项目概况
山西经济管理干部学院2023年度物业服务项目采购项目的潜在供应商应在http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/获取采购文件,并于2023年02月21日 09:00(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:1499002023CCS00059
项目名称:山西经济管理干部学院2023年度物业服务项目
采购方式:竞争性磋商
预算金额(元):2320000
合同履约期限:包 1,自合同生效后(壹)年。
本项目(否)接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:包1:供应商符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》关于专门面向中小企业项目企业性质的相关规定(专门面向中小企业)。
3.本项目的特定资格要求:无
三、获取采购文件
时间:2023年02月09日至2023年02月16日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,法定节假日除外)
地点:http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/
方式:在线获取
售价(元):0
四、响应文件提交
截止时间:2023年02月21日 09:00(北京时间)
地点:http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/
五、响应文件开启
开启时间:2023年02月21日 09:30(北京时间)
地点:政采开标虚拟一室
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理
八、凡对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:山西经济管理干部学院
地 址:太原市万柏林区南内环西街1号
联系方式:0351-6338106
2.采购代理机构信息
名 称:山西省公共资源交易中心(山西省省级政府采购中心)
地 址:太原市坞城南路50号
联系方式:0351-7731967
3.项目联系方式
项目联系人:卢迎斌
电 话:0351-7731967
附件信息:
山西经济管理干部学院2023年度物业服务项目.docx山西经济管理干部学院2023年度物业服务项目.docx
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序号 | 内容 | 说明与要求 |
1 | 磋商供应商应具备的资格要求 | 1.具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件;2.本包是否接受联合体:包1:不允许联合体投标3.本项目所需的其他特定资格条件:无4.本项目是/否专门面向中小企业:专门面向中小企业 小微企业的价格折扣比例:无 |
2 | 响应文件(资格证明文件) | 1.磋商供应商代表的证明(格式见第八部分)法定代表人(负责人)参加磋商的,提供“法定代表人(负责人)证明书”委托代理人参加磋商的,提供“法定代表人(负责人)授权委托书”自然人参加磋商的,提供个人身份证明扫描件2.响应函(格式见第八部分)3.具有独立承担民事责任的能力提供磋商供应商有效的营业执照,或事业单位法人证书,或自然人身份证明,或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件。(扫描件)4.以下内容提供《政府集中采购供应商信用承诺书》(格式见第八部分)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度具有依法缴纳税收的良好记录具有依法缴纳社会保障资金的良好记录具有履行合同所必需的设备和专业技术能力参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录5.本项目所需的其他特定资格条件按照本部分序号1“其他特定资格条件”规定提交相关证明文件。6.基本存款账户信息及保证金的交纳情况要求提交保证金的项目:提供磋商供应商基本存款账户信息及保证金交纳回单或回执(扫描件);不要求提交保证金的项目:不审核此项内容,供应商不需提供证明材料。说明:1.第4项提供《政府集中采购供应商信用承诺书》一份。2.本项目将根据磋商供应商提供的上述文件进行资格审查,具体资格审查内容及标准见第五部分。 |
