法》工作要求执行处理。

3.3其他：无。

4.招标文件的获取

4.1获取时间：2022年5月19日至2022年5月25日，每日上午8时30分至12时00分，下午14时00分至17时00分。

4.2招标文件获取方式：

现场获取：凡有意参加投标者，在湖北省招标股份有限公司标书获取窗口（武汉市武昌区中北路108号兴业银行大厦5层），持法人授权委托书原件及受托人身份证原件获取招标文件（法定节假日除外）。

线上获取：符合资格的投标人应当登陆“湖北省招标股份有限公司”官网，进入“电子服务系统”，按照“操作指引”完成获取。文件获取窗口联系电话：027-87273107。

4.3招标文件每套售价500元，售后不退。。

5. 投标文件的递交

5.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2022年6月8日9时30分，地点为武汉市武昌中北路108号兴业银行大厦五层湖北省招标股份有限公司9号会议室。

5.2逾期送达或未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标代理机构不予受理。

6. 开标方式、时间、地点

6.1开标方式：现场开标。（注：若因疫情形势变化，将采用网上视频开标，届时会通过电话和邮件通知所有报名的投标人视频会议地址及方式。）

6.2 开标时间（投标截止时间）： 2022年6月8日9时30分。

6.3开标地点：武汉市武昌中北路108号兴业银行大厦五层湖北省招标股份有限公司9号会议室。

7. 发布公告的媒介

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（http://bulletin.cebpubservice.com/）、采购与招标网 （https://www.chinabidding.cn）、湖北省招标股份有限公司官网（http://www.hbbidding.com.cn）上发布。

8. 联系方式

招标代理机构（负责受理异议和澄清、质疑）： 湖北省招标股份有限公司

地址： 武汉市武昌区中北路108号兴业银行大厦五层

邮编： 430077

联系人: 袁海涛、周宇

电话： 027-87273623 传真： /

电子邮箱： 3486854317@qq.com

招标人：武汉黄鹤楼香精香料有限公司、武汉黄鹤楼新材料科技开发有限公司

招标采购部门（负责解答异议和澄清）：

地址： 武汉市东西湖区海口二路1355号

联系人： 王琴

电话： 027-83370869

电子邮箱： 569221808@qq.com

法律与改革部门（负责质疑的核查和处理）：

联系人：潘妮

电话：027-83370864

电子邮箱：2534546@qq.com

纪检监察部门（负责受理违规、违纪、违法行为的举报）：

联系人： 姜爽

电话： 027-83371117

电子邮箱： 827387362@qq.com