云南西南咨询有限公司（第二批）辅助性档案管理服务机构入围
谈判采购公告
1、 谈判条件
本 项 目 云 南 西 南 咨 询 有 限 公 司 （ 第 二 批 ） 辅 助 性 档 案 管 理 服 务 机 构 入 围 （ 项 目 编 号 ：XNZB2024-0064-0037ZBY）已由采购人批准，资金来源已落实，采购人为云南西南咨询有限公司。项目已具 备采购条件，现进行公开谈判采购，欢迎有意响应本次谈判的供应商前来参加。
2、 项目概况及采购范围
2.1 项目名称： 云南西南咨询有限公司（第二批）辅助性档案管理服务机构入围。
2.2 采购人：云南西南咨询有限公司。
2.3 采购项目资金落实情况：企业自筹，已落实。
2.4 服务地点：云南西南咨询有限公司或采购人指定地点。
2.5 采购范围：结合采购人（云南西南咨询有限公司）发展愿景，为打造西南地区最有影响力的咨询公 司，发挥数字档案管理优势，助力公司在向全过程档案管理发展过程中的专业短板，公司决定选聘一批档 案管理服务机构，服务入围按照资质条件结合公司实际需求分期分批实施，内容包括但不限于以下内容：（1）档案规范化整理；（2）档案数字化加工；（3）档案信息化平台服务；（4）档案仓储运营服务；（5）档案管 理服务全过程咨询；（6）主动融入和服务集团、全省乃至全国档案事业发展的思路和方向、重点和路径等。入围范围内，由采购人根据具体服务需求择优选聘最终辅助服务机构。具体委托的服务内容在采购人与入 围供应商签订的委托协议中明确。
2.6 服务期限：自合同签订之日起三年有效，服务期限截止后经采购人考核合格后可续签合同，具体以 采购人要求为准。
2.7 质量要求：供应商所提供的成果文件必须符合国家、云南省及行业现行相关标准和规范，符合《企 业档案管理工作条例》及采购人的相关要求，应确保成果资料完整、真实准确、清晰有据。
2.8 入围供应商数量：不限数量。
2.9 入围规则：选取综合评分≥60 分的供应商入围。
3、谈判申请供应商资格要求：
3.1 谈判申请供应商应具备以下条件
3.1.1 谈判申请供应商应具有独立承担民事责任的能力；注：提供营业执照副本；
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3.1.2 谈判申请供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
注： 提供企业任意 1 年（2019 年、2020 年、2021 年、2022 年）的财务报表或审计报告（成立不足 一年的企业，提供成立至今的财务报表）。
3.1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
注：供应商须提供相应证明材料或承诺函；
3.1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
注： 缴税所属时间在 2023 年 1 月至谈判申请文件递交截止日期前任意 1 个月的税务局税收通用 缴款书复印件或银行电子缴税（费）凭证或税务局出具纳税情况的相关证明； 缴费所属时间在 2023 年 1 月至谈判申请文件递交截止日期前任意 1 个月的社会保险费缴款书或银行电子缴税（费） 凭 证或社保管理部门出具的有效的缴款证明； 成立不足 2 个月的谈判申请供应商提供相关证明材料；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的谈判申请供应商应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴 纳社会保障资金。
3.2 参加采购活动前三年内（ 设立不足 3 年的，时限为自设立以来），在经营活动中没有重大违法 记录（本次招标的重大违法记录仅指因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照，或行政 主管部门作出的在云南省行政区域内禁止或暂停投标处罚，且还在有效期内的）。
注：提供书面声明；
3.3 谈判申请供应商信誉要求：
3.3.1 未被工商行政管理机关在“国家企业信用信息公示系统（ http://www.gsxt.gov.cn/）”中列 入“严重违法失信企业名单”和“经营异常名录”（因企业联系电话变更未及时更新信息造成的经营 异常除外）；
3.3.2 未被“信用中国（ https://www.creditchina.gov.cn/）”网站列入“失信被执行人”和“重 大税收违法案件当事人名单”和“政府采购严重违法失信名单”。
注：开标后以采购代理机构查询的结果为准，供应商无需截图。
3.4 特别要求
3.4.1 供应商需在云南省档案局进行备案；
注：提供相应证明材料的扫描件或复印件。
3.4.2 本地化服务承诺；