3 | 响应文件(商务服务文件) | 1.对采购需求的响应内容对商务要求的响应内容对实质性要求的响应内容对非实质性要求的响应内容对服务方案要求的响应内容对服务要求的响应内容2.磋商文件要求或磋商供应商认为需要提供的其他商务服务材料/文件3.报价一览表(格式见第八部分)说明:涉及相关要求的内容见本文件第四部分相对应内容。 |
4 | 保证金金额 | 本项目不要求提交保证金。 |
5 | 响应有效期 | 90个日历天(自响应文件开启时间之日起计算) |
6 | 政府采购相关政策要求(如涉及的话) | 1.涉及小型、微型企业参加磋商的要求:(1)小型、微型企业指在中华人民共和国境内依法设立,依据《中小企业划型标准规定》确定的小型企业、微型企业,但与大型企业的负责人为同一人,或者与大型企业存在直接控股、管理关系的除外。属于小型、微型企业的,须如实填写《中小企业声明函》(格式见第八部分)。(2)小型、微企业只有提供本企业服务,享受价格折扣。若有的话,如实填写《小、微企业/残疾人福利性单位提供服务明细表》(格式见第八部分)。(3)联合体价格折扣:本项目若允许联合体参加,大中型企业与小型、微型企业组成联合体的,联合协议约定小型、微型企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体的报价给予价格扣除,用扣除后价格参加评审。(4)大中型企业向小型、微型企业分包的价格折扣:大中型企业向一家或者多家小型、微型企业分包的,分包意向协议约定小型、微型企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对大中型企业的报价给予价格扣除,用扣除后价格参加评审。2.涉及残疾人福利性单位参加磋商的要求:(1)须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求,如实填写《残疾人福利性单位声明函》(格式见第八部分)。(2)残疾人福利性单位提供本企业服务,享受价格折扣。若有的话,如实填写《小、微企业/残疾人福利性单位提供服务明细表》(格式见第八部分)。3.涉及监狱企业参加磋商的要求:(1)监狱企业参加磋商视同小微企业,需提供由省级以上监狱管理局或戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。(2)监狱企业只有提供本企业服务,享受价格折扣。若有的话,如实填写《小、微企业/残疾人福利性单位提供货物/服务明细表》(格式见第八部分)。(3)监狱企业与中型企业组成联合体参加磋商的,或者向监狱企业分包,且联合体协议或分包意向协议约定监狱企业的协议金额占到合同金额30%以上的,享受投报标的价格折扣。4.专门面向中小企业采购的项目,不执行支持中小企业发展、促进残疾人就业、支持监狱企业发展的价格优惠政策。 |
7 | 现场勘查(磋商前答疑会) | 无 |
8 | 磋商过程中根据磋商情况可能实质性变动内容 | 本项目采购需求及合同草案条款。 |
序号 | 服务内容 | 服务范围 | 服务标准 |
1 | 总体要求 | 南北校区物业管理服务。 | 1.做好员工培训和相应准备工作,以保证服务的及时性、有效性和安全性。2.加强员工安全教育与培训,配备必要的安全防护设施,加强管理和服务范围内的安全监督检查,并承担合同履行过程中因投标人责任造成的一切责任与损失。3.开展消防常识专项培训。 |
2 | 室内外保洁 | 室内保洁:北校区约7400平米,包括室内卫生间55个,16个水房,室外公共卫生间2个;南校区约2万平米,包括室内卫生间54个,水房24个。室外保洁:北校区约5万平米;南校区约7万平米。 | 1.地面、墙体、天花板:保持表面洁净、光亮,无积尘、污迹、水迹、烟头、油迹,无不当张贴物。地面、楼道无垃圾,墙面无损坏裂缝,天花板无蛛网,楼梯扶手表面干净无破损及张贴物。2.灯具:无尘土,光洁明亮。 3.室内设施:如消防器材、果皮箱、装饰物(如名人画像、花盆、座右铭)等摆放位置合理、整齐,表面及底座保持干净,无污渍、积尘。果皮箱、垃圾桶:无垃圾满溢、表面无痰渍、无污渍,定时消毒。4.窗户:玻璃明亮无积灰,无破损。 5.标识:保持干净整洁,无破损、表面无不当张贴物。6.水房:全天保持地面干净无积水,水池洁净无污迹,水龙头便面洁净无损坏,管网设施保证良好运行无跑冒滴漏。7.卫生间:全天保证干净无异味,地面无水渍,大小便池、隔板干净无污物,管道管路畅通无损坏,无跑冒滴漏。8.楼宇周边全天保持整洁,无积水、无垃圾、杂草。9.宣传栏、展示柜:内外无积尘、无陈旧污渍,保持张贴悬挂物整洁。 10.公共区域垃圾桶、果皮箱及公共设施:垃圾桶做到日产日清,公共设施每天擦拭保持干净整洁。 11.道路、绿地体育场、塑胶操场等公共场地:保持常态化整洁干净卫生,道路无积水,积雪;根据季节需求,每天对园区内公共区域进行环保、降温喷洒作业。12.垃圾清运:垃圾清运到学校指定地点,垃圾点周边无明显污渍及散落、外溢垃圾。13.消杀服务:使用酒精、84消毒液或含氯试剂,按时对楼宇内、外公共区域、公共社设施、垃圾站点进行消杀。14.每年开展两次公寓楼除四害工作,确保无蟑螂、老鼠、蚊子、苍蝇及臭虫等。 |
3 | 校园绿化维护、保养、修剪 | 北校区绿化面积约 6300 平米;南校区绿化约5万平米。 | 绿化:各植物长势良好,无枯枝败叶、无杂草、无病虫害。 乔木的养护标准:1.景观:保护措施完备,维护及时;保证树木与园林设施之间和谐完美。 2.生长:长势较强、枝壮叶茂,无明显枯死枝杈;叶色正常,有光泽、无黄叶、焦叶、卷叶、无落叶、无明显病虫害等。 3.修剪:根据地形特点,选择合适的工具及时修建,操作认真标准、剪口、锯口平滑、涂抹得当;枯死枝、交叉枝、平行枝、下垂枝等影响树势,树形的枝条修除率98%以上;冠形优美,内膛通透,主要枝条分部均匀,修剪强度适宜,疏劣得当;每年修剪不少于2次,且能做到科学合理,适时适度。 4.施肥:每年施肥不少于4次;肥量种类适宜、方法合理。 5.树穴: 树穴形式统一,大小适宜,边线清晰;硬化地面树穴要有美化处理,盖板完整,覆盖充分得当。6.松土除草:每年3-5次,保证草高≦5 厘米;无大型、恶性、缠绕性杂草;抹芽除萌:及时彻底(萌芽长度小于8厘米)。7.复壮:严格按照操作规程、按时复壮;创部、朽部及时清理,消毒、涂药、修补。 8.清洁:树冠下树穴内无生活垃圾、砖石瓦砾、枯枝落叶及其他废弃物;树干上无违法悬挂物。 灌木的养护标准: 1.春季根据各种树木的特点进行春灌;开春树木、苗木要随挖、随种、随浇水;春季对大小灌木的枯枝、病枝进行修剪;土壤解冻后对植物施基肥并灌水;根据季节特点结合实际做好病虫害的防治工作;根据不同季节和天气适时浇水;每周巡查,及时修剪残花、枝叶。2.夏季根据各种树木着重做好松土、除草、施肥、浇水;可根据情况移植树木;在雨前要及时施追肥,雨后要及时排涝;发现松垮、不稳的树木立即扶正。3.秋季及时去除死树、及时浇水;绿地要保持景观效果。4.入冬时,做好树木的整形、修剪工作;对绿地土壤进行翻土;入冬前做好树木的浇灌;消灭越冬病虫害,及时喷药;喷洒农药时要科学配比、操作正确、防护得当;冬季来临给树木做好保温工作。草坪的养护标准: 1.草地无石块、纸屑、垃圾等杂物,保洁率达 99%以上。 2.草地无人为破坏,缺损的及时补植。 3.及时清除杂草,无明显高于15厘米的杂草。 4.适时适量浇水、施肥、肥不伤草、长势优良。 5.适时剪草,修剪平整、美观、边缘整齐。 6.草地嫩绿、无烂草、病草。 7.及时做好防风排涝,暴风雨过后12小时,草地无积水现象。8.维护、保养、修建所需材料由学院提供。 |
4 | 设施维护 | 设施日常维护及小型维修。 | 1.维修人员持证上岗,着装整齐,佩戴工卡,维修完后清理现场。2.对南北校区所有楼栋门窗、锁具定期进行保养维护。3.吊扇、黑板灯、照明灯各类开关及各类设备应完好无损;维修要及时,各阶梯教室和大教室的照明灯完好率在98%以上。 4.各楼道室内灯具照明完好率在98%以上。 5.窑井、排水设施通畅,无污水外溢,排水口处无淤泥和杂物。各个建筑物的屋面保持干净,落水口清扫干净。6.保证全院正常供水、供电、供暖工作,水电暖设备运行正常,服务维修及时到位,设备完好率应在98%以上。 7.水电暖维修应有24小时维修值班电话,提供全天候维修服务,并有相应的应急处置预案,确保服务安全、到位。房产设施维修48小时内完成。8.接到报修后30分钟内到达现场,4小时内维修完成,维修记录规范齐全。特殊情况不超过24小时维修完成。9.有专人对当天报修人员进行回访,并认真填写回访记录,回访率100%。10.设施设备、管网运行良好、无跑冒滴漏现象,各类运行、保养、维修记录齐全。11.维修耗材、配件由学院提供。 |