注：供应商注册地非云南省企业需提供成交后在云南成立驻点服务团队人员承诺，注册地为云南省 企业无需提供。
3.5 本项目不接受联合体申请。
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4、谈判申请文件的递交
4.1 参与本项目的谈判申请供应商，须登录“彩云电子招标采购平台（以下简称“招采平台”）（https://www.caiyunzhaobiao.com/）在线注册、及时办理平台 CA 证书（详见彩云电子招标采购平台 CA 办理流程及操作手册），须于 2024 年 02 月 19 日至 2024 年 02 月 29 日完成网上采购文件获取，在谈判申请 文件递交截止时间前均可下载谈判采购文件等相关资料（本项目不再发出纸质版文件，此为获取采购文件 唯一途径）。
4.2 平台相关咨询服务电话 0871-68331481、19987755912 4.3 谈判采购文件：免费获取。
5、谈判申请文件的递交
5.1 谈判申请文件递交的截止时间为：2024 年 03 月 01 日 10 时 00 分（北京时间）。
5.2 递交方式：网 上 递 交 ， 递 交 网 址 为 彩 云 电 子 招 标 采 购 平 台
（ https://www.caiyunzhaobiao.com/），谈判申请供应商须在谈判申请文件递交截止时间前完成所有谈判 申请文件的上传。 谈判申请供应商根据拟要申请的项目， 按照网上投标系统要求上传全部谈判申请文件，谈判申请文件上传后须自行检查谈判申请文件的完整性并进行确认签名后， 方完成全部谈判申请文件网上 上传操作。 谈判申请文件递交截止时间前未完成谈判申请文件传输的，视为撤回谈判申请文件。谈判申请 供应商须在递交截止时间之前完成所有谈判申请文件的上传，递交截止时间之前未完成谈判申请文件上传 的视为撤回谈判申请文件，采购人不予受理。
5.3 特别提醒：
（1）根据相关规定，不同谈判申请供应商的谈判申请文件由同一台电脑（同一台电脑指：硬盘编号、主板编号或网卡编号三者之一相同的）编制、上传、加密的，视为有串通响应行为。
（2）通过系统日志功能追踪登陆平台的所有账号的登陆时间、行为、接入 IP 地址、接入产品 mac 地 址（物理地址，不可更改），记录每个操作行为的时间点，实现对所有账号的有效监督，分析是否有异常行 为，若出现不同谈判申请供应商接入产品 mac 地址相同等异常行为视为有串通响应行为。
6、谈判时间、地点和方式
6.1 开标时间：同谈判申请文件递交的截止时间；
6.2 开标方式：现场开启或远程开启。
6.2.1 现场开启方式：供应商法定代表人或其授权的代理人携带 CA 锁及相关授权书在响应文件递交的 截止时间前 30 分钟到达开标现场，在电脑前登录应用程序“彩云平台投标管家”进行签到，等待解密，因 供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件。
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6.2.2 远程开启方式：供应商法定代表人或其授权的代理人持 CA 锁在响应文件递交的截止时间前 30
分钟在电脑前登录应用程序“彩云平台投标管家”进行签到，等待解密，因供应商原因造成响应文件未解
密的，视为撤销其响应文件。（各供应商须提前熟悉远程开启方式、确认开标结果及二次报价等操作，具体
操作详见彩云平台投标人手册，由于供应商自身原因导致的问题由供应商自行负责）
6.3 谈判地点：云南省云南省昆明市西山区鱼翅路 279 号云投景苑 12 栋 1 楼云南西南咨询有限公司。
6.4 谈判方式：谈判申请文件递交截止时间后，谈判小组将采用背对背谈判的方式与所有供应商单独谈
判。
7、发布公告及公示的媒介
本 项 目 谈 判 采 购 公 告 同 时 在 中 国 招 标 投 标 公 共 服 务 平 台
（ http://bulletin.cebpubservice.com/） 、 云 南 省 投 资 控 股 集 团 有 限 公 司 网 站
（http://www.cnyig.com）、彩云电子招标采购平台（https://www.caiyunzhaobiao.com/）上发布我公司
对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
8、联系方式
采购人：云南西南咨询有限公司
办公地址：云南省昆明市西山区鱼翅路 279 号云投景苑 12 栋 1 楼
联系人：王静磊、王素娟、赵科
联系电话：免费注册即可查看
采购人及技术支持联系人：汪心诚
联系电话：0871-68301627
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