5 | 学生公寓值班值守 | 南校区3栋学生公寓,北校区3栋学生公寓4个学生出入门,共计7个值班岗值班值守。 | 1.学生宿舍平时实行24小时值班制度,寒暑假期间留有专人定期巡查。2.值班值守人员要求行为举止得体,使用文明规范用语。3.每天做好值班记录,对进出可疑人员进行询问检查登记,发现异常情况及时上报。4.做好新生报到接待及毕业生离校寝室验收工作;严格管理宿舍钥匙,依据有效凭证准确借出,妥善收回钥匙,并做好借用记录。5.每周组织1次安全和消防检查,及时排除安全隐患,并做好相关记录;严禁任何人在寝室内使用明火,杜绝违章用电;做好消防器材巡检,确保消防器材处于良好状态,消防通道畅通,寝室内无消防安全隐患。6.做好节水节电工作,寝室内无常明灯现象,制止违章用电。如寝室内禁止使用电炉、电热毯、电热杯、电熨斗、“热得快”、电吹风、电视机、洗衣机等生活电器。7.制订学生公寓各类突发事件的应急预案,突发事件及时处理,并迅速上报学校有关部门,确保学生人身和财产安全,寝室内无恶性治安案件发生。8.协助学院关注特殊学生,特别关注24小时未归或未出、单人住宿和心理异常学生,了解学生动态并与学校相关管理部门及时沟通,并做好相关记录。9.按照学校有关规定,主动配合学校开展学生公寓管理创新、服务创优工作。10.公寓公共区域巡查。 |
序号 | 内容 | 标准 |
1 | 磋商供应商代表的证明 | 法定代表人(负责人)参加磋商的,提供“法定代表人(负责人)证明书”委托代理人参加磋商的,提供“法定代表人(负责人)授权委托书”自然人参加磋商的,提供个人身份证明扫描件内容齐全。 |
2 | 响应函 | 《响应函》内容齐全,电子印章符合要求。 |
3 | 具有独立承担民事责任的能力 | 磋商供应商有效的营业执照,或事业单位法人证书,或自然人身份证明,或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件。(多证合一的,提供营业执照扫描件)任意一项证明文件扫描件清晰。 |
4 | 具有健全的财务会计制度、具有依法缴纳税收的良好记录、具有依法缴纳社会保障资金的良好记录、具有履行合同的能力、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 | 按照《政府集中采购供应商信用承诺书》格式填写,仅提供承诺书即可。 |
5 | 本项目要求的其他资格条件 | 磋商供应商提供符合本项目其他资格条件的相关证明资格条件符合要求,扫描件清晰。 |
6 | 基本存款账户信息及保证金的交纳情况 | 要求提交保证金的项目:提供供应商基本存款账户信息及保证金交纳回单或回执(扫描件):保证金要求足额交纳,且从供应商的基本存款账户转出。按文件要求汇入指定账户名下的指定账号;中心财务提供的保证金交纳的账号和供应商基本存款账户信息的账号相同(如有不同,供应商需在响应文件中做出书面说明);不要求提交保证金的项目:不审核此项,供应商不需提供证明材料。任意一项证明文件扫描件清晰。 |
7 | 供应商符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》关于专门面向中小企业项目企业性质的相关规定。 | 提供中小企业声明函,内容齐全。 |
序号 | 内容 | 标准 |
1 | 响应文件的报价 | 所有磋商报价均以人民币/元为计算单位。磋商供应商投报多包的,应对每包分别报价并分别填报报价一览表。不接受可选择的报价。不接受超出本项目预算金额的报价 |
2 | 采购需求 | 对照本文件第四部分中“商务要求”内容和响应文件的响应内容进行审查,没有做出实质性响应的做无效响应处理。 |
2 | 采购需求 | 对照本文件第四部分中“实质性要求”内容和响应文件的响应内容进行审查,没有做出实质性响应的做无效响应处理。 |
2 | 采购需求 | 对照本文件第四部分“服务要求”中标注“★”内容和响应文件的响应内容进行审查,没有做出实质性响应的做无效响应处理 |
序号 | 评分类型 | 评分标准 | 分值 |
1 | 报价 | (最低报价/投标报价)*最大分值 | 0~30 |
1 | 商务资信 | 提供磋商供应商自身合同,要求提供与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页、服务内容及项目验收证明材料(或结算凭证)。每提供一个已完成的同类项目合同案例得(1)分,最高得(3)分。 | 0~3 |
2 | 商务资信 | 提供磋商供应商自身有效的质量服务体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系证书扫描件,每提供一种证书得(1)分,最高得(3)分。 | 0~3 |
3 | 商务资信 | 磋商供应商提供项目经理情况表、与磋商供应商存在缴纳社保关系、业绩、学历证明材料等内容,全部提供的得(3)分,提供内容有缺项的不得分。 | 0~3 |
4 | 商务资信 | 磋商供应商提供拟投入主要管理人员配备情况表及拟投入主要管理人员的劳务合同或社保证明扫描件,全部提供的得(3)分,提供内容有缺项的不得分。 | 0~3 |
5 | 商务资信 | 磋商供应商提供拟配备物业服务人员素质结构表,提供的得(2)分,不提供的不得分。 | 0~2 |
6 | 商务资信 | 磋商供应商提供人员招收、招聘来源情况及人员稳定性保障措施,提供的得(2)分,不提供的不得分。 | 0~2 |
7 | 商务资信 | 磋商供应商提供《拟投入本项目的主要设备一览表》,提供的得(2)分,不提供的不得分。 | 0~2 |
8 | 商务资信 | 磋商供应商提供《本项目日常消耗材料明细表》,提供的得(2)分,不提供的不得分。 | 0~2 |
9 | 商务资信 | 总体要求,磋商供应商作出完全响应的得(5)分,未作出完全响应的不得分。 | 0~5 |
10 | 商务资信 | 室内外保洁,磋商供应商作出完全响应的得(5)分,未作出完全响应的不得分。 | 0~5 |
11 | 商务资信 | 校园绿化维护、保养、修剪,磋商供应商作出完全响应的得 (5)分,未作出完全响应的不得分。 | 0~5 |
12 | 商务资信 | 设施维护,磋商供应商作出完全响应的得(5) 分,未作出完全响应的不得分。 | 0~5 |
13 | 商务资信 | 学生公寓值班值守,磋商供应商作出完全响应的得 (5) 分,未作出完全响应的不得分。 | 0~5 |
14 | 商务资信 | 对人员配置及分工进行评价,人员配置合理、符合用户物业服务具体需求的得5分,人员配置合理性一般的得3分,人员配置较差的得1分。未提供的不得分。 | 0~5 |
15 | 商务资信 | 对针对性的服务措施进行评价,服务措施针对性强,与项目结合紧密的得5分,服务措施针对性一般,与项目结合一般的得3分,针对性的服务措施与项目结合较差的得1分。未提供的不得分。 | 0~5 |
16 | 商务资信 | 对突发事件应急预案进行评价,突发事件应急预案完善,处置突发事件科学合理的得5分,突发事件应急预案较完善,处置突发事件科学合理性一般的得3分,突发事件应急预案较差,处置突发事件科学合理性较差的得1分。未提供的不得分。 | 0~5 |
17 | 商务资信 | 对服务流程进行评价,服务流程科学合理,可操作性强的得5分,服务流程科学合理性一般,可操作性一般的得3分,服务流程科学合理性差,可操作性差的得1分。未提供的不得分。 | 0~5 |
18 | 商务资信 | 对创新实践措施或方案进行评价,创新实践措施亮点突出,可实施性强的得5分,创新实践措施亮点一般,可实施性一般的得3分,创新实践措施无亮点,可实施性差的得1分。未提供的不得分。 | 0~5 |
包号/序号 | 服务内容 | 小、微企业服务价格总价 | 残疾人福利单位服务价格总价 |
小微企业价格合计: | 残疾人福利单位价格合计: |
主要技术人员姓名 | 年龄 | 岗位 | 职称及职业资格 | 进入本单位时间 | 联系方式 |
…… |
特种行业人员姓名 | 年龄 | 岗位 | 职称及职业资格 | 进入本单位时间 | 联系方式 |
…… |
姓名 | 出生年月 | 文化程度 | ||||
毕业院校和专业 | 从事物业管理服务工作年限 | 联系方式 | ||||
职业资格 | 技术职称 | 聘任时间 | ||||
主要管理服务项目:主要工作特点:本项目经理管理思路和工作安排: |
主要管理人员姓名 | 年龄 | 岗位 | 职称及职业资格 | 进入本单位时间 | 联系方式 |
…… |
序号 | 岗位 | 学历 | 持证情况 | ……… |
…… |
序号 | 设备名称 | 型号规格 | 数量 | 设备使用年限 | 已使用时间 | 设备来源 | ||
序号 | 设备名称 | 型号规格 | 数量 | 设备使用年限 | 已使用时间 | 本单位所有 | 租赁 | 其他 |
1 | ||||||||
… |
序号 | 材料名称 | 品牌 | 供应厂家 | 单价/单位 | 月消耗量 | 小计 | 备注 |
1 | |||||||
…… |
包号 | 分项内容 | 分项报价 |
人员工资 | ||
人员保险 | ||
日常耗材 | ||
管理费 | ||
税金 | ||
其他费用 | ||
总报价(大写):¥:(小写) |